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【精選】客服工作總結范文9篇
時(shí)間飛快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,這段時(shí)間里,相信大家面臨著(zhù)許多挑戰,也收獲了許多成長(cháng),這也意味著(zhù),又要準備開(kāi)始寫(xiě)工作總結了?墒窃鯓訉(xiě)工作總結才能出彩呢?下面是小編精心整理的客服工作總結9篇,歡迎大家分享。
客服工作總結 篇1
一、強化服務(wù)意識
做好客服工作就一定要語(yǔ)足夠好的意識,這始終跟我們的工作是分不開(kāi)的,我希望我能夠有這個(gè)機會(huì )去做好相關(guān)的工作,提高自己的服務(wù)意識,讓每一個(gè)訪(fǎng)客都有一個(gè)好的體驗,一年來(lái)我積極的主動(dòng)的在學(xué)習,提高自己,子啊服務(wù)上面保證自己態(tài)度端正,不會(huì )收到什么事情的影響,具備臨應變的能力,這些都是非常寶貴的東西我知道只有自己的做好的這些才能夠立足根本,我想不管是在什么時(shí)候都要知道這一點(diǎn),對每一個(gè)點(diǎn)電話(huà)都認真端正的去對待,讓工作達到足夠的優(yōu)質(zhì),強化服務(wù)才是客服的`最大的進(jìn)步。
二、提高工作效率
商場(chǎng)的客服工作需要語(yǔ)足夠的高的效率才能帶來(lái)更多的利益,這是一定的,我一直堅持自己的原則,不會(huì )被這些問(wèn)題輕易的難住,我想有的時(shí)候這些才是最重要的把,不管是什么原因我都希望我們能夠坐好這些基本的工作,一年來(lái)我保持好的心態(tài),有效的做好的自己本職工作,結合實(shí)際情況給商場(chǎng)創(chuàng )造了更多的價(jià)值,客服工作不是追求數量,每天打再多的電話(huà)沒(méi)有質(zhì)量的話(huà),沒(méi)有效率的話(huà)都是徒勞,熱門(mén)思想匯報我想這些都不需要再來(lái)說(shuō)了,我希望自己能夠有效率的做好這份工作。
三、自我不足之處
我想在工作當中一定要正確的看待自我,能力是一方面,缺點(diǎn)也是一方面,在工作當中無(wú)比要做好這些,我覺(jué)得在這議一年來(lái)我在臨時(shí)應變上面不是很好,在商場(chǎng)這里每天問(wèn)題很多,面對各種各樣的電話(huà),沒(méi)有足夠好的臨時(shí)應變能力的話(huà)是不能做好這些的,這也是最基本的東西,我知道在工作當中這些都是我要面臨的直接問(wèn)題,對于這些我也將會(huì )不斷的提高完善,畢竟工作不像別的,這一點(diǎn)我會(huì )讓自己慢慢提高的,往后的工作依然任重道遠,結合實(shí)踐情況我也會(huì )繼續努力。
客服工作總結 篇2
今年,檢測站在市處黨委的領(lǐng)導下,全面貫徹落實(shí)全市運管工作會(huì )議精神,緊緊圍繞“鞏固成果、深化改革、規范管理、重點(diǎn)突破、整體推進(jìn)、爭先創(chuàng )優(yōu)”的基本思路,轉機建制,強化管理,向內挖潛,向外拓展,面對當前嚴峻的形勢,開(kāi)拓進(jìn)取,務(wù)實(shí)創(chuàng )新,搶抓機遇,檢測站的改革、發(fā)展和兩個(gè)文明建設呈現出齊抓共建的良好態(tài)勢,各項工作取得了階段性成績(jì):全年完成檢測生產(chǎn)任務(wù) 臺次,實(shí)現檢測收入 萬(wàn)元;開(kāi)源節流,創(chuàng )收增效,努力向管理要效益,奠定了檢測站長(cháng)遠發(fā)展基礎;從小處入手,從大處著(zhù)眼,優(yōu)質(zhì)服務(wù)深入人心;仡櫲旯ぷ,其主要特點(diǎn)有以下幾方面:
一、 狠抓班子作風(fēng)建設。
“群雁高飛,靠的是頭雁”。支部對成員提出:從辦實(shí)事做起,深入一線(xiàn),深入群眾,提高解決群眾最關(guān)心的問(wèn)題,最突出的困難,最頭痛棘手焦點(diǎn)的能力。
首先要求成員觀(guān)念統一、思想同步、步調同一。始終堅持集體領(lǐng)導和分工負責相結合的民主集中制原則,“從嚴治黨”,不搞一人說(shuō)了算,做到大事研究、小事通氣,不搞內耗,加強思想溝通和工作交流,要求班子領(lǐng)導站在改革、發(fā)展、穩定的高度做事。議事時(shí)不僅談問(wèn)題現象,更要講方法解決問(wèn)題,各人分管工作個(gè)人先拿工作方案,支部集體討論決定。將成員與成員間的橫向責任聯(lián)系、責任劃分、協(xié)作方法通過(guò)考核標準明確規定,提倡一人做事,他人協(xié)作,杜絕協(xié)作責任不清,相互扯皮,破壞團結的現象發(fā)生。其次將班子成員放到群眾中,接受群眾的監督。改變去年班子成員工作業(yè)績(jì)考核,先群眾評議,后支部審核的程序為經(jīng)群眾評議,支部只通氣,一切尊重群眾評議結果的方法。促使班子成員經(jīng)常深入到基層,與一線(xiàn)職工一道作業(yè)勞動(dòng),在全站帶頭樹(shù)立腳踏實(shí)地、真抓實(shí)干的工作作風(fēng),由被動(dòng)轉向主動(dòng)聯(lián)系群眾,了解、掌握、解決職工工作和思想生活上的難題。同時(shí)將全年既定目標作為行政工作目標與臨時(shí)性的階段性的支部分工目標同月考核,提倡領(lǐng)導干部多做事、多想事、多擔責任,形成管理層緊,執行層勤,職工層動(dòng)的良好工作局面。
自年初網(wǎng)絡(luò )改造以來(lái),安全檢測線(xiàn)第三工位上的數據一直漂移不定,經(jīng)班子成員“在線(xiàn)蹲點(diǎn)”——每天一開(kāi)機就測電壓、查零位、摸規律,可調試多天仍不見(jiàn)根本好轉,而車(chē)輛軸荷數據的真實(shí)、準確對于判斷該車(chē)的制動(dòng)性能起著(zhù)至關(guān)重要的作用。為了對車(chē)主負責,對檢測結果負責,確保量值傳遞的準確、可靠,班子成員研究決定,徹底清查軸重臺故障原因。說(shuō)干就干,當天晚上下班后,以班子成員為龍頭,由技術(shù)骨干組成的技改小組借來(lái)吊車(chē),將軸重臺吊離工位,發(fā)現因使用年限過(guò)長(cháng),軸重臺已與水泥基座脫離,導致稱(chēng)重臺不穩,傳感數據失準,最終影響檢測結果。原因一經(jīng)查明,刻不容緩,因時(shí)值技評高峰,為不耽誤第二天的正常檢測工作,班子成員一致決定連夜改裝。于是分頭行動(dòng):買(mǎi)水泥的買(mǎi)水泥;測實(shí)值的測實(shí)值;清掃的清掃……直至次日凌晨三點(diǎn),終于大功告成,軸重臺穩穩地“長(cháng)”在了三工位上,大家的臉上露出了會(huì )心的微笑。通過(guò)這項技改,不僅為單位節約了資金數千元,班子成員身體力行,步調整齊劃一,與職工同流汗同勞動(dòng)的務(wù)實(shí)形象也在職工心中生根,用自己的一言一行,踐行了“做管理的知情者,做技術(shù)的引導者”的諾言。
正是通過(guò)一系列卓有成效的工作,徹底扭轉了以往班子成員各自為政;會(huì )上不說(shuō)會(huì )下亂說(shuō);當面不說(shuō)背后亂說(shuō)的自由主義泛濫局面;達到了在工作中求同存異、團結統一;在思想上與時(shí)俱進(jìn)、目標統一;在行動(dòng)上步調一致、言出必行,行必有果;在組織生活中既有民主又有集中,開(kāi)誠布公,襟懷坦白,班子的整體合力得以大力提升。
