秘書(shū)處工作總結15篇
總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,讓我們好好寫(xiě)一份總結吧。我們該怎么去寫(xiě)總結呢?下面是小編為大家整理的秘書(shū)處工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
秘書(shū)處工作總結1
20xx年即將過(guò)去,一路走來(lái),倍感艱辛。雖然在聯(lián)席會(huì )議全體成員的共同努力下,我們取得了一些成績(jì),但也存在許多挑戰,需要我們全體成員共同面對。下面我向大家簡(jiǎn)要匯報一下秘書(shū)處一年來(lái)的工作,請大家批評指正。
一、工作報告:
1、信息交流:全年我們共舉辦聯(lián)席會(huì )議成員組織網(wǎng)絡(luò )會(huì )議42次;理事會(huì )11次,并撰寫(xiě)了會(huì )議紀要;
2、我們組織了艾滋病數據庫建設,短信平臺建設,網(wǎng)站,微博的維護與更新;
3、政策倡導,針對我國艾滋病領(lǐng)域發(fā)生的突出事件和熱點(diǎn)話(huà)題,我們代表聯(lián)席會(huì )議撰寫(xiě)并發(fā)表了聲明13篇,組織撰寫(xiě)艾滋病領(lǐng)域年度觀(guān)察報告6篇;
3、組織能力建設,今年我們先后組織了黃山理事會(huì )會(huì )議,安徽滁州的理事會(huì )和夏令營(yíng)培訓,12月的武漢年會(huì )與培訓;通過(guò)與亞促會(huì )的合作,我們分別在山東菏澤和江蘇徐州組織了兩次感染者組織倡導能力建設培訓,主題是醫療反歧視;并為5個(gè)艾滋病社區小組提供了小額資助。
4、宣傳:我們代表聯(lián)席會(huì )議對此參加國內外艾滋病會(huì )議,宣傳聯(lián)席會(huì )議和中國艾滋病社區組織的工作與發(fā)展;
5、財務(wù)管理和項目申請。20xx年度財務(wù)報告已經(jīng)通過(guò)基金會(huì )和審計公司審核;我們組織撰寫(xiě)的“中國艾滋病組織網(wǎng)絡(luò )能力建設與觀(guān)察倡導”項目(20xx年10月-20xx年9月)已經(jīng)獲得基金會(huì )批準。
二、財務(wù)報告:
1、全年收入6.5萬(wàn)美元,支出與收入相當,已經(jīng)通過(guò)北京恩友財務(wù)公司和美國基金會(huì )審核。
2、聯(lián)席會(huì )議費用:5萬(wàn)美元;
。1)行政支出:20164美元(含2名固定工作人員工資,房租,水電,通信,辦公用品,會(huì )計,審計費等)
。2)項目支出:29836美元;
包括:
、 理事會(huì )成員見(jiàn)面會(huì )一次;
、 夏令營(yíng)志愿者培訓會(huì )一次;
、 六個(gè)艾滋病年度觀(guān)察報告稿費;
、 艾滋病數據庫建設費用;
、 艾滋病短信平臺建設費用;
。3)評估培訓費1.5萬(wàn)美元,評估顧問(wèn)是香港中文大學(xué)公民社會(huì )研究中心執行主任王泳;
包括:
1、評估費;
2、課程開(kāi)發(fā)費;
3、培訓師的講課費;
4、培訓師的差旅費和津貼;
5、理事會(huì )和秘書(shū)處能力建設培訓會(huì )。
三、困難與挑戰
1、聯(lián)席會(huì )議整體方面:
。1)籌款不足,資金來(lái)源過(guò)于單一,對資助方有依賴(lài)性;
。2)工作機制不夠健全,職責分工不夠明晰,理事會(huì )和工作委員會(huì )沒(méi)有發(fā)揮應有作用;
。3)成員單位的工作水平和能力參差不齊,不能形成團結一致,相互協(xié)作的工作氛圍;
。4)聯(lián)席會(huì )議章程有待進(jìn)一步修改與完善;
2、具體工作方面:
。1)網(wǎng)站缺少維護,信息更新緩慢,沒(méi)有及時(shí)發(fā)布信息,發(fā)揮應有作用;艾滋病數據庫,尤其是短信平臺建設沒(méi)有達到預期效果;
。2)培訓和觀(guān)察報告的質(zhì)量有待進(jìn)一步提高;
。3)秘書(shū)處協(xié)調和組織能力尚顯不足,工作的透明度還需要提高,尤其是在信息披露和財務(wù)方面,要做到公開(kāi),公正,公平,減少成員組織間的誤解和矛盾。
總之,秘書(shū)處是聯(lián)席會(huì )議的工作樞紐與核心,起著(zhù)承上啟下和督導執行的作用,責任重大,能力要求很高。本屆秘書(shū)處在任期間共組織過(guò)5次見(jiàn)面會(huì )議,其中20xx年的濟南會(huì )議和今年的武漢會(huì )議沒(méi)有成功,盡管有各種無(wú)法抗拒的客觀(guān)因素,但秘書(shū)處作為組織者的責任也是無(wú)法推卸的,我們需要認真總結。
四、展望未來(lái)
為了更好的推動(dòng)聯(lián)席會(huì )議的.發(fā)展,在天津友愛(ài)家園卸任之際,我提出一些建議僅供大家參考。我認為今后聯(lián)席會(huì )議應該首先堅持以下幾項原則:
1、成員組織要加強自律,在組織使命,價(jià)值觀(guān)、工作任務(wù)等方面達成共識,并嚴格遵守;
2、工作中,秘書(shū)處與理事會(huì )、工作委員會(huì )保持密切溝通,協(xié)商解決各種問(wèn)題;
3、無(wú)論外部什么發(fā)生變化,聯(lián)席會(huì )議都要保持自己的特點(diǎn),即立場(chǎng)要獨立自主,成員組織要具有廣泛代表性(包括地域和部類(lèi)),思想要開(kāi)放包容,內部管理要科學(xué)民主,加強制度化、規范化建設。
在開(kāi)展具體工作方面,我們可能有許多工作需要開(kāi)展,但至少應該包括以下幾項:
1.修改章程中不適應現在發(fā)展的條款;
2.制定聯(lián)席會(huì )議未來(lái)3-5年的發(fā)展戰略規劃;
3.健全工作機制和制度,明確理事會(huì ),秘書(shū)處和工作委員會(huì )的職責。
我相信,只要大家團結一致,共同努力,聯(lián)席會(huì )議一定會(huì )在風(fēng)雨中不斷取得進(jìn)步,逐漸成長(cháng)為中國艾滋病領(lǐng)域獨樹(shù)一幟的民間NGO組織。感謝聯(lián)席會(huì )議全體成員兩年來(lái)對秘書(shū)處工作的支持,感謝基金會(huì ),感謝各位同仁和專(zhuān)家學(xué)者多年來(lái)對聯(lián)席會(huì )議的指導和幫助,感謝各位前輩為聯(lián)席會(huì )議所做的卓越貢獻。
對秘書(shū)處工作中的存在的不足與失誤,我愿意向大家表示誠懇的歉意。希望繼任者總結經(jīng)驗教訓,在現有基礎上百尺竿頭更進(jìn)一步。最后祝聯(lián)席會(huì )議明天會(huì )更好。
秘書(shū)處工作總結2
秘書(shū)處緊扣學(xué)生會(huì )中心工作,健全制度,規范管理,注重服務(wù),綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實(shí)、統籌協(xié)調、組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,推動(dòng)學(xué)生會(huì )各項工作高效順利開(kāi)展。
一、增強大局意識,積極做好協(xié)調工作,確保中心任務(wù)順利完成。
能否服務(wù)大局是衡量秘書(shū)處工作好壞的首要標準。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)作出工作調整。在學(xué)生會(huì )歷次全體會(huì )議等學(xué)生會(huì )重要會(huì )議中,秘書(shū)處做好會(huì )前準備,會(huì )場(chǎng)布置,會(huì )議服務(wù)工作。秘書(shū)處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調,為工作的正常開(kāi)展起到了中樞作用。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作。使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
二、增強服務(wù)意識,全力做好日常工作。
一年來(lái),全體成員樹(shù)立秘書(shū)處工作無(wú)小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項日常工作?偨Y各類(lèi)問(wèn)題,為學(xué)生會(huì )工作指明了方向。
三、增強管理意識,重點(diǎn)做好規范工作,建立高效運轉的的工作機制。
秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )連接上下的橋梁、協(xié)調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣兩大,任務(wù)繁雜,秘書(shū)處主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線(xiàn):一抓規章制度的制定與執行,規范了學(xué)生會(huì )會(huì )議、財務(wù)的管理,提出了會(huì )議、財務(wù)質(zhì)量。二抓工作計劃的.制定與實(shí)施,在每學(xué)期開(kāi)學(xué)初做好學(xué)生會(huì )主要活動(dòng)的計劃,做到明確目標、重點(diǎn)突出、責任明晰、整體推進(jìn)。三抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開(kāi)的重要會(huì )議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況為主,并有重點(diǎn)的協(xié)助解決落實(shí)中遇到的困難,推動(dòng)規章制度、工作安排、會(huì )議決定的落實(shí)。同時(shí),對秘書(shū)處的人員和崗位進(jìn)行合理的分工,明確責任,并健全內部管理,如考勤的安排,定期上交的工作總結和計劃,學(xué)生會(huì )財務(wù)預算,建立規范、合理、簡(jiǎn)潔的工作流程,做到忙而不亂,雜而有序,確保工作質(zhì)量。
此外,積極配合其他部門(mén)開(kāi)展各項工作等。
縱觀(guān)本學(xué)年的工作,我秘書(shū)處基本上完成了各項工作。制造了影響,鍛煉了新人,增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我處今后將避免失誤,彌補遺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
秘書(shū)處工作總結3
20xx年,協(xié)會(huì )秘書(shū)處在上級主管部門(mén)和新一屆理事會(huì )領(lǐng)導下,立足于真誠為會(huì )員服務(wù),在為企業(yè)和政府服務(wù)過(guò)程中,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)和政府的信賴(lài),加強和鞏固協(xié)會(huì )自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機影響形勢嚴峻的情況下,圍繞為企業(yè)服務(wù)和為政府服務(wù)的兩個(gè)宗旨同時(shí),開(kāi)展協(xié)會(huì )的工作,為振興中國磁性材料工業(yè),進(jìn)一步探索
行業(yè)管理的模式,引導企業(yè)應對危機、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。
一、行業(yè)活動(dòng)
