關(guān)于文藝部迎新生晚會(huì )活動(dòng)的總結
一、活動(dòng)時(shí)間：11月13日晚七點(diǎn)
二、活動(dòng)地點(diǎn)：XX交通學(xué)院文體館
三、主辦單位：土木工程系
承辦單位：土木工程系團總支、學(xué)生會(huì )
協(xié)辦單位：長(cháng)清校區學(xué)生會(huì )、安委會(huì )、大學(xué)生藝術(shù)團、社團聯(lián)合會(huì )
四、活動(dòng)詳情：
經(jīng)過(guò)抗甲型流感、第十一屆全運會(huì )志愿服務(wù)等工作，經(jīng)過(guò)一系列緊鑼密鼓的籌辦，土木工程系迎09級新生晚會(huì )終于于11月13日晚七點(diǎn)在文體館隆重舉辦。本次晚會(huì )得到了廣大師生們的廣泛參與，出席此次晚會(huì )的領(lǐng)導嘉賓老師有馬山關(guān)王廟希望小學(xué)劉興忠校長(cháng)、莊延剛主任、土木工程系黨總支書(shū)記單立功、土木工程系黨總支副書(shū)記陳加峰、土木工程系團總支書(shū)記鄭媛媛老師、傅道春教授、劉涵海老師以及土木工程系各年級輔導員老師。晚會(huì )共分四個(gè)樂(lè )章，分別為：美麗青春，多彩校園；歌唱祖國，和諧全運；百花爭艷，輝煌土木；相親相愛(ài)，土木一家。晚會(huì )以一曲土木工程系之歌拉開(kāi)了序幕，之后樂(lè )隊、街舞、美聲獨唱、傣族舞等精彩節目相繼亮相，晚會(huì )精彩不斷、高潮迭起，尤其到了“山溝溝文藝表演隊”這一語(yǔ)言類(lèi)節目，由于其結合了相聲、歌曲、器樂(lè )等多家之長(cháng)，將晚會(huì )推向了整場(chǎng)晚會(huì )的最高潮。歌曲“交院歡迎你”更是受到了觀(guān)眾的一致好評。這期間掌聲、觀(guān)眾笑聲、叫喊聲響徹全館。晚會(huì )上，我系領(lǐng)導與到場(chǎng)嘉賓一起為在全運、科技競賽和甲流期間做出突出貢獻的同學(xué)頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)并肯定他們的成績(jì)。本次晚會(huì )還得到了包括XX師范大學(xué)在內的其他兄弟學(xué)校及兄弟院系的大力支持,最后在一曲相親相愛(ài)之后結束了整場(chǎng)晚會(huì )。晚會(huì )最后我系領(lǐng)導老師們親切看望了所有演職人員，并同他們合影留念。
五、經(jīng)驗總結：
經(jīng)歷了整場(chǎng)晚會(huì )從頭到尾的籌備與各項工作的落實(shí)，的確使我們對晚會(huì )工作感受頗深、受益匪淺。文藝部全體成員都從中得到了實(shí)實(shí)在在的鍛煉�，F將本場(chǎng)晚會(huì )各階段工作總結如下：
1、選節目：
1像迎新晚會(huì )、畢業(yè)生晚會(huì )等大型活動(dòng)要面向全校各系、各年級，必要情況要積極聯(lián)系各兄弟院校，擴大節目選擇范圍，鼓勵更種形式的節目參選，才能獲得足夠的選擇空間，才能保證節目整體質(zhì)量。
2選節目之前，要跟老師商定好晚會(huì )要加入的必要環(huán)節。如表彰、采訪(fǎng)等。據此，計算節目空間。
3大型晚會(huì )的節目要符合大型晚會(huì )的標準。表演形式及表演內容要積極、創(chuàng )新，符合晚會(huì )主題，能撐得起大型晚會(huì )的舞臺。演員要專(zhuān)業(yè)，最起碼要有提升和可塑的空間。
