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采購年終工作總結

時(shí)間:2022-06-03 01:03:08 工作總結 我要投稿

關(guān)于采購年終工作總結4篇

  總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,他能夠提升我們的書(shū)面表達能力,因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦。我們該怎么寫(xiě)總結呢?下面是小編為大家收集的采購年終工作總結4篇,希望能夠幫助到大家。

關(guān)于采購年終工作總結4篇

采購年終工作總結 篇1

  成功的采購管理像玉石一樣,難免會(huì )有一些細微的瑕疵。我就做個(gè)挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,下述分三個(gè)方面闡述我的建意:

  一、降低采購成本管理

  一般來(lái)說(shuō),一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷(xiāo)售創(chuàng )造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會(huì )有一些借鑒作用。

  第一點(diǎn):價(jià)格審查管理

  在價(jià)格審查方面,首先是要書(shū)面規定采購相關(guān)的人員的職責和權限:

 、儋弳T對所采購的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護,并建立相關(guān)價(jià)格統計表與價(jià)格檔案;

 、谛碌奈锪祥_(kāi)發(fā)的價(jià)格由采購員按采購流程操作;

 、酃⿷崎L(cháng)對物料采購的單價(jià)、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核,采購總監進(jìn)行復核和批次。

 、苤贫ǖ挠唵螌徟鷻嘞,如供應科長(cháng)可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長(cháng)批準。這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!

  其次就是書(shū)面規定審查流程:

 、僭(xún)價(jià):每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應商參與報價(jià),生產(chǎn)輔料至少二家以上供應商騎參與報價(jià),定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的采購價(jià)格記錄表,審批時(shí)必須把相關(guān)供應商的報價(jià)資料附上一同呈報審批。

 、诒葍r(jià):對每一家供應商的報價(jià),采購員必須對其各項物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來(lái),做最終價(jià)格資料的確認,在審批時(shí)這這些資料附上呈報。

 、圩h價(jià):對較符合的供應商進(jìn)行價(jià)格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價(jià)格談判時(shí)應由供應科長(cháng)一起陪同采購員與供應商談判,供應科長(cháng)對價(jià)格進(jìn)行審核后,采購總監進(jìn)行復核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。

  第二點(diǎn):采購降價(jià)管理:

  所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價(jià)管理工作也是這樣的,要對采購的降價(jià)業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。采購員對自己所采購的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià)。

 、侏剟钷k法:

  按已降下的價(jià)格與過(guò)去采購價(jià)格的平均差額計:獎金計算公式=降價(jià)差額×獎勵%。如9月的2個(gè)訂單采購物料的單價(jià)為10.2元/pcs,通過(guò)談判或找到新供應商降價(jià)為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,如果獎勵是降價(jià)的5%,那么9月份的獎金額=(10.2—10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。以當月采購數量為核算資金后不延續。后續采購用量供應科長(cháng)可根據實(shí)際情況和采購員的綜合業(yè)績(jì)再定。

 、趹土P考核:

  采購員如在一個(gè)月內沒(méi)有一次降價(jià),處罰100元/月,連續兩個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià),扣除當年資金50%,三個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià)當年全部年終獎。供應科長(cháng)和財務(wù)部對對降價(jià)數據的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。

  特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價(jià)格審查難度大,最好實(shí)行定點(diǎn)采購,防止可能出現的“混水摸魚(yú)”。

  另外,我們充分運用降價(jià)采購成本的十分常用手法:

 、賤a分析法;

 、趘e工程;

 、鄹淖,談判,方法;

 、苣繕顺杀痉;

 、菰缙诠⿷虆⑴c;

 、薷軛U采購;

 、呗(lián)合采購;

 、酁楸憷少彾O計;

 、醿r(jià)格與成本分析;

 、馕锪蠘藴驶。

  第三點(diǎn):采購網(wǎng)絡(luò )化管理

  我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁(yè),要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開(kāi)透明,可以大大降低降采購成本!這一點(diǎn)現在國內很多集團公司都在實(shí)行,效果很好。

  二、供應商管理

  在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能,能夠進(jìn)一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來(lái)源,培養出更優(yōu)秀的供應商。

  第一點(diǎn):供應鏈危機管理

  在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業(yè)確實(shí)有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規不相適應,基本上處于發(fā)展階段。根據以往的經(jīng)驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:

 、俣ㄆ诹私夤⿷痰纳a(chǎn)狀況:

  了解我們×供應商的生產(chǎn)狀況的權利可以事先在簽訂合同時(shí)說(shuō)明。我們應該不時(shí)地詢(xún)問(wèn)供應商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運用;詢(xún)問(wèn)其財會(huì )系統以便掌握其經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)這種方法來(lái)及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。

 、谖覀儗(shí)時(shí)監控供應商運送環(huán)節:

  其實(shí)出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環(huán)節中發(fā)現。這些跡象包括:不能按時(shí)送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價(jià)提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節問(wèn)題很容易被忽視,如長(cháng)此積累而最終導致事故發(fā)生時(shí),補救也往往為時(shí)已晚。

 、畚覀冊谑鹿拾l(fā)生之前做好應急預案:

  我們最好能成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過(guò)專(zhuān)門(mén)訓練和了解供應商的人,來(lái)處理與供應商之間的各種糾紛。

 、芪覀冋莆展⿷溕细鳝h(huán)節的操作權:

  若我們的某個(gè)環(huán)節的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí),我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權。這樣的話(huà),一旦出現其合作伙伴沒(méi)有能力或拒絕進(jìn)行該項加工業(yè)務(wù)時(shí),我們就能及時(shí)與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。

 、菸覀兣c供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:

  在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí),應該向曾有處理供應鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢(xún),以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話(huà),盡管合同內容全面、詳細,但當糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權益。

 、尬覀兪孪阮A備好訴訟文書(shū):

  我們應該就供應鏈上所有環(huán)節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書(shū)。這樣的話(huà),當與供應商出現不可調和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法院提交訴訟書(shū),從而及時(shí)解決問(wèn)題,確保供應鏈早日恢復正常。

 、呶覀兣袛嗍欠裥枰踩珟齑鎯洌

  若更換原材料供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會(huì )中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過(guò)設立安全庫存儲備來(lái)避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續進(jìn)行。具體辦法是通過(guò)協(xié)商建立一個(gè)雙贏(yíng)的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來(lái)替代或不容易從市場(chǎng)上獲取,在這種情況下,公司應該派專(zhuān)員進(jìn)駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,即使遇到供應鏈中斷也不會(huì )遭受損失。

  總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發(fā)事件方面有著(zhù)豐富經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個(gè)關(guān)鍵因素。

  第二點(diǎn):供應商開(kāi)發(fā)管理

  在開(kāi)發(fā)供應商管理這一方面,我們xx由于公司比較大,有一定的品牌推動(dòng)效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,表示很不錯。開(kāi)發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時(shí)到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開(kāi)發(fā)供應商方面,我們必須制定的供應商開(kāi)發(fā)程序,首先從制度上規范與明細作業(yè)程序,編制供應商開(kāi)發(fā)計劃書(shū),規定開(kāi)發(fā)進(jìn)程、開(kāi)發(fā)要求和開(kāi)發(fā)考核項目,說(shuō)明開(kāi)發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的'行為準則。

  在開(kāi)發(fā)和選擇供應商的過(guò)程中,我們可以學(xué)習日資和臺資企業(yè)的十大原則:

 、傧到y全面性原則:全面系統評價(jià)體系的建立和使用。

 、诤(jiǎn)明科學(xué)性原則:供應商評價(jià)和選擇步驟、選擇過(guò)程透明化、制度化和科學(xué)化。

 、鄯定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀(guān)因素。

 、莒`活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應商評價(jià)應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。

 、蓍T(mén)當戶(hù)對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。

 、薨霐当壤瓌t:購買(mǎi)數量不超過(guò)供應商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應商。⑦供應源數量控制原則:同類(lèi)物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。

 、喙⿷湋鹇栽瓌t:與重要供應商發(fā)展供應鏈戰略合作關(guān)系。

 、釋W(xué)習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供應商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽(yù)和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。

  我們要對開(kāi)發(fā)的供應商進(jìn)行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進(jìn)行分a、b、c級管理。

  對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進(jìn)erp系統管理。

  三、采購物料管理

  對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點(diǎn)挖取管理的潛力:

