檔案管理年終工作總結范文9篇
總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析，并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律，從而掌握并運用這些規律，讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么，以下是小編整理的檔案管理年終工作總結范文，希望能夠幫助到大家。
檔案管理年終工作總結范文1
今年是與時(shí)俱進(jìn)，解放思想，開(kāi)拓創(chuàng )新的一年，也是我思想、工作、學(xué)習取得長(cháng)足進(jìn)步的一年。我勵精圖治，各項工作都有了新進(jìn)展。以下是今年的檔案管理工作總結。
一、政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育，善于提練和總結。負責思想政治宣傳工作，參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結，無(wú)論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步。積極參加以公道正派為主要內容的集中學(xué)習教育活動(dòng)，完成各階段總結和整改，政治素質(zhì)得以提升。
二、各項工作開(kāi)創(chuàng )新局面。
針對分管工作的特點(diǎn)，我合理安排時(shí)間，堅決服從領(lǐng)導安排，同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性，勤于思考，力爭有新意、有突破，在自己所負責的工作中均有突出表現。獨擋一面，做到年初有計劃，年終有總結，極力辦好各類(lèi)培訓班。積極配合全區遠程教育網(wǎng)絡(luò )站點(diǎn)的建設工作。認真負責各站點(diǎn)的.維護和播放工作，遇事冷靜，能夠切實(shí)地解決問(wèn)題，還發(fā)揚互助協(xié)作精神。動(dòng)態(tài)地、持續地做好統計工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標準地完成了工作。
在檔案管理工作中，井然有序地分類(lèi)排列檔案，建立了便于查詢(xún)的目錄，并對零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案，還預備利用數據庫軟件完善檔案管理，簡(jiǎn)化工作程序，此項工作正在籌劃進(jìn)行中。在負責的部?jì)扔嬎銠C及辦公設備的管理維護上，能夠做到有條不紊，有問(wèn)題及時(shí)解決或送修，保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計較個(gè)人得失，工作分工不分家，尊敬領(lǐng)導，團結同事，樂(lè )于助人，工作表現是有目共睹的，得到了上級領(lǐng)導及同事的認可和好評。
三、業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。
順利完成了培訓任務(wù)，幫助和輔導別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程，并取得了結業(yè)證書(shū)。在對信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí)，也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報送工作有了較大進(jìn)步，培訓中我能充分利用專(zhuān)業(yè)知識，在學(xué)習中融會(huì )貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學(xué)員們開(kāi)通資源，較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問(wèn)題及明年工作計劃。
辭舊迎新，在總結本年工作的同時(shí)，針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問(wèn)題，我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學(xué)習，牢固樹(shù)立“學(xué)習是第一位任務(wù)”的觀(guān)念，認真學(xué)習閱讀今年未讀完的書(shū)，做好讀書(shū)筆記和撰寫(xiě)讀書(shū)心得體會(huì )；二是繼續加強業(yè)務(wù)學(xué)習，積極爭取參加各類(lèi)培訓班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺階；三是密切聯(lián)系群眾，多下基層，以便了解情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報，更好地開(kāi)展工作。
檔案管理年終工作總結范文2
為了進(jìn)一步規范檢察干警執法行為，有效增強干警依法辦案的自覺(jué)性和執法責任意識，從根本上預防和解決干警在執法過(guò)程中存在的各類(lèi)問(wèn)題，近年來(lái)我院深入開(kāi)展了執法廉政檔案建設工作，并根據檢察工作需要不斷完善和改進(jìn)，取得了良好的實(shí)際成效，現將有關(guān)情況作年終工作總結如下：
一、基本情況
院黨組對執法廉政檔案工作高度重視，將建立執法檔案作為促進(jìn)廣大檢察干警規范執法行為、提高執法質(zhì)量的一個(gè)重要舉措，作為衡量檢察機關(guān)執法水平、執法能力的一把客觀(guān)標尺，作為推進(jìn)檢務(wù)公開(kāi)、加強內外監督的一項基礎性工作。我院按照真實(shí)客觀(guān)、簡(jiǎn)便易行、及時(shí)有效的原則，在執法檔案工作中切實(shí)做到三個(gè)涵蓋：即涵蓋全部執法職能、涵蓋全部執法過(guò)程、涵蓋全部執法人員，推進(jìn)執法檔案工作不斷深入開(kāi)展。
二、主要做法
(一)強化案中過(guò)程監督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實(shí)施辦法》、《內部執法監督工作實(shí)施細則》、《干警個(gè)人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施，為每一名干警分別設立專(zhuān)門(mén)的廉政檔案，在辦案部門(mén)推行“四卡”制度(即刑檢部門(mén)和民行部門(mén)《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監督卡》，自偵部門(mén)《廉潔自律卡》和《執法監督卡》)，實(shí)行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫(xiě)《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》，如實(shí)反映本人在辦案過(guò)程中遵守和執行法律、法規和辦案紀律的情況，處理說(shuō)情、送禮、請吃等情況，并交由部門(mén)負責人審簽;同時(shí)，由辦案部門(mén)兼職紀檢監察員及時(shí)填寫(xiě)《辦案紀律監督卡》或《執法監督卡》，寄送有關(guān)單位和人員，征詢(xún)意見(jiàn)建議，接受外部監督。
