讀《憤怒的象群》有感作文
檔案銷(xiāo)毀工作是檔案工作的重要內容,安全保護檔案的重要手段和方式,然而由于種種原因,導致有些單位檔案銷(xiāo)毀工作止步不前,甚至沒(méi)有開(kāi)展。本文筆者立足實(shí)際,對檔案銷(xiāo)毀工作的推進(jìn)和健康發(fā)展提出自己的見(jiàn)解。

檔案銷(xiāo)毀工作內容
檔案銷(xiāo)毀是指在檔案行政管理機關(guān)指導、監督下,以檔案形成單位為核心,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,使用歷史的、辯證的、全面的觀(guān)點(diǎn)對到期檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定,并對鑒定為無(wú)續存價(jià)值的檔案實(shí)體及信息進(jìn)行銷(xiāo)毀的一項工作。這是優(yōu)化檔案資源的重要手段,主要包括確定檔案銷(xiāo)毀范圍和銷(xiāo)毀要求,對到期檔案進(jìn)行鑒定、銷(xiāo)毀。
1.到期檔案鑒定
檔案銷(xiāo)毀是決定檔案“生”與“死”的最后環(huán)節,為了確保庫藏檔案的“物有所值”和“死不足惜”,必須開(kāi)展對庫藏到期檔案的鑒定。根據檔案價(jià)值發(fā)揮的規律,在進(jìn)行到期檔案鑒定時(shí)通常以檔案行政管理機構為主,檔案形成單位為輔;檔案行政管理機構人員負責宏觀(guān)鑒定(以社會(huì )利用為標準),檔案形成單位相關(guān)人員負責微觀(guān)鑒定(以形成單位事業(yè)發(fā)展利用為標準)。通過(guò)這兩種鑒定方法的共同運用,決定庫藏檔案的“生”與“死”,從而確保檔案的相對安全。
2.檔案銷(xiāo)毀范圍
凡是被鑒定為無(wú)保管利用價(jià)值的檔案都將被列入銷(xiāo)毀范圍。根據《中華人民共和國檔案法》及《實(shí)施辦法》的相關(guān)規定,銷(xiāo)毀檔案范圍主要是保管到期并且被鑒定為無(wú)續存利用價(jià)值的檔案實(shí)體。
3.檔案銷(xiāo)毀的要求
檔案是記錄國家和社會(huì )發(fā)展歷史的原始記錄,是重要的社會(huì )信息資源之一,并且是不可再生資源,一旦銷(xiāo)毀,無(wú)法彌補,因此對檔案銷(xiāo)毀工作有特殊的要求。
銷(xiāo)毀人員要求。為了確保該項工作的嚴肅性和規范性,對參與檔案銷(xiāo)毀的工作人員有特殊要求。人員組成的要求:既要有對檔案進(jìn)行直接銷(xiāo)毀的工作人員,同時(shí)也要有監督銷(xiāo)毀的人員;直接銷(xiāo)毀檔案的工作人員既可以是專(zhuān)業(yè)從事該項工作的專(zhuān)業(yè)要員,也可以是檔案部門(mén)工作人員,主要由檔案銷(xiāo)毀的方式與方法來(lái)決定。檔案銷(xiāo)毀監督人員主要由檔案形成單位的相關(guān)人員,檔案部門(mén)的相關(guān)人員,檔案行政管理機構的相關(guān)人員等組成。工作要求:認真,細致,保密意識強等。
銷(xiāo)毀方式要求。主要有三種:一是選擇送造紙廠(chǎng)毀成紙漿,作為新紙張制作的材料來(lái)源。二是選擇燒毀,即對無(wú)保存利用價(jià)值的檔案實(shí)體進(jìn)行焚燒。三是使用碎紙機直接粉碎。毀成紙漿的方式一定要確保所有無(wú)續存價(jià)值的檔案成為紙漿,不得遺留。檔案燒毀的銷(xiāo)毀方式,務(wù)必選擇好燒毀檔案的地點(diǎn),該地點(diǎn)最好是無(wú)風(fēng),臨近水源和地勢低洼,焚燒過(guò)程中盡量不要污染環(huán)境,并且要求相關(guān)人員全程在場(chǎng),監督檔案實(shí)體全部焚毀,不得遺留任何檔案紙片。粉碎銷(xiāo)毀方式要求紙張粉碎越細越好,盡量保證所毀的碎紙屑面不能顯任何信息。
銷(xiāo)毀鑒定要求。檔案銷(xiāo)毀鑒定是檔案生命周期運動(dòng)中的“生”“死”認定工作環(huán)節,是檔案資源是否續存的關(guān)鍵環(huán)節,因此對該項鑒定要求極高:一是要求鑒定人員必須具有一定的知識、經(jīng)驗、熟悉檔案相關(guān)內容;二是要思維縝密、全面;三是要辦事客觀(guān)、公正;四是對工作認真、細致、有責任心等。