1、行業(yè)交流活動(dòng)
。1)為幫助行業(yè)應對危機,協(xié)會(huì )于20xx年4月4-7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇”及和情報網(wǎng)和磁標委等組織聯(lián)合主辦的“中國上海磁性材料展覽會(huì )”,近200人到會(huì )參加交流,約60家企業(yè)參加展覽;
。2)應包頭政府部門(mén)邀請,協(xié)會(huì )于20xx年8月12-14日成功協(xié)辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”,近700人到會(huì );
。3)20xx年8月26-29日,協(xié)會(huì )配合與中國電子器材總公司,在成都成功舉辦首屆西部電子展,總展覽規模近600家企業(yè)參展,共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展;
。4)為配合20xx年8月26-29日首屆西部電子展,協(xié)會(huì )同期成功舉辦了“中國磁性材料應用技術(shù)及項目供需對接會(huì )”,約100人參加聽(tīng)取了會(huì )議交流;
。5)由于行業(yè)仍然深處危機,同時(shí)年底會(huì )議太多,為保證會(huì )議效果和減少企業(yè)負擔,協(xié)會(huì )“第十三屆釹鐵硼永磁年會(huì )”推遲到明年適當時(shí)機召開(kāi)。
2、協(xié)會(huì )行業(yè)骨干發(fā)展
為加強協(xié)會(huì )和企業(yè)交流,充分調動(dòng)和發(fā)揮傳傳會(huì )員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會(huì )在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò )站,在工作中得到了聯(lián)絡(luò )站的支持。
3、協(xié)會(huì )合作
為加強協(xié)會(huì )和上下游的'聯(lián)合,更好為會(huì )員單位服務(wù),協(xié)會(huì )與電子變壓器行業(yè)協(xié)會(huì )等單位和組織建立了戰略合作伙伴關(guān)系。
4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實(shí)際困難
。1)保持和上級主管部門(mén)的溝通,及時(shí)宣傳上級領(lǐng)導部門(mén)的思想和工作方針,認真執行上級領(lǐng)導提示。
。2)為保證行業(yè)利益,幫助企業(yè)應對危機、克服困難,協(xié)會(huì )積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關(guān)稅方面與政府各級部門(mén)進(jìn)行溝通,向政府部門(mén)呼吁,產(chǎn)生了積極的影響;
。3)在行業(yè)企業(yè)申報高新技術(shù)企業(yè)和申報資金項目的活動(dòng)中給予積極有力的支持和配合,幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難;
。4)積極開(kāi)展行業(yè)調研,及時(shí)為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調研報告》。
5、幫助協(xié)會(huì )所在省市行業(yè)規劃和發(fā)展
。1)協(xié)助創(chuàng )立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng )新聯(lián)盟;
。2)協(xié)助綿陽(yáng)相關(guān)政府部門(mén)建立了綿陽(yáng)市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
。3)協(xié)助綿陽(yáng)政府相關(guān)部門(mén)建立了綿陽(yáng)市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
。4)協(xié)助政府建設綿陽(yáng)市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。
二、編輯出版工作和論文發(fā)表
1、按時(shí)保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;
2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文集;
3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢和行業(yè)動(dòng)態(tài),協(xié)會(huì )編輯出版了《全國磁性材料行業(yè)調研報告》;
4、在國內相關(guān)正式出版物發(fā)表論文4篇,在內部期刊和會(huì )議文集上發(fā)表論文約20篇。
三、行業(yè)咨詢(xún)等工作
及時(shí)向行業(yè)會(huì )員企業(yè)提供磁性材料專(zhuān)業(yè)技術(shù)與市場(chǎng)信息等咨詢(xún),解答企業(yè)疑問(wèn)。
四、網(wǎng)絡(luò )管理工作
繼續辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會(huì )協(xié)會(huì )向外宣傳國家產(chǎn)業(yè)政策、國內外行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。
五、日常服務(wù)工作
即時(shí)將協(xié)會(huì )的會(huì )刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時(shí)發(fā)送給會(huì )員單位,在行業(yè)內得到贊揚,分別從行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)發(fā)展、技術(shù)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品應用設立專(zhuān)題,適合企業(yè)領(lǐng)導和管理人員及專(zhuān)業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時(shí)協(xié)會(huì )積極為行業(yè)提供咨詢(xún)解答,幫助解決企業(yè)各種困難。
20xx年,在上級主管部門(mén)和理事會(huì )的領(lǐng)導下、在會(huì )員單位的支持下,協(xié)會(huì )秘書(shū)處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績(jì)。今后將多聽(tīng)各方意見(jiàn),全心全意地搞好協(xié)會(huì )工作。如何進(jìn)一步搞好協(xié)會(huì )工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事,請提出寶貴意見(jiàn)。
六、20xx年度協(xié)會(huì )工作計劃
1、20xx年適當時(shí)候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規劃。
2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會(huì )”,并同期組織“中國磁性材料應用技術(shù)論壇會(huì )”。
4、針對國內外金融和經(jīng)濟形勢,適時(shí)向全體會(huì )員單位提供應對市場(chǎng)變化的建議和對策。
5、精心策劃并于下半年適當時(shí)機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會(huì )”。
7、繼續辦好新
版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。
8、進(jìn)一步辦好行業(yè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟信息咨詢(xún)服務(wù)。
10、建立建全和國內外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系,加強和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。
11、加強協(xié)會(huì )宣傳,發(fā)展和擴大會(huì )員企業(yè),增強協(xié)會(huì )影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會(huì )作用。
12、繼續協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認定。
13、協(xié)會(huì )其它工作。
秘書(shū)處工作總結4
又一個(gè)學(xué)期的過(guò)去。隨著(zhù)新一屆學(xué)生會(huì )成立,各部成員在部長(cháng)的帶領(lǐng)下,開(kāi)展了形式多樣的活動(dòng)。既讓同學(xué)們在繁雜的學(xué)習生活中尋找到更多的校園樂(lè )趣,同時(shí)也給各位學(xué)生會(huì )干部提供了不少鍛煉的平臺,積累了寶貴的經(jīng)驗。如今,回眸這一個(gè)學(xué)期,我們堅信,每位學(xué)生會(huì )干部都會(huì )在工作中慢慢成長(cháng)。因為,我們始終在工作中進(jìn)步,在進(jìn)步中工作。
以下是09屆學(xué)生會(huì )3月-7月的工作匯報:
一:活動(dòng)總表
。ㄒ蚋袷皆,詳細見(jiàn)博客日志。)
二、各部工作情況:
。1)主席團
主席,x——主要負責文娛部;
副主席,x——主要負責生活部和宣傳部;
副主席,x——主要負責外聯(lián)部;
副主席,x——主要負責體育部。
1.20xx學(xué)年的義賣(mài)活動(dòng)是第一個(gè)完全由本屆學(xué)生會(huì )組織和策劃的活動(dòng)。在本次活動(dòng)中,x、x兩位主席負責策劃與分工,并召開(kāi)了本屆學(xué)生會(huì )第一次正式會(huì )議;x、x兩位主席負責現場(chǎng)調配,最后義賣(mài)活動(dòng)圓滿(mǎn)結束。
2.本學(xué)期中,省實(shí)百變show也是學(xué)生會(huì )協(xié)助舉行的一個(gè)大型活動(dòng)。主席團負責分配工作、督促、與現場(chǎng)調配;顒(dòng)舉辦很順利。同時(shí)學(xué)生會(huì )的工作得到了同學(xué)們和老師的好評。
。2):秘書(shū)處
秘書(shū)長(cháng),x ——主要負責紀檢部;
副秘書(shū)長(cháng),x——主要負責學(xué)習部;
秘書(shū)處負責收集各部活動(dòng)信息。在活動(dòng)前,秘書(shū)處根據各部部長(cháng)上交的活動(dòng)策劃書(shū),和輔導老師商量活動(dòng)有關(guān)內容,并確定活動(dòng)時(shí)間。各部活動(dòng)(比賽)后,秘書(shū)處收集該部在活動(dòng)過(guò)程中有關(guān)的資料并進(jìn)行整理、存檔。在活動(dòng)(比賽)后的一個(gè)星期內,本部須上交該活動(dòng)總結,由秘書(shū)處進(jìn)行存檔。
秘書(shū)處同時(shí)負責:
1考勤工作。本學(xué)期,秘書(shū)處共進(jìn)行了4輪的考勤。有事不能到位的成員能及時(shí)向秘書(shū)處請假,并遞交請假條。其他的成員基本能到位參加每次的學(xué)生會(huì )會(huì )議,并做好相關(guān)記錄;
2學(xué)生會(huì )內部溝通。秘書(shū)處建立了學(xué)生會(huì )QQ群、博客和省實(shí)學(xué)生會(huì )通訊錄,以便各成員聯(lián)系,在Q群、博客上及時(shí)公布最近通知,讓大家能更清楚了解學(xué)生會(huì )近來(lái)工作動(dòng)態(tài)。
。3)文娛部:
文娛部長(cháng):x 文娛副部長(cháng):xx
1文娛部協(xié)助初一初二英語(yǔ)級組共同組織了本學(xué)期的英語(yǔ)配音大賽。部長(cháng)x細致地執行了整個(gè)活動(dòng),按部就班地完成了配音大賽的每一個(gè)環(huán)節。在比賽前,文娛部成員與活動(dòng)主辦方進(jìn)行多次溝通,明確細節。然后發(fā)放比賽報名表到各班英語(yǔ)科代表。再由文娛部召集參賽各班英語(yǔ)科代表開(kāi)會(huì )。經(jīng)過(guò)初賽,文娛部整理出相關(guān)劇本并公布入圍決賽名單。隨即,文娛部收集各班上交比賽視頻,進(jìn)行試播。在決賽前,部?jì)瘸蓡T還制作邀請函,發(fā)給各位評委老師;顒(dòng)井然有序地進(jìn)行,賽后部長(cháng)的總結更是詳細周到。
2廣播站工作:確定新廣播站站長(cháng):5月中旬,文娛部在廣播站站員中進(jìn)行一次選拔,對每位參與選拔的站員進(jìn)行簡(jiǎn)單的面試。最后確定站長(cháng)為A3孟子昱,副站長(cháng)A2 x、A11x。同時(shí)在選舉新站長(cháng)的過(guò)程中,文娛部收集了現任各位站員的個(gè)人簡(jiǎn)介等信息,建立了專(zhuān)門(mén)的檔案,作為廣播站的部門(mén)信息,讓廣播站的管理更完善。隨后,針對廣播站之前的工作情況的不理想,文娛部對廣播站重新規范管理。文娛部(主要由景昕同學(xué)負責)對廣播站的工作進(jìn)行了協(xié)助、監督。并要求站長(cháng)每月召開(kāi)一次例會(huì ),總結本月廣播情況、對站員實(shí)行考勤制度,確保站員完成廣播任務(wù)、站長(cháng)不定期地檢查站員的廣播情況、重新規范各站員對設備的使用 。
。4)紀檢部:
紀檢部部長(cháng):x 紀檢部副部長(cháng):x、xx
紀檢部主要負責的常規工作是值周班。此項工作在部長(cháng)肖妍的監督、以及副部長(cháng)徐冬曉的組織下,各環(huán)節都進(jìn)展得很好,各項值周班工作都能進(jìn)行合理的協(xié)調,分配到各班值周班負責人,使整個(gè)管理工作井然有序地進(jìn)行,給學(xué)校的紀律管理給及了很大的幫助。
紀檢部還協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行多次活動(dòng)的紀律維持。每次活動(dòng)前,紀檢部?jì)炔吭诓块L(cháng)的帶領(lǐng)下都會(huì )先進(jìn)行部?jì)瘸蓡T分工,然后分配任務(wù)至各班的紀檢人員,并由相應的部長(cháng)、副部長(cháng)組織部分紀檢人員維持活動(dòng)現象的紀律。他們辛勤的工作讓多次的活動(dòng)現場(chǎng)都沒(méi)有出現較混亂的場(chǎng)面。
此外,在本學(xué)期期中考試,本部x同學(xué)提出請辭,任命x加入紀檢部并負責值周班工作。
。5)學(xué)習部
學(xué)習部部長(cháng): x 學(xué)習部副部長(cháng): xx
義賣(mài)活動(dòng)中,在部長(cháng)的帶領(lǐng)下,學(xué)習部成員與學(xué)生會(huì )其他相關(guān)部門(mén)協(xié)商并決定義賣(mài)活動(dòng)部分獎項名稱(chēng),在活動(dòng)結束時(shí),部長(cháng)進(jìn)行了各項目的統計并匯報至主席團、秘書(shū)處。學(xué)習部本學(xué)期還舉行了數獨大賽。本次比賽分為初賽和決賽。初賽進(jìn)行采取淘汰制,各年級經(jīng)過(guò)初賽角逐出10隊參賽隊伍參加決賽。協(xié)助本次活動(dòng)的部門(mén)有生活部、宣傳部及外聯(lián)部;顒(dòng)進(jìn)行得比較順利。
。6)外聯(lián)部
外聯(lián)部部長(cháng):xx 外聯(lián)部副部長(cháng)xx
1.在“省實(shí)百變SHOW”活動(dòng)中,外聯(lián)部的成員負責了嘉賓邀請的工作。包括派發(fā)邀請函,聯(lián)系外校同學(xué)前來(lái)觀(guān)看等。工作出色完成;
2.在生活部舉辦攝影大賽時(shí),外聯(lián)部副部長(cháng)鐘宇銳協(xié)助生活部擬寫(xiě)贊助計劃書(shū),共籌集800元的贊助,用于獎狀和獎品的'購買(mǎi)。整個(gè)任務(wù)過(guò)程進(jìn)行比較順利;
3.外聯(lián)部本學(xué)期還負責聯(lián)系商家制作學(xué)生會(huì )工作徽章,此項工作主要由部長(cháng)端木清儀同學(xué)進(jìn)行。接到任務(wù)后,該部先找到了宣傳部的同學(xué),設計出初步的圖案,后來(lái)經(jīng)過(guò)修改確定了最終的方案。部長(cháng)“貨比三家”。力求質(zhì)量好,價(jià)格合理。經(jīng)過(guò)幾番努力,最后完成了此項任務(wù)。
。7)生活部:
生活部部長(cháng): x 生活部副部長(cháng): xx
1.生活部根據以往的資料完善了本學(xué)期的文明監督崗工作,并和初二年級學(xué)生會(huì )勞動(dòng)生活部成員一起進(jìn)行文明監督崗的監督工作。本項工作主要由姜馨和鄭蔚同學(xué)負責。工作的效率比上學(xué)期提高了不少,各項目也基本都認真落實(shí)。在文明監督崗進(jìn)行過(guò)程中,生活部定期召開(kāi)例會(huì ),對本部門(mén)的工作進(jìn)行總結,也提出工作中的不足之處,及時(shí)加以改正;加強校園紀律的管理,更好地為同學(xué)服務(wù)。
2.:為了讓大家從生活中多發(fā)現美,本學(xué)期生活部舉辦了首屆“生活取景框”攝影活動(dòng)。在活動(dòng)的前期工作中,生活部不斷地修改活動(dòng)方案,各位成員費盡心思,認真考慮活動(dòng)中的每一細節,希望能讓更多的同學(xué)參與到活動(dòng)中。在活動(dòng)期間,生活部成員互相積極配合,同時(shí)也得到了老師的工作指導和贊助商的贊助,最后該活動(dòng)順利地結束。本次活動(dòng)主要由梁梓東
和崔瑞文同學(xué)負責。
(8)體育部
體育部部長(cháng):x 體育部副部長(cháng):xx
1.在義賣(mài)活動(dòng)中,體育部各成員協(xié)助紀檢部維持現場(chǎng)紀律,表現出色。本學(xué)期,體育部與初二年級學(xué)生會(huì )部分部門(mén)共同舉辦了一年一度的足球聯(lián)賽。在比賽前,部長(cháng)陳銘源和副部長(cháng)盧嘉浚認真協(xié)商,落實(shí)到比賽的每個(gè)環(huán)節。并組織、培訓了足球賽裁判。各個(gè)緊密詳細的工作細節使足球球聯(lián)賽順利進(jìn)行。
2.足球聯(lián)賽發(fā)現的問(wèn)題及反思:在這次足球聯(lián)賽中,體育部主要負責的成員與老師的協(xié)調工作不夠完善,執勤學(xué)生干部的安排存在不足.發(fā)現問(wèn)題后,部長(cháng)經(jīng)過(guò)認真反思,考慮更多的細節,使比賽進(jìn)行得越來(lái)越順利,與學(xué)校主任、老師的協(xié)調更完善了,但是在安排干部的環(huán)節體育部仍在改善當中.期待他們更好的表現。
。9) 宣傳部
宣傳部部長(cháng): x 宣傳部副部長(cháng): xx
宣傳部主要工作是部長(cháng)帶領(lǐng)本部干部組織相應干事進(jìn)行海報繪制。以下是宣傳部本學(xué)期以來(lái)海報工作的總表。
三月份
英語(yǔ)配音大賽海報1張
四月份
初二級足球聯(lián)賽海報1張
省實(shí)百變show海報2張
全校評比科技節板報
與廣播站合作宣傳校團委學(xué)生會(huì )干部
五月份
宣傳廣播站更新海報3張
“五·四”青年節海報1張
此外。宣傳部還負責科技節等的黑板報(墻報)評比工作,基本能按規定完成任務(wù)。但在各次活動(dòng)中,宣傳部各位成員還欠缺效率,工作的質(zhì)量也有待提升。
三、在工作中進(jìn)步,在進(jìn)步中工作
以上是秘書(shū)處根據各部門(mén)提交的學(xué)期總結,整理出的學(xué)生會(huì )本學(xué)期總結。各部長(cháng)在總結本部門(mén)的學(xué)期工作時(shí),也指出該部這學(xué)期以來(lái)的不足之處,同時(shí)對本部門(mén)提出了更高的要求。希望各部長(cháng)、副部長(cháng)通過(guò)本學(xué)期的各種工作鍛煉,今后的工作中能更細致、精確。
下面均為各部長(cháng)針對本學(xué)期該部門(mén)的表現提出的意見(jiàn):
主席團:工作細節要進(jìn)一步完善。時(shí)刻提醒自己完成任務(wù)力爭面面俱到。還要加強團委與學(xué)生會(huì )的交流。
秘書(shū)處:工作細節要進(jìn)一步完善。應制定更規范的“總結制度”,保證在每次活動(dòng)后,各部長(cháng)能自覺(jué)組織部員們進(jìn)行活動(dòng)總結,方便存檔、整理。
文娛部:廣播站設備損壞,雖然部分廣播站員負有責任,但設備本身的問(wèn)題更為主要。所以,文娛部協(xié)助廣播站再次向學(xué)校提出申請,希望更換一批新的設備,保證廣播質(zhì)量。
宣傳部:制作的海報形式較單一。有些部員工作經(jīng)驗不足,不敢大膽地提出自己的創(chuàng )意,對宣傳部的工作帶來(lái)不少影響。其次,宣傳部工作效率較低、質(zhì)量有待提高。
紀檢部:本部較少開(kāi)例會(huì )來(lái)總結近期活動(dòng)情況,下學(xué)期將有待改進(jìn)。部?jì)瘸蓡T分配到的任務(wù)較不平均。其次,本學(xué)期紀檢部工作較不積極,希望下學(xué)期能爭取得到更多的鍛煉。
外聯(lián)部:工作期間應要有更好的計劃性。部員應要更團結。
四、學(xué)期學(xué)生會(huì )成員考勤情況
x:請假1次(身體不舒服)
x:請假1次(參加作文比賽)
x: 請假1次(因不知道開(kāi)會(huì )時(shí)間)
x:請假1次(參加作文比賽)
x:請假1次(參加作文比賽)
x:請假1次(須到醫務(wù)室照顧同學(xué))
x:請假1次(須參加家長(cháng)會(huì )前準備工作)
x:請假1次(因不清楚開(kāi)會(huì )時(shí)間)
五、學(xué)生會(huì )工作總結
一個(gè)學(xué)期過(guò)去了。我們力求秉承上一屆學(xué)生會(huì )各部門(mén)的優(yōu)良傳統,不斷探索,不斷創(chuàng )新,以認真細致的工作態(tài)度去面對每一項任務(wù),一絲不茍地履行好工作職責。主席團、秘書(shū)處在學(xué)生會(huì )工作中起到帶頭作用,推動(dòng)學(xué)生會(huì )發(fā)展。學(xué)生會(huì )全體成員以身作則,在全體同學(xué)前起模范作用。當然,我們也仍存在著(zhù)不足,我們將以更高的標準要求自己,樹(shù)立新的目標,不斷總結經(jīng)驗。我們共同的目標是:將“省實(shí)初中部學(xué)生會(huì )”這個(gè)金字招牌打造得更加光輝、響亮!我們都相信,09屆的學(xué)生會(huì )工作將會(huì )是一顆璀璨的明星!