(二)、強化案后績(jì)效考評。成立了以檢察長(cháng)為組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，各業(yè)務(wù)部門(mén)負責人為執法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業(yè)務(wù)部門(mén)執行執法檔案情況進(jìn)行不定期檢查，年末集中匯總存檔。將執法檔案執行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤，對沒(méi)有按照規定要求填寫(xiě)的，提出糾正建議，情節嚴重的扣本部門(mén)當季崗位目標考核分。
(三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過(guò)失辦錯案的，堅持實(shí)事求是、有錯必糾的原則，按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長(cháng)是追究錯案責任工作的主要責任人，檢察委員會(huì )行使錯案確認的審定權，內督室是追究錯案責任的主管部門(mén)，實(shí)行責任倒查，層層進(jìn)行責任追究。
三、初步成效、存在問(wèn)題及今后打算
執法檔案工作開(kāi)展以來(lái)，經(jīng)過(guò)不斷完善創(chuàng )新，由于程序規范、流程合理、監督有力，取得了良好的實(shí)際成效，主要是：通過(guò)內外監督記錄每個(gè)案件的執法過(guò)程，逐步從根本上改變了重結果、輕過(guò)程、業(yè)務(wù)監督不力等問(wèn)題，不斷增強干警依法辦案的自覺(jué)性，全面推進(jìn)案件質(zhì)量的穩步提高;通過(guò)提高執法工作的透明度，有效遏制執法行為的'隨意性，使廉政工作由事后補漏變?yōu)槭虑邦A防，逐步改變廉政建設“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的被動(dòng)局面，保證隊伍管理高效有序，促進(jìn)檢察干警干凈干事。
在開(kāi)展執法檔案工作中，也存在一些問(wèn)題，主要是有些執法檔案還不夠規范和細致，辦案部門(mén)提供的主動(dòng)性有待加強，職能部門(mén)對辦案情況不能直接掌握有時(shí)也影響了督查的效果。
我們要在今后的工作中，進(jìn)一步引導干警樹(shù)立正確的社會(huì )主義法治理念，完善健全執法檔案工作制度并狠抓落實(shí)，緊緊抓住執法質(zhì)量這個(gè)檢察工作的生命線(xiàn)，著(zhù)力提高法律監督能力建設，推進(jìn)檢察工作持續深入健康發(fā)展。
檔案管理年終工作總結范文3
今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會(huì )提供服務(wù)等方面取得了明顯成效�，F特對今年的檔案工作總結如下。
一、領(lǐng)導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制
年初，我對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專(zhuān)設信息員一名。進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規章制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進(jìn)。聘請檔案工作的專(zhuān)家到作專(zhuān)題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗，從而使全體職工增強了對歷史、信息的.尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實(shí)，責任到位，切實(shí)做好檔案管理工作
按照檔案管理工作的統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、檔案信息化建設、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標任務(wù)，并向領(lǐng)導、責任科室、個(gè)人層層分解，簽定目標責任書(shū)，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。
二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實(shí)施管理：注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內進(jìn)入檔案室，按程序處理檔案，并及時(shí)向檔案館報送檔案。
廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料，擴大信息xxxxxxxx；檔案入庫前，首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理，有利于對其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，而后，對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記，增強了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值；檔案入庫時(shí)，按規定的分類(lèi)庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致，以便于清查、使用檔案。
檔案入庫后，切實(shí)加強對檔案的保管、保衛和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲(chóng)一次，做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作；堅持對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測，及時(shí)檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；對檔案工作實(shí)施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護、正規化建設等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現隱患和問(wèn)題及時(shí)整改；做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì )提供咨詢(xún)服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會(huì )效應。
三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級
把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。
一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出專(zhuān)款設置檔案，并實(shí)施改造、維護，增大了檔案容量；
二是購置了鐵質(zhì)文件柜以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力；
