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行政后勤年終總結11篇
總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?以下是小編收集整理的行政后勤年終總結,希望能夠幫助到大家。

行政后勤年終總結1
行政部是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導的參謀助手,也是各職能部門(mén)之間聯(lián)系的紐帶,起著(zhù)溝通上下,協(xié)調左右,聯(lián)系各方,照應內外的作用。一年來(lái),行政部全體同志在校領(lǐng)導的關(guān)心指導下,在其他部門(mén)的熱心支持和大力幫助下,充分發(fā)揮團隊精神,努力創(chuàng )新,順利地完成了各項任務(wù),F將工作情況總結如下:
一、增強服務(wù)意識,發(fā)揚團結協(xié)作精神,力促部門(mén)工作上臺階
一年來(lái),行政部加大了對部門(mén)教職工的教育力度,以各種活動(dòng)為載體,在為學(xué)校舉行的各種大型會(huì )議和活動(dòng)的服務(wù)中,提高教職工的服務(wù)意識和協(xié)作精神,進(jìn)一步推動(dòng)了部門(mén)的工作。
二、健全和完善學(xué)校的各項規章制度,力求工作規范化
1、規范了各種辦公文件的收發(fā)、登記與處理,做到了學(xué)校發(fā)文行文規范、表達準確。同時(shí)做好來(lái)電接聽(tīng)登記、信函處理、來(lái)訪(fǎng)接待工作,確保上級有關(guān)指示、會(huì )議文件精神以及基層學(xué)校的情況反映得到及時(shí)的傳達和落實(shí)。
2、協(xié)助校長(cháng)擬訂學(xué)校計劃和總結,起草各種規章制度。本期以來(lái)為迎接xx市xx區教研機構建設和教研工作督導評估起草了《學(xué)校自查報告》,擬訂了《學(xué)校引進(jìn)區外優(yōu)秀人才實(shí)施辦法》、《學(xué)校教職工獎金、津貼發(fā)放辦法》、《學(xué)校關(guān)于規范競賽組織和資料征訂辦法》、《xx區教師進(jìn)修學(xué)校保密的工作制度》、《學(xué)校檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》等一系列規章制度,對學(xué)校工作的規范化起到了一定的推動(dòng)作用。
三、搞好協(xié)調和服務(wù)工作,力保學(xué)校工作順利開(kāi)展
近兩年來(lái),學(xué)校的各方面事業(yè)發(fā)展很快,各種會(huì )議、交流考察、考試閱卷、學(xué)校設施設備改造等比較頻繁。因此協(xié)調好學(xué)校與上級部門(mén)之間、學(xué)校各部門(mén)之間、學(xué)校與基層學(xué)校之間的關(guān)系,是關(guān)系到學(xué)校各部門(mén)高效運轉、學(xué)校對外形象和聲譽(yù)的'大事。作為學(xué)校的窗口部門(mén)和聯(lián)系紐帶,行政部在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人、財、物發(fā)揮出了效益。
如搞好xx市區縣教研機構建設和教研工作督導評估的迎檢工作、全區教師繼續教育工作會(huì )等各種會(huì )議和迎檢工作的服務(wù)工作;協(xié)助教研部完成了全區高三一診、二診考試,高中四區聯(lián)考、初中畢業(yè)暨升學(xué)考試、小學(xué)調研考試等各項大型考試的前期組織和閱卷、成績(jì)復核、成績(jì)錄入工作,教研員申報經(jīng)費培訓活動(dòng)的會(huì )標制作、音響、攝(照)像工作,教研員下校蹲點(diǎn)反饋意見(jiàn)的回收等工作;協(xié)助培訓部開(kāi)展教師繼續教育評查驗收和即將開(kāi)始的全區新課程師資培訓等工作;協(xié)助科研部順利召開(kāi)全區第三屆教育學(xué)會(huì )換屆選舉大會(huì )。完成了學(xué)校圖書(shū)閱覽室、檔案室的裝修改造工作,使之成為學(xué)校硬件設施中的亮點(diǎn)。
四、積極組織和開(kāi)展對本部門(mén)教職工的培訓,提高他們的專(zhuān)業(yè)技能
本期開(kāi)展了行政部教職工電腦操作培訓,支持和外派職工參加微軟公司培訓會(huì )、中國圖書(shū)館組織的圖書(shū)機讀目錄分類(lèi)管理培訓和區檔案局組織的檔案管理培訓,收效良好。
總之,一年來(lái)在學(xué)校各部門(mén)的支持和鞭策下,行政部教職工的服務(wù)意識明顯增強,工作作風(fēng)有了進(jìn)一步的改進(jìn),行政部工作質(zhì)量和效率也得到不斷提高。當然行政部工作頭緒多,比較繁雜,疏漏之處在所難免。在今后的工作中我們將努力改正不足,銳意進(jìn)取,不斷創(chuàng )新,為全校教職工提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),創(chuàng )設更優(yōu)良的教育教學(xué)環(huán)境。
行政后勤年終總結2
本人20xx年在xxx公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,一年來(lái),根據總公司行政管理的'相關(guān)政策精神,結合分公司的實(shí)際,我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作,現對20xx年的整體工作總結如下:
一、行政后勤
。ㄒ唬┞殘(chǎng)管理方面
1、指導、協(xié)助XXXX等下屬三、四級機構更換新職場(chǎng)各項材料的準備工作根據實(shí)際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務(wù)辦公職場(chǎng)面積。
2、及時(shí)與機構對裝修問(wèn)題進(jìn)行溝通,并審核xx等x家機構職場(chǎng)裝修預算。
3、xx等x家機構制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。
4、配合總公司建立全系統職場(chǎng)信息系統,每月按時(shí)上報《分公司職場(chǎng)管理信息統計表》,將全區(租賃職場(chǎng))房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權物業(yè))房屋產(chǎn)權證、購合同、土地證等資料掃描件上傳至xx。
5、分公司本部職場(chǎng)情況:根據各部門(mén)職能的調整人員的調配,對部分辦公室進(jìn)行調整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場(chǎng)窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場(chǎng)的安全保衛、清潔衛生等方面的管理。
。ǘ⿻(huì )務(wù)接待方面
1、完成了第四五屆職工運動(dòng)會(huì )、20xx年中期工作會(huì )議、《新保險法》培訓會(huì )、兩核財務(wù)專(zhuān)題培訓會(huì )、經(jīng)分析會(huì )等大中小型會(huì )議費用預算、食宿安排等會(huì )務(wù)后勤及接待工作xx余次。
2、與各星級標準的`酒店建立了良好的合作關(guān)系并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。
。ㄈ┬姓M用預算和開(kāi)支管理
1、在20xx年行政費用支出過(guò)程中,本著(zhù)費用從緊實(shí)際工作需要等原則,嚴格把控20xx年分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,通過(guò)以需申購、調配利用閑路設備等措施節約費用開(kāi)支。
2、根據總公司20xx年預算編制的各項要求,結合分公司20xx年的實(shí)際及20xx年的發(fā)展規劃,及時(shí)完成了職場(chǎng)費用、固定資產(chǎn)支出等預算的編制工作。
。ㄋ模┳C照方面
在相關(guān)主管部門(mén)規定的年檢時(shí)間內,按時(shí)完成了分公司本部20xx年度《營(yíng)業(yè)執照》、《組織機構代碼證》《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營(yíng)的合法性。
。ㄎ澹┢渌笄诠ぷ
