母親的等待作文1000字

　　一、我們公司的人事檔案主要包含以下幾項內容：

　　1、反映員工基本信息的資料，如簡(jiǎn)歷、照片與身份證/畢業(yè)證/資格證等相關(guān)證件的復印件等;

　　2、反映員工面試入職評定的資料，如面試評估表、入職登記表、入職體檢報告、背景調查報告等;

　　3、勞動(dòng)關(guān)系與相關(guān)待遇確認資料，如勞動(dòng)合同、薪資確認表、工資銀行卡/社�？�/住房公積金卡申辦資料或原卡的復印件等;

　　4、相關(guān)制度或文件確認資料，如員工手冊、考勤制度、獎懲制度、法律文書(shū)送達地址確認書(shū)等的簽字確認文件或登記表格;

　　5、服務(wù)期及保密和競業(yè)避止約定資料，如培訓服務(wù)期協(xié)議、保密協(xié)議、競業(yè)避止協(xié)議等;

　　6、在職管理中陸續歸檔的資料，如試用轉正申請審批記錄、培訓記錄(簽到表、培訓成績(jì))、獎懲記錄、調崗記錄、調薪記錄、月/季/年度績(jì)效考評記錄等;

　　7、員工已離職的，其離職相關(guān)資料也會(huì )一并入檔，如離職申請表、離職手續辦理一覽表、離職訪(fǎng)談?dòng)涗洷�、離職證明等。

　　二、人事檔案管理的操作規范和具體措施：

　　1、我們公司HR部門(mén)有專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理員，其職責主要負責紙質(zhì)檔案的建檔、整理和保管以及電子檔案的及時(shí)錄入和管理。

　　2、人事檔案屬公司重要保密資料，公司規定員工入職一周內，HR部門(mén)必須完成建檔工作，且一經(jīng)建檔，不得擅自銷(xiāo)毀，即使員工離職，最少得再保存兩年不得銷(xiāo)毀，有競業(yè)避止期限的則需保存更長(cháng)。

　　3、我們設有專(zhuān)門(mén)的人事檔案保管室，主管以上人員因工作原因可借閱其下屬員工檔案，但僅限于在檔案保管室現場(chǎng)借閱查看，且需經(jīng)上一級主管領(lǐng)導和HR部門(mén)負責人的同時(shí)簽批核準，方可借閱。

　　4、電子檔案永久保存，只能查閱，不能下載或拷貝，且我們對各級管理人員根據其管轄范圍設置了查看權限密碼，不能越級或跨部門(mén)查看，只能看自己及下屬的電子檔案，且有的敏感信息還會(huì )單獨設置更高級別的查看權限，如薪酬、獎懲、績(jì)效等。

　　5、其它規范，如編號管理、檔案室管理規定、借閱檔案登記記錄、電子檔案錄入時(shí)效管理(涉及敏感的薪酬等有財務(wù)人員單獨錄入)、準確性和操作注意事項等，對檔案管理員進(jìn)行全面的規范指導和考核考檢查，確保檔案管理萬(wàn)無(wú)一失。

　　三、人事檔案管理風(fēng)險規避：

　　人事檔案管理屬人力資源管理的基礎性工作，我們公司已做得相對比較成熟穩定，基礎上沒(méi)有什么風(fēng)險，該規避的和防范的地方我們也都基本上做到了。如：

　　1、人事檔案中該有的員工基本資料要有，不能缺失，如前所述。

　　2、該要員工簽名確認的制度、文件、資料，要有簽名，不能沒(méi)有，如勞動(dòng)合同、法律文書(shū)送達地址確認書(shū)、員工手冊及各項制度的員工閱知承諾簽字確認，培訓記錄、獎懲記錄等的員工簽字等。

　　3、注意建檔或(續)簽字的時(shí)效性，不能過(guò)期不(續)簽，如勞動(dòng)合同的(續)簽訂、員工試用期評估和轉正辦理。

　　4、做好相應的保密和查閱權限管理、妥善保存保管等工作。

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