公司財務(wù)審計部工作總結
一、主要工作目標完成情況
(一)財務(wù)審計部主要目標完成情況
財務(wù)審計部深入探索工作新思路、新方法,充分調動(dòng)部門(mén)人員的工作積極性,在發(fā)揮內部審計職能作用的同時(shí),促進(jìn)了公司財務(wù)規范化管理。全年開(kāi)展審計工作14項,其中專(zhuān)項審計2項,離任審計10項,后續審計1項,效績(jì)考核審計1項(涉及高管40名,出具指標602個(gè)。通過(guò)努力,全年實(shí)現了對17家公司財務(wù)管理工作的審計,覆蓋率達到90%。
(二)團隊建設工作
財務(wù)審計部引進(jìn)新人4名,在項目實(shí)施中實(shí)行新、老搭配組合,大膽啟用年輕人負責相關(guān)項目,加快新人的成長(cháng)及勝任能力的培養,目前3人已經(jīng)能夠承擔項目負責人工作。同時(shí),沿用日常項目培訓和集中培訓兩種方式,組織部門(mén)內部培訓9項,共計50課時(shí),包括內審工作經(jīng)驗的分享及內審知識的學(xué)習等,明確工作重點(diǎn),探討審計方法,提高財務(wù)審計人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
(三)規范化建設工作
1、制定后續審計辦法,為審計工作的開(kāi)展建立標準
為規范后續審計工作,提高審計發(fā)現問(wèn)題整改的質(zhì)量和效果,保證審計成果的利用,財務(wù)審計部于起草編制了《后續審計實(shí)施辦法》,并通過(guò)了執委會(huì )審批,實(shí)現后續審計工作的制度化、規范化。
2、執行《財務(wù)審計工作規范》,修訂審計程序,促進(jìn)審計工作程序化、標準化
財務(wù)審計部根據財務(wù)基礎專(zhuān)項檢查工作,對財務(wù)基礎審計程序進(jìn)行四次修訂,對出納、會(huì )計等不同崗位共梳理出審計程序90條;其次,依據《財務(wù)審計工作規范》,對主要的審計檔案資料格式進(jìn)行了規范,要求審計人員對審計項目從立項到案卷終結嚴格保存相關(guān)資料,做到有據可查,沉淀審計經(jīng)驗和方法,降低審計風(fēng)險。
(四)費用預算控制
費用預算及資產(chǎn)預算執行總體情況良好,沒(méi)有出現超預算的情況。
二、工作中取得的成績(jì)或經(jīng)驗
1、在績(jì)效考核中,首次出臺了獎懲措施,并重點(diǎn)對上報數據與審計數據差異進(jìn)行比較分析,加強分子公司對考核填報工作的重視,增強了上報數據的準確性,提升了考核工作效率。
財務(wù)審計部根據“考核培訓要求”,對房地產(chǎn)18家分、子公司的財務(wù)指標的填報準確性進(jìn)行排名,并對排名前三位及后三位的財務(wù)負責人進(jìn)行獎懲。其次,重點(diǎn)通過(guò)計算考核指標差錯率,分析影響考核結果的因素,挖掘內在原因,進(jìn)一步提高考核工作效果和效率。
2、以風(fēng)險防范為導向,在17家分、子公司啟動(dòng)財務(wù)基礎專(zhuān)項審計工作,揭示和挖掘公司財務(wù)管控風(fēng)險,搭建財務(wù)“免疫系統”防線(xiàn)。同時(shí)對各分、子公司財務(wù)基礎工作進(jìn)行橫向、縱向對比,為公司管理層提供財務(wù)管理現狀,并通過(guò)風(fēng)險揭示,提升財務(wù)人員風(fēng)險管控意識。
財務(wù)審計部根據公司提出的關(guān)于“夯實(shí)財務(wù)基礎”的要求,通過(guò)梳理財務(wù)制度,并結合財務(wù)各崗位日常工作職責共制定出115項基礎工作檢查點(diǎn),對房地產(chǎn)總公司及17家分、子公司開(kāi)展財務(wù)基礎專(zhuān)項檢查工作,發(fā)現不同問(wèn)題40余項,涉及違規金額49000萬(wàn)元,提出重大風(fēng)險條;根據檢查結果,對出納、會(huì )計不同崗位進(jìn)行評分,同時(shí)對17家公司得分結果總排名,通過(guò)橫向、縱向的對比為公司管理層揭示了目前財務(wù)基礎管理的現狀;其次,根據財務(wù)工作的“收”、“付”、“其他”三條主線(xiàn)梳理出主要風(fēng)險事件30條,并對應提出77條控制措施,將主動(dòng)風(fēng)險管理的意識、流程和方法形成“風(fēng)險地圖”,對財務(wù)人員進(jìn)行傳導,大力推進(jìn)內部管理。
