天安門(mén)升旗儀式觀(guān)后感(精選6篇)
又到一年畢業(yè)季,新一批的應屆高校畢業(yè)生正在走向社會(huì )參加工作,與此同時(shí),檔案的存放保管問(wèn)題再次成為新的焦點(diǎn)。根據日前國家發(fā)改委價(jià)格司有關(guān)負責人的表態(tài),在全國范圍內,最遲到2016年,各地都不得再收取人事關(guān)系及檔案保管費。國家發(fā)改委和財政部于2012年發(fā)布了關(guān)于降低部分行政事業(yè)性收費標準的通知,根據通知要求,人事關(guān)系及檔案保管費三年后自動(dòng)取消。為了創(chuàng )新管理,還有些省市正在進(jìn)行檔案電子化的初步嘗試。無(wú)論如何,人事檔案這個(gè)神秘的牛皮紙袋,對我們每個(gè)人來(lái)說(shuō),它都是絕對不容忽視的身外之物。天津市人事檔案管理的現狀如何?檔案里到底都裝了什么?不重視自身檔案將有什么危害?“出現”電子檔案,是否意味著(zhù)一定會(huì )“替代”紙質(zhì)檔案?帶著(zhù)這些問(wèn)題,本報記者對天津市人才服務(wù)中心(中國北方人才市場(chǎng))有關(guān)負責人進(jìn)行了專(zhuān)訪(fǎng)。

人事檔案,一定要重視!目前,由天津市人才服務(wù)中心管理的流動(dòng)人員檔案共計22萬(wàn)余份,平均每年提供人事檔案相關(guān)服務(wù)11萬(wàn)冊次,這個(gè)數字還在以10%到15%的速度增長(cháng)。平均來(lái)說(shuō),每日檔案存入量100冊左右,轉出量50-60冊,利用檔案信息提供其他服務(wù)的數量在100冊次。天津市人才服務(wù)中心檔案管理部負責人告訴記者,“雖然人手緊張,但我們仍然采取多種措施提升檔案管理服務(wù)質(zhì)量:統一的信息平臺進(jìn)行實(shí)時(shí)數據傳輸,可實(shí)現一地存檔、多地服務(wù);中午、周末無(wú)休,全天候保證提供高質(zhì)量的檔案服務(wù);7、8月間利用網(wǎng)絡(luò )開(kāi)通檔案機要信息查詢(xún),方便高校畢業(yè)生查詢(xún)檔案狀態(tài)。但面對這樣大的存檔量,我們也希望存檔者自己足夠重視檔案問(wèn)題,及時(shí)補充檔案內所需材料,以免帶來(lái)麻煩。”
不存在“棄檔”,只有“休眠檔案”,針對“棄檔”這一大家很熟悉的叫法,天津市人才服務(wù)中心專(zhuān)家認為,不存在“棄檔”,只是檔案“休眠了”。人的一生會(huì )有很多機會(huì )用到檔案:升學(xué)時(shí)招考單位要提檔,生育開(kāi)指標介紹信時(shí)要依據檔案,出國公證要用檔案,職稱(chēng)評審、工齡審定、考試更離不開(kāi)檔案,就連退休、財產(chǎn)繼承也要用到檔案?梢哉f(shuō),檔案看似不起眼,但和每個(gè)人的日常生活息息相關(guān)。因此,絕大多數人都知道自己的檔案存在哪,也不會(huì )隨便丟棄。但的確有些人想不起來(lái)更新檔案,讓它們“暫時(shí)休眠”,這也要區別對待。“有些存檔人員已經(jīng)達到了事業(yè)、學(xué)業(yè)的平穩期,在很長(cháng)一段時(shí)間內并沒(méi)有諸如職稱(chēng)晉升、新的聘任、出國等事項發(fā)生,他的檔案就不需要補充新的內容,這種‘休眠’是大量存在而正常的。”專(zhuān)家說(shuō),“但也有些人在事業(yè)、學(xué)業(yè)上發(fā)生了變化,卻沒(méi)有及時(shí)將材料補充進(jìn)檔案,這種情況的‘休眠’將會(huì )對他們今后的生活帶來(lái)一些麻煩。當然,只要存檔人員意識到了這一問(wèn)題,及時(shí)更新自己的檔案材料,很多麻煩是可以消除的。作為人才服務(wù)機構,我們對待‘休眠’檔案與正常檔案是一樣的,都在進(jìn)行著(zhù)嚴格的管理。”
什么樣的材料應該及時(shí)歸檔?據天津市人才服務(wù)中心專(zhuān)家介紹,那些導致不正常的“催眠檔案”很大程度上是由于檔案主人不了解哪些材料應該進(jìn)行及時(shí)歸檔。
按照有關(guān)文件精神,一般情況下,人才的履歷,考察、考核、鑒定(包括年度考核等級表等),學(xué)歷學(xué)位,為期一個(gè)月以上的培訓,職業(yè)(任職)資格考試,專(zhuān)業(yè)技術(shù)(職務(wù))職稱(chēng),個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平(包括當選中國科學(xué)院、工程院院士通知、創(chuàng )造發(fā)明、科技成果鑒定等),表彰獎勵等材料,以及招錄、聘用、公開(kāi)選拔和競爭上崗、轉正定級、任免、調動(dòng)、退(離)休、軍轉安置、辭職、辭退等工作中形成的材料,黨、團組織建設工作中形成的材料,出國(境)材料以及畢業(yè)生報到證、派遣證等材料都應及時(shí)歸入人事檔案中。
不重視自身檔案將有什么危害?
