行政年終總結
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,讓我們好好寫(xiě)一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?以下是小編為大家整理的行政年終總結,希望對大家有所幫助。

行政年終總結1
不知不覺(jué),一年又過(guò)去了。自加入公司以來(lái)已經(jīng)一年多的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領(lǐng)導給我這個(gè)成長(cháng)的平臺,讓我可以在工作中不斷成長(cháng),不斷學(xué)習,提升了自身的素質(zhì),F將一年的工作總結如下:
一、日常工作方面
1、把事情細節化、條理化、規范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來(lái)訪(fǎng)人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì )有些應付不過(guò)來(lái),顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過(guò)程中有些細節就沒(méi)能注意到,做事情也顯得沒(méi)有條理。效率也就低了下來(lái)。經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作,F在,已能較好的統籌安排工作,并努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標準時(shí)刻要求自己。同時(shí),規范化方面還需要加強,我也會(huì )在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。
2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶(hù)到訪(fǎng)或是公司有大型會(huì )議時(shí),前臺就會(huì )負責一些茶水準備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報、送水、來(lái)訪(fǎng)人員的司機,也要服務(wù)周到,體現出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,本著(zhù)為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養。
3、學(xué)會(huì )溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì )中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門(mén)以及社會(huì )上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著(zhù)不少問(wèn)題。當一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性?偸腔ㄙM時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也浪費了一些時(shí)間,降低了工作效率。這是很不專(zhuān)業(yè)的一面。遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì )以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無(wú)論我們身在哪個(gè)崗位,開(kāi)展什么樣的工作,始終都離不開(kāi)同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時(shí)嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養方面
走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過(guò)這一年的學(xué)習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習,培養自己的各項能力。目前,我通過(guò)---學(xué)習了相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養與能力提升、檔案管理、行政統籌管理等相關(guān)內容。財務(wù)會(huì )計方面的知識也很欠缺,也正在學(xué)習這方面的知識。通過(guò)這些學(xué)習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會(huì )參加相關(guān)的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì )悉心學(xué)習,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著(zhù)不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書(shū)本上學(xué)習出來(lái)或做出來(lái)的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問(wèn)題
1、工作成果辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進(jìn)行;各類(lèi)賬目報銷(xiāo)流程規范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。
2、存在的問(wèn)題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,會(huì )議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒(méi)能夠及時(shí)的發(fā)現問(wèn)題,更談不上及時(shí)解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問(wèn)題,沒(méi)有給大家提供方便的服務(wù)。
(2)執行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時(shí),往往在執行上會(huì )有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認識、和自身對問(wèn)題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專(zhuān)業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問(wèn)題必會(huì )在以后的工作中加以解決。一年的工作中,著(zhù)實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會(huì )工作學(xué)習,不斷成長(cháng),再接下來(lái)的工作中,我定會(huì )再接再厲,爭取做得更出色。
行政年終總結2
行政人事部在以政府扶持為保障、以企業(yè)化運作為靈魂、以員工自治為發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下認真貫徹“積極、精細、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現將工作總結如下:
一、行政人事工作方面
(一)建立健全公司各項制度重新制定《績(jì)效考核制度草案》、《綜合服務(wù)責任區管理草案》、《物業(yè)管理方案》、《客戶(hù)投訴管理制度》修改了《考勤管理規定》、《前臺日常服務(wù)規定》、《車(chē)輛管理制度》、《客戶(hù)自行購充電方案》等制度,為公司向科學(xué)化、規范化管理奠定了基礎。
(二)全面出臺績(jì)效考核制度公司出臺了新的績(jì)效考核制度,從崗位職責、工作完成情況、勞動(dòng)紀律、綜合服務(wù)責任區等方面對員工進(jìn)行全面考核。通過(guò)考核進(jìn)一步提高工作效率、工作水平,調動(dòng)了員工工作積極性。
(三)對公司部門(mén)進(jìn)行重新調整依據物業(yè)公司不斷發(fā)展的現狀,對部門(mén)進(jìn)行了重新劃分,由原來(lái)的3個(gè)部分劃分為6個(gè)部門(mén),新增了資產(chǎn)運營(yíng)部、環(huán)境管理部、運營(yíng)管理部。重新調整后的部門(mén),分工更加明確,工作更加專(zhuān)業(yè)、精細,更符合物業(yè)公司的發(fā)展。
(四)對員工工資水平進(jìn)行調整。上班年結合市場(chǎng)薪資水平對公司進(jìn)行了整體工資及人員崗位的調整,目的是促進(jìn)員工工作積極性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求。
二、庫房工作方面
庫房主要工作為:每月對庫房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作。其中大型盤(pán)點(diǎn)2次。年初與外委方xxx公司進(jìn)行工程物品盤(pán)點(diǎn)工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個(gè)庫房進(jìn)行了集中盤(pán)點(diǎn),同時(shí)對同類(lèi)物品進(jìn)行合并,并對不能使用的物品進(jìn)行匯總并出具處理建議,對庫房的分散進(jìn)行了重新規整。經(jīng)過(guò)對庫房的盤(pán)點(diǎn)整理,對廢舊物品及時(shí)進(jìn)行處理,降低了庫房的安全隱患,做到了科學(xué)化、規范化的庫房管理。
三、浴室工作方面
浴室的主要工作是:首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應急預案制度》并組織浴室管理人員進(jìn)行制度的培訓及演習,提高浴室管理水平,為實(shí)現浴室年度經(jīng)營(yíng)指標奠定基礎。其次:浴室上一年底更換太陽(yáng)能設備,在設備運行期間還不穩定,因此加強對浴室太陽(yáng)能日常的檢查工作,做到發(fā)現問(wèn)題及時(shí)排查,確保浴室的正常運行,力爭完成經(jīng)營(yíng)指標。第三:加強對浴室成本控制,對水電等資源的日常查詢(xún)記錄及洗浴人次的統計工作,為浴室成本核算提供準確依據。
四、前臺工作方面
前臺的重點(diǎn)工作:
(一)完善了《前臺日常服務(wù)規定》使前臺工作更規范化、制度化。
(二)依據年初制定的經(jīng)營(yíng)責任書(shū)要求,出臺了《客戶(hù)投訴管理制度》。通過(guò)出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率、簡(jiǎn)化了工作流程,投訴體系的建立解決了很多入住的實(shí)際問(wèn)題,得到了廣大住戶(hù)的認可,大大提高了客戶(hù)滿(mǎn)意度。
(三)為方便客戶(hù)充電,計劃實(shí)施電卡充值由客戶(hù)自行辦理,方便及時(shí)充值避免出現斷電帶來(lái)的生活不便。
五、綜合服務(wù)責任區
出臺《綜合服務(wù)責任區管理辦法草案》并于20xx年x月x日起施行。綜合服務(wù)責任區監管辦公室成員每日對責任區環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,每周舉行例會(huì )對本周檢查情況進(jìn)行匯總及時(shí)解決,每月兩次對責任區進(jìn)行互評打分。通過(guò)綜合服務(wù)責任區的管理,對園區工程、維修及衛生死角及時(shí)發(fā)現處理,使園區面貌煥然一新,整體環(huán)境大幅提高,截止目前,綜合服務(wù)責任區監管考核得分均在85%以上。
六、其他工作
x月15日xx市委書(shū)記xx對青年公寓的視察接待工作。xx對青年公寓的整體環(huán)境及總結出的經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)物業(yè)的理念給予了認可,這與平時(shí)強化對綜合服務(wù)責任區日常的工作是密不可分的。20xx工作計劃20xx年工作計劃根據部門(mén)上一年的工作安排,結合物業(yè)公司目前實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開(kāi)展下一年的工作,確保年度計劃順利實(shí)現。
行政年終總結3
各位領(lǐng)導大家好,光陰似箭,不知不覺(jué)中,20xx年已畫(huà)上圓滿(mǎn)的句號;仡檶⒔荒甑
工作,有進(jìn)步也有不足。下面我將從以下幾部分來(lái)對20xx年行政部的工作進(jìn)行總結匯報,并對20xx年的工作做出安排。一、人事檔案及相關(guān)資料
為了方便開(kāi)展人事工作,規范管理人員情況,部門(mén)根據工作需要,在華哥的指導下,建立了相關(guān)人事表格,包括《入職審批表》《人事變動(dòng)表》《不購買(mǎi)社保的聲明書(shū)》《企業(yè)勞動(dòng)合同》等,也制定了各部門(mén)的管理制度、崗位職責和宿舍的管理制度,加強了各部門(mén)與人力資源部之間工作的溝通性。二、招聘與檔案管理
招聘為了對酒吧人員進(jìn)行及時(shí)補充,跟進(jìn)保障各部門(mén)用人時(shí)有人可用,有人可選,20xx年我們通過(guò)招聘廣告的制作和順德BBS人才網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,但效果不是很明顯。一般的服務(wù)員等等的基層人員在我們公司門(mén)口的招聘廣告宣傳中可以滿(mǎn)足樓面使用,但對于公司的鄧場(chǎng)、氣氛DS組、麗人組等等的人員來(lái)說(shuō)比較困難,不管是招聘廣告還是在BBS上招聘。我們也想到過(guò)去人才市場(chǎng)中招聘,但這類(lèi)招聘上的簡(jiǎn)歷大多數是工作經(jīng)驗不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿(mǎn)足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門(mén)正常運轉帶來(lái)影響。除此之外,行政部加強與部門(mén)員工之間的聯(lián)系,鼓勵員工推薦身邊的朋友,介紹到酒吧,這是一種人才來(lái)源途徑較廣的方法。
檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個(gè)重要環(huán)節,它包括員工手寫(xiě)檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及勞動(dòng)合同書(shū)三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于行政部,隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,對于凡是來(lái)到酒吧來(lái)應聘的人員,均建立檔案資料,作為人才儲備資料,以便于部門(mén)需要人時(shí)隨時(shí)查閱,可大大減低招聘率。三、人員在崗情況
目前到20xx年1月6日止,酒吧一共有157人,其中樓面部管理人員9人,樓面部服務(wù)員28人,傳送員5人,咨客部4人,后勤部7人,酒吧6人,西廚部5人,收銀3人,DJ公主6人,公司麗人組3人,氣氛DS組3人,客戶(hù)組20人,公司A組7人,公司B組4人,節目部16人,工程部3人,安全部19人,行政部2人,財務(wù)部+采購6人。20xx年11月份根據酒吧人員工資情況,對各部門(mén)工資進(jìn)行了一系列的調整,通過(guò)調整,員工在崗情況是比較穩定的,但現在的工資對于基層員工來(lái)說(shuō)不能體現出優(yōu)秀與一般的差別。我們沒(méi)有建立有效的、客觀(guān)的數據周密細致的全面考評。結合20xx年的工作經(jīng)驗與成果,我們制定20xx年的目標。
1、在20l3年的工作中,行政部會(huì )提高溝通能力,以更好地為其他部門(mén)員工服務(wù)。
2、加大招聘力度、增加招聘渠道,每月需根據各部門(mén)情況制作招聘計劃,進(jìn)行人才儲備,并對現有的人員進(jìn)行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節省人力資源成本。
3、規范員工入職、轉正、調薪、離職等人事調動(dòng)的流程和考核機制,使每個(gè)崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績(jì)。
4、獎懲有法,獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進(jìn)步明顯、貢獻突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績(jì)的認可,也是激勵其他員工的有效方法。對于違反公司規章制度的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交分滿(mǎn)意的答卷
5、密切關(guān)注勞動(dòng)力市場(chǎng)信息,和同行各級崗位信息,根據酒吧經(jīng)濟效益和工資總額增加情況,
適時(shí)提出員工工資及福利調整建議方案。
行政年終總結4
作為項目的一名內業(yè)員,我的主要工作就是做橋梁和涵洞的內業(yè)資料,負責資料的收集、整理與歸檔工作。
我本著(zhù)“在工作中提高自己、為公司創(chuàng )造價(jià)值”這樣一個(gè)目標,通過(guò)自己的刻苦鉆研,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習,不斷開(kāi)拓創(chuàng )新,圓滿(mǎn)的完成了本職工作。對這個(gè)行業(yè)有了一些體會(huì ),專(zhuān)業(yè)技能和工作能力都取得了很大進(jìn)步。
一、工作體會(huì )
根據半年的工作經(jīng)驗,我認識到,衡量一個(gè)工程的好壞,除了通過(guò)工程實(shí)體反映外,資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節。通過(guò)資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的銜接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以?xún)葮I(yè)員在工程建設中有著(zhù)舉足輕重的作用。此外,我徹底摒棄了“工作經(jīng)驗比學(xué)歷更重要”的想法,因為二者本是相輔相成的,我認為“視野決定思路、思路決定出路”。理論功底扎實(shí)在處理問(wèn)題時(shí)就會(huì )有廣闊的思路,而工作經(jīng)驗在處理問(wèn)題時(shí)能提供一個(gè)重要的參考。因此,作為公司的資料員,我嚴格要求自己,從實(shí)踐中積累經(jīng)驗,加強學(xué)習,做好資料的收集、整理與歸檔工作,為公司的發(fā)展做出應有的貢獻。
二、專(zhuān)業(yè)技能
通過(guò)踏實(shí)工作,我將理論與實(shí)際緊密結合起來(lái),迅速掌握了橋梁和涵洞施工的工藝流程以及相關(guān)的規范要求。從最開(kāi)始的學(xué)習研究圖紙,到現在能發(fā)現圖紙中的錯誤,我在專(zhuān)業(yè)技能方面取得了不小的進(jìn)步。我深刻體會(huì )到了“實(shí)踐出真知”這一至理名言的涵義。目前,我正在利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習隧道和路基的圖紙和施工工法,抓緊時(shí)間全面的了解土木工程施工行業(yè),用專(zhuān)業(yè)知識武裝自己的大腦,為今后的工作打下堅實(shí)的基矗
三、工作能力
從一名剛剛走出校門(mén)的大學(xué)生到一名熟練的資料員,我經(jīng)歷了一個(gè)由最初的手忙腳亂到現在的游刃有余的過(guò)程。我堅持今日事今日畢,寧可加班加點(diǎn),也要保證資料及時(shí)歸檔。
工作中,我充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,摸索出了一套提高工作效率的方法。眾所周知資料整理工作比較繁瑣,全憑大腦記憶很容易丟三落四,所以我準備了“工作任務(wù)表”,把想到的工作任務(wù)隨時(shí)記錄下來(lái),保證每天工作有條不紊的進(jìn)行;為了使歸檔資料條理清晰,一目了然,我編制了“資料歸檔明細表”,用以記錄已歸檔的資料,匯報工作時(shí),由于資料分類(lèi)恰當、真實(shí)準確,電子版資料保存完整,得到了領(lǐng)導的贊許。
四、職業(yè)規劃
資料員是土木行業(yè)中最基儲最全面的工作。我覺(jué)得作為一名剛入行的新員工,資料員這一崗位,是一個(gè)良好的全面學(xué)習的平臺。資料員接觸的面非常廣,土木行業(yè)里有關(guān)安全、質(zhì)量、技術(shù)以及現場(chǎng)全面管理的東西都有,法律法規、施工質(zhì)量規范、技術(shù)標準、安全標準規定等等,都可以接觸的到。
有人說(shuō)“做資料員有兩個(gè)結果:一個(gè)是永遠重復性的機械作業(yè),用通俗的話(huà)說(shuō)就是沒(méi)有前途;一個(gè)就是努力工作,通過(guò)資料員工作全面了解、掌握將來(lái)準備從事的工作!彼,在做資料員這一階段,我著(zhù)重我的職業(yè)目標進(jìn)行學(xué)習,為自己以后的發(fā)展方向奠定一個(gè)堅實(shí)的基礎,逐漸展示自己在這一領(lǐng)域的才能。與此同時(shí),我利用業(yè)余時(shí)間密切關(guān)注國家政策和行業(yè)最新動(dòng)態(tài),積極了解考試信息,準備20__年參加一級注冊結構工程師基礎課考試,爭取早日在建筑行業(yè)有所建樹(shù),成為一名土木工程專(zhuān)業(yè)工程師。
雖然我在工作上取得了一點(diǎn)成績(jì),但我依然清醒的意識到我的工作中一定還存在很多的不足之處。在新的一年里,我會(huì )更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補充新的專(zhuān)業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,總結經(jīng)驗,更好的完成資料整理工作。我告訴自己:20__年我的工作目標是做一名優(yōu)秀的資料員,但我人生的職業(yè)目標絕不僅僅是一名資料員。我會(huì )用實(shí)際行動(dòng)證明,我有能力擔任技術(shù)性和專(zhuān)業(yè)性更強工作!
行政年終總結5
一、人事工作
1、人員招聘:招聘是人事管理工作中的重點(diǎn),綜合管理部采用多元化招聘手段,通過(guò)各種渠道,積極招聘,20xx年度累計招聘員工人數為318人,其中文干6人,其余為生產(chǎn)一線(xiàn)工人,目前留崗人員175人,開(kāi)除員工一名,離職率44%。其中辭職原因通過(guò)調查基本都是勞動(dòng)強度大,不能適應崗位需求,都是自身原因而離職,在人員招聘方面積極配合生產(chǎn)部門(mén)需求,及時(shí)發(fā)布招聘訊息,在最短的時(shí)間,挑選適合的人才。
2、員工入職管理:?jiǎn)T工入職必須嚴格按照公司的制度執行,入職前進(jìn)行健康體檢,對不合格求職者,不錄用,防止出現意外。并對員工生產(chǎn)安全、作業(yè)安全、公司制度等進(jìn)行一系列培訓。
3、檔案管理:及時(shí)錄入新入職員工信息,(通訊錄、花名冊、考勤系統增加、更改、刪除等,同時(shí)公司檔案資料己編號入檔,便于查閱。
4、簽定勞動(dòng)合同:及時(shí)與公司所有員工簽定《勞動(dòng)合同》。
二、行政后勤工作
1、后勤、宿舍管理方面
、倜恐芤恢林芪逯形缍〞r(shí)在食堂銷(xiāo)售餐票,保證員工能準時(shí)用餐,并在用餐現場(chǎng)管理食堂紀律,并對食堂菜金質(zhì)量、種類(lèi)、進(jìn)行監督,杜絕不合格菜,流入食堂,讓員工能吃到可口的飯菜,定期對食堂人員,進(jìn)行培訓,時(shí)常聽(tīng)取員工提出的可行性建議,并及時(shí)采納和執行。
、谒奚峁芾恚褐贫ㄋ奚峁芾碇贫,編制值日表,讓員工有一個(gè)良好的居住環(huán)境,對陌生人進(jìn)入宿舍區域,加以制止。
2、社保與意外保險的購買(mǎi):每月25號前將符合條件的員工保險資料上報至社保局和醫保中心。新員工試用期后立即購買(mǎi)意外保險,防止意外事故出現,減少企業(yè)損失。
3、工傷
截止目前發(fā)生人身傷害事故4起,其中嚴重1起,調查后得知,因加班時(shí)間過(guò)長(cháng),體力下降,而發(fā)生意外。
4、各種年審資料復審,對各種證書(shū)、質(zhì)量檢測報告己到期的資料,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)上報,并提供材料進(jìn)行復審。
5、定期檢查消防器材使用情況,對己使用的滅火器及時(shí)更換,(公司生產(chǎn)車(chē)間的倉庫的提式滅火器49只,手推式滅火器4只 消防水帶9條)目前己滿(mǎn)足消防需求),時(shí)常檢查消防安全設施、發(fā)現安全隱患及時(shí)提出并改進(jìn),并在今年x月未,同生產(chǎn)部門(mén)開(kāi)展大型安全消防培訓。為了不斷提高公司員工安全意識和應急救援能力,以便在事故的應急行動(dòng)中,正確合理救援。綜合管理科與生產(chǎn)科將每年一次在車(chē)間開(kāi)展應急預案的培訓、訓練或演練工作,以提高車(chē)間員工的應急救援技能和應急反應綜合素質(zhì),有效降低事故危害,減少事故損失。
6、對施工工程進(jìn)行跟進(jìn),對施工時(shí)間、面積、造價(jià)進(jìn)行測量和核算,并擬制工程合同、工程驗收單。
三、完成集團內控體系的審核要求
根據集團安排,XX接受集團審計監察部門(mén)對企業(yè)內控體系審核。由于建立時(shí)間短及在建廠(chǎng)初期造金融危機等,全員素質(zhì)在一定程度上要略遜于木業(yè)系統內的兄弟單位,因此推遲。內控體系建設首先感謝新會(huì )中集派員現場(chǎng)培訓與指導, 根據進(jìn)展情況召開(kāi)三次該項工作培訓會(huì ),嚴格按照內控體系的要求認真的貫徹到實(shí)際工作當中。
四、存在問(wèn)題
1、招聘方面:由于勞動(dòng)強度大,員工的任職年齡基本都在40周歲以上,員工的素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平較欠缺。
2、個(gè)人業(yè)務(wù)知識面不足,導致部分業(yè)務(wù)尚未全面開(kāi)展實(shí)施。
3、制度落實(shí)不夠,執行力差,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,存在一定的重制度,輕落實(shí)現象。
五、建議
1、定期對員工健康體檢,尤其是特殊工種。
2、為了讓員工有一個(gè)良好的工作環(huán)境,從而提高工作效率,建議為各辦公室購買(mǎi)空調。(特別是夏季,炎炎夏日,酷暑的來(lái)臨,員工流汗、工作量大,時(shí)常出現體力透支的情況)。
3、由于物價(jià)上漲,導致菜價(jià)上漲,而公司要控制成本,導致菜的種類(lèi)上比較單一,營(yíng)養少,建議提供營(yíng)養、品種多樣的菜系,提高員工生活水平。
六、計劃
1、通過(guò)多舉辦一些集體活動(dòng)和多做一些有意義的宣傳,來(lái)宣導公司的人本思想,增強公司企業(yè)文化建設,培養員工主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
2、加強崗位知識學(xué)習,努力提高文字處理能力。
3、提高綜合管理部員工的綜合素質(zhì),加強學(xué)習,強化服務(wù)與引導,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階;
4、不斷完善企業(yè)內部制度,掌握行業(yè)內外信息,積極調查周邊人力資源市場(chǎng)狀況,洞察和感知員工需求,積極改善員工福利,做好員工激勵工作,建立有效的考核機制,減少人員流失。
5、把職業(yè)病和安全健康作為20xx年一項工作,職業(yè)病的例子現在也很多,而且國家把預防職業(yè)病和提高員工收入列入xx規劃,也應該引起我們足夠的重視。
