檔案工作總結14篇
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究，做出帶有規律性結論的書(shū)面材料，寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高，因此好好準備一份總結吧。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎？以下是小編為大家收集的檔案工作總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案工作總結1
潼南工業(yè)園區B6地塊標準廠(chǎng)房2#、4#樓工程由紅旗河渠承建，×××××××修建，××××監理咨詢(xún)有限公司實(shí)施監理，根據施工合同該工程于20xx年12月8日開(kāi)工，20xx年1月11日竣工。
本工程檔案工程管理，在整個(gè)工程施工過(guò)程中嚴格按《重慶市城市建設檔案館》規定執行。
一、工程概況：西西里公寓工程地處黔江區主城城西一路，該工程2#樓建筑面積為18689.7平方米，層高為33層，建筑高度99.9；結構形式為框支剪力墻結構；基礎為機械鉆孔灌注樁+鋼筋混凝土筏板；每棟的使用功能獨立成體。設計使用年限50年抗震設防烈度為六度；建筑工程設計等級一級，工程耐火等級為一級，屋面防水等級為二級。
二、檔案的形成：
工程各類(lèi)隱蔽資料，各類(lèi)檢測試驗資料、各類(lèi)材料的復檢資料、工程竣工圖紙等形成過(guò)程遵循自然形成規律，分階段，按施工工序形成。施工文件資料書(shū)寫(xiě)規范，文件材料規格幅面采用A4幅面，且各方代表簽字齊全，形成文件的內容和深度符合國家等方面的技術(shù)規范、標準和規程，其內容真實(shí)、準確，與工程實(shí)際相符合。
三、工程檔案的.整理、裝訂：
1、該工程檔案的整理注重了按專(zhuān)業(yè)、分階段歸檔，并保證整個(gè)工程檔案的資料的有機聯(lián)系，分為綜合類(lèi)、專(zhuān)業(yè)類(lèi)、竣工圖紙、聲像資料。其中文字資料冊，圖片冊，竣工圖冊。
2、該工程檔案分類(lèi)符合城建檔案形成單位及專(zhuān)業(yè)活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)。
3、該工程分類(lèi)目錄體系設置與排列具有邏輯性。
4、該工程的立卷、編目、裝訂均嚴格按城建檔案要求執行。該工程在檔案資料整理過(guò)程中，我們得到了重慶市城建檔案館、建設單位及監理單位人員的大力協(xié)助，在他們的指導下，我們的檔案資料整理工作得以完成，使我們×××××××工程的技術(shù)檔案資料收集完善、真實(shí)、齊備，整理規范、有序，裝訂用具符合足工程技術(shù)檔案的驗收歸檔要求，自評為合格。
檔案工作總結2
20xx年，公司緊密?chē)@糧食集團“創(chuàng )新管理，服務(wù)市場(chǎng)”主題年活動(dòng)，以“對歷史負責，為現實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著(zhù)想”為指導，認真做好了檔案管理工作，通過(guò)認真做好文件材料的收集，強化檔案工作的服務(wù)意識，充分發(fā)揮檔案信息資源作用，使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
一、 主要工作
按照檔案工作的要求和規定，積極主動(dòng)收集生產(chǎn)過(guò)程中形成有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物、照片等，對收集到的`檔案資料全部做到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統、及時(shí)。利用會(huì )議、訂閱資料等方式，加強保密、檔案管理規范知識的宣傳力度。
做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作;增強檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值。由于領(lǐng)導重視，制度落實(shí)，到目前為止暫沒(méi)有發(fā)現泄露公司秘密的事件。
按照年度┄┄保管期限立卷(以件為單位)，20xx年的文書(shū)檔案已立卷239件(卷)：其中：永久：53件(卷)、30年：151件(卷)、10年：35件(卷)。
二、 存在問(wèn)題
1、受場(chǎng)地限制，檔案資料的保存硬件設施不夠規范;
2、檔案管理人員后備力量不足;
三、20xx年檔案工作計劃
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使干部員工樹(shù)立“依法治檔”的意識，把檔案管理的規范化和制度化建設抓好做實(shí)。
2、做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用，積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
3、加強自身檔案知識修養，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級組織的培訓，認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng )新，注重工作實(shí)效。
檔案工作總結3
20xx年度我院檔案工作服從、服務(wù)大局，認真落實(shí)市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排20xx年工作
年初，我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入檢察長(cháng)辦公會(huì )議議事日程，在總結回顧20xx年工作的基礎上，研究安排了20xx年工作的目標任務(wù)及主要措施，提出堅持發(fā)展主線(xiàn)，堅持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設成果，重點(diǎn)加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫基本建設，繼續保持省標榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求，我們將任務(wù)作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實(shí)計劃任務(wù)，保證了檔案工作各項建設取得新的成績(jì)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設
全年共接收進(jìn)庫檔案253卷。同時(shí)，我們又從實(shí)際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閱利用7人次，提供檔案5卷次，編寫(xiě)檔案史料近2萬(wàn)字。完成了檢察機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn)，切實(shí)加強領(lǐng)導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時(shí)，我們還不斷充實(shí)新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入，完成6條，累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網(wǎng)，從重要全宗開(kāi)始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領(lǐng)導，分級管理”的原則，院黨組進(jìn)一步加強監督指導職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習培訓外，分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室，與有關(guān)負責人員面對面研究工作，幫助協(xié)調解決室庫建設、文明創(chuàng )建、信息化建設和工作經(jīng)費等問(wèn)題和困難，年內，僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達5次，強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開(kāi)展社會(huì )主義法治理念教育活動(dòng)是今年我院開(kāi)展的`一項重大教育活動(dòng)。按照職能要求，我們及時(shí)與院“教育”辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。
總體看，20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點(diǎn)突出，整體水平有新的提高。
但回顧一年來(lái)的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：
一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺(jué)性不強，檔案歸檔上報不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在；
二是檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。
這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案工作總結4
XXX縣檔案局：
20xx年，XXX局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導下，在縣檔案局的精心指導下，檔案工作緊緊圍繞強化職能、規范管理、發(fā)揮作用的指導思想，較好地完成了20xx年度各類(lèi)檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作�，F將具體情況匯報如下：