3、轉變工作思路,首次以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目作為單個(gè)審計對象,通過(guò)項目盈利能力評價(jià)專(zhuān)項審計嘗試在過(guò)程中對項目盈利結果進(jìn)行預估和評價(jià),完善項目管理考核的完整性。
財務(wù)審計部運用靜態(tài)及動(dòng)態(tài)兩類(lèi)指標,對“成都?布魯明頓廣場(chǎng)”(簡(jiǎn)稱(chēng)成都項目)和“石家莊?阿爾卡迪亞”(簡(jiǎn)稱(chēng)石家莊項目)進(jìn)行盈利預測及管控分析,首次嘗試改變“單純以靜態(tài)指標評價(jià)項目管理效果”的現狀,研究如何規避由于考核導向引發(fā)的“重結果輕效率”的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
審計報告出具后在高管層面進(jìn)行了傳閱,并完成了建議收集。,財務(wù)審計部將結合建議,有側重點(diǎn)的開(kāi)展此項工作。
4、首次將后續審計提上重要日程,針對審計成果落實(shí)不徹底,審計問(wèn)題履查履犯情況,制定后續審計方案,使后續審計工作趨于標準化、規范性。
財務(wù)審計部對本年度及完成的41個(gè)審計項目開(kāi)展了后續審計,共456項,到整改期限404項,完成整改388項,整改完成率96%。各子公司實(shí)際整改情況與后續審計工作開(kāi)始前提交的自查自糾完成情況雖有一定差距,但各子公司在后續整改過(guò)程中,已經(jīng)逐步認識到整改的必要性,后續審計工作已經(jīng)初見(jiàn)成效。
三、工作中存在的不足及改進(jìn)措施
1、審計職業(yè)敏感度欠缺,未能發(fā)掘公司潛在風(fēng)險,及時(shí)預警
目前財務(wù)審計團隊成員比較年輕化,審計實(shí)踐經(jīng)驗尚不夠豐富,在審計中,不能充分利用現場(chǎng)審計機會(huì ),從單純的查錯糾弊中,轉向為識別和判斷風(fēng)險點(diǎn)和控制點(diǎn)上,對部分問(wèn)題不能準確把握問(wèn)題的實(shí)質(zhì),深入發(fā)掘潛在風(fēng)險,及時(shí)預警,與公司要求相差甚遠。
財務(wù)審計部經(jīng)過(guò)幾年的摸索,在財務(wù)基礎方面已經(jīng)初步形成風(fēng)險識別圖,對于審計團隊和職能部門(mén)已經(jīng)具有操作性,但在重大風(fēng)險及其他板塊,還需要繼續深入總結、探索。財務(wù)審計部將做好兩項工作,一是提高項目的'總結能力,通過(guò)項目總結為部門(mén)沉淀下寶貴的案例經(jīng)驗,同時(shí)通過(guò)總結提高審計團隊的專(zhuān)業(yè)技能;二是培養正確的審計職業(yè)判斷意識,面對不斷變化的新形勢,從更廣泛和開(kāi)放的視角思考審計環(huán)境,同時(shí)不僅僅只對事項進(jìn)行記錄和反映,還要向決策者提供決策的備選方案。
2、審計的“服務(wù)”職能發(fā)揮不夠充分,側重于合規性檢查,對合理性的判斷未能建立判斷標準
財務(wù)審計部在組織架構調整后,逐步扭轉“以查為主”的工作導向,向內部審計“服務(wù)”職能靠攏。但在審計項目中,對于公司已經(jīng)建立明確的制度或規定的內容,能夠較好的執行“合規性”檢查,但對于公司尚未建立的體系,審計人員尚未形成審計判斷標準,影響了對部分問(wèn)題的評價(jià),對發(fā)現的問(wèn)題不能準確做出結論。
財務(wù)審計部在后期開(kāi)展審計項目中,將認真研究房地產(chǎn)風(fēng)險的特殊性,找到房地產(chǎn)項目在不同階段面臨的不同風(fēng)險,通過(guò)對項目經(jīng)驗沉淀,與職能部門(mén)討論研究,解決目前“審計結論難”的不利局面,并根據審計結論努力推進(jìn)公司體系建設。
3、急于完成現階段工作目標,團隊建設不足
