秘書(shū)工作總結八篇
【范文一:文秘工作總結】

經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了龍泉寺這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著(zhù)的提高,F將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學(xué)習,注重自身素質(zhì)修養和提高
記得局長(cháng)每次開(kāi)會(huì )都說(shuō):“固步自封,夜郎自大”這個(gè)成語(yǔ),雖然這只有八個(gè)字,但所表達的意思卻是深遠的,要求我們必須具有先進(jìn)的觀(guān)念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應景區未來(lái)的發(fā)展。因此,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著(zhù)想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現實(shí)生活中汲取營(yíng)養,認真學(xué)習文秘寫(xiě)作、景區建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),虛心向領(lǐng)導、同事請教學(xué)習,取長(cháng)補短,來(lái)增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)
為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導的辦公室等。
2、公文處理過(guò)程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)栏癜凑諗M稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長(cháng)上任不久,根據會(huì )議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。
四、嚴格要求自己,時(shí)刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習、請教,學(xué)習他們的長(cháng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能?chē)栏褚笞约,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì )議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學(xué)習,要多與大家進(jìn)行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長(cháng)補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
總之,一年內在我們三個(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開(kāi)的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿(mǎn)活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚成績(jì),改正不足。
【范文二:文秘工作總結】
20XX年,在公司領(lǐng)導和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無(wú)私的幫助下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務(wù),個(gè)人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高,F將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報。
一、踏實(shí)工作,成為部門(mén)間溝通的紐帶
辦公室文秘的工作職責決定了我每天的工作要面對各個(gè)部門(mén)。在工作當中,各部門(mén)如有問(wèn)題要來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )耐心回答并給予幫助,超過(guò)我的職責范圍的問(wèn)題我也會(huì )在記錄后第一時(shí)間咨詢(xún)相關(guān)負責人員后予以答復或解決,我懷著(zhù)一顆真誠的心實(shí)事求是的為大家服務(wù),保障各部門(mén)日常工作的順利運轉。
二、盡心盡責,做好文書(shū)工作
秘書(shū)工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫(xiě)作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據。為提高寫(xiě)作能力,我不斷的學(xué)習,并請公司領(lǐng)導和辦公室主任幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,再經(jīng)過(guò)反復推敲后定稿。一年來(lái),我起草各類(lèi)通知和請示共92份,會(huì )議紀要48期,簡(jiǎn)報43期。并嚴格遵照公司辦文制度,20XX年共下發(fā)政文34份,黨文14份,文件均準確無(wú)差錯。
為確保收文管理不混亂,我于20XX年1月制作了文件發(fā)放登記表,對文件的流轉情況均予以詳實(shí)登記,做到有據可查。并按照集團公司無(wú)紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是打開(kāi)騰訊通與OA管理系統,直到下班結束,即使在節假日,也要最少保證每天上線(xiàn)一次,確保收到每一份文件、每一份通知,每天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)我總是爭取在第一時(shí)間內向領(lǐng)導匯報,以使領(lǐng)導及時(shí)掌握最新情況,并及時(shí)將領(lǐng)導批示及文件精神傳達至有關(guān)部門(mén),同時(shí)追蹤文件執行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向主管部門(mén)反饋辦理結果,保障了政令暢通。
三、從小做起,做好節能降耗
20XX年,公司提出了降本增效1100萬(wàn)元的任務(wù)目標,為響應公司號召,降本增效做出貢獻。我從自身做起,從小做起,盡自己所能節能降耗。
我從小處著(zhù)手,嚴格控制20XX年低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節約紙張,較好的減少了低值易耗品的使用。
為降低辦公話(huà)費支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動(dòng),經(jīng)與通訊供應商溝通,取消了部分電話(huà)用處不多的功能使用費,并將部分電話(huà)的月租改為最低消費,最大限度的節約辦公話(huà)費支出。
為提高工作效率,我積極自學(xué)電腦相關(guān)知識,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作,小的故障,我就自己動(dòng)手解決,避免因等待報修時(shí)間過(guò)長(cháng)而影響辦公效率,同時(shí)降低了辦公設備的修理費用。
四、積極參與,促進(jìn)企業(yè)文化建設
