電子行業(yè)管理員個(gè)人年終總結范文
一年工作已經(jīng)到年尾了，這一年也將成為過(guò)去，回顧過(guò)去一年的工作，一定有很多需要梳理的事情，不如趁現在好好地總結一下過(guò)去的工作，爭取來(lái)年再創(chuàng )佳績(jì)！你知道什么邏輯順序的年終總結才是的優(yōu)秀的嗎？以下是小編精心整理的電子行業(yè)管理員個(gè)人年終總結范文，希望對大家有所幫助。
電子行業(yè)管理員個(gè)人年終總結1
尊敬的*總，各位領(lǐng)導，下午好！
時(shí)光飛逝，不知不覺(jué)間到工廠(chǎng)已半年時(shí)間，從陌生到熟悉，與各位領(lǐng)導和同仁的關(guān)心和幫助是分不開(kāi)的，借此機會(huì )向各位表示最衷心的感謝！
承蒙*董和*總的信任使我有機會(huì )成為**集團的一員，感謝公司給了我一個(gè)這么好的平臺，我會(huì )努力學(xué)習，取長(cháng)補短，為公司的發(fā)展貢獻自己微薄之力。21世紀是飛速發(fā)展的時(shí)代，是以品質(zhì)取勝的時(shí)代，品質(zhì)是企業(yè)的生命，是我們每一位員工的責任，要讓品質(zhì)成為每位員工心中重中之重。我們有好的技術(shù)，好的服務(wù)，更要有過(guò)硬的品質(zhì)才能在客戶(hù)心中樹(shù)立公司良好的形象。
一．進(jìn)料品質(zhì)控制：
原材料的好與壞直接影響成品的品質(zhì)和交期，為了更好的`掌控原材料進(jìn)料狀況，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，便于品管數據收集與追溯，綜合現有的檢驗記錄，將工廠(chǎng)原有的四份不同類(lèi)別材料所使用的檢驗記錄進(jìn)行整合，使記錄實(shí)用且更具數據化。
二．制程品質(zhì)控制：
建立了不良日、周、月報，對每天不良狀況做到分類(lèi)明確，使品管及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并根據不良實(shí)際情況做有效的預防與改善，每周開(kāi)品質(zhì)周會(huì )分析問(wèn)題原因預防再發(fā)生。經(jīng)過(guò)在貼片類(lèi)車(chē)間施行結果，對產(chǎn)品合格率有較明顯的提升，目前骨架類(lèi)與行線(xiàn)性車(chē)間于12月推行此統計方法。
現場(chǎng)“5s”整理整頓也有了明顯的改善，尤其是貼片電感車(chē)間的變化比較大，目前流水線(xiàn)上的廢線(xiàn)已經(jīng)基本得到控制；記得最初來(lái)車(chē)間時(shí)地上隨處可見(jiàn)原材料及半成品，現在雖然還沒(méi)有完全杜絕，但現場(chǎng)管理人員與員工已經(jīng)意識到此問(wèn)題的存在，做到積極改善。
20xx年是一個(gè)嶄新的開(kāi)始，也意味著(zhù)新的挑戰到來(lái)，如何在新的一年讓品質(zhì)更上一層樓，計劃從以下幾個(gè)方面展開(kāi)：
1.培訓：讓各位同仁有更好的品質(zhì)意識，不能在問(wèn)題發(fā)生后再來(lái)強調，要從頭抓起，新人的培訓尤為重要，好的習慣要從開(kāi)始培養，從材料認識，產(chǎn)品特性，讓每一位員工做到心中有數，品質(zhì)要求要明確化。
2.在器件二部推行“5s”現場(chǎng)管理，并進(jìn)行評比，使“5s”理念能確實(shí)落實(shí)到每位員工心中，體現我們企業(yè)的優(yōu)秀文化。
3.運用qc七大手法與spc管制，使品質(zhì)管理體系更完善。