  第一點(diǎn):采購計劃管理

  目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門(mén)沒(méi)有自主權,只能建《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實(shí)現按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門(mén)的采購作業(yè)將會(huì )很盲目,很被動(dòng),把采購人員那種對價(jià)格靈敏的能力束縛起來(lái),缺少發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性的空間,既不能實(shí)行“集中采購”,也不能實(shí)行“逢低買(mǎi)進(jìn)”!其實(shí)在今年不銹鋼市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)蕩的時(shí)期,發(fā)揮采購人員主動(dòng)性的顯得更為重要性。有時(shí)眼睜睜看著(zhù)材料漲跌卻不能“逢低買(mǎi)進(jìn)”。其實(shí)“逢低買(mǎi)進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng )造凈利潤呀!我個(gè)人認為要按下面的步驟著(zhù)手:

采購年終工作總結 篇2

  輝煌的20xx年即將過(guò)去,回顧這一年的工作,內心不禁感慨萬(wàn)千。20xx年是經(jīng)濟形勢異常復雜的一年,在這樣的形勢下怎樣把握好采購的時(shí)機和量,得到最大的采購效益是對采購員的考驗。面對這種形勢,我一方面充分利用網(wǎng)絡(luò )資源時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向,另一方面加大和供應商的溝通,即完成了采購任務(wù),保證了的生產(chǎn)需要,同時(shí)也學(xué)到很多的東西,在業(yè)務(wù)能力上也有了一定的提高與進(jìn)步,F將主要情況總結如下:

  一、踏實(shí)認真,更好的完成本職工作

  一年中,緊緊圍繞的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)開(kāi)展工作,由于化工急件采購比較多,采購工作經(jīng)常處于忙碌之中。今年化工(除煤炭)共計采購額xx多萬(wàn)元,其中主要原材料x(chóng)xx萬(wàn),備品備件xx萬(wàn),勞保用品和工程物資xxx萬(wàn),和去年相比,采購總量減少xxx萬(wàn),主要減少原因是去年化工技改后原材料用量減少造成的。雖然采購量比去年減少了,但作為采購人員,從供應商的選擇到采購計劃的下發(fā),采購價(jià)格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務(wù)。在日常工作中積極主動(dòng)的同各部廣]溝通用料情況、庫存情況,同時(shí)積極了解和學(xué)習業(yè)務(wù)知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動(dòng)承擔其他工作業(yè)務(wù),保障生產(chǎn)順利進(jìn)行。

  二、千方百計,降低采購成本

  采購工作是不斷的花的錢(qián),但怎樣節約,以最低的價(jià)格買(mǎi)到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問(wèn)題和努力的方向。在采購過(guò)程中,我始終堅持在分析、權衡質(zhì)量保證、價(jià)格、交貨時(shí)間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。今年以來(lái),各種材料價(jià)格波動(dòng)比較大,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價(jià)時(shí)有些供應商是不會(huì )主動(dòng)降低價(jià)格的,但是我通過(guò)多方面的溝通,理順價(jià)格構成的各個(gè)明細,適當合理的`進(jìn)行了價(jià)格的調整,確保了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。但因為今年來(lái)主要原材料依然保持上漲態(tài)勢,故與年初制定的計劃相比,共計漲xx多萬(wàn)。

  三、加強采購合同和供應商管理

  在采購工作中采購合同的簽訂和對供應商的管理,是十分重要的一個(gè)環(huán)節,18年我對所有的大宗物資都簽訂了采購合同,對數量不多,但比較重要的物資也簽訂了采購合同,全年共簽訂采購合同xx份。同時(shí)繼續完成了18年度的合格供應商評審,收集了大量的供應商資料,編制了xx版合格供應商名錄,對新發(fā)展的供應商嚴格考察,謹慎選擇。保障了采購工作正確有序的開(kāi)展。

  四、努力做好與各部門(mén)的溝通協(xié)調工作

  采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門(mén)多,是需要內部各個(gè)有關(guān)部門(mén)]的密切配合的一項工作,與設備、生產(chǎn)、財務(wù)、倉庫等部門(mén)有著(zhù)緊密的聯(lián)系,且需要掌握基本的財務(wù)、法律等知識和各種商品的鑒別、制造等知識。在同相關(guān)部門(mén)不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務(wù)知識及人際溝通、協(xié)調能力、分析與表達能力等都有了顯著(zhù)的提高。