三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設置電腦作為總信息庫，并與其他電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了內部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率；
四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增，確保檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查，爭創(chuàng )檔管先進(jìn)
結合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。檢查檔案管理目標責任落實(shí)情況，將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎，未完成者罰；督促各科室整理資料，并及時(shí)向檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；實(shí)施全面清庫，按照進(jìn)檔、修復、續存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫存檔案，重新編寫(xiě)目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
今年檔案管理工作取得了較大成績(jì)，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類(lèi)、硬件設施等方面存在著(zhù)不足，有必要在今后的工作中加強提高。
檔案管理年終工作總結范文4
今年以來(lái)，檔案工作在高層的領(lǐng)導和支持下，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標，較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的檔案管理工作總結。
一、進(jìn)檔案改革，提供決策依據。
根據推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求，在業(yè)務(wù)指導科的精心指導下，綜合檔案室文書(shū)檔案仍然以“件”為單位，整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革，我們體會(huì )到，利用檔案方便快捷，而且規范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好文件匯編，檔案利用效果匯編，各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導提供決策依據、為部門(mén)提供憑證依據，不斷提高檔案的利用價(jià)值。
二、完善管理制度，做好檔案工作。
檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領(lǐng)導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。做到熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業(yè)務(wù)建設，不斷探索創(chuàng )新，使檔案工作邁上了新的臺階。
完善管理制度。制訂了檔案工作的`領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓薄弱環(huán)節，使檔案工作逐步納入規范化、制度化。加強檔案業(yè)務(wù)建設。為確保檔案建設工作有序發(fā)展，采用“請進(jìn)來(lái)”的辦法，加強檔案業(yè)務(wù)培訓，專(zhuān)門(mén)邀請業(yè)務(wù)指導科舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷增強檔案意識。重點(diǎn)指導、培育了三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn)，并在此基礎上分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評活動(dòng)，總結經(jīng)驗、取長(cháng)補短。
工作的實(shí)踐使我體會(huì )到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛(ài)崗敬業(yè)，從心底里熱愛(ài)檔案工作，同時(shí)還要有一定的社會(huì )責任感和腳踏實(shí)地的奉獻精神，認真學(xué)習和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識，掌握檔案工作的內在規律，這樣工作就會(huì )游刃有余，處于主動(dòng)地位，忙而不亂，有條不紊。
三、存在不足。
檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個(gè)別同志根本就沒(méi)有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展�；A設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門(mén)對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要，但受到經(jīng)濟制約，檔案工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施。
樹(shù)立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實(shí)。把檔案工作列入整體工作考核的目標責任，統盤(pán)安排，認真落實(shí)。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員，逐步使檔案工作走上規范化、制度化軌道。
進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導決策提供依據。加強自身檔案知識修養，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加培訓，認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng )新，注重工作實(shí)效。充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門(mén)，因而展望未來(lái)經(jīng)濟發(fā)展水平相適應，檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設，把檔案的資源充分利用起來(lái)，確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向，創(chuàng )造更多的服務(wù)方式，開(kāi)拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù)，努力實(shí)現檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案管理年終工作總結范文5
