辦公室年終總結七篇
總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。那么總結有什么格式呢?下面是小編收集整理的辦公室年終總結8篇,希望能夠幫助到大家。

辦公室年終總結 篇1
一年來(lái),辦公室綜合部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)綜合部)在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù),圓滿(mǎn)完成了各項工作,具體總結如下:
一、主要工作
。ㄒ唬⿲W(xué)習經(jīng)驗,不斷提高自身素質(zhì)。
公司9月進(jìn)行了部門(mén)調整,進(jìn)一步明確了我部門(mén)各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開(kāi)介紹信、檔案、協(xié)調等等,日常事務(wù)瑣碎,管理難度大,這就要求我部門(mén)認真學(xué)習其他部門(mén)的經(jīng)驗,規范本部門(mén)的辦事程序,學(xué)習文書(shū)檔案管理的先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。
。ǘ┮幏栋l(fā)文辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
自部門(mén)調整后,根據公司領(lǐng)導指示,擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規定》,堅持規范有序的運作,改進(jìn)服務(wù)方式,提高各項工作的質(zhì)量和效率。
1、從嚴要求,認真做好文秘工作。本年度沈傳網(wǎng)發(fā)文23件,沈傳網(wǎng)辦發(fā)文6件,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴字當頭,嚴把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān),堅持程序層層審簽制度,既確保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時(shí)維護公司形象。
2、加強文印管理。無(wú)論是用印、用件還是開(kāi)介紹信,都要辦理登記,并由領(lǐng)導審批,在確認領(lǐng)導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開(kāi)信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。
3、認真做好文書(shū)檔案管理。安排了專(zhuān)人負責,認真做好文書(shū)資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒(méi)有發(fā)生文件丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門(mén)剛規范,有些職能有待繼續確定,二是部門(mén)工作紛繁復雜,需要時(shí)間學(xué)習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習過(guò)程中改變工作方法,不斷創(chuàng )新完善。
三、明年工作打算
1、盡職盡責抓印信。要嚴格按照發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批用印現象的發(fā)生;完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
2、努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導安排的接待工作,要提前學(xué)習,要不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)抬高接待標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它企業(yè)在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應接待工作的需要,樹(shù)立企業(yè)良好形象。
20xx年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績(jì),但離要求有一定的差距,我部門(mén)將不斷地總結經(jīng)驗,加強學(xué)習,更新觀(guān)念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,積極創(chuàng )新。