秘書(shū)處工作總結5
皚皚白雪的美景轉眼漸失,朦朧的青翠也慢慢流過(guò),伴著(zhù)鳥(niǎo)語(yǔ)花香的溫暖,轉眼間這一學(xué)期的學(xué)生會(huì )工作已經(jīng)結束了。結束的這一學(xué)年,在學(xué)校院團委的正確領(lǐng)導和團總支的具體指導下,我們秘書(shū)處協(xié)助學(xué)生會(huì )各部門(mén)結合學(xué)院特點(diǎn)和實(shí)際,開(kāi)展了各式各樣的活動(dòng),提高了同學(xué)們的能力,豐富了同學(xué)們的校園生活。
秘書(shū)處的具體工作在以下方面展開(kāi):
一、樞紐工作:
秘書(shū)處重要的工作即為各部門(mén)的上傳和下達工作,及時(shí)將上面的決策傳達給各部,同時(shí)將各部門(mén)的情況及時(shí)反映給上級及協(xié)調活動(dòng)中各部工作。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要,本年度已認真完成這項工作,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
二、日常工作:
1、學(xué)生會(huì )中秘書(shū)處和各部同樣重要,學(xué)生會(huì )每周將開(kāi)一次例會(huì ),對一周的工作進(jìn)行總結,每周統計各部活動(dòng)進(jìn)度表,并整理檔案。
2、制作學(xué)生會(huì )的各種文件,收取各部門(mén)的活動(dòng)策劃書(shū),計劃書(shū),幫著(zhù)及時(shí)提交以協(xié)調工作。
3、每天領(lǐng)取報紙送達主任辦公室及同學(xué)們的信件。
4、對日常生活工作秘書(shū)處認真負責并得到上級認可。
三、協(xié)助各部組織活動(dòng):
各部舉行活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調解幫助,同時(shí)了解活動(dòng)的.具體情況及干事表現,做好備案工作。
四、工作心德
總的來(lái)說(shuō),秘書(shū)處工作比較瑣碎,不像其他部門(mén)那樣有具體負責的活動(dòng),所以我們將視情況進(jìn)行活動(dòng)計劃,使之做到更好、更有效率。以上是秘書(shū)處本學(xué)期的總結,秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們會(huì )總結經(jīng)驗及時(shí)彌補不足,使秘書(shū)處的工作完成的更好。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多困難,但我們排除萬(wàn)難,努力把工作做到最好,同時(shí)感謝系領(lǐng)導及各位老師給予監督和指導,使我們的工作更加完美,學(xué)生會(huì )的明天會(huì )更加美好!
秘書(shū)處工作總結6
彈指一揮間,時(shí)間如同流沙般從指縫間滑過(guò)。不知不覺(jué)間站在學(xué)期末回首這學(xué)期的工作不免有些感觸。秘書(shū)處主要負責學(xué)生會(huì )的會(huì )議記錄,本學(xué)期以健美操大賽為主,物品保管、制作和更新學(xué)生會(huì )通訊錄為輔。下面就從以上幾個(gè)方面總結秘書(shū)處本學(xué)期的工作。
一、會(huì )議記錄
會(huì )議記錄是秘書(shū)處最核心的工作,由于我們部對會(huì )議記錄有著(zhù)優(yōu)良的傳統,所以在記錄的格式、內容上都沒(méi)什么差錯,會(huì )議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書(shū)處的工作方式,準確并及時(shí)的記錄了學(xué)生會(huì )隔周一次的學(xué)生會(huì )例會(huì )和各部的例會(huì ),有助于導員、主席檢查和監督學(xué)生會(huì )各部門(mén)的各項工作。但是也存在一定的問(wèn)題,如會(huì )議記錄的筆記潦草、出現錯別字的現象也是有發(fā)生。
二、制作和更新通訊錄
本學(xué)期,由于新的學(xué)生會(huì )換屆和招新,秘書(shū)處重新制作了第十三屆公共管理學(xué)院團委學(xué)生會(huì )通訊錄。由于工作的失誤,為大家帶來(lái)了諸多不便。為了導員、主席等可以隨時(shí)聯(lián)絡(luò )到學(xué)生會(huì )各個(gè)成員,在制作通訊錄時(shí)一定要仔細檢查,每個(gè)都要反復核對,然后交給各個(gè)部自己核對一遍,沒(méi)有問(wèn)題再交給主席團和導辦。一旦學(xué)生會(huì )成員更換電話(huà)要及時(shí)更新通訊錄,避免找不到人的情況再次發(fā)生。
三、物品保管
本學(xué)期,便于妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品,秘書(shū)處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門(mén),數量,存放的位置,借記人和送還人。方便學(xué)生會(huì )成員明確物品的.歸屬和用處,減少了找物品的時(shí)間,提高了工作效率,為學(xué)生會(huì )工作帶來(lái)了便捷。但是物品保管表制作的時(shí)間拖得比較長(cháng),影響了學(xué)生會(huì )物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學(xué)報告廳的比賽,總共歷時(shí)一個(gè)半月。這期間,大家有付出,有收獲,也有成長(cháng)。雖然照上個(gè)學(xué)期比有長(cháng)足的進(jìn)步,但是訓練過(guò)程中存在的問(wèn)題仍然不容忽視。下面就從幾個(gè)方面總結健美操訓練期間存在的問(wèn)題和發(fā)生的錯誤。
1)選人問(wèn)題。選人期間,只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女,參加比賽。導致訓練中期有人受傷,終止訓練,卻沒(méi)有替補人員代替上場(chǎng)。所以不得不臨時(shí)在11級新生中重新選人,不僅耽誤了訓練的進(jìn)程,也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率,避免臨時(shí)“抓人”現學(xué)現上的情況再次出現,下屆健美操比賽選人時(shí),一定要提前預備。
2)編排問(wèn)題。本次健美操大賽,應該以青春靚麗為主,不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分,下屆健美操比賽時(shí)一定要嚴格按照校團委學(xué)生會(huì )的要求和說(shuō)明編排舞蹈。
3)音樂(lè )問(wèn)題。由于在要上交音樂(lè )CD的前一個(gè)禮拜才開(kāi)始找音樂(lè ),導致音樂(lè )的效果不理想,時(shí)間太短,給人意猶未盡的感覺(jué),影響整體效果。所以,下次,一定要提前選好音樂(lè )。若音樂(lè )不合適,還可以有充足的時(shí)間重新更換音樂(lè ),達到的效果。
4)訓練問(wèn)題。為了提高訓練效率,一定要從最初開(kāi)始就嚴格按照動(dòng)作要求訓練,不能有半點(diǎn)懈怠。對不標準動(dòng)作的更正和反復練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過(guò)。這樣訓練不但沒(méi)有效果,還浪費時(shí)間。
5)服裝問(wèn)題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力,盡量不使用暗色調的服裝。
6)化妝問(wèn)題:要事先確定化妝和補妝的時(shí)間,確保比賽當天一定可以補妝,避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。
7)工作分配問(wèn)題:訓練主要由部長(cháng)和副部負責,干事只負責占場(chǎng)地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節還比較生疏,對下一屆的健美操訓練帶來(lái)了諸多不變。所以再訓練時(shí),一定要讓干事也積極參與到訓練中去,明確各種細節和要注意的事項。
雖然本屆健美操比賽,從開(kāi)始到結束,存在以上的諸多問(wèn)題,但是也有很多長(cháng)足的進(jìn)步。例如提前了健美操的訓練時(shí)間,為健美操比賽做好充足準備,更換了健美操訓練場(chǎng)地,為隊員提供了較為舒服的地方,加強了動(dòng)作的難度,提高了健美操的觀(guān)賞性等。正是由于對這些問(wèn)題的及時(shí)發(fā)現和這些進(jìn)步的存在,才讓我們相信公共管理學(xué)院的健美操必將越來(lái)越好。
綜上,在本學(xué)期學(xué)生會(huì )工作中,秘書(shū)處作為主席團直接負責的部門(mén),在工作上存在諸多失誤,卻也不斷總結經(jīng)驗,不斷進(jìn)步,做好學(xué)生會(huì )的后勤工作,為學(xué)生會(huì )這個(gè)大家庭提供便利。從部長(cháng),到副部再到干事,成功的完成了自己的角色轉換,通過(guò)一學(xué)期的鍛煉,可以協(xié)調好工作,學(xué)習和生活三者之間的關(guān)系。也使新加入秘書(shū)處這個(gè)小家庭的干事們,重新認識了什么是嚴謹,責任和在大學(xué)應該有的生活和學(xué)習態(tài)度。
這個(gè)學(xué)期秘書(shū)處工作已落下帷幕,在下個(gè)學(xué)期的工作中,要再接再勵,吸取這學(xué)期的教訓,發(fā)揚這學(xué)期得長(cháng)處,爭取做到。與此同時(shí),秘書(shū)處的每一個(gè)人也會(huì )珍惜一起工作的這段時(shí)光,享受這份溫暖與感動(dòng),迎接下一個(gè)明天。
秘書(shū)處工作總結7
轉眼間這個(gè)學(xué)期就要過(guò)去了,這期間,學(xué)管會(huì )成功的完成了換屆工作,我也由一名委員成了秘書(shū)處的副秘書(shū)長(cháng)。下面是秘書(shū)處本學(xué)期的總結:
一、工作內容
1、第八屆換屆大會(huì )的成功召開(kāi)。期間,秘書(shū)處的工作有:換屆文件的書(shū)寫(xiě)以及打印、統計各部發(fā)放聘書(shū)人員名單、聘書(shū)的購買(mǎi)以及制作、工作證的購買(mǎi)以及制作、第八屆學(xué)管會(huì )通訊錄的制作、會(huì )議期間的座次安排以及考勤、會(huì )議現場(chǎng)聘書(shū)和工作證的發(fā)放以及臺前幕后的后勤工作。
2、圖書(shū)漂流活動(dòng)的成功舉行。秘書(shū)處主要負責的有:掛文學(xué)知識問(wèn)答題目的小紙條、學(xué)管會(huì )成員考勤、登記捐書(shū)的信息、答案的核對和獎品的發(fā)放。
3、考勤制度和聽(tīng)會(huì )制度文件的順利出臺?记谖募窃诿貢(shū)處全體成員的共同努力下完成的,其適用于學(xué)管會(huì )所有成員,包括對活動(dòng)、會(huì )議、值班等的考勤詳情以及對違反文件規定人員的懲罰方式。聽(tīng)會(huì )制度文件中對以前聽(tīng)會(huì )過(guò)程中的一些不好的地方進(jìn)行了改革,并融入了新的聽(tīng)會(huì )方案,更加規范了聽(tīng)會(huì )的形式?记诤吐(tīng)會(huì )文件的出臺,使學(xué)管會(huì )在管理制度方面更加的健全。
4、南湖科技之光100期活動(dòng);顒(dòng)期間秘書(shū)處參與了其活動(dòng)策劃的討論,給出了一些意見(jiàn);顒(dòng)現場(chǎng),秘書(shū)處所有成員都出席并觀(guān)看了當天的電影,還負責現場(chǎng)的考勤,同時(shí)當天秘書(shū)長(cháng)蔡思思擔任現場(chǎng)主持人,本人也代表秘書(shū)處了上臺發(fā)言、
5、其他事務(wù)的處理。秘書(shū)處是個(gè)雜務(wù)繁多的部門(mén),在積極參與學(xué)管會(huì )重大活動(dòng)的同時(shí),我們也順利的完成了自己部門(mén)的本質(zhì)工作,如,對往屆文件以及檔案的歸類(lèi)處理、對各部的考勤進(jìn)行統計、各類(lèi)表格的制作屆文件以及檔案的歸類(lèi)處理、對各部的考勤進(jìn)行統計、各類(lèi)表格的制作、物品的采購以及財務(wù)總結等。
二.工作瑕疵
1、消極怠工泛濫。自從本學(xué)期開(kāi)學(xué)來(lái)之后,秘書(shū)處委員出現一些消極的心態(tài)。態(tài)度不端正,開(kāi)會(huì )以及聽(tīng)會(huì )時(shí)懶懶散散;工作不熱情,對布下去的任務(wù)有抵觸情緒,不愿意去執行;執行效率不高,對于部員完成的任務(wù)總需要領(lǐng)導重新的修飾。