一、工作開(kāi)展情況
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視，組織有力
XX局班子高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實(shí)加強對檔案管理工作的領(lǐng)導。把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃，列入局機關(guān)績(jì)效管理的重要內容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時(shí)，積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規，收到了較好效果。
�。ǘ┲贫冉∪�，執行有力
為使檔案管理工作逐步走向規范化、制度化和科學(xué)化，XX局結合工作實(shí)際情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí)，持續加強工作人員崗位職責的建設，加大檔案管理工作人員的教育培訓力度，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的學(xué)習宣傳工作，增強單位工作人員的檔案意識，確�！稒n案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執行到位。
�。ㄈ┕芾硪幏�，措施有力
XX局嚴格按照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使歸檔工作更趨合理化、規范化、科學(xué)化。切實(shí)加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及XX的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極推薦參加檔案工作專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證檔案的'安全利用。
二、存在的問(wèn)題
一是檔案意識淡薄，思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入XX局重要工作當中，但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標，對文件資料歸檔不及時(shí)，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。二是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生，電子檔案管理工作還不夠規范。三是檔案收集率低，XXX形成的文件材料，各自存放，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
三、下一步工作計劃
�。ㄒ唬┥钊胄麄�，增強檔案工作意識。檔案工作是XXX局工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，檔案工作越來(lái)越顯示著(zhù)它獨特的價(jià)值，我們將加強檔案法規宣傳力度，使領(lǐng)導干部和各科室站都能形成共識，提高檔案意識，防止因工作調動(dòng)而引起檔案遺失，為立卷部門(mén)做好檔案工作創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。
�。ǘ┘哟笸度�，強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)領(lǐng)導的關(guān)心、重視和支持，以多種方式使領(lǐng)導干部充分認識到檔案工作是XX局工作的重點(diǎn)和需要，從而使檔案工作列入工作日程上，增加投入力度。
�。ㄈ┨嵘刭|(zhì)，發(fā)揮檔案工作效能。加強檔案管理干部自身檔案知識修養，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓，認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng )新，注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
XXXXX管理局
20xx年XX月XX日
檔案工作總結5
20ΧΧ年在公司領(lǐng)導的關(guān)心和市檔案館專(zhuān)家指導下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司的檔案。在實(shí)踐過(guò)程中，進(jìn)一步領(lǐng)會(huì )和掌握了檔案工作的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗，對檔案工作有了更多的`理解，公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果�，F匯報如下：
一、工作開(kāi)展及主要指標完成情況
（一）領(lǐng)導高度重視，統籌安排
1、成立領(lǐng)導機構、加強領(lǐng)導、配備專(zhuān)人負責2、制定計劃，穩步開(kāi)展
考慮到實(shí)際情況，我們將檔案整理工作分五個(gè)階段進(jìn)行。第一階段（7月1日至7月10日）制訂實(shí)施細則；
第二階段（7月11日至7月25日）全面收集文件、合同、照片等資料；第三階段（7月26日至8月10日）整理、分類(lèi)、編號、編目錄；第四階段（8月11日至9月20日）裝訂歸3、加強檢查督促
公司領(lǐng)導對此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會(huì )議上對檔案工作進(jìn)行批示，并由綜合部牽頭負責在檔案整理過(guò)程中進(jìn)行督查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)給予指導，切實(shí)采取措施，解決各部門(mén)在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4、改善硬件設施，保證經(jīng)費支出
現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦、復印機（包含打印、掃描）、照相機（包含攝像）等基本的辦公室設施，安裝了防盜門(mén)窗、避光窗簾，滅火器2具、空調機1臺（包含除濕功能）、溫度計1個(gè)等保護設備，檔案柜內放置了長(cháng)效驅蟲(chóng)藥，未發(fā)生過(guò)檔案安全事故。
（二）注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識
一是組織認真學(xué)習《企業(yè)檔案工作規范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書(shū)檔案文件目錄數據庫結構與著(zhù)錄細則輔導手冊》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定問(wèn)題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實(shí)地學(xué)習，向專(zhuān)業(yè)人員請教，并拍攝一些照片留作學(xué)習的參考。
（三）出臺具體整理辦法，落實(shí)檔案基礎工作，確保案卷質(zhì)量
為了使檔案工作規范化、標準化，綜合部參照《企業(yè)檔案工作規范》、《歸檔文件整理規則》的要求，先后向各部門(mén)下達具體整理辦法。包括《關(guān)于做好20ΧΧ年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法（暫行）、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、電子文檔歸檔整理方法》等規定。
具體整理辦法，簡(jiǎn)單介紹如下：1、歸檔文件的價(jià)值鑒定。
第一階段，鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件，剔除沒(méi)有價(jià)值的文件，并請各部門(mén)負責人把關(guān)。第二階段，參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書(shū)檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來(lái)文復文為一件。同時(shí)，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。
3、分類(lèi)
參照將所有歸檔文件劃分為五大類(lèi)別：文書(shū)管理、設備儀器、會(huì )計業(yè)務(wù)、職工管理、特殊載體管理。
采用類(lèi)目（問(wèn)題）－年度－保管期限三級分類(lèi)方法。將歸檔文件按類(lèi)目分類(lèi)，每個(gè)機構下按年度分類(lèi)，再在年度下面按保管期限分類(lèi)。
4、編號5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。6、裝盒。
（四）檔案信息化建設
根據檔案規范要求，我們在收集紙質(zhì)檔案的同時(shí)，對電子也進(jìn)行了全面收集，并對無(wú)電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來(lái)源，存檔位置，統一由綜合部歸檔�；旧献龅搅嗣恳环菁堎|(zhì)檔案都有相應的電子文檔。二、存在的問(wèn)題
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類(lèi)科學(xué)合理準確、整理歸檔規范化，但由于歷史原因和其它客觀(guān)條件的限制，仍存在一些問(wèn)題，還需改進(jìn)。