4.客訴下降50%，貼片變壓器制程合格率提升至99.5%，貼片電感制程合格率提升至99.2%。
值此新春佳節之際，預祝各位領(lǐng)導：
新春愉快！萬(wàn)事如意！
電子行業(yè)管理員個(gè)人年終總結2
俯仰之間，xx學(xué)年第一學(xué)期縱然已漸行漸遠，但顧后才能瞻前，回望過(guò)去才能矚目遠方。
從風(fēng)風(fēng)雨雨中闊步走來(lái)，朝著(zhù)希望和前程篤實(shí)地進(jìn)發(fā)。本學(xué)期以來(lái)，雖然在前行的過(guò)程中，有諸多的困惑和顧慮，有諸多的不足和缺憾，有諸多的嘆息和無(wú)奈，但我部的學(xué)生管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導的指導關(guān)懷下，在各兄弟處室的鼎力支持下，在廣大師生的協(xié)同配合下，我們扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了一些活動(dòng)，實(shí)實(shí)在在地取得了一些長(cháng)足地進(jìn)步，也贏(yíng)得了上上下下的贊許和掌聲。
盡管我們的工作不是為了贊許而贊許，為了掌聲而掌聲，但贊許和掌聲給我們前行的動(dòng)力和慰藉。在贊許和掌聲中，我們尋找曾經(jīng)的足跡；在依稀的足跡中，我們繼續高歌猛進(jìn)，贏(yíng)得新的輝煌，擁抱更多的贊許和掌聲，更把我們的學(xué)生管理工作推上新高度。
為此，我們鄭重地回顧和總結這一學(xué)期以來(lái)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴：
一、初戰告捷———“迎新”工作和新生軍訓穩步推進(jìn)
善始才能善終。尤其是高一新生，初來(lái)乍到，對一切都新鮮和好奇，對一切都熱情和專(zhuān)注。如果不失時(shí)機地加以引領(lǐng)和鼓動(dòng)，都具有很強的可塑性。故此，我們傾心傾力在“迎新”和新生軍訓上做文章，既做“足”，又做“好”，從而痛痛快快地打好第一場(chǎng)“戰役”。讓校園里的“新生力量”安頓下來(lái)，安安順順、心情舒暢地度過(guò)職校時(shí)光，留下一段又一段美好的回憶。
通過(guò)“迎新”工作，學(xué)生增強了對學(xué)校的認同感和親切感，對職業(yè)學(xué)校和自己的人生規劃、職業(yè)設想都有了清晰的眉目和全新的定位；通過(guò)新生軍訓，學(xué)生深刻地領(lǐng)悟到“集體的力量是無(wú)往而不勝”的，是事業(yè)走向輝煌的基石，也意識到只有走進(jìn)集體，融入團隊，只有將一滴水擱進(jìn)浩淼的大海才會(huì )有騰飛的未來(lái)。
二、趁熱打鐵————提升班主任隊伍的層次
職業(yè)學(xué)校，一支精明能干又富有激情的.班主任隊伍顯得舉足輕重。尤其是對于行為習慣拖沓和生活做派不夠嚴謹的職校學(xué)生而言，一支干練果敢的班主任隊伍成了防風(fēng)固沙的“防護林”，成了祛病祈福的“守門(mén)神”，成了托舉職校明天的堅實(shí)強健的臂膀。
班主任的角色如此重要，班主任的培訓和管理、班主任隊伍的可持續發(fā)展就不能等閑視之。班主任只有深入學(xué)生之中，洞悉學(xué)生的心靈，贏(yíng)得學(xué)生的親近和信賴(lài)，學(xué)生的風(fēng)貌才會(huì )為之一新；只有學(xué)生的風(fēng)貌為之一新，學(xué)生管理工作才能有聲有色；只有學(xué)生管理工作有聲有色，學(xué)校的內涵才能拓展，學(xué)校的辦學(xué)水平才能起飛。而這一切的先決條件都得依傍于班主任隊伍的建設。沒(méi)有一支欣欣向榮、敢打敢拼的班主任隊伍，其他的工作都只能紙上談兵，空洞無(wú)物。
