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文書(shū)年終工作總結

時(shí)間:2024-07-22 23:50:26 工作總結 我要投稿
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文書(shū)年終工作總結

  總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質(zhì)的理性認識上來(lái),讓我們一起認真地寫(xiě)一份總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?以下是小編為大家收集的文書(shū)年終工作總結,希望能夠幫助到大家。

文書(shū)年終工作總結

文書(shū)年終工作總結1

  我是今年x月到公司辦公室工作的。辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。透過(guò)幾個(gè)月不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫忙,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但就應說(shuō)這幾個(gè)月付出了不少,也收獲了很多,較好地完成了各項工作任務(wù)。

  我的工作職責主要是傳真處理、印章使用管理、文件收發(fā)、分送文件等辦公室日常事務(wù),F將個(gè)人工作小結如下:

  一、嚴格要求,做好本職工作

  公文傳閱歸檔及時(shí)。今年共收到文件1000多份。做到了文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,及時(shí)歸檔,同時(shí)負責做好文件的保管以及查閱工作。

  下發(fā)公文無(wú)差錯。做好公司OA系統中的發(fā)文工作,負責文件的修改、清稿、編號、套打、用印、電子郵件的發(fā)送。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)正式文件340份、便函113份、會(huì )議紀要76份、簽報99份。

  在印信管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可開(kāi)信函、加蓋公章,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。

  接收傳真共計3000多頁(yè),按要求及時(shí)分送到不一樣的部門(mén),沒(méi)有出現差錯。

  重新修訂了公文管理手冊,把不適應此刻工作需要的條款進(jìn)行了修改,并根據此刻實(shí)際工作的需要增加了少量資料。本次修改將收發(fā)文處理程序完全獨立的分開(kāi),更貼合實(shí)際工作需要。對于公文管理工作也較以前做了更加詳細地說(shuō)明。從而使文書(shū)工作更加規范化。

  二、差距和不足

  1。缺乏工作經(jīng)驗,獨立工作潛力不足。

  2。對自我的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先。

  3。辦事有些惰性,造成了工作上的被動(dòng)。

  4。工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài)。

  5。在學(xué)習中還不夠用心主動(dòng),認識還沒(méi)有到位。

  6。對辦公室工作狀況缺乏認識,對文書(shū)崗位工作狀況估計不足。

  三、明年的打算

  在20xx年,我要發(fā)揚創(chuàng )新精神,工作中追求效率意識、精品意識、大局意識;在完成好事務(wù)性工作的基礎上,用心主動(dòng)思考問(wèn)題,提升工作的整體質(zhì)量和水平;注意理論學(xué)習和業(yè)務(wù)知識學(xué)習的關(guān)系,不斷提高個(gè)人修養。我的具體工作是以文件的收發(fā)為中心展開(kāi)的,而文件的重要性又是不言而喻,因此在以后的工作中必須要更加細致、耐心、嚴謹。做到收發(fā)文無(wú)錯誤,文件流程管理嚴密化。從而以新的面貌、更加用心主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

  四、推薦

  隨著(zhù)公司的不斷壯大,二級單位的'增加,文件的數量也在不斷的增加。這對公文的收發(fā)、管理提出了更高的要求。而文檔管理的水平還停留在必須階段。二級單位上報公司的文件存在很多不規范的地方,為公文的順利流通造成了很多不便。推薦在學(xué)習公司印發(fā)的《公文處理手冊》的基礎上,對各單位文檔管理員進(jìn)行系統培訓。

文書(shū)年終工作總結2

  一年來(lái),在公司的正確領(lǐng)導和辦公室全體同事的支持幫忙下,本人認真按照公司各項規章制度嚴格要求自我,認真落實(shí)上級的指示精神,在本職崗位上本著(zhù)要干就要干好、干細的態(tài)度,盡心盡職,虛心學(xué)習,勤奮工作,不斷進(jìn)取,使自我的業(yè)務(wù)水平不斷提高,較好地完成了領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作總結如下:

  一、注重學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)