銀湖公司就是一個(gè)大家庭,領(lǐng)導關(guān)心員工,員工互相幫助,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,因此,我積極的參與公司的各項員工活動(dòng),并做好各項活動(dòng)的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運動(dòng)、“三八節”員工活動(dòng)、集團公司各部門(mén)的籃球聯(lián)誼賽等多項員工活動(dòng),為公司企業(yè)文化建設盡了自己的一份心力。
五、刻苦學(xué)習,不斷提升業(yè)務(wù)水平。
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。今年來(lái),我在工作中以及工作之余積極學(xué)習文秘相關(guān)知識,先后學(xué)習了《辦公室文秘工作標準指南》、《辦公室文秘寫(xiě)作》、《應用公文寫(xiě)作》等。經(jīng)過(guò)學(xué)習,我的崗位知識有了很大的提高。
同時(shí),在20XX年3月份,我參加了河南省秘書(shū)協(xié)會(huì )組織的全省辦公室公文知識培訓班,學(xué)習了《常用公文寫(xiě)作》、《公文處理規范》、《辦公室事務(wù)性文書(shū)寫(xiě)作》等6項課程,共修學(xué)分20分,通過(guò)了省秘書(shū)協(xié)會(huì )的考試認可,去得了結業(yè)證書(shū)。學(xué)習結束后,我還按照公司要求,對公司各部門(mén)的文職人員進(jìn)行了一次公文應用知識培訓,糾正了同事們在公文使用中所犯的錯誤,并組織編制一份銀湖公司日常公文應用知識,傳發(fā)至各單位文職人員處,希望能與同事們共同學(xué)習共同提高。
六、細心用心,做好日常定期工作。
20XX年初,特鋁公司加強了定期工作管理,下發(fā)通知要求我公司定期上報特鋁辦公室工作共計6項,其中月度2項,每周4項,為了做好定期工作,我在桌前放置日歷,將每周上報的工作標記于日歷上,養成長(cháng)期良好的習慣。并與各部門(mén)的溝通協(xié)調,分解任務(wù),及時(shí)督促各部門(mén)按時(shí)上報所取材料,同時(shí),做到周六不休息加班工作,確保公司定期工作按時(shí)上報,截止目前,我共上報特鋁公司周視頻會(huì )議匯報50份,周總結50份,例會(huì )工作安排50份,月工作總結11份,季度工作總結3份,年度工作總結1份;一年來(lái),公司定期工作均能按照特鋁要求按時(shí)上報。在這里,我也向一年來(lái)給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,這份成績(jì)也屬于大家。
七、認真嚴謹,做好會(huì )議記錄工作。
參加會(huì )議,做好會(huì )議記錄是文秘的必修課,一年來(lái),我按照公司要求,參加周視頻會(huì ),周例會(huì ),領(lǐng)導班子會(huì ),專(zhuān)題會(huì )等各項各項會(huì )議,做好每次會(huì )議的簽到工作,并隨時(shí)記錄領(lǐng)導對工作的安排和對工作的指導性意見(jiàn),會(huì )后及時(shí)整理會(huì )議內容,下發(fā)會(huì )議紀要,保證了會(huì )議所安排的工作及時(shí)準確傳達到公司各部門(mén)。
八、積極主動(dòng),做好宣傳報道工作
宣傳工作是公司樹(shù)立系統形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)公司簡(jiǎn)報,在外部宣傳方面做好公司《豫聯(lián)報》的投稿工作,一年來(lái),共投稿166篇,發(fā)表40余篇。同時(shí),被評為公司前三季度宣傳報道優(yōu)秀個(gè)人。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績(jì),但還存在一些問(wèn)題和不足:一是政治理論修養不足,造成公文寫(xiě)作的局限性;二是長(cháng)時(shí)間繁忙工作時(shí)容易松懈,持久的緊迫感稍有不足;三是工作主動(dòng)性還不夠,工作預見(jiàn)性有待提高;四是對突發(fā)事件的應變能力需要提高。在今后的工作中,我還要繼續加強學(xué)習,戒驕戒躁,努力工作,為銀湖公司的發(fā)展奉獻自己的一份綿薄之力。
【范文三:文秘工作總結】
近幾年來(lái),都司鎮政府文秘工作在領(lǐng)導的大力支持下,緊密?chē)@工作重點(diǎn),不斷適應新形勢、新任務(wù)的要求,牢固樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)的思想,認真完成公文起草、公文審核制發(fā)、公文管理以及信息報送等各項工作。根據這次研討會(huì )的通知要求,現將本單位工作情況向各位領(lǐng)導匯報如下,有不當之處,敬請批評指正。
一、加強學(xué)習,打牢根基,全面提高綜合素質(zhì)
良好的綜合素質(zhì)是做好文秘工作的前提,而綜合素質(zhì)的培養則是一個(gè)長(cháng)期的學(xué)習和積累的過(guò)程,為此我們做到:
1、強化政治理論學(xué)習,自覺(jué)參加政府機關(guān)召開(kāi)的黨員干部學(xué)習班,不斷提高政治素質(zhì),及時(shí)掌握國家方針、政策,了解國內、國際形勢,把握政治方向,樹(shù)立大局觀(guān)念。
2、強化業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在學(xué)習內容上,側重學(xué)政策、學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)經(jīng)濟、學(xué)法律、學(xué)寫(xiě)作、學(xué)計算機、學(xué)現代市場(chǎng)與科技知識,以拓寬知識面;學(xué)習領(lǐng)導講話(huà)時(shí)的構思、處理問(wèn)題時(shí)的技巧,使文稿起伏與領(lǐng)導語(yǔ)言、工作方式達到"同頻共振";虛心向其他部門(mén)學(xué)習,做到不懂就問(wèn),勤于思考,認真總結,取人之長(cháng),補己之短,努力做一個(gè)"通才"、"全才",不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、強化工作實(shí)踐學(xué)習,提高實(shí)用能力。實(shí)踐出真知,只有在工作實(shí)踐中學(xué)習,邊工作、邊學(xué)習、邊總結、邊提高,使撰寫(xiě)的文稿血肉俱全,才能更好地提高我們的綜合能力和水平。我們全面了解吸納本部門(mén)和外界各方面的知識信息,做到廣聞博覽,廣泛涉獵,大膽借鑒,收集素材,豐富知識,學(xué)以致用,提高自己的實(shí)際應用能力。
二、認真履行職責,較好地完成了上級部門(mén)及鎮領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)
1、認真履行職責,努力提高文秘質(zhì)量。我們堅持與時(shí)俱進(jìn),嚴格按照公文規范要求,行文辦事時(shí)要在思想、體裁、內容上大膽創(chuàng )新,做到人無(wú)我有,人有我新,人新我優(yōu)。充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,思考問(wèn)題要先人一步,快人一拍,高人一籌,為領(lǐng)導提供高質(zhì)量的服務(wù),經(jīng)常性站在領(lǐng)導和全局的高度去思考、處理、解決問(wèn)題,及時(shí)捕捉領(lǐng)導的思維亮點(diǎn),確保了公文運轉準確、及時(shí)有序,為全鎮各項工作的順利開(kāi)展起到了正確的指導作用。
2、認真做好上情下達、下情上報工作,發(fā)揮領(lǐng)導的參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導,及時(shí)傳達領(lǐng)導和上級部門(mén)指示,及時(shí)向領(lǐng)導和上級部門(mén)反聵了工作中的新情況,做到了上情及時(shí)迅速傳達,下情及時(shí)報告,為各級領(lǐng)導正確決策提供了準確的信息。