1、根據各部門(mén)及同城門(mén)店的需求,及時(shí)供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進(jìn)行管控,每月或季度定期結算,保障各部門(mén)及同城門(mén)店辦公設備的正常運作。
2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車(chē)等費用按時(shí)辦理費用結算,及時(shí)與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問(wèn)題。
3、每月按時(shí)上報電話(huà)、耗材、招待等各類(lèi)行政費用公示表完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購購路、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤(pán)點(diǎn)等日常管理。
2、根據各機構提出的申請及時(shí)審核配路及實(shí)際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反饋總公司批復結果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構各機構之間的資產(chǎn)調撥手續。
3、根據總公司對門(mén)店閑路資產(chǎn)的處理意見(jiàn),以?xún)炔空{配為主要原則,根據各部門(mén)及機構實(shí)際需求,合理調配處路閑路資產(chǎn)。
4、每月按時(shí)上報《固定資產(chǎn)月報表》。
二、存在的問(wèn)題
1、對機構行政管理工作的管控力度不夠,部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執行力有待加強。
2、審核職場(chǎng)裝修方面預算經(jīng)驗不足。
3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導致部分工作邂逅,未能及時(shí)辦理。
三、20xx年工作計劃
1、加強與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構的工作加強與機構的交流和管控,更有力地執行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機構服務(wù)。
2、加強自身職場(chǎng)裝修方面知識的學(xué)習,吸取更多他人的經(jīng)驗,提高工作效率。
3、重點(diǎn)處理門(mén)店閑路資產(chǎn),根據內部需求,合理安排及時(shí)辦理相關(guān)調撥手。
4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話(huà)、網(wǎng)絡(luò )資費問(wèn)題上進(jìn)行協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政策。
5、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境。
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之年來(lái),行政部結合工作實(shí)際認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案。
行政后勤年終總結3
在20xx年的工作中,在領(lǐng)導的悉心關(guān)懷下,在同事們的幫助和積極配合下,在與各位合作共事過(guò)程中,通過(guò)自身的努力,各方面都取得了一定的進(jìn)步,學(xué)習到很多新的知識,積累了很多經(jīng)驗,使自己對職責更加清晰、更加明確,較好地完成了自己的本職工作。
一、主要工作內容
20xx年x月x日至20xx年x月xx日,負責公司行政及后勤管理工作,其工作重點(diǎn)是進(jìn)行公司規章制度的建設;20xx年x月x日至20xx年x月xx日,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作規范性建設;20xx年x月x日至20xx年xx月xx日,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時(shí)負責xx項目部的全面管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是項目部規范管理的建設;20xx年xx月x日至今,負責公司行政及后勤管理工作。本人實(shí)際上是從事了xx年的行政、后勤管理工作,x年的人力資源管理工作,x年的項目部管理工作。
二、主要工作業(yè)績(jì)
。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ
1.完成了公司規章制度建設工作。
主持制定了xx套規章制度,其中親自主筆編寫(xiě)xx套,這些制度基本上滿(mǎn)足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實(shí)現企業(yè)現代化規范管理奠定了良好的基礎。
2.公文管理工作實(shí)現了制度化、規范化。
建立了各種內、外公共文書(shū)的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
3.檔案管理工作實(shí)現了規范化。
建立了公司專(zhuān)業(yè)的檔案室,并實(shí)行了專(zhuān)人管理,對公司檔案進(jìn)行了分級、分類(lèi)、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實(shí)行了嚴格的'審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。
4.完成了前臺接待的標準化管理。
公司現有三個(gè)前臺,均進(jìn)行了統一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓,統一了公司的接待流程及工作要求,為樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。
5.會(huì )議管理基本上實(shí)現了標準化。
公司對內、對外的會(huì )議,從會(huì )前準備到會(huì )中服務(wù)及會(huì )后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì )議接待、資料制作、會(huì )場(chǎng)布置都能較好地完成,保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi)。
6、印章管理工作基本規范。
嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,公司的行政管理工作,在xx企業(yè)中已達到了上等水平,我們的公司也跨入了現代化規范管理的企業(yè)行列。
。ǘ┬畔⒐芾砉ぷ
1.加強了網(wǎng)站的管理工作,對網(wǎng)站內容進(jìn)行了嚴格審核,并不斷充實(shí)網(wǎng)站內容、更新網(wǎng)頁(yè),及時(shí)上傳新信息、搜集外來(lái)信息,為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口,并對網(wǎng)站后臺進(jìn)行了分析、匯總,及時(shí)掌握網(wǎng)站使用動(dòng)態(tài)。
2.建立了企業(yè)信息庫,完成了公司信息的統一管理,規范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶(hù)信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個(gè)子庫,并完成了通訊信息、客戶(hù)信息及資訊信息三個(gè)子庫的信息收集,共收集信息515條。
3.加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領(lǐng)導要求進(jìn)行了《資訊周報》編制,并提供給公司中、高層領(lǐng)導學(xué)習與運用,方便了領(lǐng)導的工作,同時(shí)也提高了工作效率。
。ㄈ┤肆Y源管理工作
1.制定并實(shí)施了《人力資源管理細則》,規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。