辦公室年終總結 篇2
今年以來(lái),辦公室工作在領(lǐng)導班子的堅強領(lǐng)導下,在分管領(lǐng)導的正確指導下,在各科室的大力支持下,我們嚴格按照“勤于學(xué)習、善于落實(shí),勇于創(chuàng )新、敢于擔當”總體工作思路,充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
一、工作回顧
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。
。ㄒ唬┊敽脜⒅\助手。
辦公室按照全年工作目標任務(wù),密切關(guān)注和把握全局工作重點(diǎn)和工作動(dòng)態(tài),前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實(shí)效的政務(wù)服務(wù)。今年一年,按照領(lǐng)導的統一部署。我們組織籌備召開(kāi)了30人以上大型會(huì )議3場(chǎng),上級督導檢查會(huì )2場(chǎng),工作指導會(huì )議8場(chǎng),我們認真完成各類(lèi)會(huì )議材料,做好會(huì )議方案,會(huì )議通知等工作。
。ǘ┺k文打造精品。
公文代表著(zhù)單位的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實(shí)行分管領(lǐng)導牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實(shí)、新”,從領(lǐng)導平常說(shuō)話(huà)中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導改稿中體會(huì )其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領(lǐng)導風(fēng)格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規范性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。上半年,辦公室收取上級衛生行政部門(mén)文件61份,其中需上傳下達辦理的54份,由辦公室直接辦理的7份,占辦文率的11.4%。
。ㄈ┬畔⒘η罂鞙。
辦公室始終堅持及時(shí)、準確、全面地報送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時(shí)間、報送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報送。今年以來(lái),辦公室撰寫(xiě)各類(lèi)信息24條,上報xx條,上報xx條。
。ㄋ模┚C合協(xié)調水平不斷提高。
綜合協(xié)調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調工作直接關(guān)系到領(lǐng)導班子決策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來(lái),我們注重加強上下左右的相互溝通協(xié)調,切實(shí)完成了各項綜合性工作任務(wù),積極營(yíng)造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。
二、存在的問(wèn)題與不足
今年以來(lái),辦公室在領(lǐng)導的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門(mén)職能要求以及領(lǐng)導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績(jì);仡櫼荒陙(lái)的工作,感受頗多,工作中遇到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足。
一是由于平時(shí)多忙于事務(wù)性工作,專(zhuān)業(yè)學(xué)習放松,知識面窄,缺少大局觀(guān)念。在處理工作矛盾和突發(fā)問(wèn)題時(shí)缺少批評與自我批評。
二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現象。
三是忙于做好自己分工范圍內的工作,相互協(xié)調工作做的不夠主動(dòng),站位不高,大局觀(guān)念不強,相互補位意識淡薄。
三、下一步工作打算
一是加強政治理論及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,拓寬知識結構,不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高;
