文控工作總結
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績(jì),不妨讓我們認真地完成總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢?以下是小編為大家整理的文控工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
文控工作總結1
轉眼即逝20xx年已過(guò)去,回顧這半年來(lái)的工作,在公司領(lǐng)導及各部門(mén)的支持與積極配合下,文控這塊的工作得以順利的開(kāi)展,半年來(lái)的主要工作:
1、對公司質(zhì)量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,對文件檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門(mén)新增及變更之文件都得以及時(shí)的分發(fā)使用。
2、對品保部月進(jìn)料合格率進(jìn)行統計。
工作中發(fā)現的問(wèn)題:
1、在稽核期間發(fā)現有個(gè)別部門(mén)對受控文件亂寫(xiě)亂劃及受控文件蓋章后復印使用于作業(yè)現場(chǎng)的現象。
2、有個(gè)別部門(mén)的受控文件有遺失后未及時(shí)向文控申請補發(fā)的現象。
出現以上這兩項問(wèn)題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位,平時(shí)工作中發(fā)現的問(wèn)題以及自己的想法不能很好地與各部門(mén)主管溝通或交流。學(xué)習還要加強,當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專(zhuān)業(yè)知識方面不足,還需要不斷地加強。
3、由于本人對文件的申請認識不夠深刻,先發(fā)行再補文件變更申請單位,這是個(gè)重大的問(wèn)題。
以上是xx年下半年的工作情況及個(gè)人在工作中發(fā)現的問(wèn)題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒(méi)有把工作做完善,xx年我將不斷改進(jìn)工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績(jì),xx年的計劃如下:
1、各部門(mén)新增及變更的文件及時(shí)地分發(fā),對公司體系文件進(jìn)行有效的管制和了解。
2、對各部門(mén)的體系文件進(jìn)行不定期的抽查,發(fā)現有遺失或損壞的要求該部門(mén)限期提出改善及申請補發(fā)文件。
3、文件變更事項:以后先提交文件變更申請單再發(fā)行,這也是由于本人的忽略所倒至的,xx年要堅決執行。
4、在不影響工作的前提下,加強對專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,把不懂的問(wèn)題記錄下來(lái),以提高自身的專(zhuān)業(yè)知識,以便今后的工作順利開(kāi)展。
在今后的工作中,我將在現有的工作基礎上,總結經(jīng)驗及時(shí)調整自己,爭取更大的進(jìn)步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻微薄的力量。
文控工作總結2
文控中心既是公司文件資料工作的行政職能管理部門(mén),又是永久保存和保護文件資料的機構,同時(shí)又是開(kāi)發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。在公司領(lǐng)導及各部門(mén)的支持與積極配合下,文控工作得以順利的開(kāi)展,主要工作:
一、對公司質(zhì)量管理體系文件的管制
做好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,對文件檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門(mén)新增及變更之文件都得以及時(shí)的分發(fā)使用。
二、工作中發(fā)現的問(wèn)題
a、在稽核期間發(fā)現有個(gè)別部門(mén)對受控文件亂寫(xiě)亂劃及受控文件蓋章后復印使用于作業(yè)現場(chǎng)的現象。
b、有個(gè)別部門(mén)的受控文件有遺失后未及時(shí)向文控申請補發(fā)的現象。出現以上這兩項問(wèn)題主要原因也許在于我的本職工作未做到位,平時(shí)工作中發(fā)現的問(wèn)題以及自己的想法不能很好地與各部門(mén)主管溝通或交流。學(xué)習還要加強,當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專(zhuān)業(yè)知識方面不足,還需要不斷地加強。
c、由于本人對文件的申請認識不夠深刻,先發(fā)行再補文件變更申請單位,這是個(gè)重大的問(wèn)題。
以上是20xx年的工作情況及個(gè)人在工作中發(fā)現的問(wèn)題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒(méi)有把工作做完善,20xx年我將不斷改進(jìn)工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績(jì)
