軍訓的一天作文300字
英語(yǔ)信件的種類(lèi)比較多，有一般信件，邀請信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。以下是應屆生畢業(yè)網(wǎng)站為您整理的關(guān)于書(shū)寫(xiě)英語(yǔ)信件需要注意的幾點(diǎn)：
英語(yǔ)書(shū)信結構、書(shū)寫(xiě)款式及要求
1.書(shū)信結構
英語(yǔ)書(shū)信結構一般有以下幾個(gè)部分組成：
1)信封(envelope)
英語(yǔ)的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過(guò)英語(yǔ)信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外，英語(yǔ)信封上要寫(xiě)的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應寫(xiě)在信封的左上角，收信人的地址應寫(xiě)在信封偏中右偏下處，英文書(shū)信的地址應從小寫(xiě)到大，先寫(xiě)門(mén)牌號碼，再寫(xiě)街道、城鎮、省或州及郵政編碼，最后是國家名稱(chēng)。國家名稱(chēng)的每一個(gè)字母都要大寫(xiě)。
2)信頭 (heading)
公司信紙上方居中一般都印有其名稱(chēng)、地址和聯(lián)系號碼，這就是通常所說(shuō)的信頭。在沒(méi)有信頭的普通信紙上寫(xiě)信，作者就需要寫(xiě)明回郵地址和聯(lián)系號碼。
3)封內日期(Date Line)
封內日期是寫(xiě)信或打字時(shí)的日期。封內日期寫(xiě)在信頭或作者地址的下兩行。
4)封內地址(Inside Address)
封內地址是收信人的地址，包括姓名，職務(wù)(如適用)，公司名稱(chēng)(如適用)，街道名稱(chēng)或信箱號，城市，州或省，郵政編碼和國家。封內地址通常寫(xiě)在左手邊，在日期線(xiàn)和稱(chēng)呼之間。
【注】如果是相當熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內的地址常常省略。
5)稱(chēng)呼(Salutation)
稱(chēng)呼是一封信開(kāi)頭對收信人的稱(chēng)呼，寫(xiě)在封內地址或提示句下兩三行。稱(chēng)呼后可以寫(xiě)冒號或逗號。在商業(yè)信函或其他正式書(shū)信中，用冒號。
在非正式書(shū)信中，稱(chēng)呼后用逗號。(注意：盡量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因為這種稱(chēng)呼已經(jīng)過(guò)時(shí)，并且不很友好。改進(jìn)方法是爭取確定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”這樣的稱(chēng)呼。在給律師或外交領(lǐng)事寫(xiě)信時(shí)，可以使用“Esquire”或“Esq.”這樣的頭銜，但它們不應出現在稱(chēng)呼中。同樣，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush,Jr.”也不能把它們包含在稱(chēng)呼中。)
6)頭銜(Titles)
除非寫(xiě)信人與收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示禮貌的頭銜。
7)提示句(選擇性)Attention Line(optional)
提示句的用途是指明把信送給某個(gè)具體的人或部門(mén)處理，盡管信是寫(xiě)給這個(gè)組織的。另外，在指明的收信人不在時(shí)，它也允許組織中其他人查看信的內容。提示句通常寫(xiě)在封內地址的下兩行或封內地址的上面。
8)主題句(選擇性)Subject Line(optional)
主題句簡(jiǎn)要說(shuō)明信的內容。通常寫(xiě)在封內地址和稱(chēng)呼之間。如果寫(xiě)信人不知道收信人的姓名，也可以用主題句代替稱(chēng)呼。為了收到最佳效果，可以給主題句加下劃線(xiàn)，或大寫(xiě)主題句。
9)正文(Body of the Letter)
正文的格式多種多樣。商業(yè)信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書(shū)信中，全部?jì)热莅ㄈ掌诤托盼矄?wèn)候語(yǔ)，都從左側頂格開(kāi)始。段落開(kāi)頭不空格，各段之間空兩行。
修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業(yè)和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫(xiě)回郵地址和封內地址。使用沒(méi)有印刷信頭的普通信紙時(shí)，這種格式最合適。與齊頭式不同，發(fā)信人地址、日期，信尾問(wèn)候語(yǔ)和簽名都從中間開(kāi)始寫(xiě)。其余部分從左邊開(kāi)始。
10)寫(xiě)信人簽名(Writer's Identification/ Signature)
寫(xiě)信人的簽名、名字和頭銜(如果適用)，寫(xiě)在信尾問(wèn)候語(yǔ)同側三四行以下的位置。應親筆簽上寫(xiě)信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫(xiě)的信，在寫(xiě)信人簽名的上方，同樣應該打上寫(xiě)信人的姓名。
11)附注(Notions)
附注寫(xiě)在寫(xiě)信人簽名下兩行的位置，附注包括參考縮寫(xiě)，附件的數目和內容以及將收到這封信副本的人員名單。附注寫(xiě)在左側。
12)信尾問(wèn)候語(yǔ)(Complimentary Closing)
信尾問(wèn)候語(yǔ)是寫(xiě)在信尾的告別話(huà)語(yǔ)，例如Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,通常位于正文兩三行以下。第一個(gè)單詞的第一個(gè)字母要大寫(xiě)，最后以逗號結尾。
13)附言(Postscript PS or P.S.)
附言用來(lái)說(shuō)明沒(méi)有包括在信中的想法和內容。通常在附注下兩三行的地方，從左側頂格寫(xiě)起。在促銷(xiāo)和私人信件中，附言也可以用來(lái)強調寫(xiě)信人請求收信人采取的行動(dòng)和做的考慮。
除以上幾個(gè)部分外，有時(shí)一些英語(yǔ)書(shū)信還包括：
(1)附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。證明”應寫(xiě)為Enc…Certificate;
(2)再啟 (Postscript)，以P.S. 表示;
(3)抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，說(shuō)明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事務(wù)信件中應避免使用，以免造成寫(xiě)信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商貿信函中。
2.書(shū)寫(xiě)款式
英語(yǔ)書(shū)信的款式一般有兩種：齊頭式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齊頭式常常在商貿、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內容的嚴肅性，真實(shí)性， 可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來(lái)往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內的雙方地址。
以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。
A:齊頭式信件：用齊頭式信件寫(xiě)信，其正文與稱(chēng)呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話(huà)和簽名可以有兩種款式。第一種寫(xiě)在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫(xiě)在右下方，這種形式則表示寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。
B: 折衷式信件款式：用折衷式書(shū)寫(xiě)信件，其正文與稱(chēng)呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個(gè)單詞必須在Dear稱(chēng)呼的直接下面。以后每段開(kāi)頭都要與第一段第一個(gè)字對齊。信尾的客套話(huà)和簽名都寫(xiě)在右下方。朋友之間寫(xiě)信一般都使用折衷式，而且稱(chēng)呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見(jiàn)后面的一些信件。
3.信件書(shū)寫(xiě)要求：
寫(xiě)英語(yǔ)信件一般可以使用打字機、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書(shū)寫(xiě)，一些重要的信件，簽名處必須用深藍色或黑色墨水筆簽名。
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