淡淡的日子也飄香作文800字
應屆畢業(yè)生檔案問(wèn)題匯總及解決方法程序，迎來(lái)畢業(yè)季，同學(xué)們在歡度畢業(yè)之旅之時(shí)，對于各項畢業(yè)問(wèn)題，比如檔案的存放等這類(lèi)問(wèn)題比較不上心，這樣就導致了各種問(wèn)題的出現，下面是小編為大家收集的應屆畢業(yè)生檔案問(wèn)題匯總及解決方法程序，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯(lián)系?
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國統一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jì)、在校學(xué)習成績(jì)、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機構。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實(shí)現。
2、畢業(yè)生應如何對待自己的檔案?
目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著(zhù);還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處�，F在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會(huì )保險、職稱(chēng)評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了。
其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規定，大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門(mén)簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)工作滿(mǎn)三年可申報初級職稱(chēng)，由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些機構能保管人事檔案?
按國家政策規定，組織、人事部門(mén)所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無(wú)權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機構托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門(mén)的不同，其它無(wú)任何區別。
4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構托管?
不想回本地而想將戶(hù)口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無(wú)法確定能否在現單位長(cháng)期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構托管。
5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應注意的事項。
簽協(xié)議前，應對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強度等，同時(shí)結合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議�？紤]周全為上策(按規定改派是有時(shí)間限制的)，同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶(hù)口遷到本市，單純的檔案調動(dòng)對你無(wú)任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構，然后去上述城市工作，這樣可減少不必?的麻煩，甚至造成損失。
6、畢業(yè)生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務(wù)?
(一)負責人事檔案關(guān)系接受、調出相關(guān)手續;(二)辦理畢業(yè)生的轉正定級(三)檔案工資的晉級(四)職稱(chēng)晉升申報(五)辦理落戶(hù)手續;(六)出具身份證明、落戶(hù)證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養老保險、失業(yè)保險、代辦醫療保險手續等。
7、報到證不慎丟失
報到證遺失補辦程序如下：
1、畢業(yè)生提出書(shū)面申請，所在系(所)主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章。
2、學(xué)生處就業(yè)指導中心出具證明。
3、畢業(yè)生到河北日報上登報聲明畢業(yè)生持學(xué)校證明、登報聲明和畢業(yè)證書(shū)原件到省廳流動(dòng)調配處辦理補辦手續。
8、畢業(yè)生生源地有變動(dòng)，應辦理哪些手續
畢業(yè)生生源地變動(dòng)，應出示父母親單位的調動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章)，及新戶(hù)口所在地派出所的戶(hù)籍證明。經(jīng)學(xué)院審核后交學(xué)生工作處備案
9、申請出國(出境)的學(xué)生戶(hù)口和檔案辦理?
畢業(yè)生要求辦理出國(出境)不參加就業(yè)的，學(xué)生聯(lián)系本地人才市場(chǎng)或者其它地方落實(shí)接收戶(hù)口、檔案，簽訂協(xié)議書(shū)領(lǐng)取報到證，到保衛部辦理戶(hù)口轉出手續，到學(xué)院辦理檔案轉寄手續。戶(hù)口、檔案的轉入手續由學(xué)生自己負責。已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生需要原簽約單位出具書(shū)面同意公函后才能辦理。已經(jīng)開(kāi)具報到證的，還要交回報到證。
10、人事代理的好處：
1、與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權利和義務(wù)，其中有很多工作由代理方承擔了下來(lái)，借此契機，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;
2、人事代理是一種法律行為。對被代理對象來(lái)講，個(gè)人選擇了代理項目，就意味著(zhù)與代理機構建立了具有法律保證的權益;
3、人事代理制有助于形成人才能進(jìn)能出、能上能下的良性用人機制;
4、人事代理把原來(lái)的“單位人才所有”變成了“社會(huì )人才所有”，使人事管理工作向社會(huì )化方向大大邁進(jìn)，同時(shí)更有利于人才個(gè)體的自主發(fā)展。它代表了社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制下人才管理制度的一個(gè)發(fā)展方向。
畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個(gè)方面：
1、以保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等;
2、以社會(huì )保險為主的代理，主要包括為單位和個(gè)人代辦養老、失業(yè)、醫療、住房公積金等保險;
3、為畢業(yè)生辦理黨員轉正、職稱(chēng)評定等手續
4、辦理出國手續;
5、畢業(yè)生可以隨時(shí)流動(dòng)，省內改變單位，出省就業(yè)辦理調動(dòng)手續。
檔案是什么？
在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后就成了人事檔案。像考公、考研、考編、進(jìn)國企、評職稱(chēng)、落戶(hù)、退休等等這些人生大事上，都離不開(kāi)它！
檔案袋里有什么?
主要包含高中和大學(xué)的經(jīng)歷，包括簡(jiǎn)歷、工作簡(jiǎn)歷、學(xué)生檔案(包括學(xué)業(yè)成績(jì))、單位證書(shū)、政治面貌材料(如黨員材料)等。
畢業(yè)時(shí)學(xué)校把檔案發(fā)給個(gè)人怎么辦？
這時(shí)你可千萬(wàn)別把它當寶貝，放在自己家里某個(gè)地方藏著(zhù)。這是不行的，檔案在手里就是死檔，無(wú)法正常使用。得趕緊找專(zhuān)業(yè)的檔案服務(wù)機構存放到人才中心保管，這樣才能保證它的有效性。
畢業(yè)時(shí)想考公或考研怎么處理檔案？
需要考公、考研的小伙伴們要注意，我們可以先和學(xué)校溝通，讓他們幫忙保管（一般可以保管兩年，兩年后如果沒(méi)有調走，學(xué)校也會(huì )給你直接打回原籍），然后等上岸后再進(jìn)行調檔。
畢業(yè)時(shí)找到工作，怎么處理檔案？
如果你工作的單位是國企、事業(yè)單位，有檔案管理權限的話(huà)，那么可以直接將檔案轉到單位保管。但如果你是在私企上班，是沒(méi)有檔案管理權限的，那么檔案可以存放到工作地或戶(hù)籍地人才中心去。
畢業(yè)后沒(méi)找到工作，檔案怎么轉回原籍？
畢業(yè)后檔案轉會(huì )戶(hù)籍所在地的話(huà)，一般是由所在地的人才中心接收。需要提前聯(lián)系戶(hù)籍地的人才中心，向人才中心索要正確的檔案郵寄地址，學(xué)校會(huì )按照這個(gè)地址將檔案進(jìn)行統一郵寄。
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