三、20xx年的計劃如下
1、繼續努力做好公司文件和相關(guān)資料的收集、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、保護、統計等工作。
2、對各部門(mén)的體系文件進(jìn)行不定期的抽查,發(fā)現有遺失或損壞的要求該部門(mén)限期提出改善及申請補發(fā)文件。
3、各部門(mén)新增及變更的文件及時(shí)地分發(fā),對公司體系文件進(jìn)行有效的管制和了解。
4、嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作,并做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作,確保文件資料安全。
5、1-2月整理、修訂和評審完各部門(mén)程序文件并實(shí)施,3-5月規范各部門(mén)操作文件和表單記錄。
6、在不影響工作的前提下,加強對專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,把不懂的問(wèn)題記錄下來(lái),以提高自身的專(zhuān)業(yè)知識,以便今后的工作順利開(kāi)展。
在今后的工作中,我將在現有的工作基礎上,總結經(jīng)驗及時(shí)調整自己,爭取更大的進(jìn)步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻微薄的力量。
文控工作總結3
我與20xx年4月1日成為公司的試用員工。根據公司的需要。目前在質(zhì)量部擔任體系工程師一職,負責內外審審核,供應商審核,體系文件及表單的擬訂,發(fā)行,修改,廢除作業(yè)。初來(lái)公司,公司的工作氛圍,團結向上的企業(yè)文化,讓我在完成領(lǐng)導交代的工作上,也從陌生到熟悉的轉變。
我在XX部長(cháng),公司領(lǐng)導和同事熱心幫忙下,F將試用期間的工作和學(xué)習情況總結如下:
文控管理:
1、文控方面,從管理部移轉的體系文件進(jìn)行整理。完成公司24份程序文件和59份三級文件的整合。建立文件匯總,分發(fā),簽收,銷(xiāo)毀完整記錄。
2、申請改版文件XXX文件控制。修訂不符合編碼文件1份(XXX不良發(fā)現提案管理規定)。使文件控制符合體系規范。質(zhì)量審核:
1、TS16949:20xx審核是公司年度的審核體系,在20xx年4月外審中。組織公司歷年疏失檢討。確保歷年疏失完成改善。并匯總歷年內部審核不符合事項追蹤完成改善。
2、組織公司外審首次末次會(huì )議。接待客戶(hù)并提交相關(guān)審核資料。
3、外審不符合事項進(jìn)行匯總,請確認改善對策及完成日期。提供給主管進(jìn)行審核。
4、外審結束后。根據公司執行現狀變更,修訂三級文件2份。廢除1份。修訂表單3份。
5、外審缺失改善,協(xié)同計量員盤(pán)查計量設備56項。更新臺賬,并清理過(guò)期,轉交銘科賬目。完成臺賬更新。另外,修訂產(chǎn)品審核文件,建立文案控制程序。供應商審核:
1、根據計財部提供的合格供應商清單建立供應商審核計劃。
2、并在4月18日完成武漢中環(huán)涂裝公司審核。開(kāi)立不符合事項三項。追蹤不符合事項改善并進(jìn)行結案關(guān)閉。
來(lái)到這個(gè)新環(huán)境工作,激勵我不管完善并向前進(jìn)。但是綜合看來(lái),還有不足的地方有:
1、工藝知識方面掌握的還不足。對外客戶(hù)與供應商的溝通能力還需加強
2、工作上不夠細心。
在今后的工作中。我一定會(huì )嚴格要求自己。虛心請教,改進(jìn)缺點(diǎn)。在后續工作上取得更大的進(jìn)步。
文控工作總結4
20xx年已進(jìn)入尾聲,我們將揮手告別過(guò)去非凡的一年,迎接新的一年新的挑戰與機遇,F在我將對過(guò)去一年試用期的工作作如下總結。
在過(guò)去一年的工作中主要分為兩方面
一、主要包括
品管部各項日報表的填制、裝釘,部門(mén)文件的存檔、歸集,以及每月月度報表的編制、匯總,品管部人員入職、離職的相關(guān)手續。
二、文控中心日常工作
主要包括:外來(lái)文件、工程部發(fā)出的各項工藝流程、指導書(shū)、物料清單;公司程序文件的整理、編號及保存。
在這過(guò)去的一年中,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,能夠達到工作崗位要求,做好自已的份內工作,能夠保管好公司的工藝資料、物料清單、外來(lái)文件等重要資料。及時(shí)將各部門(mén)需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒(méi)有出現大的疏忽或錯誤。
與同事間也能和睦相處,共同進(jìn)步。與此同時(shí)也存在著(zhù)些許做得不到位的地方,如工作還不夠細心,一些細微的錯誤沒(méi)能及時(shí)發(fā)現,學(xué)習態(tài)度需再加強等等。
20xx年我將繼續保持20xx年良好的工作狀態(tài),同時(shí)也決心改進(jìn)做得不到位的地方!做到更細心、更認真、更出色!最后,在此祝愿我司明天更好美!