二是增強服務(wù)意識,擦亮服務(wù)窗口,熱情接人待物,堅持文明禮貌用語(yǔ),與兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的熱情、“會(huì )干事”的本領(lǐng)、“干成事”的水平上力求新突破;
三是后勤保障、會(huì )務(wù)接待精心細心,打造精品;保密工作、文書(shū)檔案工作水平全面提升,爭一流。
四是繼續爭創(chuàng )“創(chuàng )先爭優(yōu)示范崗”,做到“文出我手無(wú)差錯,事交我辦請放心”。
辦公室年終總結 篇3
二xx年,在場(chǎng)黨委的正確下,辦公室牢牢把握為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)和基層服務(wù)的宗旨,階段性完成了年初制定的工作計劃,現按場(chǎng)黨委工作要求,作年度述職報告。
一、工作實(shí)績(jì)與基本經(jīng)驗
辦公室工作一個(gè)明確目標就是把辦公室建設成為一個(gè)政治堅定、紀律嚴明、運轉靈活、協(xié)調高效、反饋迅速、廉潔奉公的辦事機構。今年以來(lái),辦公室共下發(fā)各項通知41份,組織機關(guān)學(xué)習16次,培養入黨積極分子3人,吸收新黨員3人,轉正一人,參加場(chǎng)各類(lèi)義務(wù)勞動(dòng)54次。積極協(xié)助場(chǎng)機關(guān)各部門(mén)做好職代會(huì )接收新職工、養護公路、環(huán)境衛生等多項工作。并針對機關(guān)文件管理混亂現象,對場(chǎng)2--4年文件進(jìn)行了歸檔整理。
辦公室下轄,物業(yè)公司、養路隊、廣場(chǎng)養護班、招待所、餐廳等多個(gè)部門(mén)。工作紛繁復雜,每個(gè)部門(mén)出現差錯都關(guān)系到我場(chǎng)的形象,在工作中時(shí)刻提醒自己要保持清醒的頭腦,給每個(gè)部門(mén)都制定了各項管碇貧。并针秷@旃胰嗽鄙俚南質(zhì)擔約呵諶ゼ觳櫬甙旌圖嘍礁饗罟鰲7⑾治侍餳笆苯餼。今年哉C〉澄鬧傅枷攏圓吞寫(xiě)壓餮細癜壓兀韃棵耪寫(xiě)延帽匭刖鞴芰斕記┳鄭?4年招待費交3年有了較大幅度降低,針對廣場(chǎng)和養路隊工作較弱現象,每個(gè)星期一召開(kāi)碰頭會(huì ),總結上星期工作,安排下星期計劃。督促檢查,促使這兩個(gè)部門(mén)將工作做好。
信訪(fǎng)工作,是一項瑣事多,矛盾多的工作。自己常常置身于矛盾焦點(diǎn)之中,我常常告戒自己要去克服浮躁,對來(lái)訪(fǎng)人員笑臉相迎,如實(shí)登記,積極協(xié)調相關(guān)部門(mén)解決問(wèn)題,對政策不明的決不胡亂表態(tài),對事件普遍的及時(shí)向領(lǐng)導反映,讓領(lǐng)導知道群眾所想,今年共接訪(fǎng)17次,復訪(fǎng)6次。來(lái)信訪(fǎng)4封,一年來(lái),按時(shí)向上級信訪(fǎng)部門(mén)上報信息,各種材料。下基層宣講信訪(fǎng)條例,張貼信訪(fǎng)條例,信訪(fǎng)工作較往年有了較大提高。
二、回顧一年的工作,我有如下幾點(diǎn)體會(huì ):
1、辦公室工作的職能,性質(zhì)決定了從事這一工作的人員身處風(fēng)口浪尖之上,在某些時(shí)候,由于種種原因,而被不理解,受到埋怨、遭受指責。我常常告訴自己,要耐的住寂寞,默默無(wú)聞、任勞任怨,許多工作(如義務(wù)工分配)力求做到公平、公正。
2、辦公室工作必須務(wù)實(shí)。力戒說(shuō)的多,作的少。下發(fā)的文件、通知、要認真做好查辦、催辦、和督辦工作。確保各項工作落到實(shí)處。
3、凡涉及機關(guān)事務(wù)的重大決策,必須召開(kāi)支委會(huì )討論通過(guò),再向上級領(lǐng)導匯報。領(lǐng)導確認后,再在機關(guān)大會(huì )上通報。
4、通過(guò)對別的團場(chǎng)辦公室工作的學(xué)習,發(fā)現自己還沒(méi)有一個(gè)清晰的青河農場(chǎng)辦公室的整體思路,致使機關(guān)工作時(shí)好時(shí)壞,這也反映出自己的理論意識,實(shí)踐能力;竟不扎實(shí)。
5、辦公室瑣事多,但應跳出事務(wù)性圈子,克服忙于事務(wù)而不注重學(xué)習提高自己理論水平。
總括一年來(lái)的工作,有成績(jì),也有不足。需要總結的工作也有很多,我仍會(huì )一如既往的踏實(shí)工作,克服不足發(fā)揚長(cháng)處,努力使自己的工作做到不求人前拍,但求背后點(diǎn)頭。
