不得不孝敬父母的三個(gè)理由_900字
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家收集的檔案室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案室管理制度1
檔案保管制度
一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、供應利用與銷(xiāo)毀等有關(guān)制度和規定，確保其完整、系統和平安。
二、檔案按檔號排放，檔案柜編挨次號，庫房?jì)葢覓煜嚓P(guān)檔案資料管理規章和制度。
三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣(mài)和涂改檔案，違者追究法律責任。
五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。
七、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初對庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)覺(jué)問(wèn)題準時(shí)處理。
檔案保密制度
一、高度熟悉檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準，必要時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥當保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。
六、在校保密委員會(huì )的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關(guān)規定處理。
檔案利用制度
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書(shū))等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表;受他人托付者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及托付查閱申請書(shū)。
二、查閱重要的或密級檔案，按檔案保密制度辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準;查閱寶貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續(限5天內歸還);若續借，需辦續借手續。
四、供應利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨便涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權賜予勸說(shuō)、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。
檔案室人員崗位職責
一、樂(lè )觀(guān)宣揚黨和國家關(guān)于檔案管理的法規、條例。
二、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規章制度。
三、維護檔案的完整、系統和平安，定期檢查檔案保管狀況，改進(jìn)檔案愛(ài)護技術(shù)，嚴守國家機密。
四、樂(lè )觀(guān)開(kāi)展詢(xún)問(wèn)服務(wù);熱忱接待檔案利用者，快速、精確供應所需檔案和資料。
五、深化基層，開(kāi)展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓和指導工作。
檔案鑒定制度
一、在主管校領(lǐng)導主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門(mén)負責人與負責該門(mén)類(lèi)的專(zhuān)、兼職檔案員組成鑒定組，根據分工，個(gè)人初鑒、集體審查，詳細工作由檔案室組織。
二、對在整理的.歸檔材料，要以全面的、歷史的和進(jìn)展的觀(guān)點(diǎn)鑒定其價(jià)值，精確 把握歸檔范圍和保管權限，有異議時(shí)由鑒定組裁定。
三、檔案達到開(kāi)放期，由鑒定組作出是否向社會(huì )開(kāi)放的打算。
四、檔案保密期滿(mǎn)，由鑒定組作出是否變更密級或解密的打算。
五、檔案存留期滿(mǎn)，由鑒定組提出銷(xiāo)毀或延長(cháng)保管期限的看法，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可存、毀。
六、銷(xiāo)毀檔案前登記造冊(注明題名、數量、鑒定時(shí)間、參與鑒定人員);銷(xiāo)毀時(shí)由3人執行;事后在清冊上注明銷(xiāo)毀日期并簽字;清冊歸檔。
平安與消防制度
一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。
二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。
三、做好平安巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門(mén)窗。
四、檔案工作人員應熟識消防器材的性能及使用方法 ;做好消防器材的保養更新工作，使之牢靠有效。
五、發(fā)生火警、火災要快速報告，并全力撲救。
檔案室管理制度2
一、單位應當建立健全消防檔案。消防檔案應當包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實(shí)，全面反映單位消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據情況變化及時(shí)更新。
二、單位應當對消防檔案統一保管、備查，消防安全管理人應明確消防檔案管理的責任部門(mén)和責任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷(xiāo)毀的要求。
三、消防檔案管理應符合下列要求：
1、按照有關(guān)規定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時(shí)建立電子檔案。
2、消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案�？山Y合本單位實(shí)際增加檔案種類(lèi)，但不應少于第四、五項的共18種檔案。
3、消防檔案內容應詳實(shí)，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表。
4、消防檔案應由專(zhuān)人管理，按檔案管理要求裝訂成冊，建立統一的檔案盒。并存放在本單位消防安全歸口管理部門(mén)。
5、消防檔案裝訂應符合下列要求：
a)、第四、五項中的每份檔案應有一個(gè)檔案盒，檔案盒大小、型號、顏色應統一，在檔案盒正面和側面設置標簽，注明該檔案名稱(chēng)。
b)、檔案內的裝檔材料應統一采用a4紙，相片等非a4紙材料應粘貼在a4紙上。
c)、第4.3條消防基本情況類(lèi)檔案在統一裝訂后有修改補充材料的，應及時(shí)重新裝訂；其余檔案應以時(shí)間順序按年度裝訂成冊。
d)、消防法律文書(shū)檔案應按同一工程項目或隱患整改項目的所有法律文書(shū)放在一起的原則裝訂，當年未完工的項目納入下年度裝訂。
e)、每份檔案應有卷內文件目錄，目錄上注明該檔案種類(lèi)、卷內編號、卷內文件名稱(chēng)、頁(yè)碼、卷內文件的文號以及其他需要備注的內容，按年度裝訂的應在目錄上標出年份，卷內資料應在每頁(yè)右上角標出頁(yè)碼。
f)、不同檔案內容重復應復印分別裝檔。
6、消防安全重點(diǎn)單位應設立消防檔案專(zhuān)用柜。
四、消防安全基本情況應包括下列8個(gè)檔案：
1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。應包括：?jiǎn)挝磺闆r簡(jiǎn)介；建筑基本情況介紹（建筑的分類(lèi)、總面積和各層面積及功能分布、建筑高度、消防設施情況，多棟建筑應分別介紹）；重點(diǎn)部位情況（重點(diǎn)部位的名稱(chēng)及分布）；公安消防機構下發(fā)的防火檔案正本。
