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資料員年終總結

時(shí)間:2022-10-20 08:47:19 年終工作總結 我要投稿

資料員年終總結(精選5篇)

  時(shí)光過(guò)得飛快,不知不覺(jué)中,又到了一年的末尾了,這一年里大家都接觸了許多新的東西、學(xué)習了許多新的知識和技巧,感覺(jué)我們很有必要對自己的工作做一下總結。年終總結可是讓你獲得升職加薪的機會(huì )喔,以下是小編整理的資料員年終總結(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

資料員年終總結(精選5篇)

  資料員年終總結1

  時(shí)光流逝,xx年即將成為過(guò)去,xx的腳步已悄然來(lái)臨,新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰,回顧xx年這一年感觸頗多,現將工作總結如下:

  今年8月份,我剛來(lái)到公司工作,擔任XXX項目部資料員一職。由于剛參加工作,無(wú)論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領(lǐng)導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助,讓我較快地適應了工作;仡欉@段時(shí)間的工作,我的確在思想上、學(xué)習上、工作上都取得了很大的進(jìn)步,成長(cháng)了不少。

  經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習我了解到資料員一職主要工作是及時(shí)整理齊全施工資料,收集保存好公司下發(fā)的文件和做好項目部會(huì )議紀要,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內并做好編號;另外做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。

  另外通過(guò)一段時(shí)間的工作學(xué)習資料員這個(gè)職位也并不像大家講的那么枯燥無(wú)味,在我眼中就像一個(gè)時(shí)光記錄人一樣,用圖片信息、文字資料等信息記錄著(zhù)的建設過(guò)程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,記錄著(zhù)施工場(chǎng)地面貌的一步步的變化,當看見(jiàn)最初的土地更甚說(shuō)是荒地變成我們眼中的一道風(fēng)景線(xiàn)時(shí)內心頗多欣慰。在這個(gè)過(guò)程中也了解到許多資料的形成過(guò)程以及流程。同時(shí)也學(xué)習到了一些施工過(guò)程,了解到了什么是園林景觀(guān)構筑物、園林鋪地、園林給排水等等。

  在這工作期間,當然也有很多地方自己馬虎出錯,記得我犯過(guò)最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫(xiě)一個(gè)工程延期說(shuō)明我把時(shí)間xx年不小心寫(xiě)成xx年。通過(guò)這件事兒讓我清楚的認識到做資料員最重要的一點(diǎn)就是一定要細心、細心、再細心。同時(shí)這些歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)要考慮得全面,以杜絕同類(lèi)錯誤再次發(fā)生。

  在項目上工作的這段時(shí)間,我清醒的認識到自己存在的不足處,基于自身的不足,我將繼續以“虛心、沉穩、好學(xué)、積極”來(lái)嚴格要求自己認真履行本職工作、以飽滿(mǎn)的精神做好每一項工作,有不懂的問(wèn)題多向不同專(zhuān)業(yè)的同事多學(xué)習、請教,盡可能的配合項目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿(mǎn)完成工作,為公司的發(fā)展盡一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。

  最后在此感謝公司給我這個(gè)學(xué)習的機會(huì ),xx年是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將繼續以飽滿(mǎn)的精神迎接新一年的工作,圓滿(mǎn)完成領(lǐng)導交代的任務(wù)。

  以上為我個(gè)工作總結,請公司領(lǐng)導、同事給予指教,在此預祝大家新年快樂(lè )!

  資料員年終總結2

  20XX年,20XX年的工作已經(jīng)結束。這一年,我通過(guò)自己的努力,克服了各種困難,特別是在領(lǐng)導的大力支持和同事的配合下,很好地完成了各項任務(wù),各方面也有所提升。今年是有意義、有價(jià)值、有成果的一年。今年的學(xué)習和工作報告如下:

  一、工作方面:

  20XX年3月,我來(lái)到xx項目,主要從事計量、統計、計算工作。這份工作首先要求我敬業(yè)。我們應該以積極的態(tài)度致力于我們的工作。既然選擇了這個(gè)職業(yè),選擇了這個(gè)崗位,就要全力以赴,盡職盡責。二要以嚴謹細致的態(tài)度對待工作。工作中要嚴格要求自己。計量、統計、計算對我來(lái)說(shuō)是一項細致的工作,要求非常嚴格。這需要我認真細致。為了使數據準確,正確的數據便于將來(lái)的審計,所以必須仔細無(wú)誤。這就要求我們以嚴謹細致的態(tài)度對待工作。第三,責任。工作對我們來(lái)說(shuō)是一種責任。我們有義務(wù)全心全意去做,去負責。因此,你的工作質(zhì)量也取決于你的責任感。第四,工作效率高。對我來(lái)說(shuō),提高工作效率就是多學(xué)習,從學(xué)習中學(xué)習能提高效率的好知識。然后,要在短時(shí)間內提煉問(wèn)題并做出決定,就必須快速做出決定,設定具體的時(shí)間安排工作,并為自己設定嚴格的截止日期。第五,保密。我從事的工作是非常保密的,尤其是和外包施工隊打交道,單價(jià)要保密。在這里,我也經(jīng)歷了工作,這對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的好處。雖然工作很辛苦,但確實(shí)是我學(xué)習的機會(huì )。我體驗了工作的本質(zhì),學(xué)到了很多從未接觸過(guò)的東西和知識。也有很多問(wèn)題。新的一年,我要求自己有一個(gè)全新的.自己。理清思路,讓工作更細致。

  二、思想方面:

  一個(gè)人如果喜歡自己的工作,可能不一定會(huì )喜歡,但是百分之百的喜歡,在于我們如何以一個(gè)好的心態(tài)去看待它。也就是說(shuō),既然選擇了這份工作,就應該毫不猶豫地投身其中,體現自己的價(jià)值觀(guān)。很多成功人士不太喜歡自己的工作,但他們有很高的責任感和毅力,每天都在從事普通的工作。但我覺(jué)得只要你付出,就會(huì )有好的回報。

  這一年,我也懷著(zhù)感恩之心,迎接了工作的考驗。我經(jīng)常想,因為這份工作,我體現了自己的價(jià)值。因為這份工作,我磨練了意志。當我靜下心來(lái)的時(shí)候,我會(huì )反思并意識到,和很多下崗失業(yè)的人相比,我慶幸自己有一份豐厚的工資。比起年老體弱,我更欣賞自己的年輕和健康;比起平庸的混血兒,我更欣賞自己每天充實(shí)的工作。當你把工作做好了,對自己的行為滿(mǎn)意了,你就會(huì )開(kāi)心。

  三、完成工作計劃的具體措施:

  20XX年,我主要負責xx個(gè)項目的計量、統計和計算。要做好這項工作,首先要熟悉施工圖紙和工程量清單,認真核對,建立臺賬,這對今后查找和比較工程量數據,指導施工生產(chǎn)有很大幫助。二是及時(shí)完成月度工程計量工作和統計等所需表格,認真履行崗位職責,及時(shí)與監理和業(yè)主溝通,建立良好的外部環(huán)境。三是及時(shí)與現場(chǎng)質(zhì)檢員和施工隊伍溝通,了解需要完成的工程量和進(jìn)度,按時(shí)完成領(lǐng)導期望的成果。

  四、對企業(yè)發(fā)展的建議:

 。ㄒ唬┦侨珕T管理。成本管理應該是全員管理。實(shí)現全員參與,樹(shù)立全員經(jīng)濟意識,可以通過(guò)簽訂相應的經(jīng)濟合同,理順公司內部的經(jīng)濟關(guān)系,使各單位相互聯(lián)系、相互配合、相互制約、分工負責。

  明確,權力利益相配套。

 。ǘ┦浅杀究刂,做好事前控制:先算后干,心中有數。承接項目之前,可采取風(fēng)險預測技術(shù),對工程項目的可行性進(jìn)行風(fēng)險評估,將風(fēng)險降到最低程度。利用價(jià)值工程,分析工程的功能要求,在保證工程質(zhì)量的前提下,提出各種施工方案,并從技術(shù)和經(jīng)濟上進(jìn)行對比評價(jià)。對于日后的算等具有積極的意義。另外,應盡量提高投標工程量估算的可靠性,便于宏觀(guān)調控標價(jià)既保證投標的中標率又可以盡量保證各專(zhuān)業(yè)工程的成本及合理利潤。

