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人事檔案業(yè)務(wù)辦理常見(jiàn)問(wèn)題解答
一、什么是人事檔案?
答：人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，具有憑證、依據和參考的作用。在個(gè)人轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險以及開(kāi)具考研證明等，都需要提供檔案中一些相關(guān)材料。人事檔案包括下列內容：履歷材料、自傳材料、鑒定材料、考核材料、歷史問(wèn)題的審查材料及甄別、復查材料，參加黨、團組織的材料，獎勵及模范先進(jìn)事跡材料，處分、取消處分和甄別復查材料及其他犯錯誤的材料，任免呈報表，晉升技術(shù)職務(wù)、學(xué)位、學(xué)銜審批表，出國人員審查表、調整工資審批表、工資登記表，離休、退休、退職審批表等材料。
二、什么是流動(dòng)人員人事檔案?
答：根據《流動(dòng)人員人事檔案暫行規定》，流動(dòng)人員人事檔案是指：
(1)辭職或被辭退的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(2)與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(3)待業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生的人事檔案;
(4)自費出國留學(xué)人員的人事檔案;
(5)外商投資企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、區街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(6)外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;
(7)其他流動(dòng)人員的人事檔案。
三、高校畢業(yè)生的人事檔案、人事關(guān)系如何調出?
答：凡是持有《云南省普通大中專(zhuān)學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)登記證》的未就業(yè)高校畢業(yè)生，并且在云南省教育廳及昆明市人社局報到蓋章的高校畢業(yè)生，人事檔案和人事關(guān)系可以免費三年托管。
在此期間由國家公務(wù)員單位、企事業(yè)單位以及有人事檔案主管權的單位，出具正式調檔函，攜帶本人身份證(非本人辦理時(shí)須提供委托書(shū))，可以將人事檔案、人事關(guān)系調出。
四、黨員材料如何借出?
答：黨員材料借出程序：1、攜帶由本人和黨組織關(guān)系所在黨支部出具的借出黨員材料證明(證明中請注明借出原因及時(shí)限);2、出具本人身份證或經(jīng)辦人身份證;3、進(jìn)行借出登記;4、黨員材料借出。
五、高校畢業(yè)生畢業(yè)后如何尋找自己的檔案?
答：高校畢業(yè)生畢業(yè)后，一般可從以下幾條途徑查找自己的檔案：1、上學(xué)前戶(hù)口所在地的人才服務(wù)中心檔案管理部門(mén);2、云南省大中專(zhuān)就業(yè)指導中心;3、學(xué)校。
注：在昆明市人才服務(wù)中心進(jìn)行過(guò)畢業(yè)生就業(yè)登記的同學(xué)不代表檔案已經(jīng)存放在昆明市人才中心。
六、高校畢業(yè)生如何辦理轉正定級?
答：轉正定級的辦理范圍：國家統招、統分的高校應屆畢業(yè)生，在昆明市人才服務(wù)中心辦理了人事代理手續的畢業(yè)生，畢業(yè)工作滿(mǎn)一年后，可由昆明市人才服務(wù)中心辦理轉正定級。
辦理程序：1、本人憑《人事代理管理合同書(shū)》領(lǐng)取《高校畢業(yè)生轉正定級表》;2、本人按規定填寫(xiě)完畢后，工作單位在“所在單位考核意見(jiàn)”處簽署意見(jiàn)并蓋公章;3、交回市人才中心人事代理部，審查合格后簽署意見(jiàn)，按規定辦理轉正定級手續;4、轉正定級相關(guān)材料歸入本人檔案存檔。
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