2、所在建筑消防設計審核、消防驗收以及場(chǎng)所裝修消防設計審核、驗收及使用或者開(kāi)業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料。
3、消防組織和各級消防安全責任人。主要指確定各級消防安全責任人、管理人以及專(zhuān)兼職消防隊和義務(wù)消防隊等消防組織的文件和相關(guān)資料。
4、消防安全管理制度和保證消防安全的操作規程。主要指本單位建立的各種消防安全制度、操作規程等相關(guān)資料。
5、消防設施、滅火器材配置情況。主要指本單位設置的所有消防設施設備的.廠(chǎng)家、型號、數量、設置部位、配置時(shí)間等資料。
6、專(zhuān)職消防隊、志愿消防隊、義務(wù)消防隊人員及其消防裝備配備情況。主要指本單位消防組織名單、年齡、學(xué)歷等以及所配備的裝備情況。
7、消防安全管理人、自動(dòng)消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本情況。主要指本單位這些人員的姓名、年齡、學(xué)歷、技術(shù)職稱(chēng)、消防培訓持證情況等相關(guān)資料。
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。主要指新增消防產(chǎn)品名單、數量、購置時(shí)間、地點(diǎn)及檢測報告、合格證明等相關(guān)資料。
五、消防安全管理情況應包括下列10個(gè)檔案：
1、消防安全例會(huì )紀要或決定。
2、公安消防機構或派出所填發(fā)的各種法律文書(shū)。
3、消防設施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養記錄。主要指消防控制室值班記錄、消防設施每日巡視檢查、每月測試檢查、年度檢驗檢查等記錄表以及消防維保單位進(jìn)行檢查的記錄等有關(guān)資料。
4、火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄。應包括：
a）公安消防機構或派出所監督檢查中發(fā)現的火災隱患和單位自行組織的防火檢查及巡查中發(fā)現的火災隱患情況；
b）《火災隱患整改登記本》；
c）單位對存在的重大問(wèn)題提出的整改方案、落實(shí)整改的部門(mén)、人員、資金情況，以及整改完畢后復查情況；
d)給公安消防機構或派出所寫(xiě)出的火災隱患整改復函等。
5、防火檢查、巡查記錄。主要指本單位開(kāi)展防火巡查、防火檢查的情況，應包括每日防火巡查記錄表、防火檢查記錄表等相關(guān)資料。
6、有關(guān)燃氣、電氣設備檢測等記錄資料。主要指本單位有關(guān)燃氣、電氣、防雷、防靜電等設施設備的檢測記錄、時(shí)間、人員以及檢測單位情況等相關(guān)資料。
7、消防安全培訓記錄。主要指本單位組織或參加公安消防機構組織的消防培訓情況，應包括培訓的通知、時(shí)間、培訓記錄等資料，以及消防培訓合格證的復印件等。
8、滅火和應急疏散預案的演練記錄。主要指本單位的滅火和應急疏散預案以及演練的記錄。
9、火災情況記錄。主要指本單位發(fā)生火災的時(shí)間、部位、主要燃燒物質(zhì)、火災照片、火災原因及火災損失、內部通報、總結等以及公安消防機構下發(fā)的有關(guān)火災直接財產(chǎn)損失核定書(shū)、火災原因認定書(shū)、責任認定書(shū)、行政處罰決定書(shū)等相關(guān)資料。
10、消防獎懲情況記錄。主要指各級政府、行業(yè)部門(mén)和公安消防機構，以及本單位內部關(guān)于消防安全的獎懲情況的有關(guān)文件資料。
檔案室管理制度3
�。ㄒ唬┙⒔∪８黝�(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據。
�。ǘn案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄，進(jìn)袋入檔。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保存。
�。ㄋ模┙搪毠た己�、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ㄎ澹┬扔“l(fā)的'文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
�。┬热藛T借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
�。ㄆ撸n案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
檔案室管理制度4
一、本單位檔案權限于本單位及本系統工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫(xiě)查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時(shí)向檔案室反饋，任何人不得例外。
二、外單位來(lái)查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的`身份和問(wèn)清查閱的目的、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可查閱。
三、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查閱，并保持安靜、衛生、不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。
四、查閱秘密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。
五、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天，延長(cháng)時(shí)間需辦理續借閱手續，最多不得超過(guò)7天，借用份數每人每天不得超過(guò)3份。
六、借閱者應維護檔案的完整與安全，不得在檔案上亂寫(xiě)亂畫(huà)，不得轉借和影英復制、拆換、涂改及污損，違者必究。
七、借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認真清點(diǎn)，仔細檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長(cháng)期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
八、凡遇節假日和特殊情況，檔案室有權隨時(shí)收回借出的檔案，材料，以利安全保密等工作。
九、凡在借閱檔案過(guò)程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。
應按《檔案法》及有關(guān)規定嚴肅處理。
十、復制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導批準，抄錄復制的檔案由檔案員核對無(wú)誤，加蓋公章，方可有效。
檔案室管理制度5
為認真貫徹《中華人民共和國消防法》，加強館內部消防安全管理，確保檔案的安全和館內工作的正常運行，根據《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規定》，結合本館實(shí)際，特制定本消防安全管理實(shí)施方案。
一、消防安全工作組織
�。ㄒ唬┙⑾腊踩ぷ黝I(lǐng)導小組，館長(cháng)任組長(cháng)，副館長(cháng)任副組長(cháng)，成員由全體工作人員組成，負責組織、落實(shí)本館消防安全工作。
�。ǘ┫腊踩ぷ鲌猿�"誰(shuí)主管、誰(shuí)負責"的原則，實(shí)行二級消防安全管理責任制，即：一級消防安全責任人(館長(cháng))；二級消防安全責任人(館員)；各負其責，層層把關(guān)，保障消防安全。