以上報告,請領(lǐng)導和同志們批評指正
二xx年十二月十二日
辦公室年終總結 篇4
一年來(lái),在辦公室領(lǐng)導的正確指導下,各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎,F將我本年度的思想、工作總結如下:
一、辦公管理工作
1、認真做好公司領(lǐng)導簽發(fā)文件的起草、發(fā)文,傳閱內、外部文件,并及時(shí)進(jìn)行文件整理存檔;
2、辦理職工的社會(huì )保險、住房公積金及退休、離崗退養手續及勞動(dòng)工資報表的制作、審查與編冊等;
3、辦公用品的采購、利用工作,尤其是積極做好“三防”用品的儲備采購;
4、嚴格落實(shí)公司印鑒的.保管與登記工作等。
二、出租房(店面、場(chǎng)地)管理工作
1至11月份,辦公室共辦理出租房(店面)****間,租賃場(chǎng)地****平方米,共收取各項規費*****元,并對公司所有出租場(chǎng)所、店面的租金及住房水電費進(jìn)行了限期催討。
三、安全檢查工作
1至11月份,辦公室對辦公樓、各出租房及區間站的消防器材、用火用電設施、電線(xiàn)線(xiàn)路、危險物品等進(jìn)行安全消防檢查****次,查出隱患***起,現均已整改完畢;各節假日開(kāi)展消防安全隱患大排查***次,均無(wú)發(fā)現異常情況;在日常工作中,嚴格落實(shí)了每日一查的辦公樓消防班前、班后檢查制度。
四、安全宣傳教育工作
辦公室參加公司安全生產(chǎn)例會(huì )、事故分析會(huì )、安全學(xué)習會(huì )等共19次;在客運站及辦公樓懸掛橫幅***副,粘貼宣傳標語(yǔ)***張,發(fā)送溫馨提示短信***條;同時(shí),在各節假日期間,充分發(fā)揮辦公室上傳下達的樞紐作用,積極營(yíng)造了安全生產(chǎn)宣傳教育濃郁氛圍。
五、臺賬管理工作
根據上級規定和辦公室的工作實(shí)際,相應地制定、完善具體的安全生產(chǎn)管理制度,健全檔案和臺賬資料,如梳理了公司文明創(chuàng )建工作臺賬與企務(wù)公開(kāi)臺賬等。
通過(guò)一年來(lái)的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;二、工作的創(chuàng )造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;三、學(xué)習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;四、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進(jìn)。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
辦公室年終總結 篇5
一年來(lái),在學(xué)校黨總支和校長(cháng)室的正確領(lǐng)導下,辦公室堅持以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強作風(fēng)建設,加強組織協(xié)調,總體工作狀態(tài)良好,為學(xué)校工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用。
一、在做好常規工作中發(fā)揮職能作用
辦公室現有工作人員4人:主任1人,副主任2人,檔案員1人,其中2名副主任教學(xué)任務(wù)滿(mǎn)負荷。面對學(xué)校規模大、教職工人員多、日常工作很繁雜的實(shí)際情況,我們圍繞辦公室的職能,圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量的要求,明確每個(gè)人的崗位責任、工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰,從而達成了在現有人力資源下實(shí)現效益的最大化的目標。比如高考期間的職稱(chēng)評定工作、暑假結束前的教職工年度考核工作、年底的三個(gè)文明建設目標管理責任狀考核工作以及20xx年的黨務(wù)工作,每項工作都顯示了高效率、高質(zhì)量。20xx年,楊鳴雷同志被文科支部推薦為教育系統優(yōu)秀黨員、岳桃生同志連續三年獲市級考核優(yōu)秀,記三等功一次,尹冠群被評為丹陽(yáng)市優(yōu)秀檔案工作者,本人被評為丹陽(yáng)市年鑒工作先進(jìn)個(gè)人。
二、在樹(shù)立學(xué)校形象、展示辦學(xué)成果中發(fā)揮應有作用