3、認真做好公文起草、審核制發(fā)等工作。幾年來(lái),按照領(lǐng)導和上級部門(mén)要求,我們認真完成了會(huì )議材料、總結、報告、意見(jiàn)、通知等各類(lèi)公文的起草以及審核制發(fā),未出現一次原則性錯誤。
4、認真做好信息報送和宣傳報道工作。針對重點(diǎn)工作,善于捕捉工作亮點(diǎn),編發(fā)工作簡(jiǎn)報,對先進(jìn)性經(jīng)驗在全鎮范圍內加以總結推廣,促進(jìn)了全鎮工作的開(kāi)展。對重大活動(dòng),及時(shí)收集信息,在第一時(shí)間上報上級有關(guān)部門(mén)?偨Y我鎮各項工作,認真寫(xiě)好新聞報道稿件,近幾年,我們在《菏澤日報》、《牡丹晚報》等發(fā)表多篇報道,為樹(shù)立都司鎮在社會(huì )中的良好形象做出了應有的貢獻。
三、下一步工作建議:
隨著(zhù)領(lǐng)導體制和工作機制的一系列改革深化,辦公室文秘人員應主動(dòng)適應改革后的新體制,做好自身工作,我們認為應該做到以下幾個(gè)方面:
一、要樂(lè )于奉獻。辦公室文秘工作繁而雜,加班加點(diǎn)是家常便飯,所以文秘工作者必須強化責任意識,做到愛(ài)崗敬業(yè),勇?lián)熑,?lè )于奉獻,樹(shù)立良好的工作作風(fēng)。
二、要不斷創(chuàng )新工作思路。干文秘工作要明晰工作思路,分清工作主次,要善于抓主要矛盾,分清工作的輕重緩急,有條不紊地逐項落實(shí)。工作中還要注意勞逸結合,不斷改進(jìn)工作方法,達到事半功倍的效果。
三、要努力提高辦事效率。文秘工作的一項最重要的工作就是準備領(lǐng)導講話(huà)材料,這項工作往往是具有突擊性和時(shí)效性的,而且材料的收集經(jīng)常是涉及多個(gè)部門(mén),這就要求文秘工作者在詳細了解領(lǐng)導意圖的基礎上,動(dòng)作迅速,及時(shí)準確向各部門(mén)獲取有用素材,并馬上組稿形成文字材料,供領(lǐng)導審閱并熟悉。這充分說(shuō)明文秘工作者必須努力提高辦事效率,才能適應現代工作的快節奏。
四、要開(kāi)展調查研究,積極出謀劃策。沒(méi)有調查就沒(méi)有發(fā)言權。文秘工作者應深入基層,深入社會(huì )進(jìn)行廣泛的調查研究,了解工作中的難點(diǎn)和熱點(diǎn),思考和尋求解決問(wèn)題的方法,并及時(shí)形成調查報告,供領(lǐng)導決策參考。
五、增強現代意識,適應發(fā)展需要。改革不斷深入和發(fā)展,人們的思想觀(guān)念也發(fā)生著(zhù)巨大的變化,F代管理方法作為提高工作效率、促進(jìn)事業(yè)發(fā)展的有效手段,在黨政機關(guān)得到廣泛應用。文秘工作人員在管理中起著(zhù)參與政務(wù)、管理事務(wù)的作用,所以文秘工作人員不僅要強化傳統的服務(wù)意識、調研意識等,而且還要具有自我意識、學(xué)習意識、信息意識、超前意識、創(chuàng )新意識、競爭意識、責任意識、奉獻意識、形象意識等現代意識,以適應市場(chǎng)經(jīng)濟和國內外形勢發(fā)展的需要。
【范文四:文秘工作總結】
眨眼一年過(guò)去了,在單位的正確領(lǐng)導下,在領(lǐng)導和同志們的支持、指導和幫助下,我較好地完成了辦公室文秘及文印工作任務(wù)。
期間我堅持學(xué)習政治理論和與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,積極參加單位組織的集中學(xué)習,并利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行自學(xué)。認真學(xué)習機關(guān)文秘與文印工作相關(guān)的業(yè)務(wù)及技能知識,業(yè)務(wù)水平和理論素養都有所提高。明白了辦公室在機關(guān)單位中既要發(fā)揮領(lǐng)導的參謀助手作用,又要承擔文稿撰寫(xiě)、文件處理、行政管理、機要保密、信息收集、后勤接待、綜合協(xié)調、企業(yè)宣傳等多方面的任務(wù),總的歸納起來(lái)就是要做好“辦文、辦會(huì )、辦事”。一年來(lái),我堅持做到了良好的辦公室的服務(wù)工作,發(fā)揮了助手作用,體現了窗口效應,更重要的是能正確把握宣傳導向、全面貫徹上級文件精神及傳達領(lǐng)導的講話(huà)精神,并及時(shí)了解時(shí)事政策導向,在工作中不斷總結提高,堅持吃苦耐勞、樂(lè )于奉獻、團結互助的精神。
此外,工作中我還認真做好了文件收發(fā)、存檔,傳閱、保密和發(fā)文印刷等工作。準確收發(fā)文件,并及時(shí)送于書(shū)記、主任批辦和領(lǐng)導傳閱,按要求做好了文件歸檔工作。各種文件材料的打字和印刷工作未出現大的錯誤,保證打字和印刷質(zhì)量。單位需要歸檔的文件材料很多,平時(shí)都做到了隨時(shí)登記隨時(shí)歸檔,并于年底及時(shí)通知大家上報歸檔材料,一絲不茍,從未出現紕漏。按照規定分類(lèi)檔案材料并及時(shí)送檔案局歸檔,圓滿(mǎn)完成檔案工作任務(wù)。通過(guò)努力,單位檔案實(shí)現了專(zhuān)柜、專(zhuān)盒規范化管理。為同志們查閱材料提供最方便、快捷的條件,為單位領(lǐng)導決策提供準確依據。
一年來(lái)的磨練,讓我明白要想成為一名優(yōu)秀的辦公室文秘人員更要做到“四心”。
一、耐心。
辦公室工作無(wú)小事,每一件工作都容不得半點(diǎn)馬虎,一旦出現疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給工作帶來(lái)不利影響。因此,我不斷強化“責任重于泰山”的工作意識,認真學(xué)習《把信送給加西亞》、《沒(méi)有任何借口》和《細節決定成敗》等勵志書(shū)籍,做到工作認真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都耐心細致,從嚴要求、從優(yōu)服務(wù),高標準、高質(zhì)量,確保工作萬(wàn)無(wú)一失。
二、細心。
各機關(guān)單位下發(fā)需辦理的文件是具有時(shí)間期限和具體要求的,因此必須符合規范要求,不能有差錯。比如要寫(xiě)的匯報材料,具體撰寫(xiě)的內容和打印要求都有明確要求,上報時(shí)間有明文規定,那就應做到前后必須一致。記得非常清楚的是一次打印一份調研匯報材料,內容輸入好之后,打印出來(lái)發(fā)現日期打印錯誤,重新打印時(shí),又發(fā)現匯報數據與更新數據有出入,反反復復打了五次才滿(mǎn)足要求。如果不細心,是做不好這項工作的;再有一次是會(huì )后人員安排就餐,因為一時(shí)疏忽,弄錯就餐人數,座位安排出現遺漏,造成臨時(shí)安排,這一是讓辦公室后勤服務(wù)工作打了折扣,二是讓單位服務(wù)形象扣了分,三是讓自身辦公能力上出現漏洞,所以無(wú)論做什么事,都需細心周到。
三、用心。
其實(shí)要做好任何工作,都需要用心。在辦公室工作涉及面廣,事情雜。一年來(lái)的學(xué)習、了解,明白了工業(yè)園區的單位性質(zhì)、職權及對整個(gè)縣域經(jīng)濟、文化、生活影響的重要性,對于人民群眾,它既擔負起“父親”的責任,又有挑起“母親”的義務(wù),然而辦公室在單位就如人體中樞神經(jīng),牽系著(zhù)各相關(guān)職能部門(mén)和直屬各部門(mén)的統一協(xié)調,安排調度,資料總結與提供,所以作為辦公室文秘人員都應做到人到心到。辦公室每一項工作都與全局有著(zhù)密切的聯(lián)系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率。
一要甘于奉獻,扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務(wù),服務(wù)就意味著(zhù)奉獻。在繁、雜的事情中要做好工作,必須要有吃苦耐勞、無(wú)私奉獻的精神;要將任勞任怨作為修身養性的根本,在工作中不斷充實(shí)和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