6、協(xié)助生產(chǎn)制造部做好基層管理人員的培訓工作,制定有效的培訓計劃,通過(guò)培訓提升基層管理人員的能力。
相信20xx年,我們綜合管理科的工作會(huì )上一個(gè)臺階,同時(shí)我們努力做到以員工滿(mǎn)意和公司滿(mǎn)意為目標, 20xx年即將過(guò)去,今后的工作任務(wù)重而道遠,我們綜合管理科一定會(huì )努力做好自己的工作,力爭在下一年取得更好的成績(jì)。
行政年終總結6
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
1、每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
2、文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
3、在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上某網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、20xx年度所學(xué)知識
1、行政部門(mén)經(jīng)理的指導:學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門(mén)經(jīng)理某的指導:學(xué)習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理某的指導:英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。
4、設計部門(mén)經(jīng)理某的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設計。
5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理某的指導:學(xué)習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業(yè)務(wù)員某的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理某小姐的指導:inter某的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事某先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。
行政年終總結7
20xx年,在公司領(lǐng)導的正確指導下,在各部門(mén)的大力配合下,綜合部緊跟公司各項工作安排布置,充分發(fā)揮其職能作用,積極、認真、穩妥地開(kāi)展各項工作。為了回顧20xx年工作成績(jì)與問(wèn)題,更好的推動(dòng)20xx年度綜合部工作,現將20xx年度的工作情況匯報如下:
一、行政事務(wù)管理
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理
會(huì )同財務(wù)部完成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作和綠城物業(yè)配套物品的盤(pán)點(diǎn)工作,按照誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則,及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理工作臺帳,保持公司賬目清晰,管理有序。
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1、協(xié)助組織召開(kāi)各種會(huì )議,做到會(huì )前有準備,會(huì )后有記錄;
2、全年收發(fā)文件120份,各項通知 23份,并對領(lǐng)導批示的公文做到及時(shí)處理;
3、積極配合集團宣傳管理工作,20xx年度投稿《九江信華》報共計16篇,登報12篇。
。ㄈ┖笄诠芾恚
1、負責公司物品采購工作,在采購物品時(shí),盡量貨比三家,選用性?xún)r(jià)比高的物品,做到細打細算,勤儉節約,并對辦公用品的購進(jìn)和發(fā)放嚴格控制在標準之內。
2、負責公司的電腦及打印機的維護,確保公司信息設備正常運轉;
3、制定了《公司衛生細化管理方案》,來(lái)嚴格規范每位保潔員的日常工作、行為準則,做到“定人定崗,責任到人”。
4、規范保潔清潔用品出入庫的管理并建立了食堂每日消耗明細臺帳,狠抓節能降耗。
二、人力資源管理
1、配合集團戰略發(fā)展需要,結合公司經(jīng)營(yíng)情況,對公司組織架構進(jìn)行優(yōu)化,大力宣導“定崗、定員、定編”的重要性,全面完善公司組織架構。
2、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:對《勞動(dòng)人事管理規定》、《華安公司效能督查管理辦法》等內容進(jìn)行了補充、調整或說(shuō)明,出臺了《員工交通員工交通補貼管理辦法》、《華安公司網(wǎng)站管理辦法》等管理制度。
3、根據公司發(fā)展需要,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對人員的需求,規范招聘流程,制定有效的人員供給、配制計劃。
20xx年新進(jìn)員工13名,其中普通員工12名,中高層員工1名。
。1)年離職率=年離職員工總數÷(本年初員工總數+年入職員工總數)×100%
22.03% =13÷(46+13)×100%
。2)年到崗率=年在崗人數(本年到崗人數)÷年入職職工總數×100%
28.26%=13÷46×100%
。3)根據工作需要和員工特長(cháng)進(jìn)行人崗匹配的調整,全年共調整員工16人。
4、薪酬與福利管理
。1)、績(jì)效管理:進(jìn)一步完善公司績(jì)效考核方案,由原季度考核改為月度考核,并結合各部門(mén)工作崗位內容,對各崗位月度考核內容進(jìn)行補充、修訂。
。2)、福利管理
20xx年度參保人數25人,社保金額總計269671.18元,其中企業(yè)金額191097.68元,個(gè)人金額78573.5元。
5、員工關(guān)系
。1)、豐富員工業(yè)余生活:完成羽毛球、乒乓球場(chǎng)地及設備建設工作,組織員工春季戶(hù)外郊游。
。2)、20xx年6月,綜合部安排組織員工體檢,共計25人。
。3)、20xx年全年節日福利發(fā)放總計20900元,福利發(fā)放情況如下:
節日/項目人數福利總費用(元)發(fā)放物品清單三八婦女節173400200元/人端午節404000100元/人中秋節4310200200元/人、月餅一盒17100元/人、月餅一盒員工生日333300生日禮券20xx年公司總共福利支出20900元6、培訓開(kāi)發(fā)
1、完善和優(yōu)化公司培訓管理體系,保證培訓工作規范有效進(jìn)行 ,20xx年組織 開(kāi)展了陳浩《工作意味著(zhù)責任》和余世維《卓越管理者的輔導與激勵技巧》兩項視頻培訓學(xué)習。為了使培訓達到很好的效果,在每培訓完一個(gè)知識章節后,就會(huì )將學(xué)習的知識進(jìn)行考試來(lái)考核培訓效果,通過(guò)這種考試,讓員工更進(jìn)一步深入掌握培訓知識。
2、為了提升員工專(zhuān)業(yè)技能,20xx年加大了各專(zhuān)業(yè)類(lèi)的培訓力度, 本年度組織開(kāi)展各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓34次
四、存在不足:
1、對各部門(mén)工作了解不夠深入,專(zhuān)業(yè)知識、工作經(jīng)驗的缺乏導致工作中細節問(wèn)題不到位、處理事情還不夠完善。
2、 團隊建設、內部管理尚有不足, 由于綜合部管理幅度較寬、事務(wù)性強,需要部門(mén)員工普遍做到一專(zhuān)多能,且相互之間有團隊、補位意識。這一點(diǎn)上已經(jīng)加強,但還需進(jìn)一步加強。
3、行政內部管理,如后勤管理等,仍有提高的余地。
五、20xx年工作計劃
1、不斷完善企業(yè)管理制度,重點(diǎn)抓好對公司制度落實(shí)情況的督察力度,促進(jìn)公司管理制度觸及公司各個(gè)層面、每個(gè)角落。
2、建立科學(xué)的績(jì)效考核體系和公平合理的考核標準,促進(jìn)考核工作有效性和公正性。
3、加強對員工的培訓,建立健全培訓機制和檔案,根據實(shí)際情況制定培訓計劃,為公司的發(fā)展提供智力保障。
4、抓好企業(yè)文化建設,開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng),增強員工凝聚力和歸屬感,構建和諧企業(yè)。
5、進(jìn)一步加強行政后勤管理工作,從細節入手,不斷探索管理新方法。
在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
行政年終總結8
轉眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有半年多的時(shí)間,回首**年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就**年的工作情況,做簡(jiǎn)要總結:
一、工作表現和收獲:
1、工作表現:
A、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關(guān)各項>規章制度,尊重領(lǐng)導,團結同志,謙虛謹慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實(shí)地的完成本職工作。
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
C、工作中雖然獲得了一定的成績(jì),但不可避免的會(huì )發(fā)生錯誤,為了避免類(lèi)似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結經(jīng)驗。并主動(dòng)向領(lǐng)導、同事請教、學(xué)習;
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠主動(dòng)的配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;
2、 工作收獲:
A、工作敏感度有所提高,能夠較主動(dòng)地向領(lǐng)導匯報工作進(jìn)度與結果;
B、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手;
二、工作中存在的不足:
1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時(shí)常有些工作因為不夠細心,從而浪費時(shí)間或是再做一遍。相信在接下來(lái)的工作中,本人一定會(huì )仔細、仔細、再仔細來(lái)完成每項工作;
2、 外來(lái)客人的接待和服務(wù)不夠熱度大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒(méi)有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱度周到,耐心細致。
三、接下來(lái)的工作計劃:
會(huì )根據以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作認識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政年終總結9
20xx年上半年中心,在各進(jìn)駐職能部門(mén)的配合和各社區服務(wù)站的協(xié)作下,解放思想、以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,認真落實(shí)年初制定的各項目標任務(wù),堅持以“便民、高效、廉潔、規范”的服務(wù)宗旨為準則,以“嚴管理、強督查、樹(shù)形象”為手段,進(jìn)一步規范行政服務(wù)中心運作,完善中心的管理體制和工作機制,為企業(yè)、群眾提供快捷、高效的證照辦理服務(wù),以窗口服務(wù)為主的各項工作取得了進(jìn)步。20xx年上半年中心共受理行政審批事項xxx件,辦結xxx件,F就20xx年主要工作總結如下:
一、加強學(xué)習培訓,提升隊伍素質(zhì)
中心加強理論學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓,不斷提高工作人員理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
一是組織工作人員學(xué)習黨的政策及文件精神。3月23日,中心工作人員召開(kāi)學(xué)習《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導干部廉潔從政若干準則》及《關(guān)于深化作風(fēng)提高執行力的意見(jiàn)》的實(shí)施辦法的專(zhuān)題會(huì )議。會(huì )議主持人指出,《廉政準則》對于保證黨員領(lǐng)導干部廉潔從政,形成以制度規范從政行為、按制度辦事、靠制度管人的'有效機制,具有十分重要的意義。要把《廉政準則》作為中心理論學(xué)習的重要內容,教育引導黨員領(lǐng)導干部學(xué)廉政法規、倡廉潔新風(fēng)、樹(shù)清廉形象。深化作風(fēng)建設提高執行力,結合行政服務(wù)中心的工作實(shí)際,關(guān)鍵是應從提高思想認識、強化服務(wù)意識、培養
高素質(zhì)隊伍、加強監督落實(shí)等方面入手,真正提高服務(wù)群眾、服務(wù)企業(yè)的執行能力。
