有關(guān)檔案管理工作總結范文合集7篇
總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結，它可以明確下一步的工作方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益，因此我們要做好歸納，寫(xiě)好總結。那么你知道總結如何寫(xiě)嗎？以下是小編精心整理的檔案管理工作總結7篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案管理工作總結 篇1
檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分，是開(kāi)展各項工作的必要條件，為維護歷史真實(shí)面貌發(fā)揮重要的作用，我鎮一向重視檔案管理工作。為進(jìn)一步規范檔案工作，切實(shí)為全鎮發(fā)展服好務(wù)，根據縣檔案局的要求，對照《ｘｘ省機關(guān)檔案工作規范化管理評估內容及評分細則》，我鎮做了大量艱苦細致的工作�，F將有關(guān)情況匯報如下：
一、檔案工作基本情況
�。偩C合檔案室自19xx年建立以來(lái)，一直把檔案管理工作作為辦公室的主要工作職責，辦公室主任全面負責檔案工作，配備專(zhuān)人從事檔案、文件、資料的收發(fā)、傳遞、清理、整理、歸檔等具體事項。在檔案管理工作方面，我們認真貫徹執行國家檔案管理相關(guān)法規、增強檔案管理意識、以服務(wù)全鎮發(fā)展大局和履行工作職責為中心，進(jìn)一步加強檔案管理工作，不斷健全檔案管理制度，完善檔案領(lǐng)導機構和網(wǎng)絡(luò )體系，加強檔案工作的軟件和硬件建設，提高檔案管理的現代化水平，充分開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資料為全鎮發(fā)展、改革、管理創(chuàng )新服務(wù)，提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
為了適應新時(shí)期社會(huì )發(fā)展的需要，使檔案工作再上新臺階，從今年年初開(kāi)始，我鎮綜合檔案室升級達標工作嚴格按照《ｘｘ省機關(guān)檔案工作規范化管理評估內容及評分細則》上的具體標準和要求，開(kāi)展了一系列工作，已整理的室藏檔案有270卷（冊），其中：文書(shū)檔案270卷（盒）；會(huì )計檔案1050卷（冊）。
二、綜合檔案室基本情況
�。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò )體系
我鎮黨委、政府始終把檔案管理工作納入重要議事日程，聽(tīng)取辦公室關(guān)于檔案管理工作的專(zhuān)題匯報，有針對性地研究檔案管理工作，切實(shí)幫助解決檔案管理工作中的實(shí)際問(wèn)題。鎮黨委、政府多次強調要把乘機做好檔案管理工作的契機，堅持高標準、高起點(diǎn)、嚴要求，從適應全鎮工作發(fā)展大局出發(fā)，扎扎實(shí)實(shí)地做好各項工作。為了加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，進(jìn)一步落實(shí)工作責任，我鎮成立了專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導小組和專(zhuān)門(mén)機構負責檔案管理工作，并以黨政綜合辦公室為軸心、各站辦所互動(dòng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò )體系，做到職責明確、落實(shí)到位，有力地保證了檔案管理工作在升級達標工作中的基礎作用。
�。ǘ┨岣哒J識，不斷增強檔案管理人員的素質(zhì)
我鎮把切實(shí)加強檔案管理，按期完成檔案工作升級達標作為抓好檔案管理工作的契機，狠抓了檔案管理人員素質(zhì)的提高。正確地認識檔案管理工作的前提和基礎，辦公室多次牽頭召開(kāi)各站辦所會(huì )議，講清做好檔案管理工作的重要性，并采取多種形式加強全局性的檔案業(yè)務(wù)知識和相關(guān)法律法規的學(xué)習。另外，鎮黨委積極組織人員參加縣里召開(kāi)的檔案人員培訓，通過(guò)聽(tīng)取專(zhuān)家授課，使檔案工作深入人心，從而增強了檔案管理意識的提高的對檔案管理工作重要性的認識。
�。ㄈ┘哟笸度�，加強檔案管理工作的制度化和基礎設施建設
檔案管理工作制度化建設方面，根據檔案部門(mén)要求和我鎮實(shí)際，進(jìn)一步建立健全并落實(shí)了檔案歸檔、保管、查借閱以及安全保衛、開(kāi)發(fā)利用、鑒定銷(xiāo)毀等系列制度，明確分管領(lǐng)導和兼職檔案員的崗位責任制。為把檔案工作落到實(shí)處，真正做到各司其職、各負其責，我鎮還把檔案工作納入了村級年度績(jì)效考核范圍。在目標管理考核中，每月考核，年終考評，有力地促進(jìn)了檔案管理工作，特別是村級檔案工作持續穩定的開(kāi)展。在檔案基礎設施建設方面，我鎮在全鎮辦公、住房條件極端艱難的情況下，專(zhuān)門(mén)在六樓設立了綜合檔案室一間，并配備了相關(guān)設施，同時(shí)在大會(huì )議室設立了全鎮榮譽(yù)室，呈列了我鎮近年來(lái)所獲得的縣以上的各項獎牌。
�。ㄋ模﹪栏褚幏豆芾�，強化檔案業(yè)務(wù)建設，提高檔案管理工作