 。ㄈ┦蔷C合考慮質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系在整個(gè)工程運行的過(guò)程中,都要正確處理好質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系,努力提高資金使用效率,降低財務(wù)成本和管理成本。

 。ㄋ模┦秦、權、利并舉要建立明確有效的成本控制制度,推行標準化管理,激勵機制和約機制并舉,把成本責任落實(shí)到各個(gè)崗位,落實(shí)到專(zhuān)人,應采取相應的獎罰措施,做到責、權、利相合,使降低成本成為每一管理人員的自覺(jué)行動(dòng)。

  展望xx年的工作,我將會(huì )更加的努力下去。在自己的工作崗位上不斷的進(jìn)步,取得更大的成績(jì),相信在不斷的成長(cháng)中,我會(huì )為公司的發(fā)展做出我的貢獻,相信自己一定能夠在xx年做的更好!

  資料員年終總結3

  今年以來(lái),我縣加大人口與計劃生育信息化建設力度,按照“統籌規劃、分步實(shí)施、整合資源、整體推進(jìn)”的工作思路,推動(dòng)人口與計劃生育信息化建設健康發(fā)展,提高了人口與計劃生育綜合管理、綜合決策和綜合服務(wù)能力。將人口和計劃生育信息化建設納入xx年工作重點(diǎn),著(zhù)力構建以縣、鎮、村三級人口和計劃生育信息網(wǎng)絡(luò )為基礎的縣域人口和計劃生育信息系統應用體系,推動(dòng)全員人口信息庫建設取得成效。

  一、是按時(shí)完成“兩庫合一”階段性任務(wù)。

  4月11日,經(jīng)市里會(huì )議安排,我縣立即舉辦了數據比對業(yè)務(wù)培訓班,學(xué)習掌握了數據比對業(yè)務(wù)知識,動(dòng)員了全縣計生人員,贏(yíng)得了鎮黨委政府的支持和基層部門(mén)的配合。到5月20日,僅用40天時(shí)間,就如期完成了市交辦的“兩庫合一”數據比對任務(wù),女性信息匹配率達99、74%,丈夫信息匹配率達91%,子女信息匹配率達91%。參加省市數據庫合并培訓,制定下發(fā)《關(guān)于人口計生綜合信息平臺V3.0基礎班升級工作實(shí)施方案》(贛人口計生委〔20xx〕3號)糾正錯誤數據。目前,兩個(gè)數據庫的合并已經(jīng)完成,三個(gè)系統同時(shí)運行。

  二、開(kāi)展人口和計劃生育信息“村村通”網(wǎng)絡(luò )安裝工作。

  《贛榆縣人口和計劃生育信息網(wǎng)絡(luò )“村村通”實(shí)施意見(jiàn)》印發(fā),明確了“村村通”工作的任務(wù)、實(shí)施步驟和保障措施。7月5日,領(lǐng)導在全縣召開(kāi)會(huì )議,各鎮分管領(lǐng)導和助理參加,領(lǐng)導強調“村村通”的安排。對全縣所有行政村的計算機配置和通訊設施進(jìn)行了調查,全縣共調查行政村441個(gè),其中配備計算機345個(gè)。第一批配備電腦的村初裝費由鎮集體籌集,交給縣電信局,由縣電信局逐村安裝。目前石橋、海頭鎮、王哲鎮、宋莊鎮、羅陽(yáng)鎮、李莊鎮、青口鎮、沙河、城西鎮、城頭鎮、板莊鎮、塔山鎮、黑林鎮、金山鎮等14個(gè)鎮按時(shí)繳費。已經(jīng)建立了八個(gè)城鎮!按宕逋ā卑惭b走在全市各縣區前列,得到了市計生委李主任的肯定和好評。

  三、積極落實(shí)人口發(fā)展規劃,提高信息報告及時(shí)性。

  根據縣下達的人口發(fā)展規劃,各鎮、村對今年符合生育條件的個(gè)人進(jìn)行摸底調查,落實(shí)人口生育計劃到人,便于對生育對象進(jìn)行監督服務(wù),及時(shí)掌握其懷孕、生育、節育措施等信息。計劃生育對象每半年調整一次。實(shí)踐證明,上半年完成人口計劃較好的金山鎮、海頭鎮、門(mén)河鎮、城頭鎮、干馬鎮、城西鎮,都認真落實(shí)了這項工作。同時(shí),加強部門(mén)信息溝通協(xié)調,及時(shí)了解婚姻孕育和節育措施落實(shí)情況等信息。提高信息報告的及時(shí)性和完整性。