正是有了以上的認識，我們始終如一地把班主任培訓工作推向前臺，穩穩地抓住班主任這個(gè)陣地，借助各式各樣的平臺，利用大大小小的機會(huì )，不遺余力地打造出一支“召之能戰，戰之能勝”的班主任隊伍，為學(xué)生管理工作立起“定海神針”。
三、推波助瀾————以活動(dòng)為載體，強化學(xué)生管理
“學(xué)生”不是機械地被管理的對象，更多的時(shí)候是一個(gè)個(gè)鮮活的、朝氣蓬勃的生命個(gè)體，是風(fēng)華正茂、青春煥發(fā)的陽(yáng)光男生、美麗女孩，既然如此，我們的管理工作也就不能照本宣科，教條地按照條規律令來(lái)辦，不懂得靈活地變通和自如地伸展，不懂得把尊重“學(xué)生”追求快樂(lè )、渴望關(guān)愛(ài)的權利。
為此，我們不再狹隘地理解“管理”，不再只“管”不“理”，不再只呆板生硬地“管制”“壓抑”學(xué)生，只圖“天下太平”就高枕無(wú)憂(yōu)、萬(wàn)事大吉了；不再對學(xué)生不“理”不“睬”，對學(xué)生內心的追求和心靈的期盼不聞不問(wèn)。事實(shí)上，也只有激發(fā)起學(xué)生的斗志和激情，喚醒他們沉睡的人生追求，我們的管理才能名副其實(shí)，才能效果顯著(zhù)。
有此認識，我們陸續開(kāi)展了各式各樣、異彩紛呈的課外活動(dòng)，豐富學(xué)生的課余生活，充實(shí)學(xué)生的內心世界，享受校園時(shí)光。不論是競技性十足的籃球賽、乒乓球比賽以及拔河比賽還是知識味濃厚的讀書(shū)比賽、作文競賽，都迎合了學(xué)生的需求和趣味，都受到了學(xué)生的追捧和寵愛(ài)，都解放了學(xué)生的身心，都讓學(xué)生沉浸其中、樂(lè )在其中。也因為這些活動(dòng)的開(kāi)展，學(xué)生的精神面貌更加開(kāi)朗健旺，思想狀態(tài)也更加奔放樂(lè )觀(guān)，學(xué)習勁頭猛勁如虎，違紀違規的學(xué)生與日俱“減”了。學(xué)生的管理工作在有聲有色的課外活動(dòng)中得到釋放，在不聲不響的“無(wú)言之教”中臻于完善。
四、深入淺出————從學(xué)生會(huì )中來(lái)，到學(xué)生中去
“學(xué)生管理”不同于“管理學(xué)生”，不能一味地自上而下。在適當地時(shí)候，適當的場(chǎng)合，應該放手讓學(xué)生自主管理，尤其是讓學(xué)生會(huì )“領(lǐng)銜主演”，擔當起部分學(xué)生管理工作，從而做到“從學(xué)生會(huì )中來(lái)，到學(xué)生中去”，激發(fā)學(xué)生會(huì )的干勁，讓學(xué)生跟學(xué)生“打”成一片，讓學(xué)生跟學(xué)生綿密有致。應當大膽地吸納那些“學(xué)有余力，行為中規中矩，又能以身作則”的學(xué)生成為學(xué)生會(huì )的骨干力量，成為學(xué)生管理的先鋒，成為學(xué)生自主、自我管理的中流砥柱。
當然在實(shí)際運作過(guò)程中，要把握好火候和分寸，要進(jìn)退有據，對學(xué)生會(huì )成員（包括班委會(huì )）進(jìn)行系統周密的培訓，對自我管理也能做到“事先有周詳的部署，事中有緊密的跟蹤，事后有完備的應急方案”。千萬(wàn)不能當事后諸葛亮，只知亡羊補牢，而不去未雨綢繆，有備無(wú)患。
事實(shí)也讓我們體味到：有了足以信賴(lài)的學(xué)生會(huì )隊伍，既推動(dòng)了學(xué)生管理工作，又助班主任一臂之力，同時(shí)也鍛煉了學(xué)生的管理能力，為以后走上工作崗位進(jìn)行了預演。