4晚會(huì )節目要多元化，節目類(lèi)型比例適中。一場(chǎng)晚會(huì )節目數量要控制在12~14之間，累計時(shí)間要控制在一個(gè)半小時(shí)以?xún)�。歌曲�?lèi)節目除非有特別深厚的功底與臺風(fēng)，盡量避免個(gè)人獨唱或二人合唱的節目形式。語(yǔ)言類(lèi)要講究創(chuàng )新，避免純相聲或純小品類(lèi)、無(wú)任何特色的節目，讓觀(guān)眾強顏歡笑的節目不如不要，而且還要控制數量。舞蹈類(lèi)最好要有民族的和現代的兩個(gè)舞蹈節目。朗誦類(lèi)的節目要一個(gè)最好，一定得配樂(lè )，而且要放在整場(chǎng)晚會(huì )的后段。
5主持要提前選，主持詞要提前籌備。當晚會(huì )宣布開(kāi)始時(shí)，整場(chǎng)晚會(huì )就是主持人的了，所以主持要慎重對待。
2、節目排練：
1要提前根據已選節目制定節目提綱，先對整場(chǎng)晚會(huì )有一個(gè)大體的框架。
2亮點(diǎn)節目是晚會(huì )的核心，一定要找出亮點(diǎn)節目，并對其進(jìn)行重點(diǎn)指導和包裝。
3要有固定的、足夠大的空間專(zhuān)門(mén)進(jìn)行節目排練。
4節目排練要科學(xué)安排，最好分類(lèi)分時(shí)段，有目的的，找好節目負責人。條件允許的話(huà)每天都要排，查缺補漏，努力像專(zhuān)業(yè)靠攏，請老師觀(guān)賞，提出意見(jiàn)。
5若在文體館演出，一定要排出一個(gè)星期的整體彩排計劃，提前得到審批。至少三次走臺。晚會(huì )當天，所有演員整個(gè)下午都要請假，燈光、音響、演員至少要有三個(gè)小時(shí)的磨合。本場(chǎng)晚會(huì )最大的失誤就是這里。
6整個(gè)節目排練過(guò)程都要有音響跟著(zhù)。
3、宣傳：晚會(huì )宣傳海報和幕布要提前兩個(gè)星期著(zhù)手做。樣式要新穎、震撼。正是由于本場(chǎng)晚會(huì )的出色宣傳保證了最后現場(chǎng)的座無(wú)虛席。
華清廣告 地址：長(cháng)清
電話(huà)：87215866
特點(diǎn)：服務(wù)周到、態(tài)度良好、價(jià)格公道
本次合作：良好
4、服裝：提前一個(gè)星期統計好整場(chǎng)晚會(huì )所需服裝以及相應尺碼。一定要去市場(chǎng)進(jìn)行兩次實(shí)地考察。本次在服裝問(wèn)題上花費了很多精力，原因就是沒(méi)有經(jīng)驗、沒(méi)有任何可參考的信息。經(jīng)過(guò)文藝部的一個(gè)星期的努力，終于找到了合適的商家，結果令人欣慰。
濟南山師東路店 地址：山師對面
特點(diǎn)：種類(lèi)齊全、質(zhì)量高但太貴、每件衣服100押金
本次合作：因價(jià)錢(qián)等原因，本次并未合作。
丹鳳小區店地址：丹鳳小區北區內
電話(huà)：15169136477
特點(diǎn)：便宜但種類(lèi)不齊、質(zhì)量差、不用押金
本次合作：良好
金夢(mèng)婚紗 地址：西市場(chǎng)服裝城二樓西北角2079室
聯(lián)系電話(huà)：883****** 手機：158********
特點(diǎn)：正裝和晚禮種類(lèi)齊全、價(jià)格公道
參考價(jià)格：40元/件 發(fā)票為6%的稅 押金100~300
本次合作：良好
絲雨舞藝 地址：西市場(chǎng)服裝城東南角二樓
聯(lián)系電話(huà)82*******
特點(diǎn)：舞蹈類(lèi)服裝種類(lèi)齊全、價(jià)格公道
參考價(jià)格：40元/件 發(fā)票為6%的稅 押金100
本次合作：良好
5、舞臺布置：要提前一個(gè)星期聯(lián)系專(zhuān)業(yè)慶典公司，確保在晚會(huì )當日該公司沒(méi)有業(yè)務(wù)，簽訂合同。晚會(huì )當天，慶典公司要至少提前五個(gè)小時(shí)到現場(chǎng)。統計每個(gè)節目所需舞臺效果。部分舞臺效果如不能保證舞臺安全，一律禁止使用。
藝海匯通 地址：XX市里
qq：2318****