二要理清思路,有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時(shí),還要善于思考,考慮要周到,團結協(xié)作,提高工作效率,調動(dòng)各方面積極性,不斷摸索工作規律。
三要注重細節,加強溝通協(xié)調!凹毠潧Q定成敗”。辦公室工作接觸面廣,在工作中要按照“超前謀劃、系統落實(shí)、注重細節、提高效率、保證質(zhì)量”的工作方針,堅持“嚴、細、快、實(shí)”的工作作風(fēng),以更加認真、更加負責的態(tài)度,強化大局意識;同時(shí)正確認識和對待組織、自己和他人,以實(shí)際行動(dòng)來(lái)感染和帶動(dòng)其他同事,這樣才能真正協(xié)調好各部門(mén)的關(guān)系,有利于各項工作的開(kāi)展。
四要抓住重點(diǎn),做好辦公室服務(wù)工作。辦公室工作重點(diǎn)主要是辦文、搞好信息宣傳。首先在起草領(lǐng)導講話(huà)稿前,必須要領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖,然后認真思考,精心構思,閱讀相關(guān)資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項督辦、重要會(huì )議和重大活動(dòng)籌辦,確保萬(wàn)無(wú)一失。其次在嚴格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時(shí),努力做好文件的上傳下達工作,尤其是一些重要文件的上傳下達工作。最后是報送信息的時(shí)候一定要把問(wèn)題搞清楚,在肯定成績(jì)的前提下,指出隱藏在成績(jì)背后的矛盾和問(wèn)題,提醒領(lǐng)導注意。
五是求實(shí)創(chuàng )新,做好宣傳工作。宣傳工作是任何一個(gè)組織架構中的重要組成部分,對塑造單位形象,促進(jìn)改革,維護穩定,提升素質(zhì),調動(dòng)和激勵干部、職工積極性的發(fā)揮,保持企業(yè)持續穩定健康發(fā)展,有著(zhù)無(wú)以替代的重要作用。為此,一個(gè)合格的文秘人員應該結合實(shí)際,充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢,通過(guò)手中之筆,緊緊抓住“三點(diǎn)”,做到“三貼近”,即“抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導意圖、抓熱點(diǎn)問(wèn)題貼近群眾需求、抓亮點(diǎn)總結經(jīng)驗貼近上級需求”,突出本單位一些好的做法、好的經(jīng)驗,深開(kāi)掘、出精品,做到在對內宣傳的同時(shí),還要通過(guò)報紙、廣播、電視、網(wǎng)站等媒體將此向外宣傳出去,真正達到妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力,又促進(jìn)了文秘工作的開(kāi)展。
四、責任心。
為人處事都缺乏不了責任心,對事對人對物都是如此。在我的文秘工作中還應做到厲行節約、杜絕浪費。文件材料的錄入、校對、復印都需做到準確、整潔、清晰、對于文印室里的機器設備和其它物品,能夠嚴格管理好,做到節能環(huán)保。
在以后的工作中,我將堅持圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅持“滿(mǎn)腔熱情、富有激情、充滿(mǎn)智慧、奮力創(chuàng )新”的標準,著(zhù)力在加強學(xué)習、理清思路和改進(jìn)方法上下功夫,認真將工作做好、做細、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平,做到事情不延誤,文件不積壓,努力開(kāi)創(chuàng )辦公室文秘工作新局面。
【范文五:文秘年終總結】
今年以來(lái),在辦公室的正確領(lǐng)導和同事們的協(xié)作、幫助下,通過(guò)自身努力,認真負責的完成了辦公室和領(lǐng)導安排的各種事項,F將個(gè)人一年來(lái)學(xué)習、工作情況總結如下:
一、學(xué)習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學(xué)習,通過(guò)學(xué)習——實(shí)踐——再學(xué)習,不斷提高自己的理論水平和分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的能力。我深知:作為一位秘書(shū),如果沒(méi)有扎實(shí)的理論功底作基礎,沒(méi)有正確的理論指導實(shí)踐工作,就不可能做好秘書(shū)這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書(shū)。今年以來(lái),我在積極參加市委辦公室組織的各項學(xué)習活動(dòng),認真完成學(xué)習任務(wù)的基礎上,還非常注重個(gè)人自學(xué),年初征訂了《應用文寫(xiě)作》,深化了對“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會(huì )、《憲法》、《行政許可法》等法律法規及任長(cháng)霞、徐正虎、李斌等先進(jìn)事跡的學(xué)習,認真領(lǐng)會(huì )精神實(shí)質(zhì),并自覺(jué)地貫徹落實(shí)到行動(dòng)中去,統一到市委的重大決策上來(lái)。堅持每天閱讀各類(lèi)文章,并認真做好讀書(shū)筆記,努力做到融會(huì )貫通,聯(lián)系實(shí)際,舉一反三。注重學(xué)習效果,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用。并根據日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學(xué)習新知識,熟悉新學(xué)科,努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言。今年3月18日,根據市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學(xué)習兩個(gè)月,使自己個(gè)人能力得到進(jìn)一步煅煉。
二、業(yè)務(wù)方面
我作為政法口的秘書(shū),除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動(dòng)為分管領(lǐng)導服好務(wù)。今年以來(lái),我認真完成了辦公室領(lǐng)導交辦講話(huà)及各種匯報、通知、總結、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時(shí)編寫(xiě)了各類(lèi)政法方面的信息;對領(lǐng)導交辦的各類(lèi)信訪(fǎng)案件做到及時(shí)處理、及時(shí)報送。全年跟隨領(lǐng)導5次下基層進(jìn)行調研,并撰寫(xiě)了有價(jià)值的調研。聽(tīng)從領(lǐng)導,服從安排,今年根據辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰斗的精神,認真完成各項訓練任務(wù),受到了阿克地委、阿克蘇地區行署、阿克蘇軍分區的聯(lián)合通報表?yè)P,并頒發(fā)了先進(jìn)個(gè)人獎牌。
三、自覺(jué)遵守辦公室各項規章制度
今年以來(lái),我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規章制度,自覺(jué)做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時(shí)簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺(jué)向辦公室領(lǐng)導請假。