  加強思想政治學(xué)習,不斷提高政治素質(zhì)。鳥(niǎo)欲高飛先振翅,人求上進(jìn)先讀書(shū)。學(xué)習增長(cháng)才干,知識改變命運,勤奮走向成功,潛力成就事業(yè)。隨著(zhù)知識經(jīng)濟時(shí)代、信息化時(shí)代的到來(lái),社會(huì )變化發(fā)展迅速,知識不斷更新,需要學(xué)習的東西也越來(lái)越多。學(xué)無(wú)止境,熱愛(ài)學(xué)習、努力學(xué)習是人生永恒的主題。應對新的形勢、新的任務(wù),唯有堅持不解地學(xué)習,才能不斷適應新形勢,才能不斷充實(shí)自我,才能強身固本不辱使命。

  作為一名文書(shū),只有不斷加強政治理論學(xué)習,才能保證政治立場(chǎng)堅定、方向觀(guān)點(diǎn)明確、工作思路清晰、思想覺(jué)悟提高。一年來(lái),我牢固樹(shù)立“終身學(xué)習”的理念,始終把學(xué)習作為每一天的必修課,認真學(xué)習、執行xx企業(yè)文化核心理念,樹(shù)立xx企業(yè)核心價(jià)值觀(guān),發(fā)揚xx企業(yè)精神,立足文書(shū)崗位,忠誠、勤奮、努力工作,做好各項服務(wù),不斷提高工作效率與工作質(zhì)量。透過(guò)學(xué)習,提高了思想境界,增強了創(chuàng )新和服務(wù)的意識,進(jìn)一步樹(shù)立了正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。

  加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作潛力。在搞好理論學(xué)習的同時(shí),我始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習,刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,認真學(xué)習辦公辦文系統,規范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行收發(fā)文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊。透過(guò)學(xué)習使我確立了實(shí)事求是、謹慎行事的作風(fēng),有效地避免了工作中的失誤。由于自我在工作中遇到的問(wèn)題能及時(shí)向領(lǐng)導請示,遇到挫折能找領(lǐng)導匯報,有不足能及時(shí)糾正,并做到了尊重領(lǐng)導,服從領(lǐng)導,團結同事,我的工作也得到了大家的好評。

  二、轉變作風(fēng),大力發(fā)揚爭先創(chuàng )優(yōu)精神

  不斷加強自身理論素養和實(shí)踐潛力。同時(shí),做到虛心向書(shū)本學(xué)、同事學(xué),做到在干中學(xué),學(xué)中干,認為愛(ài)崗敬業(yè)、甘于奉獻是在平凡工作崗位上爭先創(chuàng )優(yōu)的詮釋。為此,我嚴格要求自我,干一行,愛(ài)一行,帶頭弘揚正氣,發(fā)揮表率作用。充分發(fā)揚“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的精神,本著(zhù)對企業(yè)和組織高度負責的精神,以極強烈的職責感,盡職盡責,真正做到恪盡職守。

  把工作的事當作大事,不計私利,為電力企業(yè)建設貢獻自我的力量。在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發(fā)揮女性細致耐心的優(yōu)勢,努力提高工作效率。對待工作,始終持續嚴謹踏實(shí)的工作態(tài)度和吃苦耐勞的工作精神,以自我積極進(jìn)取、踏實(shí)嚴謹的工作精神不斷進(jìn)取、奮發(fā)向上,努力做到急領(lǐng)導、部門(mén)、群眾之所急,想領(lǐng)導、部門(mén)、群眾之所想,真正發(fā)揮了文書(shū)的橋梁紐帶作用。透過(guò)工作,也使我培養了較好的溝通、協(xié)調、組織潛力,個(gè)人的寫(xiě)作水平得到提高。

  三、盡職履責,扎實(shí)做好本職工作

  文書(shū)的工作繁忙、復雜,在各類(lèi)登記統計方面,偶爾也會(huì )出現誤差和遺忘現象,為了避免這些狀況的發(fā)生,我按照文書(shū)崗位標準,編制了每日、每周、每月、每年的工作資料安排,并按時(shí)光、按要求、按規定做好各項工作的落實(shí),各項工作從未拖廷,得到了領(lǐng)導的好評,也有效提高了了工作效益和質(zhì)量。