�。ㄈ┲付▽�(zhuān)人兼任消防安全重點(diǎn)部位消防安全員，明確其職責，確保重點(diǎn)部位消防安全工作萬(wàn)無(wú)一失。
�。ㄋ模┫腊踩ぷ饔尚＞C治辦歸口管理，消防安全所形成的材料，及時(shí)整理歸檔。
二、消防安全責任制
�。ㄒ唬n案館消防安全職責：
1、制定消防安全制度、崗位安全職責。
2、實(shí)行防火安全責任制，確定本部門(mén)的消防安全責任人。
3、針對本部門(mén)是學(xué)校所有檔案的保存點(diǎn)這一特點(diǎn)，對工作人員及勤工助學(xué)學(xué)生進(jìn)行消防宣傳教育及消防知識培訓。
4、組織防火檢查和防火巡查，及時(shí)消除火災隱患，并做好檢查記錄。
5、定期組織檢查滅火器，確保其完好、有效。
6、保障疏散通道、安全出口暢通，并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。
�。ǘ└骷壪腊踩熑稳寺氊�
1、一級消防安全責任人職責(館長(cháng)）
�。�1）貫徹執行消防法規，保障本部門(mén)消防安全符合規定，掌握館內的消防安全情況。
�。�2）將消防安全工作與本館業(yè)務(wù)工作統籌安排，制訂年度消防工作計劃。
�。�3）為本單位的消防安全提供必要的經(jīng)費和組織保障。
�。�4）確定逐級消防安全責任，批準實(shí)施消防安全制度。
�。�5）督促落實(shí)火災隱患整改，及時(shí)處理涉及消防安全的重大問(wèn)題。
2、二級消防安全責任人職責(工作人員）
�。�1）嚴格執行檔案館消防安全管理規定，認真履行崗位安全職責，嚴格做好消防安全工作。
�。�2）下班前關(guān)好門(mén)窗，切斷電源，做到檔案“九防”要求。
�。�3）每月進(jìn)行一次電器和線(xiàn)路的檢查，發(fā)現故障、老化、破損、絕緣不良等不安全因素，必須及時(shí)報修，并做好記錄備案；發(fā)現重大隱患應立即采取預防措施，并向館領(lǐng)導報告。
�。�4）制止一切違反消防安全的行為。
�。�5）如發(fā)生火災事故，應主動(dòng)積極地提供情況，查明原因。
�。�6）做好本部門(mén)滅火器材的保管工作，使滅火器材處于良好的備戰狀態(tài)。
3、重點(diǎn)部位（檔案庫房）消防安全責任人職責
�。�1）嚴格執行檔案館消防安全管理規定，認真履行檔案庫房安全管理職責，做好消防安全工作。
�。�2）禁止與庫房管理無(wú)關(guān)人員進(jìn)出庫房，禁止在檔案庫房?jì)却娣湃魏我兹家妆锲�，禁止在庫區內吸煙及使用明火。
�。�3）每天對庫區進(jìn)行消防安全巡查不少于兩遍，并作好檢查記錄。
�。�4）下班前關(guān)好庫房門(mén)窗，切斷電源，妥善保管好庫房鑰匙。
�。�5）保管好庫區內配置的消防滅火器，熟悉滅火器的位置，熟練掌握使用知識。
�。�6）發(fā)現險情要立即報告，出現火災要奮力撲救，盡最大努力保護檔案及國家財產(chǎn)安全。
三、消防安全管理制度
(一)消防安全宣傳與學(xué)習制度
1、定期組織學(xué)習消防條例，普及消防知識，及時(shí)傳達上級各項消防指示精神，不斷提高防火安全意識，結合本館對消防安全工作進(jìn)行布置。
2、重視節假日及霉雨季節的防火安全，做到及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改，并落實(shí)到位。
3、認真執行各項安全管理制度，采取督促和抽查相結合、教育與考核相結合的方法，加強本部門(mén)的消防安全工作，杜絕一切違章事故的發(fā)生。
(二)安全管理制度
1、本部門(mén)實(shí)行責任制，每年由館領(lǐng)導與各館員簽定責任書(shū)。
2、各館員下班前需對門(mén)、窗、電器設備、閱覽場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，切斷電源，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，重要情況與校綜治辦聯(lián)系；
3、非館內工作人員不得擅自進(jìn)入檔案庫房。
4、館內各貴重物品，由專(zhuān)人負責保管，并存入保險柜內。
(三)消防安全管理制度
1、嚴格執行《消防法》和檔案館消防安全制度。
2、不準在庫房、辦公室和閱檔室等亂拉、亂接電線(xiàn)，不準擅自使用電爐、電烙鐵、熱得快等電熱器具。
3、嚴禁個(gè)人擅自?xún)Υ嬉兹�、易爆物品，對違反規定者，將按"危險品管理條例"嚴格查處。
4、檔案館范圍內的走廊、樓梯、電梯等公共部位嚴禁堆放物品，保持通道暢通，各科(室)廢舊物品、雜物需集中統一處理。
5、庫區、閱檔案、會(huì )議室、辦公室、計算機房等場(chǎng)所嚴禁吸煙，杜絕火災隱患。
6、各消防責任人，對配置的滅火器要定期組織檢查、保養，保持良好狀態(tài)。
7、對現有消防器材，非緊急情況或未經(jīng)館領(lǐng)導同意，任何個(gè)人不得擅自動(dòng)用。
(四)消防安全教育培訓制度
1、開(kāi)展消防知識普及教育。印發(fā)消防知識學(xué)習材料，組織各種層次的`學(xué)習活動(dòng)，使館員掌握消防知識；
2、把安全防火教育內容納入工作宣傳、年度計劃，并作為重點(diǎn)業(yè)務(wù)學(xué)習內容之一；
(五)消防器材維護保養制度
1、消防器材(滅火器、消防栓)是滅火的專(zhuān)用器材，任何人不得私自挪用或移動(dòng)；
2、滅火器要按期更換（一般使用期限為3年），充填藥劑；
3、滅火器如有丟失或損壞，要查出原因后及時(shí)添置；
4、配置檔案庫房重點(diǎn)要害部位的滅火器，由負責庫房安全的專(zhuān)人負責保養，做到定點(diǎn)、定人，如有遺失或破損及時(shí)向館領(lǐng)導匯報；
5、對有故意損壞或私自挪用消防器材行為的人，根據情況作出必要的處罰以及經(jīng)濟賠償，造成后果者追究其責任。
檔案室管理制度6
一、檔案人員要認真學(xué)習《保密法》，遵守保密工作制度不準以任何借口和形式向無(wú)關(guān)人員泄露和談?wù)摷皣液蛦挝幻孛苁马椀臋n案文件內容。
二、劃分密級的檔案資料單獨組建保管單位，嚴格管理，控制使用，未經(jīng)單位領(lǐng)導批準，不得提供利用。
三、按照國家有關(guān)規定及時(shí)處理檔案降密、解密工作。
四、銷(xiāo)毀保密檔案材料，必須嚴格履行批準手續，防止銷(xiāo)毀過(guò)程中出現失泄現象。
五、檔案庫房為單位機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)檔案主管領(lǐng)導批準不得進(jìn)入。確需進(jìn)入，須經(jīng)批準和嚴格登記，并由檔案管理人員陪同。
檔案室管理制度7
第一條為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特訂立本制度。
第二條檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理；二級管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司全部檔案資料的統一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負責本部門(mén)檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進(jìn)行監督和引導，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。
第三條歸檔制度
1、凡是反映公司戰略進(jìn)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保存的，綜合部保管復印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要適時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保管原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保管原件；屬于工程建設方面的，由規劃建設部保管原件。以上部門(mén)應將涉外事務(wù)的復印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保存三份原件，綜合管理部保管一份，財務(wù)部及合同執行（或簽訂）部門(mén)各保管一份。特別情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保管原件。