二、加強職工思想教育,奠定改革基礎
人是工作的主體,對人的思想教育是搞好各項工作的根本。而一個(gè)好的領(lǐng)導層不僅要善于做好管理工作,更要善于做好職工的思想政治工作。
一年來(lái),我們根據職工的特點(diǎn),采取分類(lèi)施教的方式,強化了以下三項教育:第一,抓積極向上的主線(xiàn)教育。在創(chuàng )新職工思維理念上,我們站在哲學(xué)的高度,引導職工認識幾個(gè)關(guān)系,即:集體利益與個(gè)人利益的關(guān)系,眼前利益與長(cháng)遠利益的關(guān)系,積累與發(fā)展的關(guān)系,個(gè)人價(jià)值與社會(huì )價(jià)值的關(guān)系,人類(lèi)三層需求關(guān)系,人生中現實(shí)、理想、幻想的關(guān)系等,指導職工在外界變幻莫測中看清自身價(jià)值,找準人生定位。借助《襄樊檢測》和職工思想交流會(huì )等宣傳陣地,積極宣傳改革與發(fā)展的關(guān)系,通過(guò)國內外成功典型范例的正面引導和企業(yè)化運作理念的灌輸,使職工及時(shí)調整心態(tài),正視改革,對當前形勢有了進(jìn)一步清醒、正確的認識,心理承受能力進(jìn)一步增強,為明年的深入改革和檢測站的長(cháng)足發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。兩期“職工調查問(wèn)卷”表明,當前我站職工隊伍穩定,目標明確,團結向上,文化生活健康。第二,抓“化整為零”的分散教育。將每位職工的思想教育融入到以科室為集體,以崗位為落腳點(diǎn)的實(shí)際工作中。通過(guò)在科室內相互探討、思考“如何看創(chuàng )新?如何落實(shí)敏、謀、快、敢、實(shí)?如何增強科室凝聚力?”來(lái)培養職工的集體榮譽(yù)感和協(xié)作精神;通過(guò)與本崗工作的對接,為職工提供崗位創(chuàng )績(jì)、自學(xué)成才的機會(huì )。使我站的各科室建設和各崗位技能都得到明顯提高。第三,抓激勵教育。從職工中走出來(lái)的先進(jìn)最具有代表性、說(shuō)服力、影響力和示范效果。支部通過(guò)制定激勵措施,鼓勵職工崗位成材,自學(xué)成才,利用櫥窗、黑板報、專(zhuān)欄宣傳先進(jìn),通過(guò)職工大會(huì )進(jìn)行經(jīng)驗交流。不論年輕好學(xué)的職工,年長(cháng)愛(ài)護公物的臨時(shí)工,一貫鉆研技術(shù)的骨干和及時(shí)轉變思想的后進(jìn)人員,還是財務(wù)科的窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù),技術(shù)科修舊利廢的節能降耗方法,計量科吃苦耐勞的技術(shù)攻關(guān)精神等都在職工中起到了表率作用。讓職工深深感到,先進(jìn)就在身邊,只要做好做精本崗工作就能成為先進(jìn)。
三、向管理要效益,積極推進(jìn)企業(yè)化管理方式