在今后的工作，我們既要不斷嘗試學(xué)生自主管理模式，給學(xué)生管理工作增加彈性，又要不時(shí)加以規范、引導，尤其是發(fā)生偏差之時(shí)。
五、獎懲分明————完善各項獎優(yōu)罰劣的規章制度
要將學(xué)生管理落到實(shí)處，不僅得有一套切實(shí)可行的規章制度，以獎掖先進(jìn)，警醒后進(jìn)，更要有執行規章制度時(shí)那風(fēng)雨不動(dòng)安如山的魄力和鐵碗。既然是規則，就要剛性十足，一視同仁，而不能向人情低頭，向陳規陋習妥協(xié)，向歪風(fēng)邪氣遷就。
在具體操作中，我們按照分管副校長(cháng)的指示，我們雙管齊下。
一方面組織各班認真評選了“學(xué)習之星”、“體育之星”、“三創(chuàng )學(xué)生”、“進(jìn)步學(xué)生”等，激勵學(xué)生、督促學(xué)生、鞭策學(xué)生，使他們學(xué)習有榜樣，奮斗有目標。
另一方面，對違紀學(xué)生嚴懲不貸，絕不姑息縱容。對一些重大違紀學(xué)生，“虎”口拔牙，以警效尤。同時(shí)，為了更好地教育其他同學(xué)，不要重蹈覆轍，不要陷進(jìn)旋渦不可自拔，我們還利用櫥窗、墻報、大會(huì )之機，警戒其他學(xué)生提高警惕，不要以身試險。
正是在獎懲并舉的方略下，我部的部風(fēng)、學(xué)風(fēng)開(kāi)始調頭轉向，得到凈化和提升，朝著(zhù)更高、更遠、更美好邁進(jìn)。老子有言：天下大事作于細，難事成于易。學(xué)生管理工作也是如此。雖然之于職業(yè)學(xué)校，學(xué)生管理是一塊難啃的骨頭；雖然我們有諸多的不足和欠缺，但我們堅信只要有著(zhù)螞蟻啃骨頭的恒心和耐心，就一定能夠捋順所有的環(huán)節，贏(yíng)得最后的勝利；就一定能夠守得云開(kāi)見(jiàn)月明，就一定別開(kāi)生面，從輝煌走向輝煌。
電子行業(yè)管理員個(gè)人年終總結3
實(shí)訓基地的建設是實(shí)現中等職業(yè)教育目標的重要條件之一，是專(zhuān)業(yè)建設的重要保障。電工電子專(zhuān)業(yè)實(shí)訓課是中職電類(lèi)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)的重要組成部分，在培養學(xué)生的技術(shù)應用能力和職業(yè)技能中起著(zhù)基礎的作用。下面結合我校電工電子實(shí)訓基地建設（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“實(shí)訓基地”）與管理的具體案例，談?wù)剮c(diǎn)體會(huì )。
我校建立了良好的教學(xué)環(huán)境是為了適應當前實(shí)訓教學(xué)具有綜合性、現場(chǎng)性、開(kāi)放性和雙主體性四個(gè)主要特征，最終能實(shí)現基本技能、專(zhuān)業(yè)技能、技術(shù)應用或綜合技能三大實(shí)訓教學(xué)任務(wù)。在實(shí)訓教學(xué)中，為體現柔性教學(xué)的靈活性，往往在實(shí)訓模塊的設計上，充分考慮到中職學(xué)生的知識背景和接受能力，設計了基礎實(shí)訓（驗證性）、提高型實(shí)訓（綜合性實(shí)訓、應用性實(shí)訓）和創(chuàng )新型實(shí)訓等三種類(lèi)型的實(shí)訓項目，以全面培養學(xué)生的技術(shù)應用能力和綜合職業(yè)能力。