1)材料補充不及時(shí)錯失出國機會(huì )
錢(qián)江是某集團副總,他在第二次因公赴美參會(huì )事項的辦理過(guò)程中遇到了麻煩。這主要歸咎為他在一年前第一次因公赴美歸國后,并未將填寫(xiě)好的歸國后鑒定材料及時(shí)歸入檔案,這一情況在有關(guān)人員為其辦理出國手續時(shí)被查出。錢(qián)先生不得不先補齊相關(guān)材料,而由于參會(huì )時(shí)間臨近,最終他的赴美行程被迫放棄,失去了與國外同行切磋交流的寶貴機會(huì )。
天津市人才服務(wù)中心專(zhuān)家告訴記者,根據《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳轉發(fā)<關(guān)于因公出國人員審查的規定>的通知》規定,人員因公出國,應填寫(xiě)《因公出國人員審查表》,并在每次出國回來(lái)后將鑒定材料及時(shí)收集歸入本人檔案。如3年之內該人員調出單位,應將《因公出國人員審查表》歸入本人檔案,一并轉到新的檔案接收地。
2)工作經(jīng)歷缺失致應聘大費周章
前不久,天津市某國有大型建筑集團通過(guò)公開(kāi)招聘、考核的方式物色到了一名中層干部郭先生,通過(guò)與他的幾次面談,集團對郭先生的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、能力以及從業(yè)經(jīng)驗非常認同,于是決定盡快聘用上崗。但是在調閱其檔案時(shí),人事部門(mén)發(fā)現,郭先生所說(shuō)的自身專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)情況、在原單位所獲獎勵情況都沒(méi)有體現在人事檔案上,于是要求他盡快補充證明材料。由于郭先生幾次更換住所,其很多個(gè)人材料已經(jīng)遺失,不得不輾轉以前供職的3家單位以及相關(guān)部門(mén)逐一開(kāi)具證明材料。雖然最終他應聘成功,但回想起那段奔波在各條街道尋找證明的日子,郭先生還是心有余悸。
天津市人才服務(wù)中心專(zhuān)家告訴記者,人事檔案的有效性是依靠?jì)热莸牟粩嘌a充和更新來(lái)保證的。其內容中,尤以工作表現、業(yè)績(jì)考核、職業(yè)道德、繼續進(jìn)修、獎懲記錄等方面的情況,最能反映檔案持有人的個(gè)人經(jīng)歷,并對其職業(yè)發(fā)展規劃產(chǎn)生重要影響。各類(lèi)人才應該對此給予關(guān)注,及時(shí)協(xié)助人才服務(wù)機構完成變更工作。
檔案里都裝了什么?人事檔案只是個(gè)一尺見(jiàn)方的牛皮紙袋,加上里面的材料,還不到一斤重,但作為個(gè)人經(jīng)歷的記載,它絕不是可以被忽視的身外之物。一個(gè)人的檔案作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內容的文件材料,發(fā)揮著(zhù)憑證、依據和參考的作用,代表著(zhù)一個(gè)人一生的段落與長(cháng)度。這個(gè)神秘的紙袋里究竟有些什么,相信是每個(gè)人都迫切想知道的。
據天津市人才服務(wù)中心人事代理專(zhuān)家介紹,檔案的記錄從一個(gè)人初中畢業(yè)開(kāi)始,將伴隨一生,反映其成長(cháng)、發(fā)展狀況,也是某些單位招聘、提拔人才的最基本、最可靠的依據。檔案內容在校期間涉及初高中登記表、大學(xué)或研究生學(xué)歷材料,工作后會(huì )存有后取學(xué)歷和評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、轉正定級手續、考核表、獎懲材料;政治歷史情況的審查材料;涉及錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會(huì )議登記表等材料;黨團材料、政審等一系列材料也會(huì )反映在檔案中。一個(gè)人退休、甚至死亡后其檔案也不會(huì )被銷(xiāo)毀,而是繼續保存于所在單位或人才服務(wù)機構。
口袋檔案不可取 檔案要找地兒存放天津市人才服務(wù)中心人事代理專(zhuān)家告訴記者,根據國家有關(guān)規定,嚴禁個(gè)人保管人事檔案。因此,那些從學(xué);騿挝(大多數學(xué)校和單位不會(huì )將檔案交給個(gè)人,而采取以機要件方式寄送檔案)接到自己檔案的人,應當及時(shí)將檔案存放到政府所屬人才服務(wù)機構,而不能把檔案放到自己家里變成“口袋檔案”。因為一旦超過(guò)接轉時(shí)限,檔案將無(wú)法被人才服務(wù)機構接收。專(zhuān)家特別指出,檔案接轉時(shí)要求密封完好,一旦存檔人員因自身問(wèn)題使封條破損,人才服務(wù)機構也將拒絕接收該檔案。
檔案是否電子化?各地正在探索
檔案未來(lái)有怎樣的發(fā)展趨勢?是否會(huì )電子化?對此,天津市人才服務(wù)中心專(zhuān)家告訴記者,某些省市正在進(jìn)行檔案電子化的一些初步嘗試。目前,上海、成都等地的確已經(jīng)開(kāi)始了部分檔案的電子化工作,但這些電子檔案目的主要是為了提高服務(wù)效率。然而大規模地實(shí)行檔案電子化,還有待于組織部門(mén)出臺相關(guān)文件。因此,“出現”電子檔案,并不意味著(zhù)一定會(huì )“替代”紙質(zhì)檔案。
“不過(guò),從提升工作效率、提高服務(wù)質(zhì)量的角度來(lái)說(shuō),電子化檔案等嘗試還是有益的。”天津市人才服務(wù)中心相關(guān)專(zhuān)家告訴記者,“目前,我們也將一部分檔案進(jìn)行了電子化保存,今后還將進(jìn)行信息系統的升級改造,開(kāi)通網(wǎng)上服務(wù)窗口,存檔人員足不出戶(hù)即可處理一些簡(jiǎn)單的檔案服務(wù)。”
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