為了充分展示辦學(xué)成果,努力打造嶄新的學(xué)校形象,我們借助于校園網(wǎng)、丹陽(yáng)教育網(wǎng)以及報刊、電視、雜志等各種宣傳媒體,大力宣傳學(xué)校的辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、教育教學(xué)成果以及各項重大活動(dòng)。一年來(lái),通過(guò)電視臺、廣播電臺、報社及時(shí)報道學(xué)校重大活動(dòng)和辦學(xué)成果,利用校園網(wǎng)發(fā)布各類(lèi)新聞48條,其中丹陽(yáng)教育網(wǎng)發(fā)布重要新聞20條,撰寫(xiě)專(zhuān)題交流材料10多篇。根據上級要求及時(shí)做好每學(xué)期一次的校務(wù)公開(kāi)工作,根據校長(cháng)室要求適時(shí)更新宣傳櫥窗。在樹(shù)立學(xué)校形象、展示辦學(xué)成果中發(fā)揮應有的作用。
三、在日常工作中發(fā)揮表率作用
作為學(xué)校的窗口部門(mén),我們堅持做到精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一項活動(dòng),協(xié)調好每一次活動(dòng)。在丹陽(yáng)市教育系統黨建工作現場(chǎng)會(huì )、三屆一次教職工代表大會(huì )、江蘇省教科研基地協(xié)作會(huì )、學(xué)校教職工辭舊迎新聯(lián)歡活動(dòng)等一系列重大會(huì )議和活動(dòng)的現場(chǎng)準備中做了大量細致的策劃工作和協(xié)調工作。由于辦公室工作煩雜,事務(wù)多,因此除了平時(shí)準時(shí)到崗、準時(shí)上下班之外,辦公室人員每個(gè)雙休日基本上都堅持到校上班,及時(shí)安排下一周工作,并協(xié)作有關(guān)處室部門(mén)做好其他事務(wù)。為了使學(xué)校各項管理更加規范,我們還主動(dòng)將教職工評先評優(yōu)辦法、教職工子女就讀本校的優(yōu)惠辦法、教職工旅游補發(fā)的規定、教職工請假制度、教職工報刊雜志征訂的規定等一系列做法以學(xué)校文件形式作出明確規定。
在今后的工作中,我們將進(jìn)一步加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為學(xué)校領(lǐng)導、為教學(xué)和為廣大師生服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
辦公室年終總結 篇6
20xx年,市畜牧局辦公室緊緊圍繞黨委局工作中心,積極參與政務(wù),認真處理事務(wù),搞好上下服務(wù),內強素質(zhì),外樹(shù)形象,充分發(fā)揮辦公室的橋梁、紐帶作用,為我局日常工作的開(kāi)展和各項工作的順利實(shí)施發(fā)揮了積極作用,F將辦公室一年來(lái)的工作總結如下:
一、日常事務(wù)工作。
1、信息宣傳工作。
一是召開(kāi)全系統信息宣傳工作會(huì )議,統一思想、鼓舞士氣,要求大家提高認識,改變過(guò)去“只干不會(huì )說(shuō)、干了說(shuō)不好”的現象,把宣傳工作作為一項政治任務(wù)抓緊抓實(shí),并給各科、室提出了具體工作目標要求,從而使每位干部從思想上和行動(dòng)上高度重視起來(lái)。
二是制定了《xx市畜牧局政務(wù)信息通訊報道工作制度》,把政務(wù)信息宣傳工作制度化,年終進(jìn)行單項評比,并根據刊登級別不同實(shí)行分檔獎懲,適當提高獎勵標準,對分量重、力度大的稿件給予重獎,提高了通訊報道員的工作積極性。
三是加強學(xué)習培訓,組織經(jīng)驗交流。組織專(zhuān)人參加上級部門(mén)舉辦的信息宣傳業(yè)務(wù)知識培訓,提高信息工作水平。同時(shí)積極組織經(jīng)驗交流,每月制定一期畜牧動(dòng)態(tài),總結工作情況,交流工作經(jīng)驗,從而促進(jìn)信息宣傳水平的提高。
四是圍繞工作重心,加大宣傳力度。在宣傳工作中做到“三個(gè)圍繞”:即圍繞上級的中心工作思路,宣傳市局的工作動(dòng)態(tài);圍繞局里當前工作任務(wù),宣傳新措施、新經(jīng)驗和新做法;圍繞群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,宣傳局里工作應對措施,取得了明顯成效。
五是加強上下聯(lián)系,搞好溝通協(xié)調。積極向省、市畜牧局和市委、市政府做好政務(wù)信息的上報工作,加強新聞媒體單位的聯(lián)系,積極做好協(xié)調溝通工作,使各類(lèi)信息能夠及時(shí)上報、及時(shí)發(fā)布,形成了高效靈敏的信息宣傳網(wǎng)絡(luò )。全市開(kāi)展的春秋兩季動(dòng)物防疫和xx市xx禽業(yè)有限公司開(kāi)工等稿件分別被xx日報、xx市畜牧局、xx電視臺采用及時(shí)給予了報道,擴大了社會(huì )影響。截至xx月xx日,我局共發(fā)布畜牧信息稿件118篇,xx日報刊登稿件1篇,省畜牧信息網(wǎng)刊登稿件40篇,xx市畜牧信息網(wǎng)刊登稿件64篇,xx市級3篇,xx畜牧動(dòng)態(tài)10期,基本上完成了全年信息宣傳工作任務(wù)。