我校實(shí)訓基地承擔近十門(mén)專(zhuān)業(yè)基礎課的實(shí)訓教學(xué)。從培養適應現代電子制造業(yè)高技術(shù)應用型人才的目標出發(fā)，按照基本技能、專(zhuān)業(yè)技能、綜合技能三個(gè)層次的特點(diǎn)，把電工基礎、電子組裝工藝、電子測量實(shí)訓教學(xué)目標定位為“驗證性實(shí)訓+電子專(zhuān)業(yè)基本技能培養”；把“模電、數電、PLC技術(shù)”實(shí)訓目標定位在“驗證性實(shí)訓+技術(shù)應用能力培養”；把“電子創(chuàng )新實(shí)訓、電力電子技術(shù)”實(shí)訓功能定位為在“綜合應用+創(chuàng )新能力培養”。
實(shí)訓課程具體主要是這樣安排的：電工基礎、模擬電子、數字電子、電子創(chuàng )新都在電工電子基礎實(shí)訓室完成；電力拖動(dòng)控制、電機與變壓器在電機控制線(xiàn)路實(shí)訓室進(jìn)行；PLC技術(shù)、變頻器與觸摸屏技術(shù)在PLC自動(dòng)化實(shí)訓室完成；電力電子技術(shù)與傳感器技術(shù)在現代控制系統實(shí)訓室完成實(shí)訓教學(xué)任務(wù)，單片機技術(shù)在單片機調試實(shí)訓室配套相應的軟件完成教學(xué)。由于實(shí)訓課程的多變，留有機動(dòng)調整的余地。
為了加強實(shí)訓室建設和管理，保障學(xué)院的實(shí)訓教學(xué)質(zhì)量和科學(xué)研究水平，提高辦學(xué)效益。提高實(shí)訓基地的課程開(kāi)出率及改善實(shí)訓有序開(kāi)展的工作條件，在“引領(lǐng)技術(shù)，成就未來(lái)”的辦學(xué)理念中，在管理體制方面主要體現于以下幾個(gè)方面：
1實(shí)訓基地及相關(guān)設備設施
以專(zhuān)業(yè)工種為基本單位，設立基地負責人制度，專(zhuān)門(mén)負責建設和場(chǎng)地管理。人選從具體從事專(zhuān)業(yè)實(shí)訓工作的教師中產(chǎn)生，要求有較強專(zhuān)業(yè)技能，了解專(zhuān)業(yè)發(fā)展方向，有一定的組織管理經(jīng)驗和教科研水平。（亦可從學(xué)部理論教師中產(chǎn)生兼任實(shí)訓基地專(zhuān)業(yè)管理人員）
2耗材及易損件采購及管理
采購由專(zhuān)業(yè)工種負責人上報需購清單于實(shí)訓開(kāi)放中心，統一由專(zhuān)業(yè)負責人協(xié)助資產(chǎn)管理中心進(jìn)行采購。有關(guān)材料的管理設一總的管理員，所有的賬目，鑰匙統一保管，出庫入庫完整記錄。中心通過(guò)基地項目負責人完成場(chǎng)地調整，資產(chǎn)清理、登帳等工作。
3實(shí)訓教學(xué)管理
由實(shí)訓中心統一管理，主要是日常場(chǎng)地設備安排，對與實(shí)訓相關(guān)人員，由中心制定相應管理制度進(jìn)行約束。教學(xué)人員理論實(shí)訓交叉的，須遵守實(shí)訓場(chǎng)地使用管理規定，全部或大部分課在實(shí)訓室的，由實(shí)訓中心負責管理。中心對項目發(fā)展建設把握思路，提出建設性建議。
4基地負責人職責
a.根據學(xué)校教學(xué)大綱的規定，承擔實(shí)訓教學(xué)任務(wù)。各項實(shí)訓教學(xué)任務(wù)必須要有實(shí)訓教材、實(shí)訓教學(xué)大綱、實(shí)訓指導書(shū)、實(shí)訓項目記錄，保證完成實(shí)訓教學(xué)任務(wù)。
