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最新干部人事檔案管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規范管委會(huì )系統的人事檔案管理，有效地保護和利用好人事檔案，根據《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)干部、職工檔案管理規定，結合管委會(huì )實(shí)際，特制訂本辦法。
第二條 人事檔案管理工作，必須嚴格貫徹執行國家、省、市、有關(guān)檔案、保密的法律、法規和制度，確保人事檔案的完整和安全。
第二章 人事檔案管理范圍
第三條 勞動(dòng)人事處負責統一管理管委會(huì )機關(guān)、直屬事業(yè)單位在編干部職工的人事檔案以及所屬企業(yè)領(lǐng)導班子成員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦公室主任、人事經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理)的檔案;所屬企業(yè)其他干部職工的人事檔案由各企業(yè)人事部門(mén)管理。嚴禁私自保存檔案。
第四條 干部職工辭職、退職、被辭退、被除名等，其檔案原則上轉至市人才交流服務(wù)中心。
第五條 人事檔案管理人員的檔案，由勞動(dòng)人事處處長(cháng)指定專(zhuān)人保管。
第六條 干部職工出國不歸、失蹤、死亡后，其檔案由勞動(dòng)人事處封存。
第三章 人事檔案收集、鑒別和歸檔
第七條 人事檔案要注意收集有關(guān)干部職工在工作學(xué)習中形成的反映其德、能、勤、績(jì)的材料，并及時(shí)歸檔，不斷充實(shí)檔案內容。收集歸檔的范圍主要包括：
(一)干部職工調配(復轉軍人安置)、任免、考察、考核等工作中形成的各類(lèi)人員登記表(如干部履歷表、履歷書(shū)、職工登記表等)、任免呈報表(包括上報的考察材料等)、鑒定、干部考核登記表、民主評議和組織考核形成的綜合材料、退(離)休審批表和軍隊復轉軍人審批表;
(二)錄用和聘用干部職工工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部職工合同書(shū)、政審(考核)材料、續聘審批表、解聘辭退材料等;
(三)辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國外、境外表現情況的鑒定材料;
(四)參加黨代會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)會(huì )議和工、青、婦等群眾團體代表會(huì )，以及民主黨派代表會(huì )等會(huì )議形成的代表登記表及當選為委員的簡(jiǎn)歷、政績(jì)材料;
(五)辦理干部職工工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問(wèn)題的批復材料;
(六)國民教育、成人教育和干部職工培訓工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習成績(jì)表、畢業(yè)登記表、授學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書(shū)、培訓結業(yè)成績(jì)登記表、學(xué)習鑒定材料;
(七)評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng))工作中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jì)材料、聘任專(zhuān)業(yè)職務(wù)的審批表、套改和晉升專(zhuān)業(yè)職務(wù)(職稱(chēng))審批表;
(八)更改姓名、民族、年齡、國籍、加入黨派時(shí)間，參加工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請、組織審查報告、上級批復以及所依據的證明材料;
(九)黨團組織建設中形成的材料;
(十)干部、職工審查工作中形成的材料;
(十一)表彰獎勵活動(dòng)中形成的材料;
(十二)組織上布置填寫(xiě)的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定等材料;
(十三)紀律檢查、監察和行政管理等工作中形成的處分決定(免予處分的意見(jiàn))、記過(guò)材料、查證核實(shí)報告、上級批復、本人對處分決定的意見(jiàn)和檢查、交待材料、通報批評材料;
(十四)干部職工的創(chuàng )造發(fā)明、科研成果、著(zhù)作、譯著(zhù)、重大有影響的論文(如獲獎或在全國性的報刊上發(fā)表的)等目錄;
(十五)體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘，確定殘廢等級的材料;
(十六)其他可供組織參考的有保存價(jià)值的材料。
第八條 對于搜集的材料，必須進(jìn)行認真的鑒別。屬于歸檔材料必須符合下列要求：