在上級部門(mén)的正確領(lǐng)導下，我始終堅持“博學(xué)篤行，與時(shí)俱進(jìn)”，嚴格遵守園內各項規章制度，不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程�，F將本學(xué)期的主要工作總結如下：
一、思想政治學(xué)習全面及時(shí)
能夠認真學(xué)習師德師風(fēng)、檔案管理等專(zhuān)業(yè)崗位必備知識，堅持實(shí)事求是，愛(ài)崗敬業(yè)，遵紀守法，及時(shí)了解國際最新時(shí)事信息，關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢，使自己與時(shí)俱進(jìn)，在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的'充實(shí)和提高，及時(shí)調整思想觀(guān)念。
二、本職工作有序高效
�。ㄒ唬⿲ξ募Y料的收發(fā)與管理。
本學(xué)期本人加強了對來(lái)文的登記與管理。首先：有序地安排近期的每一項工作，計劃好各項工作完成的時(shí)間。第二：認真完成各項任務(wù)，核實(shí)完成時(shí)間，及時(shí)上交和匯報工作情況，提高了工作效率。第三：將通知文件分門(mén)別類(lèi)，妥善保管，并對完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔，方便日后查閱。
�。ǘ┐龠M(jìn)檔案管理與達標。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展，較好地掌握現代檔案管理應具有的相關(guān)知識，確保檔案管理工作的內涵質(zhì)量。積極撰寫(xiě)、裝訂檔案資料，耐心完成各項迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學(xué)、達標，本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門(mén)的好評。
�。ㄈ┩渡斫炭蒲�，提升綜合素質(zhì)
本學(xué)期繼續投身教科研工作，在課題研究小組擔任資料員。為搞好幼兒園家長(cháng)工作，家庭教育工作，德育工作以及素質(zhì)教育等，發(fā)揮自身特長(cháng)，提升科研能力，提高綜合素質(zhì)，及時(shí)收集和整理各階段研究資料，按照上級要求，不斷整理研究思路，踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月，與個(gè)案教師共同完成并上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區三等獎，受到了區課題研究領(lǐng)導及園領(lǐng)導的好評。但由于研究工作還存在一定的問(wèn)題，我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng )新地去完成研究工作計劃，直至順利結題。
�。ㄋ模┻\用文字渲染素質(zhì)教育
本學(xué)期我園進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善，學(xué)科和區域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專(zhuān)題科研活動(dòng)、節日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩，本人堅持堅持實(shí)事求是，及時(shí)撰寫(xiě)各類(lèi)稿件、更新宣傳內容，完善建設工作，讓家長(cháng)更加了解并配合我園工作，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )更加關(guān)注孩子的發(fā)展，學(xué)習正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質(zhì)量，達到家園共育。
以上是本人學(xué)期主要工作總結。
檔案管理年終工作總結范文6
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實(shí)檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)�，F將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
今年以來(lái)，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。xx年，新一屆領(lǐng)導班子調整后，及時(shí)調整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組，并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理，局機關(guān)舍得在檔案設施上投入，局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費，購置檔案柜xxxx余節，為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備，投入資金購買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關(guān)的文書(shū)檔案管理，xx年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關(guān)的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打��；文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
xx年以來(lái)，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案xx余卷、件，財務(wù)檔案xxxxxx余卷。
其中，xx年，一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案xx余卷；xx年，歸檔文書(shū)檔案xxxxxx件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員，積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。
四、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買(mǎi)了《檔案工作法規文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書(shū)，對檔案工作的開(kāi)展，提供了科學(xué)依據。xx年上半年，由于機關(guān)搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當年xx月底前向檔案局移交建國以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的`情況下，我局克服重重困難，從基層抽調xxxx余名人員，并在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下，完成了近xxxx年的文書(shū)檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請檔案局專(zhuān)業(yè)人員，適時(shí)舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全市文化系統檔案管理水平的提高。
