秘書(shū)處年終工作總結15篇
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編精心整理的秘書(shū)處年終工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書(shū)處年終工作總結1
彈指一揮間,時(shí)間如同流沙般從指縫間滑過(guò)。不知不覺(jué)間站在學(xué)期末回首這學(xué)期的工作不免有些感觸。秘書(shū)處主要負責學(xué)生會(huì )的會(huì )議記錄,本學(xué)期以健美操大賽為主,物品保管、制作和更新學(xué)生會(huì )通訊錄為輔。下面就從以上幾個(gè)方面總結秘書(shū)處本學(xué)期的工作。
一、會(huì )議記錄
會(huì )議記錄是秘書(shū)處最核心的工作,由于我們部對會(huì )議記錄有著(zhù)優(yōu)良的傳統,所以在記錄的格式、內容上都沒(méi)什么差錯,會(huì )議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書(shū)處的工作方式,準確并及時(shí)的記錄了學(xué)生會(huì )隔周一次的學(xué)生會(huì )例會(huì )和各部的例會(huì ),有助于導員、主席檢查和監督學(xué)生會(huì )各部門(mén)的各項工作。但是也存在一定的問(wèn)題,如會(huì )議記錄的筆記潦草、出現錯別字的現象也是有發(fā)生。
二、制作和更新通訊錄
本學(xué)期,由于新的學(xué)生會(huì )換屆和招新,秘書(shū)處重新制作了第十三屆公共管理學(xué)院團委學(xué)生會(huì )通訊錄。由于工作的失誤,為大家帶來(lái)了諸多不便。為了導員、主席等可以隨時(shí)聯(lián)絡(luò )到學(xué)生會(huì )各個(gè)成員,在制作通訊錄時(shí)一定要仔細檢查,每個(gè)都要反復核對,然后交給各個(gè)部自己核對一遍,沒(méi)有問(wèn)題再交給主席團和導辦。
一旦學(xué)生會(huì )成員更換電話(huà)要及時(shí)更新通訊錄,避免找不到人的情況再次發(fā)生。
三、物品保管
本學(xué)期,便于妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品,秘書(shū)處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門(mén),數量,存放的位置,借記人和送還人。方便學(xué)生會(huì )成員明確物品的歸屬和用處,減少了找物品的`時(shí)間,提高了工作效率,為學(xué)生會(huì )工作帶來(lái)了便捷。但是物品保管表制作的時(shí)間拖得比較長(cháng),影響了學(xué)生會(huì )物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學(xué)報告廳的比賽,總共歷時(shí)一個(gè)半月。這期間,大家有付出,有收獲,也有成長(cháng)。雖然照上個(gè)學(xué)期比有長(cháng)足的進(jìn)步,但是訓練過(guò)程中存在的問(wèn)題仍然不容忽視。下面就從幾個(gè)方面總結健美操訓練期間存在的問(wèn)題和發(fā)生的錯誤。
1)選人問(wèn)題。選人期間,只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女,參加比賽。導致訓練中期有人受傷,終止訓練,卻沒(méi)有替補人員代替上場(chǎng)。所以不得不臨時(shí)在11級新生中重新選人,不僅耽誤了訓練的進(jìn)程,也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率,避免臨時(shí)“抓人”現學(xué)現上的情況再次出現,下屆健美操比賽選人時(shí),一定要提前預備。
2)編排問(wèn)題。本次健美操大賽,應該以青春靚麗為主,不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分,下屆健美操比賽時(shí)一定要嚴格按照校團委學(xué)生會(huì )的要求和說(shuō)明編排舞蹈。
3)音樂(lè )問(wèn)題。由于在要上交音樂(lè )CD的前一個(gè)禮拜才開(kāi)始找音樂(lè ),導致音樂(lè )的效果不理想,時(shí)間太短,給人意猶未盡的感覺(jué),影響整體效果。所以,下次,一定要提前選好音樂(lè )。若音樂(lè )不合適,還可以有充足的時(shí)間重新更換音樂(lè ),達到最好的效果。
4)訓練問(wèn)題。為了提高訓練效率,一定要從最初開(kāi)始就嚴格按照動(dòng)作要求訓練,不能有半點(diǎn)懈怠。對不標準動(dòng)作的更正和反復練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過(guò)。這樣訓練不但沒(méi)有效果,還浪費時(shí)間。
5)服裝問(wèn)題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力,盡量不使用暗色調的服裝。
6)化妝問(wèn)題:要事先確定化妝和補妝的時(shí)間,確保比賽當天一定可以補妝,避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。
7)工作分配問(wèn)題:訓練主要由部長(cháng)和副部負責,干事只負責占場(chǎng)地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節還比較生疏,對下一屆的健美操訓練帶來(lái)了諸多不變。所以再訓練時(shí),一定要讓干事也積極參與到訓練中去,明確各種細節和要注意的事項。
雖然本屆健美操比賽,從開(kāi)始到結束,存在以上的諸多問(wèn)題,但是也有很多長(cháng)足的進(jìn)步。例如提前了健美操的訓練時(shí)間,為健美操比賽做好充足準備,更換了健美操訓練場(chǎng)地,為隊員提供了較為舒服的地方,加強了動(dòng)作的難度,提高了健美操的觀(guān)賞性等。正是由于對這些問(wèn)題的及時(shí)發(fā)現和這些進(jìn)步的存在,才讓我們相信公共管理學(xué)院的健美操必將越來(lái)越好。
綜上,在本學(xué)期學(xué)生會(huì )工作中,秘書(shū)處作為主席團直接負責的部門(mén),在工作上存在諸多失誤,卻也不斷總結經(jīng)驗,不斷進(jìn)步,做好學(xué)生會(huì )的后勤工作,為學(xué)生會(huì )這個(gè)大家庭提供便利。從部長(cháng),到副部再到干事,成功的完成了自己的角色轉換,通過(guò)一學(xué)期的鍛煉,可以協(xié)調好工作,學(xué)習和生活三者之間的關(guān)系。也使新加入秘書(shū)處這個(gè)小家庭的干事們,重新認識了什么是嚴謹,責任和在大學(xué)應該有的生活和學(xué)習態(tài)度。
這個(gè)學(xué)期秘書(shū)處工作已落下帷幕,在下個(gè)學(xué)期的工作中,要再接再勵,吸取這學(xué)期的教訓,發(fā)揚這學(xué)期得長(cháng)處,爭取做到最好。與此同時(shí),秘書(shū)處的每一個(gè)人也會(huì )珍惜一起工作的這段時(shí)光,享受這份溫暖與感動(dòng),迎接下一個(gè)明天。
秘書(shū)處年終工作總結2
20xx—20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書(shū)處,在校團委和主席團的帶領(lǐng)下,本著(zhù)完善學(xué)生會(huì )工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調了學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
我在活動(dòng)之不斷總結經(jīng)驗,繼往開(kāi)來(lái),為做好下一學(xué)期的各項工作做準備。秘書(shū)處在實(shí)踐中不斷成長(cháng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗。
在工作中我發(fā)現“部門(mén)責任秘書(shū)”制度仍未完全發(fā)揮功能,每名部門(mén)責任秘書(shū)專(zhuān)職負責聯(lián)系一個(gè)部門(mén),記錄該部例會(huì )情況并向上匯報,協(xié)助秘書(shū)長(cháng)及時(shí)發(fā)現并解決各部門(mén)的問(wèn)題,但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用,有很多的不足不完善之處。
我建議:雖然制度制定,但要實(shí)行還是需要加強。每周的部們例會(huì )部長(cháng)應該和部門(mén)責任秘書(shū)們強調彼此的溝通合作,無(wú)論上交資料或部門(mén)活動(dòng)參與都為部門(mén)責任秘書(shū)與部長(cháng)直接聯(lián)系,應形成一個(gè)習慣慣例。
秘書(shū)處在工作中也在不斷總結經(jīng)驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并以努力提高部門(mén)工作水平為目標,更好的為學(xué)生會(huì )服務(wù),將學(xué)生會(huì )推向一個(gè)更高的`層次。
我們相信在校團委老師們的指導下,在主席團的領(lǐng)導下,在秘書(shū)處全體成員的共同努力下,秘書(shū)處的工作將會(huì )再上一層樓。
秘書(shū)處年終工作總結3
時(shí)間如流水,轉眼間本學(xué)期的學(xué)生會(huì )工作已經(jīng)接近尾聲。而我,一個(gè)大一新生,加入秘書(shū)處也已經(jīng)有四個(gè)月了。在這段時(shí)間里,我學(xué)到了許多東西:如何做會(huì )議記錄、如何組織,策劃活動(dòng)、更甚至是如何的為人處世......從當初的懵懵懂懂,對秘書(shū)處的略知一二,到現在真正明白秘書(shū)處到底是干什么的,我已經(jīng)有了清楚的認識。
第一,秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )的樞紐。其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。第二,秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )的管理中心。學(xué)生會(huì )每周開(kāi)一次例會(huì ),對一周的工作進(jìn)行總結,交秘書(shū)處整理檔案。因此,會(huì )議記錄便成了一項重要的任務(wù),再根據例會(huì )內容對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及做好下周工作計劃。第三,秘書(shū)處是各部門(mén)的好“幫手”。協(xié)助各部活動(dòng)。各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調解幫助,比如我們和學(xué)習部聯(lián)合策劃舉行的“主持人選拔大賽”就是一個(gè)最好的例證。同時(shí),我們還要了解活動(dòng)的具體情況及干事表現,做好備案工作。
回憶一下,似乎我們部門(mén)做的都是一些很小很細的事情。一開(kāi)始的時(shí)候,會(huì )覺(jué)得工作瑣碎、無(wú)聊,但是漸漸地這種感覺(jué)就發(fā)生了變化。因為,當我真正投入到那些事情中時(shí),就會(huì )發(fā)現,原來(lái)要做好每件小小的事情都是件不簡(jiǎn)單的事!皶(huì )做事不是件難事,但是真正把它做好卻是件不簡(jiǎn)單的事!
