【精品】辦公室年終總結三篇
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力,讓我們好好寫(xiě)一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室年終總結3篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室年終總結 篇1
為確保我院頂崗實(shí)習工作安全、穩定、扎實(shí)、有序地進(jìn)行,根據“焦作大學(xué)關(guān)于加強學(xué)生頂崗實(shí)習工作的實(shí)施意見(jiàn)(試行)”(焦大字【20xx】117號)和關(guān)于落實(shí)“焦作大學(xué)關(guān)于加強學(xué)生頂崗實(shí)習工作的實(shí)施意見(jiàn)(試行)”的通知精神,我院成立頂崗實(shí)習辦公室。代學(xué)靈擔任頂崗實(shí)習了辦公室主任,***擔任頂崗實(shí)習辦公室副主任,崔秀琴擔任專(zhuān)業(yè)教師,張波、侯成越、劉愛(ài)娟擔任輔導員。在學(xué)校各級領(lǐng)導的關(guān)心、支持下,我院圓滿(mǎn)完成本學(xué)期的頂崗實(shí)習工作,取得一定得成績(jì),F將我院本學(xué)期頂崗實(shí)習工作總結如下:
一、頂崗實(shí)習基本情況介紹
我院學(xué)生本學(xué)期實(shí)習單位有200多個(gè),分布在不同的地區。主要在建筑公司、監理公司、設計院、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司、檢測公司、造價(jià)咨詢(xún)公司、招投標代理公司,裝飾公司等單位進(jìn)行頂崗實(shí)習。頂崗實(shí)習辦公室、輔導員以及各組指導老師采取電話(huà)、短信、飛信、qq、郵件等多種方式對頂崗實(shí)習學(xué)生進(jìn)行聯(lián)系、檢查并指導,同時(shí)各指導老師每周書(shū)面形式上報學(xué)生頂崗實(shí)習情況表。
頂崗實(shí)習學(xué)生有27%被實(shí)習單位錄用,頂崗實(shí)習使學(xué)生提前就業(yè),順利找到滿(mǎn)意的就業(yè)單位。我院建筑工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)就業(yè)率為92%,建筑工程管理專(zhuān)業(yè)就業(yè)率95%,城鎮規劃專(zhuān)業(yè)就業(yè)率95 %,裝飾藝術(shù)設計專(zhuān)業(yè)就業(yè)率為96%。
我院頂崗實(shí)習實(shí)習工作流程是:各組指導老師負責聯(lián)系指導學(xué)生頂崗實(shí)習,每周統計本組頂崗實(shí)習學(xué)生信息表以及發(fā)現的問(wèn)題,以書(shū)面形式上報院頂崗實(shí)習辦公室,頂崗實(shí)習辦公室分專(zhuān)業(yè)匯總學(xué)生頂崗實(shí)習信息表,院頂崗實(shí)習辦公室主任簽字并加蓋我院公章后,及時(shí)上報學(xué)校頂崗實(shí)習辦公室。
二、頂崗實(shí)習的具體做法
(一)完善頂崗實(shí)習規章制度
我院頂崗實(shí)習工作從20xx年開(kāi)始,至今已進(jìn)行了5年,積累了一些經(jīng)驗。為確保我院頂崗實(shí)習工作順利的進(jìn)行,對原有的規章制度進(jìn)行了補充完善。完善后的規章制度主要有:
、偻聊窘ㄖこ虒W(xué)院頂崗實(shí)習實(shí)施細則;
、陧攳弻(shí)習辦公室信息管理工作規程;
、弁聊窘ㄖこ虒W(xué)院頂崗實(shí)習職責分工;
、軐(shí)習實(shí)訓安全制度;
、輰W(xué)院與實(shí)習指導老師簽訂目標責任書(shū);學(xué)院與實(shí)習單位簽訂頂崗實(shí)習協(xié)議;學(xué)院與家長(cháng)簽訂協(xié)議;指導教師與學(xué)生簽訂安全教育協(xié)議、安全協(xié)議;學(xué)生與實(shí)習單位簽訂實(shí)習協(xié)議;
、迣W(xué)生頂崗實(shí)習手冊;
、呓ㄖこ坦芾、建筑工程技術(shù)、城鎮規劃專(zhuān)業(yè)學(xué)生“2+1”頂崗實(shí)習大綱
、嘟ㄖこ坦芾、建筑工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)“3+2”學(xué)生頂崗實(shí)習大綱;