二是加強對外交流,吸取先進(jìn)經(jīng)驗。為學(xué)習和借鑒其他鎮區中心經(jīng)驗,服務(wù)大廳總面積達380平方米,設置了規劃建設、勞動(dòng)保障、民政事務(wù)、綜治維穩、信訪(fǎng)接訪(fǎng)、財務(wù)結算等28個(gè)職能部門(mén)服務(wù)窗口,為群眾、企業(yè)單位提供“一站式”便捷服務(wù)。通過(guò)這次參觀(guān)學(xué)習,我們開(kāi)闊了眼界、增長(cháng)了見(jiàn)識,感受很深,觸動(dòng)很大。在經(jīng)濟發(fā)展方面相對落后,但該鎮便民服務(wù)中心的“一站式”政務(wù)服務(wù)卻走在經(jīng)濟發(fā)展的前面。我們將以此次學(xué)習為契機,把一些好的做法和經(jīng)驗帶回來(lái),努力改善和提高自身的工作。4月7日,經(jīng)貿辦領(lǐng)導來(lái)中心參觀(guān),調研鎮級行政服務(wù)中心的運作情況。我們向客人介紹了中心的成長(cháng)歷程、管理運行方式、規范服務(wù)行為的做法和措施等方面的情況。擴大了良好的信息面,有助于精益求精開(kāi)展各項工作。
三是組織知識講座。5月27日,中心邀請舉辦了關(guān)于“以人為本,進(jìn)一步推動(dòng)行政服務(wù)中心工作”的知識講座。教授首先簡(jiǎn)要介紹了行政服務(wù)中心在我國的發(fā)展歷程、行政服務(wù)中心在社會(huì )服務(wù)中的意義。接著(zhù),教授從理順體制機制、落實(shí)充分授權、簡(jiǎn)化辦事流程、建立激勵機制等幾個(gè)方面進(jìn)行了宣講和闡述。通過(guò)學(xué)習,工作人員更加堅定了做好行政中心工作的決心和信心,也明確了今后發(fā)展的方向和思路。
二、加強內部管理,改進(jìn)工作作風(fēng)
中心科學(xué)管理,嚴肅執行,確保高效運行,強力推進(jìn)單位作風(fēng)建設。
一是完善制度。中心根據工作實(shí)際,積極探索,進(jìn)一步完善內部管理制度,做到以制度管人管事,提高監督管理的有效性,建立健全了“臨時(shí)外出登記”、“外出辦事回執”、“考勤周公布”、“辦證月統計”等管理制度。完成《20xx年工作人員年假審核表》,以此作為今后中心工作人員年度休假的基礎和依據,有效落實(shí)有關(guān)文件規定。加強公休節假日的值班管理,實(shí)行人員雙輪方式值班,更公正、合理的處理好值班事項。
二是加強管理人員隊伍建設。加強內部管理,從提升管理人員素質(zhì)入手,充分發(fā)揮其引領(lǐng)、示范作用。督促管理人員嚴格執行打卡考勤制度、請銷(xiāo)假制度、臨時(shí)外出登記制度,以制度約束行為。在加強管理監督的同時(shí),積極為窗口人員和辦事群眾做好服務(wù)。
三是推行辦證廳工作周匯報制度。為全面了解和掌握辦證廳的運行情況,完善情況交流溝通機制,促進(jìn)行政服務(wù)大廳工作健康有序開(kāi)展,中心實(shí)行工作周匯報制度。工作人員從本周辦證廳的主要工作及取得的成效、存在的主要問(wèn)題、下周工作計劃三方面內容進(jìn)行交流和匯報。
四是實(shí)施評優(yōu)考核。為推進(jìn)機關(guān)效能建設,加強對中心窗口及部門(mén)服務(wù)的規范化管理,落實(shí)工作責任,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率和服務(wù)水平,中心實(shí)施評優(yōu)考核辦法。每月從出勤值勤、
遵章守法、文明服務(wù)、業(yè)務(wù)技能四個(gè)方面對窗口人員進(jìn)行評分。
三、提高服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化服務(wù)水平
一是規范服務(wù)標準。制定實(shí)施辦證廳窗口“青年文明號”服務(wù)規范,從服務(wù)語(yǔ)言、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)儀表、服務(wù)設施、服務(wù)質(zhì)量五方面進(jìn)行規范。公開(kāi)服務(wù)承諾,從堅持首問(wèn)責任制、推行政務(wù)公開(kāi)制、被告限時(shí)辦結制、責任追究制作出服務(wù)承諾。
二是開(kāi)設“綠色通道”。對一些手續復雜、涉及多個(gè)部門(mén)的行政審批事項、群眾普遍反映審批難度大的項目,中心工作人員主動(dòng)上門(mén),專(zhuān)人負責,對全過(guò)程進(jìn)行跟蹤、服務(wù)、協(xié)調、督辦。為企業(yè)、群眾提供滿(mǎn)意的服務(wù)。
三是開(kāi)展便民服務(wù)。辦證廳值班員主動(dòng)為群眾提供咨詢(xún)引導服務(wù)、指導群眾填寫(xiě)有關(guān)申請表格、文件;全面更新了辦事樣表;商務(wù)窗口為群眾免費復印有關(guān)證照、資料;填表服務(wù)臺提供筆、膠水、剪刀等基本工具。
四、創(chuàng )建青年文明號,倡導文明服務(wù)
創(chuàng )建“青年文明號”,是提高青年職業(yè)文明,樹(shù)一流服務(wù)形象、創(chuàng )一流工作業(yè)績(jì)的有效途徑。中心通過(guò)扎實(shí)開(kāi)展“創(chuàng )號”活動(dòng),辦證廳窗口服務(wù)工作取得了顯著(zhù)的業(yè)績(jì),受到了社會(huì )廣泛好評,順利通過(guò)上級部門(mén)的驗收,中心辦證廳被評為“東莞市青年文明號”。創(chuàng )建過(guò)程中,中心主要抓好以下三個(gè)方面工作:
一是營(yíng)造氛圍。為了使大家在思想上充分認識開(kāi)展創(chuàng )建“青年文明號”活動(dòng)的目的和意義,中心加強宣傳,通過(guò)宣傳欄、標
語(yǔ)、海報等多種形式大力宣傳“青年文明號”,營(yíng)造良好的創(chuàng )建氛圍,增強創(chuàng )建的自覺(jué)性。
二是強化意識。我們制定了創(chuàng )建青年文明號服務(wù)標準,文明用語(yǔ),服務(wù)承諾等,每位工作人員都能掌握創(chuàng )建要求,并將其精神發(fā)揮運用到日常的工作和生活中。在辦證廳把我們的服務(wù)承諾、文明公約和創(chuàng )建口號懸掛上墻,并設置意見(jiàn)箱,讓群眾為我們的創(chuàng )建工作提出建議意見(jiàn)。
三是開(kāi)展團員活動(dòng)。中心共組織17次團員活動(dòng),如現場(chǎng)咨詢(xún)活動(dòng)、登山活動(dòng)、贈書(shū)活動(dòng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)周、志愿日服務(wù)活動(dòng)等。通過(guò)參加各項活動(dòng),“青年文明號”集體的凝聚力和成員的集體榮譽(yù)感得到了進(jìn)一步增強,為今后工作中團結協(xié)作,取得更好成績(jì)創(chuàng )造了良好環(huán)境。
五、深入開(kāi)展調研,草擬建議方案
綜合組參考深圳等的經(jīng)驗和做法,重點(diǎn)對行政辦事大廳建設目標、建設理念、功能分區進(jìn)行調研,綜合分析后,針對當前工作實(shí)際,提出將中心建設成集行政審批、招商服務(wù)、行政效能建設及經(jīng)濟社會(huì )服務(wù)四位一體的綜合服務(wù)平臺;行政服務(wù)服務(wù)大廳按照統一設置、整合業(yè)務(wù)、理順職責、簡(jiǎn)化流程,強化服務(wù)的總體思路規劃建設。
業(yè)務(wù)組對全鎮各部門(mén)對群眾辦事的情況進(jìn)行調研,對各部門(mén)的審批項目、現在辦事的情況及辦事的要求進(jìn)行全面、系統的掌握,參考其他城市行政服務(wù)中心的按照“凡具有行政審批職能、
行政年終總結10
在學(xué)院黨總支及行政領(lǐng)導的關(guān)心和所有老師的支持下,去年一年,我們行政辦公室的工作取得了一定的成績(jì),是我們全體同志共同努力的結果,大家在各自的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),為保障學(xué)院的教學(xué)、科研和后勤服務(wù),做出了我們應有的貢獻。
一、認真學(xué)習“三個(gè)代表”重要思想,注重發(fā)揮黨支部的戰斗堡壘作用我們行政辦是集行政、黨務(wù)、教務(wù)、資料和機房為一體的綜合性服務(wù)部門(mén)。行政黨支部是一個(gè)團結和諧的集體,在我們支部書(shū)記陳麗華的帶領(lǐng)下,按時(shí)過(guò)組織生活,按總支安排,結合辦公室情況,認真學(xué)習十六大文件,學(xué)習三個(gè)代表”重要思想,還對照英雄胡吉偉,結合我們的工作,談感想談體會(huì ),開(kāi)展民主生活會(huì )。在日常工作中,在大型活動(dòng)中,黨員們勤勤懇懇,任勞任怨,用自己的語(yǔ)言和行動(dòng)把同志們緊緊地團結在一起,在去年與非典的斗爭中,x員更是沖鋒在前,在學(xué)校的統一布置下,他們身背噴霧器連續幾天工作在第一線(xiàn),受到學(xué)校的好評,我們行政黨支部去年發(fā)展黨員一名,還被評為學(xué)校的“先進(jìn)黨支部”。
二、努力做好日常工作,熱心為教師服務(wù)行政后勤工作平凡而且具體,但每一件平凡的工作,都付出了我們艱苦的勞動(dòng)。我們有些同志經(jīng)常加班加點(diǎn),特別是一些大型的活動(dòng)或者會(huì )議,更是不分白天黑夜。星期天、節假日隨叫隨到,教務(wù)的巡視巡考、辦公室日常接待,迎來(lái)送往,校慶時(shí)風(fēng)雨中的值班,迎新時(shí)驕陽(yáng)下那忙碌的身影,都是我們值得驕傲的平凡!本學(xué)期,學(xué)院加強了對辦公室工作的管理,使得大家的工作積極性更高了,勞動(dòng)紀律也增強了,工作環(huán)境也大有改觀(guān),學(xué)院的信息和新聞報道工作比去年有長(cháng)足的進(jìn)步,大家注意到學(xué)院的網(wǎng)站有了很大改進(jìn),新聞報導更講究及時(shí)性、思想性和學(xué)術(shù)性(鄧老師和張鵑)。 我們有的同志主動(dòng)為退休人員服務(wù),耐心而又細致(楊橋英);主動(dòng)為教師排憂(yōu)解難,反映老師的心聲,做他們的知心朋友;為兩位老先生服務(wù),任勞任怨,不分節假日(莫偉玲等);為老師的科研,當好后勤官,甘當鋪路石(張立方);主動(dòng)為學(xué)生服務(wù),熱情周到,為人師表(學(xué)工組全體同志)。正是由于我們每位同志的不懈努力,贏(yíng)得了眾多老師們由衷的好評。教務(wù)工作認真細致(侯君),研究生招生先進(jìn)個(gè)人(鄭朝陽(yáng))、優(yōu)秀考場(chǎng)管理先進(jìn)個(gè)人(黃敏),優(yōu)秀工會(huì )工作者(易建橋、張立方),都出在我們中間。這些榮譽(yù),既是鞭策,又是鼓勵。就連這次校慶捐款,我們行政辦公室人均360元,是四個(gè)單位中最多和的。然而收入卻是四個(gè)單位中最低的。
三、注重學(xué)習,注重自身素質(zhì)和工作能力的提高在我們行政辦公室,學(xué)習風(fēng)氣較為濃厚,都十分重視自身素質(zhì)的提高;讀博士、碩士研究生,讀本科,學(xué)外語(yǔ),學(xué)計算機使用,學(xué)習先進(jìn)的管理技術(shù)已蔚然成風(fēng)。大家用所學(xué)到的東西,很好地應用到教學(xué)管理、科研管理、實(shí)驗室和圖書(shū)資料、學(xué)生工作以及行政管理的實(shí)際工作中,辦公室人員撰寫(xiě)了3篇文章,2篇發(fā)表在院刊上,1篇被宣傳部掛在時(shí)政網(wǎng)上推薦給各院系,其中1篇被評為校優(yōu)秀論文,大興學(xué)習之風(fēng),使行政后勤服務(wù)的綜合能力得到大幅的提高,精神面貌也大有改觀(guān)。
四、配合工會(huì ),開(kāi)展豐富多彩的文娛體育活動(dòng)我們行政辦,除了做好日常工作外,還積極配合學(xué)院工會(huì )部門(mén)開(kāi)展了許多有意義的活動(dòng),組織參加了全校的乒乓球賽、團體賽。和往屆得分相比,名次沒(méi)有變化,但這屆單打比賽我院吳可老師獲全校單打冠軍;組織參加了學(xué)校舉辦的趣味運動(dòng)會(huì ),有兩個(gè)項目取得了較好的名次;組織了院系之間的籃球聯(lián)賽;參與組織了暑期“學(xué)院發(fā)展研討會(huì )(九宮山會(huì )議)”;參與和組織了學(xué)院元旦聯(lián)歡會(huì )等。在這些活動(dòng)中,我們行政辦的同志們能夠積極參與、積極準備,主動(dòng)熱情地為大家服務(wù),培養和強化了集體榮譽(yù)感,增進(jìn)了友誼,加強了團結協(xié)作。我相信,隨著(zhù)辦公條件的改善和辦公自動(dòng)化水平的不斷增強,隨著(zhù)我們服務(wù)意識的不斷提高,我們綜合服務(wù)的水平也會(huì )有較大的改善。
五、存在的問(wèn)題與今后工作的打算我們行政后勤運轉的好壞,直接關(guān)系到學(xué)院的教學(xué)和科研,也直接反映了我們學(xué)院的精神面貌和管理水平。在日常工作中,客觀(guān)來(lái)說(shuō),我們的服務(wù)存在的問(wèn)題還不少,平時(shí)的接觸中老師們也提到了,我們都十分重視,這些都有待在今后的工作去逐步進(jìn)行改進(jìn),在辦公室條件上,我們將向老師們提供現有條件下盡可能好的環(huán)境和更好的服務(wù),在日常事務(wù)的接待中,做到積極主動(dòng)、熱情大方,堅持相互尊重,以誠待人,加強學(xué)習,不斷提高工作水平,希望老師們對我們的工作多提寶貴意見(jiàn),也希望更多地得到老師們的理解與支持。
行政年終總結11
一、個(gè)人品行:
在剛入職時(shí),作為一名新員工,對學(xué)院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來(lái)接收這里的每一項工作,每一位同事,學(xué)院的每一個(gè)制度。為了盡快了解學(xué)院情況,我搜集了很多學(xué)院的資料來(lái)學(xué)習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時(shí)向同事請教,這樣,我用最短的時(shí)間掌握了學(xué)院的情況,為高招時(shí)的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現,在9月份被提升為行政與人事部見(jiàn)習經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養,行政人事部本身就是調節企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時(shí)堅持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開(kāi)會(huì )議,參加培訓等方面嚴格遵守學(xué)院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進(jìn)行處罰。