所以,一學(xué)期下來(lái),我們秘書(shū)處也開(kāi)展并參與了不少活動(dòng)。從“校運動(dòng)會(huì )”到“主持人選拔大賽”到“迎新晚會(huì )”再到“定向越野”直到最后的“k歌大賽”,每每想到這些活動(dòng)時(shí),就會(huì )有種成就感油然而生,或許我并沒(méi)有在那些活動(dòng)中發(fā)揮很大的作用,但是參與到其中并學(xué)到了許多東西,這對我來(lái)說(shuō)本身就是一件很榮幸的事。參與了那么多的活動(dòng),但給我印象最深,最有感觸的卻是“定向越野”。第一次作為一個(gè)活動(dòng)的工作人員,第一次深切的感受到,原來(lái)組織一場(chǎng)活動(dòng)是如此的不容易。在活動(dòng)開(kāi)展前,要踩點(diǎn),要拍景點(diǎn),要篩選照片,然后再去貼景點(diǎn)。
看起來(lái)似乎都很簡(jiǎn)單,但是做起來(lái)的時(shí)候卻并非如此......拍景點(diǎn)的時(shí)候要步行找景點(diǎn),從校南區走到校北區,從未名山走到高爾夫學(xué)院......要留心每個(gè)小地方,既不能太難找,又不能太容易發(fā)現。以前的我,坐在電視機前,看一些活動(dòng)或者游戲的舉行,都會(huì )覺(jué)得很輕松,很簡(jiǎn)單......從沒(méi)想到在這輕松的背后還有這么多繁瑣,復雜的事情去準備,并且需要去考慮方方面面的的問(wèn)題,真的.是有一種“不當家不知柴米油鹽貴”的感慨。
從那些活動(dòng)中,我看到了我們學(xué)院學(xué)生會(huì )之間強大的團隊凝聚力和協(xié)作精神。比如我們部門(mén)和文藝部的“定向越野”活動(dòng)的舉行,其他部門(mén)都積極為我們活動(dòng)宣傳。的確,我們學(xué)院的學(xué)生會(huì )真的很“強大”,但仍然存在那么一點(diǎn)小瑕疵;蛟S是我加入學(xué)生會(huì )的時(shí)間還不長(cháng),所以其他部門(mén)的干事我還有許多不認識的。希望在下學(xué)期的時(shí)候我們人文學(xué)院學(xué)生會(huì )內部能多舉行一些聯(lián)誼活動(dòng),增進(jìn)彼此感情,這也有利于我們今后的工作——這是我對學(xué)生會(huì )提出的一點(diǎn)小建議。至于我們本部門(mén),我希望每次通知部門(mén)例會(huì )的時(shí)候,能再提前一點(diǎn),因為如果這樣了的話(huà),就不會(huì )出現開(kāi)會(huì )的時(shí)候沒(méi)帶會(huì )議記錄本的情況了——這是我對自己部門(mén)的一點(diǎn)小建議。
總之,回首這一學(xué)期的各項活動(dòng),各種點(diǎn)點(diǎn)滴滴,對我來(lái)說(shuō)都是人生中一筆不小的財富。因為它真正的提高了我的能力,讓我真正學(xué)會(huì )做事,學(xué)會(huì )做好,做對一件事。
期待明年的學(xué)生會(huì ),期待明年的我。
秘書(shū)處年終工作總結4
一、辦公室日常管理工作
辦公室日常管理工作是秘書(shū)處的最常規工作,其主要包括學(xué)院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達、會(huì )議記錄、檔案的整理分類(lèi)等。
該學(xué)期,我們嚴格按照學(xué)期工作計劃執行辦公室條例,與黨支部協(xié)同合作,將新一批的入黨積極分子安排到各個(gè)辦公室進(jìn)行值班,協(xié)助辦公室老師的工作。秘書(shū)處重要的工作職能即為完成學(xué)院與各班級、團總支學(xué)生會(huì )與各部門(mén)的上傳下達的通知工作,秘書(shū)處各成員都能意識到其樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)院或組織的運轉,工作性質(zhì)極為重要,也基本認真負責地完成此項工作,使學(xué)院的工作順利進(jìn)行。
秘書(shū)處各成員每天按時(shí)值班,聽(tīng)從上級安排,做好各項辦公室日常事務(wù),和、部長(cháng)、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現積極勤懇,得到了老師的贊許,其中一些優(yōu)秀的積極分子還順利通過(guò)考察加入中國共產(chǎn)黨,成為了光榮的預備黨員。
此外,秘書(shū)處還積極配合學(xué)生會(huì )和老師的安排,做好會(huì )議記錄登記,并將活動(dòng)和例會(huì )相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,將重大活動(dòng)資料裝訂成冊交于輔導員存檔,以備日后參考查看。同時(shí),學(xué)院各個(gè)辦公室的衛生打掃也是秘書(shū)處日常工作之一。
二、勤工助學(xué)管理工作
將勤工助學(xué)納入秘書(shū)處管理,是本學(xué)年秘書(shū)處工作的一項新內容。勤工助學(xué)的成員是秘書(shū)處值班干事的重要組成部分,將其納入秘書(shū)處進(jìn)行統一管理和考察,更有利于各項工作的開(kāi)展和勤工助學(xué)工資的派發(fā)。每一天,秘書(shū)處都對勤工助學(xué)同學(xué)進(jìn)行考勤登記,每個(gè)月底進(jìn)行公平公開(kāi)的工作時(shí)間核算,并于月初將各勤工助學(xué)同學(xué)的工資上報學(xué)工部助學(xué)科。
本學(xué)期,勤工助學(xué)的五位骨干成員還加入了畢業(yè)生就業(yè)小組工作,每人負責跟蹤一個(gè)班的就業(yè)情況并進(jìn)行定期匯報,同時(shí)還為各位師兄師姐傳達老師的各項重要通知,在學(xué)院工作中起著(zhù)非常重要的作用。勤工助學(xué)成員在辦公室日常工作和就業(yè)工作上,不僅提供了個(gè)人的工作技能,還學(xué)會(huì )了如何更好地為人處世,為日后工作奠定了基礎。
這一學(xué)年來(lái),秘書(shū)處對勤工助學(xué)的管理工作在實(shí)踐中,不斷完善,不斷成熟,越來(lái)越發(fā)揮其作用,工作成績(jì)受到了學(xué)院領(lǐng)導和老師的大力稱(chēng)贊。
三、活動(dòng)協(xié)調配合工作
在重大活動(dòng)期間,秘書(shū)處的工作也隨之緊張,從采購物品、整理資料到后勤服務(wù),很細碎但是很重要。在上一學(xué)期的團總支學(xué)生會(huì )成立大會(huì )、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動(dòng)期間,秘書(shū)處工作一直從前期持續到后期,雖然比較辛苦,但是協(xié)調好團總支與學(xué)生會(huì )內部的聯(lián)系,為團總支各項工作的開(kāi)展調配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行,是秘書(shū)處的工作職責所在。
本學(xué)期,秘書(shū)處繼續發(fā)揚團隊協(xié)作精神,在做好本職工作的基礎上,積極參與到各組織以及學(xué)院各項活動(dòng)中去。
20xx年4月至5月是學(xué)院學(xué)術(shù)文化節的活動(dòng)。從中文系自編自導自演的話(huà)劇《暗香》到新聞系品牌活動(dòng)《廣商新聞頻道》,秘書(shū)處都參與其中,提供申請場(chǎng)地、活動(dòng)材料、協(xié)助后勤等工作,保證了活動(dòng)順利開(kāi)展。
20xx年5月11日,秘書(shū)處配合畢業(yè)班老師聯(lián)系了優(yōu)秀的畢業(yè)生,到教務(wù)處申請了課室,在全學(xué)院學(xué)生中舉辦了一場(chǎng)優(yōu)秀畢業(yè)生交流會(huì ),給參與交流會(huì )的同學(xué)提供了學(xué)習交流的機會(huì ),促進(jìn)了各年級學(xué)生之間的聯(lián)系。
20xx年5月20日,秘書(shū)處配合公關(guān)部,協(xié)同新速度教育培訓機構進(jìn)行教師資格證和報關(guān)員考試的培訓講座。在為學(xué)院爭取到贊助經(jīng)費的同時(shí),也為廣大考生提供了一個(gè)了解考試、考試交流的平臺,獲得學(xué)校師生的歡迎。
在我個(gè)人看來(lái),秘書(shū)處所有成員都盡忠職守,全面貫徹了為學(xué)院和團總支學(xué)生會(huì )服務(wù)的宗旨,并取得了不錯的成績(jì)。
在整個(gè)學(xué)年中,秘書(shū)處各秘書(shū)長(cháng)積極分配工作,各值班成員也表現出團結和向上的精神,因為工作需要常常超時(shí)工作,大家也無(wú)怨無(wú)悔。秘書(shū)處總體上的這種精神,不僅讓學(xué)院老師感動(dòng),也讓作為秘書(shū)長(cháng)的我很感動(dòng)。在這一年的工作里,我尤其感謝副秘書(shū)長(cháng)潘芳葦,她一個(gè)承擔了勤工助學(xué)板塊的所有工作,不僅態(tài)度勤懇,而且工作特別到位,為我分擔了不少工作,彼此間的默契更讓我心存感恩。
經(jīng)過(guò)一學(xué)年的鍛煉,秘書(shū)處取得的成績(jì)是有目共睹的。但作為學(xué)院一個(gè)較為重要特殊的部門(mén),秘書(shū)處也確實(shí)存在一些不夠完善的地方。例如,有時(shí)候通知傳達不夠及時(shí),通知內容不夠明確,和大家缺乏較為深入的溝通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部門(mén)的麻煩。當然,我也想借此機會(huì )提出一些個(gè)人建議:
1、各部門(mén)之間必須樹(shù)立良好的團結協(xié)作精神,尤其對秘書(shū)處必須有一定的尊重意識。有個(gè)別部長(cháng)認為秘書(shū)處就是打雜的部門(mén),殊不知秘書(shū)處工作之量大且持續時(shí)間長(cháng)。秘書(shū)處不等同于其他部門(mén),有活動(dòng)的時(shí)候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不為人知罷了。
2、針對學(xué)生會(huì )成員有很多不是班內的`干部,無(wú)法參加班內優(yōu)秀學(xué)生干部或者團組織競選;工作成績(jì)突出,但無(wú)獎勵等問(wèn)題,個(gè)人建議可以建立一個(gè)比較完善的干部獎勵制度。這樣不僅可以調動(dòng)學(xué)生干部的積極能動(dòng)性,也可以為部分完全沒(méi)有得到過(guò)獎項的干部一些精神鼓勵。
3、針對各部成員不能全權組織一次活動(dòng),不能對整個(gè)活動(dòng)內容作一個(gè)全面的認識,以及活動(dòng)后資料的整理等問(wèn)題。我建議實(shí)行“權力的下放”,就是誰(shuí)提出自己的活動(dòng)計劃,并且此次活動(dòng)予與實(shí)施,那么此次活動(dòng)的全部?jì)热萑珯嘤稍摮蓡T負責,并協(xié)助把活動(dòng)的計劃,過(guò)程及總結完成,及時(shí)上交秘書(shū)處存檔。