  一是做好了廠(chǎng)行政公文的收發(fā)管理工作。每日做好所有來(lái)文查收辦理工作,根據來(lái)文單位、來(lái)文時(shí)光及輕重緩急程度分類(lèi)辦理,做好各類(lèi)來(lái)文的拆封、簽收、登記、審核、擬辦、呈閱批示、發(fā)送閱知、閱辦及督辦工作。同時(shí),按照精簡(jiǎn)高效的原則,做好了發(fā)文廠(chǎng)行政辦理工作。發(fā)文中嚴格按發(fā)文管理流程辦理,并建立每日發(fā)文紙質(zhì)登記臺帳,以便日后查閱,跟蹤落實(shí),催批催辦。建立了全年來(lái)文和發(fā)文及重要資料的移交臺賬,按檔案歸檔要求及時(shí)歸檔,并保證了其完整性、及時(shí)性、準確性。

  二是做好了日常印信管理工作。嚴格按公務(wù)信件管理標準辦理介紹信和證明信等各類(lèi)信件,做到實(shí)事求是,嚴格把關(guān)。明確印鑒管理程序,嚴格印章的使用審批,堅持用印務(wù)必經(jīng)過(guò)批準的原則。制發(fā)文件、函件及對外簽訂合同、協(xié)議,上報各種表格、單位或個(gè)人獎懲材料、聯(lián)系業(yè)務(wù)、物資采購供應、帶給狀況證明等,一律先由分管領(lǐng)導審批,造冊登記后才能用印。完善使用登記制度,做好用印記錄,分類(lèi)登記,年終立卷存檔備查,確保做到規范化、合法化。

  三是做好了文電保密工作。在傳遞、管理秘密公文中,均采取相應的'保密措施,確保文件安全,及時(shí)清理和保管密級文件資料,重要內部秘密文件的保密保管做到及時(shí)、安全,按規定范圍傳閱和使用。對上外網(wǎng)信息堅持“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則,做到了不泄密、不失密。

  四是做好了重要公務(wù)電話(huà)的轉接、記錄、送批處理工作。認真做好了來(lái)訪(fǎng)參觀(guān)、上級單位臨時(shí)檢查等相關(guān)事宜公務(wù)電話(huà)接聽(tīng)工作,并及時(shí)登記呈領(lǐng)導批示處理。在完成好自我日常工作的同時(shí),用心協(xié)助秘書(shū)及領(lǐng)導交辦的其它事務(wù),認真配合做好各類(lèi)會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)布置、材料印發(fā)、座位牌制作等其它工作事宜。

  四、自查自糾,進(jìn)一步提高工作水平

  根據廠(chǎng)部對標管理工作要求,我用心參加管理對標活動(dòng),結合自我崗位工作實(shí)際,并嚴格按照崗位職責和工作管理標準的要求和規定,對于自身崗位進(jìn)行了逐項對標自查自糾。透過(guò)對標自查,總體上來(lái)說(shuō),在處理超多公文時(shí),對收文、發(fā)文以及外來(lái)傳真文件、公函等能做到及時(shí)有效準確處理和安全保密,按照流程順序保證公文的正常運轉,能按有關(guān)規定管理和使用印章,各類(lèi)信件能做到實(shí)事求是。但有些方面離“高標準、高起點(diǎn)”的要求尺度,離嚴謹規范的工作要求,尚有必須差距。

  在今后的工作中,我必須要增強職責意識,對交辦到手中的工作,做到嚴謹細致,確保不出紕漏;還應加強服務(wù)意識,事情無(wú)論大小都要盡心盡力,不斷思考、不斷總結、不斷創(chuàng )新,充分調動(dòng)自我的主觀(guān)能動(dòng)性,提高自我的工作潛力和工作質(zhì)量?傊,我將不斷自我加壓,從每一件小事做起,從每一個(gè)細節做起,以更高的標準,更嚴的要求,更踏實(shí)的工作作風(fēng)要求自我,努力做到精益求精,追求一流的工作質(zhì)量,創(chuàng )造一流的工作業(yè)績(jì)。