檔案工作總結6
一年來(lái)，在鎮黨委、政府的正確領(lǐng)導下，在縣檔案局的精心指導下，我鎮檔案工作緊緊圍繞強化職能、規范管理、發(fā)揮作用指導思想，較好地完成了20xx年度全鎮各種門(mén)類(lèi)的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作�，F將具體情況匯報如下：
一、工作總結
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視，組織有力。鎮黨委、政府高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實(shí)加強對檔案管理工作的領(lǐng)導。年初，及時(shí)調整充實(shí)了檔案管理工作領(lǐng)導小組，把檔案工作列入全鎮的長(cháng)遠規劃、年度計劃，列入鎮機關(guān)績(jì)效管理的重要內容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時(shí)，積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規，收到了較好效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等，各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中，我們深深體會(huì )到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
�。ǘ┲贫冉∪�，執行有力。為使檔案管理工作逐步走向規范化、制度化和科學(xué)化。我鎮結合情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí)，繼續加強工作人員崗位職責的建設，加大工作人員的教育培訓力度，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識，確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的'方針政策貫徹執行到位。
�。ㄈ┕芾硪幏�，措施有力。我們立足鎮情實(shí)際，嚴格按照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使歸檔工作更趨合理化、規范化、科學(xué)化。一方面，切實(shí)加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證檔案的安全利用
二、存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬n案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任考核中，但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標，既費時(shí)費力又費錢(qián)，對文件資料歸檔不及時(shí)，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
�。ǘ┗A設施落后，經(jīng)費落實(shí)難。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要，但受到經(jīng)濟制約，本鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。
�。ㄈn案收集率低，室藏檔案缺。各辦公室及部門(mén)形成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
�。ㄋ模┤藛T素質(zhì)較差，工作視野窄。加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門(mén)給我鎮基層檔案人員提供一個(gè)外出學(xué)習，相互交流、提高的機會(huì )，使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高，適應現代化檔案管理的步伐。
三、工作計劃
�。ㄒ唬┥钊胄麄�，增強檔案工作意識。檔案工作是全鎮工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，檔案工作越來(lái)越顯示著(zhù)它獨特的價(jià)值，在今后我們將加強檔案法規宣傳力度，使領(lǐng)導干部和各職能辦都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調動(dòng)而引起的檔案丟失，為立卷部門(mén)做好檔案工作創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。
�。ǘ┘哟笸度�，強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)各級領(lǐng)導的關(guān)心、重視和支持，今后將以各種方式使領(lǐng)導充分認識到檔案是農業(yè)農村現代化建設的需要，是經(jīng)濟建設的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依據，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。
�。ㄈ┨嵘刭|(zhì)，發(fā)揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓，認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng )新，注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導決策提供依據。
檔案工作總結7
大化集團氯堿有限責任公司興建于年，坐落在省東部，位于渤海灣軸心，市東5公里處。企業(yè)設計規模年產(chǎn)燒堿7萬(wàn)噸，總投資2。5億元。我公司是大化集團全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團，原鹽資源用之不竭。公司現有職工1000多名，具有大、中專(zhuān)以上學(xué)歷的200余人，其中高級工程師4名，中級職稱(chēng)45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書(shū)。
自公司成立以來(lái)，我們一直將檔案管理作為重要工作來(lái)抓，特別是在年，公司被大化集團兼并，成為其全資子公司以后，大化集團公司規范的管理，使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規范化。多年以來(lái)，隨著(zhù)我公司的不斷發(fā)展壯大，為檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎，也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用，又促進(jìn)了我公司的進(jìn)一步發(fā)展。下面對我公司在規范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進(jìn)行一下淺談，與檔案管理工作的各位同仁一起交流，共同學(xué)習。
一、成立綜合檔案室，并為其提供必備的基礎設施
為做好檔案管理工作，我公司成立了綜合檔案室，用于各種檔案的存放。綜合檔案室現有里外套間兩個(gè)，總面積達100多平方米，內設檔案柜120個(gè)，這些檔案柜分類(lèi)存放各種檔案資料，以外貼標簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復印機、掃描儀、切紙機等硬件設施，為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
二、建立檔案管理組織機構
公司成立了檔案管理領(lǐng)導小組，設立了專(zhuān)職的檔案管理員，負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷(xiāo)毀工作。同時(shí)，為強化檔案管理，公司各二級單位都分別設立了檔案專(zhuān)責人，用于收集、整理本單位的檔案，并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣，就形成了網(wǎng)絡(luò )管理體系，確保各二級單位的檔案資料能夠及時(shí)被收集到綜合檔案室內，對保證檔案資料的齊全提供了保證。
三、制定切實(shí)可行的檔案管理制度
在硬件和組織機構都具備了的情況下，有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來(lái)，公司經(jīng)過(guò)逐步探索，總結出一套較完整的檔案管理制度。年，公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規定》，在這一暫行規定的基礎上，經(jīng)過(guò)進(jìn)一步修訂完善，年12月，以公司紅頭文件的形式，出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標準》。這一制度的出臺，成為我公司檔案管理的指南，為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團氯堿公司檔案管理標準》分為目的，適用范圍，公司檔案資料管理工作，職責，文件、材料、資料歸檔范圍，部門(mén)及人員管理標準，檔案管理標準及考核標準等八項內容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷(xiāo)毀等相關(guān)內容。以《檔案管理標準》為中心，我公司出臺了一系列配套的管理辦法，如《會(huì )計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書(shū)檔案整理辦法》、《文檔涉密分類(lèi)》，等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成，為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