我鎮為確保檔案管理工作升級達標，嚴格按照《ｘｘ省機關(guān)檔案工作規范化管理評估內容及評分細則》，進(jìn)一步對檔案業(yè)務(wù)建設進(jìn)行規范。在鞏固原有業(yè)務(wù)建設成果的基礎上，堅持開(kāi)拓創(chuàng )新，實(shí)現業(yè)務(wù)標準和工作質(zhì)量的進(jìn)一步規范，對各類(lèi)兼職檔案人員在檔案收集、整理、歸檔等方面高標準、嚴要求，統一業(yè)務(wù)工作標準和要求，確保檔案工作質(zhì)量。一是做好文件資料的收集和歸檔；二是做好整理與編目，嚴格按照省、市、縣檔案管理部門(mén)要求，結合我鎮
實(shí)際，制定了《檔案分類(lèi)大綱》、《文件材料歸檔范圍和保管期限表》，做到分類(lèi)科學(xué)、裝訂規范、排列有序，編目編號系統規范；三是做好保管與移交，我鎮對各種門(mén)類(lèi)、載體的檔案實(shí)行了集中統一管理，檔案存放整齊統一，符合規范。建立了全宗卷和庫房?jì)葯n案資料存放示意圖。對破損、霉變、褪變檔案進(jìn)行修復、復制，依法定期向縣檔案局移交檔案；四是做好鑒定與統計，成立了以鎮黨政領(lǐng)導、辦公室、檔案人員、相關(guān)站辦所兼職機密員的檔案鑒定工作小組，負責到期擋案的鑒定工作。并建立了檔案管理基礎情況統計臺賬，做到統計內容全面、數據準確。我鎮在案卷格式、整理質(zhì)量以及檢索工具、專(zhuān)題編研資料均符合檔案管理工作要求。同時(shí)，我們還加強了對各村（居）檔案管理工作的指導督促，每年組織檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)督促整改。
�。ㄎ澹┏浞掷脵n案信息資源，為全鎮發(fā)展和領(lǐng)導決策服務(wù)
做好檔案整理，使檔案作用得到最大程度的發(fā)揮，是我們加強檔案工作的最終目的。我鎮在開(kāi)發(fā)利用上，一方面加強《歸檔文件目錄》、《全宗介紹》、《案卷目錄》、《大事記》、《基礎數據匯編》《領(lǐng)導名錄》、《規范管理制度選編》等編研資料，編制了全宗指導以及各類(lèi)檔案目錄，另一方面還積極做好日常檔案的收集整理歸檔，并有效利用檔案信息資源，為鎮領(lǐng)導提供決策依據，為全鎮依法行政、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、體制機制創(chuàng )新及改革發(fā)展創(chuàng )造條件。通過(guò)對檔案的合理開(kāi)發(fā)利用，不僅較好地發(fā)揮了檔案固有的作用，也使廣大干部職工進(jìn)一步認識到檔案工作的重要性。
總之，我鎮在檔案室升級達標的建設過(guò)程中，既促進(jìn)了檔案工作的進(jìn)一步升級，又使檔案管理員得到了一次學(xué)習和鍛煉的機會(huì )，更使檔案管理工作有了新的發(fā)展。通過(guò)不懈的努力，我鎮的檔案管理工作有了顯著(zhù)成效，但離上級的要求還有一定的差距，我們深知，繼續抓好檔案管理工作，進(jìn)一步規范檔案工作，是當前和今后必須堅持的，我們將以此次檔案室升級達標為契機，繼續深入貫徹《檔案法》，加強依法治檔，科學(xué)管檔，最大限度地發(fā)揮檔案開(kāi)發(fā)利用效益，為全鎮改革發(fā)展做出新的貢獻。
檔案管理工作總結 篇2
我鎮在市檔案局的指導下，積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀行為出風(fēng)規定》等法律法規和中辦發(fā)〔20xx〕15、湘辦發(fā)〔20xx〕29號文件的規定，結合自身工作實(shí)際，積極開(kāi)展建檔工作，切實(shí)做好了檔案資料的整理、收集和保管工作，做到檔案工作規范化、制度化、科學(xué)化管理，切實(shí)推進(jìn)我鎮的檔案管理工作上水平、上檔次，扎實(shí)做好新農村建設檔案管理工作，取得了明顯成效�，F將有關(guān)情況匯報如下：
一、基本情況
鎮委、鎮政府把做好檔案管理工作，作為搞好自身建設、服務(wù)民眾、提高辦事效率的一項重要基礎性工作來(lái)抓，堅持檔案工作規范化、制度化、科學(xué)化管理，積極探索，努力實(shí)踐，不斷提高管理水平，做到了組卷合理，保管期限劃分準確，卷內文件排列有序，卷內目錄清晰，案卷標題明確，裝訂整齊規范，案卷排列科學(xué), 使全鎮檔案管理工作取得了一定成效，為促進(jìn)官橋鎮建設和鎮委、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前，共整理檔案：文書(shū)檔案5152件，永久保管1456件；短期檔案3696件。其中，新整理20xx文書(shū)檔案21盒，20xx年文書(shū)檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米，配備鐵質(zhì)檔案柜4組，木質(zhì)檔案柜10組。
二、多措并舉，扎實(shí)做好檔案管理工作
1、領(lǐng)導高度重視，成立檔案工作領(lǐng)導小組。在組織建設上，切實(shí)加強對檔案工作的組織領(lǐng)導。鎮委、鎮政府把檔案管理工作列入重要議事日程，把提高檔案管理水平作為加強自身建設的一項重要工作來(lái)抓，并成立了檔案工作組織機構，納入了本鎮年度工作計劃中。一是明確分管領(lǐng)導，強化檔案工作責任意識，并做到定時(shí)檢查，定時(shí)總結，把檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好，把工作落到實(shí)處。成立了以副鎮長(cháng)吳光偉同志任組長(cháng)、黨政辦主任饒弟明同志為副組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組下設辦公室，由饒弟明任辦公室主任，具體負責機關(guān)檔案的收集、整理、保管、利用等相關(guān)工作。各村配備一名兼職檔案員，分別負責各村檔案收集、移交工作。二是加強學(xué)習，提高認識。今年以來(lái)，鎮委、鎮政府先后組織工作人員學(xué)習了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀行為出風(fēng)規定》和國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》以及本單位制定的檔案工作規章制度，積極參加上級相關(guān)部門(mén)組織的檔案工作人員培訓，組織召開(kāi)各村兼職檔案員培訓會(huì )，加強對各村文件材料的收集、整理、歸檔，有效地保證了檔案工作的順利開(kāi)展。