去年全員聘用、派工計酬、責任追究、工效掛鉤的企業(yè)化管理方式讓全體職工清楚了每個(gè)崗位該做什么,在崗應該怎樣做,基本實(shí)現了工作有目標,目標有責任的既定方針。今年,我站進(jìn)一步深化企業(yè)化管理方式,由模式管理變?yōu)閯?chuàng )新管理,向管理要效益。鼓勵管理者開(kāi)動(dòng)腦筋想辦法做工作,提倡從舊事物中找新辦法做工作。提出創(chuàng )收目標,實(shí)行創(chuàng )收試點(diǎn),廣開(kāi)收入之源。支部放開(kāi)工作的自主管理權,對創(chuàng )收資金使用權實(shí)行報告管理,激發(fā)管理人員爭創(chuàng )、力創(chuàng )的積極性,培養經(jīng)營(yíng)人才。同時(shí)加強成本控制,嚴縮消耗之門(mén)。對勤儉節約、節能降耗有突出貢獻的同志和科室,給予適當獎勵,對提出合理化建議、有建設性意見(jiàn)可供操作的給予合理化建議獎。
觀(guān)念一變天地寬。三產(chǎn)門(mén)面房的衛生管理一直是扯皮的工作,雖然每年的管理費如數交給形象辦,但衛生管理情況卻是經(jīng)常出力不討好。今年以來(lái),我們轉變觀(guān)念,變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理,自己承擔衛生管理工作。為各租戶(hù)免費配置垃圾筒和垃圾袋,實(shí)行垃圾帶裝化;斥資近千元修蓋兩個(gè)垃圾站,集中收集清運垃圾;加強日常門(mén)面租戶(hù)的衛生管理,按標準收取垃圾清運費。不僅徹底扭轉了往年為垃圾清運費和形象辦扯皮的不利局面,而且保證了場(chǎng)院的衛生情況,在無(wú)形中以置換的方式為站內開(kāi)辟了一條節約創(chuàng )收資金的新途徑。三產(chǎn)管理者利用節約創(chuàng )收的資金,配置了一些服務(wù)工具,為各租戶(hù)提供力所能及的服務(wù),融洽了與租戶(hù)的租用關(guān)系。
針對去年水、電費嚴重虧損的情況,在全站查原因,找漏洞,及時(shí)補救。今年,一是全面清查三產(chǎn)各租戶(hù)水電線(xiàn)路,杜絕亂牽、亂搭現象;二是堅持高峰期對各租戶(hù)水電表進(jìn)行日清查、月匯總的工作制度,作好記錄,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、及時(shí)整改;三是更換老化電線(xiàn),減小電損;四是對站內水電開(kāi)關(guān)定人、定崗、定責,列入目標考核,嚴格獎懲兌現。通過(guò)一系列行之有效的措施,截止目前,與去年同期相比,節約水電費用近三萬(wàn)元,堵住了資金管理的大漏洞。
加強成本核算管理,對生產(chǎn)成本、建設成本、材料、物耗等加強管理和考核,建立規范的賬本和領(lǐng)發(fā)手續,從一事一物、一點(diǎn)一滴抓起,堵死跑、冒、滴、漏,減少非工作消耗,提倡修舊利廢,勵行節約。行管上從辦公經(jīng)費、招待費中擠牙膏,從固資管理中找準漏洞,樹(shù)立節約即創(chuàng )收的思想。辦公室、財務(wù)科工作人員繼續保持、發(fā)揚勤儉的光榮傳統,盡力降低辦公消耗,自覺(jué)履行單位的節約倡議。生產(chǎn)上積極修舊利廢,最大限度的自己動(dòng)手完成技改、設備維護,減少資金支出。隨著(zhù)時(shí)間的推移,站內各大設備都已由保養期進(jìn)入了維修期。站支部結合實(shí)際,適時(shí)修訂了《檢測站設備維修保養計劃》,落實(shí)了設備責任制,對不同的設備按不同的周期由專(zhuān)人進(jìn)行保養維護,日記錄、周維護、月保養、季大修。并由總工程師和生產(chǎn)副站長(cháng)進(jìn)行抽查監督,技術(shù)科、質(zhì)量科負責具體執行。通過(guò)詳實(shí)的制度、得力的措施,設備技術(shù)狀況明顯好轉,設備突發(fā)性故障明顯下降,全年維修設備僅23臺次,與去年同期相比下降5個(gè)百分點(diǎn),居歷史最好水平。
四、規范服務(wù)行為,端正服務(wù)態(tài)度,提升檢測形象