四、理順檔案管理程序
為理順檔案管理，公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷(xiāo)毀”的管理程序，并制作出相應的記錄表。
在資料移交時(shí)，要登記資料移交清單，送交人、接收人、監交人、監收人要分別在清單上簽字，同時(shí)注明交接日期。在登記時(shí)，檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫(xiě)發(fā)文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數及卷別等。
在檔案的借閱方面，我公司員工查閱檔案，按公司檔案資料管理層級，須由主責領(lǐng)導審批；查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領(lǐng)導簽批的介紹信；查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領(lǐng)導審批。外單位來(lái)公司借閱檔案，必須持單位價(jià)紹信并經(jīng)公司檔案管理主責領(lǐng)導批準，由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導查閱。職工退休或調離時(shí)，所借檔案資料必須還清，否則不予辦理調離手續。在日常檔案借閱時(shí)，要填寫(xiě)檔案借閱登記冊，注明數量、檔案編號、要點(diǎn)、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復制（摘抄）或掃描、續借（歸還）記錄及證明人等。
在檔案銷(xiāo)毀方面，我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿(mǎn)后，由各層級檔案資料負責人組織相關(guān)人員組成鑒定小組，對被鑒定的檔案資料進(jìn)行逐件審查，寫(xiě)出鑒定報告，提出存毀意見(jiàn)，報上一層級檔案資料管理部門(mén)審批。經(jīng)鑒定確認無(wú)保存價(jià)值的檔案，由相應層級檔案資料專(zhuān)責人編制銷(xiāo)毀清冊，與已批準的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱(chēng)、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門(mén)等，并由相關(guān)部門(mén)負責人、檔案整理人、審核人、監銷(xiāo)人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字，同時(shí)寫(xiě)明銷(xiāo)毀的時(shí)間和地點(diǎn)。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，公司嚴格執行檔案保密規定，由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行監銷(xiāo)，銷(xiāo)毀完畢，監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀清冊上簽字。
這套檔案管理程序，就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷(xiāo)毀連成了一個(gè)閉環(huán)，最大限度地消除了檔案管理中的漏洞，提高了檔案管理水平。
五、抓好檔案管理人員的培訓工作
檔案工作要適應不斷發(fā)展的.新形勢的需要，人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來(lái)，為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)，我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學(xué)習，學(xué)習時(shí)間累計達60課時(shí)以上，為進(jìn)一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎上，公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進(jìn)行學(xué)習、取經(jīng)，不斷提高檔案管理員的實(shí)際工作能力，使檔案管理人員熟悉本部門(mén)的職責，熟悉不同文件材料，能夠按照管理標準進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)、整理、編目、立卷。
通過(guò)以上工作的有力實(shí)施，我公司檔案管理工作成果豐碩。目前，公司綜合檔案室共計收集整理文書(shū)檔案360卷、會(huì )計資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤(pán)。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神，同時(shí)又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務(wù)，發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來(lái)，隨著(zhù)檔案管理的深化，公司利用檔案開(kāi)展技術(shù)改造、融資及開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)性工作的事例不斷增加，對提升公司管理水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。
20xx年，檔案處認真貫徹落實(shí)領(lǐng)導的指示，在各單位、各部門(mén)大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務(wù)創(chuàng )新工作有序開(kāi)展，檔案綜合管理水平穩步提升。
一、扎實(shí)開(kāi)展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬，按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》，抽調檔案專(zhuān)業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開(kāi)了機關(guān)文件歸檔總結會(huì )，對本年度歸檔工作進(jìn)行總結，對下一步工作提出具體要求。20xx年，檔案處共接收20xx年度各類(lèi)檔案1722盒（卷），其中，文書(shū)檔案1303盒、專(zhuān)業(yè)檔案419盒，文書(shū)檔案數量比20xx年度增加107盒（卷），同比增加9%。紙質(zhì)文書(shū)檔案共20349件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%；電子文書(shū)檔案21629條，比20xx年度增加了20xx條，同比增長(cháng)11%。
2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關(guān)各部門(mén)、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，規范業(yè)務(wù)操作，并及時(shí)將指導檢查情況進(jìn)行署內通報，推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開(kāi)展。截止6月21日，機關(guān)各部門(mén)、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書(shū)檔案473盒，7638件。
二、加強檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規范化管理
根據國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)題研討?hù)哒髑笠庖?jiàn)座談會(huì )會(huì )議。全國檔案協(xié)作組組長(cháng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì )議。會(huì )議對“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂，研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專(zhuān)業(yè)檔案規范管理辦法。同時(shí)，結合群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談，征求對檔案工作的意見(jiàn)和建議。
三、繼續開(kāi)展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排，循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數據備份工作。20xx年，結合第一批電子檔案數據異地備份工作經(jīng)驗，幫助指導第二批23個(gè)單位，在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作，擬寫(xiě)工作通報下發(fā)。為保證備份數據的可靠性，統一配發(fā)了數據備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤(pán)46個(gè)、DVD光盤(pán)350張、藍光光盤(pán)驅動(dòng)器12個(gè)、藍光光盤(pán)82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班