銷(xiāo)毀程序要求。為了確保國家檔案資源的安全,對檔案銷(xiāo)毀的程序有著(zhù)嚴格的要求:首先由檔案形成單位組成檔案價(jià)值鑒定小組,由該小組在檔案行政管理機關(guān)相關(guān)人員的指導下全面負責到期檔案的價(jià)值鑒定。鑒定結果報請相關(guān)主管單位批準,批準后報送檔案行政管理機關(guān)備案。只有通過(guò)和履行了相關(guān)程序以后才能對相關(guān)的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理,任何單位和個(gè)人不得以任何理由銷(xiāo)毀國家檔案資源。
目前檔案銷(xiāo)毀工作存在的問(wèn)題
1.對檔案銷(xiāo)毀工作重要性認識不足
絕大多數檔案人員都知道檔案事業(yè)是社會(huì )主義建設事業(yè)的一部分,檔案工作是國家管理性、服務(wù)性工作之一,具有存史資政的作用。但是大多數檔案人不知道檔案銷(xiāo)毀工作是檔案工作的內容之一,是檔案資源優(yōu)化的必要手段與方式,是國家檔案實(shí)現精品管理的重要手段,是提高檔案工作效率的有效方式之一,是檔案工作實(shí)現低碳化管理的有效途徑之一。
2.檔案銷(xiāo)毀工作受到忽略
檔案銷(xiāo)毀應當是檔案業(yè)務(wù)工作的重要內容之一,然而現實(shí)并非如此。首先從理論層面就忽略了檔案銷(xiāo)毀工作是檔案工作的重要內容,如《檔案管理學(xué)基礎》第三版中對檔案工作(狹義)的定義及內容:“通常所說(shuō)的檔案工作,是指檔案室、文件中心、檔案館所從事的檔案業(yè)務(wù)工作,即用科學(xué)的原則和方法管理檔案,為社會(huì )各項事業(yè)服務(wù)的工作。它的基本內容包括以下八項:檔案的接收和征集、價(jià)值鑒定、整理、保管、編目與檢索、編輯與研究、利用服務(wù)和檔案統計。”闡述中根本沒(méi)有把檔案銷(xiāo)毀工作納入檔案業(yè)務(wù)工作之中。同時(shí)在工作實(shí)踐中,由于理論的偏差誤導,導致許多從事檔案工作的人員根本不知道還有對檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀的工作,就是知道也不明確如何開(kāi)展該項工作。
3.檔案銷(xiāo)毀知識缺乏
檔案銷(xiāo)毀是檔案生命的終結工作,很少有人研究該項工作,同時(shí)又由于檔案學(xué)科的教科書(shū)對相關(guān)工作內容的忽視,導致許多同志不知道、不了解檔案銷(xiāo)毀工作,缺乏相關(guān)知識,因此無(wú)法正常進(jìn)行該項工作,導致該項工作相對滯后。
4.銷(xiāo)毀檔案隨意
有些單位的檔案人員為了應付上級檢查或者為了完成某項任務(wù)的需要,不得不對有些檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀,但由于缺乏相關(guān)的理論指導和技術(shù)成熟人員的經(jīng)驗指導,對檔案進(jìn)行隨意銷(xiāo)毀,表現為:不履行銷(xiāo)毀的相關(guān)程序,不按檔案銷(xiāo)毀的相關(guān)規定執行,隨意決定銷(xiāo)毀方式,工作完成以后無(wú)相關(guān)記錄等。
5.不開(kāi)展檔案銷(xiāo)毀工作
由于缺乏檔案銷(xiāo)毀的相關(guān)知識,同時(shí)也缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗,更主要的是怕承擔相關(guān)責任,許多同志對到期檔案采取視而不見(jiàn)的做法,不聞不問(wèn),任其自然存在,該種做法給檔案保管帶來(lái)了大量的浪費,同時(shí)也是一種對檔案事業(yè)不負責任的表現。
健康發(fā)展的策略
1.加強宣傳,提高對檔案銷(xiāo)毀工作重要性的認識
通過(guò)向檔案人員進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀工作的宣傳,讓他們充分認識到檔案銷(xiāo)毀工作的重要性:是檔案工作不可或缺的一部分,是檔案保管工作的重要組成內容之一,是實(shí)現國家檔案安全保管的必要手段。只有對檔案進(jìn)行有效銷(xiāo)毀,才能確保國家館藏檔案資源的優(yōu)化,確保檔案資源的有效利用和開(kāi)發(fā),確保國家檔案資源更加有效地為社會(huì )主義各項事業(yè)提供服務(wù)。
