以匆匆那年為題的作文

　　銷(xiāo)售助理工作職責

　　對于一個(gè)公司來(lái)講，銷(xiāo)售助理的工作是銷(xiāo)售人員內外交流的橋梁，是客戶(hù)聯(lián)系的紐帶，起著(zhù)舉足輕重的作用，因此銷(xiāo)售部門(mén)所有工作都要經(jīng)過(guò)雙人或多人復核制，確保萬(wàn)無(wú)一失。

　　1 與外勤的聯(lián)系

　　1.1 每周工作小結的收集并整理，及時(shí)上報領(lǐng)導(各辦事處每周一10：30之前以傳真或E-MAIL形式將小結傳至公司)

　　1.2 外勤費用的申請、借款、核銷(xiāo)事宜

　　依據公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費用的會(huì )計核算、管理、服務(wù)，如出差費用的結算、報銷(xiāo)、工資獎金的核算等工作。

　　1.3 外勤與公司的信息交流

　　1.3.1 公司對外勤指示的傳達(要及時(shí)、到位)

　　1.3.2 接受外勤工作中的信息，及時(shí)反饋給領(lǐng)導

　　1.3.3 月底負責各辦事處費用銷(xiāo)售明細表的核對

　　1.3.4 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款，提供應收帳款及其相關(guān)信息

　　1.3.5 按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息簡(jiǎn)報，以郵件方式報公司銷(xiāo)售經(jīng)理

　　1.4 外勤所需資料的整理(雙人或多人復核)

　　1.4.1 日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等的準備)

　　1.4.2 商業(yè)開(kāi)戶(hù)首營(yíng)公司資料、首營(yíng)品種資料

　　1.4.3 協(xié)助銷(xiāo)售人員編寫(xiě)商務(wù)文檔，編制投標文件、各地物價(jià)備案材料

　　2 對寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理

　　2.1 文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復核)

　　2.1.1 寄出材料的登記、查收、核實(shí)

　　2.1.2 樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記

　　2.1.3 寄出方式的選擇

　　2.2 商業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照、GSP證書(shū)、開(kāi)票信息)

　　2.2.1 對各商業(yè)公司，上官方的網(wǎng)站進(jìn)行核實(shí)(國家食品藥品監督管理局)。

　　2.2.2 接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立客戶(hù)檔案，并定期進(jìn)行回訪(fǎng)。

　　2.3 購銷(xiāo)合同的存檔、登記

　　對合同執行情況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷(xiāo)售部經(jīng)理、總經(jīng)理，及通報給銷(xiāo)售工程師。根據需要，合同執行情況可反饋給顧客。

　　2.4 發(fā)貨(雙人或多人復核)

　　2.4.1 發(fā)貨申請后，填寫(xiě)發(fā)貨指令單(發(fā)貨申請以傳真、郵件、電話(huà)等形式)

　　2.4.2 發(fā)貨前需確認發(fā)貨合同或協(xié)議，對方資質(zhì)備案，記錄供貨金額

　　2.4.3 發(fā)貨時(shí)確認隨貨附同批廠(chǎng)檢報告(出庫單、合同等)

　　2.4.4 確認發(fā)貨方式的選擇，發(fā)貨時(shí)限的選擇，以及貨物的跟蹤

　　2.4.5 領(lǐng)導簽字后，由發(fā)貨員送至倉庫主管發(fā)貨并登記、記錄、查收

　　2.4.6 根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細帳目，按時(shí)登記明細帳目

　　2.5 開(kāi)票(雙人或多人復核)

　　2.5.1 開(kāi)票申請后，填寫(xiě)開(kāi)票申請單(開(kāi)票申請以傳真、郵件、電話(huà)等形式)

　　2.5.2 開(kāi)票前需確認開(kāi)票品種、單價(jià)及數量，對方資質(zhì)、開(kāi)票信息等

　　2.5.3 發(fā)票開(kāi)好后，登記發(fā)票面值、開(kāi)票公司名稱(chēng)、品種、發(fā)票代號，以及申請人和收件人

　　2.5.4 雙人復核發(fā)票后，將其寄出(發(fā)票要單獨寄出，或附上出庫單、合同等，發(fā)票不能隨貨同行)