  面對無(wú)法解決的問(wèn)題,比較被動(dòng)。特別是今年的財務(wù)狀況比較緊張,但對于承兌匯票的使用,和供應商溝通的還不夠好,這是將來(lái)需要進(jìn)一步提高的地方。在今后的工作中,我會(huì )清醒看到自身存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節,加強學(xué)習,不斷的改進(jìn),增強與各部門(mén)的溝通學(xué)習,多請示、多交流、多動(dòng)腦。在工作中學(xué)習,在學(xué)習中工作,不斷在實(shí)踐中增長(cháng)知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進(jìn),積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。

  時(shí)光又將翻過(guò)18年的最后一頁(yè),步入新的一年。面對國際、國內復雜的經(jīng)濟形勢也即將迎來(lái)更加嚴峻的挑戰,我的工作也會(huì )更加繁重,要求也會(huì )更高。為此,我將會(huì )更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習,努力的上進(jìn),全面提高自身的素質(zhì),與企業(yè)共命運。

采購年終工作總結 篇3

  20xx年采購二室緊緊圍繞以采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),按照“鞏固成果,開(kāi)拓創(chuàng )新,與時(shí)俱進(jìn),依法采購”的原則,本著(zhù)“價(jià)格更底、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求,努力提高供應保障能力,各項工作穩步提升。

  一、工作完成情況

  根據站黨委統一安排,我們采購二室主要擔負軍區機關(guān)物資集中采購任務(wù)。今年我們克服編制、業(yè)務(wù)人員全部調整的情況下,始終把完成采購任務(wù)放在首要位置,一切工作圍繞采購工作這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成年度采購計劃,采購總量穩步有升,創(chuàng )歷史最高水平。截止到10月31日,全年實(shí)際完成采購額萬(wàn)元。共招標采購次,競爭性談判采購次,詢(xún)價(jià)采購次,單一來(lái)源采購次。共簽合同份。一是采購范圍進(jìn)一步擴大,采購物資20大類(lèi),70xxxx個(gè)品目,其中辦公自動(dòng)化設備采購萬(wàn)元,醫療設備采購萬(wàn)元,機電產(chǎn)品采購,裝備采購萬(wàn)元,軍訓器材采[網(wǎng)-找文章,到網(wǎng)]購萬(wàn)元,增幅顯著(zhù),均創(chuàng )歷史新高。二是采購規模逐步擴大,采購經(jīng)濟效益明顯。全年百萬(wàn)以上采購項目余個(gè),充分體現規模效應,共節約資金萬(wàn)元,節支率達到。三是靈活運用采購方式,全年合計通過(guò)公開(kāi)招標方式完成采購總量的,競爭性談判采購完成采購總量的,詢(xún)價(jià)采購完成采購總量的,單一來(lái)源采購完成采購總量。四是在“規模、規范”的基礎上倡導“誠信服務(wù)”,打造軍隊采購的 “誠信”品牌,全面推動(dòng)軍隊采購向縱深發(fā)展。全年采購無(wú)論是從采購的“質(zhì)”上看還是“量”上看,都得到了上級機關(guān)的充分肯定。

  二、基本做法

  一是注重市場(chǎng)調查,為保證采購能采到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物,以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規則,更好地掌握主動(dòng)權,不至于受供應商片面因素的影響。今年進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場(chǎng),摸清了生產(chǎn)廠(chǎng)家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構成,如怎么返點(diǎn)、怎么獎勵等“底牌”。對采購項目達到1xxxx元以上,我們盡量先考察,后采購,變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,因此在采購過(guò)程中我們總能夠爭取到采購的主動(dòng)權。如在采購兵種部臺式機,由于市場(chǎng)調查情況熟悉,知道一次性采購臺電腦能上總部申請到什么價(jià)格的底牌,和供應商很想占領(lǐng)部隊這個(gè)巨大市場(chǎng)的心理,因此我們在談判時(shí)完全掌握了談判的主動(dòng)權,使每臺機器下降了多元,取得明顯成效,受到采購人的一致好評。連供應商都直搖頭說(shuō),部隊人談判太厲害,不按套路出牌。