2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規范內容,健全了人事檔案,規范了人事檔案管理流程。
3.企業(yè)文化建設初具規模,先后組織了項目開(kāi)工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯(lián)歡晚會(huì )等大型活動(dòng),組織了大、小六場(chǎng)培訓活動(dòng),并組建了籃球隊,開(kāi)展了多場(chǎng)籃球比賽,以及印發(fā)《項目簡(jiǎn)報》41期、參展冬交會(huì )、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì )等多種宣傳活動(dòng),不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。
。ㄋ模┖笄诠芾砉ぷ
1.資產(chǎn)管理工作規范化。
對公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎上,依據公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門(mén)對資產(chǎn)進(jìn)行了分類(lèi)、編號登記,并將管理責任落實(shí)到具體的使用人或保管人,規范了資產(chǎn)采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、回收、調撥等管理流程。
2.車(chē)輛管理工作得到了加強。
對公司車(chē)輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車(chē)安全、違章處理、費用控制、車(chē)輛保管等方面進(jìn)行了嚴格管理,并嚴格執行了派車(chē)審批制度,達到了有效地使用車(chē)輛和有力地控制費用的雙重效果。
3.辦公用品管理工作規范化。
實(shí)行了辦公用品月計劃制度,并結合以舊換新的節約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
。ㄎ澹┛偨(jīng)理辦公室管理工作
1.以創(chuàng )建先進(jìn)集體為目標,加強本部門(mén)的團隊建設與管理,使本部門(mén)具有較強的凝聚力和榮譽(yù)感,且具有很好的團隊精神。本部門(mén)在公司的重大活動(dòng)中均取得了最好的成績(jì)。
2.本著(zhù)嚴要求、勤指導的方式,以樹(shù)立模范、培養骨干為目的,加強本部門(mén)員工的教育和培養。
三、主要工作經(jīng)驗
1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,當同事朋友。
2.做事原則:原則堅定,獎罰分明;身先士卒,帶頭實(shí)干。
3.管理原則:理論上高度,實(shí)踐到深度;分工要明確,責任必到人。
四、工作中的不足
1.行政管理力度欠佳,行政監督職能不強。
2.規章制度執行不嚴,執行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊。
3.考核制度還待進(jìn)一步完善。
五、新年工作愿景
1.為總經(jīng)理分憂(yōu)解難,與員工一道艱苦創(chuàng )業(yè),為實(shí)現公司的宏偉目標而奮力拼搏。
2.不斷學(xué)習、不斷創(chuàng )新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。
3.務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝,希望有機會(huì )為企業(yè)做出更大的貢獻。
六、新年工作設想
。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ
1.在對現行規章制度執行進(jìn)行調查研究的基礎上,進(jìn)一步修正和完善現行規章制度,并加大各項規章制度的執行力度;
2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會(huì )議管理制度》、《辦公場(chǎng)所管理規定》、《員工行為規范》、《工服管理規定》等規章制度,以滿(mǎn)足公司發(fā)展的需要;
3.建立企業(yè)危機管理機制,有效預防或應對企業(yè)經(jīng)營(yíng)危機;
4.建立規范的行政監督機制,加強行政管理力度。
。ǘ┖笄诠芾砉ぷ
1.完善規范的后勤保障系統,提高后勤服務(wù)質(zhì)量;
2.加強成本控制管理,避免資源浪費。
行政后勤年終總結4
1、嚴格遵守保育院的規章制度,嚴格執行食堂工作制度和衛生制度,全心全意為師生服務(wù)。
本學(xué)期通過(guò)實(shí)際工作性質(zhì),加強了工作管理的細化,從飲食安全、飲食衛生、飯菜質(zhì)量、餐具消毒、食品衛生檢測等方面進(jìn)行科學(xué)化管理。在原有的基礎上,又制定了《送飯過(guò)程管理制度》,做到及時(shí)整改薄弱環(huán)節,努力做到安全無(wú)死角。
2、在園長(cháng)的重視下,充分發(fā)揮食堂人員的工作積極性,職責分工明確,有分工也有合作。每次對保育院臨時(shí)布置的任務(wù),在班長(cháng)的帶領(lǐng)下,積極認真的完成。
3、為了保證孩子足夠的營(yíng)養量,制定好每周食譜,做到配餐營(yíng)養科學(xué)化、飯菜合理多樣化,增加了幼兒的.進(jìn)食量。做到每周一次業(yè)務(wù)學(xué)習會(huì )議,改進(jìn)不足,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)。
4、嚴格操作規程,精工細做;確保幼兒每天開(kāi)水的供應。確保幼兒午餐做到熱菜熱飯,做到營(yíng)養搭配,讓幼兒吃飽、吃好,使家長(cháng)放心。
5、搞好食堂的衛生工作,生熟分開(kāi),堅決避免交叉污染。并制定有食品中毒應急預案。
6、通過(guò)崗位練兵活動(dòng),接受全體教職工及幼兒家長(cháng)的評比,虛心學(xué)習,努力提高烹飪技能。
行政后勤年終總結5
本人20xx年在廣西分公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,一年來(lái),根據總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結合分公司的實(shí)際,我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作,現對最新年的整體工作總結如下:
一、行政后勤
。ㄒ唬┞殘(chǎng)管理方面
1、指導、協(xié)助xx等下屬三、四級機構更換新職場(chǎng)各項材料的準備工作根據實(shí)際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務(wù)辦公職場(chǎng)面積。
2、及時(shí)與機構對裝修問(wèn)題進(jìn)行溝通,并審核xx等xx家機構職場(chǎng)裝修預算。
3、xx等xx家機構制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。
4、配合總公司建立全系統職場(chǎng)信息系統,每月按時(shí)上報《分公司職場(chǎng)管理信息統計表》,將全區(租賃職場(chǎng))房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權物業(yè))房屋產(chǎn)權證、購合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。
5、分公司本部職場(chǎng)情況:根據各部門(mén)職能的調整人員的調配,對部分辦公室進(jìn)行調整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習消防知識,提高員工的'安全防火意識;更換職場(chǎng)窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場(chǎng)的安全保衛、清潔衛生等方面的管理。
。ǘ⿻(huì )務(wù)接待方面
1、完成了第xx屆職工運動(dòng)會(huì )、最新年中期工作會(huì )議、《新保險法》培訓會(huì )、兩核財務(wù)專(zhuān)題培訓會(huì )、經(jīng)分析會(huì )等大中小型會(huì )議費用預算、食宿安排等會(huì )務(wù)后勤及接待工作20余次。