　　2.6 月底協(xié)助財務(wù)部核對銷(xiāo)售清單合同及發(fā)貨情況，確保市場(chǎng)部和財務(wù)的統一

　　2.7 對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

　　2.8 助理人員出差

　　助理人員也需要定期出差，定期拜訪(fǎng)客戶(hù)。出差前需將部門(mén)內部的工作落實(shí)下來(lái)，且要到位，出差期間電話(huà)開(kāi)通，便于聯(lián)系。內勤人員的出差費用和補貼按公司規定執行。

　　3 銷(xiāo)售部?jì)炔抗芾?/p>

　　3.1 對日常材料的復印、蓋章等的工作

　　3.1.1 及時(shí)復印好日常所需資料，包括公司資質(zhì)資料、品種資料等。

　　3.1.2 掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話(huà)內容，負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函，以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì )議。

　　3.2 彩頁(yè)、名片印制，快遞費用結算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金，月底結算)

　　3.3 公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

　　負責制定銷(xiāo)售計劃以及銷(xiāo)售計劃的督促、落實(shí);負責商業(yè)客戶(hù)業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理，負責商業(yè)客戶(hù)檔案的建立和保管，負責各類(lèi)政策文件、銷(xiāo)售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

　　3.4 每日公司郵箱、公司QQ、醫藥招商網(wǎng)站的管理和維護

　　3.4.1 每天登陸公司郵箱，及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱

　　3.4.2 QQ在線(xiàn)，及時(shí)在線(xiàn)溝通、回復

　　3.4.3招商網(wǎng)站的維護

　　目前我公司免費注冊的招商網(wǎng)站已有20個(gè)，我們需要對網(wǎng)站中的信息進(jìn)行及時(shí)的更新。同時(shí)定期對其中的產(chǎn)品進(jìn)行升級維護，使產(chǎn)品能夠盡量顯示在首頁(yè)，有利于代理商查看到我公司的產(chǎn)品。

　　3.5 組織內勤定期開(kāi)部門(mén)會(huì )議，總結工作，并做好記錄

　　3.6 協(xié)助準備各項材料

　　4 對外招商

　　4.1 各地廣告的發(fā)布(網(wǎng)絡(luò )、媒體、期刊、報紙等)

　　認真做好有關(guān)后勤的宣傳工作，做好攝影、拍照及有關(guān)資料的收集、保存歸檔，及時(shí)宣傳報道后勤動(dòng)態(tài)。

　　在一些醫藥招商論壇上，我們可以免費發(fā)布自己的招商廣告，并進(jìn)行及時(shí)跟蹤;同時(shí)我們可以加入各個(gè)地區的招商群，定時(shí)發(fā)布一些招商信息。

　　4.2 負責招商信息的代理、回饋、聯(lián)系

　　負責重點(diǎn)客戶(hù)的拜訪(fǎng)、服務(wù)工作，通過(guò)拜訪(fǎng)、隨訪(fǎng)及時(shí)了解政策法規和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋，為公司制訂銷(xiāo)售策略提供信息。

　　4.3 對招商合同的定制(與辦事處主任對分包銷(xiāo)售合同的制定)

　　4.4 電子商務(wù)

　　定期整理、匯總各地區代理商所做品種的醫院;對于每個(gè)月的新增客戶(hù)進(jìn)行及時(shí)更新匯總。

　　4.4.1 在網(wǎng)上查找代理商信息

　　充分利用中國醫藥營(yíng)銷(xiāo)聯(lián)盟和易藥論壇中有大量免費的信息。通過(guò)不斷篩選代理商信息，查找到我們所需要的、有價(jià)值的信息。同時(shí)，我們還需要在不同網(wǎng)站上不斷查找更多、更好的免費代理商信息。

　　4.4.2 主動(dòng)短信和電話(huà)招商

　　通過(guò)代理商信息的匯總，在短信平臺上發(fā)短信宣傳公司產(chǎn)品;代理商可以根據品種或地區進(jìn)行分類(lèi)，主動(dòng)與代理商聯(lián)系;并定期電話(huà)回訪(fǎng);同時(shí)加強產(chǎn)品的學(xué)術(shù)支持，給代理商提供強大的產(chǎn)品信息服務(wù)

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