、峤ㄖb飾工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)學(xué)生頂崗實(shí)習大綱。
(二)所有參加頂崗實(shí)習的學(xué)生必須買(mǎi)意外傷害保險
我院學(xué)生大部分在工程一線(xiàn)實(shí)習,危險性較大,要求所有參加頂崗實(shí)習學(xué)生必須購買(mǎi)意外傷害保險,入學(xué)時(shí)已購買(mǎi)了三年的意外傷害保險的學(xué)生,可以直接參加頂剛實(shí)習;入學(xué)時(shí)沒(méi)有購買(mǎi)保險的學(xué)生,必須購買(mǎi)一年的意外傷害保險,否則,不得參加頂崗實(shí)習。
(三)實(shí)行“自愿報崗,崗前培訓、頂崗培訓、穿插講座、定期匯報、校企共管”
頂崗實(shí)習以能力培養為主,知識傳授為輔。結合學(xué)生就業(yè)意向,采用“分流制”培養方式,實(shí)行 “自愿報崗,崗前培訓、頂崗培訓、穿插講座、定期匯報、校企共管”。
(四)召開(kāi)實(shí)習動(dòng)員大會(huì )
20xx年2月19日,我院召開(kāi)三場(chǎng)頂崗實(shí)習學(xué)生動(dòng)員會(huì )。上午9:00在崇學(xué)樓508教室召開(kāi)06級建筑裝飾工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)頂崗實(shí)習學(xué)生動(dòng)員大會(huì ),
院長(cháng)代學(xué)靈、書(shū)記***,頂崗實(shí)習辦公室人員以及指導老師教師出席會(huì )議。會(huì )上講到:本學(xué)期,全校所有畢業(yè)生全部進(jìn)入頂崗實(shí)習階段,為使頂崗實(shí)習工作順利開(kāi)展,學(xué)校對頂崗實(shí)習工作的非常重視,專(zhuān)門(mén)成立學(xué)校頂崗實(shí)習辦公室,各學(xué)院也成立頂崗實(shí)習辦公室,負責對頂崗實(shí)習工作的管理;
會(huì )上還講到:頂崗實(shí)習的規章制度、實(shí)習實(shí)訓安全制度、注意事項、實(shí)施細則、實(shí)習成果的要求,要求學(xué)生每周都與指導教師、輔導員聯(lián)系一次,并對學(xué)生進(jìn)行安全教育。同時(shí),學(xué)生填寫(xiě)頂崗實(shí)習申請書(shū),各指導老師與頂崗實(shí)習學(xué)生簽訂安全教育協(xié)議、安全協(xié)議。
(五)采取各種措施積極聯(lián)系頂崗實(shí)習單位
由于我院學(xué)生頂崗實(shí)習單位比較分散,為使頂崗實(shí)習工作順利開(kāi)展,我院采取以下六種措施聯(lián)系頂崗實(shí)習單位:
、倮靡呀⒌12個(gè)實(shí)習基地
、诜e極聯(lián)系并建立新的實(shí)習單位。本學(xué)期,新增實(shí)習基地3個(gè),有焦作宏程工程建設公司、焦作市方圓工程監理公司、北京中安萬(wàn)通建筑技術(shù)有限公司。其中,北京中安萬(wàn)通建筑技術(shù)有限公司已經(jīng)連續4年接受我院學(xué)生頂崗實(shí)習達60多名。累計錄用頂崗實(shí)習畢業(yè)生25名,占頂崗實(shí)習學(xué)生人數的41.7%。
、壑笇Ы處煼e極聯(lián)系實(shí)習單位。
、軐W(xué)生自己聯(lián)系實(shí)習單位。
、菔占W(wǎng)上用人信息,及時(shí)向學(xué)生發(fā)布。
、尥鶎卯厴I(yè)生推薦實(shí)習單位。今年,我院實(shí)行06級、07級頂崗實(shí)習學(xué)生傳、幫、帶活動(dòng),06級的同學(xué)主動(dòng)走上講臺,介紹自己頂崗實(shí)習經(jīng)驗和感受,并詳細介紹各自實(shí)習單位的用人情況、實(shí)習單位負責人及其聯(lián)系方式,06級、07級同學(xué)進(jìn)行了現場(chǎng)交流。07級即將參加頂崗實(shí)習的學(xué)生50%以上在“頂崗實(shí)習見(jiàn)面會(huì )”上落實(shí)了頂崗實(shí)習單位,其中代學(xué)靈和賈宏偉老師指導的07級學(xué)生有77%學(xué)生落實(shí)了頂崗實(shí)習單位;趙華瑋和老師指導的07級學(xué)生有73%落實(shí)了頂崗實(shí)習單位。
(六)頂崗實(shí)習情況的檢查落實(shí)