2、與各標準的酒店建立了良好的合作關(guān)系并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。
。ㄈ┬姓M用預算和開(kāi)支管理
1、在20xx年行政費用支出過(guò)程中,本著(zhù)費用從緊實(shí)際工作需要等原則,嚴格把控最新年分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,通過(guò)以需申購、調配利用閑路設備等措施節約費用開(kāi)支。
2、根據總公司20xx年預算編制的各項要求,結合分公司最新年的實(shí)際及最新年的發(fā)展規劃,及時(shí)完成了職場(chǎng)費用、固定資產(chǎn)支出等預算的編制工作。
。ㄋ模┳C照方面
在相關(guān)主管部門(mén)規定的年檢時(shí)間內,按時(shí)完成了分公司本部20xx年度《營(yíng)業(yè)執照》、《組織機構代碼證》《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營(yíng)的合法性。
。ㄎ澹┢渌笄诠ぷ
1、根據各部門(mén)及同城門(mén)店的需求,及時(shí)供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進(jìn)行管控,每月或季度定期結算,保障各部門(mén)及同城門(mén)店辦公設備的正常運作。
2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車(chē)等費用按時(shí)辦理費用結算,及時(shí)與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問(wèn)題。
3、每月按時(shí)上報電話(huà)、耗材、招待等各類(lèi)行政費用公示表完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購購路、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤(pán)點(diǎn)等日常管理。
2、根據各機構提出的申請及時(shí)審核配路及實(shí)際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反饋總公司批復結果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構各機構之間的資產(chǎn)調撥手續。
3、根據總公司對門(mén)店閑路資產(chǎn)的處理意見(jiàn),以?xún)炔空{配為主要原則,根據各部門(mén)及機構實(shí)際需求,合理調配處路閑路資產(chǎn)。
4、每月按時(shí)上報《固定資產(chǎn)月報表》。
二存在的問(wèn)題
1、對機構行政管理工作的管控力度不夠,部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執行力有待加強。
2、審核職場(chǎng)裝修方面預算經(jīng)驗不足。
3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導致部分工作邂逅,未能及時(shí)辦理。
三、20xx年工作計劃
1、加強與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構的工作加強與機構的交流和管控,更有力地執行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機構服務(wù)。
2、加強自身職場(chǎng)裝修方面知識的學(xué)習,吸取更多他人的經(jīng)驗,提高工作效率。
3、重點(diǎn)處理門(mén)店閑路資產(chǎn),根據內部需求,合理安排及時(shí)辦理相關(guān)調撥手。
4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話(huà)、網(wǎng)絡(luò )資費問(wèn)題上進(jìn)行協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政策。
5、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境。
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之年來(lái),行政部結合工作實(shí)際認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案
行政后勤年終總結6
從參加工作那一天起,我就下定決要好好工作,認真的學(xué)習技術(shù),參加工作以來(lái),在單位領(lǐng)導的精心培育和教導下,通過(guò)自身的不斷努力,無(wú)論是思想上、學(xué)習上還是工作上,都取得了長(cháng)足的發(fā)展和巨大的收獲。一年時(shí)間轉眼就快過(guò)去了,在領(lǐng)導和同事們的支持和幫助下,我堅持學(xué)習業(yè)務(wù)知識、總結工作經(jīng)驗,培養自身修養,努力提高綜合素質(zhì),嚴格遵守各項規章制度,認真履行崗位職責。
一、政治思想學(xué)習。
在賓館總支帶領(lǐng)下學(xué)習黨的基本知識和有關(guān)政治思想文件、書(shū)籍,并把它作為思想的綱領(lǐng),行動(dòng)的指南;積極參加賓館總支組織的各種政治學(xué)習及教育活動(dòng);同時(shí),認真學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高自己的理論水平和綜合素質(zhì)。
在學(xué)習上,嚴格要求自己,端正工作態(tài)度,作到了理論聯(lián)理實(shí)際;除了專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習外,還注意各方面知識的擴展,廣泛的涉獵其他部門(mén)、學(xué)科的知識,從而提高了自身的一專(zhuān)多能的長(cháng)處及思想文化素質(zhì),包括生活中也學(xué)到了養成良好的生活習慣,生活充實(shí)而有條理,有嚴謹的生活態(tài)度和良好的.生活作風(fēng),為人熱情大方,誠實(shí)守信,樂(lè )于助人,擁有自己的良好做事原則,能與同事們和睦相處。
思想上,自覺(jué)遵守賓館的規章制度,堅持參加賓館的每次的活動(dòng)。要求積極上進(jìn),愛(ài)護賓館的一磚一瓦,一直嚴謹的態(tài)度和積極的熱情投身于學(xué)習和工作中,雖然有成功的淚水,也有失敗的辛酸,然而日益激烈的社會(huì )竟爭也使我充分地認識到成為一名德智體全面發(fā)展的優(yōu)秀工作者的重要性。
二、工作情況。
在工作上,圍繞賓館后勤的中心工作,對照相關(guān)標準,嚴以律己,較好的完成各項工作任務(wù)。在作風(fēng)上,能遵章守紀、團結同事、務(wù)真求實(shí)、樂(lè )觀(guān)上進(jìn),始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),勤勤懇懇,任勞任怨。在生活中發(fā)揚艱苦樸素、勤儉耐勞、樂(lè )于助人的優(yōu)良傳統,始終做到老老實(shí)實(shí)做人,勤勤懇懇做事,勤勞簡(jiǎn)樸的生活,時(shí)刻牢記黨員的責任和義務(wù),嚴格要求自己,在任何時(shí)候都要起到模范帶頭作用。本年度主要完成了如下工作:
服從部門(mén)經(jīng)理的安排和管理,配合經(jīng)理搞好部門(mén)工作,能較好的完成部門(mén)日常辦公工作,努力做好后勤水電消耗等統計,做好上傳下達,部門(mén)的質(zhì)檢、工會(huì )工作任務(wù)都積極完成。
今年4月份,中央空調系統進(jìn)行清洗;會(huì )堂的空調主機修理;在11月份,冷缺塔的安裝等工作;我都能主動(dòng)的在工作現場(chǎng)第一線(xiàn),積極配合,順利的完成主要任務(wù)。
行政后勤年終總結7
這一年我形成了一個(gè)習慣,那就是一天不管自己有多忙,都要有一點(diǎn)兒時(shí)間留給自己看點(diǎn)兒書(shū),否則,我會(huì )感覺(jué)到自己這一天過(guò)得很失敗。我一直都是那樣認為的,出來(lái)跑江湖就要十八般武藝樣樣精通,這樣別人才不會(huì )欺負到你或者忽悠到你;而出來(lái)能夠讓自己感到快樂(lè )的有兩點(diǎn),一是大多數都所追求的,能夠掙到錢(qián),二是能夠學(xué)到東西,讓自己成長(cháng),如果二者不能得一,出來(lái)就沒(méi)有任何的意義。在我認為,一個(gè)人的心情、心態(tài)的好壞直接影響著(zhù)這個(gè)人的心腸走向,一篇文章往往是一個(gè)作者的心理反映,能夠將一個(gè)人的文章讀懂,自然也能夠將這個(gè)人看透,我想管理無(wú)非是管人,要想將這個(gè)人管好首先要知曉這個(gè)人的內心世界,這樣才能有的放失、對癥下藥管好這個(gè)人。