文控工作總結5
前期文控工作由于管理的不規范,存檔資料分類(lèi)混亂,部門(mén)劃分不明確,導致歸檔資料利用效率極低,下面,就我接手文控后的試用期工作情況做一下簡(jiǎn)單匯報。
一、工作亮點(diǎn)
。1)按照公司要求將文控資料分部門(mén)、分類(lèi)別存檔,歸檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件頁(yè)數,均標注齊全完整。為了方便資料的利用,做好了資料收發(fā)的、對應臺賬,統一編制了歸檔號、歸檔目錄,歸檔目錄與每卷檔案相對應,提高了資料利用的效率。
。2)按照規定做好各類(lèi)文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復制等工作。對涉及保密的資料嚴格按照公司規定經(jīng)領(lǐng)導批準后方可借閱、復制。
。3)核對清楚各部門(mén)存檔資料的完整性,對文控褶皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,保持存檔資料外觀(guān)的清潔與整齊。
二、工作中的問(wèn)題
由于公司存檔資料眾多且分類(lèi)很細,在開(kāi)始歸檔的時(shí)候,由于自己沒(méi)有把握好資料分類(lèi)的準確性,導致有些資料歸類(lèi)不清楚,存檔部門(mén)不明確,不利于資料的高效利用。
三、改進(jìn)措施
。1)進(jìn)一步熟悉公司的業(yè)務(wù)知識,優(yōu)化知識結構,對歸檔資料做到準確分類(lèi)存檔,提高檔案利用效率。
。2)加強管理意識,保持對工作一如既往的高度責任感,對歸檔資料的編制整理做到及時(shí)、完整、準確。
。3)結合自身的崗位工作,邊學(xué)習邊工作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),注重計算機知識和信息文化的學(xué)習掌握,實(shí)行紙質(zhì)文檔和電子文檔相結合的方式,實(shí)現雙重管理與備份,保障檔案的安全、完整與高效利用。
文控工作總結6
轉眼間,三個(gè)月已經(jīng)過(guò)去,我在新崗位的試用期已到;厥兹齻(gè)月來(lái)的工作,盡管我為公司的貢獻微薄,但總算邁出了新區域發(fā)展的第一步,通過(guò)學(xué)習工作和其他同事的相互溝通,我已逐漸的容入到這個(gè)集體當中。以下是我的個(gè)人工作總結報告:
由于崗位的區別,及工作性質(zhì)的不同,確實(shí)有過(guò)束手無(wú)策,好在有領(lǐng)導、同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉文控工作有了一定的了解。在這短暫的三個(gè)多月里,通過(guò)對網(wǎng)絡(luò )的力量和領(lǐng)導對我的細心栽培使我對本崗位有了足夠的認識和了解,也為后期的工作打下基礎,F將三個(gè)月的工作總結如下:
1、思想政治表現、品德素質(zhì)修養及工作心態(tài)。遵紀守法,愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。
為了更好的工作,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在短的時(shí)間內理清部門(mén)工作,熟悉了業(yè)務(wù)流程,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路。在換新的崗位后,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成領(lǐng)導分配的各項工作,為下一步工作打好基礎。
3、認真、按時(shí)、高效率地做好公司領(lǐng)導及部門(mén)領(lǐng)導交辦的其它工作。為了公司工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,堅守崗位。5、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻。
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步。
文控日常工作:
1、負責公司體系文件、技術(shù)文件、工程圖紙、生產(chǎn)文件的收集、整理、統一管理;
2、外來(lái)文件的分發(fā)、核查與保存管理(對外合同、法律法規);3、受控文件的會(huì )簽、編號、分發(fā)的監督和實(shí)施;
4、文件更改時(shí)更改記錄、會(huì )簽、分發(fā)、回收、銷(xiāo)毀與作廢;5、文件的保存、整理、保存期限的監控;6、定期對文件進(jìn)行檢查、評審;7、協(xié)助完成內部體系審核工作
8、記錄的歸檔、分類(lèi)儲存、按保存期限定期銷(xiāo)毀;
9、做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作,確保文件資料安全性;
總結三個(gè)月的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在很多方面還存在著(zhù)不足。主要是:一、對專(zhuān)業(yè)知識了解還不夠多,還不能完全適應工作需要;二、由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當;三、由于學(xué)習不夠,工作中有時(shí)會(huì )感覺(jué)力不從心;四、工作方法上還有待改進(jìn)。