4、對于廣大學(xué)生來(lái)說(shuō),他們不完全知道學(xué)生會(huì )是一個(gè)什么樣的團體,也不完全了解學(xué)生會(huì )的人成天在忙著(zhù)一些什么,對學(xué)校有何成績(jì)等。個(gè)人建議可以將學(xué)生會(huì )的長(cháng)遠目標,近期活動(dòng),近期成果,近期計劃安排等內容以海報或者公告文件的形式對本院的同學(xué)進(jìn)行公示,讓大家知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來(lái)。
以上便是我個(gè)人對秘書(shū)處工作的全部總結和建議。我希望下一屆的秘書(shū)處會(huì )總結經(jīng)驗教訓,不斷完善制度,尋求更好的工作模式來(lái)服務(wù)人文,服務(wù)大家。
秘書(shū)處年終工作總結5
校內活動(dòng)篇
進(jìn)愛(ài)心社一年以來(lái),我參加了愛(ài)心社的各種活動(dòng),包括最開(kāi)始的愛(ài)心回收、幫扶結對及表彰大會(huì )、愛(ài)心義賣(mài)、社團雙旦晚會(huì )、暑期社會(huì )實(shí)踐隊員招募、心語(yǔ)心瓶愛(ài)心回收、還有正在開(kāi)展的圖書(shū)衣物募捐等等,每一次的活動(dòng)都見(jiàn)證了秘書(shū)處的努力和成長(cháng)。
愛(ài)心回收
我們有過(guò)兩次愛(ài)心回收,一個(gè)是我進(jìn)愛(ài)心社的第一個(gè)活動(dòng),還有一個(gè)是協(xié)助武漢的一個(gè)社會(huì )公益組織所做的一個(gè)心語(yǔ)心瓶愛(ài)心回收.第一個(gè)活動(dòng)我是以一個(gè)普通的干事參加,社長(cháng)和部長(cháng)分配任務(wù),我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班,早聽(tīng)說(shuō)值班會(huì )是一個(gè)很乏味的活動(dòng),但是我親身體驗的時(shí)候卻有一種樂(lè )在其中的感覺(jué)。每當有人駐足觀(guān)看我們的宣傳板,我會(huì )耐心試著(zhù)去和他們交流,讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著(zhù)一個(gè)小的記事本,活動(dòng)中的一些感悟和收獲都記了下來(lái),所以那一次值班我感受更多的是快樂(lè )。
心語(yǔ)心瓶有一個(gè)星期是我們部門(mén)負責的。當時(shí)由于是臨時(shí)通知,只有讓理事會(huì )成員輪流值班,而且值班持續時(shí)間很長(cháng)。那天本來(lái)是我和程香香值班的,她臨時(shí)有點(diǎn)事,我給陳璐打電話(huà),她二話(huà)沒(méi)說(shuō)就過(guò)來(lái)了,我可以看出她們的工作熱情。心語(yǔ)心瓶在很短的時(shí)間里取得了不錯的效果,而且加強了我們和社會(huì )公益組織的聯(lián)系,使一次有意義的活動(dòng)
幫扶結對和表彰大會(huì )
11年暑期社會(huì )實(shí)踐之后幫扶結對團會(huì )的開(kāi)展是愛(ài)心社又一個(gè)品牌活動(dòng)。這是暑期社會(huì )實(shí)踐一個(gè)后續的工作。由于暑期社會(huì )實(shí)踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳,還有暑期社會(huì )時(shí)間隊員的大力支持和參與,這一個(gè)活動(dòng)取得了很大的成功。全校一百多個(gè)班級參與了此次的幫扶結對活動(dòng),活動(dòng)以團會(huì )的形式開(kāi)展,團會(huì )上播放我們實(shí)踐活動(dòng)的視頻,讀山區孩子的來(lái)信,實(shí)踐隊員發(fā)言,學(xué)生代表發(fā)言以及現場(chǎng)募捐,用生動(dòng)的形式讓參與班級了解了此次活動(dòng)的主題及性質(zhì),以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子,同時(shí)也為愛(ài)心助學(xué)社做了一次有力的宣傳,為11年暑期社會(huì )實(shí)踐工作的順利開(kāi)展做了一個(gè)很好的鋪墊。
表彰大會(huì )在幫扶結對團會(huì )開(kāi)完以后于校大禮堂展開(kāi),參與此次活動(dòng)的班級都受到了相應的獎勵,也肯定了大家對愛(ài)心助學(xué)社工作的積極參與和關(guān)注,也增強了大家繼續關(guān)注愛(ài)心事業(yè)的積極性。表彰大會(huì )過(guò)后,愛(ài)心社成員和班級代表一起對11年暑期社會(huì )實(shí)踐地英山縣草盤(pán)鎮職業(yè)中學(xué)進(jìn)行了回訪(fǎng),帶去了我們的溫暖,11年的暑期實(shí)踐工作也隨之告一段落。
雙旦晚會(huì )
11年的愛(ài)心社雙旦晚會(huì )是一次旨在加強社員交流的文藝活動(dòng)。盡管是一次娛樂(lè )性比較強的活動(dòng),我們還是做了很充分的準備。每個(gè)部門(mén)都積極的排練節目,發(fā)揮各自部門(mén)的特點(diǎn),每個(gè)部門(mén)都報了一個(gè)節目。還有場(chǎng)地的布置,邀請往屆社團成員,甚至請來(lái)了上屆和上上屆社長(cháng)楊浩和毛闖。晚會(huì )節目形式多樣,精彩紛呈,組織部和秘書(shū)處的合唱《站起來(lái)》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福,還有自編自演的'小品、舞臺劇以及現場(chǎng)互動(dòng)游戲都為整臺晚會(huì )增加了亮點(diǎn)。這一次晚會(huì )在娛樂(lè )的同時(shí)加強了部門(mén)之間、部門(mén)內部以及整個(gè)愛(ài)心社各屆的交流,增強了個(gè)部門(mén)之間的合作意識,對社團的文化建設有著(zhù)重要的作用。
愛(ài)心義賣(mài)
我們有過(guò)兩次愛(ài)心義賣(mài)的活動(dòng),一次是和校學(xué)生會(huì )合作的女生節的手工藝品義賣(mài),還有一次是義賣(mài)報紙。其中義賣(mài)報紙的活動(dòng)我印象比較深。應楚天都市報的邀請,我們和武漢市其他高校同時(shí)進(jìn)行了報紙的義賣(mài),用來(lái)資助返鄉的農民工子女上學(xué)。參加這一次活動(dòng)的還有11年面試過(guò)關(guān)的實(shí)踐隊員。我們分為四組,分別在學(xué)校和學(xué)習附近的一些地方進(jìn)行義賣(mài)。我當時(shí)是在華科武昌分校的南二門(mén)那一塊,很多人雖然家里定了有報紙,聽(tīng)說(shuō)我們是義賣(mài),都紛紛慷慨解囊,原本預計要一個(gè)上午的時(shí)間,但是經(jīng)過(guò)大家共同努力,后來(lái)只用了兩個(gè)多小時(shí)就將一千份報紙賣(mài)完了。這一次活動(dòng),我們感受到了社員的責任心、實(shí)踐隊員的誠心以及社會(huì )上人們的愛(ài)心。這一次活動(dòng),我們統一穿社服、戴工作證,樹(shù)立了良好的愛(ài)心助學(xué)社整體形象。
11年暑期社會(huì )實(shí)踐隊員招募活動(dòng)
這是我們社團的一個(gè)品牌活動(dòng),也是在社團聯(lián)活動(dòng)月開(kāi)展的一個(gè)主要的活動(dòng)。這一次活動(dòng)面向全校,我沒(méi)讓你做了周密細致的前期準備工作,連續三天在草莓園、主干道、創(chuàng )新苑同時(shí)擺點(diǎn)招募,專(zhuān)門(mén)印制了此次活動(dòng)的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點(diǎn),為了滿(mǎn)足大家報名的要求,秘書(shū)處和助學(xué)部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時(shí)報名點(diǎn),經(jīng)過(guò)嚴格的考核和篩選,最終有將近70個(gè)人從近500名報名者中脫穎而出,進(jìn)入到下一輪的工作階段。在接下來(lái)的每一次實(shí)踐隊員全體大會(huì )中,有人因為各種各樣的原因退出了,但更多的人堅持了下來(lái),我相信這一次實(shí)踐活動(dòng)會(huì )在大家的共同努力下取得更大的成功。
圖書(shū)衣物募捐
這是從屬于實(shí)踐活動(dòng)的一個(gè)活動(dòng),我們在草莓園、主干道、創(chuàng )新苑各安排了一天擺點(diǎn),活動(dòng)正在順利進(jìn)行中,募捐者很多。我們募捐的衣物是用來(lái)帶去給支教地方的貧困家庭,棉被則是捐獻給江詩(shī)信協(xié)會(huì )用來(lái)資助敬老院老人的。這一次活動(dòng)是由組織部負責、助學(xué)部和青年志愿者隊協(xié)助的,從這一次活動(dòng)可以看出社團新一屆成員的成長(cháng)和逐漸提高的工作能力。
校外活動(dòng)篇
我參與的校外愛(ài)心社團組織的活動(dòng)有華中農業(yè)大學(xué)舉辦的名為愛(ài),我們在一起的義演,這一次活動(dòng)我的感受是愛(ài)心事業(yè)應該不問(wèn)回報,每一個(gè)生命都需要我們去關(guān)注。還有華中師范大學(xué)承辦的第九屆武漢高校愛(ài)心論壇,通過(guò)這次論壇,我看到了武漢很多高校的風(fēng)采的特色,我覺(jué)得我們應該加強和各大高校愛(ài)心社的長(cháng)期聯(lián)系與交流,取長(cháng)補短,爭取共同進(jìn)步。另外一次是華中師范大學(xué)圣兵愛(ài)心社的十周年社慶,他們的活動(dòng)做的很濃重,請來(lái)了很多媒體還有往屆各屆的社長(cháng),我覺(jué)得雖然我們不可能做到他們那么盛大,至少我們可以做得很正式。
秘書(shū)處的另外一個(gè)職責是社團的文化建設。在這一方面,除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在秘書(shū)處內部,我們再每次部門(mén)會(huì )議之后會(huì )留有時(shí)間給大家談一談各自的學(xué)習、工作、生活,最近,我們組織了一次聚餐,為老社員開(kāi)歡送會(huì ),加強部門(mén)人員之間的情感交流,那一次聚餐之后,部門(mén)成員之間建立了更深厚的感情,加強了部門(mén)的凝聚力。部門(mén)之間,我們和組織部、青年志愿者隊、宣傳部都有過(guò)聚會(huì )、適時(shí)的交流,這有利于社團的文化發(fā)展。今后,在這一方面,我們會(huì )繼續加強。
總之,這一年以來(lái),我們有得也有失,有苦也有甜,但是不論歡笑或淚水,都將會(huì )是我們每個(gè)人在愛(ài)心社彌足珍貴的珍藏。相信愛(ài)心社的明天會(huì )更好!