二、管理思維:
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話(huà):“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問(wèn)題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導的位置、學(xué)院的角度上去思考問(wèn)題,掌握全局觀(guān)念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當做自己的事情來(lái)做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導分憂(yōu)、減壓,為學(xué)員成長(cháng)貢獻自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動(dòng)與員工培訓
員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質(zhì)、統一認識、統一思想、統一行動(dòng)的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動(dòng)與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
四、行政的服務(wù)性工作
行政工作是項服務(wù)性工作,為各部門(mén)提供良好的服務(wù),配合各部門(mén)的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛生評比,并張榜公布,表?yè)P衛生好的,批評衛生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過(guò)生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。
五、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進(jìn)步明顯、貢獻突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績(jì)的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了XX年的最佳進(jìn)步獎、最佳貢獻獎及優(yōu)秀員工,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹(shù)立榜樣。當然,對于違反學(xué)院規定、未及時(shí)完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿(mǎn)意的答卷。
當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計劃性不強
計劃是行動(dòng)的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開(kāi)展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過(guò)去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無(wú)條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學(xué)院對專(zhuān)業(yè)要求的專(zhuān)精尖,尤其對老師的要求,既要求專(zhuān)業(yè)對口、學(xué)歷過(guò)關(guān)、又要求項目經(jīng)驗豐富,這就要求我們通過(guò)多種渠道進(jìn)行篩選,但一直以來(lái),我們僅通過(guò)招聘進(jìn)行篩選,而這類(lèi)招聘網(wǎng)上的簡(jiǎn)歷大多數是工作經(jīng)驗不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿(mǎn)足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門(mén)正常運轉帶來(lái)影響。
三、培訓不夠系統
由于學(xué)院各項業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿(mǎn)足學(xué)院的發(fā)展,這就需要針對不能部門(mén)不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓,但由于各部門(mén)事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計劃、執行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進(jìn)行緊密結合,可通過(guò)基層管理培訓,建立考核晉升制度。
四、員工考評工作不到位
員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒(méi)有建立有效的量化、客觀(guān)的數據周密細致的全面考評。
伴隨著(zhù)新年鐘聲的敲響,又迎來(lái)了嶄新的、充滿(mǎn)期待的20xx年;赝20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來(lái)發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著(zhù),身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著(zhù),朝著(zhù)同一個(gè)目標奮斗著(zhù)。新的一年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來(lái)迎接新年的到來(lái)時(shí),也不忘來(lái)回顧和總結過(guò)去一年來(lái)所做的努力。人力資源部自成立到現今已經(jīng)一年半時(shí)間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長(cháng)的歷程,從無(wú)到有,從當初的不完善,慢慢成長(cháng)到今天的成熟。自20xx年以來(lái),人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進(jìn)了專(zhuān)業(yè)人才,專(zhuān)業(yè)水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規范,職能作用也在逐漸得到體現。公司領(lǐng)導對人力資源部的建設極為關(guān)心,這對于人力資源部同事來(lái)說(shuō)無(wú)疑是最大的強心劑。過(guò)去,大家可能對“人力資源”這個(gè)詞語(yǔ)感到有點(diǎn)陌生,不知公司設如此部門(mén)真正的用意在哪里。通過(guò)今年大家的同心協(xié)力,已慢慢取得了公司各部門(mén)絕大多數人的認可與支持。上半年因部門(mén)人手緊缺,使得一些工作無(wú)法真正展開(kāi),一直在做著(zhù)基礎工作,今年上半年莫總監任職以來(lái),對人力資源部工作進(jìn)行了整理,明確了每個(gè)人的工作職責,使分工更加細致化,現對于今年的工作總結如下:
一、對于公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行收集及管理。
使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關(guān)機密,期間我保持著(zhù)極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類(lèi)人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的信息。
二、負責管理員工勞動(dòng)合同。
辦理勞動(dòng)用工及相關(guān)手續;到目前為止,勞動(dòng)合同的簽屬工作開(kāi)展的不是特別的順利,主要因為市場(chǎng)推廣部業(yè)務(wù)人員較散,集中的機會(huì )較少,經(jīng)常都是來(lái)去匆匆,致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動(dòng)合同。計劃爭取過(guò)年這個(gè)機會(huì ),把合同簽署工作完成好。
三、結合公司制度及國家規定管理員工考勤和請休假管理。
按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個(gè)難點(diǎn),公司實(shí)行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時(shí)間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。
今年人力資源部特意為此問(wèn)題進(jìn)行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統,但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時(shí)間經(jīng)常需要彈化管理,還是不能很好的交上令人滿(mǎn)意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過(guò)其實(shí)”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。
一、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜。
對于有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過(guò)周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進(jìn)行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。
二、今年以來(lái),公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開(kāi)始實(shí)施。
比如以往只有市場(chǎng)推廣部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實(shí)現;每月協(xié)助行政部人員進(jìn)行生日活動(dòng)的策劃及實(shí)施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問(wèn)題,公司也已為全部員工購買(mǎi)了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時(shí)與保險公司取得了聯(lián)系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂(yōu)。等等這些都大大調動(dòng)了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。
三、進(jìn)行促銷(xiāo)人員的管理工作。
自今年9月份以來(lái),人力資源部正接手促銷(xiāo)人員的管理工作,通過(guò)資料收集分析,發(fā)現雖然制定了相應的管理制度,但是發(fā)現許多市場(chǎng)并沒(méi)有嚴格按照制度來(lái)執行,隨意性較強,人員增長(cháng)率過(guò)高。促銷(xiāo)人員是五葉神市場(chǎng)的重要組成部份,加強促銷(xiāo)隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷(xiāo)人員管理制度,并嚴格按照規章制度辦事?刂坪萌藛T的增長(cháng)速度及提高整體素質(zhì)水平,為公司的將來(lái)儲備更多的業(yè)務(wù)人才。
四、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作。
包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;五。幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類(lèi)活動(dòng);此外,在部門(mén)領(lǐng)導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動(dòng)合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進(jìn)行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。對個(gè)人來(lái)講下一步重要應該在認真工作之余加強學(xué)習,不斷提高自身身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰,也才不會(huì )被時(shí)代的潮流所淘汰。珍惜來(lái)之不易的機會(huì ),扎扎實(shí)實(shí)做好每份工作。20xx年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實(shí)施好新的一年的工作計劃,用實(shí)際的工作業(yè)績(jì)來(lái)說(shuō)話(huà)。最后,祝愿公司在新年里一帆風(fēng)順,一年更比一年好。
行政年終總結12
××年即將結束,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六 月份來(lái)到勝天工作,擔任行政專(zhuān)員,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政 工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時(shí)間內要熟練工作 流程,盡快上手。
