寫(xiě)春天校園作文（精選18篇）

　　人事檔案有狹義和廣義之分，狹義的人事檔案僅限于指員工檔案，而廣義的除此之外，還包含其它人事管理制度、流程、文檔、表格和規范等。

　　HR在日常工作中提及更多的往往是指以員工為單位(為中心)的相關(guān)檔案，俗稱(chēng)員工檔案�？爵~(yú)今天問(wèn)的這個(gè)話(huà)題指的也是員工檔案吧!~~ 我們公司管理相對比較成熟規范，除了這常規的5項之外，員工檔案還包含以下內容，現從入職類(lèi)、在職類(lèi)和離職類(lèi)三個(gè)方面去闡述檔案的明細：

　　一、入職類(lèi)的：

　　6、員工入職體檢表或健康證明(入職前三個(gè)月內的為有效)

　　7、社保、公積金、銀行卡、居住證及員工個(gè)人的畢業(yè)證、學(xué)位證及各類(lèi)等級或職稱(chēng)證書(shū)等的復印件(這些員工個(gè)人基本信息的作用就不多說(shuō)了)

　　8、員工上家單位的離職證明(規避用人及法律責任風(fēng)險，如我們不會(huì )用那些“無(wú)法提供離職證明或被上家單位辭退的”員工，也不會(huì )用還“未與上家單位解約或兼職”的員工，尤其是與競爭手有簽訂保密協(xié)議或競業(yè)避止協(xié)議的人)

　　9、入職承諾書(shū)(承諾與上家單位解除勞動(dòng)關(guān)系，發(fā)生糾紛與公司無(wú)關(guān);承諾工作履歷和所提供資料真實(shí)可查;承諾已閱讀員工手冊或公司相關(guān)規章制度并愿意遵照執行等)

　　10、薪資核定表(入職時(shí)核定新員工薪資、為了保密一般是單位專(zhuān)人存放管理，我們公司是財務(wù)保存原件)

　　11、保密協(xié)議或競業(yè)避止協(xié)議(不是所有人簽，我們公司是研發(fā)人員、公司部門(mén)經(jīng)理及以上人員、人資、財務(wù)等掌握公司重要經(jīng)營(yíng)信息的員工，并有選擇性的簽訂)

　　二、在職類(lèi)的：

　　12、員工試用期考評記錄(試用期工作總結報告、轉正申請表、轉正評估審批表)

　　13、人事異動(dòng)審批表單(調崗、升遷、降職、調薪等)

　　14、考勤記錄(如請假申請審批表、考勤統計年報表、加班申請單等)

　　15、培訓記錄(培訓簽到表、培訓總結與心得體會(huì )、培訓考核試卷及結果分數、培訓服務(wù)期協(xié)議等)

　　16、獎懲記錄(榮譽(yù)證書(shū)、獎懲申請審批表、處罰通告/處罰單等)

　　17、考核記錄(目標責任狀、有員工簽名的考核方案、考核統計結果等)

　　18、核心骨干員工/關(guān)鍵人才HR臺帳(這是我們的特色哦，主要從態(tài)度、能力、業(yè)績(jì)和關(guān)鍵事件等4個(gè)維度，一個(gè)季度評估一次)

　　三、離職類(lèi)的：

　　19、員工離職申請表/員工離職申批表(先申請后審批，我們是分開(kāi)的兩張表)

　　20、員工離職交接表或交接清單

　　21、員工離職訪(fǎng)談表

　　22、開(kāi)給員工的離職證明或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)

　　23、員工競業(yè)避止期限會(huì )議紀要(明確離職員工的具體競業(yè)避止期限)

　　員工檔案并不是越多越好，合適就行。越多對管理的要求就越高，越仔細，管理成本也就更高，如一般的中小企業(yè)做好很難做到有考核記錄或保密協(xié)議，甚至連離職訪(fǎng)談表都沒(méi)有，只要不影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)和運轉，抓大放小、不拿來(lái)主義，也不面面俱到，結合企業(yè)實(shí)際情況有選擇性的選取以上檔案內容，就可以了。

　　建立這些人事檔案的作用和意義何在?

　　1、首先可以防范和規避不必要的法律風(fēng)險。

　　2、其次可以更好地盤(pán)點(diǎn)公司人力狀況和全方位的評估人才。

　　3、還可以發(fā)現員工的整體素質(zhì)規律，有助于更好地做好人力規劃、人員配置和補充優(yōu)化，實(shí)現人才使用的合理化和最大化。

　　4、另外，也可以從研究員工檔案中的員工知識素質(zhì)、工作經(jīng)驗和工作技能等詳細信息來(lái)制定激勵措施和績(jì)效考核，規劃員工職業(yè)生涯發(fā)展，實(shí)現員工晉升渠道暢通，讓檔案真正為人才服務(wù)。

　　5、可據此制定和安排員工培訓計劃，制定員工培訓發(fā)展戰略，實(shí)現員工素質(zhì)與能力的提升。

　　6、可據此深入了解員工需求，制定員工輔導和關(guān)愛(ài)方案，為員工排憂(yōu)解難，做到更好關(guān)懷員工，尤其是關(guān)鍵人才。

　　7、利用檔案中員工薪酬的記錄和分析，能把握住員工薪酬晉升方向，按步驟合理制定出薪酬方案，這樣不僅有利于實(shí)現薪酬增長(cháng)的可持續性，合理利用好薪酬，更能在每一個(gè)階段都激發(fā)出員工的內在潛能，提高員工工作效率。

　　8、總之，建立員工檔案是做好人力資源其它工作的基礎，身為HR，如何選用育留，都得時(shí)不時(shí)查閱和關(guān)注一下員工的檔案。當你一籌莫展之時(shí)，看完員工檔案之后，說(shuō)不定會(huì )“柳暗花明又一村”哦，不妨，你試試?

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