以上是整理的秘書(shū)處文秘部年終工作總結,有你的鼓勵和支持,我們會(huì )做的更好!
秘書(shū)處年終工作總結6
在中心領(lǐng)導的關(guān)心和所有同事的支持下,一年來(lái),本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為中心總體工作計劃的實(shí)現發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻,F將個(gè)人工作總結如下:
一、注重學(xué)習,注重自身素質(zhì)的提高
新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進(jìn)的觀(guān)念,并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過(guò)學(xué)習,提高了自身的政治理論思想素質(zhì),工作時(shí),能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,團結辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注意從書(shū)本、從現實(shí)生活中汲取營(yíng)養,認真學(xué)習、仔細體會(huì )新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時(shí),除了忙日常工作外,還不斷讀書(shū)學(xué)習,包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費、檔案、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,記有幾萬(wàn)字的學(xué)習筆記。同時(shí),虛心向領(lǐng)導、向同事學(xué)習,取長(cháng)補短,增強了服務(wù)意識。通過(guò)學(xué)習,提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),在落實(shí)各項工作的時(shí)候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,沒(méi)有發(fā)生一起語(yǔ)言沖突,各項工作都得到了大家的支持,落實(shí)順利。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷。
二、堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)
要提高工作質(zhì)量,關(guān)鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
每天提前分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并安排好當日應該完成或準備完成的工作。認真安排好各項工作的具體時(shí)間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節、有序、有效。按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進(jìn)展情況也及時(shí)向領(lǐng)導報告,以便于領(lǐng)導能統籌全局,靈活安排。
在公文處理過(guò)程中,嚴格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時(shí),按照擬稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現錯誤的公文處理事情。
注意紙張文檔、電子文檔的整理。當今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷(xiāo)毀。因各項工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。每星期五把工作過(guò)的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。
與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動(dòng)補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現了問(wèn)題要說(shuō)話(huà),要及時(shí)與其他科室人員溝通,不能讓工作出現真空,主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
在中心和綜合科的領(lǐng)導下,編寫(xiě)中心各項管理制度和綜合科崗位職責等,落實(shí)“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的`管理,年初進(jìn)入中心工作以來(lái),集中精力編寫(xiě)了各項內部管理制度、綜合科崗位職責等二十幾項制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使中心常務(wù)工作井然有序。
嚴格遵守秘書(shū)工作的原則,即保密,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,保證自己知秘不泄秘;準確,辦文要準,辦事要穩,情況要實(shí),注意要慎,讓領(lǐng)導放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運行?傊,我注意努力成為一個(gè)“一要能‘秘’,二要會(huì )‘書(shū)’”的合格文秘工作人員。
三、存在的不足
本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能?chē)栏褚笞约,工作上存在自我放松的情況。秘書(shū)人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個(gè)數字都記不錯,又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動(dòng);既要有繡花那么精細的耐性,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開(kāi)的組織能力。但是,在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì )議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),思想偶爾不集中,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對聯(lián)網(wǎng)收費工作沒(méi)有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤。
缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘是一項相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),細心,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
四、今后努力的方向
注意多向領(lǐng)導、同事虛心學(xué)習工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(cháng),提高自身的工作水平。
要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。
平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
注意培養自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
秘書(shū)處年終工作總結7
20xx—20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書(shū)處,在學(xué)院領(lǐng)導和主席團的帶領(lǐng)下,本著(zhù)完善學(xué)生會(huì )工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調了學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書(shū)處為了總結經(jīng)驗,繼往開(kāi)來(lái),開(kāi)展好下一學(xué)期的各項工作,現向領(lǐng)導詳細匯報秘書(shū)處在這一學(xué)期之內的'工作情況:
一、主要工作及活動(dòng)情況
1、部?jì)荣Y料整理工作內容
。1)擬定學(xué)生會(huì )日常文件并負責學(xué)生會(huì )所需材料的打印及下發(fā)給各個(gè)部門(mén)
。2)協(xié)助主席團處理學(xué)生會(huì )日常事務(wù)并撰寫(xiě)有關(guān)文件
2、協(xié)助與協(xié)調工作
。1)負責學(xué)生會(huì )的信息傳達,安排通知各部門(mén)、學(xué)生會(huì )各種會(huì )議和重要活動(dòng)
。2)發(fā)揮學(xué)生會(huì )組織的“橋梁”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達,下情上傳”溝通作用
3、其他工作
定期整理學(xué)院領(lǐng)導、學(xué)生會(huì )辦公室物品的衛生和保管辦公室鑰匙
二、問(wèn)題及改進(jìn)
1、 部?jì)日碣Y料部分
各部門(mén)及領(lǐng)導人數較多,未及時(shí)通知到位,或未將材料下發(fā)到本人手里。下學(xué)期將會(huì )分成小組。主要分別負責下發(fā)材料和通知
2、 協(xié)調工作部分
秘書(shū)處的本職工作中所發(fā)揮的“橋梁”作用為發(fā)揮到實(shí)處,導致一些事務(wù)有所偏差。下學(xué)期我們將努力將這一作用發(fā)揮到極致,使得各個(gè)部門(mén)與學(xué)院領(lǐng)導及學(xué)生會(huì )領(lǐng)導關(guān)系融洽。
3、 其他工作部分
整理辦公室衛生,有時(shí)因整理不及時(shí),使得領(lǐng)導們在一個(gè)不整潔的環(huán)境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時(shí)會(huì )因某個(gè)人的失誤使得其丟失。下學(xué)期我們將嚴謹對待值日不及時(shí)的問(wèn)題,將辦公室鑰匙交于認真可靠的人保管
三、展望未來(lái)
秘書(shū)處在實(shí)踐中不斷成長(cháng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導下總結經(jīng)驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門(mén)工作水平,更好的為學(xué)生會(huì )服務(wù),將學(xué)生會(huì )推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在學(xué)院及學(xué)生會(huì )領(lǐng)導的指引下,在我們全體干事的共同努力下,秘書(shū)處的工作會(huì )更好!