一、在這一年,我本著(zhù)“把工作做快,做仔細”這樣一個(gè)目標,提高工作效率,完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工 作 。 在工作中注重文檔的存檔工作, 嚴格規范流程, 學(xué)習檔案管理。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報刊 雜志的收訂工作。 按時(shí)取信取報,把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及 個(gè)人。 已訂購報紙: ××晚報、 ××經(jīng)濟報、 ××晨報; 已訂雜志:《××》、《××》、《××》、《××》等;《××集團報》已分發(fā)共 5 期。
(3) 做好合同的管理工作, 對合同進(jìn)行編檔, 建立合同收發(fā)臺賬, 協(xié)助領(lǐng)導修改和審核合同,走合同流程。
(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作!痢聊陮k公區、生活區和各項目部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)科目 52 類(lèi),包括辦公器材和基礎設備等,對固定資產(chǎn)登記造冊。
(5)做好公章的管理工作。嚴格執行公司公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
(6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統計核算等工作。對棉大衣 、對講機 、摩托車(chē)、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)。
(7)做好車(chē)輛用油臺賬工作,建立車(chē)輛每日、每月用油情況表、車(chē)輛的附加費用和每月車(chē)輛的公里數的統計表,做好行車(chē)記錄。行政辦負責管理著(zhù) 9 輛車(chē),協(xié)調車(chē)輛,為各部室提供服務(wù)。
(8)做好一周訊情和月報的上報工作!痢聊旯采蠄蠹瘓F一周 訊情 43 次,月報 9 次。
(9)做好會(huì )議記錄和來(lái)客接待工作!痢聊旯沧鰰(huì )議記錄 29 次,主要是周例會(huì ) 22 次。協(xié)助辦公室主任做好××造型師、××綠化景觀(guān)工程師及其他來(lái)客的接待工作。
(10)做好生活區和工作區的后勤保障工作,與后勤管理員配合做好設備設施的維修工作。食堂買(mǎi)菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。
(11)安排值班人員,要求值班人員認真填寫(xiě)值班日志,做好值班人員值班情況記錄工作。
(12)協(xié)助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團稿工作。
(13) 協(xié)助辦公室主任做好年底總結工作和文藝節目的排練比賽工作。
二、在今年的工作中,我也存在著(zhù)一些不足之處和需要改進(jìn)的地方:
1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門(mén)存在不存檔現象。改進(jìn)之處:要求各部門(mén)文件存檔,向集團各分公司學(xué)習檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善 。
2、在車(chē)輛的使用登記工作上不夠細致。改進(jìn)的地方:完善登記流程,每個(gè)環(huán)節都應有記錄,定期或不定期檢查各車(chē)輛的派車(chē)單。
3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,各項目部上報時(shí)大多以口頭述說(shuō)的形式,容易出現誤差。改進(jìn)的地方:要求各項目部以書(shū)面簽字的形式上報周報和月報 。
4、在專(zhuān)業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習更多的專(zhuān)業(yè)知識,努力提高打字速度,加強書(shū)寫(xiě)和閱讀的能力。
三、個(gè)人體會(huì )
1、車(chē)輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個(gè)車(chē)輛負責人,由專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行統一管理、統一分配和維修,做好記錄工作。
2、××年食堂外部人員就餐達人數較多,鑒于食堂外來(lái)人員就餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,一直都以記賬形式就餐,導致餐費收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現 金收費,不存在掛賬 。
3、講究分工合作,分工合理,各部門(mén)都互相關(guān)聯(lián),團隊合作尤為重要。
4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門(mén)的協(xié)調非常重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。
5、正確地對待自己的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導交流, 有步驟,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內工作。在工作中要切合實(shí)際,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導反應,進(jìn)行交流,防止錯誤發(fā)生。
四、下年工作計劃
認真做好行政專(zhuān)員一職,嚴格遵循崗位職責, 遵守公司規章制度。做好每周工作計劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應同各項目部進(jìn)行核銷(xiāo),車(chē)輛的使用登記記錄建立起來(lái),協(xié)助辦公室主任完成各項工作。做到穩重全面的處理工作上的問(wèn)題,調整心態(tài),踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規劃,做好每一件小事! 公司給了我們發(fā)展的平臺,我在這個(gè)基礎上通過(guò)工作來(lái)提升自身能力,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來(lái)回報公司領(lǐng)導對大家的關(guān)懷和培養!
行政年終總結13
行政人事部在以政府扶持為保障、以企業(yè)化運作為靈魂、以員工自治為發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下認真貫徹“積極、精細、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現將上半年工作總結如下:年上半年工作總結:20xx年上半年工作總結:
一、行政人事工作方面行政人(一)建立健全公司各項制度上半年重新制定《績(jì)效考核制度草案》、《綜合服務(wù)責任區管理草案》、《物業(yè)管理方案》、《客戶(hù)投訴管理制度》修改了《考勤管理規定》、《前臺日常服務(wù)規定》、《車(chē)輛管理制度》、《客戶(hù)自行購充電方案》等制度,為公司向科學(xué)化、規范化管理奠定了基礎。(二)全面出臺績(jì)效考核制度上半年公司出臺了新的績(jì)效考核制度,從崗位職責、工作完成情況、勞動(dòng)紀律、綜合服務(wù)責任區等方面對員工進(jìn)行全面考核。通過(guò)考核進(jìn)一步提高工作效率、工作水平,調動(dòng)了員工工作積極性。(三)對公司部門(mén)進(jìn)行重新調整依據物業(yè)公司不斷發(fā)展的現狀,上半年對部門(mén)進(jìn)行了重新劃分,由原來(lái)的3個(gè)部分劃分為6個(gè)部門(mén),新增了資產(chǎn)運營(yíng)部、環(huán)境管理部、運營(yíng)管理部。重新調整后的部門(mén),分工更加明確,工作更加專(zhuān)業(yè)、精細,更符合物業(yè)公司的發(fā)展。(四)對員工工資水平進(jìn)行調整。上班年結合市場(chǎng)薪資水平對公司進(jìn)行了整體工資及人員崗位的調整,目的是促進(jìn)員工工作積極性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求。
二、庫房工作方面庫房工作方面上半年庫房主要工作為:每月對庫房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作。其中大型盤(pán)點(diǎn)2次。年初與外委方佳奇公司進(jìn)行工程物品盤(pán)點(diǎn)工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個(gè)庫房進(jìn)行了集中盤(pán)點(diǎn),同時(shí)對同類(lèi)物品進(jìn)行合并,并對不能使用的物品進(jìn)行匯總并出具處理建議,對庫房的分散進(jìn)行了重新規整。經(jīng)過(guò)對庫房的盤(pán)點(diǎn)整理,對廢舊物品及時(shí)進(jìn)行處理,降低了庫房的安全隱患,做到了科學(xué)化、規范化的庫房管理。三、浴室工作方面浴室工作方面上半年浴室的主要工作是:首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應急預案制度》并組織浴室管理人員進(jìn)行制度的培訓及演習,提高浴室管理水平,為實(shí)現浴室年度經(jīng)營(yíng)指標奠定基礎。其次:浴室上一年底更換太陽(yáng)能設備,在設備運行期間還不穩定,因此上半年加強對浴室太陽(yáng)能日常的檢查工作,做到發(fā)現問(wèn)題及時(shí)排查,確保浴室的正常運行,力爭完成經(jīng)營(yíng)指標。第三:加強對浴室成本控制,對水電等資源的日常查詢(xún)記錄及洗浴人次的統計工作,為浴室成本核算提供準確依據。四、前臺工作方面前臺工作方面上半年前臺的重點(diǎn)工作:(一)完善了《前臺日常服務(wù)規定》使前臺工作更規范化、制度化。(二)依據年初制定的經(jīng)營(yíng)責任書(shū)要求,出臺了《客戶(hù)投訴管理制度》。通過(guò)出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率、簡(jiǎn)化了工作流程,投訴體系的建立解決了很多入住的實(shí)際問(wèn)題,得到了廣大住戶(hù)的認可,大大提高了客戶(hù)滿(mǎn)意度。(三)為方便客戶(hù)充電,計劃實(shí)施電卡充值由客戶(hù)自行辦理,方便及時(shí)充值避免出現斷電帶來(lái)的生活不便。五、綜合服務(wù)責任區出臺《綜合服務(wù)責任區管理辦法草案》并于20xx年1月1日起施行。綜合服務(wù)責任區監管辦公室成員每日對責任區環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,每周舉行例會(huì )對本周檢查情況進(jìn)行匯總及時(shí)解決,每月兩次對責任區進(jìn)行互評打分。通過(guò)綜合服務(wù)責任區的管理,對園區工程、維修及衛生死角及時(shí)發(fā)現處理,使園區面貌煥然一新,整體環(huán)境大幅提高,截止目前,綜合服務(wù)責任區監管考核得分均在85%以上。六、其他工作其他工作完成3月15日北京市委書(shū)記劉琪同志對青年公寓的視察接待工作。劉淇同志對青年公寓的整體環(huán)境及總結出的經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)物業(yè)的理念給予了認可,這與平時(shí)強化對綜合服務(wù)責任區日常的工作是密不可分的。20xx下半年工作計劃20xx年下半年工作計劃根據部門(mén)上半年的工作安排,結合物業(yè)公司目前實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開(kāi)展下半年的工作,確保年度計劃順利實(shí)現。行政人事工作方面一、行政人事工作方面(一)繼續完善公司各項制度。下半年計劃完善《員工福利制度及實(shí)施細則》、《人事管理制度》、《勞動(dòng)紀律》、《獎懲制度》、《培訓制度》等。使公司的管理更專(zhuān)業(yè)化、制度化、規范化。(二)計劃組織一次公司內部培訓。使員工工作專(zhuān)業(yè)化、提高員工服務(wù)水平、提升內部管理水平、提高人員整體素質(zhì)。為物業(yè)公司規范化發(fā)展提供有力保證。(三)繼續推進(jìn)績(jì)效考核制度。依據《績(jì)效考核制度草案》對公司員工進(jìn)行績(jì)效考核,通過(guò)嚴格的考核制度調動(dòng)員工工作積極性,全面提升公司服務(wù)水平、管理水平。(四)加強園區文化建設。計劃下半年安裝宣傳欄,張貼園區內活動(dòng)照片、園區風(fēng)采、安全宣傳、法制宣傳、新政策法規介紹等。及時(shí)對園區入住人員進(jìn)行宣傳教育、豐富園區入住人員的業(yè)余文化生活,美化園區環(huán)境。提升物業(yè)服務(wù)水平。二、庫房工作方面庫房工作方面繼續加強庫房管理工作,重點(diǎn)加強資產(chǎn)臺賬管理、庫房安全管理。計劃年底對庫房進(jìn)行大型盤(pán)點(diǎn),對全年采購成本、領(lǐng)料成本、辦公用品成本進(jìn)行匯總。使庫房管理水平提升到又一高度。
三、綜合服務(wù)責任區工作方面綜合服務(wù)責任區工作方面繼續加強對綜合服務(wù)責任區的工作力度,爭取下辦年考核成績(jì)均在85分以上,實(shí)現全額收取物業(yè)管理費的目標。上半年工作是緊張忙碌的,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進(jìn)和糾正。下半年行政人事管理等各項工作將更加繁重,我對本部門(mén)的工作要求也會(huì )更高,力保順利完成年度工作任務(wù)。匯報完畢!