2、制度執行不力。部員們在熟悉學(xué)管會(huì )后,無(wú)視規章制度,我行我素。紀律渙散,有時(shí)開(kāi)會(huì )時(shí)缺勤人數甚至大于到勤人數,致使有些工作無(wú)法在會(huì )上安排下去,工作效率大打折扣;開(kāi)會(huì )氛圍不佳,有時(shí)開(kāi)會(huì )時(shí)就領(lǐng)導在講話(huà),部員都埋頭自己干自己的,不帶筆紙以及工作證,領(lǐng)導無(wú)法傳達上面布下去的任務(wù);礙于人情關(guān)系,對于多數違反規章制度的成員,秘書(shū)處都沒(méi)有開(kāi)出懲罰條文,導致制度成為一紙空文,沒(méi)有起到應有的'約束效應。
3、沒(méi)有展示舞臺。秘書(shū)處的工作多是些小、雜、繁的事情,卻又非常的重要。部分部員覺(jué)得事情太小,做起來(lái)對自己的能力提升沒(méi)有太大的意義,體現不出自己的價(jià)值,故不愿意去做,甚至對于布下去的任務(wù)產(chǎn)生抵制的情緒。這使得整個(gè)部門(mén)的工作熱情大大降低,工作效率大大降低。也導致了小事沒(méi)人愿意做,大事沒(méi)人做的了的局面。這給部門(mén)的正常運轉造成很大的危害。
三.解決方案
1.讓部員獨立的領(lǐng)導部分人去完成某項任務(wù),讓他們體會(huì )領(lǐng)導
者站在領(lǐng)導崗位上的艱辛,同時(shí)也要讓部員參與更多的決策討論,或讓他們獨立的策劃或組織活動(dòng),在客觀(guān)條件允許的情況下盡量實(shí)施;給秘書(shū)處每位部員一份全學(xué)管會(huì )的通訊錄,方便他們和任何一位領(lǐng)導或是部員溝通,加強交流;每次部員執行任務(wù)時(shí),領(lǐng)導者盡量要露面,讓部員感覺(jué)到領(lǐng)導總是和他們站在一起的,同時(shí)對于任務(wù)完成優(yōu)秀的部員要予以獎勵;讓部員有更多的之情權,在允許的情況下,讓部門(mén)了解領(lǐng)導層以及各部的動(dòng)態(tài),方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。
2、加大制度執行的力度。強調規章制度的重要性,所有部門(mén)均 應重新組織部員學(xué)習規章制度,讓部員熟悉規章制度中的條例。秘書(shū)處每?jì)蓚(gè)月對學(xué)管會(huì )所有成員的工作進(jìn)行統計,嚴格按照規章制度對相關(guān)成員開(kāi)出獎懲條文,交由常委會(huì )審核。使學(xué)管會(huì )規章制度的執行落到實(shí)處,管理得到規范。
3、拓展部門(mén)活動(dòng),向其他校會(huì )組織學(xué)習,開(kāi)展相應的帶娛樂(lè )性的活動(dòng),吸引部員的興趣;給予部員獨立組織活動(dòng)的權利,只要你有才,就可以盡量滿(mǎn)足你施展才華的意愿;人盡其才,將部員分成若干組,各組人員才能均衡,在平時(shí)工作進(jìn)行評優(yōu)制度,對于優(yōu)秀小組予以獎勵,各組也可以獨立的組織活動(dòng);部員中有人參加其他組織的個(gè)人競賽活動(dòng)時(shí),領(lǐng)導者應積極的組織部門(mén)的全體人員前去為該部員加油助威,使部員更加的對部門(mén)產(chǎn)生依賴(lài)和感情。
以上從三方面對本學(xué)期的工作進(jìn)行了總結,秘書(shū)處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問(wèn)題、出現了問(wèn)題并不可怕,下學(xué)期我們將汲取經(jīng)驗教訓,改正錯誤,大步的向前走!
20xx-6-18
秘書(shū)處乾龍
秘書(shū)處工作總結8
20xx-20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書(shū)處,在校團委和主席團的帶領(lǐng)下,本著(zhù)完善學(xué)生會(huì )工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調了學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
我在活動(dòng)之不斷總結經(jīng)驗,繼往開(kāi)來(lái),為做好下一學(xué)期的各項工作做準備。秘書(shū)處在實(shí)踐中不斷成長(cháng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗。
在工作中我發(fā)現“部門(mén)責任秘書(shū)”制度仍未完全發(fā)揮功能,每名部門(mén)責任秘書(shū)專(zhuān)職負責聯(lián)系一個(gè)部門(mén),記錄該部例會(huì )情況并向上匯報,協(xié)助秘書(shū)長(cháng)及時(shí)發(fā)現并解決各部門(mén)的問(wèn)題,但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用,有很多的不足不完善之處。
我建議:雖然制度制定,但要實(shí)行還是需要加強。每周的部們例會(huì )部長(cháng)應該和部門(mén)責任秘書(shū)們強調彼此的溝通合作,無(wú)論上交資料或部門(mén)活動(dòng)參與都為部門(mén)責任秘書(shū)與部長(cháng)直接聯(lián)系,應形成一個(gè)習慣慣例。
秘書(shū)處在工作中也在不斷總結經(jīng)驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的`優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并以努力提高部門(mén)工作水平為目標,更好的為學(xué)生會(huì )服務(wù),將學(xué)生會(huì )推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在校團委老師們的指導下,在主席團的領(lǐng)導下,在秘書(shū)處全體成員的共同努力下,秘書(shū)處的工作將會(huì )再上一層樓。
秘書(shū)處工作總結9
本學(xué)期秘書(shū)處的納新工作為這個(gè)部門(mén)注入了新鮮的血液,加入了新成員的秘書(shū)處與編輯部,活動(dòng)策劃部,網(wǎng)絡(luò )信息部,多媒體部共同協(xié)調,分工合作完成的活動(dòng)取得了圓滿(mǎn)成功。具體如下:
一、新生心理適應講座
開(kāi)展心理適應講座的目的是讓新生更快的適應大學(xué)生活,學(xué)會(huì )享受自己的大學(xué)生活。為以后的'校園生活打下了良好的基礎。
二、心理下午茶——彩繪面具
面具下午茶一共舉行了四期,秘書(shū)處成員主要負責簽到。在老師的指導下,各位同學(xué)拿起手中的畫(huà)筆,抒發(fā)各自的心情,使得學(xué)業(yè)繁忙的他們釋放了壓力,舒緩了心情,找回了最真的自我。
三、培訓心理委員
XX工作坊組織20xx級各班心理委員進(jìn)行培訓,首先,XX工作人員帶領(lǐng)各班心理委員參觀(guān)XX,秘書(shū)處成員主要負責各個(gè)功能區的講解。其次,工作人員又為他們詳細講解心理委員本學(xué)期的各項任務(wù)。
四、《關(guān)于青春健康那些事》主題講座
世界防艾日當天,通過(guò)《關(guān)于青春健康那些事》主題講座,學(xué)校向我們科普了關(guān)于青春健康的常識,并在微信平臺上發(fā)起關(guān)于艾滋病防治的有獎問(wèn)答,此次活動(dòng)為大學(xué)生的身心成長(cháng)起到了保駕護航的作用。
五、解憂(yōu)信箱
總有一些煩惱無(wú)法說(shuō)出口,為了給同學(xué)們提供一個(gè)排解郁悶的樹(shù)洞,方舟設立了解憂(yōu)信箱。同學(xué)們可以把自己的憂(yōu)愁煩惱投遞到信箱中,由XX的同學(xué)匿名回信。并且每個(gè)人都會(huì )遵守保密的制度。
下學(xué)期秘書(shū)處依舊會(huì )不忘初心,以最飽滿(mǎn)的熱情繼續做好服務(wù)工作并與其他各部門(mén)共同合作完成“5.25”等一系列活動(dòng)。
秘書(shū)處工作總結10
時(shí)光荏苒,瞬間已至20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期,我在秘書(shū)處繼續本著(zhù)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅持院學(xué)生會(huì )“用心服務(wù),快樂(lè )工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書(shū)處下屬主席團,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策及學(xué)生會(huì )文件傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。同時(shí),借部門(mén)新老交替之契機,我秘書(shū)處成員積極發(fā)現問(wèn)題,經(jīng)驗,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行,為推動(dòng)院學(xué)生會(huì )的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
二、經(jīng)驗
。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F積極突出。
我秘書(shū)處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動(dòng)開(kāi)展的時(shí)候提早到場(chǎng),活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù),堅守崗位至活動(dòng)結束,在迎新晚會(huì )上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會(huì )“管家”的作用,體現了學(xué)生干部應有的素質(zhì)和面貌;
。ǘ┙▏鴛x周年圖片展的優(yōu)秀表現
我秘書(shū)處成員在活動(dòng)中工作中表現出了高度負責的精神,聯(lián)系并督促各部門(mén),在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門(mén)的肯定;
。ㄈ⿲W(xué)生會(huì )制度匯編進(jìn)行全面的完善和規范
本學(xué)期學(xué)生會(huì )的部分制度都進(jìn)行了完善和規范,秘書(shū)處負責文件的修改及擬定,并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時(shí)收齊各部門(mén)的所有活動(dòng)資料,加強內外聯(lián)系,使學(xué)生會(huì )成為具有戰斗力的整體;
。ㄋ模 新“蹲點(diǎn)秘書(shū)”的上位及蹲點(diǎn)工作的完善
這一學(xué)期,我秘書(shū)處各蹲點(diǎn)秘書(shū)完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監督協(xié)調作用,通過(guò)對部門(mén)會(huì )議的參與和記錄,及時(shí)反饋給主席團,獨立思考,提出問(wèn)題,協(xié)助主席團及時(shí)發(fā)現并解決各部門(mén)的問(wèn)題,并對各部的工作活動(dòng)進(jìn)行,最后由我秘書(shū)處整理并存作檔案,并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下次工作計劃。同時(shí),老的蹲點(diǎn)干事也經(jīng)常和部長(cháng)聯(lián)系,解決一些蹲點(diǎn)秘書(shū)所不能解決的.問(wèn)題,急蹲點(diǎn)部門(mén)部長(cháng)之所急,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長(cháng)和秘書(shū)長(cháng)的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系,通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng),既協(xié)調了秘書(shū)處與各職能部的關(guān)系又培養了大家的團隊精神;
。ㄎ澹┎块T(mén)成員工作能力的提高
10級新生在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門(mén)專(zhuān)業(yè)培訓之后,已經(jīng)能很好地完成部門(mén)工作。同時(shí)08級中生代干部的進(jìn)一步成熟,也大大提高了我們秘書(shū)處的戰斗力,使我們秘書(shū)處的工作更加有序地進(jìn)行。
三、不足的分析
。ㄒ唬﹨f(xié)助各活動(dòng)不足夠好