特點(diǎn)：專(zhuān)業(yè)、大公司、可信賴(lài)、價(jià)位高
莊臣傳媒地址：長(cháng)清
qq：31476****
電話(huà)：135********
特點(diǎn)：長(cháng)期與高校合作、經(jīng)驗豐富、價(jià)格公道
參考價(jià)格：偏耳： 150元/對
泡泡機：150元 /個(gè)
煙霧器：150元 /個(gè)
銀光棒：0.25元/個(gè)
冷焰火：15元/個(gè)
青龍草：15元/盆
發(fā)票為17%的稅
本次合作：良好
六、建設性意見(jiàn)：
1、建立各部信息檔案。具體形式如上。通過(guò)本次活動(dòng)，使我們深刻意識到信息檔案的重要性，擁有了一套完善的'信息檔案可以省去一大部分的人力、物力和財力。各部辦活動(dòng)時(shí)，活動(dòng)的流程、注意事項、所需的物資都可以參考上一次活動(dòng)總結的檔案信息，查缺補漏，可以少走很多彎路，使我們的工作越來(lái)越如魚(yú)得水。
2、各項審批要及時(shí)、到位。審批的結果會(huì )告訴我們：一次活動(dòng)是建立在一個(gè)什么樣的基點(diǎn)上和條件下的。只要沒(méi)有這個(gè)結果什么都是空中樓閣，所有工作都處處受其制約，無(wú)法放手開(kāi)展。如：資金的到位、會(huì )場(chǎng)的使用、器材的借用等等。
3、大型活動(dòng)時(shí)，整個(gè)學(xué)生會(huì )要有系統的、嚴格的人員安排。雖然本次活動(dòng)有了一個(gè)大體的分工和安排，但不夠系統、不夠嚴格。建議這種工作由辦公室來(lái)完成，辦公室要詳細了解活動(dòng)所有流程及內容，之后做好詳細的人員安排。
4、一場(chǎng)大型晚會(huì )，要有大型晚會(huì )的構架，演員服裝與舞臺效果必不可少，雖花錢(qián)多，但有它的價(jià)值。
5、只要與商家談判，一定要簽合同，合同中要注明違約賠償。因為一旦中途商家失信，會(huì )給整個(gè)活動(dòng)帶來(lái)重大的變故。
6、大學(xué)生藝術(shù)團的重要性。大學(xué)生藝術(shù)團是一個(gè)最能體現我系校園文化生活豐富多彩的一個(gè)學(xué)生團體，是我系順利開(kāi)展各個(gè)活動(dòng)的重要力量。如果我系有一個(gè)成熟的大學(xué)生藝術(shù)團，任何活動(dòng)都將游刃有余。它可以為文藝晚會(huì )、綜合素質(zhì)大賽、辯論賽等活動(dòng)準備優(yōu)秀的主持人，可以為招聘會(huì )、表彰大會(huì )、測量大比武等活動(dòng)提供專(zhuān)業(yè)的禮儀，它可以為各種各樣的活動(dòng)提供各類(lèi)精彩的舞蹈、歌曲、曲藝等文藝節目。還可以為各個(gè)活動(dòng)提供各種后勤保障�？梢哉f(shuō)，如果有一個(gè)成熟的藝術(shù)團，系里各項工作、各項活動(dòng)，都將分工明確、如魚(yú)得水。如果本場(chǎng)晚會(huì )有一個(gè)成熟的大學(xué)生藝術(shù)團做依靠，主持不用擔心、節目不用多慮、后勤保障更不用著(zhù)急。相信會(huì )取得更大的成功。但是目前，藝術(shù)團一直長(cháng)期處于萌芽期，沒(méi)有足夠資源，沒(méi)有固定團隊，沒(méi)有足夠的重視和支持。因此，建議系里能對此重視起來(lái)，重新組建藝術(shù)團。
七、鳴謝：
本次晚會(huì )的成功舉辦離不開(kāi)土木工程系領(lǐng)導、老師和同學(xué)的幫助和支持，在這里文藝部全體成員真心感謝鄭媛媛老師對本次活動(dòng)的熱心幫助和大力支持，感謝趙驥飛老師對本場(chǎng)晚會(huì )的細心指導、感謝土工程系學(xué)生會(huì )所有成員的積極配合。正是有了你們，才使全校師生度過(guò)了一個(gè)愉快的夜晚。
八、評獎：