四、存在的問(wèn)題及打算
1、雖然自己平常也加強了學(xué)習,但是學(xué)習內容僅僅限于自己對口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年里我將進(jìn)一步加強學(xué)習,更好的適應辦公室工作。
2、心再細一點(diǎn),工作再得細點(diǎn),避免出現不必要的錯誤,進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。
3、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。
【范文六:辦公室文秘年度工作總結】
今年以來(lái),我在部門(mén)主任的正確領(lǐng)導下,認真按照市分行黨委提出的“上總量、求質(zhì)量、調結構、創(chuàng )機制、強管理、增效益,把發(fā)展作為硬道理”的工作思路,緊密?chē)@“存款要上新臺階、清收管理要有新突破、經(jīng)營(yíng)效益要有大提升、機制改革要有新舉措、內部管理要規范”重點(diǎn)工作,不斷適應新形勢、新任務(wù)的要求,牢固樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)的思想,進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導及時(shí)完成了各類(lèi)材料的起草、公文的審核,并在辦公室主任的指導下較好地完成了信息報送工作,起到了上情下達,下情上報的作用,為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展作出了自己應有的貢獻,F將一年來(lái)個(gè)人的思想、學(xué)習及工作情況匯報如下。
一、堅持學(xué)習制度,政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高。
1、政治學(xué)習方面。我能夠認真學(xué)習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論知識,深刻領(lǐng)會(huì )黨的十六屆五中全會(huì )精神,不斷加強自己的黨性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,在行動(dòng)上處處以一名黨員的身份嚴格要求自己,實(shí)事求是,光明磊落,堅持原則,遵紀守法,尊重領(lǐng)導、團結同志,沒(méi)有出現違紀違規行為。
2、認真參加了“保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)”,通過(guò)三個(gè)階段的學(xué)習,我共撰寫(xiě)2000字以上的個(gè)人心得體會(huì )文章3篇,撰寫(xiě)3000字以上的分析整改材料一篇、并按照大家提出的意見(jiàn),制訂了改進(jìn)措施,對同志們提出的宣傳不夠、業(yè)務(wù)知識功底不深等問(wèn)題及進(jìn)行了糾改。
3、業(yè)務(wù)理論學(xué)習方面。能按照《隴南市分行機關(guān)基本管理制度》嚴格要求自己,自覺(jué)參加市分行機關(guān)的例會(huì )學(xué)習和全行性的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習,全年共參加計算機培訓3期,金融理論新知識、新產(chǎn)品推廣培訓5期,參加內部規章制度方面的學(xué)習20余次,通過(guò)多方面的學(xué)習培訓使自己的理論和業(yè)務(wù)知識不斷提高,并在“XXXXXX”、“XXXXXX”等網(wǎng)站、報刊發(fā)表較高質(zhì)量理論性文章6篇。積極參加自學(xué)考試,不斷提高文秘工作水平。通過(guò)學(xué)習今年我獲得了“計算機一級ms等級證書(shū)”使自己利用文秘現代化辦公的技術(shù)和文秘工作效率不斷提高。
二、認真履行職責,較好地完成了辦公室及市分行分配的各項工作任務(wù)。
1、認真履行職責,努力提高了文秘質(zhì)量。嚴格按照公文規范要求,積極協(xié)助辦公室主任嚴把公文出口關(guān),確保了我行公文運轉準確、及時(shí)、有序,為全行各項工作的順利開(kāi)展起到了正確的指導作用。
2、認真做好上情下達、下情上報工作,發(fā)揮了參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導,認真做好辦會(huì )辦文工作,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導反聵情況,做到了上情及時(shí)迅速傳達,下情及時(shí)報告,為各級領(lǐng)導正確決策提供了準確的信息。
3、積極協(xié)助辦公室主任起草文書(shū)、文件。一年來(lái),按照部門(mén)領(lǐng)導要求,認真完成了各類(lèi)文書(shū)、文件的起草,累計協(xié)助參與起草年初、年中等各類(lèi)會(huì )議材料5份達3萬(wàn)余字、起草全行性工作總結2份達萬(wàn)余字,在保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),協(xié)助市分行先進(jìn)性教育辦公室起草先進(jìn)性材料3份。
4、認真做好行務(wù)信息和對外宣傳工作。配合全行各階段重點(diǎn)工作,及時(shí)發(fā)現全行經(jīng)營(yíng)亮點(diǎn),并充分利用信息對先進(jìn)性經(jīng)驗加以總結推廣,促進(jìn)了全行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作的開(kāi)展。20XX年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報35期,編發(fā)簡(jiǎn)報23期,其中被省分行“兩日情況”采用27條,“甘肅省分行信息”采用3期,“甘肅省分行簡(jiǎn)報”采用2期,報送配合先進(jìn)性教育活動(dòng)辦公室報送“隴南分行保持先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報”28期,被省分行采用4期,信息采用率排名全省農行前5位。做好對外宣傳工作,為樹(shù)產(chǎn)農業(yè)銀行在社會(huì )中的良好形象做出了應有的貢獻。20XX年共采寫(xiě)宣傳隴南農行新聞稿件18篇,其中《隴南報》采用6篇,《甘肅農民報》采用1篇,《中國城鄉金融報》采用4篇,《中國城鄉金融網(wǎng)》采用5篇,點(diǎn)擊率達到千人以上,突破了隴南農行在網(wǎng)絡(luò )宣傳上的0紀錄,對外稿件采用率達到了89%。其中,采寫(xiě)的反映隴南農行支持全市花椒基地建設的紀實(shí)性新聞稿件《萬(wàn)山疊翠椒飄香》被《甘肅農民報》采用后,還被評為甘肅好新聞三等獎,并獲得了三等獎證書(shū)。
5、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行政務(wù)管理和日常事務(wù)性工作。協(xié)助主任起草了《市分行機關(guān)基本管理制度》,為市分行機關(guān)日常事務(wù)和規范管理做出了一定的貢獻。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項按排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責任。
6、服從組織安排,認真搞好各類(lèi)檢查工作。今年,在辦公室人員少、任務(wù)緊的情況下,我自覺(jué)服從辦公室領(lǐng)導安排,先后參加了“全國農行風(fēng)險操作大檢查”、“全省農行檔管管理大檢查”,并圓滿(mǎn)地完成了各檢查工作組給予的檢查總結等工作任務(wù),受到檢查工作組的好評。