檔案管理年終工作總結范文7
承蒙領(lǐng)導的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作，負責學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書(shū)檔案管理，財務(wù)檔案管理。這項工作對我來(lái)說(shuō)完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進(jìn)入了角色，認真學(xué)習每一項工作的流程，細心完成每一個(gè)工作環(huán)節，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個(gè)中滋味總結如下：
一。學(xué)籍檔案管理：
完成了秋季轉出。轉入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉學(xué)證，聯(lián)系表，各級部門(mén)的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學(xué)生手續遲遲不交，你就得一一電話(huà)才能收交齊全。異動(dòng)情況人數統計也很難摸準，一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準，過(guò)期的異動(dòng)生只能來(lái)期建檔。
完成了畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿(mǎn)足我手寫(xiě)的畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁(yè)碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過(guò)，當然也記得手寫(xiě)得發(fā)麻的滋味。
完成了新生和插班生8xx人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是8xx人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表，學(xué)籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開(kāi)始連存盤(pán)。表格制作，許多輸入都不會(huì )，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時(shí)間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會(huì )保存，有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成134個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書(shū)寫(xiě)。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。
二。文書(shū)檔案管理：
完成了所有文書(shū)檔案的分類(lèi)，歸檔，裝訂，書(shū)寫(xiě)，編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類(lèi)檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒(méi)有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀(guān)的地方。
三。財務(wù)檔案檔案：
整理了雜亂無(wú)章的陳年憑證，賬本，報表，學(xué)雜費發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數。具體的業(yè)務(wù)檔案需專(zhuān)業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。
四。榮譽(yù)室管理
整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件，鏡框，及時(shí)通風(fēng)透氣，搞好榮譽(yù)室的衛生工作，為學(xué)校對外窗口亮點(diǎn)增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致，時(shí)效和邏輯性都很強的`工作，必須有愛(ài)心，細心，恒心，責任心，同時(shí)還需要有一手漂亮的書(shū)法，一雙藝術(shù)的眼睛，一手過(guò)關(guān)的攝影本領(lǐng)，一個(gè)條理清晰的大腦，一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區，市，省三級合格學(xué)校的檢查，順利通過(guò)。
總之，我每天堅持按時(shí)到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無(wú)塵，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力，力求檔案管理完美無(wú)瑕。
五.關(guān)于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨
自接到這個(gè)通知，知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔，全省統一建立了一個(gè)基礎教育管理平臺，就總覺(jué)得有塊大石壓著(zhù)我。因為先是初中，再是小學(xué)，小學(xué)一直到12月16號才培訓，到19號平臺才開(kāi)通，我才進(jìn)入小學(xué)管理系統，也就是才知道整個(gè)系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目，慶幸自己的信息數據提前收集了，但是每個(gè)學(xué)生有36項數據要輸入，每一項都有規定的輸入格式，格式不對系統導不進(jìn)，尤其是身份證不能有錯，每一個(gè)身份證都是與戶(hù)籍聯(lián)網(wǎng)的，錯的，重復的，無(wú)效的身份證都不能輸入，學(xué)生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個(gè)方式輸入啊，我多次反應沒(méi)有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學(xué)校有些人認為這是我們檔案員一個(gè)人的事，這項工作一個(gè)人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng)，直接于學(xué)校年度考核掛鉤，需學(xué)校的大力支持和周密部署，兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。