本次晚會(huì )評獎是在系文藝部、各年級文藝部共同參與下進(jìn)行的。依照公平公正的原則，共同商討產(chǎn)生。晚會(huì )評出突出貢獻獎若干名，一等獎12名，二等獎36名，三等獎40名，優(yōu)秀獎89名。其中一、二等獎評獎原則為：本人所在節目在晚會(huì )當晚的確精彩耀眼并將晚會(huì )推向高潮或參與晚會(huì )節目的編排，對個(gè)別節目具有突出貢獻的演員。三等獎和優(yōu)秀獎為：參與演出和編排的一般演員。具體如下：
最佳組織獎：李華強 孫彬彬
最佳導演獎：任東宇
最佳劇務(wù)獎：
攝影劇務(wù)：孫義攀 音響劇務(wù)：趙鵬宇
服裝劇務(wù)：許曄 舞臺劇務(wù)：孔令棟
后臺劇務(wù)：齊智 燈光劇務(wù)：張珂
一等獎： 孔令棟 土木084 齊 智 工管081
張文東 土木084 熊 林 土木083
許 曄 土木082 祈 琪 港口092
孫彬彬 土木071 任東宇 地信071
高振宇 土木076 劉亞斌 土木076
李春亮 地信071 李 倩 工升091
二等獎： 張廣鵬 工管082 劉瑩澤 路專(zhuān)081
范靈珊 土木095 曾 嘉 土木092
劉媛淼 工升091 宋 彪 測繪081
趙 磊 工升091 祈 欣 工升091
劉 潔 工升091 何怡然 工升091
馬 濤 土木096 趙 宇 土木091
王 震 路專(zhuān)092 張 文 路專(zhuān)081
張云溢 路專(zhuān)082 岳云萍 土木081
朱 立 地信071 劉天驕 港口071
王 龍 地信071 苗洪花 港口072
鄧 晨 土木083 臧 健 測繪073
趙 媛 土木083 王海龍 土木071
劉淑慧 地信071 陳 紅 材料071
靳茫茫 港口081 姜 蕾 測繪071
王偉龍 工管092 楊 剛 路專(zhuān)093
孫嘉琳 土木091 陳美辰 土木081
隋 振 土木084 蘆 臣 土木076
呂婷婷 地信081 周景偉 路專(zhuān)081
三等獎： 譚海娟 工管082 齊美麗 土升091
曲士平 土木077 王藝霖 土木076
覃 瀟 土木093 郭 巖 工升091
李成龍 工管071 郭 杰 土木085
郭文文 土木085 孫養鵬 土木086
惠 磊 土木074 張 寧 土木067
李華強 港口072 許國松 路專(zhuān)071
俎 群 土木073 許 麗 工管071
鄭 娜 土木078 顏 菲 土木078
孫義攀 測繪072 王麗麗 土木084
李凱凱 地信071 賈汝建 地信071
袁 銘 土木071 王舒婷 土木073
高 璐 土木075 史晶晶 土木084
劉 銘 測繪082 趙 飛 路專(zhuān)081
李明博 港口082 李萬(wàn)春 港口082
唐宗龍 地信071 向凈云 工管072
江靖宇 路專(zhuān)081 陳曉宇 港口081
司 維 港口081 姚 遠 港口081
孟祥廷 測繪082 鄭智輝 土木083
王 嚴 港口082 張 睿 土木084
優(yōu)秀獎： 路專(zhuān)081:王成孫振坤孫寧崔言武李聚蕾王桂亮 于美娜 田洪斌胡鳳嬌
路專(zhuān)082：于道江許傳敏盛中華
地信081：陸凌
土木081：米世成趙明偉王堯剛梁小軍楚巖巖王嫣秋 夏全平
土木082：田建港 韓宏偉 譚云龍 張強 邢行 白雪
土木083：周爽
土木084：薛軍 曹列飛 王曉迪 安桂萍 郭曉敏 岳曉靜王純
土木085 ：竇英慧
土木086：夏發(fā)根 李壘 張明亮 翟得文 馮仁俊 劉桂海
測繪081：楊龍斌 李成勇 齊鵬 王井超郝京晶 黨艷飛 徐秀杰 李葉周姊西
測繪082 ：劉嘉峪 軒景濤 尹茂國 程鵬
測繪083 ：孫曉煒 姜智凱 王娜娜
測繪084 ：白璐 王文祥 陳旭
港口081 ：李光 陳冬 田依 鄒穎 孫建
港口082 ：王黎 劉洪彬 杜鵬 張派 龍翔宇 于善濤 周蔚蔚
工管082 ：宋丹陽(yáng) 楊明玉 徐照坤 宋丹陽(yáng)