7、在歸檔范圍內的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
第四條檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的。專(zhuān)門(mén)庫房，各部門(mén)應依據保管檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法，依據分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄；依據需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要諳習所管理的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規律。
7、依據有關(guān)規定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會(huì )審批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保管。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。
第五條檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的'，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。
3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必需時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
5、借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必需妥當保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要適時(shí)追查，并報告主管部門(mén)適時(shí)處理。
8、緊要檔案、機密檔案不得借閱，必需借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必需外借的，由總經(jīng)理審批。
第六條二級檔案應依據資料的性質(zhì)和部門(mén)需要，每三年移交一次，必需保存的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統一保管。
第七條本制度從x年十月一日起執行。
檔案室管理制度8
一、檔案室是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案資料的重要場(chǎng)所，除經(jīng)單位領(lǐng)導批準外，非檔案管理科室或部門(mén)的工作人員不得入內；
二、檔案室設專(zhuān)人負責管理，要求專(zhuān)職檔案管理員，并盡量保持人員固定；檔案室應采取有效的防護措施，保證檔案安全；
三、檔案進(jìn)出檔案室，要建立嚴格的.登記制度，包括檔案收理入室，存檔檔案調出室內外及日常的調閱、歸還，并確保檔案在搬動(dòng)過(guò)程中的保護工作；
四、檔案室應設有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防磁等“八防”的設備和措施；磁介質(zhì)檔案應用防磁檔案柜存放；
五、檔案室內應當安置溫濕度計，環(huán)境的溫濕度應相對穩定，檔案室的溫度應控制在14—24℃之間，相對濕度應控制在40—60%之間；六、檔案室內應保持整潔、衛生，不得堆放易燃易爆物品和與檔案無(wú)關(guān)的物品；
七、嚴禁在檔案室范圍內吸煙；
八、每天下班前，應關(guān)閉檔案室門(mén)窗，切斷電源，確保檔案安全；九、定期打掃檔案室衛生，保持檔案室與檔案的清潔；
檔案室管理制度9
第一章 總則
第一條 為使團委學(xué)生會(huì )文件管理上規范化，對學(xué)生會(huì )各種文字材料實(shí)行科學(xué)有效的管理，形成一定的歷史資料，為今后工作提供必要的依據和經(jīng)驗、教訓。特制定本制度。
第二條 學(xué)生會(huì )檔案由綜合部統一收集管理，由辦公室主任直接負責。
第三條 學(xué)生會(huì )各中心部門(mén)未經(jīng)辦公室主任許可不得隨意翻看。
第二章 檔案分類(lèi)
第一條 文件類(lèi)：學(xué)院下發(fā)的正式文件，上級學(xué)生會(huì )下發(fā)的正式活動(dòng)文件，學(xué)生會(huì )轉發(fā)及下發(fā)的正式文件。
第二條 申請類(lèi)：學(xué)生會(huì )各中心部門(mén)的活動(dòng)申請、經(jīng)費申請、場(chǎng)地申請，學(xué)生社團活動(dòng)申請、活動(dòng)參與申請等。
第三條 計劃類(lèi)：學(xué)生會(huì )學(xué)期工作計劃，學(xué)生會(huì )各中心、各部門(mén)學(xué)期工作計劃，學(xué)生會(huì )各中心、各部門(mén)各項活動(dòng)策劃，學(xué)生社團學(xué)期工作計劃、學(xué)生社團各項活動(dòng)策劃。
第四條 總結類(lèi)：學(xué)生會(huì )學(xué)期工作總結，學(xué)生會(huì )各中心、各部門(mén)學(xué)期工作總結，學(xué)生會(huì )各中心、各部門(mén)各項活動(dòng)總結，學(xué)生社團學(xué)期工作總結。
第五條 學(xué)生干部檔案類(lèi)：學(xué)生會(huì )全體成員檔案（個(gè)人申請、筆試試卷、筆試面試成績(jì)單等），學(xué)生社團負責人檔案。
第六條 會(huì )議記錄類(lèi)：學(xué)生會(huì )全體成員大會(huì )會(huì )議記錄，主席團會(huì )議會(huì )議記錄，團委擴大會(huì )議會(huì )議記錄，部長(cháng)聯(lián)席會(huì )議會(huì )議記錄，各中心中心例會(huì )會(huì )議記錄，各部門(mén)部門(mén)會(huì )議會(huì )議記錄（備案）。
第七條 媒體信息類(lèi)：學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的照片、視頻。
第八條 報刊類(lèi)：學(xué)生會(huì )所刊發(fā)的`各類(lèi)簡(jiǎn)報、雜志。
第九條 其他類(lèi)：學(xué)生會(huì )資產(chǎn)管理資料（財務(wù)報表、辦公場(chǎng)所使用登記表等），學(xué)生會(huì )日常工作管理資料（簽到表、通知簿、值班日志、活動(dòng)綜合測評、考核匯總表等），學(xué)生會(huì )外聯(lián)資料，學(xué)生會(huì )集體獲得的獎品、紀念品等。
第三章 檔案日常管理
第一條 學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案必須按照類(lèi)別、編號存放，各類(lèi)文件需準備電子稿件及打印件兩種，電子稿由辦公室主任保存，紙質(zhì)稿存檔。
第二條 學(xué)生會(huì )檔案屬學(xué)生會(huì )內部資料，學(xué)生會(huì )檔案資料不得隨意外借。任何部門(mén)或個(gè)人如需借用，須向辦公室主任遞交正式書(shū)面申請使用，并征得辦公室主任的同意，重要資料借出須經(jīng)得執行主席同意。檔案負責人應記錄檔案名稱(chēng)、數目及借出時(shí)間、歸還時(shí)間。任何個(gè)人原因導致檔案資料的意識，都將追究其個(gè)人的相應責任。