  二是樹(shù)立服務(wù)意識,做為物資采構機構,我們認為堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到部隊認可的唯一途徑,不斷強化自身建設,大打“服務(wù)牌”,想采購單位所想,急采購單位所急,主動(dòng)加強溝通協(xié)調,推進(jìn)上下聯(lián)動(dòng)采購,極大提高采購效率。對所有的采購項目,按日跟蹤掌握其實(shí)施采購運行時(shí)間及完成情況,對采購每一環(huán)節所需的時(shí)間進(jìn)行細化,確定各種采購方式的完成時(shí)限,并定期對項目完成情況進(jìn)行分析,對一些大型項目,特別是技術(shù)條件比較復雜、需公開(kāi)招標又急需采購的項目,主動(dòng)登門(mén)服務(wù),及時(shí)與采購單位聯(lián)系,了解項目的技術(shù)參數、資金、交貨時(shí)間等基本情況,協(xié)助采購單位做好有關(guān)采購前的準備工作。堅持從大事著(zhù)眼,送好每一份合同小事做起。我們服務(wù)對象主要是四大機關(guān)的二級部門(mén),每一份合同的簽訂,都將在部,部隊用戶(hù)、財務(wù)結算中心三個(gè)單位跑xxxx,如果其中有一個(gè)環(huán)節出錯,這份合同將無(wú)法履約,一年來(lái),我們送的份合同的,沒(méi)出現任何差錯。用真誠和誠信贏(yíng)得了部隊用戶(hù)的信賴(lài)。同時(shí)我們還設立物資采購投訴與服務(wù)咨詢(xún)電話(huà),建立投訴備忘錄處理制度。對購買(mǎi)標書(shū)和咨詢(xún)的供應商我們講清招標原則、投標過(guò)程中注意事項和要求,耐心解答供應商提出的各種問(wèn)題,對采購項目有變動(dòng)和更改時(shí),我們都及時(shí)通知供應商,確保供應商能掌握最新的變動(dòng)信息。通過(guò)我們大量的工作,增進(jìn)了我們和供應商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應商投標質(zhì)量,對已經(jīng)采購過(guò)的商品,我們助理員每月都要對部隊用戶(hù)進(jìn)行定期電話(huà)回訪(fǎng)制度,對己采購物品的使用情況、單位滿(mǎn)意程度、需求狀況等進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),并針對在使用中出現的一些問(wèn)題作指導和處理,更是獲得了部隊的信譽(yù)。全年采購元,沒(méi)有一起投訴的。

  三是領(lǐng)導重視。是順利完成大型招標采購的關(guān)鍵。每次受領(lǐng)大型招標采購任務(wù)后,站領(lǐng)導都非常重視,及時(shí)統一思想,成立了采購工作領(lǐng)導小組和采購辦公室,由站領(lǐng)導親自?huà)鞄,靠前指揮,負責采購的全局統籌協(xié)調工作,進(jìn)行動(dòng)員教育,認真搞好思想發(fā)動(dòng),使大家牢固樹(shù)立大局意識、協(xié)調意識、團結意識、奉獻意識,明確責任分工,階段性的主要工作和完成時(shí)限,及時(shí)幫助分析問(wèn)題、解決困難。在人財物上向中心工作傾斜,把部門(mén)的工作進(jìn)行整合,集合成全站的工作,做到全站一盤(pán)棋,同唱一步曲,上下互動(dòng),尤其是在招待、車(chē)輛保障、預訂車(chē)票等工作上,都嚴格把關(guān),確保了整個(gè)采購工作平穩展開(kāi)。使我室承辦的醫療設備、營(yíng)房桌椅、模擬訓練系統等大型招標圓滿(mǎn)完成。與站領(lǐng)導的'重視和全站人員的努力是分不開(kāi)的。