這一年我會(huì )花更多時(shí)間去思考管理,為什么針對同樣一個(gè)員工,有的管理者去管他他就會(huì )跟你吵架,盡管你罰他的款,打他、罵他都無(wú)濟于事?而某些管理者只要幾句話(huà)就能夠擺平他?為何有的人出自一番好心去管一件事情,卻總是弄巧成拙、越幫越忙,甚至是成事不足敗事有余?我想,管理跟一個(gè)人是不是出身名門(mén),是不是擁有出眾的外表,是不是有一顆熱血心腸沒(méi)有決定性的關(guān)系,將“管理”二字分開(kāi),一為“管”,二為“理”,“管”即管制,這更多的是在強調一個(gè)人的工作態(tài)度,能夠反映一個(gè)人的積極性。一個(gè)人的份內事要去處理,看到不合理的事情要解決,有傷天害理的事情要去制止……“理”即說(shuō)理,這更多的是在強調一個(gè)人的工作能力和處事水平,能夠反映一個(gè)人的境界。一個(gè)人的份內事去處理了并且處理好了,看到不合理的事情去解決了并且解決好了,有傷天害理的事情去制止了并且已經(jīng)制止成功了……“管理”是一門(mén)大的學(xué)問(wèn),不是事事你都可以去管理,不是人人都能成為管理,不是你想管理就能夠管理得好的。
這一年我一直努力梳理自己,希望自己能夠從點(diǎn)中跳出來(lái),站在外面或者某個(gè)高度把控住全面,不讓自己陷入迷局,即使是陷入迷局,我也要有把握從中走出來(lái)。所以,在我管轄的范圍內,我不希望我這個(gè)系統亂起來(lái),首先,人不能亂起來(lái),思想教育很重要,我需要他們能夠明白和擺正自己所處的位置,有時(shí)候我允許他們有出格的事情,但絕對不能突破我的底線(xiàn),就是不能讓他們成“精”;其次,分工一定要明確,堅決杜絕盲目做事、瞎亂做事,做不屬于自己的事情。就自己而言,我一直在努力克服自己的情緒。用理性思維去處理問(wèn)題,一定要自己的大腦清晰,讓對方的思緒跟著(zhù)你走,或循循善誘,或以理服人,抑或盛氣凌人(在我認為,對人發(fā)脾氣未嘗不可,但發(fā)脾氣一定要發(fā)出生產(chǎn)力,有的人動(dòng)不動(dòng)就發(fā)脾氣,往往會(huì )火上澆油,沒(méi)有管制住別人反而殃及自己,發(fā)脾氣一定要有把握的去發(fā),有目的地去發(fā),發(fā)了就一定要起作用)。更多的時(shí)候,分工以后,我克制自己插手別人的事情,我討厭同一部門(mén)有幾個(gè)人負責,我把這樣的情況本能地視為“三個(gè)和尚沒(méi)水喝”,就管理者之間而言往往會(huì )推卸責任,反而沒(méi)人去處理事情;就被管理者而言,一國三公,他不知道聽(tīng)誰(shuí)的,結果他不知道怎樣去做事情。(其實(shí)我們的被管理者很簡(jiǎn)單,他們沒(méi)有文化沒(méi)有思想,想得很簡(jiǎn)單,直來(lái)直去,你跟他們交代清楚了,該怎么做就怎么做,不喜歡拐彎抹角,往往有很多情況,這個(gè)人去說(shuō)一句,那個(gè)人去說(shuō)一句就弄糊涂了)
這一年我努力管好自己,我堅信一個(gè)連自己就管不好的'人是不可能管好別人的。在廠(chǎng)區最起碼的紀律要維持,比如說(shuō),我上班從未遲到過(guò),所以我很有底氣地要求我管理的人上班不遲到,一般情況下,我不會(huì )跟員工在一起酗酒、抽煙、亂說(shuō)話(huà)、打麻將,你要管人,你憑什么去管人,人又憑什么要聽(tīng)你的,是你學(xué)歷比別人高嗎?不是!是你職位比別人高嗎?也不是。人都很簡(jiǎn)單,你要管住他,最起碼的就要他服你,我經(jīng)常聽(tīng)到一些員工與管理者這樣對峙:“你還不是一樣的?”“你沒(méi)做過(guò)嗎?”……而這些人的癥結就在于平時(shí)沒(méi)有注意自己的一言一行。還有,做人一定要有踐行力,說(shuō)過(guò)的話(huà)一定要努力兌現,這幾年,我一直目睹這樣的實(shí)例,有人總是先是拍拍胸膛說(shuō):“這個(gè)事情我來(lái)搞定!”然后就是拍拍腦袋說(shuō):“這個(gè)事都怪某某某或者都怪沒(méi)有什么什么的原因!”最后只好拍拍屁股走人。同時(shí),很多事情我堅決少找借口,而多找方法,針對我管轄的人員,我也是這樣要求的,他們可以向我提要求,但是不能找借口。
這一年我喜歡看到我所管理的人能夠不斷地進(jìn)步,其實(shí)在管理的過(guò)程中,讓人服你很容易,但是要讓人明白卻是非常之難的,經(jīng)常聽(tīng)到一些人抱怨:“我這樣做、這樣說(shuō)完全是為你好……”之類(lèi)的,但是別人就是不理解你的初衷,不明白你的良苦用心。我覺(jué)得很多時(shí)候我們在行為的時(shí)候,一要做到自己就是對象的榜樣,二要注意自己的方式方法,有沒(méi)有用氣勢去壓制別人?有沒(méi)有用一種可行的、對方能夠接收的方式去表達?都是很重要的。我很贊賞和支持被管理人員有自己的想法和做法,尤其是他們在在做事的時(shí)候,只要他們做事,做好了我表?yè)P,做壞了,我絕對不刻意找他們的麻煩,我希望他們能夠吸取教訓和經(jīng)驗,一定不再犯下次。我努力用各種方法讓我的人看到希望,盡量幫他們打開(kāi)心結。我會(huì )給他們每一個(gè)問(wèn)題給一個(gè)盡可能讓他們滿(mǎn)意的答復。
之于下一年度的工作計劃,我希望能夠改進(jìn)的有幾點(diǎn):
一、這個(gè)系統差人,差的是能夠獨當一面的人。行政后勤方面一定要分工明確,就目前而言,分工屬于明而不確,該誰(shuí)做的事情他沒(méi)有去做,反而是其他人在瞎攙和,該管的沒(méi)有去管,不該管的反而在插手?傊,好多人好像不能認清自己或者不能擺正自己的位置或者太自以為是了。
二、差一個(gè)能夠總攬群局的人。行政后勤的人員分工明而不確,產(chǎn)生的矛盾太多了;很多人的思想孤立,溝通不了,這就需要一個(gè)能夠明辨是非的帶頭大哥出來(lái),加強溝通方面的教育訓練。
三、差一個(gè)會(huì )玩的人。隨著(zhù)工廠(chǎng)的發(fā)展,加強企業(yè)文化的建設已經(jīng)是時(shí)候了,這個(gè)人的壓力是非常大的,他跟其他人的工作性質(zhì)不一樣,當然會(huì )遇到很多人在認識上面的攻擊。再說(shuō),企業(yè)文化是一種無(wú)形資產(chǎn),給企業(yè)帶來(lái)的效益其實(shí)是無(wú)可估量的。
四、就我所承管的廚房而言,我想,隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展和員工與日俱增的需求,基于實(shí)際情況,每天的早餐要有質(zhì)量,菜肴的花樣要增多、味道要到位。據我觀(guān)察,問(wèn)題不出在某個(gè)人的身上,廚房人員確實(shí)不足,急需配備一名;管理方法不當,這是要不斷改進(jìn)的;人員的思想浮動(dòng)大,需要加強引導。針對上述問(wèn)題,我有兩個(gè)解決方案:廚房假日不開(kāi)火,讓廚房工作人員有時(shí)間得以調節心態(tài);或者補充一名人員,負責早餐和幫廚。
五、保安方面,保安是一個(gè)耐性方面很強的職業(yè),要求人的內心擁有足夠的靜,這都是需要加強培養的;保安一定要休息好,這樣才能保證他們的心在崗位上,才能夠減少紕漏;思想培訓、還有技能都需要持續和加強,尤其是他們的自我保護意識和明辨是非能力不強,這都需要一個(gè)長(cháng)的過(guò)程來(lái)提高他們的綜合素質(zhì)。
六、采購方面,提到采購我非常幸苦,雖然經(jīng)過(guò)我手的量并不是很多,但是壓力很大,每次我要把東西買(mǎi)回來(lái),然后教他們怎樣使用,然后除了問(wèn)題還要我去維修,這是很痛苦的事情。同時(shí)很多人沒(méi)有愛(ài)惜意識,很多東西都是使用不當造成的,比如說(shuō)我經(jīng)常給他們修烙鐵,很多時(shí)候都是他們生拉硬扯將內部的線(xiàn)扯斷了,這就需要重新焊接;很多風(fēng)扇都是他們拉車(chē)撞壞的……然而壞了之后他們就會(huì )找借口說(shuō)是質(zhì)量問(wèn)題。我想解決的方案有:(一)各個(gè)部門(mén)的儀器都由自己購買(mǎi),我這里給一個(gè)價(jià)格區間(我相信跑了好幾年,各個(gè)東西的價(jià)格我還是清楚的);(二)真正用好我們的維修部門(mén),壞的東西不能退到我這里,而是維修部門(mén)去維修,有一個(gè)明顯的實(shí)例,我現在會(huì )修烙鐵,一般烙鐵買(mǎi)配件只需要幾塊錢(qián),據我估算,沒(méi)有特殊情況,我廠(chǎng)下一年度根本不用買(mǎi)烙鐵,好多只是簡(jiǎn)單的壞了一個(gè)部件,只是他們不愿意修罷了,當然其他東西也都是可以自行維修的;(三)我覺(jué)得還是要提高所有人員的綜合素質(zhì)、大局意識,堅決杜絕找借口,因為借口是永遠找不完的。