土木076 ：于奇
土木072：王聰
土木074：馮曉楠 趙玉華
土木077：王云麗
地信071：黃玉珍
路專(zhuān)092 ：杜吉剛季遷
測繪091 ：強鏡銘 孫振明
測繪092 ：林威
地信091 ：劉亞南 宋彬
工管091：周維娜
九、經(jīng)費明細：
服裝：
xx元：
禮服 10×150元/件 1500元 稅：80元 發(fā)票：1600元
禮鞋 10×35元/雙 350元 稅：20元 發(fā)票：400元
找回：50元
3600元：
有發(fā)票：
正裝： 23×45元/件 1000元 稅：60元 發(fā)票：1000元
舞服： 10×40元/件 400元
6×元/件 330元
t恤： 8×30元/件 210 元
共940元 稅： 66元 發(fā)票：1100元
跆拳道協(xié)會(huì )：踢板+條幅 150元 稅：7.5元 發(fā)票：160元
海報： 150元 無(wú)稅 發(fā)票：150元
發(fā)票總計：2410元
無(wú)發(fā)票：
舞服：：2×30+40 100元
舞鞋：6×12元/雙 72元
舞臺：泡泡機2×150元/臺
煙霧器2×150元/臺
偏 耳2×75 元/個(gè)
銀光棒1000×0.25元/支
噴 繪2×50元/個(gè)
共950元
山師：飯費： 200元
車(chē)費： 180元
共 380元
組合音響： 150元
還送服裝車(chē)費： 80元
刻錄光盤(pán)： 8元
打�。� 10元
車(chē)費： 100元
無(wú)票總計：1850元
結算：3000+600-2410-1850=660
附：晚會(huì )整體工作流程表
10月6日
10月8日
10月13日
10月14日
10月15日
迎新晚會(huì )初選
策劃補選、
準備主持人大賽
主持人大賽
迎新節目補選
初步擬定迎新晚會(huì )節目框架
模特選拔
10月17日
10月18日
10月20日
10月21日
10月22日
組織排練樂(lè )器合奏
模特培訓
迎新晚會(huì )第一次彩排
選出亮點(diǎn)節目
討論具體訓練和包裝計劃
亮點(diǎn)節目訓練
10月23日
10月24日
10月25日
10月26日
10月28日
選拔社團節目
選拔校文藝部選送的節目
第二次全體彩排、開(kāi)始著(zhù)手海報制作
邀請了趙老師觀(guān)看并指導第三次彩排
去山師邀請“零下一度”樂(lè )隊
10月29日
10月30日
10月31日
11月1日
11月2日
制定詳細節目分類(lèi)訓練計劃
主持人培訓
開(kāi)始幕布制作
趙老師組織學(xué)生會(huì )部長(cháng)會(huì )議
對晚會(huì )進(jìn)行詳細分工
拍照、為海報整理圖形素材
語(yǔ)言類(lèi)節目排練
統計晚會(huì )所需服裝、道具
歌曲類(lèi)節目排練
舞蹈類(lèi)節目排練
主持人培訓
11月3日
11月4日
11月5日
11月6日
11月7~8日
其他類(lèi)節目訓練、
主持詞修改
討論晚會(huì )整體質(zhì)量、幕布做完、系歌排練
邀請鄭老師觀(guān)看部分節目排練、選拔禮儀
制定進(jìn)館彩排計劃、計劃購買(mǎi)、租賃服裝
去濟南、長(cháng)清、商業(yè)街對晚會(huì )所需服裝、道具實(shí)地考察
11月9日
11日10日
11月11日
11月12日
11月13日
張貼海報、第一次進(jìn)館考察
去濟南購買(mǎi)禮服、第一次進(jìn)館彩排、對節目銜接問(wèn)題討論解決方案
第二次進(jìn)館彩排、模特培訓、主持培訓、去濟南第二次考察、購買(mǎi)化妝品
去濟南拿所有晚會(huì )服裝、第一次進(jìn)館帶裝彩排、制定第二天詳細工作計劃
現場(chǎng)布置、舞臺布置、演員走臺訓練、晚會(huì )正式上演
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