  四是抓好科學(xué)評標。今年我們在吸取前幾年招標工作上的經(jīng)驗和教訓,主要在三個(gè)方面下了功夫。一是科學(xué)設置評標因素、量化、細化值,減少打分受評委主觀(guān)因素的影響,增強評標的可比性,使評標工作更科學(xué)、更合理,保證優(yōu)秀的供應商進(jìn)入我采購市場(chǎng)。如在采購模擬訓練系統,xxxx的評標委員會(huì )中專(zhuān)家技術(shù)性人才博士生導師占xxxx,對預選的xxxx廠(chǎng)商的資質(zhì)進(jìn)行了全面嚴格的預審,淘汰了xxxx稍遜色的廠(chǎng)商,使前來(lái)投標的xxxx廠(chǎng)商資質(zhì)均達到良好以上,并在某些技術(shù)領(lǐng)域具備國內先進(jìn)水平。某大隊長(cháng)是這么評價(jià)這次采購的,真沒(méi)想到采購站的效率這么高,這么多的設備,以前我們自行采購,耗時(shí)耗力,對質(zhì)量心里沒(méi)有底,采購站一天就順利完成了,還有專(zhuān)家為我們做技術(shù)顧問(wèn)。這樣集中采購使我們使用單位從生產(chǎn)廠(chǎng)家得到的更高折扣率,更多優(yōu)惠條件。二是抓好采購活動(dòng)的監督管理。每次招標活動(dòng)做到先在指定媒體上發(fā)布招標信息公告,根據項目特點(diǎn)制定符合不同采購需求的評標辦法,均將評標辦法在招標采購文件和開(kāi)標現場(chǎng)予以公布,公開(kāi)進(jìn)行開(kāi)標評標,使供應商投標更有針對性。開(kāi)標評標活動(dòng)邀請紀檢、審計、公證部門(mén)人員參加現場(chǎng)監督、公證。三是加大了審查力度,把一些信譽(yù)不好、資質(zhì)較差的供應商擋在門(mén)外,同時(shí)又可避免第二階段的商務(wù)報價(jià)因供應商過(guò)多導致第二階段的工作過(guò)于繁雜。

  三、存在問(wèn)題和建議

  (一)采購的規范化程度還需進(jìn)一步提高

  采購工作還在不斷摸索階段,在實(shí)踐中常遇到許多新問(wèn)題,還需要進(jìn)一步完善采購制度,規范采購程序,不斷提高采購效益。

  (二)采購人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高

  采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量,目前,采購人員在采購技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學(xué)習的機會(huì ),逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。

  (三)邀請供應商的范圍不廣。

  一則由于傳統和習慣的因素,二則出于對售后服務(wù)響應速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客戶(hù)為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來(lái)的效益。

  (四)采購手段相對落后。

  一是沒(méi)有建立起采購網(wǎng)和管理信息系統,不能及時(shí)了解、反饋、處理市場(chǎng)和用戶(hù)信息,工作效率有待提高;二是是采購的計劃性不強,我們采購任務(wù)中的一半是臨時(shí)計劃,采購工作難度較大;三是個(gè)別單位和人員仍不能很好地執行上級規定,先斬后奏,以各種理由先買(mǎi)完?yáng)|西后讓我們去補合同、走過(guò)場(chǎng),拿我們當擺設;四是結算方式還有待完善,結算審批程序過(guò)于復雜,浪費很多人力。

  (五)建議完善結算方式。

  按照軍區[20xx]59號文件精神,一是物資集中采購應設立采購專(zhuān)門(mén)帳戶(hù),不管任何時(shí)候提報計劃,應將預算經(jīng)費劃入采購專(zhuān)戶(hù)中,由財務(wù)部門(mén)專(zhuān)人負責管理。采購部門(mén)在采購前應查詢(xún)帳戶(hù)中是否有這筆經(jīng)費,如有經(jīng)費,便可組織實(shí)施采購,否則不執行。預算經(jīng)費不足,應重新提報計劃。采購節約資金返還使用單位。二是物資集中采購結算應憑采購合同、驗收單和采購實(shí)施部門(mén)出具的結算證明,交由財務(wù)部門(mén)集中由網(wǎng)上銀行支付,能提高很大效率,也相應提升部隊采購誠應度,同時(shí)供應商更愿意參與部隊采購工作。

  (六)建議強化歸口意識。

  采購制度改革是大勢所趨,而且從全軍的采購實(shí)踐來(lái)看,采購部門(mén)的地位和作用也越來(lái)越明顯。所以我們應當打消顧慮,嚴格履行采購站的職責,對哪些不按集中采購法規執行、仍想繞道走的單位,堅決不能“開(kāi)口子”,否則,引不起他們高度重視,對改革不利,今年單一來(lái)源的采購量很大,一定要做好單一來(lái)源采購的審價(jià)工作。對先采購后補合同的部門(mén),一定要說(shuō)明情況,按照我們詢(xún)價(jià)后的價(jià)格簽訂合同,否則我們將拒簽合同。