第三條 每年年末，辦公室主任負責組織各分管主席共同將本年各種檔案按照分類(lèi)、編號獨立裝訂。組織機構換屆時(shí)，檔案須送至團委審閱，并于新一屆團委學(xué)生會(huì )成立后移交新一任辦公室管理。
第四章 檔案材料的收集
第一條 學(xué)生會(huì )各中心、部門(mén)有責任和義務(wù)配合綜合部的材料收集。在相應的時(shí)間及時(shí)上交有關(guān)材料，材料上交工作完成程度將列入《學(xué)生會(huì )部門(mén)考核條例》進(jìn)行考核。
第二條 各中心部門(mén)須上交的材料包括：學(xué)期工作計劃、活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)花費清單、活動(dòng)正式通知、班級學(xué)生工作考評表、活動(dòng)綜合測評、活動(dòng)總結、團學(xué)工作計劃報表、會(huì )議記錄、各類(lèi)申請、登記表等。
第三條 各中心學(xué)期工作計劃在學(xué)期開(kāi)學(xué)初由分管主席交至辦公室主任�；顒�(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)花費清單、活動(dòng)正式通知、班級學(xué)生工作考評表、活動(dòng)總結在部門(mén)活動(dòng)結束后一周內由分管主席將電子稿發(fā)送至學(xué)生會(huì )辦公室郵箱，相關(guān)紙質(zhì)稿交至綜合部。
第四條 團學(xué)工作計劃及總結報表分管主席以中心為單位在每周六晚十點(diǎn)之前將電子稿發(fā)送至學(xué)生會(huì )辦公室郵箱。辦公室主任收集、整理、匯總后將電子稿發(fā)送至團委書(shū)記、執行主席郵箱。
第五條 各中心、部門(mén)會(huì )議記錄、申請及其他材料在每月月末由分管主席統一收集整理后定期交至綜合部。
第六條 綜合部負責將所有電子材料整理歸檔并打印，打印的紙質(zhì)稿作為紙質(zhì)檔案歸檔。
檔案室管理制度10
第一條根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的規定，為加強本中學(xué)校檔案的科學(xué)管理，更好地為教育事業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。
第二條檔案工作是教學(xué)行政管理工作的重要組成部分，它是為領(lǐng)導決策，為教育教學(xué)工作提供信息和依據，是提高教學(xué)行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護單位歷史真實(shí)面貌的一項重要的工作。
第三條堅持實(shí)行集中統一管理檔案的原則，維護本單位檔案的完整與安全，實(shí)現檔案的有效利用。
第二節檔案工作體制、機構和干部配備
第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責任制。
第五條辦公室負責本單位檔案室工作，業(yè)務(wù)上受區檔案局的監督和指導。
第六條各處室的檔案工作受辦公室領(lǐng)導，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡(luò )。
第七條檔案干部要認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識和教育專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地開(kāi)展檔案工作。
第八條上級領(lǐng)導要支持和關(guān)心檔案管理人員，在職稱(chēng)評定、福利待遇等方面享受與其他專(zhuān)業(yè)人員同等待遇。檔案管理人員要相對穩定。對有檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)的檔案干部在調離檔案工作崗位時(shí)，應聽(tīng)取授予職稱(chēng)的檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)的意見(jiàn)，同時(shí)檔案干部調離前應辦理交接手續。
第三節檔案工作的任務(wù)
第九條負責本單位黨、政、工、團等組織和內部機構所產(chǎn)生的全部檔案，為本單位各項工作服務(wù)，并對各處室和部門(mén)執行制度的情況進(jìn)行監督和檢查，確保檔案完整準確。
第十條負責開(kāi)發(fā)檔案的信息資源，根據提供利用的實(shí)際情況需要，編制各種檢索工具和開(kāi)展檔案編研工作。
第十一條參加單位科研項目評審鑒定，工程項目竣工驗收和設備儀器開(kāi)箱等活動(dòng)。
第四節文件材料的立卷與歸檔
第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動(dòng)形成的具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨、政、團、教學(xué)、財會(huì )以及各處室形成的文件材料)，均由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。
第十三條檔案室對歸檔檔案的案卷應進(jìn)行檢查，對不符合歸檔要求的案卷，應退回重新整理，以保證案卷的質(zhì)量，便于保管和利用。
第十四條各處室的檔案一般應在第二年上半年統一向檔案室歸檔，交接雙方應根據案卷目錄，核對無(wú)誤后履行簽字手續。
第十五條科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的科技文件材料在科研項目評審鑒定后一個(gè)月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十六條基本建設活動(dòng)中形成的科技文件材料，在基建項目竣工驗收后一個(gè)月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十七條凡價(jià)值一萬(wàn)元以上的儀器設備在購置、安裝、使用活動(dòng)中形成的科技文件材料采取隨時(shí)歸檔的方法，設備部門(mén)應通知有關(guān)人員參加儀器設備的開(kāi)箱驗收活動(dòng)。
第十八條財務(wù)管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料，除帳冊和憑證在財務(wù)部門(mén)保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。
第十九條各處室工作人員因公外出參觀(guān)、學(xué)習、考察和參加各種會(huì )議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規定，及時(shí)向檔案室移交歸檔。
第二十條凡歸檔的文件材料應經(jīng)過(guò)整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水筆書(shū)寫(xiě)，以利于長(cháng)久保存。
第二十一條聲像檔案形成后要隨時(shí)整理，及時(shí)歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個(gè)月內向檔案室移交歸檔。
第五節檔案的整理和保管
第二十二條檔案的系統整理應按部門(mén)分類(lèi)、初步立卷、卷內文件整理編目、卷內案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調整與編號、編制案卷目錄七個(gè)步驟進(jìn)行。
1、定檔案分類(lèi)方案，按照此方案指導文件分類(lèi)、排列組合。
2、將文件按一定特征分門(mén)別類(lèi)，組合成一個(gè)有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷。
3、將案卷內文件排列順序調整后固定下來(lái)編寫(xiě)頁(yè)號，填寫(xiě)卷內文件目錄。
4、將同一類(lèi)案卷按一定標準初步排列起來(lái)。
5、填寫(xiě)備考表、裝訂、填寫(xiě)案卷封面。