檢測站是一個(gè)服務(wù)單位,服務(wù)質(zhì)量關(guān)系到單位的整體形象和信譽(yù)。因此,我們針對工作涉及全市,服務(wù)面廣,影響面大的特點(diǎn)。牢固樹(shù)立“車(chē)主就是上帝”的思想,從小事入手,從大處著(zhù)眼,狠抓優(yōu)質(zhì)服務(wù),促進(jìn)優(yōu)質(zhì)化達標。
一是規范服務(wù)行為。今年以來(lái),我們對全站在崗職工進(jìn)行了崗前培訓,主要從規范服務(wù)行為入手,學(xué)習禮貌用語(yǔ),學(xué)習職業(yè)道德,并在全站開(kāi)展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”競賽活動(dòng),對車(chē)主堅持印發(fā)“給車(chē)主的一封信”“檢測意見(jiàn)反饋表”,在車(chē)間內設立舉報箱、意見(jiàn)本,公布各環(huán)節負責人名單和舉報電話(huà),被舉報違規者,一經(jīng)查實(shí)予以重罰,是正式職工的給予記過(guò)和經(jīng)濟處罰,并輔以下崗擇業(yè)政策,是臨時(shí)工的堅決予以清退。這項活動(dòng)的開(kāi)展深得車(chē)主好評。
二是端正服務(wù)態(tài)度,完善服務(wù)設施。我站是全省“雙優(yōu)”檢測站,是鄂西北設備、技術(shù)力量最雄厚的`一家機動(dòng)車(chē)綜合性能檢測基地。但我們從不因車(chē)多車(chē)少、晴天雨天而厚此薄彼。相反,我們始終把“車(chē)主永遠是上帝”、“車(chē)主的事無(wú)小事”、“嚴格標準、熱情服務(wù)”作為自己的服務(wù)宗旨。只要車(chē)主需要,不論是節假、雙休日,還是白天黑夜,我們都義無(wú)反顧的謁誠為車(chē)主服務(wù)。
在春運檢測高峰期間,因車(chē)多人多事多,車(chē)主不理解檢測人員的事件時(shí)有發(fā)生,甚至故意刁難、惡語(yǔ)中傷的也不乏其人。元月8號,市運鑫公司車(chē)號為鄂F-B3948的車(chē)主因車(chē)況太差需要復檢,一時(shí)惱怒,認為我們在故意為難他,遂謾罵檢測員,強行索退其檢測費用,還將口香糖吐在檢測員的桌子上,但我們的檢測員始終面帶微笑,耐心細致的對他們進(jìn)行解惑答疑,并請來(lái)站內富有經(jīng)驗的老師傅幫他調試剎車(chē),上線(xiàn)復檢一次合格。事后,該車(chē)主認識到確實(shí)是自己車(chē)況太差,主動(dòng)向檢測員賠禮道歉。還有導檢員親切的笑容、真誠的話(huà)語(yǔ);登記員、收費員的站式服務(wù);以及車(chē)主有難時(shí)的慷慨解囊、援助之手,更是將我們的優(yōu)質(zhì)服務(wù)送到了每一位車(chē)主的心坎上,使我們在全市行風(fēng)評議活動(dòng)中贏(yíng)得譽(yù)聲陣陣,檢測形象得以無(wú)形提高。
五、差距與不足
總的來(lái)講,檢測站在歷經(jīng)磨礪之后,綜合實(shí)力明顯增強,呈現出積極向上的良好發(fā)展態(tài)勢?梢哉f(shuō),我們已步入新的起跑線(xiàn),正朝著(zhù)更新、更高的目標前進(jìn)。但是,我們必須清醒的看到工作中存在的差距與不足:
1、與國內同等規模的檢測站相比,我們的整體實(shí)力還不強,發(fā)展步伐還不快,在人事、分配制度上,改革的步子還不大。
2、設備、儀器陳舊老化,網(wǎng)絡(luò )技術(shù)需要進(jìn)一步完善。
3、經(jīng)營(yíng)管理中,成本管理面要進(jìn)一步擴大,管理深度要進(jìn)一步挖掘,開(kāi)源節流,增收創(chuàng )效。
六、明年的工作打算