20xx-12-24
行政后勤年終總結8
20xx年,在新區黨工委、管委會(huì )的正確領(lǐng)導下,我們緊緊圍繞新區建設發(fā)展大局,堅持“大后勤”服務(wù)理念,以“管理一流、保障一流、服務(wù)一流”的目標,抓重點(diǎn)、攻難點(diǎn),用心服務(wù),強化保障,各項工作取得了較大成績(jì)。
一、機關(guān)作風(fēng)切實(shí)加強,后勤隊伍素質(zhì)明顯提高
狠抓后勤隊伍建設,著(zhù)力轉變機關(guān)工作作風(fēng),為后勤各項工作提供了有力的政治、思想和組織保障。
一是“五好班子”建設取得實(shí)效。我們圍繞“五好”班子創(chuàng )建工作,強化領(lǐng)導干部自身建設,堅持民主集中制、責任分工制,全年召開(kāi)班子辦公例會(huì )和辦公會(huì )議48次,集中討論決定經(jīng)濟、人事、采購等重大事務(wù)。堅持嚴格執行黨風(fēng)廉政建設,做到勤政、廉潔、務(wù)實(shí),“五好班子”創(chuàng )建活動(dòng)綜合得分98、5,綜合排名新區第4,展現了領(lǐng)導班子的核心作用,團結帶領(lǐng)干部職工推進(jìn)后勤工作全面進(jìn)步。
二是后勤隊伍建設全面加強。突出強化干部隊伍管理,深化干部培訓機制,提高履職能力,選派干部35人次參加北大學(xué)習班、市委黨校培訓、干部自選培訓等。把臨聘人員列入中心重點(diǎn)培養對象,從工作和生活多方面關(guān)心照顧,在先進(jìn)評比中大力支持,在生活關(guān)懷中優(yōu)先安排,努力提高工資福利,給予發(fā)展空間,創(chuàng )造機會(huì )競爭“上游”,后勤隊伍的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性有了切實(shí)提高。
三是機關(guān)工作作風(fēng)明顯改善。著(zhù)重抓好干部職工的思想道德作風(fēng)建設,堅持黨組中心組學(xué)習和“三會(huì )一課”制度,組織專(zhuān)題講座、參觀(guān)廉政長(cháng)廊,開(kāi)展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月、作風(fēng)整頓月”等活動(dòng),報送自查自糾報告6篇,全面提高執行力,工作作風(fēng)和精神面貌煥然一新。同時(shí),主動(dòng)將中心的優(yōu)秀青年吸收到黨組織隊伍當中,黨支部凝聚力進(jìn)一步增強。
二、會(huì )務(wù)安排銜接順暢,重大公務(wù)活動(dòng)保障有力
突出強調主動(dòng)意識、服務(wù)意識和細節意識,認真對待每一項活動(dòng)、每一個(gè)環(huán)節,高標準、高質(zhì)量完成各項后勤保障任務(wù)。
一是重大活動(dòng)后勤保障能力突顯。全年布置普通會(huì )議1329場(chǎng)、電視電話(huà)會(huì )議37場(chǎng)、大型會(huì )議139場(chǎng),圓滿(mǎn)完成新區成立五周年慶典、市公安局第五屆網(wǎng)球賽、市第十四屆“網(wǎng)協(xié)杯”等大型活動(dòng)的后勤保障工作,得到各級領(lǐng)導和社會(huì )各界的充分肯定。今年“五一“表彰大會(huì )上,中心服務(wù)班被新區黨工委授予“09—11年度先進(jìn)集體(班組)”榮譽(yù)稱(chēng)號。
二是接待工作樹(shù)立新區對外良好形象。規范接待管理,堅持高標準、嚴要求、不超標,創(chuàng )新接待方法,挖掘光明特色資源,提供精致化、人性化接待服務(wù),圓滿(mǎn)完成了市委老領(lǐng)導團、市政協(xié)觀(guān)摩團、全國首屆慈善博覽會(huì )、市政府調研會(huì )等接待任務(wù),受到省市各級領(lǐng)導和來(lái)賓的一致好評。中心連續三年被評為“深圳市接待系統先進(jìn)單位”。
三是機關(guān)食堂公務(wù)接待能力大幅提升。不斷強化機關(guān)食堂的公務(wù)接待功能,完善配套設施,狠抓軟件服務(wù),狠抓禮儀培訓,提高外在形象和內在修養。同時(shí),中心專(zhuān)門(mén)設置食堂核算員,監督食堂收支情況,有效壓縮接待費用,弘揚了新區廉潔新風(fēng),多次受到省市領(lǐng)導的肯定和表?yè)P。
三、辦公環(huán)境有效改善,機關(guān)運轉保持高效有序
堅持把保障機關(guān)正常運轉作為重中之重,以改善辦公環(huán)境、提高餐飲水平、拓展服務(wù)內容為重點(diǎn),不斷完善服務(wù)機制,提高服務(wù)保障能力,創(chuàng )造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
一是新區辦公環(huán)境持續改善。通過(guò)改造辦公室、租賃場(chǎng)所等方式,協(xié)調解決了社會(huì )工作委員會(huì )、城管局、發(fā)財局、社會(huì )建設局等辦公用房問(wèn)題。全年開(kāi)展大小維修20xx次,組織4次季度消防安全演習,開(kāi)展10次機關(guān)安全自查整改工作,檢查配電房、廚房設備共96次,發(fā)現并整改各類(lèi)安全隱患98個(gè),全年未發(fā)生消防事故和公共衛生事件。及時(shí)關(guān)注干部職工的現實(shí)需求,新安裝自行車(chē)、摩托車(chē)不銹鋼遮蓬,最快速度解決了行政服務(wù)大廳的變壓器復電改造工程和滲漏水問(wèn)題,完成五周年慶典期間機關(guān)大院的綠化美化布置、中央空調維修整改工程,營(yíng)造了良好的工作環(huán)境。
二是食堂就餐服務(wù)廣受好評。以干部職工需求為導向,新制定《就餐管理規定》《投訴處理制度》及《服務(wù)卡管理規定》,全面加強食堂管理,堅持每月召開(kāi)食堂工作專(zhuān)題會(huì )議,采取“錯峰供應、限制刷卡次數”等措施,有效解決外來(lái)人員違規就餐等問(wèn)題;引入健康飲食理念,食堂就餐環(huán)境、服務(wù)品質(zhì)、餐飲質(zhì)量明顯提升,深受干部職工歡迎和好評。
三是車(chē)輛管理調度安全有序。始終堅持“安全第一”主題,狠抓司機的職業(yè)道德和安全教育,徹底杜絕酒后開(kāi)車(chē),全年公務(wù)活動(dòng)派車(chē)587臺次,其它工作任務(wù)2740臺次,司機出車(chē)4398臺次,交通安全實(shí)現零事故。同時(shí),強化車(chē)輛檔案及維修管理,做到一車(chē)一檔,每個(gè)月對車(chē)輛管理經(jīng)費票據進(jìn)行清理、核對和公示,并按要求完成綠色出行的任務(wù)和指標,車(chē)輛調度管理更加規范,使用效率進(jìn)一步提高。
四是安保服務(wù)質(zhì)量明顯增強。大力推行業(yè)務(wù)素質(zhì)提升活動(dòng),組織隊員赴市機關(guān)事務(wù)局和機關(guān)保衛處,開(kāi)展應急增援、儀容儀表等專(zhuān)項業(yè)務(wù)培訓,切實(shí)提高安保隊伍的綜合素質(zhì),增強窗口意識和服務(wù)意識,應急效率大幅提高。全年參與維穩處突302批次,出動(dòng)安保1532多人次,有效疏導2938余名群眾,確!笆舜蟆闭匍_(kāi)期間新區辦公維穩有序,得到市、區公安系統的充分認可。今年9月,行政服務(wù)大廳專(zhuān)辟“群眾停車(chē)場(chǎng)”措施被寶安日報、深圳晚報、深圳新聞網(wǎng)等多家媒體連續報道,安保隊伍形象明顯提升,保衛工作贏(yíng)得了社會(huì )各界的`表?yè)P和稱(chēng)贊。
四、社會(huì )化運作更加成熟,機關(guān)事務(wù)工作進(jìn)步明顯
扎實(shí)鋪開(kāi)后勤服務(wù)社會(huì )化項目,規范加強財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、物資采購、公共機構節能等工作,取得較大進(jìn)展。