2、強化檔案安全工作，制定安全保管及制度。事前防范，制定檔案安全保管制度。要求：檔案工作人員要提高警惕，認真做好庫房的保衛、保密工作，確保庫房安全。檔案庫房應配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強光、防塵、防有害生物等必備設施。庫房標準溫度應控制在14—24攝氏度，相對濕度為45%—60%，為控制庫房溫濕度情況，應配備精確、可靠的溫濕度測量?jì)x器，定期測量并建立登記制度。庫房應嚴格封閉，保證庫房?jì)拳h(huán)境的相對穩定，并采取相應措施加以調整和控制。建立嚴格的進(jìn)出庫制度，非檔案工作人員原則上不能進(jìn)入檔案庫房。庫房?jì)葯n案柜應統一編號，排放有序，并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠(chǎng)、防化學(xué)腐蝕等條件，符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度，對庫房安全等情況定期進(jìn)行檢查。庫房?jì)炔粶蚀娣牌渌锲�，嚴禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛生整潔，庫房中無(wú)人時(shí)必須關(guān)燈、關(guān)窗、上鎖。
定期進(jìn)行安全自查，在自查的基礎上，對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規章制度；同時(shí)，做好室內通風(fēng)、防蟲(chóng)工作。從自查情況來(lái)看，我鎮檔案無(wú)霉變、褪色、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬、丟失等現象，切實(shí)做到了安全保管。截止目前，我鎮無(wú)檔案損毀、丟失、失泄密、將應歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生。
3、在業(yè)務(wù)建設上，嚴格把握每一個(gè)工作環(huán)節。為了切實(shí)提高檔案管理水平，我鎮認真對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》和《檔案工作專(zhuān)項檢查的通知》要求，逐一查找問(wèn)題，從抓每一個(gè)細小工作環(huán)節質(zhì)量的提高入手，按照缺什么補什么的辦法，有針對性地制定整改措施，加強整改，使檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和管理水平得到了較大提高。一是各種門(mén)類(lèi)檔案實(shí)行了集中統一保管，做到無(wú)積存未整理檔案。二是把好立卷質(zhì)量關(guān)。組織精干力量，按照要求，對鎮委、鎮政府開(kāi)展的重要活動(dòng)、發(fā)生的重大事件和建設的重大項目等進(jìn)行了收集整理，并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關(guān)。我們對原有檔案、資料進(jìn)行集中清理的同時(shí)，對所有資料進(jìn)行規范整理，重新裝訂。四是在村檔案管理上，切實(shí)做好注重指導工作。定期召開(kāi)村級檔案專(zhuān)門(mén)會(huì )議，傳達有關(guān)會(huì )議及文件精神；定期組織村資料的整理收集工作，對各村檔案管理工作集中指導，重點(diǎn)是各村委的積存資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔，全面完善村級檔案管理工作。
三、存在的問(wèn)題和下一步打算
我鎮檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jì)，但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善，需要繼續努力；檔案的利用效果還有待進(jìn)一步提高；檔案管理人員需要進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習，提高管理水平；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形式下檔案管理工作需要等。
針對這些問(wèn)題，我們將在以后的工作中，著(zhù)重抓好以下幾個(gè)方面工作：一是狠抓檔案管理規章制度的落實(shí)，進(jìn)一步加強規范管理，提高管理水平。二是加大檔案的開(kāi)發(fā)編研工作力度，在廣度和深度上做文章。三是利用現代化手段，進(jìn)一步提高檔案的服務(wù)效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務(wù)學(xué)習制度，有計劃的組織開(kāi)展學(xué)習培訓活動(dòng)，不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)一步提高認識，強化管理，再接再厲，狠抓落實(shí)，不斷提高鎮委、鎮政府檔案管理工作水平，為官橋鎮建設工作再上新臺階作出貢獻。
