建議書(shū)格式要求

　　1)信封(envelope)。英語(yǔ)的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過(guò)英語(yǔ)信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外，英語(yǔ)信封上要寫(xiě)的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應寫(xiě)在信封的左上角，收信人的地址應寫(xiě)在信封偏中右偏下處。

　　2)信頭 (heading)，即寫(xiě)發(fā)信人的地址和日期(右上角)。

　　3)信內姓名地址 (inside address)，即寫(xiě)收信人的姓名和地址(左上角)。

　　4) 稱(chēng)呼 (salutation)，即寫(xiě)對收信人的尊稱(chēng)(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。稱(chēng)呼直接寫(xiě)在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱(chēng)呼后面的標點(diǎn)一般只能用逗號。注：如果是相當熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內的地址常常省略。

　　5)正文 (body)，即信件內的主要內容。正文第一句句子一般和稱(chēng)呼之間空一至二行。

　　6)信尾客套語(yǔ) (complimentary close)，即寫(xiě)信人在信的右(或左)下角，寫(xiě)上表示自己對收信人一種禮貌客氣的謙稱(chēng)。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。

　　7)信尾簽名 (signature)，即親筆簽上寫(xiě)信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫(xiě)的信，在寫(xiě)信人簽名的上方，同樣應該打上寫(xiě)信人的姓名。除以上七個(gè)部分外，有時(shí)一些英語(yǔ)書(shū)信還包括：

　　(1)附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有......證明”應寫(xiě)為Enc…Certificate;

　　(2)再啟 (Postscript)，以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，說(shuō)明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事務(wù)信件中應避免使用，以免造成寫(xiě)信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商貿信函中。

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