三、存在問(wèn)題和20XX年工作打算
自己雖然在20XX年辦公室工作中取得了一定成績(jì),但真正與辦公室領(lǐng)導和市分行領(lǐng)導要求還有很大差距,突出地表現在三個(gè)方面:
一是理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問(wèn)題不透徹,獨自解決問(wèn)題的能力較差。
二是對現代金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習不夠,只知皮毛,不求甚解,只知大意,不解內涵,使起草的公文質(zhì)量不高,不深不透,達不到對公文主題突出,言簡(jiǎn)意賅的要求。
三是深入基層較少,掌握情況不多,對外宣傳有待加強。
20XX年是我行全面實(shí)施三年規劃的關(guān)健一年,我要緊密?chē)@市分行黨委提出的降低成本抓存款,搶抓機遇抓營(yíng)銷(xiāo),下苦功夫抓清收,創(chuàng )收節支抓利潤,扎實(shí)認真抓管理等重點(diǎn)工作要求,不斷加強自己對馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論知識的學(xué)習,加強對現代金融業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,服從組織安排和分配,認真完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),嚴把公文質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助主任做好日常性事務(wù)工作,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極撰寫(xiě)宣傳稿件,努力為樹(shù)立農業(yè)銀行新形象做出貢獻。
【范文七:機關(guān)文秘工作總結】
一年來(lái),在中心領(lǐng)導的關(guān)懷教育和部門(mén)主任的悉心指導下,我嚴格要求自己,圍繞中心整體工作,按照部門(mén)崗位分工,講學(xué)習、顧大局,踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨,滿(mǎn)懷激情地履行工作職責,圓滿(mǎn)完成了中心領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作情況及體會(huì )總結如下:
一、認真學(xué),努力提升綜合素質(zhì)
我把學(xué)習當作日常工作的一部分,作為提高能力和水平的重要基礎。通過(guò)堅持不懈地學(xué)習,培養和提升了三個(gè)方面的素養。
一是保持了政治立場(chǎng)的堅定性。堅持政治理論學(xué)習,努力用中國特色社會(huì )主義理論體系武裝思想,先后學(xué)習了全國兩會(huì )精神、黨的十八大報告、十八大三中全會(huì )等黨和國家的重要會(huì )議,深刻領(lǐng)會(huì )了《國務(wù)院關(guān)于支持XX加快建設中原經(jīng)濟區的指導意見(jiàn)》等重要文件的思想精髓。對黨和國家構建和諧社會(huì )和我省實(shí)施中原經(jīng)濟區戰略有了更加深刻的認識,能夠在思想上、行動(dòng)上、工作中主動(dòng)與黨的思想路線(xiàn)靠攏,同時(shí)進(jìn)一步增強了做好畢業(yè)生就業(yè)工作的使命感和責任感。
二是強化了業(yè)務(wù)技能的熟練性。認真學(xué)習國家關(guān)于教育事業(yè)發(fā)展及促進(jìn)就業(yè)的路線(xiàn)、方針、政策,注意汲取各方面的成功經(jīng)驗,及時(shí)搜集、整理、研究兄弟省市的工作信息和各學(xué)校投送的就業(yè)信息,并從中汲取有價(jià)值的工作方法和先進(jìn)做法。特別是經(jīng)常性的學(xué)習研究政府部門(mén)、廳辦相關(guān)人員在文字寫(xiě)作方面的技巧,包括框架結構、遣詞造句、語(yǔ)言駕馭等細微之處,積極應用到個(gè)人文字寫(xiě)作當中,業(yè)務(wù)技能進(jìn)一步提升。
三是培養了綜合素質(zhì)的優(yōu)越性。利用每月辦公會(huì ),認真傾聽(tīng)會(huì )議討論、決議,并結合個(gè)人工作實(shí)際對會(huì )議上的討論事項進(jìn)行思考,主動(dòng)培養理解問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力;利用辦公室每周例會(huì ),積極與同事研討交流學(xué)習心得和體會(huì ),主動(dòng)培養語(yǔ)言表達能力;通過(guò)上傳下達和協(xié)助有關(guān)部門(mén)修改文字材料,主動(dòng)培養溝通協(xié)調能力。此外,廣泛涉獵電腦應用、攝影、圖片編輯等辦公室業(yè)務(wù)相關(guān)的知識,主動(dòng)提升綜合素質(zhì)。
二、踏實(shí)寫(xiě),做好文字服務(wù)工作
一是審核好文字。20XX年我承擔了中心各類(lèi)文稿的審核、校對工作。一個(gè)文件的下發(fā)、一個(gè)文字材料的上報,細微之處的一個(gè)小小瑕疵,不僅影響著(zhù)中心某個(gè)人的形象,而是直接左右著(zhù)上級部門(mén)和全省高校對中心的印象。為此,我在思想上高度重視,按照部門(mén)主任的要求,每一篇外發(fā)稿運轉至辦公室,我都認真對待,字斟句酌,對文稿體例、標點(diǎn)符號都一一審核,對于不合符體例的文字清樣及時(shí)提出修改建議,并在第一時(shí)間退回主辦部門(mén)。一年來(lái)審核各類(lèi)文稿60多個(gè),先后協(xié)助有關(guān)部門(mén)修訂完善了畢業(yè)生就業(yè)統計會(huì )、就業(yè)服務(wù)工作座談會(huì )、畢業(yè)生就業(yè)狀況調研評估培訓會(huì )上的主體講話(huà)。
二是研究好文字。在工作中,我始終堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結,把握各種文體在結構、內容、篇幅、語(yǔ)氣等方面不同的要求,把握各類(lèi)材料在總結、形勢、部署等段落的不同寫(xiě)法。同時(shí),根據文秘工作特點(diǎn),圍繞就業(yè)工作、領(lǐng)導關(guān)注熱點(diǎn)、近期工作安排等,提前著(zhù)手搜集整理書(shū)籍、報紙、互聯(lián)網(wǎng)、上級精神、領(lǐng)導批示和以往材料中的有關(guān)內容。在學(xué)習的基礎上加以梳理,使其形成完成的脈絡(luò )體系,積極應用到各類(lèi)文字材料的寫(xiě)作當中,變被動(dòng)為主動(dòng)。先后主筆起草教學(xué)[20XX]149號、教學(xué)[20XX]539號文件,并對國務(wù)院辦公廳、教育部、人社部有關(guān)政策文件提出建設性修改意見(jiàn),得到上級部門(mén)的肯定和認可。
三是處理好文字。面對紛繁復雜的文字工作,自己通過(guò)旁聽(tīng)中心的各種會(huì )議,關(guān)注省領(lǐng)導、廳領(lǐng)導主要活動(dòng),結合中心工作實(shí)際,做到突出重點(diǎn),忙而不亂。對于“會(huì )議通知”、“簡(jiǎn)短致辭”等工作量較小的材料,用最短的時(shí)間抓緊完成;對于通知文件、重要講話(huà)、匯報材料等重要的文字材料,做到快中有慢,緊中有緩,按照中心領(lǐng)導要求搞好提綱構思,待思考成熟再迅速成文,并廣泛征求意見(jiàn)。對時(shí)間要求較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開(kāi)動(dòng)腦筋調動(dòng)平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運籌,再抓住核心行文,努力做到重點(diǎn)突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中生亂。一年來(lái),先后答復答復提案、議案9個(gè),撰寫(xiě)各類(lèi)講話(huà)、工作匯報、會(huì )議紀要等90余個(gè)。