秘書(shū)處年終工作總結8
部門(mén)簡(jiǎn)介:
作為雷州大學(xué)生志愿者聯(lián)合會(huì )的常設機構,秘書(shū)部主要發(fā)揮活動(dòng)樞紐的作用,加強與其他部門(mén)之間的溝通、聯(lián)系與合作及時(shí)跟進(jìn)聯(lián)合會(huì )有關(guān)活動(dòng)的進(jìn)展情況并向各個(gè)負責人反饋。負責有關(guān)文件傳達,做好相關(guān)文件資料的整理與保存。參與制定及公布內部有關(guān)事項,不定期安排有關(guān)會(huì )議,并制定會(huì )議流程,明確會(huì )議內容。做好每次會(huì )議的考勤與紀錄,負責文件的編寫(xiě)工作,實(shí)踐表的蓋章。負責財務(wù)管理、接聽(tīng)電話(huà)和接待有關(guān)領(lǐng)導及來(lái)訪(fǎng)人員。制作各負責人值班安排表,確保團委辦公室在活動(dòng)期間有人員值班。在此期間做好值班考勤工作。
部長(cháng):袁慧
副部:莫業(yè)曉、鄭丹丹
部員:謝克鑄、陳小鳳、吳居錚、黃學(xué)良、梁海涓
部門(mén)常規工作:
1、文件傳達、復印、打印。
2、資料整理與保存。
3、安排會(huì )議,制定會(huì )議流程,會(huì )議記錄。
4、要求每個(gè)部門(mén)開(kāi)會(huì )時(shí)作會(huì )議記錄,由秘書(shū)部負責收集并整理。
5、聯(lián)系并邀請嘉賓,買(mǎi)水以及給嘉賓的禮品購買(mǎi)、獎品購買(mǎi)。
6、協(xié)助宣傳部收集活動(dòng)照片以及主要負責部門(mén)的工作總結,召開(kāi)主要負責人活動(dòng)總結會(huì )議。
7、負責章程的修改,實(shí)踐表蓋章。
8、負責人值班安排表。
9、財務(wù)管理。
10、組織慶功宴。
主要工作回顧:
前期工作
1、在校期間參與討論并確定各部門(mén)主要負責人。
2、確定和組織本屆相關(guān)活動(dòng)項目。
3、配合各部門(mén)招收志愿者并確定各部門(mén)成員名單。
4、收集各部門(mén)前期工作小結。
中期工作
1、向雷州一中申請辦公室,教室,資料印刷和贊助等需要用到的物品。
2、制作工作卡。
3、初步確定各項重大會(huì )議與會(huì )領(lǐng)導及人員名單,聯(lián)系并制作名片
4、值班表的制作。
5、全體干事大會(huì )。
活動(dòng)介紹:是聯(lián)合會(huì )活動(dòng)拉開(kāi)帷幕前的例會(huì )。為了讓剛進(jìn)入聯(lián)合會(huì )的成員增加對聯(lián)合會(huì )的了解以及各部長(cháng)對自己部門(mén)新成員的了解,促進(jìn)交流,主要由秘書(shū)部的成員組織了成員大會(huì ),并邀請了雷州一中的有關(guān)領(lǐng)導(團委書(shū)記鄭麗)一起參與。此次活動(dòng)不僅讓各個(gè)部門(mén)之間更好地了解了聯(lián)合會(huì ),更展現了聯(lián)合會(huì )新鮮血液的蓬勃朝氣的'一面。部員們增進(jìn)了感情,為以后的合作打下了良好的基礎。會(huì )議上公布值班表名單
活動(dòng)時(shí)間:20xx年7月19日
6、宣傳及招生
活動(dòng)介紹:為了達到活的目的,讓更多的市民參與到聯(lián)合會(huì )活動(dòng)中來(lái),在活動(dòng)拉開(kāi)前我們展開(kāi)了宣傳活動(dòng)。宣傳之后,我們就義教活動(dòng)展開(kāi)報名。確定宣傳及招生所需物質(zhì)已準備好。宣傳前教學(xué)組、后勤部及宣傳部組織召開(kāi)本部門(mén)成員會(huì )議,秘書(shū)部協(xié)助安排人手調配,工作安排妥當,宣傳效果較好。在招生當天,秘書(shū)部主要協(xié)助登記學(xué)生報名情況并及時(shí)反饋到教學(xué)組,并收集好學(xué)生資料進(jìn)行安排班級。
秘書(shū)處年終工作總結9
20xx年,在公司領(lǐng)導和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無(wú)私的幫助下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務(wù),個(gè)人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高,F將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報。
一、踏實(shí)工作,成為部門(mén)間溝通的紐帶
辦公室文秘的工作職責決定了我每天的工作要面對各個(gè)部門(mén)。在工作當中,各部門(mén)如有問(wèn)題要來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )耐心回答并給予幫助,超過(guò)我的職責范圍的問(wèn)題我也會(huì )在記錄后第一時(shí)間咨詢(xún)相關(guān)負責人員后予以答復或解決,我懷著(zhù)一顆真誠的心實(shí)事求是的為大家服務(wù),保障各部門(mén)日常工作的順利運轉。
二、盡心盡責,做好文書(shū)工作
秘書(shū)工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫(xiě)作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據。為提高寫(xiě)作能力,我不斷的學(xué)習,并請公司領(lǐng)導和辦公室主任幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,再經(jīng)過(guò)反復推敲后定稿。一年來(lái),我起草各類(lèi)通知和請示共92份,會(huì )議紀要48期,簡(jiǎn)報43期。并嚴格遵照公司辦文制度,20xx年共下發(fā)政文34份,黨文14份,文件均準確無(wú)差錯。
為確保收文管理不混亂,我于20xx年1月制作了文件發(fā)放登記表,對文件的流轉情況均予以詳實(shí)登記,做到有據可查。并按照集團公司無(wú)紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是打開(kāi)騰訊通與oa管理系統,直到下班結束,即使在節假日,也要最少保證每天上線(xiàn)一次,確保收到每一份文件、每一份通知,每天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)我總是爭取在第一時(shí)間內向領(lǐng)導匯報,以使領(lǐng)導及時(shí)掌握最新情況,并及時(shí)將領(lǐng)導批示及文件精神傳達至有關(guān)部門(mén),同時(shí)追蹤文件執行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向主管部門(mén)反饋辦理結果,保障了政令暢通。
三、從小做起,做好節能降耗
20xx年,公司提出了降本增效1100萬(wàn)元的任務(wù)目標,為響應公司號召,降本增效做出貢獻。我從自身做起,從小做起,盡自己所能節能降耗。
我從小處著(zhù)手,嚴格控制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節約紙張,較好的減少了低值易耗品的使用。
為降低辦公話(huà)費支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動(dòng),經(jīng)與通訊供應商溝通,取消了部分電話(huà)用處不多的功能使用費,并將部分電話(huà)的月租改為最低消費,限度的節約辦公話(huà)費支出。
為提高工作效率,我積極自學(xué)電腦相關(guān)知識,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作,小的故障,我就自己動(dòng)手解決,避免因等待報修時(shí)間過(guò)長(cháng)而影響辦公效率,同時(shí)降低了辦公設備的修理費用。
四、積極參與,促進(jìn)企業(yè)文化建設
銀湖公司就是一個(gè)大家庭,領(lǐng)導關(guān)心員工,員工互相幫助,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,因此,我積極的.參與公司的各項員工活動(dòng),并做好各項活動(dòng)的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運動(dòng)、“三八節”員工活動(dòng)、集團公司各部門(mén)的籃球聯(lián)誼賽等多項員工活動(dòng),為公司企業(yè)文化建設盡了自己的一份心力。
五、刻苦學(xué)習,不斷提升業(yè)務(wù)水平。
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。今年來(lái),我在工作中以及工作之余積極學(xué)習文秘相關(guān)知識,先后學(xué)習了《辦公室文秘工作標準指南》、《辦公室文秘寫(xiě)作》、《應用公文寫(xiě)作》等。經(jīng)過(guò)學(xué)習,我的崗位知識有了很大的提高。
同時(shí),在20xx年3月份,我參加了河南省秘書(shū)協(xié)會(huì )組織的全省辦公室公文知識培訓班,學(xué)習了《常用公文寫(xiě)作》、《公文處理規范》、《辦公室事務(wù)性文書(shū)寫(xiě)作》等6項課程,共修學(xué)分20分,通過(guò)了省秘書(shū)協(xié)會(huì )的考試認可,去得了結業(yè)證書(shū)。學(xué)習結束后,我還按照公司要求,對公司各部門(mén)的文職人員進(jìn)行了一次公文應用知識培訓,糾正了同事們在公文使用中所犯的錯誤,并組織編制一份銀湖公司日常公文應用知識,傳發(fā)至各單位文職人員處,希望能與同事們共同學(xué)習共同提高。
六、細心用心,做好日常定期工作。
20xx年初,特鋁公司加強了定期工作管理,下發(fā)通知要求我公司定期上報特鋁辦公室工作共計6項,其中月度2項,每周4項,為了做好定期工作,我在桌前放置日歷,將每周上報的工作標記于日歷上,養成長(cháng)期良好的習慣。并與各部門(mén)的溝通協(xié)調,分解任務(wù),及時(shí)督促各部門(mén)按時(shí)上報所取材料,同時(shí),做到周六不休息加班工作,確保公司定期工作按時(shí)上報。
截止目前,我共上報特鋁公司周視頻會(huì )議匯報50份,周總結50份,例會(huì )工作安排50份,月工作總結11份,季度工作總結3份,年度工作總結1份;一年來(lái),公司定期工作均能按照特鋁要求按時(shí)上報。在這里,我也向一年來(lái)給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,這份成績(jì)也屬于大家。
七、認真嚴謹,做好會(huì )議記錄工作。
參加會(huì )議,做好會(huì )議記錄是文秘的必修課,一年來(lái),我按照公司要求,參加周視頻會(huì ),周例會(huì ),領(lǐng)導班子會(huì ),專(zhuān)題會(huì )等各項各項會(huì )議,做好每次會(huì )議的簽到工作,并隨時(shí)記錄領(lǐng)導對工作的安排和對工作的指導性意見(jiàn),會(huì )后及時(shí)整理會(huì )議內容,下發(fā)會(huì )議紀要,保證了會(huì )議
所安排的工作及時(shí)準確傳達到公司各部門(mén)。
八、積極主動(dòng),做好宣傳報道工作
宣傳工作是公司樹(shù)立系統形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)公司簡(jiǎn)報,在外部宣傳方面做好公司《豫聯(lián)報》的投稿工作,一年來(lái),共投稿136篇,發(fā)表40余篇。同時(shí),被評為公司前三季度宣傳報道優(yōu)秀個(gè)人。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績(jì),但還存在一些問(wèn)題和不足:
一是政治理論修養不足,造成公文寫(xiě)作的局限性;
二是長(cháng)時(shí)間繁忙工作時(shí)容易松懈,持久的緊迫感稍有不足;
三是工作主動(dòng)性還不夠,工作預見(jiàn)性有待提高;
四是對突發(fā)事件的應變能力需要提高。在今后的工作中,我還要繼續加強學(xué)習,戒驕戒躁,努力工作,為銀湖公司的發(fā)展奉獻自己的一份綿薄之力。
秘書(shū)處年終工作總結10
根據組織安排,我于20xx年1月派駐到省銀行業(yè)協(xié)會(huì )協(xié)助工作。一年來(lái),在省銀行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導和同事們的關(guān)心幫助下,我及時(shí)轉變工作角色,自我加壓,刻苦勤奮工作,較好地履行肩負的工作職責,圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù),取得良好成績(jì),現將20xx年主要工作情況總結如下:
一、認真努力學(xué)習,及時(shí)轉變工作角色
派駐到省協(xié)會(huì )協(xié)助工作后,我意識到工作崗位和工作內容的改變對自己提出了新的更高要求,必須系統認真學(xué)習,提高自己的工作業(yè)務(wù)能力,才能適應省協(xié)會(huì )工作的需要。我在學(xué)習上注重“三個(gè)加強”:
一是加強政治學(xué)習,通過(guò)協(xié)會(huì )秘書(shū)處組織的黨群眾路線(xiàn)教育和結合自已的工作認真學(xué)習,深刻剖析,不斷提高自己的思想政治覺(jué)悟和政治理論水平。
二是加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,通過(guò)各種形式認真學(xué)習監管文件精神和各類(lèi)業(yè)務(wù)知識,虛心向協(xié)會(huì )領(lǐng)導和同事們請教,切實(shí)提高自己的業(yè)務(wù)技能,使自己能夠及時(shí)轉變工作角色,按照協(xié)會(huì )的工作精神和工作部署,圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù),
三是加強管理知識學(xué)習,通過(guò)不斷的學(xué)習、探索,不斷的提高自身的組織和協(xié)調能力。
二、依托各種平臺,各項主題活動(dòng)扎實(shí)有效開(kāi)展
在協(xié)會(huì )秘書(shū)處工作期間,在協(xié)會(huì )領(lǐng)導的正確引領(lǐng)下,在同事們的共同努力下,依托各種平臺,與各專(zhuān)委會(huì )、中銀協(xié)、市金融辦、省銀監局、浙報媒體等單位保持良好溝通,爭取各項工作主動(dòng),刻苦勤奮、認真努力工作,完成了各項工作任務(wù),取得良好的工作成績(jì)。
在銀行自律方面:在省銀監局法規處指導下,
一是首次起草并組織全轄61家銀行業(yè)金融機構和9家地市銀行業(yè)協(xié)會(huì )共同簽署《浙江省銀行業(yè)誠信公約》,全省近萬(wàn)家銀行網(wǎng)點(diǎn)均張貼了“公約”公告,同時(shí)向社會(huì )公布了61家會(huì )員單位“不規范經(jīng)營(yíng)行為實(shí)名舉報電話(huà)”;制定《浙江省銀行業(yè)違規經(jīng)營(yíng)行為實(shí)名舉報電話(huà)暫行管理辦法》,近50家、省市級媒體進(jìn)行報道或轉載,擴大社會(huì )影響力。
二是在征求會(huì )員單位基礎上,參與梳理修訂《浙江省銀行業(yè)從業(yè)人員流動(dòng)公約》。
三是提出合理性建議與需求,在協(xié)會(huì )網(wǎng)站成功建立了“審慎錄用人員”平臺,進(jìn)一步規范銀行業(yè)從業(yè)人員流動(dòng)制度,維護行業(yè)秩序。
在銀行開(kāi)展各種宣傳方面:
一是牽頭負責全面部署開(kāi)展20xx年度4—7月“普及金融知識萬(wàn)里行”活動(dòng),其中策劃宣傳指定日的實(shí)施方案、集中宣傳日巡訪(fǎng)督導;做好整個(gè)活動(dòng)的總結和數字上報工作,得到中銀協(xié)會(huì )議上的表?yè)P,并在中銀協(xié)官方網(wǎng)站消費者權益保護專(zhuān)委會(huì )下“普及金融知識萬(wàn)里行活動(dòng)快訊”版塊上連續刊登,整個(gè)活動(dòng)受眾客戶(hù)量1316143人,發(fā)放宣傳資料1406895份,《錢(qián)江晚報》、《都市快報》、浙商網(wǎng)等媒體紛紛進(jìn)行宣傳報道。
二是6月份始全程參與銀監局與省協(xié)會(huì )組織的浙江省銀行從業(yè)人員消費者權益保護知識競賽,舉辦了50家會(huì )員單位150名參加的預賽與10支代表隊的參加的初賽,并組織參加全國消?倹Q賽,最終浙江代表隊獲團隊三等獎的佳績(jì)。其中參與省局骨干統一編制試題和閱卷,與中銀協(xié)、省局等部門(mén)的前期溝通和協(xié)調,參與各項打分表設計和統計、組織7位優(yōu)勝選手集中封閉訓練等各項前期準備工作,和后期的成果總結。
三是配合銀監局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動(dòng),發(fā)放了1萬(wàn)份活動(dòng)折頁(yè),33家銀行參與活動(dòng);
在評選檢查方面:在各部門(mén)的共同努力下,
一是對14家符合申報條件的.“20xx年度百佳文明規范示范單位”機構和39家“20xx年文明規范服務(wù)千佳示范單位”進(jìn)行了全覆蓋檢查(復查)驗收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協(xié)復查驗收。其中我主要參與陪同中銀協(xié)檢查組對5家“百佳”候選示范單位的檢查驗收,參與系列總體情況的報告,參與前期準備工作和完成部分檢查整改建議書(shū),負責分組百佳檢查報告。
二是對大堂明星經(jīng)理參與測評工作和總結工作。
三是舉行“愛(ài)在銀行金秋有約”青年聯(lián)誼活動(dòng),39家會(huì )員單位約355人次單身青年員工參與本次活動(dòng),增進(jìn)了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內首次組織銀行業(yè)20xx年度履行社會(huì )責任情況的專(zhuān)題調研與“浙江銀行業(yè)履行社會(huì )責任在行動(dòng)系列報道征文”活動(dòng),《浙江銀行業(yè)與責任同行》和《浙江銀行業(yè)與小微共成長(cháng)》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上,提升了浙江銀行業(yè)的社會(huì )形象。
四是組織帶領(lǐng)五家會(huì )員單位代表赴中銀協(xié)參加文明規范千佳示范單位表彰會(huì )議,配合中銀協(xié)做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領(lǐng)取獲獎牌匾工作,做好浙江銀行業(yè)“20xx年度中國銀行業(yè)文明規范服務(wù)千佳示范單位”的表彰工作,促進(jìn)浙江銀行業(yè)各項工作發(fā)展。
三、嚴格要求自己,促進(jìn)工作發(fā)展
我嚴格要求自己,在工作中做到三心二個(gè)注重,改進(jìn)工作方式方法,努力搭建各種平臺,始終把維護協(xié)會(huì )形象放在第一位,注重溝通協(xié)調,開(kāi)展的幾項活動(dòng)均得到中銀協(xié)的認可,分別在中銀協(xié)的官方網(wǎng)站上發(fā)表。同時(shí),消保競賽獲得佳績(jì),為明年的工作奠定了扎實(shí)的基礎。
20xx年,我在省銀行業(yè)協(xié)會(huì )工作,開(kāi)闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經(jīng)驗,深感受益匪淺,謹向協(xié)會(huì )領(lǐng)導和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中,我要繼續努力學(xué)習,依托各專(zhuān)委會(huì )平臺,盡職盡責工作,積極發(fā)揮作用,為協(xié)會(huì )的發(fā)展盡自己微薄之力。
秘書(shū)處年終工作總結11
人們常用白駒過(guò)隙、光陰似箭來(lái)形容時(shí)間過(guò)得飛快。的確,時(shí)間對于我們來(lái)說(shuō)過(guò)得真快。隨著(zhù)期末考試臨近,團總支、學(xué)生會(huì )這一學(xué)年的工作也即將畫(huà)上句號。在這個(gè)匆忙的學(xué)年中,我們秘書(shū)處過(guò)得充實(shí)而有意義,我們本著(zhù)完善學(xué)生會(huì )工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調了學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書(shū)處為了總結經(jīng)驗,繼往開(kāi)來(lái),先將秘書(shū)處在這一學(xué)年內的工作情況匯報如下:
一、主要工作及活動(dòng)情況、考勤工作
、爬龝(huì )考勤:負責每一次例會(huì )的記錄。⑵活動(dòng)考勤:負責每一次活動(dòng)的簽到。
2、部?jì)荣Y料整理工作內容:
、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝(huì )考勤記錄整理、保存公布。⑵例會(huì )會(huì )議紀錄:整理例會(huì )會(huì )議記錄。
3、各個(gè)活動(dòng)的通知
。1)各個(gè)活動(dòng)的通知。(2)各個(gè)會(huì )議的通知。
4、物品的采購
。1)往日辦公用品的采購。()各個(gè)活動(dòng)所需物品的采購。
5、對分院活動(dòng)結束后對所用經(jīng)費的報說(shuō)
6、內部交流:每月兩次召開(kāi)內部會(huì )議,對前一段工作各抒己見(jiàn),加部?jì)冉涣鳌?/p>
二、問(wèn)題及改進(jìn)考勤部分
調整簽到方式:例會(huì )參與人數不多,但仍不能避免遺忘或登記不及時(shí)等。下學(xué)年將以一種冊子性質(zhì)的會(huì )議記錄來(lái)記考勤,只需要在冊子里填寫(xiě)就行,省時(shí)省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。
部?jì)冉ㄔO:?jiǎn)?wèn)題:
學(xué)年安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的'管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門(mén)很快適應和跟上學(xué)生會(huì )工作步伐。伴隨著(zhù)管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門(mén)討論。這些問(wèn)題將是下學(xué)期亟待解決的。解決方案:
1、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
召開(kāi)部?jì)扔懻摃?huì )議,對工作內容,會(huì )議記錄的工作標準,考勤工作內容的問(wèn)題討論,進(jìn)步細化。為工作提供控制目標。
2、更積極創(chuàng )新的工作
創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。在下半學(xué)期,秘書(shū)處將看到創(chuàng )新,逐步培養創(chuàng )新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個(gè)人能力做工作。
3、加強部門(mén)和各分院的交流
秘書(shū)處的各個(gè)成員的交流和秘書(shū)處與其他部門(mén)的交流應該更密切一些。同時(shí),很多活動(dòng)都是要有秘書(shū)處和其他部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門(mén)成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來(lái)
秘書(shū)處在實(shí)踐中不斷成長(cháng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導下總結經(jīng)驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門(mén)工作水平,更好的為學(xué)生會(huì )服務(wù),將學(xué)生會(huì )推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在分院領(lǐng)導的指引下,在我秘書(shū)處全體成員的共同努力下,秘書(shū)處的工作會(huì )再上一層樓。
秘書(shū)處年終工作總結12
我很慶幸,在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面,能夠成為團委秘書(shū)處的干事,能夠認識這一群卡哇伊的同伴們,我只能說(shuō):“我當初沒(méi)選錯!”
當初,在多個(gè)部門(mén)徘徊不定,隨后參加了秘書(shū)處的第一次party,才知道,原來(lái),這里聚集著(zhù)這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個(gè)部門(mén)都會(huì )鍛煉到你的能力,只要你堅持下去!”于是乎,堅持了,努力了,秘書(shū)處選我了!
