我是一陣風(fēng)小學(xué)作文600字
為了加強學(xué)生會(huì )內部交流合作,讓基層班級與普通同學(xué)更加了解學(xué)生會(huì ),也為了進(jìn)一步推動(dòng)我院的工程文化建設工作,工程學(xué)院文化部及辦公室組織進(jìn)行了這次交流活動(dòng)。

一、活動(dòng)主題 :溝通、交流,共建新一屆工程學(xué)院學(xué)生會(huì )
二、活動(dòng)時(shí)間,活動(dòng)地點(diǎn)(待定)
三、活動(dòng)目標
1) 加強學(xué)生會(huì )各部門(mén)間溝通,為其更好的配合打好基礎。
2) 加強學(xué)生會(huì )與基層班級間溝通,強化彼此聯(lián)系
3) 加強普通學(xué)生對學(xué)生會(huì )了解,實(shí)際踐行學(xué)生會(huì )服務(wù)同學(xué)的宗旨
4) 進(jìn)一步弘揚工程文化,傳承工程精神
四、組織實(shí)施
第一步 準備階段。
1) 由各部門(mén)各小組選擇人員,進(jìn)行整理資料,組織發(fā)言的工作。
2) 每個(gè)部門(mén)要選出代表進(jìn)行發(fā)言,介紹工作,加強交流。
3) 選擇主持人,并完成主持人的撰稿。
第二步 發(fā)動(dòng)宣傳階段
通過(guò)文件、班委通知、宣傳板、海報等媒體宣傳發(fā)動(dòng),讓全院學(xué)生了解活動(dòng)、關(guān)注、參與活動(dòng)。具體如放復印方案至各班,希望各班班委積極配合,希望同學(xué)們踴躍關(guān)注。
第三步 組織及安排
1)活動(dòng)準備
a) 下達通知至各部門(mén),使其代表提前做好PPT等展示準備
b) 預約多媒體教室,需考慮人員數量,比例等問(wèn)題,將座位安排妥帖。
c) 工作人員需提前四十分鐘入場(chǎng),完成麥克,投影等與之有關(guān)的準備工作。并協(xié)調現場(chǎng)秩序,使聽(tīng)眾順利入座,避免現場(chǎng)嘈雜混亂。
d) 工作人員須在開(kāi)場(chǎng)前五分鐘盡量使聽(tīng)眾全部入座,并迅速就位,保證開(kāi)場(chǎng)前秩序良好。
2)活動(dòng)進(jìn)行
a) 由各部門(mén)代表講解部門(mén)工作性質(zhì),具體內容,與其他部門(mén)間配合時(shí)的要求(各部門(mén)限3-5分鐘)。
b) 由有經(jīng)驗的部長(cháng)部員介紹自己的工作經(jīng)驗以及對部門(mén)和工作的認識看法以及感悟,并回答觀(guān)眾提問(wèn)(各部門(mén)限時(shí)十分鐘)。
c) 由主席團補充發(fā)言,回答觀(guān)眾提問(wèn)。
第四步 后續的總結工作及成果宣傳。
1) 組織人員于例會(huì )上提交工作匯報,以自己的角度回顧整個(gè)活動(dòng),具體分析在其間遇到的問(wèn)題,從中吸取的教訓和經(jīng)驗。
2) 撰寫(xiě)通訊,對本次活動(dòng)進(jìn)行報道。
3) 整理活動(dòng)中的全部資料備案,從早期的工作策劃,會(huì )議記錄,最終的工作總結,通訊稿件,全部整理備案。
4) 借助廣播、院報、網(wǎng)絡(luò )等平臺,整理后的資料予以展示,擴大活動(dòng)成果和影響。
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