2、檔案管理工作。
制定了文檔資料傳閱和檔案管理制度,指定專(zhuān)人負責文書(shū)檔案收發(fā)、登記、傳閱、整理歸檔,同時(shí)加強保密工作。
3、督辦檢查工作。
一是及時(shí)組織對全市動(dòng)物防疫、行政執法、生產(chǎn)發(fā)展、項目實(shí)施、上訪(fǎng)案件進(jìn)行經(jīng)常性督辦檢查,及時(shí)總結各項工作,找差距、分析存在問(wèn)題的原因,為局領(lǐng)導決策提供第一手資料。
二是積極完成省、xx市畜牧局和市委、市政府交辦的各項工作任務(wù)。
三是對市人大議案、政協(xié)提案及時(shí)辦理回復。
4、統計工作。
建立統計上報制度和人事、黨員統計檔案,每季度按時(shí)上報畜牧業(yè)生產(chǎn)報表,勞資報表,每月按時(shí)上報項目實(shí)施報表,完成省、市下達的各項統計工作任務(wù),積極開(kāi)展與統計部門(mén)的協(xié)調力溝通,確保全系統統計工作的科學(xué)性和準確性。
5、會(huì )務(wù)工作。
本著(zhù)高效、節儉原則,積極組織召開(kāi)全市春秋兩季動(dòng)物防疫及畜牧生產(chǎn)工作會(huì )議、局機關(guān)干部職工會(huì )議、離退休人員座談會(huì )、項目驗收會(huì )、工作匯報會(huì )等會(huì )務(wù)工作,切實(shí)做到會(huì )前精心組織,會(huì )中嚴肅認真,會(huì )后及時(shí)落實(shí),保證會(huì )議的質(zhì)量和嚴肅性。
二、機關(guān)管理工作。
制定和印發(fā)了《xx市畜牧局20xx年機關(guān)管理規章制度》,對學(xué)習會(huì )議制度、衛生管理制度、機關(guān)值班制度、車(chē)輛管理制度、公務(wù)招待管理制度、財務(wù)管理制度等進(jìn)行改進(jìn)和完善,同時(shí)加大督辦檢查落實(shí)力度,進(jìn)一步明確了政治紀律、工作紀律、財經(jīng)紀律等,加強機關(guān)作風(fēng)建設和效能建設,使機關(guān)管理走上科 學(xué)化、規范化、制度化軌道。
三、政務(wù)公開(kāi)工作。
嚴格按照市政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組辦公室的統一要求,將全局工作職責、工作程序、政策依據、重大工作事項及時(shí)在政務(wù)公開(kāi)欄進(jìn)行張榜公示,自覺(jué)接受社會(huì )、群眾監督,對來(lái)訪(fǎng)者和咨詢(xún)者做到來(lái)有迎聲,去有留聲,接待細心,協(xié)調解決和回復,對不能及時(shí)和在職權內不能處理的事,及時(shí)向局領(lǐng)導投送,讓來(lái)訪(fǎng)者、咨詢(xún)者滿(mǎn)意,杜絕門(mén)難進(jìn)、臉難看、事難辦現象發(fā)生。
四、精神文明建設工作。
1、積極推進(jìn)新農村建設工作。按照市委市政府要求,為結對幫扶村鹿頭鎮九里村制定發(fā)展規劃、開(kāi)展技術(shù)培訓,在畜牧項目建設上予以?xún)A斜,在物資、資金上給予重點(diǎn)扶持。
2、平安創(chuàng )建工作,按照市綜治委的要求,積極完善創(chuàng )建軟件和硬件設施建設,安裝電子監控裝備,創(chuàng )建工作取得顯著(zhù)成效。
3、繼續鞏固市級十星級文明衛生先進(jìn)單位,精神文明建設工作上一個(gè)臺階。
一年來(lái),局辦公室能夠切實(shí)履行崗位職責,做到事無(wú)巨細,協(xié)調左右,強化服務(wù),加強管理,努力爭創(chuàng )學(xué)習型機關(guān)、知識型干部,為局黨委完成全年奮斗目標作出了做出了積極的努力。更為欣慰的是,辦公室全體工作人員十分團結,對分配的任何工作任務(wù)都任勞任怨,全體領(lǐng)導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作能按時(shí)完成。但是,在辦公室的具體工作中仍然存在一些不足,諸如管理制度仍需完善、落實(shí)力度仍需加強;辦公室人員的責任心、事業(yè)心和整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,信息宣傳和調研工作需進(jìn)一步加強等等。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,克服困難,創(chuàng )新工作,努力取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)。