b.實(shí)訓室應積極承擔科研任務(wù)，努力提高實(shí)訓技術(shù)水平。
c.負責儀器設備的管理、維護、檢修等工作，并按規定進(jìn)行定期校驗，使儀器設備經(jīng)常處于完好狀態(tài)，提高儀器設備的利用率和完好率。
d.組織各類(lèi)與實(shí)訓相關(guān)的活動(dòng)
e.其他：考慮到實(shí)訓工作較為繁重，為明確各工種功能職責給予一定的補貼待遇。
為全方位地行使實(shí)驗基地的各項職能，我們采取了幾點(diǎn)措施：
校企共建實(shí)訓基地——我校電子電工類(lèi)專(zhuān)業(yè)的培養目標是培養適應浙江工業(yè)及周邊地區先進(jìn)電子制造業(yè)的高技術(shù)應用型人才。要達到培訓目標就必須保證實(shí)驗室設備配備先進(jìn)合理，而靠學(xué)校投入是很難實(shí)現的，如我校實(shí)驗基地電子組裝工藝實(shí)驗室是由日東電纜衢州公司共建而成。我們主要從“定向班培養”模式方面實(shí)現共建。
日常事物管理——集成化管理理念就是體現節約、高效、實(shí)用的管理。節約是實(shí)訓基地建設中的一條主線(xiàn)，我們采用人力資源合理的`日常管理模式，由實(shí)訓中心主任、實(shí)訓室負責人和優(yōu)秀學(xué)生構成管理團隊，各專(zhuān)業(yè)課程負責教師擔任實(shí)訓室負責人，要求教師具有“雙師”資格，這樣能做到及時(shí)維護設備和及時(shí)修改實(shí)驗項目，實(shí)現高效、實(shí)用的管理。全員參與教學(xué)管理實(shí)踐教學(xué)是實(shí)訓基地管理工作的重中之重。具體的做法：①實(shí)訓基地按學(xué)期由實(shí)訓中心主任召集各專(zhuān)業(yè)負責人對實(shí)驗教學(xué)目標體系、實(shí)驗教學(xué)內容進(jìn)行全面總結，并制定改進(jìn)和完善計劃；②各專(zhuān)業(yè)課程負責教師完成相應的教學(xué)任務(wù)并鼓勵開(kāi)展實(shí)驗教學(xué)的新方法和手段的研究，并負責教學(xué)的監督和考核。
中職實(shí)訓基地建設目前仍處于發(fā)展階段，筆者認為不能將基地建設單純看作是設備的建設，更不能單純看作是本校學(xué)生實(shí)訓基地的建設。組織專(zhuān)業(yè)教師針對性培訓，提高技術(shù)力量，盡量爭取各類(lèi)基地經(jīng)費的劃撥，盡快適應及熟練運用所配置的培訓設備，以保證基地各項任務(wù)的順利完成及實(shí)訓質(zhì)量的不斷提高。
綜上所述，中職實(shí)訓基地建設不是一朝兩夕的事情，需要更多的人力、物力、財力。要管理好實(shí)訓基地，必須要有一套科學(xué)的實(shí)訓基地管理方案，要全體使用基地人員和諧構建。筆者也是借助學(xué)校的現狀，與實(shí)訓室建設與管理人員資源共享，以便交流。
電子行業(yè)管理員個(gè)人年終總結4
隨著(zhù)信息技術(shù)迅猛發(fā)展，計算機被廣泛應用到各個(gè)領(lǐng)域，包括工程設計領(lǐng)域。這樣以來(lái)，工程設計過(guò)程中形成的大量電子文件也就成為電子檔案管理的重要對象。電子文件的歸檔、保存、管理、輸出等工作已經(jīng)成為工程設計單位正常運營(yíng)的重要環(huán)節。所以，全方位做好工程設計中的電子檔案管理工作對相關(guān)單位維持正常是極為重要的。鑒于此，本文主要就如何做好電子檔案管理工作進(jìn)行了認真探討。
一、電子文件歸檔前的準備工作分析