一是后勤服務(wù)社會(huì )化成效突顯。繼續推行后勤服務(wù)社會(huì )化運作模式,向社會(huì )公開(kāi)購買(mǎi)6項后勤服務(wù)。我們嚴格按照招標程序辦事,征詢(xún)法律顧問(wèn)意見(jiàn),牢牢把握每一個(gè)工作環(huán)節,全程協(xié)調中標方與原外包服務(wù)單位,順利完成市政綠化、安保管理、物業(yè)保潔各項外包服務(wù)的公開(kāi)招標工作,圓滿(mǎn)解決了新物業(yè)進(jìn)駐難題,外包服務(wù)實(shí)現無(wú)縫交接和平穩過(guò)渡。年終滿(mǎn)意度測評中,新區18個(gè)單位對后勤7項服務(wù)滿(mǎn)意度達99、6%,服務(wù)社會(huì )化運作更加成熟,效果更加明顯。
二是財務(wù)管理更加規范透明科學(xué)。認真執行財務(wù)核算和收支工作,做好干部職工住房公積金的收繳工作,在編制預算和資金安排上做到量入為出,加強“三公經(jīng)費”管理,實(shí)行獨立核算,堅持每月首周集中審批中心財務(wù),全年審核原始單據25650多張,處理會(huì )計憑證2850多張,辦理銀行支票業(yè)務(wù)540多張,國庫支付2217張,順利完成年度節約5%的目標,有效保障新區重要會(huì )議、重大活動(dòng)及機關(guān)正常工作的經(jīng)費運作。
三是公共機構節能工作打開(kāi)局面。大力推動(dòng)光明新區“低碳政府,綠色辦公”建設,加強用能重點(diǎn)單位和能耗重點(diǎn)部位的監管,開(kāi)展節能宣傳周活動(dòng)、能源緊缺體驗、停用空調一小時(shí)等。同時(shí),迅速推開(kāi)節能改造工作,采取先行試點(diǎn)的辦法,對主樓投光燈和機關(guān)籃球場(chǎng)燈進(jìn)行改造,節電率分別達60%和68%,節能改造取得了顯著(zhù)成效。管委會(huì )辦公樓、光明辦事處辦公樓、光明醫院三個(gè)項目,作為第一批改造項目向社會(huì )公開(kāi)采購服務(wù)公共節能工作即將進(jìn)入全面實(shí)施階段。
四是資產(chǎn)管理和物資采購更加規范。一方面,努力克服資產(chǎn)歸屬難辨別、搬遷次數多、數量激增等難題,規范操作程序,把好賬物出入關(guān),運用信息化管理手段,全面清點(diǎn)建立數據庫,全年新錄入固定資產(chǎn)870件,累計錄入達8429件,全部實(shí)物粘貼了條形碼,做到一物一標,帳、卡、實(shí)資產(chǎn)信息一致。另一方面,專(zhuān)門(mén)成立零星采購定點(diǎn)供應商考察小組,優(yōu)化供應商隊伍,對供應商進(jìn)行不定期實(shí)地考察,并根據實(shí)際對供應商予以調整,確保物資采購質(zhì)量,降低采購成本。
五、扶貧幫困扎實(shí)推進(jìn),機關(guān)氛圍更加團結和諧
堅持服務(wù)大局,凝聚人心,關(guān)心幫助困難干部職工,集中力量為困難群眾辦好事實(shí)事。
一是機關(guān)工會(huì )橋梁紐帶作用切實(shí)發(fā)揮。切實(shí)履行機關(guān)工會(huì )職責,積極為干部職工服務(wù),舉辦了太極拳培訓班、20xx健行、“迎春杯”籃球賽等活動(dòng),深受廣大干部職工喜愛(ài)。中心被授予“深圳市群眾體育先進(jìn)單位”稱(chēng)號。
二是掛點(diǎn)社區群眾實(shí)際困難有效解決。認真貫徹新區黨工委、管委會(huì )服務(wù)社區的決策部署,想方設法幫助社區群眾解決困難和問(wèn)題,組織開(kāi)展“進(jìn)家門(mén)、訪(fǎng)民困、送溫暖”活動(dòng),黨支部領(lǐng)導深入掛點(diǎn)社區,走訪(fǎng)慰問(wèn)困難職工、困難群眾17人次,幫助解決光明戶(hù)籍人員就業(yè)1人,受到社區群眾的歡迎和贊揚。
三是扶貧幫困工作力度進(jìn)一步加大。加快推進(jìn)雷州幫扶工作,中心干部進(jìn)行實(shí)地走訪(fǎng),制定幫扶方案,設法增加村集體經(jīng)濟收入。購買(mǎi)番薯等農、海產(chǎn)品,提高當地群眾收入,切實(shí)改善生產(chǎn)生活。
20xx年成績(jì)的取得,是過(guò)去五年工作的延續與發(fā)展。五年來(lái),我們面對新區后勤工作的巨大壓力和繁重任務(wù),勇于解放思想,敢于創(chuàng )新管理,團結協(xié)作,艱苦奮斗,實(shí)現了新區后勤從無(wú)到有、從弱到強的巨大轉變。我們的班子成員講團結、講民主、重表率,我們的干部職工講大局、講執行、苦干實(shí)干,我們的服務(wù)人員講責任、講奉獻、默默付出,在后勤各項工作中能打硬仗、善打硬仗,解決了一個(gè)又一個(gè)重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,為新區建設發(fā)展作出了重要貢獻。
在總結成績(jì)的同時(shí),我們也清醒地看到,工作中還存在著(zhù)一些薄弱環(huán)節:一是辦公用房緊缺的問(wèn)題依舊存在,臨時(shí)辦公場(chǎng)所受損日趨嚴重,維修難度比較大;二是辦公場(chǎng)地分散,人員不斷增加,管理和保障方式還比較粗放,行政成本仍然偏高;三是公共機構節能工作還沒(méi)有取得突破性進(jìn)展,需要補充人員力量,全力加快推進(jìn),等等。對此,我們必須高度重視,采取有力措施,在今后的工作中切實(shí)加以解決。
行政后勤年終總結9
xx年,后勤部對長(cháng)沈兩店實(shí)行統一管理目標,在工作標準和規范方面實(shí)現統一管理。在基礎設施維護方面,xx年對所有設施設備進(jìn)行普查,重新建立健全了設備檔案,以下就是為您提供的學(xué)校行政后勤年終總結。
統一編制了設備保養計劃,并實(shí)行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設備設施的穩定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外事件,建立了意外事件報告總結制度,要求意外事件發(fā)生時(shí),填寫(xiě)《意外事件處理報告單》,對事故處理過(guò)程、事故發(fā)生原因、進(jìn)一步的糾正預防措施均做了相應的要求,以此減少了同樣問(wèn)題的重復發(fā)生;實(shí)現多級巡視制度,包括經(jīng)理級員工開(kāi)店前巡視、物業(yè)管理員巡視,領(lǐng)導抽查巡視,聯(lián)合檢查巡視等,保障物業(yè)問(wèn)題及時(shí)發(fā)現和處理。xx年截止目前,長(cháng)沈兩店通過(guò)巡視發(fā)現物業(yè)維護各類(lèi)問(wèn)題近35000個(gè),均得到及時(shí)的'處理,保持了較好的物業(yè)運行標準。在做好日常運行維護的同時(shí),后勤部xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長(cháng)春店108項,沈陽(yáng)店39項,滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求。
1、強化環(huán)境秩序管理,營(yíng)造清新舒適的購物環(huán)境。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務(wù)最直接的體現。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設作為日常工作的重點(diǎn)來(lái)抓。xx年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛生保潔工作,對外圍的廣場(chǎng)磚實(shí)行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風(fēng)沙較大的季節,對重點(diǎn)情節區域采取灑水的方式降塵,同時(shí)增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承擔范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對商場(chǎng)衛生的影響;二是積極改進(jìn)保潔方法,全面提高室內保潔質(zhì)量。保潔部門(mén)對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養的方法,對重點(diǎn)保潔部位增加維護頻率,并實(shí)行保潔質(zhì)量定期和不定時(shí)抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣(mài)場(chǎng)溫度調節,控制適宜溫度。為較好的控制賣(mài)場(chǎng)溫度,后勤部在商場(chǎng)各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進(jìn)行檢查,對溫度出現偏差區域進(jìn)行及時(shí)調整,保障了賣(mài)場(chǎng)溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境。