今后的三、五年,是檢測站必須緊緊抓住并且大有作為的重要時(shí)期,也是檢測行業(yè)圍繞改革與發(fā)展,進(jìn)行全面攻堅和沖刺的關(guān)鍵時(shí)期。既要向企業(yè)或股份制管理體制并軌,又面臨檢測市場(chǎng)的大開(kāi)放,實(shí)現自主經(jīng)營(yíng)、自負盈虧、自擔風(fēng)險。因此,在新的一年里,我們圍繞三點(diǎn)開(kāi)展工作:
1、如何在體制轉變后繼續確保完成全年車(chē)輛檢測任務(wù)。
2、如何建立適應體制改革的內部管理機制。
3、如何按照發(fā)展規劃,處理好積累與發(fā)展的矛盾,加快新站的建設步伐。
改革的真龍呈現了,我們要么當葉公,要么就努力去學(xué)點(diǎn)御龍的本事。針對檢測站即將實(shí)施的改革,班子統一指導思想和工作框架:
一、以?xún)?yōu)惠的條件鼓勵職工興辦、創(chuàng )辦實(shí)體,拓寬經(jīng)營(yíng)渠道,為職工分流做好準備。
二、以崗擇人,以崗定薪,封存原有檔案工資,徹底體現多勞多得,少勞少得,不勞不得的分配原則。
三、打破論資排輩,全員聘用,職務(wù)能上能下,工資能高能低,人員進(jìn)出自由。
新的一年我們面臨的任務(wù)十分艱巨,讓我們堅定信心、搶抓機遇、趨利避害,克難求進(jìn),為全面推進(jìn)測站改革和發(fā)展而奮斗。
客服工作總結 篇3
客服工作是一個(gè)很大的話(huà)題,單說(shuō)一方面未免有失偏頗,但要各個(gè)方面都展開(kāi)來(lái)說(shuō),又未免太泛,很難說(shuō)到重點(diǎn)。只能選擇其中印象比較深刻的方面來(lái)探討一下。
首先想說(shuō)說(shuō)的是團隊的組建,一個(gè)公司的客戶(hù)服務(wù)部從無(wú)到有,該如何組建呢?我覺(jué)得第一步應該是先立制度,制度是組建團隊的基礎。具體需要哪些制度是需要根據公司情況和服務(wù)對象而言的,基本的制度應該包括:
客服部門(mén)管理制度
投訴管理制度
業(yè)績(jì)考核制度
處理問(wèn)題流程
制定制度的同時(shí),招聘作為整個(gè)客服工作的重點(diǎn)也應該同時(shí)開(kāi)展了,正如文章開(kāi)頭所說(shuō),優(yōu)秀的客服人員往往具有一些性格特質(zhì),因此在甄選的時(shí)候通過(guò)談話(huà),問(wèn)卷等方式溝通基本上可以知道一個(gè)人是否適合從事客服工作,談話(huà)是的方式,因為客服工作就是直接溝通的過(guò)程,面對面的談話(huà)更能識別出一個(gè)人是否滿(mǎn)足客服工作的要求。在招聘客服助理的時(shí)候,可考慮心態(tài)積極,溝通能力良好的應屆生。應屆生優(yōu)點(diǎn)是積極,接受能力強,可塑性強,但也存在一些缺點(diǎn),如心態(tài)容易不正,工作經(jīng)驗不多,不夠成熟等等。
在團隊組建的同時(shí),尤其要注意的是分工要明確。在有流程的基礎上,搞清楚諸如碰到誰(shuí)受理,怎么處理,誰(shuí)反饋,誰(shuí)跟蹤,誰(shuí)記錄等等。
團隊需要經(jīng)常進(jìn)行培訓,包括業(yè)務(wù)知識和溝通技巧,特別是更新了的業(yè)務(wù)知識,具體可以郵件和例會(huì )等方式實(shí)現,原則是簡(jiǎn)單有效。