檔案管理工作總結 篇3
承蒙領(lǐng)導的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作，負責學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書(shū)檔案管理，財務(wù)檔案管理。這項工作對我來(lái)說(shuō)完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進(jìn)入了角色，認真學(xué)習每一項工作的流程，細心完成每一個(gè)工作環(huán)節，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個(gè)中滋味總結如下：
一。學(xué)籍檔案管理：完成了20xx年秋季轉出。轉入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉學(xué)證，聯(lián)系表，各級部門(mén)的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學(xué)生手續遲遲不交，你就得一一電話(huà)才能收交齊全。異動(dòng)情況人數統計也很難摸準，一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準，過(guò)期的異動(dòng)生只能來(lái)期建檔。
完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿(mǎn)足我手寫(xiě)的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁(yè)碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過(guò)，當然也記得手寫(xiě)得發(fā)麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊 ，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表，學(xué)籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開(kāi)始連存盤(pán)。表格制作，許多輸入都不會(huì )，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時(shí)間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會(huì )保存，有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成134個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書(shū)寫(xiě)。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。
二。文書(shū)檔案管理：完成了20xx年所有文書(shū)檔案的分類(lèi)，歸檔，裝訂，書(shū)寫(xiě)，編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類(lèi)檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒(méi)有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀(guān)的地方。
三。財務(wù)檔案檔案：
整理了雜亂無(wú)章的陳年憑證，賬本，報表，學(xué)雜費發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數。具體的業(yè)務(wù)檔案需專(zhuān)業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。
四。榮譽(yù)室管理
整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件，鏡框，及時(shí)通風(fēng)透氣，搞好榮譽(yù)室的`衛生工作，為學(xué)校對外窗口亮點(diǎn)增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致，時(shí)效和邏輯性都很強的工作，必須有愛(ài)心，細心，恒心，責任心，同時(shí)還需要有一手漂亮的書(shū)法，一雙藝術(shù)的眼睛，一手過(guò)關(guān)的攝影本領(lǐng)，一個(gè)條理清晰的大腦，一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區，市，省三級合格學(xué)校的檢查，順利通過(guò)。
總之，我每天堅持按時(shí)到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無(wú)塵，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力，力求檔案管理完美無(wú)瑕。
五.關(guān)于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨
自接到這個(gè)通知，知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔，全省統一建立了一個(gè)基礎教育管理平臺，就總覺(jué)得有塊大石壓著(zhù)我。因為先是初中，再是小學(xué)，小學(xué)一直到12月16號才培訓，到19號平臺才開(kāi)通，我才進(jìn)入小學(xué)管理系統，也就是才知道整個(gè)系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目，慶幸自己的信息數據提前收集了，但是每個(gè)學(xué)生有36項數據要輸入，每一項都有規定的輸入格式，格式不對系統導不進(jìn)，尤其是身份證不能有錯，每一個(gè)身份證都是與戶(hù)籍聯(lián)網(wǎng)的，錯的，重復的，無(wú)效的身份證都不能輸入，學(xué)生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個(gè)方式輸入啊，我多次反應沒(méi)有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學(xué)校有些人認為這是我們檔案員一個(gè)人的事，這項工作一個(gè)人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng)，直接于學(xué)校年度考核掛鉤，需學(xué)校的大力支持和周密部署，兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。
檔案管理工作總結 篇4
一、 檔案管理與借閱
共接收20xx年黨委文件X件，行政文件X件，并全部整理、立卷、歸檔；接收圖紙X張；接收工程報告X份。目前，檔案室共保管文書(shū)檔案X卷，科技檔案 X 冊，圖紙X余張，已全部完成電子目錄的編寫(xiě)，基本實(shí)現了檔案電子化管理。
截至5月底，利用 “檔案管理數據庫查詢(xún)系統”，檔案室查閱文書(shū)檔案X件，科技檔案X件、工程報告X份，查閱人數上百人次。查閱人員的滿(mǎn)意度達到了100%。從以上這些數字中可以看出，檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設服務(wù)上確實(shí)發(fā)揮了重要的作用。
二、 圖書(shū)、期刊管理與借閱
1.圖書(shū)。目前，圖書(shū)館藏書(shū)X冊，其中工業(yè)技術(shù)類(lèi)圖書(shū)X冊，交通運輸類(lèi)圖書(shū)X冊。今年購買(mǎi)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)X冊，購買(mǎi)金額X元；所有新進(jìn)圖書(shū)第一時(shí)間內使用妙思文獻圖書(shū)管理軟件進(jìn)行電子編目入數據庫，貼條形碼及標簽、上架，完成借閱前的準備。 積極尋求創(chuàng )新工作方式方法。如適當增加文學(xué)社科類(lèi)書(shū)籍購買(mǎi)量，加大圖書(shū)流通速度；嘗試不同的購買(mǎi)渠道，通過(guò)網(wǎng)上下載等形式補充電子圖書(shū)、規范標準； 在網(wǎng)上購買(mǎi)正版打折圖書(shū)，有效彌補了本地圖書(shū)資源缺乏、難以買(mǎi)到所需圖書(shū)的問(wèn)題，也為公司節省了財力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書(shū)證，方便其借閱圖書(shū)。
截至5月底，圖書(shū)借閱量達X冊，借閱人數X人次，圖書(shū)館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門(mén)提供智力支持不可或缺的機構。
2.期刊。對公司20xx年征訂的各類(lèi)期刊共計X種進(jìn)行日常分發(fā)工作；對閱覽室報紙期刊進(jìn)行整理、上架，并制作《一周新到期刊目錄》，進(jìn)行宣傳工作。及時(shí)收發(fā)閱覽室各類(lèi)報紙期刊，通過(guò)公司宣傳欄及時(shí)更新新到書(shū)目，使員工能夠閱讀到最新的期刊。營(yíng)造舒適、明亮的閱讀環(huán)境，為公司員工提供良好的資料查閱場(chǎng)地和休閑放松環(huán)境。
截至5月底，閱覽室期刊借閱量X冊，X人次。
檔案管理工作總結 篇5
分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄，制作填寫(xiě)共計227人次的培訓檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊，清查后附各類(lèi)證書(shū)復印件，其中商州油庫xxx，xx，xxx，xxx，xxx區xxx，xxx，xxx區xx需補充有關(guān)證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測評，形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對，達到了QHSE有關(guān)要求。
在領(lǐng)導的培養，同事們的關(guān)心下，過(guò)去的工作里成績(jì)優(yōu)良，先將工作總結如下：
第一個(gè)方面，檔案管理整理工作
