檔案工作總結范本
按照縣檔案管理工作的有關(guān)規定,我鄉對檔案管理工作進(jìn)行了自查,對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉的檔案管理的規范化,F將**鄉檔案工作總結如下:
1、認真及時(shí)進(jìn)行電子檔案室的文件歸檔工作,依據文書(shū)處理辦法和歸檔整理制度,認真及時(shí)做好檔案接收工作,已將**年全年的文件按照歸檔年限進(jìn)行詳細分類(lèi)。
2、檔案實(shí)體集中統一管理,涉密檔案分別存放。整理、裝訂、編目符合規范要求。對于書(shū)面紙質(zhì)檔案,各科室在整理好案卷后,及時(shí)按歸檔制度要求,一案一卷把檔案移交檔案室,嚴格履行交接手續,認真填寫(xiě)收進(jìn)移出登記簿,歸檔的文件按統一材料標準、統一格式規范制成,符合檔案保管要求。建立了檔案分類(lèi)方案,各類(lèi)檔案按其體系分類(lèi)整理上柜。按規范編目、編號、裝訂,做到了分類(lèi)科學(xué)、裝訂規范、排列有序、編目編號系統規范。
3、設立了專(zhuān)門(mén)的檔案室,以及安排專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員,由綜合辦公室人員管理檔案歸檔相關(guān)工作,檔案員積極參與縣檔案局組織的檔案知識技能培訓工作,并于事后努力消化鞏固,遇到問(wèn)題及時(shí)請教解決,平時(shí)工作中主動(dòng)向領(lǐng)導和各科室提供檔案資料信息,建立了查借閱登記制度。檔案存放整齊統一放在檔案柜中,均符合規范。定期檢查檔案,落實(shí)庫房“八防”措施。
4、具備檔案安全保密制度、庫房安全管理制度,開(kāi)放檔案、限制利用檔案和涉密檔案依標準準確劃分,分類(lèi)存放。
但在檔案歸檔工作落實(shí)過(guò)程中,仍然存在以下問(wèn)題:
1、基礎設施差、經(jīng)費緊缺。由于鄉財政困難,檔案裝具、材料、消防設施陳舊,使檔案保管利用受到一定的影響。
2、檔案工作人員不穩定,沒(méi)有固定專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員,由辦公室工作人員、大學(xué)生村官兼任,而人員變動(dòng)大致使檔案管理工作不持續。
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