文書(shū)年終工作總結3

  我在沒(méi)有真正接觸文書(shū)工作以前,一向認為文書(shū)是一件十分簡(jiǎn)單、十分容易的事,平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動(dòng)腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來(lái),我由原先的綜合秘書(shū)崗調整成為機要秘書(shū)崗,開(kāi)始接觸全新的工作資料。下方給大家帶來(lái)我從事文書(shū)工作總結:

  一、強烈的職責意識是干好機要工作的前提

  我所從事的辦公室機要秘書(shū)崗主要工作資料包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢(xún)、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷(xiāo)毀工作,并按有關(guān)規定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件黨及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類(lèi)會(huì )議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤;每月津貼、績(jì)效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導日志的統計整理;保密紙的銷(xiāo)毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限職責公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡(jiǎn)單的工作資料,其實(shí)每一件都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒(méi)處理完,另一件又接踵而來(lái)。這就要求我們在工作中具有強烈的職責意識,嚴格要求自我,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結束后還要及時(shí)總結經(jīng)驗教訓,思考有無(wú)疏漏之處,確保工作的正確率。

  當我們每一天應對著(zhù)各類(lèi)文件、資料,日復一日地重復著(zhù)單調的程序時(shí),如果沒(méi)有高度的職責心,就很容易在工作中出現失誤,給部門(mén)和單位造成不好的負面影響。為此,我們務(wù)必時(shí)刻牢記自我的職責,持續良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書(shū)崗的“四個(gè)不讓”,就是我們不懈追求的`目標——“不讓工作在自我手里耽誤;不讓文件在自我手里積壓;不讓錯誤在自我手里出現;不讓機關(guān)形象因自我受到損害”。

  二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線(xiàn)

  辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門(mén)。同時(shí),機要室又是指揮部文件信息傳輸的中心樞紐,是指揮部各種政策指令上傳下達的關(guān)鍵集散地。因此,機要秘書(shū)要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自我從事的每一項工作進(jìn)行認真分析,自覺(jué)遵守保密法規,嚴格遵守各項保密制度。

  做好涉密文件的管理工作是機要秘書(shū)的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規定的。所以,機要秘書(shū)務(wù)必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說(shuō)的絕對不說(shuō)。同時(shí),還務(wù)必注意時(shí)效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時(shí)光,避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導之間的分工,了解各部門(mén)及其分管領(lǐng)導的工作規律和時(shí)光安排,準確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動(dòng)靈活,掌握時(shí)機。因此,機要秘書(shū)在這種狀況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時(shí)將傳閱完的文件收回,按順序分類(lèi),確保文件安全。

  三、主動(dòng)的服務(wù)意識是提升機要工作水平的關(guān)鍵

  我所從事的機要秘書(shū)崗,可能是每一天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線(xiàn)接觸的崗位。因此,機要秘書(shū)務(wù)必具備主動(dòng)服務(wù)的意識,為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的狀況下,只要能做到的,不分份內份外,都要竭盡所能將事情辦好。

  機要室是指揮部各類(lèi)文件的中心集結地,無(wú)論是上級來(lái)文、外單位來(lái)文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過(guò)機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門(mén)工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統對文件進(jìn)行分步跟蹤、系統管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會(huì )議紀要等都進(jìn)行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導及其他部門(mén)的同事隨時(shí)調閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據部門(mén)需求及時(shí)進(jìn)行電話(huà)跟蹤提醒,督促上級部門(mén)加快辦理速度。在不違反保密規定的狀況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時(shí)查找調閱文件資料,及時(shí)跟蹤協(xié)調辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉帶給切實(shí)保障。

  四、無(wú)私的奉獻精神是熱愛(ài)機要工作的“秘訣”