這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好。希望在今后的工作中,各位領(lǐng)導能多多教導指正我的不足。
文控工作總結7
1、根據公司發(fā)展的要求制定完成公司人力資源的日常招聘工作;
2、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓通知等;招聘:(按招聘流程:查看身份證、講解面試者的疑問(wèn)):①招聘方式:張貼招聘紙/在網(wǎng)上公布招聘信息/人才市場(chǎng)招聘;
3、新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理;
4、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、身份證復印件、體檢表一起存檔放入檔案庫中;
5、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中;
6、管理好員工人事檔案資料、建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
7、離職手述:辭職書(shū)/本月工時(shí)/相關(guān)扣費;
8、對試用人員之試工與考核調查;
9、負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理);
10、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
11、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理);
12、負責公司員工的考勤管理,每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、加班申請手續等);
13、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù);
14、月底飯堂就餐人員的統計、飯卡的發(fā)放,月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室;
15、職員的勞動(dòng)合同的打印、簽訂、發(fā)放;
16、給新職員購買(mǎi)意外保險/辭退人員意外保險退減;
17、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、辦理餐卡、定水、復印、傳真等事務(wù);
18、負責接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);
19、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
20、偶爾負責例會(huì )的會(huì )議記錄等;
21、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔;
22、做好公司宣傳專(zhuān)欄(感恩、勵志、團結、活動(dòng)剪影);
23、按照公司印信管理規定,印章的使用和保管(受控章、報廢章、外來(lái)文件章);
24、ISO質(zhì)量手冊、程序文件、三階文件的更改/報廢相關(guān)管理;
25、各部門(mén)新增/更改文件表格、制度由文控中心更改,并收回原文件加蓋過(guò)廢章;
26、組織迪邁各車(chē)間每周二、五下午14:00的6S現場(chǎng)檢查,與各部門(mén)負責人一起商討如何能有效持續的保持下去。(并做好會(huì )議記錄,事后發(fā)放每個(gè)參會(huì )人員,跟進(jìn)他們會(huì )議后的行動(dòng)及結果);
27、每月不定時(shí)檢查、監督各部門(mén)的ISO文件表格(是否有做并且做的合格)及作保存、核查是否與文控中心的文件一致;
28、整理及保管ISO所有文件(做到電子版與文控中心資料一致);
29、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù);
報告人:陳紅
20xx—03—25
文控工作總結8
轉眼即逝20xx年已過(guò)去,回顧這半年來(lái)的工作,在公司領(lǐng)導及各部門(mén)的支持與積極配合下,文控這塊的工作得以順利的開(kāi)展
半年來(lái)的主要工作:
1、對公司質(zhì)量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,對文件檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門(mén)新增及變更之文件都得以及時(shí)的分發(fā)使用。
2、對品保部月進(jìn)料合格率進(jìn)行統計。
工作中發(fā)現的問(wèn)題:
1、在稽核期間發(fā)現有個(gè)別部門(mén)對受控文件亂寫(xiě)亂劃及受控文件蓋章后復印使用于作業(yè)現場(chǎng)的現象。
2、有個(gè)別部門(mén)的受控文件有遺失后未及時(shí)向文控申請補發(fā)的現象。