行政年終總結14
2**6年是報業(yè)服務(wù)處持續穩定發(fā)展的一年,報業(yè)服務(wù)處各項工作正沿著(zhù)加強質(zhì)量管理,提高服務(wù)水平方面健康發(fā)展。我的工作也是同報業(yè)服務(wù)處共同成長(cháng)的一年,總結2**6年的工作之前,我回顧自己在2**6年的248天的工作內容。工作崗位、工作內容該怎么總結呢?很多的事物總不是簡(jiǎn)單的重復,重復中總有新的發(fā)現、新的收獲、新的思索。2**6年是忙碌著(zhù)工作的一年,但大多是被動(dòng)與忙亂;2**6年是思考著(zhù)工作的一年,更多的是主動(dòng)與從容。這應該是2**6年最大的收獲。
現在,我將自己2**6年的思想和工作匯報如下:
一、思想認識方面
報業(yè)服務(wù)處辦公室的一大功能就是服務(wù)功能,我個(gè)人的職責是這一功能的最終體現者,主要任務(wù)是為服務(wù)處領(lǐng)導、各部門(mén)和員工做好服務(wù)工作,確保服務(wù)處各項工作正常開(kāi)展。所以,2**6年工作總的指導思想是強化服務(wù)功能 、增強服務(wù)意識 、提高服務(wù)質(zhì)量。
2**6年對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時(shí)可能一份重要檔不能及時(shí)出稿。這些事情可能簡(jiǎn)單,人人能做,但我認為不是每個(gè)人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒(méi)有理由不把它做好。
二、辦事效率方面
思想上認識明確,行動(dòng)上當然有所表現,工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來(lái)總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價(jià)值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決。確保服務(wù)處工作不受影響或少受影響。
三、主動(dòng)性方面
許多工作只有積極主動(dòng),才能從容自如,要不然會(huì )疲于奔命,忙于應付。份內之事,不要領(lǐng)導交辦,更不要領(lǐng)導催辦。領(lǐng)導交辦的事,不推不拖,各部門(mén)和個(gè)人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時(shí)解決,不能解決及時(shí)匯報。
四、工作實(shí)績(jì)方面
1、創(chuàng )優(yōu)工作
(1)服務(wù)處的創(chuàng )優(yōu)工作在公司相關(guān)領(lǐng)導的指導下,通過(guò)不斷完善、積極整改,對不足之處進(jìn)行整改,在整改過(guò)程中,使我一個(gè)從未涉世物業(yè)的人在報業(yè)服務(wù)處創(chuàng )國家示范中,從學(xué)習到理解變成掌握最終進(jìn)行協(xié)助,同時(shí)也從中學(xué)到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細致化、流程化、標準化,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實(shí)際中去教會(huì )員工。特別是我自身一開(kāi)始對創(chuàng )優(yōu)理解不深,以至在做的過(guò)程中很多地方無(wú)從下手,最終工作脫節。
(2)積極學(xué)習公司、服務(wù)處關(guān)于管理新措施、新規定、新辦法,對各項管理辦法、工作手冊深入學(xué)習。
(3)在后期迎檢過(guò)程中對匯報材料印刷廠(chǎng)家進(jìn)行羅列篩選,最終以在行業(yè)較低的價(jià)格印出我們需要的產(chǎn)品;匯報視頻短片
2、后勤保障方面工作
(1)對打印機、復印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。服務(wù)處建立幾年來(lái),部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,設備問(wèn)題影響正常工作,部門(mén)報修報主任同意后,積極聯(lián)系廠(chǎng)家或經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行維修,確保服務(wù)處的工作不受影響。
(2)辦公易耗品的保障。服務(wù)處現有13臺計算機;2臺打印機;復印機1臺;傳真機1臺;各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。
(3)日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,對各部門(mén)需要申購的物資進(jìn)行對接,并上報服務(wù)處主任進(jìn)行審批,在事后做好保存、發(fā)放工作。
(4)做好員工宿舍的管理,對新入職員工進(jìn)行住宿的安排,事后積極關(guān)心,把工作思路變被動(dòng)為主動(dòng),積極主動(dòng),爭取創(chuàng )造一個(gè)高質(zhì)量的服務(wù)體系,保證服務(wù)處的各項工作正常進(jìn)行。
4、考勤管理工作
11年是我服務(wù)處制度建設規范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措。為此我服務(wù)處實(shí)行了上下班指紋打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:?jiǎn)T工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進(jìn)行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進(jìn)行監督;不定期對在崗情況進(jìn)行抽查;對打卡數據進(jìn)行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由于這項工作涉及每個(gè)人的利益。在做這項工作時(shí),力求客觀(guān)公正、不偏不倚。由于這項工作是從無(wú)到有,從出現問(wèn)題到逐個(gè)解決的漸進(jìn)過(guò)程,通過(guò)近十個(gè)月的磨合,基本上形成較完整的制度.通過(guò)這項工作加強了服務(wù)處工作紀律。
5、人事管理:
(1)積極做好人力資源的控制,對各部門(mén)人事缺員情況下積極與行政部進(jìn)行協(xié)調,并拿出對策和擬定招聘計劃。
(2)人事管理:在職、入職、離職的統計數據如下:2**6年412月共計入職54人、離職44人,現有在職共計人員164人,分別為:服務(wù)處5人、工程部16人、客戶(hù)部10人、秩序維護部28人、保潔部31人、停車(chē)場(chǎng)28人、餐飲部14人、后廚27人、順城5人;
6、其它工作
(1)積極參加服務(wù)處的各種會(huì )議和活動(dòng),做好服務(wù)工作。做好服務(wù)與保障工作。
(2)協(xié)助好主任做好服務(wù)處的安全工作。服務(wù)處規模不斷擴大,給安全工作帶來(lái)很大困難,依照主任的要求,不間斷地為值班人員做好安全思想工作,不定期到大廈、大院、慶云西街停車(chē)場(chǎng)檢查,同時(shí)積極配合轄區派出所,做好安全工作。
(3)認真完成好領(lǐng)導交辦的各項工作。
(4)辦公室的外勤工作。
五、存在的問(wèn)題與不足
2**6年的工作有成績(jì)有不足,自己意識到的問(wèn)題與不足主要有:工作易情緒化,有時(shí)有煩躁情緒,尤其是對待自認為是一些小事的時(shí)候,缺乏足夠的耐心;工作中有時(shí)還存在畏難情緒,對有的事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動(dòng)和接待過(guò)程、其它事務(wù)性工作中,由于工作疏忽,細節方面出現嚴重紕漏。因此,行政工作必須認真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過(guò)程中狠摳細節等問(wèn)題,需通過(guò)認真檢討、反省,避免在以后工作中犯類(lèi)似錯誤。這些問(wèn)題的存在,阻礙著(zhù)工作的發(fā)展,同時(shí)與服務(wù)處目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入,都有待堅決克服。同時(shí)肯定還有自己沒(méi)有意識到的缺點(diǎn)和問(wèn)題,懇請大家提出批評指正。
2**6年已經(jīng)過(guò)去,所有對的、錯的、成功的、失敗的都是寶貴的財富,帶著(zhù)這些財富,投入自己最大的激情和熱情到2**7年工作中去,我相信,我的2**7一定會(huì )是不平凡的一年。
行政年終總結15
20xx年,行政服務(wù)中心在高新區黨工委、管委會(huì )的正確領(lǐng)導下,在各進(jìn)駐窗口單位的大力支持下,把加快行政審批制度改革作為營(yíng)造我區發(fā)展環(huán)境的核心,把加強OSM現場(chǎng)管理標準化建設作為加快職能轉變的關(guān)鍵,把創(chuàng )新便民舉措作為提升服務(wù)效率的手段,切實(shí)提高了服務(wù)效能,提升了服務(wù)形象,有效地改善了我區的發(fā)展環(huán)境。
1-12月份,共辦結各類(lèi)審批服務(wù)事項960328件。其中,行政許可事項55836件;非行政許可事項13034件;公共服務(wù)事項 891458件。平均每天辦件量3693件。期間,開(kāi)展各類(lèi)預約服務(wù)40余次;開(kāi)展“綠色通道”服務(wù)15余次;協(xié)調解決矛盾糾風(fēng)10余起。
一、加強精化細算,進(jìn)一步鞏固O(píng)SM管理標準化成果
一是制訂完成OSM現場(chǎng)管理標準化手冊。在3月份完成OSM管理標準化系統導入的基礎上,為建立標準化建設的長(cháng)效機制,按照“邊制定、邊實(shí)施、邊改進(jìn)”的工作方法,幾易其稿,制訂出臺《管理標準化手冊》,用建章立制來(lái)進(jìn)一步強化整理、定位、存放、清潔的功效,有助于窗口人員操作,也便于中心監督檢查。