  隨著(zhù)地鐵工程建設不斷向縱深推進(jìn),指揮部績(jì)效考核力度不斷加強,各項管理規章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內外協(xié)調的工作任務(wù)也日益增加。在這個(gè)年輕的群眾里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專(zhuān)多能,個(gè)個(gè)成長(cháng)為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營(yíng)一線(xiàn)部門(mén)帶給保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統,幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),滿(mǎn)負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個(gè)人得失,全力以赴,無(wú)私奉獻,任勞任怨,愛(ài)崗如家。

  我所在的機要秘書(shū)崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類(lèi)紙質(zhì)收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長(cháng)一倍左右。今年機要室的督查督辦件也個(gè)性多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來(lái)文、外單位來(lái)函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個(gè)環(huán)節,都需要我們根據時(shí)限要求按輕重緩急,分類(lèi)進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書(shū)工作也常常不限于8小時(shí)之內,8小時(shí)之外的工作我們一樣要無(wú)怨無(wú)悔。

  數不清多少個(gè)中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數不清多少個(gè)夜晚,我們總是踏著(zhù)沉沉夜色離開(kāi)辦公室。由于日常工作繁忙,每一天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成狀況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。

  總結:年輕的我們,在得與失、苦與樂(lè )、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實(shí)實(shí),樂(lè )于奉獻。應對各種瑣碎的事務(wù),每一天緊繃著(zhù)神經(jīng),我們也會(huì )覺(jué)得疲憊。但只要學(xué)會(huì )放飛情緒,認真應對,必須能將機要工作做得更好。

文書(shū)年終工作總結4

  20xx年即將過(guò)去,一年來(lái),在公司的正確領(lǐng)導和辦公室全體同事的支持幫忙下,本人認真按照公司各項規章制度嚴格要求自我,認真落實(shí)上級的指示精神,在本職崗位上本著(zhù)要干就要干好、干細的態(tài)度,盡心盡職,虛心學(xué)習,勤奮工作,不斷進(jìn)取,使自我的業(yè)務(wù)水平不斷提高,較好地完成了領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作總結如下:

  一、注重學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)

  一是加強思想政治學(xué)習,不斷提高政治素質(zhì)。鳥(niǎo)欲高飛先振翅,人求上進(jìn)先讀書(shū)。學(xué)習增長(cháng)才干,知識改變命運,勤奮走向成功,潛力成就事業(yè)。隨著(zhù)知識經(jīng)濟時(shí)代、信息化時(shí)代的到來(lái),社會(huì )變化發(fā)展迅速,知識不斷更新,需要學(xué)習的東西也越來(lái)越多。學(xué)無(wú)止境,熱愛(ài)學(xué)習、努力學(xué)習是人生永恒的主題。應對新的形勢、新的任務(wù),唯有堅持不解地學(xué)習,才能不斷適應新形勢,才能不斷充實(shí)自我,才能強身固本不辱使命。個(gè)性是作為一名文書(shū),只有不斷加強政治理論學(xué)習,才能保證政治立場(chǎng)堅定、方向觀(guān)點(diǎn)明確、工作思路清晰、思想覺(jué)悟提高。一年來(lái),我牢固樹(shù)立“終身學(xué)習”的理念,始終把學(xué)習作為每一天的必修課,堅持不懈地學(xué)習了黨的十七大和十七屆三中、四中、五中全會(huì )精神,學(xué)習關(guān)于“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)的文件精神,個(gè)性是認真學(xué)習、執行華能企業(yè)文化核心理念,樹(shù)立華能企業(yè)核心價(jià)值觀(guān),發(fā)揚華能企業(yè)精神,立足文書(shū)崗位,忠誠、勤奮、努力工作,做好各項服務(wù),不斷提高工作效率與工作質(zhì)量。透過(guò)學(xué)習,提高了思想境界,增強了創(chuàng )新和服務(wù)的意識,進(jìn)一步樹(shù)立了正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。

