見(jiàn)習工作的總結
一、 工作回顧
實(shí)際上,我在教務(wù)辦公室的工作,從今年x月初就開(kāi)始了。當時(shí),辦公室要找一個(gè)幫忙的學(xué)生,班主任推薦了我去。從那時(shí)起到現在,我課余時(shí)間就一直在辦公室幫忙。因此,可以說(shuō)我的見(jiàn)習工作有九個(gè)月之久。
以下是我對所做工作的大概回顧:
。ㄒ唬、日常事務(wù)
包括1.文件的簽收、送遞;
2.文件資料的打印復;
3.接打電話(huà);
4.內務(wù)的整理;
5.辦公室衛生的打掃清理;
6.來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作。
此類(lèi)工作是經(jīng)常性的,也是比較瑣碎的,但就是這些“雜事”處理過(guò)程,提升了我最基本的辦事能力和人際交往能力。
。ǘ、一般性事務(wù)
包括1.排課,安排期末考試的監考、考場(chǎng);
2.對師范類(lèi)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生實(shí)習基地的分配工作;
3.統計全院教師教學(xué)工作量;
4.分發(fā)07屆畢業(yè)生的畢業(yè)證、學(xué)位證;
5.英語(yǔ)四、六級,普通話(huà)考試準考證蓋章、分發(fā)工作。
這些工作都是關(guān)系到全院老師和學(xué)生切身利益的工作,也是教務(wù)工作的重中之重,所以,容不得有一點(diǎn)馬虎。通過(guò)對這些工作的處理,我養成了一種良好的工作作風(fēng),就是一絲不茍、反復校對。
。ㄈ、服務(wù)性工作
包括1.畢業(yè)論文答辯期間的`服務(wù)工作(答辯前的文件分發(fā),期間的送水、安排午餐,之后的文件資料收集);
2.補考、緩考的監考工作。
這給我提供了一次會(huì )務(wù)服務(wù)工作的實(shí)踐機會(huì )。
。ㄋ模、立卷歸檔工作
包括1.全院期末考試試卷的分類(lèi)、編號、電腦錄入工作;
2. 20xx級畢業(yè)生的學(xué)籍檔案、成績(jì)單的立卷歸檔工作。
這些工作讓我對檔案工作有了更為感性的認識。
二、 經(jīng)驗教訓的總結
。ㄒ唬、日常性工作要經(jīng)常做、仔細做。諸如,辦公室衛生的清掃、內務(wù)的整理、信息的收集工作。秘書(shū)人員不能忽視這些看似細小的工作。衛生差就會(huì )影響部門(mén)的形象,也會(huì )影響工作人員的上班情緒。內務(wù)整理不科學(xué)、不到位,就會(huì )影響工作進(jìn)度。要急用某個(gè)文件時(shí),翻箱倒柜卻找不見(jiàn)。要避免此類(lèi)情況的出現,就要做好日常工作。
。ǘ、上司交辦事項時(shí),要認真傾聽(tīng)并復述一遍,以達到準確的領(lǐng)會(huì )上司的意圖。秘書(shū)是輔助上司工作的,要做好上司交代的任務(wù),就要首先確保聽(tīng)清楚、聽(tīng)明白上司的話(huà)。在見(jiàn)習中,這點(diǎn)我做得還是比較到位的。
。ㄈ、對于非原則性的事情要靈活處理。曾經(jīng)我班有一位見(jiàn)習的同學(xué)向我傾訴:有天早晨他第一個(gè)到的辦公室,并很快的打掃了衛生,給老師泡好了茶。已經(jīng)過(guò)了上班時(shí)間半小時(shí)后,老師到了辦公室,卻一反常態(tài),對他的態(tài)度很是冷漠,他也有點(diǎn)莫名奇妙;貋(lái)后仔細一想,原來(lái)是在老師還沒(méi)到辦公室之前,他接了一個(gè)老師的上司打來(lái)的電話(huà),說(shuō)是找這位老師有事,他順口說(shuō),某某老師還沒(méi)來(lái)呢,就掛掉了電話(huà)。上司上班遲到是不對的,但作為秘書(shū)你完全可以避免讓直接上司遭遇難堪,你可以說(shuō),對不起,某某老師有事剛出去了,他回來(lái)了,我讓他打給你。
當然,這些只是一點(diǎn)粗淺的經(jīng)驗之談。在見(jiàn)習中還暴露出了我的很多不足。
。ㄒ唬、在人際溝通和待人接物方面欠缺還很大。例如,我總是記不住一些
老師的姓名。有時(shí)一些老師進(jìn)來(lái)辦事,我想問(wèn)個(gè)好,卻突然想不起老師的姓名,有時(shí)就怔住了,不了了之;有時(shí)會(huì )張冠李戴,弄得老師和我都很難堪。以后要找一些記憶方面的書(shū),學(xué)些記憶的技巧,增強自己的記憶力。
。ǘ、做事猶豫不決,缺乏果斷的作風(fēng)。在處理一些較為復雜的事務(wù)時(shí),我總是會(huì )左思右想,害怕弄錯。結果浪費了大量的時(shí)間,工作效率不高。征對這種情況,以后要從小事做起,想好了之后就馬上去實(shí)踐,不要過(guò)多的考慮后果;也要多學(xué)習、多請教,切實(shí)提高自身素質(zhì),只有具備了較豐富的知識和經(jīng)驗,才能在此基礎上,果斷地做出正確的決定。
總之,這次見(jiàn)習讓我有了理論聯(lián)系實(shí)際的機會(huì ),也學(xué)到了許多書(shū)本上沒(méi)有的東西。同時(shí)獲得了一定的工作經(jīng)驗。但也暴露了一些自身的不足之處。在以后的實(shí)習和工作中,要揚長(cháng)避短,彌補不足,努力把自己培養成一名合格的秘書(shū)人才。感謝這次彌足珍貴的見(jiàn)習機會(huì )。
【見(jiàn)習工作的總結】相關(guān)文章:
見(jiàn)習月工作總結12-02
教師見(jiàn)習自我工作總結05-31
醫院見(jiàn)習總結09-12
教師見(jiàn)習自我工作總結6篇10-21
見(jiàn)習期自我總結08-18
幼兒園見(jiàn)習總結范文08-30
護理見(jiàn)習精選工作報告08-26