根據《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對20xx年上半年整理完畢的349份檔案進(jìn)行自查評估，基本達到目標要求，但仍存在不足，一是部分人員需調整工資表項目：xxx，xx，xxx，xxx;二是xxx，xx，xxx三人的姓名證明材料未返回公司;三是xxx，xxx，xxx三人缺少入黨志愿書(shū)，未進(jìn)行補辦;xxx，xxx，xxx，xxx，xx五人因聯(lián)系不上，履歷表和人事信息表未進(jìn)行簽字，暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔，填寫(xiě)完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件，在員工備用檔案袋封面登記了材料類(lèi)別和份數，并標注了員工檔案正本的編號，以備日后查看。
第二個(gè)方面，勞動(dòng)合同與安全生產(chǎn)合同清理
完善了勞動(dòng)合同臺帳與安全生產(chǎn)合同臺帳，將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動(dòng)合同列入臺帳，并糾正了原來(lái)臺帳上雖列有合同文本，但實(shí)際并未簽訂該合同的現象，對錯誤的合同期限進(jìn)行糾正，并登記固定期限內合同的份數，將臺帳上的人員名冊和電子檔案進(jìn)行了反復核對，保證不漏簽。按照QHSE體系要求，對合同化用工的勞動(dòng)合同進(jìn)行了規范的編號，以便檢索。經(jīng)過(guò)清查，重新整理補簽后，xx，xxx，xxx三人勞動(dòng)合同與安全生產(chǎn)合同待收回，xxx，xxx，xxx，xxx，xx等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。
第三個(gè)方面，參保信息修改
根據市養老保險經(jīng)辦處轉發(fā)的商養老險函[20xx]27號文，為確保職工參保信息的準確性，對我司機關(guān)及xxx區參保的155個(gè)人逐份查閱檔案，復印與統籌信息有出入的原始檔案材料并進(jìn)行了登記，在養老經(jīng)辦處運行的新系統中修改110人的各項信息。
第四個(gè)方面，ERP系統模版錄入
人力資源系統啟動(dòng)后，按照省公司的要求，完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入，順利通過(guò)省司驗收。
第五個(gè)方面，QHSE體系運行相關(guān)資料規范
按照QHSE目標要求，對全年培訓工作做出了整理，對20xx年分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄，制作填寫(xiě)共計236人次的培訓檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊，清查后附各類(lèi)證書(shū)復印件，其中xx油庫xxx，xx，xxx，xxx，鎮安片區xxx，xxx，柞水片區xx需補充有關(guān)證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測評，形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對，達到了QHSE有關(guān)要求。
第六個(gè)方面，領(lǐng)導交與的其他工作
第七個(gè)方面，思想體會(huì )
通過(guò)這一年的工作，我得到了很好的鍛煉，也有了些新的認識和體會(huì )，總結如下:
(一)要深入思考文件和培訓教材，領(lǐng)會(huì )主旨和目標，思維要有系統性，辦事有計劃，避免重復性勞動(dòng);
(二)不急躁、穩扎穩打，保持耐心細致的工作作風(fēng)，對待問(wèn)題，要仔細思考，不能給將來(lái)的工作留下隱患;
(三)工作過(guò)程中會(huì )遇到新問(wèn)題、新情況，應該不斷的學(xué)習新的文件和知識，熟練掌握辦公軟件，緊跟形勢，才能勝任本職工作。
在獲得經(jīng)驗的同時(shí)，也認識到了自己的不足，處理問(wèn)題還不夠妥當、成熟，計劃在未來(lái)的工作中予以糾正和避免。20xx年6月18日，我成為一名預備黨員，在今后的工作和學(xué)習中，要繼續嚴格要求自己，爭取更大的進(jìn)步。
第八個(gè)方面，明年的工作計劃
(一)隨時(shí)根據新的人事變化，積極收集材料，及時(shí)入檔并更換目錄;配合部門(mén)其他同志、社會(huì )保障部門(mén)、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓工作，爭取能以靈活創(chuàng )新的工作方法把工作做的更好。
(三)認真學(xué)習相關(guān)工作流程，加強業(yè)務(wù)能力，爭取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。
檔案管理工作總結 篇6
20xx年，我們在處黨總支的領(lǐng)導下，在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作：
一、提高服務(wù)質(zhì)量，做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：
一是工作量大、人員少；
二是基層檔案室多且分散在各二級單位；
三是我館辦公自動(dòng)化設備多。
但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：