  四、下一步工作思路

  明年我們將按照“行為規范、運作協(xié)調、公開(kāi)透明、廉潔高效”的指導思想,抓規范、重創(chuàng )新,力爭在工程、藥品等專(zhuān)業(yè)采購領(lǐng)域取得更大突破,確保全年集中采購總額突破1.6億元,主要做好以下幾個(gè)方面的工作:

  (一)進(jìn)一步加強制度建設,規范采購操作行為與程序。

  遵照《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)軍以下部隊物資采購改革的通知》精神,制定采購站采購管理細則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購站制度體系。使采購站采購活動(dòng)逐步走向正規、有序。整體推進(jìn)采購站發(fā)展。

  (二)開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習與培訓,加強隊伍自身建設。

  通過(guò)因特網(wǎng)及時(shí)了解和掌握國家的采購政策、法規及動(dòng)態(tài),指派有關(guān)人員外出參加相關(guān)的采購及招投標工作培訓等,以此不斷提高采購人員的業(yè)務(wù)水平,確保采購活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正、高效。

  (三)進(jìn)一步擴大供應商邀請范圍,充實(shí)供應商的信息庫。開(kāi)展市場(chǎng)調研,收集相關(guān)供應商的信息資料。

  (四)進(jìn)一步加強采購的后續管理工作。

  一是加強采購事后管理,建立有效的回訪(fǎng)制度,及時(shí)了解協(xié)議履行情況,聽(tīng)取供應商和采購人的建議和意見(jiàn)。

  二是進(jìn)一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規范化、專(zhuān)業(yè)化,確保采購人利益。

  三是進(jìn)一步完善供應商準入制,建立供應商誠信檔案。

  (五)盡快建立采購網(wǎng)站,促進(jìn)采購管理信息化

  盡快建立了采購網(wǎng)站,通過(guò)網(wǎng)站及時(shí)發(fā)布招標、中標信息,讓更多的供應商了解采購動(dòng)態(tài),為采購工作營(yíng)造良好的外部環(huán)境,提供更大的選擇空間。

采購年終工作總結 篇4

  我局政府采購工作按照《XX市國家稅務(wù)局系統政府采購管理辦法》的有關(guān)規定,不斷完善政府采購管理體制、運行機制和監督體系,堅持公開(kāi)、公平、公正和效益的原則,加大政府采購工作力度,已初步形成了“程序合法、操作規范、監督到位”的運行機制,為稅收事業(yè)提供了重要保障,我局20xx年政府采購預算總金額為278.78萬(wàn)元。今年實(shí)際完成采購金額216.75萬(wàn)元,比預算節約金額62.03萬(wàn)元,節約率22.25%,實(shí)現了政府采購規模的突破和效益的提高,為加強財政支出管理起到了積極作用。

  一、貫徹落實(shí)上級文件精神及本單位的建章立制情況

  進(jìn)一步健全和完善政府采購,規范政府采購工作。健全政府采購監督約束機制,提高采購透明度。實(shí)現政府采購“公開(kāi)、公平、公正”原則,逐步完善政府采購制度。

  政府采購監督不僅是對“錢(qián)”的監督,還包括對“事”和“人”的監督,健全政府采購監督約束機制,必須充分發(fā)揮財政、監察和審計等部門(mén)的職能作用,將監督的關(guān)口前移,進(jìn)一步強化“防”和“堵”,確保有效的監督體現于采購活動(dòng)全過(guò)程。

  二、日常工作中,我單位的政府采購管理

  一是在政府采購信息化建設方面,使用了政府采購管理系統,實(shí)現網(wǎng)上申報,網(wǎng)上審批。對機關(guān)使用財政性資金采購《政府采購品目表》內的貨物、工程和服務(wù)都納入政府采購預算并按法定方式和程序進(jìn)行。利用政府采購網(wǎng),充分體現政府采購的透明度,以及政府采購的公開(kāi)、公平、公正原則;

  二是建立定期報告制度,及時(shí)向單位領(lǐng)導、財務(wù)負責人及相關(guān)部門(mén)通報政府采購工作情況;