根據國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求，為切實(shí)推進(jìn)數字檔案室建設，加強檔案事業(yè)統計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日—18日，在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班。特邀國家檔案局專(zhuān)家講解了中國檔案數字化發(fā)展趨勢，講授了《全國檔案事業(yè)統計年報制度》；辦公廳領(lǐng)導親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座；檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書(shū)檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專(zhuān)業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過(guò)為期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識和技能，才能在檔案的傳統載體形態(tài)向數字形態(tài)變革中，適應檔案環(huán)境的新變化，開(kāi)拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統計年報填報工作
為準確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據《國家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，并匯總檔案數據，4月底將紙質(zhì)報表和數據光盤(pán)報國家檔案局。
六、做好機關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù)
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案處從機關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā)，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年機關(guān)檔案查詢(xún)利用共10018件（卷），其中紙本文件借閱313件（卷），電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。
七、20xx年檔案工作計劃
�。ㄒ唬┘涌鞕n案信息化建設
根據國家檔案局要求，推進(jìn)數字檔案室建設，完善以服務(wù)為主導的檔案信息化體系，進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
�。ǘ┘訌姍n案宣傳工作
繼續加強“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺的優(yōu)勢，增強檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設創(chuàng )造良好的發(fā)展環(huán)境。
�。ㄈ╅_(kāi)展檔案課題研究
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規章制度，深入開(kāi)展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng )新管理理念，提升檔案管理水平。
�。ㄋ模┳龊脵n案業(yè)務(wù)指導
認真做好20xx年度機關(guān)文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規范；同時(shí)，積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收，以及檔案統計年報填報工作。
�。ㄎ澹┩七M(jìn)檔案安全體系建設
進(jìn)一步加強對數字檔案的安全保管，繼續指導個(gè)別沒(méi)有異地備份單位，按照《電子檔案數據異地備份操作規程》，做好備份數據的寄送工作。
檔案工作總結8
一年來(lái)，在街道黨委的正確領(lǐng)導下，在區檔案局的精心指導下，我社區檔案工作緊緊圍繞強化職能、規范管理、發(fā)揮作用指導思想，較好地完成了20xx年度各種門(mén)類(lèi)的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作�，F將具體情況匯報如下：
一、20xx年工作總結
(一)領(lǐng)導重視，組織有力。
街道黨工委、社區領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實(shí)加強對檔案管理工作的領(lǐng)導。把檔案工作列入社區的長(cháng)遠規劃、年度計劃，列入社區績(jì)效管理的重要內容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時(shí)，積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規，收到了較好效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等，各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中，我們深深體會(huì )到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
(二)制度健全，執行有力。
為使檔案管理工作逐步走向規范化、制度化和科學(xué)化。我社區結合情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí)，繼續加強工作人員崗位職責的建設，加大工作人員的教育培訓力度，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的.宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識，確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執行到位。
(三)管理規范，措施有力。
我們立足社區實(shí)際，嚴格按照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使歸檔工作更趨合理化、規范化、科學(xué)化。一方面，切實(shí)加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證檔案的安全利用
二、存在的問(wèn)題
(一)檔案意識淡薄，思想未到位。
部分干部對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標，既費時(shí)費力又費錢(qián)，對文件資料歸檔不及時(shí)，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
(二)基礎設施落后，經(jīng)費落實(shí)難。
由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要，但受到經(jīng)濟制約，本社區的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。
(三)檔案收集率低，室藏檔案缺。
各辦公室及形成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質(zhì)較差，工作視野窄
。加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門(mén)給我社區基層檔案人員提供一個(gè)外出學(xué)習，相互交流、提高的機會(huì )，使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高，適應現代化檔案管理的步伐。
三、20xx年工作計劃
(一)深入宣傳，增強檔案工作意識。
檔案工作是全社區工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，檔案工作越來(lái)越顯示著(zhù)它獨特的價(jià)值，在今后我們將加強檔案法規宣傳力度，使領(lǐng)導干部和各干部都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調動(dòng)而引起的檔案丟失，為做好檔案工作創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。
(二)加大投入，強化檔案工作保障。
檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)各級領(lǐng)導的關(guān)心、重視和支持，今后將以各種方式使領(lǐng)導充分認識到檔案是社區建設的需要，是經(jīng)濟建設的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依據，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。
(三)提升素質(zhì)，發(fā)揮檔案工作效能。
加強自身檔案知識修養，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區檔案局組織的培訓，認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng )新，注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導決策提供依據。
檔案工作總結9