1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書(shū)的承諾，做到隨叫隨到，及時(shí)解決各檔案室上報的電腦系統故障問(wèn)題。半年來(lái)，通過(guò)電話(huà)指導排除的突發(fā)故障大約110多起，現場(chǎng)排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進(jìn)行維護，提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系，平鄉檔案盒是專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)檔案盒，無(wú)酸紙檔案盒，科技檔案盒，干部檔案盒等檔案用品的專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家，我廠(chǎng)生產(chǎn)的無(wú)酸紙檔案盒產(chǎn)品物美價(jià)優(yōu)，征求服務(wù)意見(jiàn)，在此基礎上不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，明確工作定位和服務(wù)承諾，明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作
1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作
2、設計開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數據庫
3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控
4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò )版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作
5、作好數據庫備份工作
三、加強檔案館內部網(wǎng)絡(luò )管理工作
1、做好檔案樓內網(wǎng)絡(luò )的維護、管理工作，保證樓內各單位網(wǎng)絡(luò )的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行，全年沒(méi)有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數據的安全。
3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò )版及單機版數據庫應用的業(yè)務(wù)指導工作
1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關(guān)問(wèn)題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進(jìn)行培訓工作；
3、通過(guò)電話(huà)及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。
五、強化制度，規范內部管理
今年我們加強了內部管理工作，實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核，對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核，提高了工作效率及質(zhì)量，同時(shí)加強機房管理，保證設備安全正常運行。
六、存在的問(wèn)題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開(kāi)發(fā)應用還有待于進(jìn)一步的提高；
二是沒(méi)能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習，不斷的提升業(yè)務(wù)能能力，斷續做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
檔案管理工作總結 篇7
承蒙領(lǐng)導的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作，負責學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書(shū)檔案管理，財務(wù)檔案管理。這項工作對我來(lái)說(shuō)完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進(jìn)入了角色，認真學(xué)習每一項工作的流程，細心完成每一個(gè)工作環(huán)節，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個(gè)中滋味總結如下：
一。學(xué)籍檔案管理：
完成了20xx年秋季轉出。轉入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉學(xué)證，聯(lián)系表，各級部門(mén)的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學(xué)生手續遲遲不交，你就得一一電話(huà)才能收交齊全。異動(dòng)情況人數統計也很難摸準，一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準，過(guò)期的異動(dòng)生只能來(lái)期建檔。