檔案管理年終工作總結范文8
今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會(huì )提供服務(wù)等方面取得了明顯成效�，F特對今年的檔案工作總結如下。
一、領(lǐng)導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制。
年初，我對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專(zhuān)設信息員一名。進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規章制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進(jìn)。聘請檔案工作的專(zhuān)家到作專(zhuān)題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗，從而使全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實(shí)，責任到位，切實(shí)做好檔案管理工作。
按照檔案管理工作的統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、檔案信息化建設、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標任務(wù)，并向領(lǐng)導、責任科室、個(gè)人層層分解，簽定目標責任書(shū)，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實(shí)施管理：注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的'文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內進(jìn)入檔案室，按程序處理檔案，并及時(shí)向檔案館報送檔案。
廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料，擴大信息xxxxxxxx；檔案入庫前，首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理，有利于對其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，而后，對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記，增強了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值；檔案入庫時(shí)，按規定的分類(lèi)庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致，以便于清查、使用檔案。
檔案入庫后，切實(shí)加強對檔案的保管、保衛和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲(chóng)一次，做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作；堅持對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測，及時(shí)檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；對檔案工作實(shí)施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護、正規化建設等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現隱患和問(wèn)題及時(shí)整改；做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì )提供咨詢(xún)服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會(huì )效應。
三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級。
把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出專(zhuān)款設置檔案，并實(shí)施改造、維護，增大了檔案容量；二是購置了鐵質(zhì)文件柜以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設置電腦作為總信息庫，并與其他電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了內部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率；四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增，確保檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查，爭創(chuàng )檔管先進(jìn)。
結合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。檢查檔案管理目標責任落實(shí)情況，將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎，未完成者罰；督促各科室整理資料，并及時(shí)向檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；實(shí)施全面清庫，按照進(jìn)檔、修復、續存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫存檔案，重新編寫(xiě)目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
今年檔案管理工作取得了較大成績(jì)，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類(lèi)、硬件設施等方面存在著(zhù)不足，有必要在今后的工作中加強提高。
檔案管理年終工作總結范文9
我鎮在市檔案局的指導下，積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀行為出風(fēng)規定》等法律法規和中辦發(fā)〔20xx〕15、湘辦發(fā)〔20xx〕29號文件的規定，結合自身工作實(shí)際，積極開(kāi)展建檔工作，切實(shí)做好了檔案資料的整理、收集和保管工作，做到檔案工作規范化、制度化、科學(xué)化管理，切實(shí)推進(jìn)我鎮的檔案管理工作上水平、上檔次，扎實(shí)做好新農村建設檔案管理工作，取得了明顯成效�，F將有關(guān)情況匯報如下：
一、基本情況
鎮委、鎮政府把做好檔案管理工作，作為搞好自身建設、服務(wù)民眾、提高辦事效率的一項重要基礎性工作來(lái)抓，堅持檔案工作規范化、制度化、科學(xué)化管理，積極探索，努力實(shí)踐，不斷提高管理水平，做到了組卷合理，保管期限劃分準確，卷內文件排列有序，卷內目錄清晰，案卷標題明確，裝訂整齊規范，案卷排列科學(xué), 使全鎮檔案管理工作取得了一定成效，為促進(jìn)官橋鎮建設和鎮委、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前，共整理檔案：文書(shū)檔案5152件，永久保管1456件；短期檔案3696件。其中，新整理20xx文書(shū)檔案21盒，20xx年文書(shū)檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米，配備鐵質(zhì)檔案柜4組，木質(zhì)檔案柜10組。