截至底,財務(wù)審計部共計7名人員,其中4名人員入職不滿(mǎn)一年,而公司下屬公司個(gè),在建開(kāi)發(fā)項目個(gè),公司分布廣,項目多,迫于完成現階段工作目標,在人員到崗后即開(kāi)始項目審計,導致新人對公司及部門(mén)了解不深,對審計工作的認知度及融入度不強,團隊的凝聚力及執行力不高,尤其審計工作效率較低
內部審計的發(fā)展很大程度上取決于內部審計人員的素質(zhì),所以要求內部審計人員永遠不能停留在已有的知識和經(jīng)驗上而固步自封、裹足不前,財務(wù)審計部將調整工作方式方法,在提高工作效率的同時(shí),利用例會(huì )形式開(kāi)展總結、內部“演習”討論,通過(guò)走出去,外部研修、cia考試等方式,提高內部審計人員素質(zhì)。
4、審計方法創(chuàng )新不足
目前審計系統各板塊未能充分利用組織優(yōu)勢,進(jìn)行有效結合,通過(guò)“借力”對業(yè)務(wù)領(lǐng)域實(shí)現突破;財務(wù)審計方法比較單一,主要以抽憑證、找問(wèn)題為著(zhù)眼點(diǎn),在稅務(wù)、項目管理、除地產(chǎn)公司外其他產(chǎn)業(yè)鏈等方面的審計尚未取得重要突破。
目前財務(wù)審計人員專(zhuān)業(yè)結構比較單一,后期應主動(dòng)向內部兄弟部門(mén)學(xué)習和借鑒欠缺的專(zhuān)業(yè)知識。同時(shí)努力尋求審計系統切入點(diǎn),在審計領(lǐng)導的支持下,協(xié)調各方資源,借助各自專(zhuān)業(yè)力量,有針對性地開(kāi)展審計活動(dòng)。
年度工作計劃
一、審計系統總體目標
二、年度主要經(jīng)營(yíng)及管理目標
財務(wù)審計方面確?(jì)效考核和離任審計工作能夠及時(shí)完成,專(zhuān)項審計所涉及分、子公司覆蓋率不低于70%,并及時(shí)發(fā)現、揭露各類(lèi)違紀、違規問(wèn)題,對重大潛在風(fēng)險進(jìn)行披露,同時(shí)發(fā)現控制和管理中的亮點(diǎn)。
三、年度主要工作任務(wù)
。ㄒ唬┨崆盎I備,按時(shí)完成績(jì)效考核工作
績(jì)效考核財務(wù)指標的審核工作時(shí)間節點(diǎn),較以往年度提前一個(gè)多月,財務(wù)審計部為克服人員少、時(shí)間緊、任務(wù)重等困難,應提前制定審核計劃,認真總結以往年度審核經(jīng)驗,確保在規定時(shí)間內保質(zhì)保量完成。
。ǘ├^續以“項目”為基本審計主體,著(zhù)力完成在開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)、項目管理等兩至三個(gè)業(yè)務(wù)板塊的專(zhuān)項審計工作,通過(guò)對比不同公司在相同業(yè)務(wù)板塊的效果和效率,“去粗取精”,優(yōu)化制度流程,提升管理效率。
財務(wù)審計部門(mén)通過(guò)前期開(kāi)展地銷(xiāo)售收入專(zhuān)項、項目預算專(zhuān)項、財務(wù)基礎專(zhuān)項等審計項目,已經(jīng)表明圍繞“項目”開(kāi)展審計工作,能夠深入解析項目整個(gè)開(kāi)發(fā)流程中的各個(gè)環(huán)節,對過(guò)程中風(fēng)險及時(shí)揭示,同時(shí)審計發(fā)現更直觀(guān)、更有說(shuō)服力,后期審計成果推介更具有可行性。因此,財務(wù)審計部預計圍繞“項目管理”中的開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)、項目管理等兩至三個(gè)業(yè)務(wù)板塊下大力度開(kāi)展專(zhuān)項審計工作,專(zhuān)項審計覆蓋分、子范圍達到70%以上,對重點(diǎn)公司重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)審計和跟蹤。
。ㄈ┰诜康禺a(chǎn)公司常規及離任審計過(guò)程中,針對公司酒店產(chǎn)業(yè)公司的興起,深入對一個(gè)產(chǎn)業(yè)板塊的風(fēng)險事件進(jìn)行系統性的梳理,如酒店業(yè)務(wù),針對以酒店財務(wù)為核心的采購管理、庫房管理、收入運營(yíng)管理等不同板塊的重點(diǎn)風(fēng)險予以識別,進(jìn)一步貫徹以風(fēng)險防范為導向的工作思路。