(一)必須是辦理完畢的正式文件材料，且系原件(復印件不得為憑);
(二)必須完整齊全、真實(shí)、文字清楚、對象明確，寫(xiě)明承辦單位及時(shí)間;
(三)必須手續完備，凡規定應由組織審查蓋章的，須有組織蓋章;組織鑒定、審查結論(復查結論)、處分決定、民主評議和組織考核形成的綜合材料等，須經(jīng)本人見(jiàn)面簽字(本人見(jiàn)面后未簽字的由組織注明);任免呈報表(包括上報的考察材料)和錄用聘用審批表，必須注明批準的機關(guān)名稱(chēng)、時(shí)間和文號;出國、出境審批表，要注明出國(境)和返回的時(shí)間及出國(境)的目的;
(四)檔案材料須統一使用十六開(kāi)規格的辦公用紙，且須用鋼筆(或毛筆)和碳素墨水(或藍黑墨水)書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
第九條 歸檔材料的收集方法和程序：
(一)形成人事檔案材料的部門(mén)，在形成正式材料后的一個(gè)月內，負責按要求把應歸檔的材料送勞動(dòng)人事處歸檔，所屬企業(yè)送本企業(yè)人事部門(mén)歸檔。
(二) 勞動(dòng)人事處要經(jīng)常了解和掌握形成人事檔案材料來(lái)源的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系制度，及時(shí)向形成材料的部門(mén)收集應歸檔的材料。
(三) 勞動(dòng)人事處發(fā)現送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí)，要及時(shí)通知形成檔案材料的部門(mén)，補送有關(guān)材料或補辦有關(guān)手續，形成材料的部門(mén)應按規定認真辦理。
(四) 勞動(dòng)人事處應根據干部職工的人事任免、工資變動(dòng)通知，及時(shí)將其職務(wù)變動(dòng)和工資變動(dòng)的情況記載入檔案。
第四章 人事檔案保管與保護
第十條 對人事檔案，應遵循“安全保密、易于查找”的原則進(jìn)行嚴密科學(xué)的保管。
第十一條 人事檔案的保管與保護由人事檔案管理員負責。要求必須具有較高的政治素質(zhì)和思想素質(zhì)，較強的事業(yè)心和責任感，必須是中共黨員;同時(shí)要求其在工作中能堅持原則，嚴格按照有關(guān)檔案管理規章制度辦事，不擅自向他人提供檔案或泄露檔案內容。
第十二條 人事檔案應放入專(zhuān)用鐵皮卷柜內保管，并注意做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光和防高溫等安全措施。同時(shí)應保持房間內的清潔和適宜溫、濕度。
第十三條 建立登記和統計制度。認真做好人事檔案的轉出、轉入、借閱、轉遞、索引登記，每年應全面核對一次人事檔案，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
第五章 人事檔案的查閱、借用與轉遞
第十四條 因工作需要查閱和借閱人事檔案，須遵守下列規定：
(一)查閱單位應填寫(xiě)《查閱人事檔案審批表》，并按查閱人事檔案的規定辦理審批手續。
(二)凡查閱人事檔案，利用單位須派中共黨員干部二人以上到辦綜合處查閱。
(三)人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由,經(jīng)管委會(huì )分管領(lǐng)導批準,并嚴格履行登記手續,限期歸還,不得擅自轉借他人。
(四)任何個(gè)人不得借閱和借用本人及其直系親屬的檔案。
(五)查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違紀者視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。
(六)借閱、查詢(xún)檔案的單位和個(gè)人，不得擅自拍攝、復制檔案內容。確因工作需要從檔案中取證的須事先獲得管委會(huì )分管領(lǐng)導批準。
第十五條 干部職工工作調動(dòng)(或因職務(wù)變動(dòng)調離)后應及時(shí)將其人事檔案轉給新的主管單位。轉遞檔案應遵守下列規定：
(一)人事檔案通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，不準郵寄或交干部、職工本人自帶。
(二)縣及相當于縣以上的各級黨委組織、人事部門(mén)，可以直接轉遞人事檔案。市內接轉檔案要嚴格按規定執行，無(wú)人事權的單位一律不得轉接檔案。
(三)轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經(jīng)過(guò)認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
(四)轉遞檔案必須按統一規定的《人事檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封。
(五)收到檔案、經(jīng)核對無(wú)誤后，應在回執上簽名蓋章立即退回。
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