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調解幫助。本學(xué)期,秘書(shū)處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開(kāi)展了一系列活動(dòng),例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會(huì )、四院籃球賽和陽(yáng)光體育節及模擬考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調的不足夠好。
改進(jìn)措施:注意培養部門(mén)成員的溝通和協(xié)調能力,了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程,及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負責人或部門(mén)部長(cháng)進(jìn)行溝通,每一次活動(dòng)結束都專(zhuān)門(mén)就“突發(fā)問(wèn)題”進(jìn)行,積累經(jīng)驗,做好備案工作。、
。ǘ岸c(diǎn)秘書(shū)”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了“蹲點(diǎn)秘書(shū)”制度,每個(gè)新蹲點(diǎn)秘書(shū)專(zhuān)職負責聯(lián)系一個(gè)或兩個(gè)部門(mén),記錄該部例會(huì )情況并向上匯報,協(xié)助主席團及時(shí)發(fā)現并解決各部門(mén)的問(wèn)題,但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用,有很多的不足不完善之處。
改進(jìn)措施:雖然制度制定,但要實(shí)行還是需要加強。無(wú)論在每周的委員部長(cháng)例會(huì )或是自己部門(mén)的例會(huì )上都一再和部長(cháng)和蹲點(diǎn)秘書(shū)們強調彼此的溝通合作,無(wú)論上交資料或是蹲點(diǎn)會(huì )議或是有關(guān)通知,都為蹲點(diǎn)秘書(shū)與部長(cháng)們直接聯(lián)系,應形成一個(gè)習慣慣例。
。ㄈ┪镔Y清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書(shū)處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問(wèn)題尚未解決,若不及時(shí)制定好,對于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會(huì )損壞兩學(xué)院之間的感情,同時(shí)我學(xué)生會(huì )需要用到損壞的物資時(shí),又無(wú)物可用,降低了工作效率,所以這是一個(gè)十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績(jì),有需要改進(jìn)的不足,我秘書(shū)處成員將虛心,揚長(cháng)補短,切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂(lè )投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會(huì )的進(jìn)一步發(fā)展貢獻自己的力量!
秘書(shū)處工作總結11
20xx—20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書(shū)處,在學(xué)院領(lǐng)導和主席團的帶領(lǐng)下,本著(zhù)完善學(xué)生會(huì )工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調了學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書(shū)處為了總結經(jīng)驗,繼往開(kāi)來(lái),開(kāi)展好下一學(xué)期的各項工作,現向領(lǐng)導詳細匯報秘書(shū)處在這一學(xué)期之內的工作情況:
一.主要工作及活動(dòng)情況
1、部?jì)荣Y料整理工作內容
。1)擬定學(xué)生會(huì )日常文件并負責學(xué)生會(huì )所需材料的打印及下發(fā)給各個(gè)部門(mén)
。2)協(xié)助主席團處理學(xué)生會(huì )日常事務(wù)并撰寫(xiě)有關(guān)文件
2、協(xié)助與協(xié)調工作
。1)負責學(xué)生會(huì )的信息傳達,安排通知各部門(mén)、學(xué)生會(huì )各種會(huì )議和重要活動(dòng)
。2)發(fā)揮學(xué)生會(huì )組織的“橋梁”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達,下情上傳”溝通作用
3、其他工作
定期整理學(xué)院領(lǐng)導、學(xué)生會(huì )辦公室物品的衛生和保管辦公室鑰匙
二.問(wèn)題及改進(jìn)
1、部?jì)日碣Y料部分
各部門(mén)及領(lǐng)導人數較多,未及時(shí)通知到位,或未將材料下發(fā)到本人手里。下學(xué)期將會(huì )分成小組。主要分別負責下發(fā)材料和通知
2、協(xié)調工作部分
秘書(shū)處的本職工作中所發(fā)揮的“橋梁”作用為發(fā)揮到實(shí)處,導致一些事務(wù)有所偏差。下學(xué)期我們將努力將這一作用發(fā)揮到極致,使得各個(gè)部門(mén)與學(xué)院領(lǐng)導及學(xué)生會(huì )領(lǐng)導關(guān)系融洽。
3、其他工作部分
整理辦公室衛生,有時(shí)因整理不及時(shí),使得領(lǐng)導們在一個(gè)不整潔的環(huán)境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時(shí)會(huì )因某個(gè)人的失誤使得其丟失。下學(xué)期我們將嚴謹對待值日不及時(shí)的問(wèn)題,將辦公室鑰匙交于認真可靠的.人保管
三.展望未來(lái)
秘書(shū)處在實(shí)踐中不斷成長(cháng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導下總結經(jīng)驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門(mén)工作水平,更好的為學(xué)生會(huì )服務(wù),將學(xué)生會(huì )推向一個(gè)更高的層次。我們相信在學(xué)院及學(xué)生會(huì )領(lǐng)導的指引下,在我們全體干事的共同努力下,秘書(shū)處的工作會(huì )更好!
秘書(shū)處工作總結12
在過(guò)去的半學(xué)期中,我們秘書(shū)處根據自身的工作特點(diǎn),結合院學(xué)生會(huì )實(shí)際,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導院學(xué)生會(huì )和廣大學(xué)生全面發(fā)展。
回首上半學(xué)期的工作和活動(dòng),我準備從以下幾個(gè)方面對秘書(shū)處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結。
一、工作職能的變化。
秘書(shū)處工作職能的變化首先在于隨著(zhù)院學(xué)生會(huì )和團委的合并,我們秘書(shū)處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書(shū)處的工作量大幅增加,原本兩個(gè)組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺(jué)肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開(kāi)例會(huì )對以后的工作進(jìn)行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書(shū)處這一團結的集體一定會(huì )克服重重困難,續寫(xiě)我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個(gè)問(wèn)題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學(xué)生干部管理監督,如果我們連人都不認識,那管理監督就無(wú)從談起了。為此我們利用值班、活動(dòng)、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開(kāi)始我們也遇到了一些問(wèn)題,有的學(xué)生干部不適應我們學(xué)生會(huì )的管理模式,但經(jīng)過(guò)我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學(xué)生會(huì )的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作。
在這半學(xué)習中,我們還是一如既往的對院團委學(xué)生會(huì )進(jìn)行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動(dòng)簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時(shí)突查,這樣可以進(jìn)一步加強學(xué)生干部隊伍的建設。
有時(shí)我們的考勤工作也遇到一些問(wèn)題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個(gè)形式,無(wú)所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學(xué)期的日常工作即將畫(huà)上句號,綜觀(guān)這半學(xué)習期的日?记诠ぷ,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來(lái),我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰的準備。
三、相關(guān)活動(dòng)。
過(guò)去的這半學(xué)期,我們秘書(shū)參與了院團委學(xué)生會(huì )組織的各項活動(dòng),每次活動(dòng)我們總是早早到場(chǎng)協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動(dòng)的現場(chǎng)布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。
1、迎新生。
迎新工作是我們院學(xué)生會(huì )新學(xué)期工作的開(kāi)始,也是我們新學(xué)期工作的重中之重,因此引起我們學(xué)生會(huì )全體成員的高度重視。我們秘書(shū)處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進(jìn)行相關(guān)準備工作。迎新當天,我們秘書(shū)處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點(diǎn)怨言都沒(méi)有,積極投入到相關(guān)工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務(wù),受到領(lǐng)導對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢。
十一前夕,甲流突襲我們,學(xué)校出現了甲流病例。由于學(xué)校人口密集,學(xué)校決定對學(xué)生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來(lái)后,學(xué)校決定對所有學(xué)生封寢三天進(jìn)行觀(guān)察。我們秘書(shū)處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒(méi)有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會(huì )。
換屆大會(huì )是一次既令人高興又令人憂(yōu)傷的活動(dòng),我們懷著(zhù)感傷的.心情送走了第九屆院團委學(xué)生會(huì ),懷著(zhù)激動(dòng)的心情迎來(lái)了第十屆院團委學(xué)生會(huì )核心層。這次大會(huì )令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話(huà)“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!
