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讓我們做個(gè)有道德的人優(yōu)秀作文

時(shí)間:2025-11-17 00:42:05 道德 我要投稿

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  檔案室管理制度(一)

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  一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。

  二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷,半年進(jìn)行一次抽查,年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

  三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過(guò)嚴格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架

  四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄,做好溫濕度的調節工作(標準溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%)。

  五、檔案室設施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,壞了要及時(shí)報告或維修,保證各項設施完整正常。

  六、保持檔案室的清潔衛生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。

  檔案室管理制度(二)

  一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書(shū))等有效證件,同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書(shū)。

  二、查閱重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經(jīng)辦公室負責人批準;查閱珍貴檔案時(shí),以復印件代替原件利用。

  三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,()須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準,并辦理外借手續(限5天內歸還);若續借,需辦續借手續。

  四、提供利用檔案時(shí),按學(xué)校有關(guān)規定收費。

  五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料,按國家有關(guān)規定辦理。

  六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者,有權給予勸告、責令賠償或其它處置,直至追究法律責任。

  七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權,任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。

  檔案室管理制度(三)

  一、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關(guān)法規和制度。

  二、查閱涉密檔案或內部材料,須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準,必要時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續,注明查閱目的和內容。

  三、未經(jīng)批準,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內容 。

  四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷(xiāo)毀,如發(fā)生涉密問(wèn)題,后果由利用者負責。

  五、不歸檔的重份文件及內部材料,須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。

  六、在校保密委員會(huì )的指導下,做好檔案密級變更和解密工作。

  七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規定的,視情節輕重按有關(guān)規定處理。

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