  四、加強與公安、衛生、民政部門(mén)的信息溝通。

  民政部門(mén)會(huì )把電子文檔里的新婚登記名單發(fā)給我們落實(shí)后進(jìn)轉化目標責任制,明確包村人員職責,青口鎮、柘汪鎮、金山鎮、宋莊鎮、海頭鎮和羅陽(yáng)鎮等明確黨委三套班子領(lǐng)導包落后村后進(jìn)轉化,對落后村專(zhuān)干實(shí)施轉化不力待崗,金山鎮還對落后村上交后進(jìn)轉化保證金等措施。

  五、開(kāi)展人口計生陽(yáng)光統計示范鎮爭創(chuàng )活動(dòng)。

  制定下發(fā)爭創(chuàng )活動(dòng)通知,分析現有工作中存在的問(wèn)題和不足,找出解決問(wèn)題的辦法,督促各鎮按照爭創(chuàng )目標的要求,完成各項指標。申報爭創(chuàng )全省人口計生陽(yáng)光統計示范縣。

  資料員年終總結4

  20XX年的工作也告一段落,在這一年里,我經(jīng)過(guò)自身努力,克服各種困難,特別是在領(lǐng)導的大力支持下,在同事們的配合下我較好的完成了各項工作任務(wù),自身在各方面也有所提升。這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的,F將這一年的學(xué)習、工作情況等作如下總結匯報:

  一、工作方面:

  20XX年3月份我來(lái)到xx項目,主要從事計量、統計以及算工作。這份工作要求我,首先要敬業(yè)。要用積極的態(tài)度全身心的投入工作,既然選擇了這個(gè)職業(yè),選擇了這個(gè)崗位,就要全力以赴,盡職盡責地去完成。二是要以嚴謹細致的態(tài)度對待工作。在工作中要嚴格要求自已做到一絲不茍。計量、統計以及算工作對我來(lái)說(shuō)是一項細致的工作,它的要求很?chē)栏,它要求我必須認真、細致。要做到數據準確無(wú)誤,無(wú)誤的數據便于以后的查賬,所以,必須要認真,仔細無(wú)差錯。這就要求我們在做工作時(shí)必須用嚴謹細致的態(tài)度對待工作。三是責任心。工作對我們來(lái)說(shuō)就是一種責任。

  我們有義務(wù)盡心盡責的去完成,去負責。所以工作的好壞,也取決于你對工作的責任心。四是工作的高效率。對我來(lái)說(shuō)提高工作的效率就是要多學(xué)習,從學(xué)習中汲取好的可以提高效率的知識,再就是,將問(wèn)題細化,在短時(shí)間內決定,就要當機立斷,設定具體時(shí)間安排工作,給自已制定嚴格的最后期限。五是保密性。我所從事的工作具有很大的保密性,尤其在對待外委施工隊伍對單價(jià)等要保密。在這我也體驗了工作對我說(shuō)是受益匪淺。工作雖然很辛苦可是對我真是個(gè)學(xué)習的機會(huì )。從中我體驗了工作的性質(zhì),學(xué)到了很多我未曾接觸過(guò)的事物和知識。不足之處也存在很多問(wèn)題。新的一年自已要求自已要有一個(gè)全新的自我。理清自已的思路,把工作做的更細致化。

  二、思想方面:

  一個(gè)人對自己的工作如果有的喜歡,也許不是太可能,但是想做到百分百的喜歡,就在于我們怎樣以好的心態(tài)去看待這份工作,也就是說(shuō),既然我已經(jīng)選擇了這份工作,我就應該義無(wú)反顧的投身其中,并體現自我的價(jià)值觀(guān),許多事業(yè)有成的人,并不是太喜歡自己的工作,但是他們有著(zhù)高度的責任感和堅忍不拔的敬業(yè)精神,他們每天從事著(zhù)平凡的工作,卻做出了不平凡的成績(jì)?上胫灰愀冻隽司蜁(huì )有好的回報的。