二、多措并舉，扎實(shí)做好檔案管理工作
1、領(lǐng)導高度重視，成立檔案工作領(lǐng)導小組。在組織建設上，切實(shí)加強對檔案工作的組織領(lǐng)導。鎮委、鎮政府把檔案管理工作列入重要議事日程，把提高檔案管理水平作為加強自身建設的一項重要工作來(lái)抓，并成立了檔案工作組織機構，納入了本鎮年度工作計劃中。一是明確分管領(lǐng)導，強化檔案工作責任意識，并做到定時(shí)檢查，定時(shí)總結，把檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好，把工作落到實(shí)處。成立了以副鎮長(cháng)吳光偉同志任組長(cháng)、黨政辦主任饒弟明同志為副組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組下設辦公室，由饒弟明任辦公室主任，具體負責機關(guān)檔案的收集、整理、保管、利用等相關(guān)工作。各村配備一名兼職檔案員，分別負責各村檔案收集、移交工作。二是加強學(xué)習，提高認識。今年以來(lái)，鎮委、鎮政府先后組織工作人員學(xué)習了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀行為出風(fēng)規定》和國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》以及本單位制定的檔案工作規章制度，積極參加上級相關(guān)部門(mén)組織的檔案工作人員培訓，組織召開(kāi)各村兼職檔案員培訓會(huì )，加強對各村文件材料的收集、整理、歸檔，有效地保證了檔案工作的順利開(kāi)展。
2、強化檔案安全工作，制定安全保管及制度。事前防范，制定檔案安全保管制度。要求：檔案工作人員要提高警惕，認真做好庫房的保衛、保密工作，確保庫房安全。檔案庫房應配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強光、防塵、防有害生物等必備設施。庫房標準溫度應控制在14—24攝氏度，相對濕度為45%—60%，為控制庫房溫濕度情況，應配備精確、可靠的'溫濕度測量?jì)x器，定期測量并建立登記制度。庫房應嚴格封閉，保證庫房?jì)拳h(huán)境的相對穩定，并采取相應措施加以調整和控制。建立嚴格的進(jìn)出庫制度，非檔案工作人員原則上不能進(jìn)入檔案庫房。庫房?jì)葯n案柜應統一編號，排放有序，并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠(chǎng)、防化學(xué)腐蝕等條件，符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度，對庫房安全等情況定期進(jìn)行檢查。庫房?jì)炔粶蚀娣牌渌锲�，嚴禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛生整潔，庫房中無(wú)人時(shí)必須關(guān)燈、關(guān)窗、上鎖。
定期進(jìn)行安全自查，在自查的基礎上，對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規章制度；同時(shí)，做好室內通風(fēng)、防蟲(chóng)工作。從自查情況來(lái)看，我鎮檔案無(wú)霉變、褪色、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬、丟失等現象，切實(shí)做到了安全保管。截止目前，我鎮無(wú)檔案損毀、丟失、失泄密、將應歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生。
3、在業(yè)務(wù)建設上，嚴格把握每一個(gè)工作環(huán)節。為了切實(shí)提高檔案管理水平，我鎮認真對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》和《檔案工作專(zhuān)項檢查的通知》要求，逐一查找問(wèn)題，從抓每一個(gè)細小工作環(huán)節質(zhì)量的提高入手，按照缺什么補什么的辦法，有針對性地制定整改措施，加強整改，使檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和管理水平得到了較大提高。一是各種門(mén)類(lèi)檔案實(shí)行了集中統一保管，做到無(wú)積存未整理檔案。二是把好立卷質(zhì)量關(guān)。組織精干力量，按照要求，對鎮委、鎮政府開(kāi)展的重要活動(dòng)、發(fā)生的重大事件和建設的重大項目等進(jìn)行了收集整理，并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關(guān)。我們對原有檔案、資料進(jìn)行集中清理的同時(shí)，對所有資料進(jìn)行規范整理，重新裝訂。四是在村檔案管理上，切實(shí)做好注重指導工作。定期召開(kāi)村級檔案專(zhuān)門(mén)會(huì )議，傳達有關(guān)會(huì )議及文件精神；定期組織村資料的整理收集工作，對各村檔案管理工作集中指導，重點(diǎn)是各村委的積存資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔，全面完善村級檔案管理工作。
三、存在的問(wèn)題和下一步打算
我鎮檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jì)，但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善，需要繼續努力；檔案的利用效果還有待進(jìn)一步提高；檔案管理人員需要進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習，提高管理水平；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形式下檔案管理工作需要等。
針對這些問(wèn)題，我們將在以后的工作中，著(zhù)重抓好以下幾個(gè)方面工作：一是狠抓檔案管理規章制度的落實(shí)，進(jìn)一步加強規范管理，提高管理水平。二是加大檔案的開(kāi)發(fā)編研工作力度，在廣度和深度上做文章。三是利用現代化手段，進(jìn)一步提高檔案的服務(wù)效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務(wù)學(xué)習制度，有計劃的組織開(kāi)展學(xué)習培訓活動(dòng)，不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)一步提高認識，強化管理，再接再厲，狠抓落實(shí)，不斷提高鎮委、鎮政府檔案管理工作水平，為官橋鎮建設工作再上新臺階作出貢獻。
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