為及時(shí)了解、掌握學(xué)生頂崗實(shí)習的情況,各指導老師多次深入施工現場(chǎng)檢查、指導學(xué)生實(shí)習,我院指導老師到施工現場(chǎng)檢查頂崗實(shí)習學(xué)生共33次,并及時(shí)填寫(xiě)教師實(shí)地檢查記錄單。
(七)建立頂崗實(shí)習學(xué)生檔案
頂崗實(shí)習學(xué)生檔案包括11個(gè)方面的內容。
、賹W(xué)生頂崗實(shí)習申請書(shū)(包括學(xué)生、家長(cháng)、輔導員及學(xué)院負責人簽字);
、诎踩珔f(xié)議;
、郯踩逃齾f(xié)議;
、軐W(xué)生與實(shí)習單位簽訂的實(shí)習協(xié)議;
、蓓攳弻(shí)習考核表(含單位鑒定意見(jiàn));
、藿處煂(shí)地檢查指導頂崗實(shí)習記錄單;
、唔攳弻(shí)習調查問(wèn)卷;
、鄬(shí)習單位回訪(fǎng)表;
、犴攳弻(shí)習聯(lián)系指導記錄表;
、饴(lián)系方式、實(shí)習單位變更記錄,并及時(shí)上報頂崗實(shí)習辦公室;
11學(xué)生頂崗實(shí)習手冊(頂崗實(shí)習管理規定、頂崗實(shí)習安全管理制度、頂崗實(shí)習日志和頂崗實(shí)習報告的撰寫(xiě)要求、頂崗實(shí)習報告、頂崗實(shí)習考核表)
(八)認真批改頂崗實(shí)習成果
我院頂崗實(shí)習成果有實(shí)習日記、實(shí)習報告以及工程相關(guān)資料。參加頂崗實(shí)習的學(xué)生都按時(shí)、按質(zhì)、按量提交了實(shí)習成果,各組指導老師認真批閱每一分實(shí)習日記、實(shí)習報告。
(九)制定頂崗實(shí)習成果清單
我院頂崗實(shí)習各種表格較多,為保證指導老師收集學(xué)生實(shí)習成果不至于漏項,特制定頂崗實(shí)習成果清單,清單中包括實(shí)習成果、各種表格。各組指導老師按照清單驗收實(shí)習成果,清清楚楚,一目了然。最后,將實(shí)習日記、實(shí)習報告、相關(guān)資料按照班級分類(lèi)存檔。
(十)總結表彰頂崗實(shí)習優(yōu)秀學(xué)生
在本學(xué)期開(kāi)始的頂崗實(shí)習動(dòng)員會(huì )上,對06級建筑工程技術(shù)、建筑工程管理、城鎮規劃專(zhuān)業(yè)上學(xué)期頂崗實(shí)習表現突出的學(xué)生進(jìn)行表彰。在公開(kāi)畢業(yè)答辯會(huì )上,對本學(xué)期頂崗實(shí)習、畢業(yè)實(shí)習設計優(yōu)秀的學(xué)生再次進(jìn)行了表彰。
(十一)07級頂崗實(shí)習工作安排
我院在建筑工程技術(shù)、建筑工程管理、城鎮規劃專(zhuān)業(yè)實(shí)行“2+1”人才培養模式,為實(shí)現頂崗實(shí)習工作的連續性,在06級畢業(yè)答辯前,我院已經(jīng)開(kāi)展07級頂崗實(shí)習的工作,將07級頂崗實(shí)習學(xué)生分組,并指定了各組指導老師。給頂崗實(shí)習新老生傳、幫、帶帶來(lái)極大方便。
三、我院頂崗實(shí)習中存在的問(wèn)題與解決辦法
我院頂崗實(shí)習各種表格較多,指導老師在驗收學(xué)生成果時(shí),給老師指導工作帶來(lái)不便,增加指導老師的工作量。另外,學(xué)生實(shí)習日記本不統一,給后期的保管存檔帶來(lái)一定困難。為減輕指導老師的的擔,我院計劃統一印刷頂崗實(shí)習學(xué)生手冊,從07級頂崗實(shí)習學(xué)生開(kāi)始實(shí)行。
頂崗實(shí)習學(xué)生手冊中包括頂崗實(shí)習管理規定、實(shí)施細則、頂崗實(shí)習安全管理制度、學(xué)生頂崗實(shí)習申請書(shū)、安全協(xié)議、安全教育協(xié)議、聯(lián)系方式實(shí)習單位變更記錄、學(xué)生與實(shí)習單位簽訂的實(shí)習協(xié)議、教師實(shí)地檢查指導頂崗實(shí)習記錄單、頂崗實(shí)習調查問(wèn)卷、實(shí)習單位回訪(fǎng)表、頂崗實(shí)習聯(lián)系指導記錄表、頂崗實(shí)習日志和頂崗實(shí)習報告的撰寫(xiě)要求、實(shí)習日記、實(shí)習報告、頂崗實(shí)習考核表等。實(shí)習結束,學(xué)生只需交一本頂崗實(shí)習手冊,即全面、整齊、統一,又便于保管。
實(shí)習經(jīng)費較少,給指導老師開(kāi)展頂崗實(shí)習的檢查、指導帶來(lái)不便,建議學(xué)校加大對頂崗實(shí)習工作資金的投入。