  二是加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作潛力。在搞好理論學(xué)習的同時(shí),我始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習,刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,認真學(xué)習辦公辦文系統,規范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行收發(fā)文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊。透過(guò)學(xué)習使我確立了實(shí)事求是、謹慎行事的作風(fēng),有效地避免了工作中的失誤。由于自我在工作中遇到的問(wèn)題能及時(shí)向領(lǐng)導請示,遇到挫折能找領(lǐng)導匯報,有不足能及時(shí)糾正,并做到了尊重領(lǐng)導,服從領(lǐng)導,團結同事,我的工作也得到了大家的好評。

  二、轉變作風(fēng),大力發(fā)揚爭先創(chuàng )優(yōu)精神

  作為企業(yè)的'一名新黨員,我用心參加“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng),用“愛(ài)心、熱心、耐心、細心和精心”來(lái)做好本職工作,向優(yōu)秀黨員學(xué)習,更好地發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。自覺(jué)將建設學(xué)習型黨組織的要求貫穿于創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)全過(guò)程,堅定理想信念,努力帶頭用中國特色社會(huì )主義理論體系武裝自我的頭腦,學(xué)習掌握新知識新技能,不斷加強自身理論素養和實(shí)踐潛力。同時(shí),做到虛心向書(shū)本學(xué)、同事學(xué),做到在干中學(xué),學(xué)中干,切實(shí)提高自身落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的執行力,爭做勤學(xué)善用、勇于創(chuàng )新的新黨員。我認為愛(ài)崗敬業(yè)、甘于奉獻是在平凡工作崗位上爭先創(chuàng )優(yōu)的詮釋。為此,我時(shí)刻以黨員的標準嚴格要求自我,干一行,愛(ài)一行,帶頭弘揚正氣,發(fā)揮表率作用。充分發(fā)揚“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的精神,本著(zhù)對企業(yè)和組織高度負責的精神,以極強烈的職責感,盡職盡責,真正做到恪盡職守,把工作的事當作大事,不計私利,為電力企業(yè)建設貢獻自我的力量。在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發(fā)揮女性細致耐心的優(yōu)勢,努力提高工作效率。對待工作,始終持續嚴謹踏實(shí)的工作態(tài)度和吃苦耐勞的工作精神,以自我用心、踏實(shí)嚴謹的工作精神不斷進(jìn)取、奮發(fā)向上,努力做到急領(lǐng)導、部門(mén)、群眾之所急,想領(lǐng)導、部門(mén)、群眾之所想,真

  正發(fā)揮了文書(shū)的橋梁紐帶作用。透過(guò)工作,也使我培養了較好的溝通、協(xié)調、組織潛力,個(gè)人的寫(xiě)作水平得到提高。

  三、盡職履責,扎實(shí)做好本職工作

  文書(shū)的工作繁忙、復雜,個(gè)性是在各類(lèi)登記統計方面,偶爾也會(huì )出現誤差和遺忘現象,為了避免這些狀況的發(fā)生,我按照文書(shū)崗位標準,編制了每日、每周、每月、每年的工作資料安排,并按時(shí)光、按要求、按規定做好各項工作的落實(shí),各項工作從未拖廷,得到了領(lǐng)導的好評,也有效提高了了工作效益和質(zhì)量。

  一是做好了廠(chǎng)行政公文的收發(fā)管理工作。每日做好所有來(lái)文查收辦理工作,根據來(lái)文單位、來(lái)文時(shí)光及輕重緩急程度分類(lèi)辦理,做好各類(lèi)來(lái)文的拆封、簽收、登記、審核、擬辦、呈閱批示、發(fā)送閱知、閱辦及督辦工作。同時(shí),按照精簡(jiǎn)高效的原則,做好了發(fā)文廠(chǎng)行政辦理工作。發(fā)文中嚴格按發(fā)文管理流程辦理,并建立每日發(fā)文紙質(zhì)登記臺帳,以便日后查閱,跟蹤落實(shí),催批催辦。建立了全年來(lái)文和發(fā)文及重要資料的移交臺賬,按檔案歸檔要求及時(shí)歸檔,并保證了其完整性、及時(shí)性、準確性。