  三是建立專(zhuān)管員、監督員制度,設立政府采購專(zhuān)管員、監督員。專(zhuān)管員專(zhuān)門(mén)負責政府采購的申報、審批和執行采購。監督員充分發(fā)揮監督作用,加強對政府采購活動(dòng)組織和操作行為的監督;

  通過(guò)建立起主體多元、方式多樣的`政府采購監督體系,提高政府采購監督的整體效能,確保政府采購活動(dòng)依法規范運作。

  三、政策執行情況

 。ㄒ唬⿵娀胁少從夸浀膱绦。

  根據總局轉發(fā)《財政部關(guān)于印發(fā)〈中央單位政府集中采購管理實(shí)施辦法〉的通知》的工作總體要求,我局嚴格貫徹執行中央預算單位政府集中采購目錄及標準的要求和《國家稅務(wù)局系統部門(mén)集中采購目錄》中的有關(guān)規定執行,在目前實(shí)施的主要采購項目中,計算機、打印機、掃描儀和汽車(chē)等都按總局規定實(shí)行協(xié)議供貨采購。列入《國家稅務(wù)系統部門(mén)集中采購目錄》的項目,實(shí)行部門(mén)集中采購,由國家稅務(wù)總局集中采購中心組織實(shí)施。除規定由上級部門(mén)集中采購的項目外,其余分散采購項目的實(shí)施都通過(guò)當地采購中心進(jìn)行采購。

 。ǘ﹪栏裾少忣A算和實(shí)施計劃的編制及執行

  我局把政府采購實(shí)施計劃與實(shí)際需要結合起來(lái),有計劃地實(shí)施政府采購,不斷加強政府采購實(shí)施計劃執行力度,強化對政府采購實(shí)施計劃情況的監督檢查,杜絕無(wú)預算無(wú)計劃違規采購行為的發(fā)生。

 。ㄈ﹪栏癜凑找幎ǔ绦虿僮

  我局在實(shí)際工作中嚴格按規定程序操作,按照“采購部門(mén)—采購工作組—采購工作領(lǐng)導小組”的“三位一體”步驟進(jìn)行采購。此外,為了促進(jìn)采購程序的進(jìn)一步規范,我局嚴抓以下幾個(gè)方面:一是嚴格采購申請。凡納入政府采購的采購項目一律由申請部門(mén)根據各自工作實(shí)際需要,提出采購申請。二是嚴格采購方式。三是嚴格結算。采購項目在付款結算時(shí),做到手續完備,資料齊全,另外,有相應的驗收證明資料,結算方式一律采用支票結算。

  四、存在問(wèn)題

  我局的政府采購工作雖然取得了一定的成績(jì),但我們的業(yè)務(wù)知識和工作經(jīng)驗有限,政府采購工作還存在一些問(wèn)題,主要表現在:(一)政府采購計劃的準確性還有待提高。(二)缺乏政府采購法律、法規的宣傳。(三)個(gè)別采購小組成員缺乏政府采購的有關(guān)知識,缺乏對政府采購有關(guān)文件的學(xué)習,不能很好地貫徹落實(shí)《政府采購法》和上級的有關(guān)精神,對政府采購工作沒(méi)有給予足夠的理解和支持。

  五、整改措施

  根據政府采購存在的問(wèn)題,我局將采取有效措施,找出問(wèn)題癥結所在,認真做好以下幾點(diǎn):一是科學(xué)編制政府采購實(shí)施計劃,提高準確性,二是進(jìn)一步完善政府采購運行機制,明確職責,規范政府采購程序。三是進(jìn)一步嚴格執行國稅系統政府集中采購目錄、總局部門(mén)集中采購目錄及規定的政府采購標準及采購方式,根據實(shí)際逐步拓寬分散采購范圍,進(jìn)一步加強對分散采購的管理工作。三是加強政府采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習和宣傳工作;四是做好政府采購檔案的管理,使檔案管理有中依,充分發(fā)揮檔案的作用。

  在今后的政府采購中,我局將嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》和上級有關(guān)政府采購文件來(lái)進(jìn)行政府采購。建立和完善政府采購監督機制,加強對采購活動(dòng)的監督,確保政府采購工作做到的公開(kāi)、公平和公正,提高財政資金的使用效益,管理好財政支出。

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