辦公室年終總結 篇7
20xx年過(guò)去的一年,是我們堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)、豐富經(jīng)營(yíng)內涵、提升經(jīng)營(yíng)水平的重要一年,度假公寓前廳部在公司的支持和幫助下健全完善了部分服務(wù)項目,部門(mén)加大了對員工的培訓和督導力度,嚴格管理,狠抓服務(wù)質(zhì)量,從而為每一位到酒店的客人提供高效、快捷、安全的服務(wù)。
一、營(yíng)業(yè)情況
20xx年計劃任務(wù)萬(wàn)元,實(shí)際完成11204695.5萬(wàn)元,超額 萬(wàn)元。20xx年累計開(kāi)房:44961間,累計接待人數:89922人次。(其中散客門(mén)市收入2285470萬(wàn)元,平均房?jì)r(jià)298元/間),占客房收入20.4﹪(統計收入包含早餐費用;20xx年先后只有1、2幢營(yíng)業(yè),無(wú)法統計同期對比)。
二、20xx年工作完成情況
1、公寓配套設施完善,增加公司營(yíng)業(yè)項目,擴大經(jīng)營(yíng)范圍,增效增收。1月份公司開(kāi)始籌建13幢2樓會(huì )議室物資采購工作, 2月份完成會(huì )議室改造工作并正式投入使用,形成了住宿、餐飲、會(huì )議為一體的酒店服務(wù),很大程度上吸引了公司會(huì )議團隊客戶(hù)群,增加了公寓收入;3棟125間房搶在5月黃金周開(kāi)始前投入使用,所以公寓目前1、2、3、5幢552間房全部處于營(yíng)業(yè)狀態(tài),保證了在春節黃金周、五一黃金周、兒童節、端午節、中秋、國慶及學(xué)生暑假假期公寓接待能力。
2、前廳部經(jīng)營(yíng)范圍內設施設備的維修、更換和補充,保證公寓正常營(yíng)業(yè),為客人提供更優(yōu)質(zhì)和人性化的服務(wù)。大堂衛生間馬桶因屢次維修都出現堵漏問(wèn)題,造成住店和離店客人經(jīng)常抱怨無(wú)法上衛生間,11月經(jīng)申報維修,由馬桶換蹲坑,徹底解決了之前的問(wèn)題;會(huì )議室衛生間墻壁瓷磚因客人上衛生間發(fā)生大面積脫落,差點(diǎn)砸到客人,申報將瓷磚撤掉改刷白處理,消除了安全隱患;前廳雨傘申購80把投入使用,雨天為客人辦理入住和退房離店提供遮擋;大堂門(mén)一排樹(shù)彩燈安裝,增加夜間大堂燈光效果;花園停車(chē)場(chǎng)LED大屏維修,投入使用后階段性播放公司宣傳片,提高湖泉灣一號度假公寓知名度。其他如大堂空調設備維修,前臺有線(xiàn)Poss機等工作為公寓日常營(yíng)業(yè)提供了保證。
3、按行政機關(guān)和公安機關(guān)要求,辦理相關(guān)公寓日常經(jīng)營(yíng)所需的證照,合法經(jīng)營(yíng)。8月完成彌勒市公安局要求的關(guān)于湖泉灣1號網(wǎng)站的IPC備案工作,經(jīng)過(guò)報備審批,已和公安局網(wǎng)監大隊確認并完成相關(guān)的備案事項;9月份前廳公安掃描系統完成安裝調試,同時(shí)組織全部在崗人員舉行公安掃描系統使用培訓,經(jīng)過(guò)近三個(gè)月使用,現已能熟練掌握。
4、加強前廳管理工作,提升前廳員工服務(wù)意識和服務(wù)技能。加大管理人員現場(chǎng)管理,為了保證對客服務(wù)的質(zhì)量,有會(huì )議團隊或重大接待時(shí),關(guān)鍵崗位前廳主管、領(lǐng)班要在現場(chǎng),要在服務(wù)的第一時(shí)間對工作進(jìn)行督導和協(xié)調,并且做好員工的現場(chǎng)培訓,使員工及時(shí)認清自身的優(yōu)、缺點(diǎn),調整自己的工作重點(diǎn),也使管理人員更加注重員工的發(fā)展和工作狀況,讓員工評估工作更加客觀(guān),有效的控制和改善服務(wù)質(zhì)量;檢查工作記錄和交班本,通過(guò)這種形式強化管理人員的日常檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,同時(shí)使管理人員養成善于檢查、善于發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理的好習慣。
三、存在問(wèn)題