4、素質(zhì)拓展活動(dòng)。
換屆后為了進(jìn)一步使大家彼此熟悉,進(jìn)一步增進(jìn)大家的感情,組織此次活動(dòng),我們秘書(shū)處早早來(lái)到體育館進(jìn)行簽到工作,活動(dòng)中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò )信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動(dòng)的游戲都是考驗大家團結協(xié)作度。通過(guò)這次活動(dòng),大家彼次更加熟悉了,感情更是進(jìn)一步加深了。
。1)如何應對秘書(shū)處細致繁雜的工作。
記得在新老干部交流會(huì )上,前任學(xué)姐就提醒了我們秘書(shū)處工作是很需要耐心的。當時(shí)不以為意,等到具體工作中才深有感悟。秘書(shū)處擔任著(zhù)上傳下達,連結各部門(mén)的作用。所以當別的部門(mén)的工作可以以活動(dòng)為單位告一段落時(shí),我們卻要貫穿始終,團情動(dòng)態(tài)收集,總結收集,考核,工作匯總。但是從其中,我們也確實(shí)收獲不少,傾聽(tīng)每個(gè)部門(mén)的發(fā)言,閱讀每個(gè)部門(mén)的總結,讓我們知道了不只是自己,每個(gè)人都在努力的工作,做著(zhù)很多的事情。這讓我真正的理解一個(gè)團隊中,永遠不要以為自己是最累的,同時(shí)也知道了,只有大家各司其職,才能最終將工作做到
。2)工作的獨立性和協(xié)作性。
作為一個(gè)干部,有一個(gè)很重要的素質(zhì)要求就是,能夠獨立的完成工作。以前一直以為,工作獨立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會(huì )努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負責人安排下工作,但并不會(huì )代替你去思考具體要怎么進(jìn)行。而我們要做的,是真正全盤(pán)思考工作進(jìn)行,從策劃到實(shí)施到細節。同時(shí),我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動(dòng)的無(wú)趣,其實(shí),這關(guān)鍵還是在自己能不能真正發(fā)揮能動(dòng)性,去將原本常規的東西做的有趣生動(dòng)。這點(diǎn)上,我認為自己做的還比較好的是干部培訓會(huì )的形式改革上。后來(lái)收集反饋意見(jiàn),大家也確實(shí)說(shuō)氣氛更輕松了。
但是,同時(shí)我們還需要征求別人的意見(jiàn),尋求別人的協(xié)助,才能的完成我們的工作。
。3)工作的整理和不斷改進(jìn)。
由于秘書(shū)處工作的特性,我這里有著(zhù)大量零散的資料,曾經(jīng)一度,打開(kāi)文件夾,混亂到連自己都不想去看。后來(lái)花了一下午的時(shí)間,整理,歸類(lèi),備份,才開(kāi)始了相對比較有序的資料門(mén)類(lèi)。這樣的感悟在別人看來(lái)可能可笑,但是,這確實(shí)是我工作中才體悟到的。同時(shí)我還認為,作為這個(gè)崗位上的一任干部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑒。
。4)對大家工作的反饋。
秘書(shū)處收集了大家的資料,給大家呈現匯總,這是一種責任。在這個(gè)責任下,對大家工作的及時(shí)反饋,活動(dòng)后的總結思考和對大家辛苦的慰問(wèn),這些都讓秘書(shū)處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,這也是我在這段經(jīng)歷中的收獲之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動(dòng)力,都是需要專(zhuān)門(mén)的打造,才能讓團隊更有凝聚力,更有向心力。
秘書(shū)處工作總結13
時(shí)間飛逝,轉眼間一個(gè)學(xué)期就過(guò)去了,回顧一個(gè)學(xué)期的工作,真可謂豐富多彩。
一、在培養委員上崗工作上
我們吸收了上屆的經(jīng)驗,采取“帶領(lǐng)指導協(xié)助”的方法來(lái)培養新委員,讓他們熟悉秘書(shū)處的工作,使他們很快投入工作中去。本部門(mén)也繼續采取每周例會(huì )制度,讓部長(cháng)和委員,委員和委員之間能夠更好地進(jìn)行交流和增進(jìn)感情,增進(jìn)部門(mén)成員在工作上的默契與團結互助的精神。在內部實(shí)施值日打分制,視工作開(kāi)展及落實(shí)情況而合理打分,讓委員不斷完善。此外,委員各自設工作記錄本,記下當天領(lǐng)取的任務(wù)、遇到的困難以及工作心得,以此及時(shí)掌握委員們工作的心理狀態(tài),兩周于例會(huì )上交。我們兩位部長(cháng)也在實(shí)踐中不斷積累和吸取更多的工作經(jīng)驗,從而不斷完善本部門(mén)的職能。
二、采取“委員責任跟班制”。
安排委員各自負責的班級,使其更好的與各班長(cháng)溝通,及時(shí)下達院系的思想,跟進(jìn)各班對系的工作落實(shí)情況,為以后評選優(yōu)秀班級,優(yōu)秀班長(cháng)等評優(yōu)工作提供依據,使評優(yōu)工作更“有理有據”;同時(shí)各委員負責收集各班上的信息,思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向院系領(lǐng)導反映,防止發(fā)生一些以非正當途徑所造成的意外,更好的完善秘書(shū)處上傳的職能。
三、在采取“委員責任跟班制”。
安排委員各自負責的班級,使其更好地與各班長(cháng)溝通,及時(shí)下達院系的思想,跟進(jìn)各班對系的'工作落實(shí)情況,為以后評選優(yōu)秀班級,優(yōu)秀班長(cháng)等評優(yōu)工作提供依據,使評優(yōu)工作更“有理有據”;同時(shí)各委員負責收集各班上的信息,思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向院系領(lǐng)導反映,防止發(fā)生一些以非正當途徑所造成的意外,更好的完善秘書(shū)處上傳的職能。
四、在關(guān)注委員的生活和學(xué)習情況上
我們做到了很好的督促作用,工作完成之余還進(jìn)行生活上、感情上、學(xué)習上的交流,讓大家都能工作的開(kāi)心,生活的放心,學(xué)習的歡心,使大家在實(shí)現組織目標的同時(shí)也實(shí)現個(gè)人目標。
五、在加強學(xué)生會(huì )內部交流
協(xié)調各部門(mén)的工作上,本部門(mén)安排一個(gè)委員負責跟進(jìn)各部門(mén),加強部門(mén)與部門(mén)之間的交流,增進(jìn)部門(mén)與部門(mén)之間的感情,為以后部門(mén)與部門(mén)之間能更好的合作打下基礎。這學(xué)期在不影響委員學(xué)習和工作的前提下,本部門(mén)參加了與團委籃球賽聯(lián)誼活動(dòng),相應地增加部門(mén)之間的交流。校運會(huì )上,我們部門(mén)協(xié)調體育部的工作,與其他部門(mén)一起幫忙,大家都工作認真負責,使得我系的校運會(huì )后勤部服務(wù)工作做的周到、到位。在這次活動(dòng)中進(jìn)一步增進(jìn)了我們學(xué)生會(huì )和團委會(huì )之間關(guān)系和感情。
六、管理學(xué)生會(huì )資料檔案
整理和保存活動(dòng)資料,如各部的工作計劃、活動(dòng)計劃、評比結果、活動(dòng)總結及各部門(mén)工作計劃總結,登記存檔各種文件并負責收集、整理、記錄院學(xué)生會(huì )一切活動(dòng)的內容。開(kāi)學(xué)初幫教師秘書(shū)辦公室雙評估資料輸入電腦,工作量大,但部門(mén)成員沒(méi)有一句怨言,即使在沒(méi)有電腦的情況下還盡職盡責把工作任務(wù)按時(shí)完成。在學(xué)期中間還同其它部門(mén)一起整理雙評資料,共同努力把雙評準備工作做好。七、本部門(mén)與團辦共同負責管理學(xué)生會(huì )會(huì )費工作,團辦主要負責記賬,本部門(mén)主要負責的出納工作,兩個(gè)部門(mén)共同主持完成日常財務(wù)的工作和完成各項財務(wù)工作。
雖然這個(gè)學(xué)期我們部門(mén)的工作生活豐富多彩,但我們還存在著(zhù)許多的不足。在開(kāi)學(xué)初,由于部門(mén)委員剛上崗,有許多事情不是很了解,在工作時(shí)有出現錯誤,給各班長(cháng)開(kāi)展班內工作帶來(lái)了許多的不便,這是我們最欠缺做的最不好事。但我們會(huì )吸取這個(gè)學(xué)期的工作教訓,認真改進(jìn),來(lái)不斷完善本部門(mén)的職能。
最后,祝我們學(xué)生會(huì )團委會(huì )以后的工作更完美、更完善、明天會(huì )更好!