三、創(chuàng )新干,做好就業(yè)宣傳工作
一是強化一個(gè)“快”字,突出時(shí)效性。宣傳信息工作講究“兵貴神速”,信息報送不及時(shí),再好的新聞也會(huì )失去價(jià)值。每逢中心重大活動(dòng),我都及時(shí)提醒相關(guān)部門(mén)整理新聞通稿,或者提供基礎材料,并按照有關(guān)部門(mén)的要求及時(shí)修改完善,然后報送教育部、省政府、廳機關(guān)等宣傳平臺。良好的習慣使我更加認真地履行工作職責,不放棄任何一個(gè)宣傳契機。20XX年5月14日,我陪同中心領(lǐng)導在北京參加全國就業(yè)五十強表彰大會(huì ),臨行前一周就準備好宣傳稿件,并與廳辦公室相關(guān)人員做好溝通,表彰大會(huì )一結束,我就電話(huà)聯(lián)系廳辦申請編發(fā)教育要情和廳網(wǎng)站掛宣傳信息,第一時(shí)間宣傳了XX城建學(xué)院、XX工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院獲評的信息。
二是強化一個(gè)“新”字,突出新穎性。宣傳工作必須強化一個(gè)“新”字,要在思路上求新、內容上求新、形式上求新、方法上求新、角度上求新。只有不斷創(chuàng )新,就業(yè)宣傳工作才能有立足之地,才能真正達到宣傳效果。為了做到這一點(diǎn),我嚴格按照部門(mén)主任的安排,不斷創(chuàng )新宣傳模式。今年3月22日全國高校畢業(yè)生就業(yè)工作會(huì )議在我省召開(kāi),為了向全國各省市宣傳推介我省畢業(yè)生就業(yè)工作,我在以往制作宣傳單頁(yè)的基礎上進(jìn)行大膽嘗試,聯(lián)系印刷廠(chǎng)反復修改,制作了總頁(yè)碼達8頁(yè)的《XX省高校畢業(yè)生就業(yè)工作情況介紹》宣傳資料,內容囊括了省情、教情和畢業(yè)生就業(yè)工作、基地、中心簡(jiǎn)介五個(gè)方面,在全國會(huì )和4月份召開(kāi)的全省學(xué)生工作會(huì )上發(fā)放,得到與會(huì )同志的一致好評;8月初,為迎接省政協(xié)調研,我在原宣傳冊的基礎上進(jìn)行充實(shí)和調整,頁(yè)碼增加到15頁(yè),更加充分地展示了我省畢業(yè)生就業(yè)工作取得的成就。
三是強化一個(gè)“廣”字,突出影響性。中心領(lǐng)導經(jīng)常在會(huì )議上強調,只有我們把工作宣傳出去,各級政府和黨委才會(huì )了解我們、支持我們。作為一名文秘工作人員,我深知責任重大,在工作中特別注意研究宣傳載體、發(fā)掘宣傳點(diǎn)。一年來(lái)的工作使我認識到,畢業(yè)生就業(yè)工作的宣傳載體非常之拓寬。報紙、電視、廣播等是載體;向領(lǐng)導匯報是載體;領(lǐng)導來(lái)中心視察是載體;開(kāi)展各種調研是載體;召開(kāi)會(huì )議是載體;撰寫(xiě)領(lǐng)導署名文章是載體;橫向交流是載體。因此,我在工作中堅持求新求快的同時(shí),更加重視宣傳信息受眾面的廣泛性。比如11月份召開(kāi)的啟動(dòng)儀式,XX同志及時(shí)督催責任部門(mén)提供新聞通稿,組編了《畢業(yè)生就業(yè)工作信息》,我在新聞通稿的基礎上結合以往工作經(jīng)驗,大幅提煉修改宣傳信息,以同一內容、不同形式發(fā)教育廳網(wǎng)站新聞、《大學(xué)生就業(yè)動(dòng)態(tài)》、《教育要情》、《政府快報》,收到了良好效果。
通過(guò)這一年來(lái)的努力,宣傳工作取得了扎實(shí)的成績(jì),6月份策劃了XX電視臺關(guān)于十六大以來(lái)畢業(yè)生就業(yè)工作情況的展播,廳辦《教育要情》、《教育工作信息》采編11期,《大學(xué)生就業(yè)動(dòng)態(tài)》采編我省信息6次,向省政府信息處投稿5次,策劃了2期王廳長(cháng)專(zhuān)訪(fǎng)稿件在《XX教育》刊發(fā)、王廳長(cháng)署名文章在《人大建設》刊發(fā)。各類(lèi)宣傳稿件的投稿次數和被采編次數均高于往年。
回顧這一年來(lái)的工作,我深刻感受到自己的每一個(gè)成長(cháng)和進(jìn)步,都離不開(kāi)中心領(lǐng)導的悉心栽培和精心呵護,離不開(kāi)部門(mén)主任的關(guān)懷鼓勵和教育培養,離不開(kāi)中心同事的深切關(guān)懷和無(wú)私幫助。特別是在我三踝骨折休假期間,面對未知的身體狀況,我曾有過(guò)迷茫和惆悵,有過(guò)焦慮和感傷。中心領(lǐng)導的關(guān)懷和鼓勵,同事們的安慰和陪護,使我對身體康復充滿(mǎn)信心,對中心的愛(ài)也更加深沉,因為在這樣一個(gè)集體里,我是溫暖的、幸福的。
盡管20XX年的工作有不少的進(jìn)步,但仍然有一點(diǎn)缺憾和不足。一是因為三踝骨折耽誤了三個(gè)月的工作,工作的連續性和知識更新的連續性受到一定影響。二是作為辦公室文秘1崗,在統籌部門(mén)間的文字方面的能力還有待提升,分工不夠,以至于工作任務(wù)積壓在辦公室,導致加班加點(diǎn)的現象比較多。三是在文字材料寫(xiě)作方面離中心領(lǐng)導的要求還有一定差距,對政策研究不深入。
【范文八:文秘工作總結】
20XX年,辦公室在院黨組的正確領(lǐng)導下,在分管院長(cháng)直接指導和各庭室的大力支持下,緊緊圍繞法院工作中心,牢固樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)、為審判服務(wù)、為基層服務(wù)的意識,增強參與司法政務(wù)能力,提高管理司法事務(wù)水平,較好地發(fā)揮了辦公室參謀助手、督促檢查、聯(lián)絡(luò )協(xié)調、后勤保障等綜合作用,為審判工作和其他各項工作的順利開(kāi)展作出了積極的貢獻。
一、做好文秘工作,為領(lǐng)導決策參好謀
堅持把參謀服務(wù)放在核心位置,提出了“文字無(wú)差錯、材料創(chuàng )精品”的要求,悉心做好公文和各類(lèi)文稿的起草、審核工作。全年共審核、制發(fā)各類(lèi)文件221個(gè),起草領(lǐng)導講話(huà)發(fā)言材料15份,各類(lèi)匯報、調研、總結以及經(jīng)驗材料等56份,約45萬(wàn)余字,其中5000字以上的大型綜合材料共12份。起草了市人大五屆六次會(huì )議、全市法院院長(cháng)會(huì )、全市法院工作匯報會(huì )、全省法院“大學(xué)習、大討論”院長(cháng)論壇等重要會(huì )議的工作報告和領(lǐng)導發(fā)言,8月起草的我院審判工作情況匯報,得到市委領(lǐng)導充分肯定,并作出了重要批示。
圍繞黨組中心工作,加強決策調研和督查。9月,由徐院長(cháng)帶隊,深入到各區縣法院,對兩庭建設情況進(jìn)行了全面的檢查和調研,形成調研報告,就全市人民法庭修建情況、存在問(wèn)題以及有關(guān)建議,向院黨組、市委政法委、省法院作了匯報?疾烀忌、雅安中院信息化建設,制定了我院計算機網(wǎng)絡(luò )建設初步規劃。全年完成上級機關(guān)和院領(lǐng)導交辦事項督查督辦15件。
二、做好信息宣傳工作,為樹(shù)立法院良好形象盡好力
健全和落實(shí)信息報送制度,改進(jìn)信息報送技術(shù)手段,努力提高信息質(zhì)量和效率,為上級機關(guān)和領(lǐng)導科學(xué)決策、指導工作提供參考。全年編輯《法院工作簡(jiǎn)報》60期158條,同比分別增加46、3%和29、5%,被省高院、市委辦、市委政法委等采用47篇。
