介紹春節風(fēng)俗的作文

　　會(huì )計電子檔案是指以磁性介質(zhì)形式儲存的會(huì )計核算的專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據。它包括電子憑證、電子賬簿、電子報表、其他電子會(huì )計核算資料等。下面是小編為大家整理的電子會(huì )計檔案怎樣保管才安全，歡迎大家分享。

　　電子會(huì )計檔案怎樣保管才安全

　　近日公布的新修訂的《會(huì )計檔案管理辦法》增加了電子會(huì )計檔案的相關(guān)規定，將電子會(huì )計檔案納入了會(huì )計檔案的范圍，規定會(huì )計檔案包括通過(guò)計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會(huì )計檔案。新《管理辦法》還規定，滿(mǎn)足一定條件時(shí)單位內部生成和外部接收的電子會(huì )計資料可僅以電子形式歸檔保存。

　　僅以電子形式歸檔保存的會(huì )計資料，一方面在制度上確定了電子會(huì )計檔案的合法合規，方便會(huì )計檔案的保存和保管，另一方面也讓人不太放心，電子形式的會(huì )計資料平時(shí)看不見(jiàn)摸不著(zhù)，機器故障、系統原因、人為錯誤等，都可能造成電子會(huì )計檔案的丟失。那么，電子會(huì )計檔案要怎樣保管才安全呢?

　　首先，在計算機系統的物理安全方面要有保證，比如防水、防火、防震、防盜等，注意辦公區域的鎖禁和巡查等。

　　其次，在計算機系統、會(huì )計核算系統和電子檔案管理系統的安全、可靠方面要有保證。能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會(huì )計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報表等會(huì )計資料，設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;符合電子檔案的長(cháng)期保管要求，并建立電子會(huì )計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì )計檔案的檢索關(guān)系。

　　最后，針對電子會(huì )計檔案要利用計算機技術(shù)完善相關(guān)內控制度，比如電子簽名，禁止未經(jīng)授權的訪(fǎng)問(wèn)，防篡改，建立災后恢復的應急方案等等。

　　總之，電子會(huì )計檔案是順應當前信息技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的，其保管與安全問(wèn)題也應當結合信息技術(shù)及內部控制制度而做好風(fēng)險防范，盡量應用先進(jìn)的技術(shù)和辦法保證電子會(huì )計檔案的安全。

　　會(huì )計檔案的安全保密措施

　　1. 安全管理措施：包括建立健全的檔案管理制度、規范檔案管理流程、明確檔案管理職責、加強檔案管理監督等。

　　2. 物理安全措施：包括建立安全的檔案庫房、采用安全的檔案柜、安裝安全防范設施等。

　　3. 電子安全措施：包括采用安全的電子檔案管理系統、建立安全的網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn)控制機制、保護電子檔案的備份和存儲等。

　　4. 人員安全措施：包括建立健全的人員管理制度、加強人員培訓和教育、建立安全的崗位責任制等。

　　5. 安全審計措施：包括定期進(jìn)行安全審計、發(fā)現和糾正安全漏洞、加強安全管理和保障等。

　　會(huì )計電子檔案的特征

　　1.會(huì )計電子檔案對環(huán)境的依賴(lài)性強。會(huì )計電子檔案的使用依賴(lài)于計算機的硬件和軟件系統，會(huì )計電子檔案的儲存對周?chē)�環(huán)境要求苛刻。磁性介質(zhì)對環(huán)境的要求較高，不僅要防水、防火，還要防塵、防磁，而且對溫度還有一定要求，從而增加了數據的脆弱性。如果不在數據安全方面加強管理，則數據丟失和毀損的可能性較之手工會(huì )計系統大大提高。

　　2.會(huì )計電子檔案缺乏直觀(guān)可視性。傳統的會(huì )計檔案具有直觀(guān)可視性，而存儲在磁性介質(zhì)上的會(huì )計電子檔案必須在特定的計算機硬件和軟件環(huán)境中才能可視。數字化的特征使會(huì )計電子檔案缺乏視覺(jué)的直接感染力，導致會(huì )計電子檔案與會(huì )計信息使用者之間缺乏人性化的和諧關(guān)系。

　　3.會(huì )計電子檔案具有技術(shù)性。技術(shù)文檔主要是指與會(huì )計電子檔案的設計和使用密切相關(guān)的技術(shù)性文檔，解釋會(huì )計電子檔案的設計和運行情況。技術(shù)文檔主要分為開(kāi)發(fā)性技術(shù)文檔和使用性技術(shù)文檔。開(kāi)發(fā)性技術(shù)文檔主要描述會(huì )計電子檔案系統開(kāi)發(fā)過(guò)程中的各種分析、設計情況。使用性技術(shù)文檔主要用來(lái)指導用戶(hù)對會(huì )計電子檔案系統進(jìn)行操作、利用。

　　4.會(huì )計電子檔案控制的復雜性。一般來(lái)說(shuō)，信息化程度越高，采用的程序化控制要求也越多。目前我國常用的程序化控制有計算機軟件控制、輸入數據的機內檢驗等。會(huì )計電子檔案系統控制技術(shù)的復雜性表現在系統人工控制與各類(lèi)程序化控制相結合。

　　5.會(huì )計電子檔案管理缺乏有效的安全與保密措施。從電子數據的數據結構來(lái)看，電子數據具有數據高度集中的特點(diǎn)，因而非常容易泄密。傳統會(huì )計實(shí)行紙質(zhì)檔案管理，在網(wǎng)絡(luò )時(shí)代，新型磁性介質(zhì)檔案管理將取代紙質(zhì)檔案管理成為新的管理方式。電子數據是以數字編碼的形式存儲在各種磁性介質(zhì)上的，而磁性介質(zhì)不但體積小而且存儲容量大，因此電子數據資料非常容易泄密，并且泄密的危害性大、范圍廣、涉及的時(shí)間長(cháng)。

　　會(huì )計電子檔案的保管原則

　　1.會(huì )計電子檔案的整理一般采用“三統一”的原則。即分類(lèi)標準統一、檔案形成統一、管理要求統一，并分門(mén)別類(lèi)按各卷順序編制電子檔案順序號。電子檔案順序號應包含盡可能多的信息特征，具有規范性、通用性和合理性。此外，電子檔案順序號的容量應具有超前性，能滿(mǎn)足未來(lái)會(huì )計電子檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

　　2.嚴密的監察。會(huì )計電子檔案保管的標準操作規程應要求對操作活動(dòng)進(jìn)行嚴密的監察和檢查。其包括定期地對控制臺記錄、作業(yè)記錄和實(shí)施記錄加以審查和比較。

　　3.應急規則。應制定適宜的計劃和規程來(lái)應對程序、文件和設備遭受火災、水災、斷電、通訊中斷、盜竊等突然事故和緊急情況。典型的應急措施包括文件備份、程序備份、備份與原件分開(kāi)存放等方面的要求。

　　4.數據文件標準控制。文件的處置規則是用來(lái)防止數據文件被誤用、損毀等情況的，包括文件名、保留日期、文件重建、存放地點(diǎn)等方面的規則。所有的文件均應由保管員在檔案室加以保管，并嚴格限制別人接觸文件。

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