6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號。
7、按照案卷排列順序，將案卷的標題、保管期限、卷內文件起止時(shí)間和頁(yè)數等逐項登記，形成為一本名冊，即為案卷目錄。
第二十三條檔案應有專(zhuān)門(mén)的檔案庫或檔案柜保存，存放地點(diǎn)應堅固干燥、通風(fēng)，并做到防火、防蟲(chóng)、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，保證檔案的安全。
第六節檔案的提供利用
第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機關(guān)利用，為本單位開(kāi)展的各項工作服務(wù)。
第二十五條檔案室應根據工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動(dòng)開(kāi)展檔案利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，逐步提高檔案利用效果。
第二十六條檔案室應建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴格履行登記手續，寫(xiě)明借閱的目的，點(diǎn)交清楚，歸還時(shí)要進(jìn)行檢查，及時(shí)注銷(xiāo)。
第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點(diǎn)、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規定承擔法律責任。
第二十八條借閱人因公出差、出國、調動(dòng)、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時(shí)間一般不超過(guò)半個(gè)月，必要時(shí)辦續借手續。
第二十九條制發(fā)檔案證明和答復函調(證明要注明出處和根據，不得擅自解釋)制發(fā)證明要仔細核對，經(jīng)領(lǐng)導審閱后，加蓋辦公室公章。
第七節檔案的鑒定和銷(xiāo)毀
第三十條檔案室應根據1988年8號文件，市檔案局轉發(fā)國家檔案局印發(fā)的《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》、《文書(shū)檔案保管期限表》、《上海市中、小學(xué)校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書(shū)檔案保管期限表。
第三十一條檔案室應定期對已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負責人主持下，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組對無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導人批準報上級部門(mén)審核后銷(xiāo)毀。
第三十二條毀檔案要明確銷(xiāo)毀人和監銷(xiāo)人，進(jìn)行實(shí)地監銷(xiāo)。銷(xiāo)毀后在銷(xiāo)毀清冊上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀的具體日期，并簽名蓋章。
第八節檔案的統計與移交
第三十三條檔案室應建立檔案的統計制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統計并按照規定分別向上級機關(guān)和檔案業(yè)務(wù)主管機關(guān)報送檔案工作的基本情況統計表。
第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統一管理，根據保管期限妥善保存。
第三十五條機構撤消、合并時(shí)，要在機構變動(dòng)前組織專(zhuān)人整理好檔案，按規定向有關(guān)部門(mén)移交，并辦理移交手續。
第九節附則
第三十六條本制度如與上級規定有抵觸時(shí)，則依上級規定執行。
第三十七條本辦法自公布之日起施行。
第二章文書(shū)工作制度
第一節文書(shū)處理制度
1、嚴格執行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，公文處理必須規范化制度化。
2、公文必須按照行政公文寫(xiě)作規則和要求，用A4紙擬稿和鋼筆書(shū)寫(xiě)，正確應用文種，格式符合要求，請求應堅持“一文一事”，避免請示與報告混雜。
3、發(fā)文必須按規定審批程序，經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)統一編號行文，并做好發(fā)文登記。
4、收到外來(lái)文件后，必須先登記，傳閱文件要合理安排、嚴格管理，做到及時(shí)、準確、安全，并做好催傳、催閱工作，以免積壓和散失。組織傳閱，應本著(zhù)先急后4、緩，先領(lǐng)導后一般，先主辦后協(xié)辦，先辦理后閱知的原則進(jìn)行。
5、凡外出人員公務(wù)活動(dòng)中形成的帶回的文件，均應交辦公室簽收、登記、歸檔，任何人不得據為已有拒絕歸檔。
第二節文書(shū)材料的立卷歸檔制度
1、在工作活動(dòng)中形成的各類(lèi)文件材料(文書(shū)、科技、聲像，會(huì )計等)均應及時(shí)收集、立卷歸檔。
2、立卷工作要做到年年清，不得借故拖延和積壓，每年六月底以前必須完成上一年度的文件材料的立卷工作。
3、堅持平時(shí)立卷和專(zhuān)題立卷，每辦一件事，每開(kāi)一次會(huì )或每搞一項中心工作，要及時(shí)做好文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。
(1)歸檔的文件材料，必須符合要求，用A4紙和鋼筆書(shū)寫(xiě)，正件原件齊全。
(2)卷內文件的`排列，必須保持文件間的歷史聯(lián)系。
(3)卷內文件的排列，應堅持先近后遠，先重點(diǎn)后次要，先批復后請求的原則，并在每頁(yè)的右上角編上頁(yè)號。
(4)提倡立薄卷、專(zhuān)題卷，每一案卷的卷內文件一般不超過(guò)200頁(yè)。
(5)案卷標題要簡(jiǎn)明確切，符合“三要素”(作者、內容、文種)要求。
第三節印章管理制度
1、公章和介紹信，由辦公室專(zhuān)人保管。
2、嚴格執行審批制度，凡涉及到各處室的文件報表等，由各部門(mén)核準，分管領(lǐng)導審批簽名后加蓋公章。
3、用印后必須登記。
4、嚴禁在空白介紹信、證明信、支票上預先加蓋印章。
5、蓋章時(shí)，注意收集具有保存價(jià)值的文件材料。
第三章檔案工作制度
第一節檔案庫房管理制度
1、檔案庫房是保管檔案的重要場(chǎng)所，非檔案管理人未經(jīng)許可，一律不準入內。
2、嚴格加強檔案庫房管理，認真做好保密和防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蛀等保護工作。
3、檔案庫房?jì)炔坏枚逊牌渌锲�，更不能堆放易燃物品和私人物品，嚴禁吸煙�?/p>
4、庫房門(mén)窗必須保持堅固，出入庫房隨手關(guān)門(mén)，確保庫房安全。
5、檔案庫房要定期做好通風(fēng)降溫和衛生工作。
6、定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
第二節檔案保密制度
1、嚴格執行國家保密法的規定，經(jīng)常開(kāi)展保密工作的學(xué)習和活動(dòng)，提高貫徹保密法的自覺(jué)性。
2、檔案工作人員對所保管的檔案必須嚴格保守機密和安全，嚴格遵守檔案室工作規則，做到手續清楚，不發(fā)生差錯和文件遺失。
3、檔案工作人員不與無(wú)關(guān)人員在任何場(chǎng)所談?wù)摍n案工作，模范遵守制度。
4、對機密檔案要嚴格控制調閱范圍，依照制度提供利用，不私自帶回家中。
5、保密文件未經(jīng)上級機關(guān)批準，不得復制和摘抄。
第三節檔案利用借閱制度
1、借閱檔案者必須嚴格國家保密法，以保證檔案的絕對安全，維護國家機密。