  這一年自已也是以抱著(zhù)感激的心情迎接工作的考驗,我時(shí)常在想因為這份工作,我體現了自我的價(jià)值;因為這份工作,我磨練了我的意志。當靜下心來(lái)的時(shí)候,我會(huì )反思省悟,與諸多下崗失業(yè)者相比,感激自己有豐實(shí)的薪水;與年邁體弱者相比感激自己有青春與健康;與庸庸碌碌混世者相比感激自己每天充實(shí)的工作著(zhù)。當你把工作做好了,你對自己的行為感到滿(mǎn)意,你就會(huì )快樂(lè )。

  三、完成工作計劃的具體措施:

  我主要負責xx項目的計量、統計以及算工作。做好這份工作,首先要熟悉施工圖紙與工程量清單,認真仔細核對,建立臺賬,這對于以后的工程量查找及對比數據,指導施工生產(chǎn)等都會(huì )有很大的幫助。二是及時(shí)完成每月工程計量工作及統計等各方面要求的表格,認真履行崗位職責,及時(shí)與監理、業(yè)主等方面溝通,建立一個(gè)良好的外部環(huán)境。三是與現場(chǎng)質(zhì)檢員及施工隊伍及時(shí)溝通,對完成工程量及進(jìn)度做到心中有數,按時(shí)完成領(lǐng)導想要的果。

  四、企業(yè)發(fā)展方面建議:

 。ㄒ唬┦侨珕T管理。成本管理應該是全員管理。做到全員參與,樹(shù)立全員經(jīng)濟意識,可以在公司的內部通過(guò)簽訂相應經(jīng)濟合同,理順公司內部經(jīng)濟關(guān)系,做到各單位之間相互連接,相互協(xié)作,相互制約,責任分工明確,權力利益相配套。

 。ǘ┦浅杀究刂,做好事前控制:先算后干,心中有數。承接項目之前,可采取風(fēng)險預測技術(shù),對工程項目的可行性進(jìn)行風(fēng)險評估,將風(fēng)險降到最低程度。利用價(jià)值工程,分析工程的功能要求,在保證工程質(zhì)量的前提下,提出各種施工方案,并從技術(shù)和經(jīng)濟上進(jìn)行對比評價(jià)。對于日后的算等具有積極的意義。另外,應盡量提高投標工程量估算的可靠性,便于宏觀(guān)調控標價(jià)既保證投標的中標率又可以盡量保證各專(zhuān)業(yè)工程的成本及合理利潤。

 。ㄈ┦蔷C合考慮質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系在整個(gè)工程運行的過(guò)程中,都要正確處理好質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系,努力提高資金使用效率,降低財務(wù)成本和管理成本。

 。ㄋ模┦秦、權、利并舉要建立明確有效的成本控制制度,推行標準化管理,激勵機制和約機制并舉,把成本責任落實(shí)到各個(gè)崗位,落實(shí)到專(zhuān)人,應采取相應的獎罰措施,做到責、權、利相合,使降低成本成為每一管理人員的自覺(jué)行動(dòng)。

  展望202x年的工作,我將會(huì )更加的努力下去。在自己的工作崗位上不斷的進(jìn)步,取得更大的成績(jì),相信在不斷的成長(cháng)中,我會(huì )為公司的發(fā)展做出我的貢獻,相信自己一定能夠在202x年做的更好!

  資料員年終總結5

  隨著(zhù)時(shí)間的流逝,自我xxxx年xx月xx日來(lái)到xx公司任合約部資料員一職已xx個(gè)月有余,在這辭舊迎新之際,本著(zhù)回顧過(guò)去,總結經(jīng)驗,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過(guò)去的工作情況做具體總結如下:

  在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門(mén)工作及部分供貨的結算這幾個(gè)部分,具體情況:

  1、文件整理

  1)合同:對于合約部來(lái)說(shuō)整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門(mén)經(jīng)理以及同事的幫助指導下,對合約部的所有合同進(jìn)行了系統且全面的編號,并按年份分類(lèi)進(jìn)行文件歸檔。電子臺賬也相應的進(jìn)行了添加項,除合同本身所有的基本內容,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個(gè)合同及工程更為詳細的描述,F合約部存檔的合同答題分為xx個(gè)項目:xx、xx、xx。xx部分從xx年到xx年末共有xx份合同;xx項目現有xx份合同;xx現有xx份合同;總體合約部合同部分共存檔xx份合同。整個(gè)中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間,不過(guò)也正因如此在合同臺賬整理過(guò)程中也使得我對xx項目、xx項目以及xx項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用。