充分做好電子文件歸檔前的各項準備工作是實(shí)現高效電子檔案管理thldl.org.cn的重要前提。電子文件的非直讀性特征決定了相關(guān)工作人員應該首先制定健全的電子文件歸檔驗收制度，并做好制度的宣傳工作，進(jìn)而為電子文件的歸檔、驗收工作提供可靠的制度保障。以cad文件的歸檔為例，歸檔人員首先要按規定填寫(xiě)電子文件歸檔通知單，通知單上必須有工程負責人、經(jīng)手人以及審核人的簽名。嚴謹的歸檔程序和詳盡的規章制度保證了歸檔的準確性。但是，由于部分工程的工期較為緊張，遵從嚴格的程序需要花費大量時(shí)間，這將會(huì )與工作時(shí)效產(chǎn)生矛盾。所以，可以采用先進(jìn)的計算機技術(shù)手段，將歸檔前的準備工作也納入到自動(dòng)化管理的進(jìn)程中。這樣就可以在提高歸檔質(zhì)量的基礎上，提高電子文件歸檔的效率。
由于一個(gè)工程可能形成成千上萬(wàn)個(gè)電子文件，倘若規章制度存在漏洞，執行不嚴，勢必會(huì )造成反復歸檔，浪費人力財力的現象，甚至會(huì )導致文件歸檔混亂，輸出的產(chǎn)品為次品，造成工程質(zhì)量事故和嚴重的經(jīng)濟損失。因此，做好電子文件歸檔前的準備工作，尤其是規章制度的建設、宣傳以及推廣應用，為后續的電子文件歸檔工作奠定良好基礎。
二、電子文件歸檔過(guò)程中應注意的問(wèn)題分析
在電子檔案管理的電子歸檔過(guò)程中，歸檔人要注意將不同種類(lèi)、不同格式的電子文件梳理整齊。眾所周知，在工程設計中，從工程投標書(shū)、招標書(shū)、可行性研究報告、初步設計、委托書(shū)、計算書(shū)到技術(shù)說(shuō)明書(shū)等形成了不同種類(lèi)不同格式的電子文件，有ecel表格、world文件、掃描形成的tif文件等等。并且，這些文件大都在工程設計正式開(kāi)始之前形成，不僅涉及面廣，而且內容繁雜，給電子歸檔帶來(lái)一定的困難。為了使這些電子文件有條理地歸檔，文件蓋章生效要以電子文件歸檔通知單為依據，從而提高這些電子文件的歸檔率。
對于cad電子文件的歸檔可以采用dwg格式，因為這種格式可以在cad中直接打開(kāi)，接受直觀(guān)檢查，尤其是對檔案標識的檢查，而且對歸檔后期的整理、編輯、利用、輸出及圖紙保管工作都非常重要。同時(shí)，對于制作過(guò)程中的錯誤如文字線(xiàn)形、擴大紙形等問(wèn)題也可以做到及時(shí)的糾正，大大提高cad出圖合格率。但它也存在著(zhù)一定的問(wèn)題，如勞動(dòng)強度大、費時(shí)費工等。
對于plt格式的文件，恰巧與dwg格式的文件優(yōu)缺點(diǎn)相反。plt格式的文件在歸檔時(shí)圖像不能直觀(guān)顯示，但是文件內容保持不變，不隨閱讀、輸出平臺的改變而改變。
對于pdf格式的文件，其一般為只讀模式，不能實(shí)現對設計的任何修改。實(shí)質(zhì)上就是在計算機上閱讀紙質(zhì)文件的電子版，有一定的保護知識產(chǎn)權的作用。
三、電子文件歸檔后的檢查驗收工作分析
電子文件是形成紙質(zhì)文件的源頭，而對歸檔電子文件的檢驗是產(chǎn)品設計的最后一個(gè)重要的環(huán)節。檢查力求全面，兼顧電子圖中的檔案標識和電子圖信息處理過(guò)程中的物理結構、邏輯結構的變化問(wèn)題。主要工作包括：一是檢查圖紙目錄及其格式、目錄列表、會(huì )簽欄、案卷名稱(chēng)、標識名稱(chēng)、圖號、日期、施工階段、序號、復用圖的排列、圖框的格式等；二是檢查本卷的其他電子圖，包括文件是否存在垃圾、字符大孝文本位置、符號標識、對角號、圖號、名稱(chēng)以及圖框的格式等。但是，需要注意的一點(diǎn)是，電子文件對設備及其標準有較強的依賴(lài)性，加之數據類(lèi)型、文件格式的多樣化，文件很可能在經(jīng)過(guò)制作、保存、載體轉換等信息處理之后，在歸檔檢查時(shí)出現問(wèn)題，例如使用的字形存在差異；同種字形但是版本有所區別；電子圖正常，但是歸檔后部分文字發(fā)生串位、變形，甚至出現亂碼。