2、檔案室保存的檔案主要為本單位服務(wù)，如借閱對象和范圍超出本單位人員或部門(mén)業(yè)務(wù)范圍，需征得本單位及檔案形成部門(mén)領(lǐng)導的同意。
3、查閱絕密級檔案應經(jīng)總支書(shū)記、校長(cháng)批準，機密級和密級要經(jīng)主管主任的批準。
4、查閱檔案應在檔案室指定地點(diǎn)。對檔案要愛(ài)護，不得任意涂改、損撕文件材料，如有上述行為，一經(jīng)查實(shí)要即上報，依法追究責任。
5、歸還時(shí)借閱人應向檔案室工作人員清點(diǎn)所借檔案，經(jīng)核實(shí)收回借閱單后才能離開(kāi)。
6、摘錄、復制檔案需經(jīng)檔案管理人員同意，復制檔案還需填寫(xiě)申請單，摘錄件、復制件經(jīng)檔案管理人員核對(內容、頁(yè)數、份數)無(wú)誤后由檔案室蓋章后方有效。
第四節檔案的保管制度
1、單位黨、政、工、團、教學(xué)、會(huì )計等檔案實(shí)行集中統一管理。
2、每年檔案按要求分類(lèi)整理，編好案卷歸檔號。
3、檔案按類(lèi)、年分別排列入架。
4、檔案資料的收入和移出要有登記和統計，并按規定向上級報告檔案工作的基本情況。
5、借閱檔案要有登記。
6、定期檢查檔案保管狀況，對永久、長(cháng)期檔案已破損、退色的要及時(shí)進(jìn)行修復。
第五節檔案統計制度
1、檔案統計工作必須做到準確、及時(shí)、科學(xué)。
2、檔案統計數字要實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，防止弄虛作假。
3、按時(shí)按規定向上級機關(guān)報送《檔案工作基本情況統計表》。
4、檔案統計資料要妥善保存。
5、做好檔案利用效益的統計，凡獲有一定經(jīng)濟效益、社會(huì )效益的利用情況，要填寫(xiě)檔案利用情況登記表。
第六節檔案移交制度
1、移交文件材料必須填寫(xiě)《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執一份。
2、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，要做好檔案的移交工作，認真辦理交接手續。
第七節檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
1、檔案鑒定工作應堅持全面、歷史、發(fā)展的觀(guān)點(diǎn)，全面地考察檔案的價(jià)值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案的質(zhì)量。
2、鑒定工作必須有組織、有領(lǐng)導地進(jìn)行，由辦公室主任主持該項工作，由分管領(lǐng)導負責，由檔案部門(mén)組成鑒定小組。
3、鑒定人員直接地具體地審閱每個(gè)案卷的內容，重要的案卷還要求一頁(yè)一頁(yè)地審閱文件內容，判定檔案價(jià)值，確定存毀意見(jiàn)。
4、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案，應逐頁(yè)登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導批準、上級部門(mén)審核后才能進(jìn)行。
5、銷(xiāo)毀文件檔案，必須依規定在指定的地點(diǎn)進(jìn)行。
6、銷(xiāo)毀檔案必須有2人以上監督銷(xiāo)毀，防止丟失泄密。
7、監銷(xiāo)人員監銷(xiāo)后在銷(xiāo)毀檔案清冊上注明銷(xiāo)毀日期并簽名蓋章。
第八節檔案的預立卷制度
學(xué)校檔案預立卷是學(xué)校檔案管理的基礎工作之一，是學(xué)校實(shí)行部門(mén)立卷制度的一個(gè)重要環(huán)節。規范我校的檔案預立卷工作，對做好平時(shí)歸檔工作，提高立卷質(zhì)量，方便歸檔前的查利用具有重要作用。
為了促進(jìn)我校檔案管理水平的整體提高，現就加強我校檔案預立卷工作提出如下條例：
1、確立和堅持平時(shí)歸卷制度，做好收集、整理，并按類(lèi)目歸卷，便于查找利用。
2、建立規范的預立卷類(lèi)目表，并依次設置條款編號。
3、立卷部門(mén)可根據工作實(shí)際向檔案室提出對預立卷類(lèi)目進(jìn)行調整建議。
4、明確預立卷工作職責，檔案室人員負責對立卷部門(mén)的預立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導并檢查平時(shí)歸卷情況。
第四章各級各類(lèi)檔案工作職責
第一節檔案工作分管領(lǐng)導職責
1、分管校長(cháng)職責：認真貫徹《檔案法》，規劃本校的檔案工作，并把檔案管理工作落在實(shí)處，加強檔案管理的教育，增強全體教職工的檔案意識，努力創(chuàng )造條2、件，不斷促進(jìn)本校檔案工作發(fā)展。
3、辦公室主任職責：領(lǐng)導檔案室工作，認真貫徹宣傳《檔案法》，強化檔案工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本校各項工作提供服務(wù)。
4、各處室主任：落實(shí)本處室兼職檔案員，加強對處室檔案員考核，以確保處室的材料收集齊全、整理規范、按時(shí)歸檔。
5、對網(wǎng)絡(luò )人員工作進(jìn)行年度考核，實(shí)行獎懲辦法，鼓勵先進(jìn)，促使檔案納入學(xué)�？己朔秶�。
第二節文書(shū)工作人員職責
1、必須嚴格執行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，文書(shū)處理必須做到準確、及時(shí)、安全。
2、負責公文的收發(fā)、公辦、用印、立卷、歸檔，上級來(lái)文和部門(mén)的文件材料必須分類(lèi)登記，專(zhuān)柜保存。
3、嚴格執行保密制度，不得將文件隨意亂放、折疊、丟失或帶回家，調借閱文件材料發(fā)須登記。
4、按公文寫(xiě)作的規定和要求，認真做好公務(wù)文書(shū)的擬寫(xiě)、校對工作和發(fā)文登記。
5、參加校內召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議時(shí)，認真做好出席統計和會(huì )議記錄。
6、堅持平時(shí)立卷，按時(shí)完成每年的立卷歸檔任務(wù)。
7、認真做好文件清退工作。
第三節檔案工作人員職責
1、嚴格按照《檔案法》集中統一管理本校各類(lèi)檔案，為教育科研、教學(xué)等工作服務(wù)。
2、要忠于職守、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識，嚴格執行檔案工作制度。
3、認真做好各類(lèi)檔案的接收、歸檔工作，把好案卷質(zhì)量關(guān)，對各處室歸檔的案卷，逐一審查、登記，對不符合要求的堅決退回，及時(shí)改正。
4、凡設備開(kāi)箱、基建項目竣工，檔案人員必須到現場(chǎng)收集有關(guān)資料。
5、做好督促、指導工作，定期召開(kāi)檔案網(wǎng)絡(luò )人員會(huì )議，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
6、定期核對清點(diǎn)檔案，保持帳物相符。
7、定期檢查檔案庫房，嚴格“八防”措施。維護檔案的完整與安全，如發(fā)現案卷污損應及時(shí)修補。
8、在每年6月底和12月底以前做好上一年度檔案的排列入庫工作，編制案卷目錄，并及時(shí)向上級機關(guān)報送《檔案工作基本情況表》。
9、積極主動(dòng)開(kāi)展檔案提供利用服務(wù)，做好編研工作。
第四節檔案網(wǎng)絡(luò )人員職責
1、嚴格遵照《檔案法》實(shí)行檔案集中統一管理的原則。
2、負責收集、整理、保管本部門(mén)本年度所形成的文件材料。
3、本部門(mén)形成的文件材料不得用圓珠筆、彩色筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)。
4、做好上級來(lái)文和外出人員開(kāi)會(huì )帶回文件的收集、登記工作。