秘書(shū)處工作總結14
剛剛進(jìn)入大學(xué),也剛剛接觸學(xué)生會(huì )這樣一個(gè)集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒(méi)有電腦、照相機,上個(gè)學(xué)期的工作做的很不好,也曾讓我覺(jué)得我會(huì )被考核出局。而這個(gè)學(xué)期,我真的是在各個(gè)方面能力都得到了很多的歷練,在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這一年自己個(gè)人工作的一個(gè)總結。
一、院學(xué)生會(huì )內部各表格
通過(guò)上學(xué)期在秘書(shū)處的一段時(shí)間的工作,許多工作我都可以做的很熟練了?赡苁怯捎趥(gè)人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練,所以這個(gè)學(xué)期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1。院學(xué)生會(huì )各部門(mén)周一例會(huì )簽到表:新的年開(kāi)始了,學(xué)生會(huì )有許多東西都發(fā)生了一定的變化,包括人員的變動(dòng)、人員職務(wù)的變動(dòng)等,所以需要重新做周一例會(huì )的簽到表。上個(gè)學(xué)期以來(lái),我一直是負責的學(xué)宣部的簽到工作,所以學(xué)宣部的簽到表就是由我做的。上個(gè)學(xué)期也有做過(guò)部門(mén)簽到表,不過(guò)那個(gè)時(shí)候做的表根本就是用不了的,總結上次的經(jīng)驗教訓,這次做簽到表我就順手多了,而且結果也是做的不錯的。在提前完成工作后,我又單獨接受了來(lái)自學(xué)姐的工作要求,需要我把所有部門(mén)的簽到表進(jìn)行一個(gè)格式統一。這是對我的一個(gè)極大地信任,我希望自己可以做好它。
2。院學(xué)生會(huì )通訊錄的修訂:在這份工作中我主要負責的是學(xué)宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來(lái)對我的耐心的最大地考驗,學(xué)宣一個(gè)部門(mén)的通訊整理工作可以說(shuō)還是相當容易的,我仔細地核對每個(gè)人的姓名、部門(mén)、職務(wù)、號碼等是否正確,害怕因為自己的一時(shí)粗心而做錯了。但是對于全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了,全院近x號人的姓名、系部、職務(wù)、號碼等都需要我認認真真地檢查。為了避免犯錯,我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次審核,在確認無(wú)誤的情況下,我再拿一張紙比對著(zhù)一個(gè)一個(gè)地檢查,看到最后眼睛都花了?墒菫榱吮苊庖蛭乙粋(gè)人的不小心,而使秘書(shū)處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過(guò)這次的工作,我真的是深深地感受到了秘書(shū)處手上所擔當的擔子有多大,更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細。
3。院學(xué)生會(huì )值班考勤表和院學(xué)生會(huì )換屆總結大會(huì )簽到表。
以上這些是我這學(xué)期關(guān)于院學(xué)生會(huì )內部表格制作方面的主要工作,這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升,使工作完成的更加順利。
二、兩次大型的創(chuàng )業(yè)大賽
這一年,在我院一共開(kāi)展了兩次比較大型的大學(xué)生創(chuàng )業(yè)大賽:第二屆“x”之20x學(xué)院學(xué)生就業(yè)創(chuàng )業(yè)見(jiàn)習大賽和第x屆x學(xué)院大學(xué)生“創(chuàng )業(yè)設計”大賽。在這兩次比賽工作中,我主要的工作是前期的評分表格制作,以及大賽現場(chǎng)統分人員。
在“x”的比賽中我是第一次擔任統分組人員,這是一個(gè)需要非常細心地工作,因為可能你的一個(gè)不小心,比賽人員的'名次、成績(jì)都可能發(fā)生改變。在計算平均分的時(shí)候,有幾次我都不小心把最低分給劃錯了,幸好發(fā)現的及時(shí),不然我真的不敢想象我會(huì )犯下多嚴重地錯誤。通過(guò)這次的經(jīng)驗,在“創(chuàng )業(yè)計劃”大賽的統分工作中,我一直很謹慎地計算每一個(gè)數字,而這一次我真的吸收了上次的教訓,沒(méi)有犯下很大的錯誤。
三、學(xué)院女生節之“x”女子羽毛球單打大賽
在羽毛球賽的這一個(gè)星期是工作量相對比較大的一個(gè)星期,整個(gè)星期的下午都是在體育館中度過(guò)的,一天負責拍照,另一天就是負責寫(xiě)新聞稿,每天在體育館呆到很晚后,回到寢室還要接著(zhù)忙碌。這一個(gè)星期在現在想來(lái)還真的是很累啊,每天的神經(jīng)都處在高度緊張狀態(tài)下。
上個(gè)學(xué)期,在拍照這方面接觸的還是比較多的,而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個(gè)很好的寫(xiě)新聞稿的訓練,上學(xué)期寫(xiě)的稿子都無(wú)法發(fā)表,而在這次的工作中,我的新聞稿寫(xiě)作能力得到了很大的飛躍,這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。
四、校園手冊相關(guān)工作
關(guān)于校園手冊的制定,前前后后先后進(jìn)行了近一個(gè)月,從最初的編排內容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集,到最后的封面設計、文字編排、照片排版,這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實(shí)在做這一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那種領(lǐng)導能力,可是我自己認為,在校園手冊的制作上我們小組真的付出了很多,大家一起討論,提出自己不同的想法,到如今,手冊基本上已成型,自己認為做的還是不錯的,大家都很細心,能夠想到的方面我們都做了進(jìn)去,我想它會(huì )成為我們學(xué)校一個(gè)很好的宣傳手冊。
在這一項工作中,我付出的時(shí)間是最多的,手冊前前后后修改了很多次,添加了很多的內容。由于這個(gè)工作是我負責的,所以大家分工做好的東西都是需要我來(lái)整理編排的,在這次工作中,我感受到了身為一個(gè)負責人身上所肩擔的責任,讓我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起來(lái)。
五、平時(shí)工作情況
1。周一例會(huì )學(xué)宣部的簽到工作。
2。大合唱、團日活動(dòng)的表格制作。
3。五四表彰大會(huì ):前期——打印獎狀,活動(dòng)當天——分發(fā)獎狀。
4。生活部學(xué)期末考核會(huì )議記錄。
以上則是這一年以來(lái)我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會(huì )總結經(jīng)驗,在以后的工作中更加積極認真,爭取可以不出現錯誤。
我很慶幸,在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)年里面,能夠成為團委秘書(shū)處的干事,能夠認識這一群卡哇伊的同伴們,我只能說(shuō):“我當初沒(méi)選錯!”
當初,在多個(gè)部門(mén)徘徊不定,隨后參加了秘書(shū)處的第一次party,才知道,原來(lái),這里聚集著(zhù)這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個(gè)部門(mén)都會(huì )鍛煉到你的能力,只要你堅持下去!”于是乎,堅持了,努力了,秘書(shū)處選我了!
在秘書(shū)處,除了做常規工作——周報表外,還要值班、“蹲點(diǎn)”以及一些其他的任務(wù)。對于周報表,雖然還沒(méi)到爐火純青的地步,不過(guò),在師姐的幫助下,還是得到了一些經(jīng)驗,我總覺(jué)得這版塊要創(chuàng )新是有點(diǎn)難的,畢竟是潛移默化的規則了,但是,新學(xué)期的第一次例會(huì )上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來(lái)還可以在合作方式上進(jìn)行變動(dòng)交流!那時(shí)意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無(wú)力……在所有做過(guò)的工作中,最讓我措手不及的還是要數整理安排辦公室值班表了。有時(shí)候會(huì )由于空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài),而你還要面對著(zhù)一些無(wú)形的壓力,不得不承認,我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當當的人,我曾經(jīng)試圖從錯誤中吸取教訓,卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當你信心滿(mǎn)滿(mǎn)地拿著(zhù)值班表通知每一位值班的同伴時(shí),往往得到的是“對不起,我那時(shí)候沒(méi)空,請你幫我換一下班……”所以,我覺(jué)得不僅僅要細心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!
去實(shí)踐部“蹲點(diǎn)”時(shí),看到實(shí)踐部的師姐們對大家是那么的嚴厲,看到朋友們接到任務(wù)時(shí)扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時(shí),幼稚地認為還是我的師兄師姐好,經(jīng)常幫助我們,后來(lái)才醒悟過(guò)來(lái),凡事還是先自己摸索,實(shí)在不行再求救!不過(guò),說(shuō)到底,我還是比較喜歡秘書(shū)處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛(ài)的“x后”。
在寫(xiě)這份工作總結時(shí),我跟懿倩說(shuō):“我覺(jué)得自己不是在寫(xiě)工作總結,而是在寫(xiě)懺悔錄……”原來(lái)自己做的工作出現了這么多錯誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說(shuō)過(guò)“不要害怕犯同樣的錯誤”,也有人說(shuō)過(guò)“大學(xué)就是讓你犯錯的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓,不要犯相同的錯誤,因此,我總結了以下幾點(diǎn):
1、要注意細節問(wèn)題,有時(shí)細節掌握著(zhù)全局;
2、要多多與同伴們交流,增進(jìn)感情,提高凝聚力;
3、要時(shí)刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!
曾經(jīng)看到過(guò)這么一句話(huà):馬不停蹄的錯過(guò),輕而易舉的辜負,不知不覺(jué)的陌路。此時(shí)此刻,我在想,我錯過(guò)了什么么?我辜負了誰(shuí)么?新的學(xué)期里面,首先,我要好好的安排好自己的時(shí)間,協(xié)調好學(xué)習與工作,避免發(fā)生沖突;其次,這學(xué)期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機會(huì ),盡職盡責;然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個(gè)人素質(zhì)了,包括時(shí)間觀(guān)念、禮儀等等問(wèn)題。大家伙一起加油努力吧!
秘書(shū)處工作總結15
不知不覺(jué)新中,新的學(xué)期已經(jīng)度過(guò)了一個(gè)月,在這個(gè)秋風(fēng)颯爽的十月。在秘書(shū)處所有成員的努力下,各種工作活動(dòng)都有條不紊的進(jìn)行著(zhù),每一個(gè)部員都以飽滿(mǎn)的熱情和認真嚴謹的態(tài)度做著(zhù)本職工作,經(jīng)過(guò)大家的努力,系里的工作活動(dòng)開(kāi)展的越來(lái)越好。以下便是我們秘書(shū)處這個(gè)月的工作總結。
一、常規工作
1。認真的收取各部門(mén)的工作總結計劃,并對各部門(mén)工作進(jìn)展中的不足進(jìn)行改進(jìn)。及時(shí)整理各部資料,使所有的資料條理分明,便于以后的查閱。
2。記錄各部門(mén)的會(huì )議記錄,為學(xué)生會(huì )各項工作活動(dòng)的開(kāi)展提供參考借鑒,為以后的各項評比打下基礎,使學(xué)生會(huì )的日常工作開(kāi)展的更加順利。
3。將各部的計劃總結上傳到秘書(shū)處博客,使系里的工作更加有秩序,使各部的優(yōu)點(diǎn)能夠被其他部學(xué)習。
二、學(xué)風(fēng)工作
1。計算機知識競賽
在本月里,我們秘書(shū)處積極策劃下個(gè)月將要舉行的計算機知識競賽活動(dòng)。為了豐富同學(xué)們的校園文化生活,增進(jìn)同學(xué)們對計算機的更深一步了解,激發(fā)同學(xué)們對于電腦功能的探索欲,增強校園科技氛圍。本月里,秘書(shū)處積極的.進(jìn)行活動(dòng)的籌備工作,編寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū),為活動(dòng)開(kāi)展做足了準備,希望下個(gè)月的計算機知識競賽活動(dòng)能在我們的積極籌辦的努力下取得豐碩的結果。
在十月份的工作中,秘書(shū)處的每一位成員認真的完成了自己的工作,給十月份的努力工作畫(huà)上了一個(gè)完美的句號。在接下來(lái)的工作中,我們將繼續保持和發(fā)揚優(yōu)良風(fēng)格,從本職工作做起,從點(diǎn)滴小事做起,認真完成系里安排的每一項工作,積極配合其他部門(mén),團結集體力量,爭取再創(chuàng )佳績(jì),為我們教育技術(shù)學(xué)生會(huì )再添輝煌。
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