本學(xué)年的交流活動(dòng)是為了加強校社聯(lián)社團外部功能建設的一個(gè)重要工作,同時(shí)也是學(xué)習、了解其他兄弟學(xué)校社聯(lián)社團建設的一個(gè)好時(shí)機。
辦公室年終總結 篇2
自從事辦公室工作一年的時(shí)間以來(lái),在院領(lǐng)導及科主任的關(guān)心指導下,在各級職能部門(mén)的配合下,繼承辦公廳室優(yōu)良傳統,本著(zhù)服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)臨床一線(xiàn)、服務(wù)患者的原則,認真做好自己的職責。
一、及時(shí)上傳群眾意見(jiàn),下達領(lǐng)導意圖,妥善處理電話(huà)通知、咨詢(xún)服務(wù)、投訴舉報等,并認真記錄。
二、修訂和完善醫院規章制度、工作職責、等有關(guān)規定,保證各項工作有序化、制度化。
三、認真做好醫院的接待工作,并按工作程序協(xié)調與相關(guān)工作部門(mén)的工作聯(lián)系,并及時(shí)向上級領(lǐng)導反饋信息。
四、做好公文處理、簽收來(lái)文并傳閱,以及發(fā)送各種函件,各種文件保管得當,無(wú)泄密及丟失事件發(fā)生。
五、認真記錄辦公室日常工作日志。
在實(shí)際工作中雖然取得了一定的成績(jì),卻也認識到自己存在的不足:
一、由于工作的性質(zhì),涉及工作多樣復雜,知識需求面比較廣泛,自己對此深感不足。
二、思想解放程度還不夠,組織、溝通能力上還略有欠缺,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距。
三、工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習過(guò)程中改變工作方法,不斷創(chuàng )新完善。
四、由于自己還年輕,工作中缺乏強有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力。
在今后工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
在以后的工作做種要做到:
一、加強學(xué)習,不斷提高自己的政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極參加醫院組織開(kāi)展的各類(lèi)學(xué)習,認真記錄學(xué)習筆記,注重不斷提高自身的政治素養與思想道德素質(zhì),不斷地更新自己的知識,拓展自己的'知識領(lǐng)域,提高自己辦事、處理、協(xié)調問(wèn)題的能力配合領(lǐng)導完成各階段的工作。
二、本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報,好好領(lǐng)導的好助手。
三、不斷改進(jìn)個(gè)人的服務(wù)水平,以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位中發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步和更好的成績(jì)。
辦公室年終總結 篇3
20xx年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年(我1982年的),也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了中山市xx股份有限公司這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,F在就XX年的工作情況總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行補課,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文 份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。
4、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會(huì )、全省運動(dòng)會(huì )、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
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