5、及時(shí)向檔案室提供信息，協(xié)助檔案室做好平時(shí)立卷歸檔工作。
6、主動(dòng)與檔案室辦理一年一度的移交工作。
7、每一次活動(dòng)結束后，應及時(shí)向檔案室移交有保存價(jià)值的各種文字、圖象等不同形式的歷史記錄。
第五節電子檔案工作職責
1、電子文件從形成到歸檔的管理過(guò)程中，應明確職責，責任到人。電子文件的形成、承辦、運轉、整理等工作由承辦部門(mén)負責;電子文件歸檔案管理的日常監督、指導和保管開(kāi)發(fā)利用等工作，由本校檔案室負責。
2、本校檔案的電子文件，與其他門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統一管理，檔案室配備計算機系統，使歸檔的電子文件能有效機讀。
3、專(zhuān)職檔案員應具備計算機專(zhuān)業(yè)知識，熟悉計算機系統，積極主動(dòng)提供服務(wù)，發(fā)揮歸檔電子文件的作用。
第五章檔案分類(lèi)及檔案人員網(wǎng)絡(luò )圖
文書(shū)檔案：黨支部、校長(cháng)室、教導處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊
教學(xué)檔案：綜合類(lèi)、學(xué)籍管理類(lèi)、課堂教學(xué)類(lèi)、德育教育類(lèi)、藝術(shù)科技教育類(lèi)、衛生工作類(lèi)、教材類(lèi)、教師隊伍建設類(lèi)
會(huì )計檔案：憑證類(lèi)、帳冊類(lèi)、報告類(lèi)、其它
基建檔案：項目
設備檔案：辦公(輔助)設備、交通工具
科研檔案：課題、論文
聲像檔案：照片、底片
電子檔案：光盤(pán)、磁盤(pán)
榮譽(yù)檔案：獎狀、證書(shū)、獎牌(杯)、其它
教師業(yè)務(wù)檔案：語(yǔ)、數、處、政史地心、理化生、音體美勞計(正副本)
檔案室管理制度11
一、認真學(xué)習貫徹黨和國家檔案工作方面的方針政策，執行檔案工作法律法規，做到忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。
二、認真鉆研檔案工作理論和技能，接受繼續教育和崗位培訓，具備相應的'檔案專(zhuān)業(yè)知識，持證上崗。
三、發(fā)揚"甘為人梯，無(wú)私奉獻"的蘭臺精神，積極為單位的各項工作服務(wù)，為國家和民族積累檔案史料。
四、遵守保密紀律，嚴格控制機密檔案的使用范圍，及時(shí)做好檔案降密、解密工作。
五、執行檔案登記備案和報送現行文件制度，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報送有關(guān)報表和文件。
六、積極參加檔案學(xué)會(huì )工作，結合工作實(shí)際開(kāi)展檔案學(xué)理論研究，總結工作經(jīng)驗和撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文。
檔案室管理制度12
一、本單位所有工作人員在公務(wù)活動(dòng)中形成的對單位和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的'文件材料均須歸檔。
二、歸檔文件材料必須齊全完整，整理時(shí)做到分類(lèi)科學(xué)，保管期限劃分準確，檔號編制規范。
三、單位的文書(shū)、業(yè)務(wù)、照片、音像等文件材料在年度結束后，由承辦部門(mén)收集、整理，于第二年度上半年交檔案室集中管理。
四、單位的會(huì )計文件材料年度結束后，由會(huì )計部門(mén)整理編目，在會(huì )計部門(mén)保管一年，于第三年度上半年交檔案室集中管理。
五、承辦部門(mén)向檔案室移交檔案時(shí)要編制移交目錄，交接人員必須認真清點(diǎn)，并在移交目錄上簽字。
六、任何個(gè)人與部門(mén)不得將應當歸檔的材料據為己有或拒絕歸檔。
檔案室管理制度13
一、總則
1.1 本制度是為了規范物業(yè)檔案室的管理，保證檔案的安全、完整、有效利用，提高檔案管理效率，滿(mǎn)足業(yè)主、員工和相關(guān)部門(mén)的需求。
1.2 本制度適用于物業(yè)管理公司及其下屬的所有物業(yè)項目。
二、檔案室的設立和管理
2.1 物業(yè)檔案室應設在安全、干燥、通風(fēng)、防火的地方，距離易燃、易爆物品有一定的`安全距離。
2.2 物業(yè)檔案室的設立應由物業(yè)管理公司提出申請，報公司領(lǐng)導審批后實(shí)施。
2.3 物業(yè)檔案室的日常管理工作由物業(yè)管理公司負責，包括檔案的收集、整理、保存、利用等。
2.4 物業(yè)檔案室的人員應具備一定的檔案管理和計算機操作知識，定期進(jìn)行培訓和考核。
三、檔案的收集和整理
3.1 物業(yè)檔案室應及時(shí)收集各類(lèi)檔案，包括業(yè)主信息、物業(yè)服務(wù)記錄、維修記錄、安全記錄等。
3.2 物業(yè)檔案室應對收集到的檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號、裝訂，建立檔案目錄。
3.3 物業(yè)檔案室應定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。
四、檔案的保存和利用
4.1 物業(yè)檔案室應采取防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施，保證檔案的安全保存。
4.2 物業(yè)檔案室應建立檔案借閱制度，對于需要借閱的檔案，應按照規定的程序辦理借閱手續。
4.3 物業(yè)檔案室應積極為業(yè)主提供查詢(xún)服務(wù)，滿(mǎn)足其了解和使用物業(yè)信息的需求。
五、檔案的銷(xiāo)毀
5.1 物業(yè)檔案室應根據國家有關(guān)法律法規和公司的規定，定期對過(guò)期或無(wú)用的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。
5.2 物業(yè)檔案室在銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應進(jìn)行登記，并采取相應措施，確保銷(xiāo)毀的安全和徹底。
六、附則
6.1 本制度自發(fā)布之日起執行。
6.2 對本制度的修改和解釋權歸物業(yè)管理公司所有。
檔案室管理制度14
1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。
2、利用檔案原則上只準查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續，借閱時(shí)間不超過(guò)一周。
3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說(shuō)明利用目的，并經(jīng)單位領(lǐng)導批準后才能借閱。
4、利用者必須絕對愛(ài)護檔案，不得隨意抽頁(yè)、涂改、圈劃、轉借。查閱時(shí)不得吸煙、喝茶。
5、利用檔案必須辦理登記手續，并及時(shí)向檔案員反饋利用效果信息。
檔案室管理制度15
一、嚴格執行檔案管理辦法、路竣工資料編制管理辦法、路檔案管理制度、公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法交辦發(fā)﹝20xx﹞382號、交通建設項目檔案管理文件匯編等相關(guān)文件有關(guān)檔案規章制度；
二、對本單位的.文書(shū)檔案、項目基建檔案等實(shí)行集中統一管理，任何科室、部門(mén)和個(gè)人不得據為己有，或遲遲不向檔案部門(mén)移交；三、對破損具有長(cháng)期或永久保存價(jià)值的檔案資料需進(jìn)行修復和復制；
四、建立檔案登記統計制度，對檔案資料的收進(jìn)、送出、保管利用等情況進(jìn)行登記和統計；
五、定期對檔案保管工作進(jìn)行檢查，確保檔案資料的安全；
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