以鋼結構的電子圖為例，如果使用日本的制圖軟件，而不加專(zhuān)有字形，那么二級鋼筋符號就會(huì )全部丟失。此外，許多軟件經(jīng)過(guò)研發(fā)出現了由低級到高級的很多版本，這樣也會(huì )為電子檔案管理工作帶來(lái)一些問(wèn)題。例如，由cad14到cad，各種版本的軟件都在使用。但是，如果利用低版本的電子圖在高版本中作圖，則會(huì )導致電子圖保存后會(huì )出現實(shí)線(xiàn)、點(diǎn)畫(huà)線(xiàn)、標注線(xiàn)以及線(xiàn)寬的差異。尤其是在機械制圖中，如果部件實(shí)體的外圍輪廓線(xiàn)粗細不均，混同于標注線(xiàn)，那么設備制造的現場(chǎng)審圖的難度將大大增加。因此，采用不同軟件、同一軟件的不同版本都會(huì )導致文件在格式、編碼、讀取方式和編輯方式的眾多區別，進(jìn)而直接影響到文件跨平臺的閱讀和輸出工作�？傊�，實(shí)現一個(gè)單位內部操作系統、應用軟件及版本的規范統一，成為電子文件歸檔最后關(guān)口的重要任務(wù)。
四、電子文件修改后的歸檔工作分析
在工程設計單位內部，各個(gè)專(zhuān)業(yè)部門(mén)之間必定會(huì )進(jìn)行大量的信息交換和圖紙會(huì )審工作，以適應各種變化，例如施工現場(chǎng)出現的新情況、客戶(hù)方提出的.新要求等。這其中必然會(huì )涉及到電子文件的不斷修改和完善。當前，大多數單位采用的是保留最終版本的方式，即以第二次修改的版本覆蓋起初版本，以第三次修改的版本覆蓋第二次的版本，這樣的方式極易產(chǎn)生最終版本電子圖與實(shí)際變更過(guò)程記載的丟失。國外的一些工程，如土耳其工程中，每次電子圖的修改版本都加以歸檔保存，編號為abc等，借此對工程修改的全過(guò)程有一個(gè)完整的記錄。但是，由于兩次修改之間的時(shí)間間隔難以確定，之前修改的圖紙已達到施工現場(chǎng)，紙質(zhì)文件與變更通知單一旦收集不完整，就會(huì )導致電子文件和紙質(zhì)文件的不一致。由此可見(jiàn)，如果直接采用覆蓋的最終版本歸檔形式反映不出整個(gè)的變更過(guò)程，可能會(huì )為將來(lái)電子文件、紙質(zhì)文件的利用帶來(lái)了極大地不便。
綜上所述，電子文件歸檔管理工作已經(jīng)成為工程設計單位不可或缺的重要組成部分。在此之前，過(guò)去設計一項工程可能需要一年甚至一年半的時(shí)間，現在則只需要半年甚至更短的時(shí)間，而人力資源卻只占了以前的三分之一左右。有些類(lèi)似工藝流程及設備只需在電子文件上更改編號就可轉化為設計產(chǎn)品，勞動(dòng)效率和產(chǎn)品質(zhì)量也將得到成倍的提高。所有這些成效的取得都離不開(kāi)電子檔案管理帶來(lái)的便利。在充分認識到電子檔案管理成效的基礎上，我們要切實(shí)關(guān)注電子檔案管理過(guò)程中的各個(gè)細節，包括歸檔前的準備工作、不同格式、不同類(lèi)型文件歸檔時(shí)應注意的問(wèn)題，電子文件歸檔后的驗收檢查工作以及電子文件修改后的歸檔工作等等，將工程設計過(guò)程的電子文件歸檔管理納入到一個(gè)完整的系統之中。
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