  二是做好了日常印信管理工作。嚴格按公務(wù)信件管理標準辦理介紹信和證明信等各類(lèi)信件,做到實(shí)事求是,嚴格把關(guān)。明確印鑒管理程序,嚴格印章的使用審批,堅持用印務(wù)必經(jīng)過(guò)批準的原則。制發(fā)文件、函件及對外簽訂合同、協(xié)議,上報各種表格、單位或個(gè)人獎懲材料、聯(lián)系業(yè)務(wù)、物資采購供應、帶給狀況證明等,一律先由分管領(lǐng)導審批,造冊登記后才能用印。完善使用登記制度,做好用印記錄,分類(lèi)登記,年終立卷存檔備查,確保做到規范化、合法化。

  三是做好了文電保密工作。在傳遞、管理秘密公文中,均采取相應的保密措施,確保文件安全,及時(shí)清理和保管密級文件資料,重要內部秘密文件的保密保管做到及時(shí)、安全,按規定范圍傳閱和使用。對上外網(wǎng)信息堅持“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則,做到了不泄密、不失密。

  四事做好了重要公務(wù)電話(huà)的轉接、記錄、送批處理工作。

  認真做好了來(lái)訪(fǎng)參觀(guān)、上級單位臨時(shí)檢查等相關(guān)事宜公務(wù)電話(huà)接聽(tīng)工作,并及時(shí)登記呈領(lǐng)導批示處理。在完成好自我日常工作的同時(shí),用心協(xié)助秘書(shū)及領(lǐng)導交辦的其它事務(wù),認真配合做好各類(lèi)會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)布置、材料印發(fā)、座位牌制作等其它工作事宜。

  四、自查自糾,進(jìn)一步提高工作水平

  根據廠(chǎng)部對標管理工作要求,我用心參加管理對標活動(dòng),結合自我崗位工作實(shí)際,并嚴格按照崗位職責和工作管理標準的要求和規定,對于自身崗位進(jìn)行了逐項對標自查自糾。透過(guò)對標自查,總體上來(lái)說(shuō),在處理超多公文時(shí),對收文、發(fā)文以及外來(lái)傳真文件、公函等能做到及時(shí)有效準確處理和安全保密,按照流程順序保證公文的正常運轉,能按有關(guān)規定管理和使用印章,各類(lèi)信件能做到實(shí)事求是。但有些方面離“高標準、高起點(diǎn)”的要求尺度,離嚴謹規范的工作要求,尚有必須差距。

  透過(guò)崗位對標對照工作中存在的問(wèn)題,我將從以下幾方面制定整改措施,認真落實(shí)執行。

  一是針對發(fā)文管理工作中校對簽注和發(fā)文批復方面存在的問(wèn)題,我將在公文簽發(fā)后正式印發(fā)前,進(jìn)行復核,重點(diǎn)看審批、簽發(fā)手續是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統一、規范等。按標準規定發(fā)文要求相關(guān)部門(mén)明確催批職責人,書(shū)面批復和外單位來(lái)文及時(shí)送綜合辦辦理存檔,口頭批復做到及時(shí)反饋,以便辦理。

  二是針對收文管理方面公文承辦催辦以及各部門(mén)重要資料歸檔綜合辦等方面存在的問(wèn)題,我將嚴格按照規定控制辦文時(shí)限,跟蹤催辦閱辦的文件做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。對各部門(mén)人員因公外出帶回的會(huì )議材料、技術(shù)資料及上級領(lǐng)導的重要講話(huà)等,及時(shí)收回上交綜合辦公室,辦理公文審批閱辦手續,由綜合辦統一歸檔。

  三是針對證明信管理方面存在的問(wèn)題,我將嚴格按標準開(kāi)具,對于職工或職工親屬對外從事的與企業(yè)無(wú)關(guān)的個(gè)人經(jīng)濟活動(dòng),如擔保、貸款等需由企業(yè)承擔必須經(jīng)濟風(fēng)險的活動(dòng),一律不開(kāi)具證明信。正常開(kāi)具證明做到簡(jiǎn)化辦理程序,提高辦事效率。