出現以上這兩項問(wèn)題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位,平時(shí)工作中發(fā)現的問(wèn)題以及自己的想法不能很好地與各部門(mén)主管溝通或交流。學(xué)習還要加強,當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專(zhuān)業(yè)知識方面不足,還需要不斷地加強。
3、由于本人對文件的申請認識不夠深刻,先發(fā)行再補文件變更申請單位,這是個(gè)重大的問(wèn)題。
以上是20xx年下半年的工作情況及個(gè)人在工作中發(fā)現的問(wèn)題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒(méi)有把工作做完善,20xx年我將不斷改進(jìn)工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績(jì)
20xx年的計劃如下:
1、各部門(mén)新增及變更的文件及時(shí)地分發(fā),對公司體系文件進(jìn)行有效的管制和了解。
2、對各部門(mén)的體系文件進(jìn)行不定期的抽查,發(fā)現有遺失或損壞的要求該部門(mén)限期提出改善及申請補發(fā)文件。
3、文件變更事項:以后先提交文件變更申請單再發(fā)行,這也是由于本人的忽略所倒至的,20xx年要堅決執行。
4、在不影響工作的前提下,加強對專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,把不懂的問(wèn)題記錄下來(lái),以提高自身的專(zhuān)業(yè)知識,以便今后的工作順利開(kāi)展。
在今后的工作中,我將在現有的工作基礎上,總結經(jīng)驗及時(shí)調整自己,爭取更大的進(jìn)步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻微薄的力量。
文控工作總結9
【文控文員工作總結】
20xx年度工作總結20xx年已進(jìn)入尾聲,我們將揮手告別過(guò)去非凡的一年,迎接新的一年新的挑戰與機遇,F在我將對過(guò)去一年的工作作如下總結
在過(guò)去一年的工作中主要分為兩方面:
一、主要包括品管部各項日報表的填制、裝釘,部門(mén)文件的`存檔、歸集,以及每月月度報表的編制、匯總,品管部人員入職、離職的相關(guān)手續。
二、文控中心日常工作,主要包括:外來(lái)文件、工程部發(fā)出的各項工藝流程、指導書(shū)、物料清單;公司程序文件的整理、編號及保存。
在這過(guò)去的一年中,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,能夠達到工作崗位要求,做好自已的份內工作,能夠保管好公司的工藝資料、物料清單、外來(lái)文件等重要資料。及時(shí)將各部門(mén)需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒(méi)有出現大的疏忽或錯誤。與同事間也能和睦相處,共同進(jìn)步。與此同時(shí)也存在著(zhù)些許做得不到位的地方,如
工作還不夠細心,一些細微的錯誤沒(méi)能及時(shí)發(fā)現,學(xué)習態(tài)度需再加強等等。
20xx年我將繼續保持20xx年良好的工作狀態(tài),同時(shí)也決心改進(jìn)做得不到位的地方!做到更細心、更認真、更出色!最后,在此祝愿我司明天更好美!
【文控文員工作總結】
俗話(huà)說(shuō)“活到老,學(xué)到老”。
在工作不斷地學(xué)習新知識,不斷提升自己,不斷開(kāi)闊視野。
不知不覺(jué)在這呆了三個(gè)多月,對于不通當地語(yǔ)言的我在這里工作無(wú)疑是件困難的事,但卻沒(méi)有為此而退縮,而努力地去克服,F將三個(gè)多月來(lái)的工作進(jìn)行總結
1、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)加強對文件的收發(fā)與管理。
首先加強對來(lái)文的登記與管理,檢查分包商單位來(lái)文是否嚴格按照文件格式。不管是業(yè)主抑或分包商單位的來(lái)文,都必須要及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,提高文件傳遞的時(shí)效性,然后按領(lǐng)導的批示發(fā)送到給相應的人員,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。
其次,對于發(fā)文更要嚴格把控。要認真地、規律地、有效地進(jìn)行編號,所有的文件都應有對應的編號,要按類(lèi)別、按專(zhuān)業(yè)進(jìn)行編制,而非隨心所欲,同時(shí)做好登記工作以便查閱。對于處理完的文件都要分門(mén)別類(lèi)地妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備,而對應的電子版文件應要及時(shí)存放于系統,以免丟失,也便于隨時(shí)查閱。
2、促進(jìn)檔案管理與達標。
所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、做到不推卸責任,盡心盡責。