二是抓好標準化管理的落實(shí)。通過(guò)“常提醒、勤反饋、頻溝通”的工作思路,采用“引導、檢查、抓細、固!钡墓ぷ鞣椒,建立標準化管理工作的常態(tài)化機制。引導,加強與窗口負責人的交流,宣傳“行動(dòng)有規矩,服務(wù)有標準”的服務(wù)理念,主動(dòng)體現專(zhuān)業(yè)素養和服務(wù)精神,引起他們對落實(shí)《手冊》要求的重視,再由他們作為“宣傳員”,分層傳遞《手冊》的內容,達到事半功倍的效果。檢查,每月進(jìn)行一次不定期的專(zhuān)項檢查,把標準化的執行情況以《月度情況反饋表》的形式反饋給窗口負責人和分管領(lǐng)導,形成可監督、可整改、可問(wèn)責的閉環(huán)效應,促使大家思想不松懈,執行不敷衍,把手冊的要求堅持好、執行好。抓細,圍繞標準化手冊涵蓋的28個(gè)具體項目,進(jìn)一步細化標準,量化評價(jià),綜合評定,實(shí)行檔案化管理,為考核評比提供直接依據。固常,主要表現在日常巡查提醒、公開(kāi)接受部門(mén)和群眾的評判等方式,建立起常態(tài)化的檢查、評議制度,督促標準化建設能夠持續性改進(jìn),螺旋式上升。
三是深化標準化管理內涵。以展示新形象、新風(fēng)貌,統一著(zhù)裝為突破口,把服務(wù)標準化建設提上議事日程。中心專(zhuān)程走訪(fǎng)有關(guān)入駐窗口單位,征求對統一著(zhù)裝的意見(jiàn)和建議,同時(shí)向市行政服務(wù)中心、周邊行政服務(wù)中心學(xué)習取經(jīng),提出了切實(shí)可行的大廳工作人員統一著(zhù)裝的建議方案。經(jīng)主任辦公會(huì )議通過(guò)后,根據方案的總體思路進(jìn)行再細化、再完善,落實(shí)好政府采購方式,與服裝廠(chǎng)聯(lián)系溝通,組織好量衣工作,同時(shí)考慮到服裝統一后的后續管理,草擬服裝配置管理辦法及著(zhù)裝規范等相關(guān)規定,并征求各部門(mén)意見(jiàn),以提升制度的可操作性、實(shí)用性。
二、加強簡(jiǎn)政放權,進(jìn)一步提升行政審批效率
一是清理權力審批事項。根據審管辦“加強簡(jiǎn)政放權,把更多的服務(wù)事項往中心集中”的管理要求。結合便民服務(wù)事項的梳理,共整理出最新的服務(wù)事項318項。其中行政許可187項,非行政許可19項,便民事項112項,統一公開(kāi)審批標準,規范審批流程,明確時(shí)間期限,讓部門(mén)“權力清單”更加規范透明。同時(shí),梳理的結果與以前相比,精簡(jiǎn)率達到12.4%,“瘦身”成效明顯。
二是抓牢審批服務(wù)的“增長(cháng)點(diǎn)”。全力做好新的審批事項的下放承接,對國土下放的31項,交易中心的5項服務(wù)事項制定專(zhuān)門(mén)承接進(jìn)駐方案,統一納入大廳的“一站式”服務(wù)范疇,實(shí)現更多的項目在窗口辦結。
三是網(wǎng)上公示權力清單。根據上級部門(mén)和管委會(huì )的總體要求和工作部署,為配合做好浙江政務(wù)網(wǎng)高新區平臺的建設工作,中心承擔了牽頭協(xié)調各部門(mén)做好行政審批及便民服務(wù)事項信息梳理、錄入、匯總、上報工作。中心召集各部門(mén)召開(kāi)動(dòng)員會(huì ),再次部署,再次落實(shí),對照省政府最新公布事項目錄,確定各部門(mén)審批事項清單與便民服務(wù)事項目錄,分步推進(jìn)事項梳理及上報工作。中心指定專(zhuān)人負責,暢通上情下達、下情上傳的渠道,充分發(fā)揮好“二傳手”作用,避免工作的“真空帶”,F已按照時(shí)間節點(diǎn)要求,基本完成事項的網(wǎng)上錄入工作。
三、加強硬件建設,進(jìn)一步改善大廳服務(wù)環(huán)境
一是加強標識標牌的引導功能。在中心西門(mén)和南門(mén)入口處,放置清晰醒目的“索引臺”,在大廳的轉角處墻壁上配置了三組“指示牌”,引導辦事群眾快速找到辦事窗口。
二是設置填單臺、等候區。在社保、出入境、房管等辦事業(yè)務(wù)量較多、人流集中的辦事窗口附近設置填單臺、等候區,緩解人多擁擠的局面,營(yíng)造良好的辦事環(huán)境。
三是加強網(wǎng)絡(luò )服務(wù)功能。購置2臺新電腦,設立自助服務(wù)區,實(shí)行免費WiFi大廳全覆蓋,為辦事群眾查詢(xún)政策信息、快捷辦公、處理個(gè)人事務(wù)、下載報批表格等提供便捷服務(wù)。四是新增社?ê献縻y行窗口?朔髲d空間有限,窗口接近飽滿(mǎn)的困難,積極挖潛,落實(shí)好辦公場(chǎng)所,配備好桌椅、網(wǎng)線(xiàn)等辦公設施,確保4家社?ê献縻y行的順利入駐,為我區的參保人員提供更加優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)。
四、加強便民舉措,進(jìn)一步提升服務(wù)效率
一是暢通“三合一”服務(wù)熱線(xiàn)。24小時(shí)暢通市長(cháng)電話(huà)、服務(wù)熱線(xiàn)、效能投訴“三合一”服務(wù)熱線(xiàn)。實(shí)行“中心統一回復+部門(mén)遠程坐席”的運作機制,對來(lái)電內容做到“件件有落實(shí),事事有回聲”,進(jìn)一步暢通了民意訴求渠道,全年共接聽(tīng)服務(wù)熱線(xiàn)6300余人次,形成溝通的“立交橋”。
二是搭建三個(gè)服務(wù)平臺。繼續完善“社情民意在網(wǎng)上了解、矛盾問(wèn)題在網(wǎng)上解決、正面力量在網(wǎng)上凝聚、網(wǎng)上網(wǎng)下無(wú)縫對接” 的“馬上辦”平臺,網(wǎng)上問(wèn)題的100%得到有效回應,99%以上問(wèn)題得到圓滿(mǎn)回復,全年共受理事項36件,群眾的訴求渠道得到進(jìn)一步暢通。建立“網(wǎng)絡(luò )化管理,組團式服務(wù)”的手機短信告知平臺,采取“現場(chǎng)登記+限時(shí)反饋”的工作方法,共發(fā)送手機短信590余條,“點(diǎn)對點(diǎn)”傳遞業(yè)務(wù)政策、辦事需知等方面的信息,讓辦事更簡(jiǎn)單、互動(dòng)更便捷。完善“現場(chǎng)登記+部門(mén)抽集”服務(wù)模式的民主測評信息庫平臺,更加兼顧公平公正,確保部門(mén)信息總量,有效彌補比例失衡,使評議結果更加客觀(guān),反映民意更加真實(shí)。全年共收集有效群眾信息1700余份,整理有效意見(jiàn)建議15余條,反饋給部門(mén)作為改進(jìn)依據。
三是全員輪流值班。實(shí)行“值班長(cháng)”制度,明確“值班長(cháng)”為當日維護大廳正常運行的總負責人和解決突發(fā)性事件的第一責任人,從 8月份開(kāi)始,現場(chǎng)解決辦事群眾咨詢(xún)及需求100余次,幫助群眾完成“最后一公里”的辦事難題。
四是提高政策信息的知曉度。從加強文化和業(yè)務(wù)宣傳的角度出發(fā),對大屏幕、LED顯示屏、宣傳欄、公告欄等平臺統一制定信息發(fā)布管理辦法,提高了信息發(fā)布的覆蓋面和知曉度,并確保了服務(wù)場(chǎng)所的規范、整潔、有序。
五是嘗試推行代辦服務(wù)。赴江東、杭州灣新區等兄弟行政服務(wù)中心學(xué)習調研“一窗受理,內部流轉,同時(shí)出證”的程序和經(jīng)驗,并撰寫(xiě)了“加快項目審批的調研”報告。同時(shí)在大廳咨詢(xún)臺設立“代辦服務(wù)點(diǎn)”,為我區招商引資的振興文化、三洋環(huán)保等3家單位,主動(dòng)幫助協(xié)調規劃、市場(chǎng)監督管理等部門(mén)提前完成前置審批、注冊登記等有關(guān)事宜。
五、加強隊伍建設,進(jìn)一步提升團隊凝聚力
一是思想政治工作貫穿始終。以不同的教育主題為側重點(diǎn),狠抓思想政治工作的“靈魂工程”,在部門(mén)掀起了學(xué)習黨章、全國兩會(huì )精神等學(xué)習熱潮,確保思想政治的堅定性、統一性。
二是以素質(zhì)培育為突破點(diǎn),加大培訓力度。利用管委會(huì )學(xué)習網(wǎng),規定“必修課”,增加“選修課”,對全員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )化教育培訓;不定期邀請窗口負責人或部門(mén)業(yè)務(wù)骨干給班子成員上課,加深對有關(guān)政策業(yè)務(wù)的學(xué)習,使工作開(kāi)展更加具有針對性和實(shí)效性;
三是組織開(kāi)展服務(wù)標兵的評選活動(dòng)。今年共涌現出“一崗多能”、“拾金不昧”、“上門(mén)服務(wù)”、“愛(ài)崗敬業(yè)”等具有代表性的季度服務(wù)標兵32名,年度服務(wù)標兵6名,對服務(wù)標兵的先進(jìn)事跡,在大廳醒目位置張榜表彰,通過(guò)宣傳,很好地起到了用身邊的人物鼓舞人、激勵人、感召人的良好效果。
四是豐富大廳工作人員的業(yè)余文化生活。倡導健康向上的生活方式,增強大廳工作人員“奉獻愛(ài)心,服務(wù)社會(huì )”的意識,開(kāi)展了“智慧服務(wù)、悅讀人生”讀書(shū)月、愛(ài)心編織、“工間操”、水上運動(dòng)比賽等活動(dòng)。
五是抓好大型活動(dòng)。以創(chuàng )建全國文明城市“四連冠”、“社區(村)干部群眾走進(jìn)行政服務(wù)中心”等大型活動(dòng)的開(kāi)展為載體,進(jìn)一步抓好窗口工作思想發(fā)動(dòng)工作。要求時(shí)常緊繃優(yōu)質(zhì)服務(wù)的弦,保持常態(tài)化的良好工作精神風(fēng)貌,隨時(shí)接受上級部門(mén)、群眾的監督檢查。六是增設了減壓活動(dòng)室?紤]到窗口工作人員工作性質(zhì)特殊性,強度大、壓力大。為有效緩解員工由此產(chǎn)生的焦慮和負面情緒,按運動(dòng)區、閱覽區、休閑區、棋類(lèi)區四個(gè)區塊布設了減壓活動(dòng)室,讓員工在工作之余或工作壓力過(guò)大時(shí)可到減壓活動(dòng)室放松心情,緩解壓力。
20xx年行政服務(wù)中心在大家的共同努力下,雖然取得了一定的成績(jì),但從客觀(guān)來(lái)講,相比我們現在已具備的許多良好條件,行政服務(wù)工作應有的顯示度沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái),許多工作仍然存在較大的提升空間。
(一)審批效率有待于進(jìn)一步提高
由于各種原因,個(gè)別窗口仍存在“一站式”辦公不夠到位,部門(mén)授權不夠充分,甚至窗口接件后仍要辦事人員“兩頭跑”辦理,制約審批效率的提高。
(二)OSM現場(chǎng)管理標準化有待于進(jìn)一步鞏固
從執行情況看,標準化建設存在反復性,特別是后臺物品的擺放和清潔存在很大的不確定性。同時(shí),有的窗口人員思想上不太重視這件事情,對標準化建設抱有蒙混過(guò)關(guān)的心態(tài),服務(wù)標準化建設工作有待于進(jìn)一步跟進(jìn)。
(三)服務(wù)質(zhì)量有待于進(jìn)一步提高
有些部門(mén)人員調整的力度較大,新面孔較多,業(yè)務(wù)不熟練,影響辦事效率。
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