加大與新聞媒體的溝通和聯(lián)系,堅持正面宣傳為主,積極宣傳全市法院審判工作、隊伍建設、法院改革和物質(zhì)裝備建設的工作成就;積極宣傳全市法院廣大法官積極踐行“公正司法、一心為民”的先進(jìn)典型和感人事跡。在《人民法院報》、《四川法制報》、《遂寧日報》、遂寧電視臺等媒體上刊播了宣傳法院工作的圖片16張、稿件53篇;策劃、制作“三大主題活動(dòng)”、“大學(xué)習、大討論”和“深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)”活動(dòng)展板4期,各類(lèi)宣傳標語(yǔ)12幅。協(xié)助中央電視臺《中國法制報道》、《今日說(shuō)法》欄目對我院審結的胡安戈投毒致其父母死亡案進(jìn)行采訪(fǎng)報道,擴大了辦案的社會(huì )效果。
三、做好綜合協(xié)調工作,為法院有序運轉鋪好路
發(fā)揮“中樞”作用,抓好重要會(huì )議、重要活動(dòng)、全院性事務(wù)的統籌協(xié)調;I辦或協(xié)助籌辦全市法院院長(cháng)會(huì )、刑事、民商事、行政、執行等各類(lèi)會(huì )議20余次。尤其在今年3月省法院劉玉順院長(cháng)和9月省委常委、省政法委書(shū)記王懷臣到法院檢查指導工作,在時(shí)間緊、人員少、頭緒多、材料急的情況下,辦公室人員加班加點(diǎn),精心準備,圓滿(mǎn)完成了會(huì )議和接待工作,受到市委政法委的表?yè)P。進(jìn)一步規范接待工作,全年共接待來(lái)人來(lái)客146批次,1800余人次,累計接待會(huì )議87次,保障干警午間安全、衛生用餐252次,15120人次。做好機要保密和公文處理工作,收發(fā)中省市各類(lèi)文件材料、機要信件500余件,及時(shí)傳送文件、電報400余份,未發(fā)生延誤、丟失和泄密事件。加強與目標考核部門(mén)的協(xié)調,認真完成綜合治理、督查督辦、保證目標以及整體目標任務(wù)考核的資料收集、整理、上報和迎檢工作。加強了對基層法院辦公室、行裝科的工作指導,促使其職能更好發(fā)揮。
四、做好人大聯(lián)絡(luò )工作,為內外溝通搭好橋
人大代表的聯(lián)絡(luò )工作是增進(jìn)人大代表了解、理解和支持法院工作的重要渠道,也是法院接受人大及其常委會(huì )監督的重要途徑。4月,徐院長(cháng)帶領(lǐng)辦公室、執行局人員,陪同市人大副主任張忠慧等一行深入到各區(縣)法院進(jìn)行執行工作調研,并向市人大常委會(huì )主任會(huì )議專(zhuān)題報告了全市法院執行工作情況,有力推動(dòng)了我市執行工作的開(kāi)展。完善與人大代表、政協(xié)委員的聯(lián)絡(luò )制度,定期通報法院工作情況,召開(kāi)座談會(huì )5次,致函征詢(xún)意見(jiàn)125份;認真督促辦理代表建議和市人大常委會(huì )交辦督辦件6件;一年來(lái)邀請人大代表、政協(xié)委員視察法院工作、參加公開(kāi)聽(tīng)證、旁聽(tīng)重大案件庭審等160人(次)。
五、做好后勤保障工作,為審判工作服好務(wù)
堅持勤儉高效抓后勤,優(yōu)質(zhì)精細搞服務(wù),保證了各項工作正常開(kāi)展。合理安排調度車(chē)輛,保障了審判和其他工作用車(chē),駕駛人員任勞任怨,不計得失,全年安全行車(chē)累計44萬(wàn)多公里,共消耗油料543653升。同時(shí)厲行節約,駕駛人員擦洗車(chē)輛2350余次。全年整理各類(lèi)檔案210卷,辦理調檔查閱780余次。依法對外委托司法鑒定、評估、拍賣(mài)29件,標的金額5744萬(wàn)元。
嚴格財務(wù)管理。狠抓財務(wù)制度落實(shí),強化內部機制管理,做到了票據帳目清楚、現金無(wú)誤、開(kāi)銷(xiāo)合理;草擬各類(lèi)撥款請示和經(jīng)費申請30余份,上報各種財務(wù)報表、報告1300多份。1-11月份,總支出1488、15萬(wàn)元,其中撥入基建、償還基建借款740萬(wàn)元,專(zhuān)項支出1,220,189元,共收訴訟費2,357,642元,收罰沒(méi)款601萬(wàn)元,退訴訟費23、52萬(wàn)元。案件款往來(lái)500余筆,新增案件款6、94億元,已支出6、95億元,現有余款9,786,562元。同時(shí)積極與財政協(xié)調,為困難干警爭取解決醫療費用5萬(wàn)元。20XX年被評為“市級行政事業(yè)單位財務(wù)管理及決算先進(jìn)集體”。
努力改善辦公設施。改造辦公室12處24間,制作隔斷42個(gè),鋪設各類(lèi)線(xiàn)路1600余米,安裝窗簾200平方,整改衛生間8個(gè),衣帽間6個(gè);改造了新聞發(fā)布室、閱覽室、檔案室和6樓會(huì )議室,建造了健身房、羽毛球場(chǎng)等運動(dòng)場(chǎng)所,并對部分設施重新布局和增設。購置安裝空調24臺、文件柜23個(gè),辦公桌椅6套,會(huì )議桌椅126件對機關(guān)大院的各類(lèi)設施和配套附件,做到隨時(shí)巡查、清點(diǎn)和維護,對各類(lèi)管道、管線(xiàn)進(jìn)行疏通、維修40余次。積極參與創(chuàng )衛,使辦公區域的衛生、綠化得到了進(jìn)一步的改善和提升。對中央政法專(zhuān)項補助我市法院價(jià)值220余萬(wàn)元的物資裝備,如安檢設備、庭審監控設備、車(chē)輛、電腦、辦公桌椅等,發(fā)放到各基層法院,大大改善了基層辦公、辦案條件。
做好抗震救災工作。按照院黨組安排,第一時(shí)間搶購飲水、食品、消毒液、雨衣、照明器材等救災物資,價(jià)值5萬(wàn)余元,連日送往受災的什邡市和綿竹市法院。參加治安巡邏值勤、守護飲用水源23人(次),為夜間值班干警提供照明、就餐等后勤保障20余次。對震后的辦公樓、宿舍區進(jìn)行了3次全面的安全檢查,對因地震損壞的和平路家屬區房墻維修、加固80余平方米。
六、做好隊伍建設工作,為事業(yè)發(fā)展固好本
以開(kāi)展主題教育活動(dòng)為契機,提高人員綜合素質(zhì)。今年來(lái)按照院黨組的安排部署,扎實(shí)開(kāi)展“三大主題活動(dòng)”、“解放思想大討論”、“大學(xué)習、大討論”和“深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)”活動(dòng),統一思想認識,加強理論學(xué)習,開(kāi)展深入討論,先后召開(kāi)支部黨員學(xué)習大會(huì )12次,干警均寫(xiě)出了心得體會(huì )和自查報告。一年來(lái),辦公室干警的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)不斷提高,政治意識、大局意識、責任意識進(jìn)一步牢固樹(shù)立。
同時(shí)在部門(mén)內積極倡導實(shí)干奉獻精神,營(yíng)造團結和諧氛圍。從落實(shí)院內各項規定入手,強化全體人員的遵規守紀意識,轉變工作作風(fēng),端正工作態(tài)度,在辦公室成員中樹(shù)立善于學(xué)習、勤于思考、樂(lè )于奉獻、敢于開(kāi)拓的精神。一是加強內部學(xué)習,樹(shù)立奉獻意識。我們每周五按時(shí)召開(kāi)室務(wù)會(huì ),組織大家對有關(guān)的規章制度進(jìn)行學(xué)習,同時(shí)結合各項教育活動(dòng)對辦公室人員進(jìn)行教育,使全體人員做到謀事而不謀人、奉獻而不埋怨,經(jīng)得住工作艱苦,耐得住生活清苦。二是注重整體團結,強化和諧氛圍。要求全體人員在工作中大事講原則,小事講風(fēng)格,有事大家干,困難大家幫。今年以來(lái),辦公室人員時(shí)刻把團結放在首位,創(chuàng )造了和諧融洽、互幫互助的工作環(huán)境,心齊、氣順、勁足,促進(jìn)了全年工作任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
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