2.革新觀(guān)念,摒棄陳舊思想
檔案銷(xiāo)毀工作發(fā)展相對滯后主要原因是受檔案人員的“無(wú)事無(wú)責”思想影響。要正確地、積極地開(kāi)展檔案銷(xiāo)毀工作,必須摒棄瞻前顧后、畏首畏尾的思想,樹(shù)立一種大膽開(kāi)拓、勇于創(chuàng )新的觀(guān)念,凝聚一種你追我趕、敢于負責的敬業(yè)精神。只有這樣,才能確保檔案銷(xiāo)毀工作得到健康地、有效地發(fā)展和推動(dòng)。
3.國家完善相關(guān)的規范與標準
檔案是國家的不可再生資源之一,是國家和社會(huì )持續發(fā)展的保障。檔案銷(xiāo)毀是檔案工作的重要內容,是國家檔案資源優(yōu)化的重要舉措,為了國家檔案事業(yè)的穩步推進(jìn),全面地促進(jìn)國民經(jīng)濟建設,國家除了繼續完善現有關(guān)于檔案銷(xiāo)毀的一些規章制度之外,應該制定相應的規范與標準,通過(guò)這些標準與規范,指導和規范檔案銷(xiāo)毀工作,確保該項工作有理、有利地開(kāi)展,使國家檔案資源得到進(jìn)一步優(yōu)化。
4.進(jìn)一步完善檔案工作的相關(guān)理論,建立相對完善的實(shí)踐指導體系
為了更好開(kāi)展檔案銷(xiāo)毀工作,我們必須先從理論上完善相關(guān)的知識體系,確保該項工作有理論指導。首先要在檔案工作理論中體現檔案銷(xiāo)毀工作知識,把該項工作的理論研究納入檔案工作內容理論研究之中,明確檔案銷(xiāo)毀工作是檔案工作的一項內容或者一個(gè)工作環(huán)節,并且有其詳細的闡釋?zhuān)源俗鳛闄n案工作人員的從業(yè)行為指南。讓檔案從業(yè)人員從理念上明確檔案銷(xiāo)毀工作是檔案工作一項不可缺少的內容,或者明確從事檔案工作必須涉及檔案銷(xiāo)毀工作。只有建立和形成相關(guān)的理論,才能全面增強從業(yè)人員的檔案銷(xiāo)毀意識,也才能在相關(guān)意識下正確地從事檔案銷(xiāo)毀工作,從而確保檔案工作的全面推進(jìn)。
5.加強相關(guān)內容的培訓
為了普及檔案銷(xiāo)毀意識、提高銷(xiāo)毀技能,必須加強相關(guān)內容的培訓。培訓可以采取定期與不定期相結合的方式,也可以采取專(zhuān)題培訓的方式。培訓的內容或者知識點(diǎn)有:檔案銷(xiāo)毀的重要意義,檔案鑒定、檔案銷(xiāo)毀相關(guān)規范與標準等,尤其要重點(diǎn)培訓檔案鑒定技能,通過(guò)提升該項技能,確保檔案銷(xiāo)毀工作的質(zhì)量,真正實(shí)現檔案高價(jià)優(yōu)存、高值優(yōu)保、無(wú)價(jià)不存、無(wú)值即銷(xiāo)的檔案優(yōu)保要求。
6.加強指導
根據《中華人民共和國檔案法》及《實(shí)施辦法》的相關(guān)條款規定,國家檔案行政管理機構有責任也有義務(wù)對管轄區域內的檔案工作進(jìn)行全面指導,由于檔案銷(xiāo)毀工作是檔案工作的重要內容之一,因此,國家檔案行政管理機構有責任對區域內的檔案銷(xiāo)毀工作進(jìn)行全面指導,避免或者杜絕出現“外無(wú)援,內無(wú)人”的工作尷尬狀況。指導可以采取集中培訓的方式,也可以采取個(gè)別單獨指導的方式,無(wú)論采取何種方式,一定要堅持把工作做在前面,讓從事檔案銷(xiāo)毀工作的工作人員得心應手,從而一方面確保檔案實(shí)體和信息的相對安全,另一方面確保檔案優(yōu)質(zhì)優(yōu)保、無(wú)價(jià)不存管理狀況的實(shí)現。
檔案銷(xiāo)毀工作作為檔案工作的重要內容之一,檔案人應該對該項工作有一個(gè)全面的認識,從而引起對該項工作的重視,并且積極參與到該項工作之中,為我國建立資源優(yōu)化、服務(wù)一流的檔案事業(yè)體系服務(wù)。
【讀《憤怒的象群》有感作文】相關(guān)文章:
憤怒的作文02-23
憤怒的作文(精選)02-28
[精選]憤怒的作文04-23
(經(jīng)典)憤怒的作文04-27
憤怒的作文11-28
我憤怒了作文01-18
憤怒的“肥肉”作文01-18
描寫(xiě)憤怒的作文02-26
憤怒的作文【集合】03-01
- 讀《憤怒的象群》有感作文700字 推薦度:
- 相關(guān)推薦