在秘書(shū)處,除了做常規工作——周報表外,還要值班、“蹲點(diǎn)”以及一些其他的任務(wù)。對于周報表,雖然還沒(méi)到爐火純青的地步,不過(guò),在師姐的幫助下,還是得到了一些經(jīng)驗,我總覺(jué)得這版塊要創(chuàng )新是有點(diǎn)難的,畢竟是潛移默化的規則了,但是,新學(xué)期的第一次例會(huì )上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來(lái)還可以在合作方式上進(jìn)行變動(dòng)交流!那時(shí)意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無(wú)力……在所有做過(guò)的工作中,最讓我措手不及的還是要數整理安排辦公室值班表了。有時(shí)候會(huì )由于空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài),而你還要面對著(zhù)一些無(wú)形的壓力,不得不承認,我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當當的人,我曾經(jīng)試圖從錯誤中吸取教訓,卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當你信心滿(mǎn)滿(mǎn)地拿著(zhù)值班表通知每一位值班的`同伴時(shí),往往得到的是“對不起,我那時(shí)候沒(méi)空,請你幫我換一下班……”所以,我覺(jué)得不僅僅要細心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!
去實(shí)踐部“蹲點(diǎn)”時(shí),看到實(shí)踐部的師姐們對大家是那么的嚴厲,看到朋友們接到任務(wù)時(shí)扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時(shí),幼稚地認為還是我的師兄師姐好,經(jīng)常幫助我們,后來(lái)才醒悟過(guò)來(lái),凡事還是先自己摸索,實(shí)在不行再求救!不過(guò),說(shuō)到底,我還是比較喜歡秘書(shū)處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛(ài)的“90后”。
在寫(xiě)這份工作總結時(shí),我跟懿倩說(shuō):“我覺(jué)得自己不是在寫(xiě)工作總結,而是在寫(xiě)懺悔錄!痹瓉(lái)自己做的工作出現了這么多錯誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說(shuō)過(guò)“不要害怕犯同樣的錯誤”,也有人說(shuō)過(guò)“大學(xué)就是讓你犯錯的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓,不要犯相同的錯誤,因此,我總結了以下幾點(diǎn):
1、要注意細節問(wèn)題,有時(shí)細節掌握著(zhù)全局;
2、要多多與同伴們交流,增進(jìn)感情,提高凝聚力;
3、要時(shí)刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!
曾經(jīng)看到過(guò)這么一句話(huà):馬不停蹄的錯過(guò),輕而易舉的辜負,不知不覺(jué)的陌路。此時(shí)此刻,我在想,我錯過(guò)了什么么?我辜負了誰(shuí)么?新的學(xué)期里面,首先,我要好好的安排好自己的時(shí)間,協(xié)調好學(xué)習與工作,避免發(fā)生沖突;其次,這學(xué)期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機會(huì ),盡職盡責;然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個(gè)人素質(zhì)了,包括時(shí)間觀(guān)念、禮儀等等問(wèn)題。大家伙一起加油努力吧!
秘書(shū)處年終工作總結13
剛剛進(jìn)入大學(xué),也剛剛接觸學(xué)生會(huì )這樣一個(gè)集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒(méi)有電腦、照相機,上個(gè)學(xué)期的工作做的很不好,也曾讓我覺(jué)得我會(huì )被考核出局。而這個(gè)學(xué)期,我真的是在各個(gè)方面能力都得到了很多的歷練,在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這一年自己個(gè)人工作的一個(gè)總結。
一、院學(xué)生會(huì )內部各表格
通過(guò)上學(xué)期在秘書(shū)處的一段時(shí)間的工作,許多工作我都可以做的很熟練了?赡苁怯捎趥(gè)人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練,所以這個(gè)學(xué)期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1、院學(xué)生會(huì )各部門(mén)周一例會(huì )簽到表:新的年開(kāi)始了,學(xué)生會(huì )有許多東西都發(fā)生了一定的變化,包括人員的變動(dòng)、人員職務(wù)的變動(dòng)等,所以需要重新做周一例會(huì )的簽到表。上個(gè)學(xué)期以來(lái),我一直是負責的學(xué)宣部的簽到工作,所以學(xué)宣部的簽到表就是由我做的。上個(gè)學(xué)期也有做過(guò)部門(mén)簽到表,不過(guò)那個(gè)時(shí)候做的表根本就是用不了的,總結上次的經(jīng)驗教訓,這次做簽到表我就順手多了,而且結果也是做的不錯的。在提前完成工作后,我又單獨接受了來(lái)自學(xué)姐的工作要求,需要我把所有部門(mén)的簽到表進(jìn)行一個(gè)格式統一。這是對我的一個(gè)極大地信任,我希望自己可以做好它。
2、院學(xué)生會(huì )通訊錄的修訂:在這份工作中我主要負責的是學(xué)宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來(lái)對我的`耐心的最大地考驗,學(xué)宣一個(gè)部門(mén)的通訊整理工作可以說(shuō)還是相當容易的,我仔細地核對每個(gè)人的姓名、部門(mén)、職務(wù)、號碼等是否正確,害怕因為自己的一時(shí)粗心而做錯了。但是對于全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了,全院近xx號人的姓名、系部、職務(wù)、號碼等都需要我認認真真地檢查。為了避免犯錯,我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次審核,在確認無(wú)誤的情況下,我再拿一張紙比對著(zhù)一個(gè)一個(gè)地檢查,看到最后眼睛都花了?墒菫榱吮苊庖蛭乙粋(gè)人的不小心,而使秘書(shū)處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過(guò)這次的工作,我真的是深深地感受到了秘書(shū)處手上所擔當的擔子有多大,更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細。
3、院學(xué)生會(huì )值班考勤表和院學(xué)生會(huì )換屆總結大會(huì )簽到表。
以上這些是我這學(xué)期關(guān)于院學(xué)生會(huì )內部表格制作方面的主要工作,這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升,使工作完成的更加順利。
二、兩次大型的創(chuàng )業(yè)大賽
這一年,在我院一共開(kāi)展了兩次比較大型的大學(xué)生創(chuàng )業(yè)大賽:第二屆“xx”之20xx學(xué)院學(xué)生就業(yè)創(chuàng )業(yè)見(jiàn)習大賽和第x屆xx學(xué)院大學(xué)生“創(chuàng )業(yè)設計”大賽。在這兩次比賽工作中,我主要的工作是前期的評分表格制作,以及大賽現場(chǎng)統分人員。
在“xx”的比賽中我是第一次擔任統分組人員,這是一個(gè)需要非常細心地工作,因為可能你的一個(gè)不小心,比賽人員的名次、成績(jì)都可能發(fā)生改變。在計算平均分的時(shí)候,有幾次我都不小心把最低分給劃錯了,幸好發(fā)現的及時(shí),不然我真的不敢想象我會(huì )犯下多嚴重地錯誤。通過(guò)這次的經(jīng)驗,在“創(chuàng )業(yè)計劃”大賽的統分工作中,我一直很謹慎地計算每一個(gè)數字,而這一次我真的吸收了上次的教訓,沒(méi)有犯下很大的錯誤。
三、學(xué)院女生節之“xx”女子羽毛球單打大賽
在羽毛球賽的這一個(gè)星期是工作量相對比較大的一個(gè)星期,整個(gè)星期的下午都是在體育館中度過(guò)的,一天負責拍照,另一天就是負責寫(xiě)新聞稿,每天在體育館呆到很晚后,回到寢室還要接著(zhù)忙碌。這一個(gè)星期在現在想來(lái)還真的是很累啊,每天的神經(jīng)都處在高度緊張狀態(tài)下。
上個(gè)學(xué)期,在拍照這方面接觸的還是比較多的,而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個(gè)很好的寫(xiě)新聞稿的訓練,上學(xué)期寫(xiě)的稿子都無(wú)法發(fā)表,而在這次的工作中,我的新聞稿寫(xiě)作能力得到了很大的飛躍,這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。
四、校園手冊相關(guān)工作
關(guān)于校園手冊的制定,前前后后先后進(jìn)行了近一個(gè)月,從最初的編排內容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集,到最后的封面設計、文字編排、照片排版,這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實(shí)在做這一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那種領(lǐng)導能力,可是我自己認為,在校園手冊的制作上我們小組真的付出了很多,大家一起討論,提出自己不同的想法,到如今,手冊基本上已成型,自己認為做的還是不錯的,大家都很細心,能夠想到的方面我們都做了進(jìn)去,我想它會(huì )成為我們學(xué)校一個(gè)很好的宣傳手冊。
在這一項工作中,我付出的時(shí)間是最多的,手冊前前后后修改了很多次,添加了很多的內容。由于這個(gè)工作是我負責的,所以大家分工做好的東西都是需要我來(lái)整理編排的,在這次工作中,我感受到了身為一個(gè)負責人身上所肩擔的責任,讓我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起來(lái)。
五、平時(shí)工作情況
1、周一例會(huì )學(xué)宣部的簽到工作。
2、大合唱、團日活動(dòng)的表格制作。
3、五四表彰大會(huì ):前期——打印獎狀,活動(dòng)當天——分發(fā)獎狀。
4、生活部學(xué)期末考核會(huì )議記錄。
以上則是這一年以來(lái)我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會(huì )總結經(jīng)驗,在以后的工作中更加積極認真,爭取可以不出現錯誤。
秘書(shū)處年終工作總結14
日子如同白駒過(guò)隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末;貞涍@半個(gè)學(xué)期在學(xué)生會(huì )的工作,不自覺(jué)得略感失落,時(shí)間過(guò)的太快了,總是覺(jué)得自己在學(xué)生會(huì )這塊令人矚目的平臺上做的太少了?偸菬o(wú)法動(dòng)筆寫(xiě)這份工作總結,但是這份個(gè)人工作總結還是要寫(xiě)的,因為只有總結了過(guò)去,才能更好的提高自己,以至于來(lái)開(kāi)展以后的工作。
來(lái)到學(xué)校的時(shí)候,對很多事物很好奇,當時(shí)院學(xué)生會(huì )納新,出于自己要在大學(xué)里過(guò)得充實(shí)這一點(diǎn)想法,我參加了面試。當時(shí)對以后在學(xué)生會(huì )的目的也很簡(jiǎn)單:鍛煉自我能力,以及交到很多新朋友。
我加入學(xué)生會(huì )以來(lái)一直都以學(xué)習的態(tài)度來(lái)看待事情。一位學(xué)姐曾經(jīng)跟我說(shuō)過(guò):“學(xué)干學(xué)干,就是學(xué)著(zhù)干事!庇浀梦覄傔M(jìn)學(xué)生會(huì )時(shí),看到那些學(xué)姐學(xué)長(cháng)以及一些和我一起進(jìn)來(lái)的新學(xué)干能力那么強,便感到自己能力不夠,覺(jué)的自己樣樣不如人,心里不免感到有些自卑。但正是因為抱著(zhù)學(xué)習的心態(tài),那種抑郁并沒(méi)有持續太久。因為我想開(kāi)了,只要我用心的去做事,盡我的能力的去學(xué),結果怎樣我都覺(jué)的無(wú)所謂了。