財務(wù)審計部通過(guò)對房地產(chǎn)分、子公司財務(wù)部風(fēng)險事件的梳理,取得較好效果,一方面使審計人員更加了解實(shí)際業(yè)務(wù),另一方面幫助分、子公司增強主動(dòng)風(fēng)險管理的意識。,財務(wù)審計部將借鑒財務(wù)風(fēng)險地圖的經(jīng)驗,在上述專(zhuān)項審計后進(jìn)一步開(kāi)展風(fēng)險系統性梳理工作。
其次,限于人員緊張,財務(wù)審計部自成立后僅對酒店進(jìn)行過(guò)兩次財務(wù)離任審計,且酒店財務(wù)對比于房地產(chǎn)財務(wù)所涉及的管轄內容更加復雜,目前財務(wù)審計部尚未形成對酒店業(yè)務(wù)的深入了解,不能對酒店財務(wù)風(fēng)險系統性認知。,財務(wù)審計部計劃聯(lián)合酒店管理公司財務(wù)部對幾家酒店開(kāi)展財務(wù)基礎專(zhuān)項檢查,梳理出采購管理、庫房管理、收入運營(yíng)管理等以財務(wù)為核心的幾大業(yè)務(wù)板塊的風(fēng)險事件,并完成風(fēng)險識別、評估及應對。
四、年度主要工作保障措施
。ㄒ唬┰鰪妼徲媹F隊的凝聚力與執行力,構建“學(xué)習型”團隊,促進(jìn)個(gè)人及團隊的共同成長(cháng),不斷總結、分享、沉淀審計經(jīng)驗,著(zhù)眼于部門(mén)的長(cháng)期發(fā)展
首先,繼續加強組織團隊成員開(kāi)懇談會(huì ),在會(huì )議上創(chuàng )造出濃厚的氛圍,使團隊成員暢所欲言,并給團隊成員創(chuàng )造發(fā)表自己觀(guān)點(diǎn)和看法的機會(huì ),為工作開(kāi)拓思路;其次,分期分批組織參加各種業(yè)務(wù)與技能培訓,通過(guò)提高個(gè)人技能來(lái)實(shí)現團隊整體素質(zhì)的提高;第三,建立有效的激勵機制,形成內部競爭機制,營(yíng)造“比、學(xué)、趕、超”的工作氛圍。
。ǘ⿲⒂媱澓蜏蕚涔ぷ魈崆,提高審計工作效率
在績(jì)效考核工作中,通過(guò)初審進(jìn)行實(shí)地指導,提前搜集有疑義、錯誤率較高的指標,提高考核工作效率。
。ㄈ(shù)立審計新理念,積極探索以風(fēng)險為導向,以控制為主線(xiàn)的的審計模式
公司“四五”規劃在發(fā)展的同時(shí),也開(kāi)始高度關(guān)注內部管理的規范和對各類(lèi)風(fēng)險的有效防范。財務(wù)審計部作為公司的監督、約束部門(mén),是公司防范風(fēng)險的重要職能部門(mén),財務(wù)審計部將努力探索內部控制體系,挖掘公司經(jīng)營(yíng)管理中各環(huán)節風(fēng)險漏洞,重點(diǎn)對稅務(wù)風(fēng)險、項目管理風(fēng)險、資金安全、除地產(chǎn)公司外的其他產(chǎn)業(yè)公司管理風(fēng)險等方面開(kāi)展審計工作。同時(shí)建立風(fēng)險責任制度,明確審計組織內部各個(gè)層次,各個(gè)崗位人員的職責和權限,通過(guò)過(guò)程中有指導、有監督,結束有審核來(lái)防范和控制審計風(fēng)險。
。ㄋ模蚀_定位,突出重點(diǎn),提高財務(wù)審計監督和服務(wù)水平
是“四五”規劃第三年,也是地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展不確定一年,財務(wù)審計部將緊緊圍繞“管理+效益”的審計目標,把審計監督出發(fā)點(diǎn)和歸宿放在促進(jìn)公司內部管理,強化內部控制,提高公司效益,即重監督也重服務(wù)、重合規更重效益的原則,財務(wù)審計將重點(diǎn)關(guān)注財務(wù)報表的核算是否真實(shí)、準確;重大潛盈、潛虧;重大風(fēng)險的存在等。
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