潼南工業(yè)園區B6地塊標準廠(chǎng)房2#、4#樓工程于年月開(kāi)工，至年月竣工，工程進(jìn)展順利，在各方面取得了較為滿(mǎn)意的效果，施工管理方面有成功的經(jīng)驗，也有需要吸取的教訓。
現場(chǎng)施工管理到位：
工程開(kāi)工后，現場(chǎng)的每一位施工管理人員都與項目經(jīng)理簽訂了崗位責任書(shū)，同時(shí)規定現場(chǎng)所有工人在操作時(shí)，管理人員必須到位，對重要結構及危險操作到位，管理人員現場(chǎng)旁站指導，（如：現場(chǎng)重點(diǎn)部位鋼筋綁扎，模板支撐加固，每次澆搗砼，外墻漆的涂刷，管理人員必須現場(chǎng)指導），管理人員每周輪流值班，保證現場(chǎng)每天都有人在崗位上，做到責任制層層落實(shí)。
技術(shù)準備、復核工作到位：
工程合同簽訂、領(lǐng)到施工圖紙后，組織項目部施工技術(shù)人員仔細閱圖，作好讀圖紀要，及時(shí)組織圖紙會(huì )審，同時(shí)針對工程實(shí)際情況開(kāi)始編制施工組織設計，工程圖紙交底后，再作修改交有關(guān)方面審批后定稿，形成本工程施工的技術(shù)指導文件。
工程開(kāi)工前，由項目技術(shù)負責人對施工員、工班管理員進(jìn)行技術(shù)交底，每道工序開(kāi)工前由施工員、工長(cháng)對操作班組進(jìn)行書(shū)面交底，讓操作班組都坐到心中有數。
資料員收到設計變更后，首先交給技術(shù)負責人審核，原件存檔，再將復印件交給有關(guān)施工員，并叫施工員將變更內容改到施工圖上，修改后及時(shí)給工班交底，重要部位跟蹤落實(shí)。每層樓軸線(xiàn)放出后，經(jīng)質(zhì)檢員、監理對軸線(xiàn)復核后，工長(cháng)才進(jìn)行細部尺寸的放線(xiàn)工作。每道工序施工完必須經(jīng)工長(cháng)檢查、現場(chǎng)施工員復查、由質(zhì)檢員復核后，經(jīng)監理檢查認可后再進(jìn)行下一道工序的.施工。
加強質(zhì)量管理：
根據工程合用，確定工程的質(zhì)量目標。本工程為合格工程,根據工程的結構、防止墻體開(kāi)裂、抹灰空鼓、廚廁滲漏及保證房屋使用功能為質(zhì)量控制的重點(diǎn)。
加強三檢制度，工序交接制度，控制工程質(zhì)量。
填充墻按設計及規范設置拉結筋及砌筑高度、數量間歇期。抹灰前墻體基層清理干凈，澆水濕潤適度，拉毛，墻與梁等不同材質(zhì)的交接處按設計要求設置鋼絲網(wǎng)，嚴格控制好抹灰砂漿的配合比，抹灰砂漿用機械攪拌均勻。
內墻抹灰前先檢查打粑的情況，看是否存在房間搓角現象，如有則對粑子做出調整后在抹灰。廁所及屋面試水合格實(shí)行貼合格證制度。
資料簽字及時(shí)、收集整理齊全完整：
工程技術(shù)資料與工程同步，及時(shí)準確的填寫(xiě)技術(shù)資料，經(jīng)各有關(guān)單位人員及時(shí)簽字后歸檔，質(zhì)量保證資料隨工程進(jìn)度收集整理齊全，為工程竣工驗收、辦理竣工結算及工程備案做好保障。
加強對分包隊伍的管理：
加強對分包隊伍所從事的分包項目進(jìn)行管理，主要采用由項目部專(zhuān)職施工員控制其質(zhì)量，如工程質(zhì)量達不到要求禁止進(jìn)入下道工序施工，質(zhì)量達不到要求的工班，讓其退場(chǎng)，重新組織施工力量強的班組。
其次，在施工中嚴格按照安全技術(shù)操作規范施工，加強施工人員的安全意識教育，層層落實(shí)安全責任制，在上崗前進(jìn)行安全教育，進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行安全技術(shù)交底，在施工中做到安全文明施工，與周邊單位建造一個(gè)和諧的文明施工環(huán)境。
在管理方面不足的有：
由于土建、安裝、水電、等多個(gè)施工隊伍進(jìn)行同時(shí)施工，在管理中沒(méi)有有效控制，造成部分施工矛盾，在今后的工作中，在今后的施工中,各施工班組應相互協(xié)調,克服所發(fā)生的問(wèn)題。
檔案工作總結10
為使20xx年能更好的開(kāi)展健康檔案建立工作，總結建檔經(jīng)驗，我們對20xx年建立居民健康檔案的過(guò)程和所建檔案質(zhì)量進(jìn)行了自查，回顧了上一年在建立健康檔案過(guò)程中還存在哪些不足，檢查了已經(jīng)建立的健康檔案有哪些質(zhì)量問(wèn)題和需要加強力度的地方，現將自查結果匯報如下：
一、居民健康檔案建立過(guò)程
根據《城鄉居民健康檔案管理服務(wù)規范》的“居民健康檔案管理服務(wù)培訓指導”，我們制定了本鄉“農村居民健康檔案管理服務(wù)規范”，對參加健康檔案建立人員進(jìn)行了集中培訓�？己肆烁鞔迳缛丝谇闆r。購置了三臺體重稱(chēng)、血壓計、聽(tīng)診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應所需設備。院長(cháng)親臨村、屯靠前指揮，與村、社領(lǐng)導接洽取得支持。授權專(zhuān)人負責，防保站全體人員參與，各村鄉村醫生協(xié)助工作，一臺汽車(chē)專(zhuān)供下鄉使用，風(fēng)雨無(wú)阻，積極認真的開(kāi)展了健康檔案建立工作。
二、建檔數量
按照縣衛生局輝衛字【20xx】91號“關(guān)于下發(fā)城鄉居民健康檔案建檔率年度目標的通知”（按規范建立、管理健康檔案，保證信息的真實(shí)性、完整性、有效使用性）的文件精神。院長(cháng)把建立健全健康檔案工作放在重中之重，親自領(lǐng)導督辦，在財力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉外出打工人員較多，人員流動(dòng)性大的'情況下，我們建立健全了農村居民健康檔案8071份，基本完成了上級規定30%的目標。
三、建檔質(zhì)量
按照《國家基本公共衛生服務(wù)規范》的“城鄉居民健康檔案管理服務(wù)規范”要求，縣衛生局統一印刷了各種表、冊，使得建立檔案所用表頁(yè)達到了規范化。我們按建檔流程通過(guò)門(mén)診和下鄉入戶(hù)開(kāi)展了健康檔案建檔工作，建檔過(guò)程中我們堅持執行“城鄉居民健康檔案管理服務(wù)規范”，采取門(mén)診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設備下鄉入戶(hù)建檔的方法，對在鄉人員進(jìn)行了一般體檢和健康檔案建立。
對所建檔案我們按包村負責制分工進(jìn)行審核、檢查、并計算體質(zhì)質(zhì)數后由專(zhuān)人再檢查并進(jìn)行規范的17位數編號，在工作很忙的情況下，我們在計算機“居民健康檔案管理系統”上先行錄入固定不變信息和一般情況，對重點(diǎn)人群進(jìn)行分類(lèi)，實(shí)行固定檔案和動(dòng)態(tài)檔案分類(lèi)管理，以使慢性病人和03歲兒童及孕產(chǎn)婦能在規定訪(fǎng)視日期得到及時(shí)訪(fǎng)視和登記。
四、工作不足
實(shí)際工作中，由于對上級文件精神理解不深，對居民健康檔案建立工作認識不足，不能及時(shí)總結經(jīng)驗，走了一些彎路，有些業(yè)務(wù)到現在還不夠清晰。同時(shí)、自覺(jué)任務(wù)重、時(shí)間緊，加之學(xué)習不夠，導致業(yè)務(wù)不熟。通過(guò)自查發(fā)現，在建檔工作中出現字跡潦草，文字省略、信息不全和體檢過(guò)程中有不夠認真、數據失真等現象發(fā)生，這會(huì )致使健康檔案填寫(xiě)合格率不可能達標。
五、今后工作打算
通過(guò)本院居民健康檔案工作的建立過(guò)程和檔案質(zhì)量進(jìn)行自查，對發(fā)現的不足和存在問(wèn)題，要加大整改力度，對參加檔案建立人員加強業(yè)務(wù)知識培訓，強化責任意識，對上年度不符合標準的健康檔案要認真復核、完善、更新。在提高領(lǐng)導和工作人員相關(guān)業(yè)務(wù)水平和認識的同時(shí)，我院擬采取如下措施繼續開(kāi)展健康檔案建立工作：
1、由本院工作人員專(zhuān)職負責并親自完成建檔工作，仍然由鄉村醫生參與本村建檔工作的協(xié)調、協(xié)助，不用鄉村醫生進(jìn)行檔案建立實(shí)際操作。
2、仍采用門(mén)診建檔和下鄉入戶(hù)體檢建檔相結合的方法建檔，但不搞全員集中下鄉突擊完成任務(wù)的模式，而采用專(zhuān)組下鄉入戶(hù)。仍攜帶設備現場(chǎng)體檢、現場(chǎng)錄檔，保證建立健全每份完整符合標準檔案，在力求質(zhì)量達標的前題下，保證建檔達標數量的完成，。
3、在條件允許的情況下，力爭在完成人員健康檔案建立健全的同時(shí)，將部分家庭健康檔案建立完成。
4、建立完成的健康檔案由分片人員進(jìn)行審核和體質(zhì)質(zhì)數計算后，按各村排號做好人員或家庭編號，由相關(guān)人員在計算機的居民健康檔案管理系統中錄入相關(guān)信息后，將固定檔案存放檔案柜，將重點(diǎn)人群分類(lèi)的動(dòng)態(tài)檔案交專(zhuān)人負責處便于適時(shí)訪(fǎng)視和更新記錄。
5、實(shí)際工作中，我們一定嚴格要求，加強領(lǐng)導，強化督導，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決問(wèn)題。真正做好居民健康檔案建立的各項工作工。以上自查情況敬請各級領(lǐng)導核查并給予批評指正。樓街衛生院20xx年2月20日
檔案工作總結11
20xx年我局（分公司）在市局（公司）、縣檔案局的關(guān)心、指導、幫助下，切實(shí)加強了對檔案工作的領(lǐng)導，全面加強了檔案管理工作的業(yè)務(wù)建設、基礎建設、基本設施建設，整體管理水平明顯提高。從年初開(kāi)始，我們繼續按照江蘇省機關(guān)事業(yè)單位檔案工作省一級標準的要求，狠抓檔案管理的法制化、規范化、制度化、科學(xué)化建設，取得了新的成績(jì)。
一、領(lǐng)導重視，狠抓基礎建設