  四是對于印章管理方面存在的問(wèn)題,我將以一名黨員的標準嚴格要求自我,嚴格自律,培養良好的政治素質(zhì)和保密觀(guān)念,敢于堅持原則,按程序用印,保障印章的正確使用和絕對安全。

  透過(guò)查找不足,我體會(huì )到無(wú)論做什么工作,都要端正態(tài)度,不斷加強學(xué)習,個(gè)性是黨性的學(xué)習,不斷提高自身的政治素養。

  雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。在今后的工作中,我必須要增強職責意識,對交辦到手中的工作,做到嚴謹細致,確保不出紕漏;還應加強服務(wù)意識,事情無(wú)論大小都要盡心盡力,不斷思考、不斷總結、不斷創(chuàng )新,充分調動(dòng)自我的主觀(guān)能動(dòng)性,提高自我的工作潛力和工作質(zhì)量?傊,我將不斷自我加壓,從每一件小事做起,從每一個(gè)細節做起,以更高的標準,更嚴的要求,更踏實(shí)的工作作風(fēng)要求自我,努力做到精益求精,追求一流的工作質(zhì)量,創(chuàng )造一流的工作業(yè)績(jì),爭做一名優(yōu)秀的黨員干部。

文書(shū)年終工作總結5

  一年來(lái),在xx辦公室領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞xx辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現作以簡(jiǎn)要總結。

  一、抓學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)

  加強思想政治學(xué)習,提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦,使自己的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著(zhù)提高,觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力明顯增強。加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作能力。到xx辦公室以來(lái),始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。認真學(xué)習辦公辦文系統,規范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行收發(fā)文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。加強計算機知識的學(xué)習和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫助機關(guān)其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統操作平臺。

  二、強化工作職能,服務(wù)中心工作

  年初以來(lái),按照辦公室分工,由我負責辦公室文書(shū)歸檔兼接待秘書(shū)工作,輔助抓xx信息,我充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下xx工作的需要。

  1、嚴格把關(guān),規范公文行為。抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱,按照規范化標準,圓滿(mǎn)完成了文書(shū)立卷工作,并提高了辦文質(zhì)量,加快了辦文速度。在印信管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽后方可開(kāi)信函、加蓋公章,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。

  2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。我從加強各位秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。

  3、服務(wù)大局,接待工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我區檢查指導工作,我都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了xx等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現紕漏。在接待xx中,由于檢查內容多,涉及部門(mén)多,事前,在辦公室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關(guān)部門(mén)召開(kāi)了協(xié)調會(huì ),安排分解了接待任務(wù),認真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了工業(yè)工作進(jìn)展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導、專(zhuān)家心目中的良好形象,而且還推動(dòng)了辦公室接待工作再上新臺階。

  4、耐心細致,搞好后勤工作。xx辦領(lǐng)導、調研員、秘書(shū)、司機和離退休人員共29人,日常后勤服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。

  三、存在不足

  一是政治理論學(xué)習雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的`寫(xiě)作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。

  四、明年工作打算

  精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全區有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合。盡職盡責抓印信。要嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批用印現象的發(fā)生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦會(huì )有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

  繼續抓好接待工作。要不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)抬高接待標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要,樹(shù)立辦公室良好形象。任勞任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂(yōu)。

文書(shū)年終工作總結6

  文書(shū)工作是我畢業(yè)后的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也加倍珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,F在就本年度的工作情況總結如下:

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)

  辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。

  辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。

  今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的.心去為大家服務(wù)。

  二、盡心盡責,做好本職工作

  1、文書(shū)工作嚴要求

 。1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

 。2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。

 。3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。

  2、督辦工作強力度

  督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

  3、內外宣傳講效果

  宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。

  4、秘書(shū)工作

  秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。

  因為這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作工作總結。

  5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與

  一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會(huì )、xx運動(dòng)會(huì )、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。

  一年來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。

  新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

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