  2、現場(chǎng)簽證單:現場(chǎng)簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),由于報批需要時(shí)間,所以在施工現場(chǎng)由現場(chǎng)負責人當場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、承包雙方現場(chǎng)代表(或其委托人)就施工過(guò)程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現場(chǎng)簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統一分配給相應的預結算員進(jìn)行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現場(chǎng)簽證并沒(méi)有完整的臺賬和明確的文件分類(lèi),為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫助下將現場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類(lèi)和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統計方便就將現場(chǎng)簽證單按施工部位分類(lèi),后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結算所以又把原本按施工部位分類(lèi)的文件及臺賬改為按施工單位分類(lèi),并對施工單位上報金額進(jìn)行初步統計。截至目前合約部存有的xx項目現場(chǎng)簽證xx,共xx家單位及個(gè)人;xx項目現場(chǎng)簽證xx份,共xx家單位。

  3)結算定案資料:結算資料一般分為兩大類(lèi),一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容制作并上報給合約部,最后由合約部統一整理、裝訂,并由部門(mén)經(jīng)理統一分配到相應的預結算員手中,審計完成后將結算定案表下發(fā)到相關(guān)部門(mén)并錄入電子臺賬。結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個(gè)部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委托書(shū);工程結算匯總表;施工單位上報結算書(shū);工程量計算底稿;現場(chǎng)簽證單(原件);設計變更單(原件);會(huì )議備忘錄(約談?dòng)涗洠;價(jià)格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相。

  4)總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設計責任之外,對完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整,或對原設計內容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì )有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。

  5)其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類(lèi)、編號、歸檔,并進(jìn)行相應的電子臺賬的錄入。

  2、文件的審批程序

  文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領(lǐng)導簽字的過(guò)程也是逐漸的與各個(gè)部門(mén)熟悉的過(guò)程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門(mén)的具體分工,同時(shí)也為我以后的順利工作提供了條件。

  3、配合公司各部門(mén)工作

  配合公司各部門(mén)的的工作這是我工作內容中一個(gè)很大的部分,因為公司是一個(gè)整體,不是一個(gè)單一的部門(mén)或領(lǐng)導,所以這就需要全公司的部門(mén)共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門(mén)合作、溝通?偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作,主要方式是通過(guò)下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認及統一,為次合約部與財務(wù)部每月都會(huì )有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據付款單復印件下方的財務(wù)實(shí)際支付情況進(jìn)行電子賬單的錄入,確定后與會(huì )計進(jìn)行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體內容為工程質(zhì)量問(wèn)題,保修責任問(wèn)題這幾方面。

  4、部分供貨的結算

  我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結算,在結算的過(guò)程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫助。剛開(kāi)始做結算不知道從哪下手,后來(lái)在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,一定要有相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員的簽字,并且要對每一份單據和簽字進(jìn)行確認和核對,然后對供貨單進(jìn)行統計,并與供貨單位溝通達成一致。審核后的結果同資料一起交給部門(mén)經(jīng)理,再由部門(mén)經(jīng)理下派交叉審計人員進(jìn)行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價(jià)款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)現了自身很多的不足和問(wèn)題:

  1)有時(shí)會(huì )記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導和同事反饋信息。

  2)施工單位和監理單位報的動(dòng)態(tài)資料編號凌亂,回會(huì )出現重復和空缺的現象,對整理核查資料帶來(lái)些許的不便。

  3)結算工作部分還不是很熟練,雖然在數量及款項上沒(méi)有大錯誤,但是過(guò)程還不夠明確。

  針對如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服:

  1)做好各類(lèi)文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門(mén)應進(jìn)行簽字確認,并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。

  2)核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀(guān)上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

  3)認真虛心地向各位項目部同事學(xué)習,不懂的要及時(shí)請教,向老員工學(xué)習,不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導布臵的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。

  這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級錯誤。這給我指明了改進(jìn)方向,同時(shí)還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

  總結這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實(shí)是使我成長(cháng)很多,從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉變使得我剛開(kāi)始有點(diǎn)不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時(shí)也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實(shí)用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項工作并斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。

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