印章管理人員工作總結
印章,用作印于文件上表示鑒定或簽署的文具,一般印章都會(huì )先沾上顏料再印上,不沾顏料、印上平面后會(huì )呈現凹凸的稱(chēng)為鋼印,有些是印于蠟或火漆上、信封上的蠟印。那么關(guān)于印章管理人員工作總結怎么寫(xiě)呢?下面請參考小編提供的范文。
信管理工作自查報告根據公司《關(guān)于開(kāi)展公文處理和印信管理工作專(zhuān)項檢查的通知》 要求,項目部如期開(kāi)展了公文處理和印信管理的自查工作,對公文處 理和印信管理的工作流程進(jìn)行了全面的梳理, 對工作中的不足之處進(jìn) 行查漏補缺,確保了項目部公文處理和印信管理工作的順利展開(kāi)。
在發(fā)文審核中,經(jīng)理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行 文質(zhì)量的控制,特別是加強了公文的.校對工作,保證發(fā)出文件的文種 準確,格式規范,語(yǔ)句流暢。在發(fā)文辦理過(guò)程中,我們嚴把發(fā)文關(guān), 實(shí)行擬辦人所在科室領(lǐng)導、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導審核,項目部經(jīng)理簽發(fā)的三 級復核制度,不錯發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的準確、嚴謹。
在收文辦理過(guò)程中, 我們對公文運轉的每一個(gè)環(huán)節都建立登記制 度,辦公室主任根據來(lái)文需要辦理事項的緊急和重要程度,簽署擬辦 意見(jiàn),文秘按照擬辦意見(jiàn)進(jìn)行分送、傳閱和內部催辦,切實(shí)做到急事 急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。
在公文處理過(guò)程中,我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律,對收文 處理過(guò)程中的信息(辦理情況、領(lǐng)導批示等)實(shí)行嚴格保密,切實(shí)做 到了知情不泄,謹言慎行。在整個(gè)公文處理過(guò)程中,經(jīng)理辦公室文秘 人員對公文統一進(jìn)行收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀,保證了公文及 時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的處理。
項目部經(jīng)理辦公室作為印信管理主管科室, 嚴格按照印信使用管 理規定開(kāi)展印信管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專(zhuān)門(mén)配備的保險箱內, 并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接, 做到了印信的專(zhuān)人專(zhuān)管。
在印章管理使用過(guò)程中,我們嚴格履行審批程序,對印章使用時(shí) 間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記,并經(jīng)用章科室領(lǐng)導和主管領(lǐng)導簽字、 經(jīng)理辦公室主任審核后方可用章。
在項目部新印的啟用時(shí)正式發(fā)文啟 用,并對廢止停用印章統一進(jìn)行封存。
項目部介紹信統一由辦公室文秘進(jìn)行管理, 在開(kāi)具介紹信過(guò)程中 嚴格執行公章使用審批制度,保證介紹信的有效性,并對存根進(jìn)行歸 檔,做到了合理規范,有令可行,有章可循。
由于項目部?jì)傻氐拱,科室職員兩地往來(lái)頻繁,公文處理有時(shí)候 還存在一些跟蹤不及時(shí)的問(wèn)題, 在以后的工作中我們一定努力克服此 類(lèi)客觀(guān)不利因素,使項目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。
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