2、主動(dòng)加強服務(wù),提高員工的服務(wù)意識。
xx年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應商實(shí)行全天候服務(wù);同時(shí),對工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,真正實(shí)現了“首問(wèn)負責制”,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務(wù),來(lái)后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶(hù)不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實(shí)行服務(wù)投訴電話(huà)公示,主動(dòng)接受服務(wù)監督。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,后勤部還制定了《維修投訴電話(huà)管理辦法》,對24小時(shí)維修電話(huà)進(jìn)行錄音,及時(shí)反饋處理結果,對各部門(mén)后勤服務(wù)需求實(shí)行跟蹤制度,由物業(yè)管理員及時(shí)現場(chǎng)了解服務(wù)效果及服務(wù)滿(mǎn)意度,及時(shí)總結和處理服務(wù)中的問(wèn)題;通過(guò)參加營(yíng)業(yè)例會(huì )及時(shí)獲得服務(wù)信息,使后勤部第一時(shí)間了解服務(wù)需求,及時(shí)予以配合和處理。
行政后勤年終總結10
回顧過(guò)去,酒店全體員工克服了剛剛起步,經(jīng)驗不足等方方面面的困難,經(jīng)歷了各種大型會(huì )議和重要vip客人的接待工作的考驗,逐漸由創(chuàng )業(yè)走上了成熟,也取得了可喜成績(jì),在經(jīng)營(yíng)方式上初步實(shí)現了由探索經(jīng)營(yíng)向專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)的轉變,在管理機制上實(shí)現了由人管人向制度管人的轉變,在經(jīng)營(yíng)效益上實(shí)現了由規模效益向利潤效益的轉變。以下是酒店行政后勤工作總結。
一、成立了籌建領(lǐng)導小組
先后四次召開(kāi)小組會(huì )議,研究制定了籌建工作方案;研究制定了采購物品計劃;研究制定了臨時(shí)用工人員招聘和培訓方案;制定了臨時(shí)用工人員的工資標準;制定了當前一個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)和工作思路。并將這些工作分階段制定出時(shí)間進(jìn)度表,逐日抓落實(shí),保障酒店的按時(shí)開(kāi)業(yè),得到了省市局領(lǐng)導的好評。
二、成立了物品采購領(lǐng)導小組
具體負責物品采購方案的落實(shí)。在董事會(huì )的支持幫助下,在短短的十多天時(shí)間里,會(huì )同機關(guān)監察、計財等有關(guān)科室同志一起對十三大類(lèi)兩千多個(gè)品種的籌建物品進(jìn)行了外出集體采購,按照規定的要求,對需要采購和控辦批辦的大宗商品,嚴格按照規定實(shí)行招標采購,并組織人員及時(shí)組織到位。
三、按時(shí)完成了人員招聘工作
人員招聘是酒店籌建工作的'重頭戲,能否招到較高素質(zhì)的人員并及時(shí)到位,是酒店能否按時(shí)開(kāi)業(yè)的關(guān)鍵,也是酒店以后能夠順利發(fā)展的保證。為此,我們認真作了以下工作:充分利用報紙、廣播和電視進(jìn)行廣告宣傳,盡可能讓的人知道開(kāi)來(lái)大酒店的招聘事宜;成立招聘工作小組,認真了解應聘人員的基本情況,按照酒店要求嚴格把關(guān);組織體檢,確保受聘人員身體健康,避免了傳染病人的進(jìn)入;對新近招聘的人員進(jìn)行了軍訓,此舉的主要目的就是為了強化員工的整體觀(guān)念和組織紀律性,經(jīng)過(guò)四天的軍訓取得了較為明顯的效果。組織新聘人員到省開(kāi)來(lái)酒店進(jìn)行正規化的崗前業(yè)務(wù)培訓,經(jīng)過(guò)22天的實(shí)習,新聘人員初步掌握了規定崗位的業(yè)務(wù)知識,增強了工作能力。
整個(gè)招聘培訓前后歷時(shí)三十多天,共招聘培訓各類(lèi)員工110余人,為酒店的開(kāi)業(yè)奠定了良好的人才基礎。
行政后勤年終總結11
20xx年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會(huì )的第一年,在這一年來(lái),在領(lǐng)導的指導下,在各部門(mén)的支持下,使得行政后勤的工作順利開(kāi)展。所以在這一年中無(wú)論是我個(gè)人的工作能力,還是思想素質(zhì)都有了很大進(jìn)步,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導安排的各項任務(wù),也完善了公司的考核制度,為公司更正規化做出了努力,F在就這一年來(lái)的工作做一個(gè)的總結:
一、根據本職工作,這一年的工作情況
這一年的主要工作分三個(gè)方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,一方面是對外物業(yè)及招聘工作。
日常的行政后勤工作主要包括員工考勤、衛生管理、員工會(huì )議、員工集體活動(dòng)、辦公用品采購、辦公設備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導的認可,公司的正常辦公有序的進(jìn)行,20xx年公司的制度有很多變化,協(xié)助xx經(jīng)理制定考核制度,至于對外物業(yè)及招聘的工作是相對較少的,在此一年中配合人口普查、業(yè)務(wù)人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對招聘坐車(chē)準備。
二、 在工作中出現過(guò)一些錯誤,做到及時(shí)分析原因并改正
這一年在工作中出現過(guò)一些或大或小的錯誤,或許是因為剛畢業(yè)步入工作崗位,在工作中沒(méi)有相應的經(jīng)驗,所以會(huì )在一些工作中出現一些小錯誤,但每次都做到及時(shí)改正。在不斷的摸索中成長(cháng),最終總結出來(lái)自己的心得,凡事要想細、想全,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點(diǎn)在以后的工作中都有所注意,并有所提高。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,有領(lǐng)導的細心指導和同事的提醒,所以在這里真心的.謝謝他們對我的幫助!
三、 在工作中有成長(cháng)
在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經(jīng)驗。所以無(wú)論是在個(gè)人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,經(jīng)理和同事們真的是教會(huì )了我很多,也給了我一個(gè)很好的機會(huì ),讓我能夠鍛煉自己在行政后勤方面的能力。
在這里我要感謝的人真的很多,每一個(gè)人對我的幫助對我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長(cháng)經(jīng)歷中永遠不可磨滅的部分,這一年讓我成長(cháng)了很多,謝謝大家。
最后祝大家新的一年中:工作順利、身體健康、步步高升、財源廣進(jìn)、幸福萬(wàn)年長(cháng)!
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