局（分公司）主持全面工作的領(lǐng)導和分管領(lǐng)導，都十分重視檔案工作，他們把檔案工作擺上議事日程，列入全局工作計劃、總結，納入領(lǐng)導、各科室負責人、專(zhuān)兼職檔案員的崗位職責，列入年終考核，確保檔案工作應有的位置，切實(shí)加強了對檔案工作的領(lǐng)導。組織各級部門(mén)相關(guān)人員認真學(xué)習、宣傳、貫徹了《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》，建立健全了檔案管理網(wǎng)絡(luò )，明確了分管領(lǐng)導，配備、落實(shí)了專(zhuān)兼職檔案人員，全面加強了檔案管理工作的業(yè)務(wù)建設、基礎建設、基本設施建設�，F共有檔案用房160，其中庫房68，辦公用房32，閱檔用房20，做到檔案庫房、閱檔室、辦公室“三分開(kāi)”。建立了全宗卷，庫房設有“檔案存放示意圖”，有“八防”安全措施，滿(mǎn)足了檔案現代化管理的需要。局領(lǐng)導還多次聽(tīng)取檔案員的匯報，到庫房檢查、察看，對檔案工作中的`有關(guān)問(wèn)題做出明確指示，凡是開(kāi)展檔案工作必需的經(jīng)費，局領(lǐng)導都是一路綠燈，按時(shí)投入，及時(shí)解決。今年因增加專(zhuān)賣(mài)許可檔案4000多份，數量較多，原有檔案櫥已不能滿(mǎn)足存檔需要，局領(lǐng)導得知這一情況后，迅速批示，新購進(jìn)了十組檔案櫥，保證了檔案工作的順利開(kāi)展。
二、提高認識，增強檔案意識
《檔案法》頒布實(shí)施以來(lái)，為提高全體干部職工的檔案意識，增強大家依法治檔的自覺(jué)性，局領(lǐng)導兩次召開(kāi)全體職工大會(huì )，組織大家逐章逐條地學(xué)習《檔案法》及其實(shí)施辦法，將有關(guān)檔案法規、條例發(fā)給全局（營(yíng)銷(xiāo)部）職工，供大家學(xué)習。同時(shí)，在本單位張貼《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》。大家以積極認真的態(tài)度參加了學(xué)習，有的同志還就本單位如何做到依法治檔提出了很好的建議。另外，我們還用檔案利用效果的典型實(shí)例對全體干部職工宣傳檔案工作的重要作用。大家從理論上、實(shí)踐中認識到檔案工作的重要性，增強了檔案意識，提高了檔案法制觀(guān)念，形成了良好的檔案工作氛圍。
做好檔案工作，必須不斷提高局（分公司）檔案專(zhuān)兼職人員業(yè)務(wù)水平，除自學(xué)和本局組織學(xué)習有關(guān)檔案法律法規外，局（分公司）還積極組織檔案人員參加市局、縣檔案局舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓、協(xié)作小組會(huì )議，聽(tīng)檔案專(zhuān)業(yè)人員講授檔案工作目標管理考評標準、各種門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)、整理以及檢索工具的編制、怎樣開(kāi)展編研工作等。一季度還認真學(xué)習了縣委縣政府和檔案局下發(fā)的《20xx年檔案工作要點(diǎn)》、《20xx年檔案百分考核細則》等重要文件，為做好全年檔案工作明確了目標。
三、愛(ài)崗敬業(yè)，做好檔案工作
做好檔案工作關(guān)鍵在專(zhuān)兼職檔案員要有相應的愛(ài)崗敬業(yè)的奉獻精神，要有高度的事業(yè)心、責任感和對檔案事業(yè)的滿(mǎn)腔熱情，甘于在檔案戰線(xiàn)上默默耕耘，恪盡職守。
辦公室馬祥國主任兼綜合檔案室主任，他除做好辦公室工作外，對檔案工作也常抓不懈。他帶頭學(xué)習檔案工作法律法規和業(yè)務(wù)知識，熟悉檔案業(yè)務(wù)，開(kāi)展檔案宣傳工作；請示領(lǐng)導，添置檔案硬件；協(xié)調各科室，及時(shí)接收移交各類(lèi)檔案；正常過(guò)問(wèn)和參與檔案的收集、整理、保管和利用工作，嚴把質(zhì)量關(guān)；幫助解決檔案工作中碰到的各種問(wèn)題，確保檔案管理工作順利開(kāi)展。
辦公室秘書(shū)趙青春同志具體負責檔案工作，在檔案材料的收集、整理、保管和利用上做了大量工作，制訂了符合規范要求的文件材料歸檔范圍和保管期限表。及時(shí)督促相關(guān)人員采取通風(fēng)、降溫、去濕等措施，使檔案保管良好，從未發(fā)生霉變、蟲(chóng)蛀、鼠咬、塵污等現象。
各科室兼職檔案員也積極配合檔案工作，按照歸檔范圍，收集本科室應歸檔材料，在規定的時(shí)間前移交綜合檔案室，從而使局（分公司）各種門(mén)類(lèi)、載體檔案齊全完整。四、不斷完善，提高檔案管理水平局（分公司）檔案室目前共有室藏檔案10002卷（冊、盒）、5817件，其中20xx年度之前的文書(shū)檔案421卷（永久82卷、長(cháng)期181卷、短期158卷）、20xx年到20xx年的文書(shū)檔案5537件（永久1184件，長(cháng)期1212件，短期3141件）、基建檔案64卷、設備檔案33卷、會(huì )計檔案1765卷（冊）、專(zhuān)賣(mài)案件檔案2958卷、專(zhuān)賣(mài)許可檔案4665卷、聲像檔案70冊（盒）、照片1417張、實(shí)物檔案273件。
上半年檔案收集后，綜合檔案室按規定要求和標準進(jìn)行了整理、編目、編號、劃分保管期限，上架存放排列有序。為便于開(kāi)發(fā)利用，繼編了全宗指南和檢索工具登記簿，為領(lǐng)導和各科室提供快捷準確的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并及時(shí)收集利用效果反饋信息，編寫(xiě)了《檔案利用典型事例匯編》及《利用效果分析》。
我局（分公司）檔案工作在20xx年度雖然取得了一定的成績(jì)，但嚴格對照標準，我們的檔案工作還存在不足的地方，在今后的工作中，必須自我加壓，進(jìn)一步加強檔案長(cháng)效管理工作，使本局（分公司）的檔案工作邁上一個(gè)新臺階。
檔案工作總結12
我縣農村居民健康檔案工作，在衛生局的正確領(lǐng)導下，在各級項目工作人員的積極配合下，認真貫徹落實(shí)《元氏縣基本公共衛生服務(wù)農村居民健康檔案管理實(shí)施方案》，切實(shí)做好我縣農村居民健康檔案工作，現將工作開(kāi)展情況總結如下：
完成主要工作：
一、召開(kāi)項目啟動(dòng)會(huì )
20xx年7月31日，召開(kāi)有縣鄉兩級衛生保健單位參加的“基本公共衛生服務(wù)項目”啟動(dòng)會(huì )。此次會(huì )議標志著(zhù)基本公共衛生服務(wù)項目在我縣正式展開(kāi)。
二、積極開(kāi)展項目培訓
20xx年8月1日，舉辦有15個(gè)鄉鎮衛生院院長(cháng)、負責項目工作的工作人員，試點(diǎn)鄉鎮姬村鎮各村衛生所所長(cháng)、保健醫生共計55人參加的《基本公共衛生服務(wù)項目》培訓班。為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎。
三、《居民健康檔案》建檔情況：
今年截止到11月25日完成建檔126307人，完成建檔率30。48%。其中，65歲以上老年人建檔28250人，高血壓患者建檔18997人，糖尿病患者建檔3213人，高血壓合并糖尿病患者建檔1991人，重性精神病患者建檔558人，0—36個(gè)月兒童建檔10310人，孕產(chǎn)婦建檔1150人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。
采取的主要措施：
一、加強組織領(lǐng)導�？h鄉兩級成立了項目工作領(lǐng)導小組和技術(shù)指導小組，具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度，明確責任，落實(shí)到人；
二、廣泛宣傳動(dòng)員。在全縣范圍內加強宣傳力度，印制發(fā)放《農村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛生服務(wù)項目》政策宣傳等宣傳材料50000余份。居民健康檔案宣傳標語(yǔ)600余條，墻體宣傳畫(huà)200余幅，并且還制作了大量的`工作規章制度。有效地調動(dòng)了婦幼工作人員的工作積極性。
三、加大督導力度。自建檔工作開(kāi)展以來(lái)，我縣領(lǐng)導小組共組織人員，下鄉督導30余次，有效地保證了建檔工作的順利開(kāi)展與工作的質(zhì)量水平。存在的主要問(wèn)題：
一是由于種種原因，各基層婦幼醫生缺乏工作積極性，工作態(tài)度不積極。二是數據統計人員缺乏專(zhuān)業(yè)統計知識培訓，上報數據存在漏洞。
總之，今年我縣農村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績(jì)，但同時(shí)也存在一些問(wèn)題，因此在今后的工作中，要不斷查找制約建檔工作的結癥，研究制定解決結癥的辦法，提高農村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。
檔案工作總結13
一、工程概況
本工程位于XXX，屬于多層公共建筑，建筑總面積為 XX 平方米。本工程消防施工范圍：火災自動(dòng)報警系統、自動(dòng)噴淋滅火系統、消火栓滅火系統、防排煙系統、應急照明及疏散指示系統。
二、工程技術(shù)檔案的形成
該工程從開(kāi)工到竣工，項目部都派有通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓的技術(shù)人員在現場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)資料的`檢查、收集、匯總和整理，檔案工作一直在建設單位、現場(chǎng)監理的監督指導下進(jìn)行，公司領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)對該工程也非常重視，隨時(shí)到施工現場(chǎng)檢查、指導，確保了檔案資料的準確、真實(shí)、齊全、完善。在整個(gè)工程施工過(guò)程中，項目部嚴格按檔案資料管理的要求認真抓好了以下幾個(gè)方面工作：