1、員工操作過(guò)程中熟練性不夠,服務(wù)技巧性欠缺。經(jīng)驗不足,靈活性、個(gè)性化的服務(wù)相比缺乏。雖然每月每周員工培訓都按計劃進(jìn)行,但由于每新培養一名熟練的收銀接待員工平均需要3-6個(gè)月左右,加上員工流動(dòng)較頻繁,造成服務(wù)意識和服務(wù)技能參次不齊,客人投訴時(shí)有發(fā)生。
2、營(yíng)銷(xiāo)意識不夠,營(yíng)銷(xiāo)意識欠缺。員工現場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)能力有待提高,主動(dòng)性不夠。
3、執行力不夠。員工對于上級布置的工作任務(wù)不能按質(zhì)按量完成,工作不到位。對于工作期間的言行舉止要求做不好或不能持之以恒。
4、合理利用,降低營(yíng)業(yè)費用。增收固然重要,但節支也必不可少,員工要從節約一度電、一滴水做起,除客人外,做到人走燈滅,水用完及時(shí)關(guān)閉水管,從而加強營(yíng)業(yè)成本控制,合理利用資源,節支增效。
上述問(wèn)題的存在需要在新的一年里要轉變觀(guān)念、加大力度,克服存在問(wèn)題,不斷加強員工業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能的持續培訓,加強對員工的現場(chǎng)管理和現場(chǎng)指導,不斷提升酒店的服務(wù)質(zhì)量和客人滿(mǎn)意度,使公寓的工作再上一個(gè)新的臺階。
四、20xx年工作計劃
1、全方位加大管理力度,按照星級酒店的標準,逐步建立起以“制度管人”和以“績(jì)效工資考核”為主要內容的獎罰激勵管理機制。
2、加大管理人員現場(chǎng)管理。為了保證對客服務(wù)的質(zhì)量,有會(huì )議團隊或重大接待時(shí),關(guān)鍵崗位前廳主管、領(lǐng)班要在現場(chǎng),要在服務(wù)的第一時(shí)間對工作進(jìn)行督導和協(xié)調,并且做好員工的現場(chǎng)培訓,使員工及時(shí)認清自身的優(yōu)、缺點(diǎn),調整自己的工作重點(diǎn),也使管理人員更加注重員工的發(fā)展和工作狀況,讓員工評估工作更加客觀(guān),有效的控制和改善服務(wù)質(zhì)量;檢查工作記錄和交班本,通過(guò)這種形式強化管理人員的日常檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,同時(shí)使管理人員養成善于檢查、善于發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理的好習慣。
3、做好培訓工作,第一大塊針對各層次員工培訓分新員工培訓,前臺接待禮儀培訓、電腦實(shí)操培訓。新員工培訓做到培訓有章可循,有規范可依。服務(wù)技能培訓主要針對進(jìn)店3-6個(gè)月時(shí)間的員工,熟練掌握崗位電腦操作、業(yè)務(wù)流程。第二大塊為淡、旺季培訓,淡季培訓分年前各崗位服務(wù)流程和公寓基礎知識培訓、特殊事件處理培訓和年后業(yè)務(wù)知識培訓。旺季主要以實(shí)際操作學(xué)習為主。
4、提高工作效率,雖然20xx年較之前有所提升,但離標準還有距離,有時(shí)還是會(huì )出現讓客人長(cháng)時(shí)間等待,要提高工作效率,牽扯內容較多,如各班組人員的穩定性,業(yè)務(wù)水平的扎實(shí)程度,特殊事件的處理,工作的方法,班前準備工作等,這都是我們在新的一年需要做的工作。
5、轉變觀(guān)念,加強前臺員工現場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)能力。要求每位員工必須熟記公司各部門(mén)的資源配置,及時(shí)對進(jìn)店客人介紹酒店營(yíng)業(yè)項目,最大限度吸引客人在住店期間到公司各營(yíng)業(yè)點(diǎn)消費,提高客人消費水平,讓客人感覺(jué)到與同行酒店之間的差異。
6、確保營(yíng)業(yè)數據的準確、真實(shí)、及時(shí)、可靠、完整。數據是公司領(lǐng)導制定公司經(jīng)營(yíng)決策的直接依據,掌握公司經(jīng)營(yíng)情況才能更好的配置公司資源,規劃公寓的經(jīng)營(yíng)方向。
7、注意加強對設施設備的維護保養。及時(shí)對有問(wèn)題故障的實(shí)施設備進(jìn)行報修,以免造成損失、浪費及安全隱患,影響公寓正常營(yíng)業(yè)。認真抓好防火、防盜、及顧客安全防范工作;關(guān)心和尊重每位員工,最大限度地調動(dòng)每一個(gè)員工的工作積極性。
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