作為xx級的新學(xué)干,我覺(jué)得我們是幸運的。開(kāi)學(xué)不久我們便迎來(lái)了咱們xx師大xx周年校慶。作為團委學(xué)生會(huì )的學(xué)干,我們理所當然的充當了校慶志愿者這一角色,為此學(xué)校為我們安排了三講志愿者培訓課。接著(zhù)就是最近的六節大學(xué)生骨干培訓課。這些講座不僅豐富了我們的知識,更教會(huì )了我作為秘書(shū)處的一名學(xué)干該在會(huì )前做些什么準備工作,會(huì )后做哪些結束工作。這些為我們以后做相關(guān)工作提供了經(jīng)驗。作為秘書(shū)處綜合事務(wù)部的成員。除了培訓課的相關(guān)工作另一件重要的任務(wù)就是制作證書(shū)。在這個(gè)學(xué)期,我有幸能夠跟著(zhù)我的部長(cháng)學(xué)習制作了聘書(shū)和大骨班的結業(yè)證書(shū)。雖然我只是在一旁幫忙,但部長(cháng)依舊教了我很多,尤其是她做事嚴謹的態(tài)度更是讓我感動(dòng)。不僅是這樣,每周安排的作業(yè)同樣也讓我們掌握了很多作為秘書(shū)處學(xué)干必備的.能力。雖然如此,但我自身還存在著(zhù)很多缺點(diǎn)和不足,如能力不夠和做事不夠積極。我會(huì )努力去改善自己去盡力提高自己,讓大家看到一個(gè)進(jìn)步的我。
作為一名新學(xué)干,加入團委學(xué)生會(huì )秘書(shū)處后,我受益匪淺。學(xué)期后半段時(shí)間,部門(mén)的工作比較多,比較瑣碎,我對此卻沒(méi)有什么怨言,工作過(guò)后想想,學(xué)生會(huì )的新學(xué)干算是這個(gè)組織的底層工作人員吧,面對繁瑣并堅持下來(lái),對我們以后的人生一定是有幫助的。你看現在很多大學(xué)生畢業(yè)后找不到工作,很多是因為他們眼高手低,不肯從底層做起,不肯挨苦。但每個(gè)人的成功都應該有堅固的基礎,每個(gè)成功的人都是從底層做起,努力往上爬,才有今天的成功。所以擁有了在秘書(shū)處工作這段經(jīng)歷,對我有著(zhù)很好的鍛煉。
同時(shí)加入了學(xué)生會(huì )后,我真正認識到什么叫做嚴謹。秘書(shū)處是十分要求嚴謹的,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;而部長(cháng)們的工作態(tài)度讓我深刻明白了什么叫做嚴謹,每一件事情她們都想得十分周密,她們的確是很好的榜樣讓我們去學(xué)習。還有的就是,加入學(xué)生會(huì )這個(gè)大家庭后,我認識了新朋友,給我的大學(xué)生活帶來(lái)了新的色彩,真的很開(kāi)心認識他們,畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的,所以我會(huì )珍惜這些友誼,同時(shí)在秘書(shū)處工作的這段時(shí)光,將會(huì )成為我大學(xué)生活中最美好的回憶之一。
總而言之,這個(gè)學(xué)期在秘書(shū)處工作讓我學(xué)到了很多,所以我要再接再厲,在下個(gè)學(xué)期的工作中,表現得更加優(yōu)秀,而下學(xué)期也是我作為新學(xué)干的最后的一個(gè)學(xué)期,所以我會(huì )開(kāi)心地享受這段時(shí)光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個(gè)進(jìn)步的我。
秘書(shū)處年終工作總結15
在過(guò)去的半學(xué)期中,我們秘書(shū)處根據自身的工作特點(diǎn),結合院學(xué)生會(huì )實(shí)際,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導院學(xué)生會(huì )和廣大學(xué)生全面發(fā)展。
回首上半學(xué)期的工作和活動(dòng),我準備從以下幾個(gè)方面對秘書(shū)處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結。
一、工作職能的變化
秘書(shū)處工作職能的變化首先在于隨著(zhù)院學(xué)生會(huì )和團委的合并,我們秘書(shū)處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書(shū)處的工作量大幅增加,原本兩個(gè)組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺(jué)肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開(kāi)例會(huì )對以后的工作進(jìn)行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書(shū)處這一團結的集體一定會(huì )克服重重困難,續寫(xiě)我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個(gè)問(wèn)題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學(xué)生干部管理監督,如果我們連人都不認識,那管理監督就無(wú)從談起了。為此我們利用值班、活動(dòng)、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開(kāi)始我們也遇到了一些問(wèn)題,有的學(xué)生干部不適應我們學(xué)生會(huì )的管理模式,但經(jīng)過(guò)我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學(xué)生會(huì )的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學(xué)習中,我們還是一如既往的對院團委學(xué)生會(huì )進(jìn)行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動(dòng)簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時(shí)突查,這樣可以進(jìn)一步加強學(xué)生干部隊伍的建設。
有時(shí)我們的考勤工作也遇到一些問(wèn)題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個(gè)形式,無(wú)所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的`,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學(xué)期的日常工作即將畫(huà)上句號,綜觀(guān)這半學(xué)習期的日?记诠ぷ,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來(lái),我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰的準備。
三、相關(guān)活動(dòng)
過(guò)去的這半學(xué)期,我們秘書(shū)參與了院團委學(xué)生會(huì )組織的各項活動(dòng),每次活動(dòng)我們總是早早到場(chǎng)協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動(dòng)的現場(chǎng)布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。
1、迎新生
迎新工作是我們院學(xué)生會(huì )新學(xué)期工作的開(kāi)始,也是我們新學(xué)期工作的重中之重,因此引起我們學(xué)生會(huì )全體成員的高度重視。我們秘書(shū)處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進(jìn)行相關(guān)準備工作。迎新當天,我們秘書(shū)處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點(diǎn)怨言都沒(méi)有,積極投入到相關(guān)工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務(wù),受到領(lǐng)導對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢
十一前夕,甲流突襲我們,學(xué)校出現了甲流病例。由于學(xué)校人口密集,學(xué)校決定對學(xué)生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來(lái)后,學(xué)校決定對所有學(xué)生封寢三天進(jìn)行觀(guān)察。我們秘書(shū)處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒(méi)有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會(huì )
換屆大會(huì )是一次既令人高興又令人憂(yōu)傷的活動(dòng),我們懷著(zhù)感傷的心情送走了第九屆院團委學(xué)生會(huì ),懷著(zhù)激動(dòng)的心情迎來(lái)了第十屆院團委學(xué)生會(huì )核心層。這次大會(huì )令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話(huà)“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!
4、素質(zhì)拓展活動(dòng)
換屆后為了進(jìn)一步使大家彼此熟悉,進(jìn)一步增進(jìn)大家的感情,組織此次活動(dòng),我們秘書(shū)處早早來(lái)到體育館進(jìn)行簽到工作,活動(dòng)中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò )信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動(dòng)的游戲都是考驗大家團結協(xié)作度。通過(guò)這次活動(dòng),大家彼次更加熟悉了,感情更是進(jìn)一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大賽
女生部的“冰雪之星”模特大賽,我們身影無(wú)處不在。前期準備工作中,我們秘書(shū)處成員利用自己的晚課和空課時(shí)間積極協(xié)助女生部搞好相關(guān)準備工作;顒(dòng)中,禮儀、攝影、音樂(lè )、后勤各個(gè)崗位都活躍著(zhù)我們們秘書(shū)處成員的身影。最終協(xié)助女生部圓滿(mǎn)完成本次活動(dòng)。
6、少民知識競賽
少民知識競賽,禮儀、后勤這是我們秘書(shū)處本次活動(dòng)的角色,我們最終都盡職盡責的完成自己的相關(guān)工作。
7、舍務(wù)視頻大賽
舍務(wù)視頻大賽,男禮儀女統分。統分是本次活動(dòng)的關(guān)鍵所在,容不得半點(diǎn)差錯,需要極其細心,我們部三個(gè)女生最終出色完成了這項任務(wù),協(xié)助舍務(wù)部給活動(dòng)畫(huà)上一個(gè)圓滿(mǎn)的句號。
8、生活教室評比大賽
生活教室評比大賽,統分的任務(wù)依舊交給我們秘書(shū)處。這次我們男女齊上陣共奮進(jìn),使得活動(dòng)有序進(jìn)行,最終確保圓滿(mǎn)結束。
9、學(xué)習演講比賽
學(xué)習部的演講,我們男生到現場(chǎng)進(jìn)行協(xié)助工作,得到組織方的贊揚。
本學(xué)期由于甲流,我們院團委學(xué)生會(huì )的活動(dòng)相對減少,很多大型活動(dòng)不得不被迫取消,但在這些舉行的各項活動(dòng)中,我們從中學(xué)到了很多工作細節,這是我們以后組織各項活動(dòng)的寶貴經(jīng)驗。
四、新學(xué)期展望
展望新學(xué)期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問(wèn)題需要去解決。
首先,我們要進(jìn)一步完善相關(guān)考核制度,使全體學(xué)生干部真正起到表率作用。
再者,我們要加強和各系學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的聯(lián)系,各項活動(dòng)大家相互配合,共圖發(fā)展。
其三,組織和秘書(shū)處職能相關(guān)的活動(dòng),來(lái)調動(dòng)大家的工作學(xué)習熱情。
總之,展望新學(xué)期,我已準備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。因為我們秘書(shū)處永遠是相親相愛(ài)的一家人!
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