1．配備齊全了現場(chǎng)管理人員，檔案管理員持證上崗；現場(chǎng)配備了各種標準、規范及指導書(shū)籍；建立了檔案資料形成的工作程序及規章制度，確保技術(shù)資料與施工同步進(jìn)行。
2．用于本工程的材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，我們都進(jìn)行物證核實(shí)，保證材料出廠(chǎng)合格證及性能檢測報告的及時(shí)、準確、真實(shí)，保證了工程材料及合格證明資料符合規范要求。
3．在施工過(guò)程中，做到了先交底后施工，施工交底記錄內容齊全完善，對隱蔽工程及時(shí)進(jìn)行檢查驗收，按規定填寫(xiě)好各種隱蔽驗收記錄、完善簽字手續，做好了各種施工記錄。各種隱蔽檢查及測試記錄均保證及時(shí)、準確。
4．在各分部分項工程施工過(guò)程中，及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量自查及自評，填寫(xiě)好質(zhì)量檢查驗收記錄表，在施工過(guò)程中，及時(shí)進(jìn)行了分部分項結構驗收，資料齊全、完整。
三、工程技術(shù)檔案的編制
在工程竣工交驗前，完成了工程技術(shù)檔案的收集、匯總、整理、裝訂工作，整個(gè)工程技術(shù)檔案齊全、完整、真實(shí)、圖文清晰，組卷合理，裝訂美觀(guān)，自評為優(yōu)良，交檔案館驗收。
XX公司
XX年-X月-XX日
檔案工作總結14
20xx年，我們緊緊圍繞“收集齊全、整理科學(xué)、保管安全、利用滿(mǎn)意、信息整合”的工作方針，堅持“立足全局，優(yōu)化服務(wù)，突出重點(diǎn)，狠抓落實(shí)”的工作思路，不斷夯實(shí)檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，在分公司領(lǐng)導的大力支持下，圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。
到目前為止，分公司全系統總館藏為卷，本年度共立卷卷，其中文書(shū)檔案卷，科研檔案卷，基本建設檔案卷，設備檔案卷，勘探開(kāi)發(fā)檔案卷，單井檔案件，會(huì )計檔案卷，照片張。
現將具體情況總結如下：
一、宣傳貫徹上級文件精神，提高檔案意識依法治檔是檔案管理的基本手段。為了不折不扣地把上級的各項指示精神貫徹到具體工作中去，一是把今年新出臺的“電子檔案、聲像檔案、科技檔案、城建檔案”等一系列管理辦法，認真地組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習討論，然后，對照工作中存在的不符合項逐一整改。二是把檔案網(wǎng)頁(yè)當做宣傳貫徹檔案法規、上級制定的管理辦法的重要渠道，在分公司范圍內廣泛宣傳檔案知識，提高全員檔案意識。三是以會(huì )代訓重點(diǎn)提高檔案的檔案意識，20xx年以來(lái)，檔案員隊伍始終穩定不下來(lái)，每年都有調整，針對這一情況，我們教技術(shù)首先從思想入手，把提高思想放在首位，使檔案工作人員對檔案工作有一個(gè)正確的認識。
二、分公司領(lǐng)導高度重視，有力推動(dòng)檔案工作我們分公司領(lǐng)導對檔案工作做到了問(wèn)題解決到位、工作支持到位。今年我們檔案工作感覺(jué)壓力最大的就是組織機構沿革的編寫(xiě)和文檔電子化。五月份，組織機構沿革工作布置下來(lái)后，我們跟相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行了匯報，并把這項工作以文件的形式布置到各單位。二廠(chǎng)現場(chǎng)會(huì )后，我們把會(huì )議精神和公司此項工作的進(jìn)展情況給經(jīng)理進(jìn)行了匯報，經(jīng)理責成主管經(jīng)營(yíng)的副經(jīng)理針對存在的問(wèn)題，召開(kāi)了各單位主管領(lǐng)導及編寫(xiě)人員參加的專(zhuān)門(mén)會(huì )議，。會(huì )上強調了這項工作的重要意義及嚴肅性，并要求各單位必須按上級要求保質(zhì)保量、按時(shí)完成任務(wù)，不得以任何理由拖延，到期完不成任務(wù)的上網(wǎng)公布，有力地推動(dòng)了這項工作的進(jìn)行。
在組織機構沿革編寫(xiě)過(guò)程中，需要到相關(guān)單位去查檔，用手工抄寫(xiě)所需內容效率太低，影響工作進(jìn)度。為此，我們跟有關(guān)領(lǐng)導反映了這一情況，說(shuō)明了我們在組織機構編寫(xiě)和文檔電子化過(guò)程中需要一臺數碼相機，以確保工作任務(wù)按時(shí)完成。領(lǐng)導對我們的情況非常重視，第二天就通知財務(wù)給檔案配了一臺數碼相機，并且還給抽調了×××名工作人員配合編寫(xiě)工作。為了了調動(dòng)工作人員的積極性，給相關(guān)人員一次性獎勵了×××元錢(qián)。
三、扎實(shí)抓好培訓和業(yè)務(wù)指導，促進(jìn)檔案員素質(zhì)提高幾年來(lái)，我們一直堅持培訓制度雷打不動(dòng)。今年的培訓，我們重點(diǎn)講了三個(gè)問(wèn)題，
一是數據庫維護知識、計算機操作技能培訓。檔案目錄中心建設開(kāi)展以來(lái)，計算機操作技能和數據庫維護知識在檔案日常工作中顯得越來(lái)越重要，檔案員計算機相關(guān)知識弱成為檔案工作中的突出矛盾，我們把這一培訓內容當作培訓工作的重中之重。
二是歸檔范圍的確定，重點(diǎn)是讓檔案員弄清楚歸案率100的依據，增強歸案范圍的合理性，減少不切實(shí)際地盲目照搬上面形成的材料的現象。針對檔案員就本單位每年究竟形成哪些材料不敢叫硬這一現象，為了有理有據地講清這個(gè)問(wèn)題，我們首先就工作總結類(lèi)材料進(jìn)行了調研，首先弄清楚各口每年
對基層要求上報哪些總結類(lèi)材料，掌握第一手資料，然后逐個(gè)幫助檔案員理清思路。三是剖析各單位上年存在的問(wèn)題，舉一反三，共同提高。
四、完善各項基礎工作，提高檔案資料管理質(zhì)量
一是檔案實(shí)體的保管利用工作。庫房管理是確保檔案安全的重要環(huán)節，為了妥善保管好檔案實(shí)體，我把建設標準化庫房當作重點(diǎn)來(lái)抓，強調不僅要有一流的設備，還要創(chuàng )一流的管理。我們把庫房管理情況當作業(yè)績(jì)考核的內容，督促工作人員真正把“八防”措施落實(shí)到位。在今年審計大規模借閱會(huì )計檔案、勘探開(kāi)發(fā)檔案、文書(shū)檔案的過(guò)程中，為了保證檔案信息安全，我們不僅教育檔案人員嚴格遵守《檔案保密制度》和《檔案借閱制度》，對案卷調閱要求公司相關(guān)領(lǐng)導指定專(zhuān)門(mén)人員負責來(lái)辦理，嚴把檔案借閱利用關(guān)。
二是檔案管理網(wǎng)絡(luò )建設工作。為了確保分公司形成的檔案資料達到應收盡收的目標，幾年來(lái)，我們一直在檔案管理網(wǎng)絡(luò )建設上下功夫。今年，我們根據去年檔案工作匯報會(huì )上館長(cháng)的要求，把閉路臺檔案室納入了檔案管理，另外，經(jīng)過(guò)我們多次做工作，試采資料室、技術(shù)開(kāi)發(fā)大隊資料室得以建立并開(kāi)始工作，截止到今年，我們分公司的檔案管理網(wǎng)絡(luò )名符其實(shí)地達到了100。
三是加強日常的監督指導工作。為了使檔案工作運行有標準、考核有依據，年初,我們根據檔案館“20xx年檔案工作要點(diǎn)”，結合分公司工作實(shí)際，把分公司今年的.檔案工作層層分解，以表格的形式分解到每個(gè)人，并下發(fā)到各大隊，作為本年度檔案工作的指導標準。為了及時(shí)了解掌握基層檔案工作質(zhì)量，我們堅持不定期檢查和半年考核制度,及時(shí)對基層進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查指導，及早發(fā)現立卷中出現的問(wèn)題，把業(yè)務(wù)指導和監督檢查相結合，保證了歸檔工作質(zhì)量，在今年的檢查中我們共糾正了個(gè)問(wèn)題。
五、大力推進(jìn)檔案信息化工作，提高現代化管理水平借助計算機讓檔案資料走出庫房，為利用者提供快捷的查考條件是我們檔案信息化建設的一個(gè)目標。在這幾年的檔案信息化建設中，我們一直投入很大精力來(lái)搞目錄中心建設工作。根據檔案館目錄中心建設工作安排，今年我們分公司全部完成了室存檔案的文件級目錄著(zhù)錄工作，共著(zhù)錄檔案信息萬(wàn)多條。目前，我們分公司檔案室數據庫信息已達到萬(wàn)余條。其中，基層檔案室著(zhù)錄信息萬(wàn)條。并且實(shí)現了全部檔案目錄網(wǎng)上檢索。
其次是抓好電子文檔收集制作工作。為了確保電子文檔的歸檔率，在歸檔范圍的確認工作中，我們深入每一個(gè)部室同各部室長(cháng)進(jìn)行了溝通，得到了機關(guān)部室的支持，使這項工作進(jìn)展得非常順利，今年除上級制發(fā)文件、數據庫、手稿以外，其余歸檔材料的電子文檔收集率已達到了100。同時(shí)，根據檔案館電子文檔制作工作考核的要求，我們對委托制作的20xx年以前的×××件電子文檔進(jìn)行了認真的核查，對達不到要求的243卷用數碼相機進(jìn)行了補拍。
存在問(wèn)題：檔案人員的數據庫維護水平和計算機操作水平有待進(jìn)一步提高。
下步重點(diǎn)工作：
除完成當年的正常歸檔立卷外，要抓好以下三項工作：
1、把50室存照片制作成電子文檔。
2、外請教師對檔案員進(jìn)行計算機相關(guān)知識培訓。
3、按照檔案館電子化的要求做好后期的完善工作。
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