遇到問(wèn)題時(shí),不去追究是誰(shuí)的錯,而是要及時(shí)解決問(wèn)題,讓事情能順利進(jìn)行。對于自己本職的工作盡心盡責,非自己工作范圍,若是自己力所能的事及無(wú)妨幫忙處理。這并非加重自己的工作量,而是能從不同的工作,不同的角度去看待問(wèn)題,會(huì )讓自己的處事能力提升,何樂(lè )而不為。
4、靈活地處理“急與緩”的關(guān)系。
對于時(shí)間上要求比較緊的文件,要第一時(shí)間處理,但要急中求穩,避免粗枝大葉、急中出亂。絕不能因為別人的催促,而放松對文件的要求。對于時(shí)間上要求并不急的文件,也要做到不等不拖,做到今天的事今天畢。
5、存在的問(wèn)題和今后努力的方向開(kāi)始由于對檔案工作不是很熟悉,沒(méi)有馬上就做到得心應手。
也由于自己不通當地語(yǔ)言,有些許膽怯及略缺信心,之后通過(guò)抽時(shí)間請教同事和對存在疑問(wèn)的問(wèn)題的了解,結合自己的經(jīng)驗,熟悉文檔工作的流程,提高工作效率。
6、文檔雖是一份很枯燥的工作,但卻是一個(gè)項目鏈條中很重要的一環(huán),需要細致、專(zhuān)注、耐心、實(shí)事求是。
由于遇到的問(wèn)題形形色色,對于提高一個(gè)人的解決問(wèn)題能力等方面都有很大的幫助。
7、利用空閑時(shí)間去學(xué)習更多的有關(guān)知識,不斷地提升自身的素質(zhì)和能力。
正所謂不積跬步無(wú)以至千里,文檔工作就是很好的墊腳石,是基礎。
一份鍛煉抗壓能力、提高工作效率的工作。若想往更高更遠的方向前進(jìn),則需打勞基礎。
【文控文員工作總結】
文控工作總結前期文控工作由于管理的不規范,存檔資料分類(lèi)混亂,部門(mén)劃分不明確,導致歸檔資料利用效率極低,下面,就我接手文控后的工作情況做一下簡(jiǎn)單匯報
1、工作亮點(diǎn)
。1)按照公司要求將文控資料分部門(mén)、分類(lèi)別存檔,歸檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件頁(yè)數,均標注齊全完整。為了方便資料的利用,做好了資料收發(fā)的對應臺賬,統一編制了歸檔號、歸檔目錄,歸檔目錄與每卷檔案相對應,提高了資料利用的效率。
。2)按照規定做好各類(lèi)文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復制等工作。對涉及保密的資料嚴格按照公司規定經(jīng)領(lǐng)導批準后方可借閱、復制。
。3)核對清楚各部門(mén)存檔資料的完整性,對文控褶皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,保持存檔資料外觀(guān)的清潔與整齊。
2、工作中的問(wèn)題
由于公司存檔資料眾多且分類(lèi)很細,在開(kāi)始歸檔的時(shí)候,由于自己沒(méi)有把握好資料分類(lèi)的準確性,導致有些資料歸類(lèi)不清楚,存檔部門(mén)不明確,不利于資料的高效利用。
3、改進(jìn)措施
。1)進(jìn)一步熟悉公司的業(yè)務(wù)知識,優(yōu)化知識結構,對歸檔資料做到準確分類(lèi)存檔,提高檔案利用效率。
。2)加強管理意識,保持對工作一如既往的高度責任感,對歸檔資料的編制整理做到及時(shí)、完整、準確。
。3)結合自身的崗位工作,邊學(xué)習邊工作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),注重計算機知識和信息文化的學(xué)習掌握,實(shí)行紙質(zhì)文檔和電子文檔相結合的方式,實(shí)現雙重管理與備份,保障檔案的安全、完整與高效利用。
文控工作總結10
20xx年已進(jìn)入尾聲,我們將揮手告別過(guò)去非凡的一年,迎接新的一年新的挑戰與機遇,F在我將對過(guò)去一年的工作作如下總結:
一、在過(guò)去一年的工作中主要分為兩方面:一、品管部日常工作,主要包括:品管部各項日報表的填制、裝釘,部門(mén)文件的存檔、歸集,以及每月月度報表的編制、匯總,品管部人員入職、離職的相關(guān)手續。二、文控中心日常工作,主要包括:外來(lái)文件、工程部發(fā)出的各項工藝流程、指導書(shū)、物料清單;公司程序文件的整理、編號及保存。
在這過(guò)去的一年中,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,能夠達到工作崗位要求,做好自已的份內工作,能夠保管好公司的工藝資料、物料清單、外來(lái)文件等重要資料。及時(shí)將各部門(mén)需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒(méi)有出現大的疏忽或錯誤。與同事間也能和睦相處,共同進(jìn)步。與此同時(shí)也存在著(zhù)些許做得不到位的地方,如:工作還不夠細心,一些細微的錯誤沒(méi)能及時(shí)發(fā)現,學(xué)習態(tài)度需再加強等等。
20xx年我將繼續保持20xx年良好的工作狀態(tài),同時(shí)也決心改進(jìn)做得不到位的地方!做到更細心、更認真、更出色!
最后,在此祝愿我司明天更好美!
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