完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿(mǎn)足我手寫(xiě)的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁(yè)碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過(guò)，當然也記得手寫(xiě)得發(fā)麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生8XX人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊 ，模板不一樣，也就是8XX人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表，學(xué)籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開(kāi)始連存盤(pán)。表格制作，許多輸入都不會(huì )，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時(shí)間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會(huì )保存，有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成134個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書(shū)寫(xiě)。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。
二。文書(shū)檔案管理：
完成了20xx年所有文書(shū)檔案的分類(lèi)，歸檔，裝訂，書(shū)寫(xiě)，編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類(lèi)檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒(méi)有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀(guān)的地方。
三。財務(wù)檔案檔案：
整理了雜亂無(wú)章的陳年憑證，賬本，報表，學(xué)雜費發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數。具體的業(yè)務(wù)檔案需專(zhuān)業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。
四。榮譽(yù)室管理
整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件，鏡框，及時(shí)通風(fēng)透氣，搞好榮譽(yù)室的衛生工作，為學(xué)校對外窗口亮點(diǎn)增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致，時(shí)效和邏輯性都很強的工作，必須有愛(ài)心，細心，恒心，責任心，同時(shí)還需要有一手漂亮的書(shū)法，一雙藝術(shù)的眼睛，一手過(guò)關(guān)的攝影本領(lǐng)，一個(gè)條理清晰的大腦，一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區，市，省三級合格學(xué)校的檢查，順利通過(guò)。
總之，我每天堅持按時(shí)到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無(wú)塵，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力，力求檔案管理完美無(wú)瑕。
五.關(guān)于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨
自接到這個(gè)通知，知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔，全省統一建立了一個(gè)基礎教育管理平臺，就總覺(jué)得有塊大石壓著(zhù)我。因為先是初中，再是小學(xué)，小學(xué)一直到12月16號才培訓，到19號平臺才開(kāi)通，我才進(jìn)入小學(xué)管理系統，也就是才知道整個(gè)系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目，慶幸自己的信息數據提前收集了，但是每個(gè)學(xué)生有36項數據要輸入，每一項都有規定的輸入格式，格式不對系統導不進(jìn)，尤其是身份證不能有錯，每一個(gè)身份證都是與戶(hù)籍聯(lián)網(wǎng)的，錯的，重復的，無(wú)效的身份證都不能輸入，學(xué)生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個(gè)方式輸入啊，我多次反應沒(méi)有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學(xué)校有些人認為這是我們檔案員一個(gè)人的事，這項工作一個(gè)人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng)，直接于學(xué)校年度考核掛鉤，需學(xué)校的大力支持和周密部署，兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。
【有關(guān)檔案管理工作總結范文合集7篇】相關(guān)文章：
檔案管理工作總結范文04-07
有關(guān)干部人事檔案管理范文12-14
有關(guān)公司檔案管理制度范文12-11
人事檔案管理年終工作總結范文07-20
檔案管理工作總結報告范文02-27
檔案管理實(shí)踐報告范文07-18
檔案管理培訓心得范文07-18
機關(guān)檔案管理計劃范文03-25
檔案管理實(shí)習報告范文03-04
公司檔案管理職責范文02-20