其次談?wù)効蛻?hù)期望的管理,在軟件行業(yè),由于客戶(hù)使用習慣以及業(yè)務(wù)變化等多種原因,提出變更的需求是經(jīng)常的事情。如果客戶(hù)提出的事情都答應,不可能,如果拒絕客戶(hù),又怕影響公司形象,這就涉及到需求管理中的'一個(gè)環(huán)節-客戶(hù)期望管理了?蛻(hù)期望管理的原則是信譽(yù),也就是答應客戶(hù)的事情一定要按時(shí)辦到。沒(méi)有信譽(yù),其他技巧都免談。其中一種方法叫做“降低承諾,提高交付”,如果一件事情預計需要1個(gè)小時(shí)完成,你應該和客戶(hù)說(shuō)需要一個(gè)半小時(shí)或者2個(gè)小時(shí),因為很難保證實(shí)際情況會(huì )不會(huì )超出預計,而提前交付比延遲交付效果要好得多。還有就是在不能滿(mǎn)足客戶(hù)的需要的時(shí)候,需要耐心有技巧的解釋?zhuān)绻綍r(shí)信譽(yù)良好而你又解釋得當的話(huà),十有八九客戶(hù)是會(huì )理解的。
還有一個(gè)客服人員業(yè)績(jì)考核的問(wèn)題。良好的業(yè)績(jì)考核制度是保持客服人員工作積極性的一個(gè)重要因素。我個(gè)人覺(jué)得可以從以下方面考慮:客戶(hù)滿(mǎn)意程度,考勤情況,工作量飽滿(mǎn)情況,工作及時(shí)完成情況,團隊協(xié)作精神,崗位紀律,工作態(tài)度,工作積極性,工作創(chuàng )新能力,月度工作推進(jìn)情況,負責人考評,日?荚u,業(yè)務(wù)知識考核等都可以納入考核。
客服工作總結 篇4
xx年8月底我來(lái)到捷樂(lè )自動(dòng)門(mén),經(jīng)過(guò)了幾天的培訓,我對這份工作有了一定的了解和認識,現在我將感想以及工作的認識總結如下:
1.客服人員所需的基本技能及素質(zhì)要求:客服人員所需的基本技能需要有良好的服務(wù)精神,具有良好的溝通能力,工作認真細致,需要有良好的團隊精神和工作協(xié)作意識,紀律意識及良好的心態(tài)。
2.作為客服人員,需要一定的技能技巧;學(xué)會(huì )忍耐和寬容,忍耐與寬容是面對無(wú)理客戶(hù)的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶(hù),
3.對于公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品一定要了解、熟悉其功能
以下是我的一些感想:
算算,我來(lái)到公司已經(jīng)將近兩個(gè)多月了;叵胍幌,在這段時(shí)間里面我雖然感覺(jué)到了前所未有的壓力,但是,我也一直在努力適應著(zhù)這種壓力,雖然曾經(jīng)有放棄過(guò),但是我深思過(guò)后,,既然已經(jīng)來(lái)了,就要做到最好,受一點(diǎn)委屈算什么,如果這一點(diǎn)委屈都受不了,那根本就不用出家門(mén),直接呆在家里天天靠父母好了,雖然現在還會(huì )犯錯誤,但是只要我每天都努力了,每天都有進(jìn)步了。那就是收獲。
其實(shí),可能還是我不太熟悉和了解吧,所以出現錯誤的機率就會(huì )比較多一些,而且以前一直沒(méi)有接觸過(guò)這個(gè)東西,但我始終相信只要我有用心去學(xué)去接觸,真正的融入這行,總會(huì )有收獲的。
客服,其實(shí)是一個(gè)復雜而又簡(jiǎn)單的工作,簡(jiǎn)單的說(shuō),就是為客戶(hù)服務(wù),一切為客戶(hù)著(zhù)想,當然這得確保在不損公司利益的情況下,
如果想做好一個(gè)客服,第一,就是要有良好的心態(tài),就像前段時(shí)間,我一直以為我可能要被開(kāi)除了。我這么差,還老是犯錯誤,沒(méi)有一點(diǎn)信心,結果后面出錯的機率越來(lái)越多,連最基本的服務(wù)都沒(méi)有做好,導致技術(shù)員到工地無(wú)法施工,就是因我事先沒(méi)有和客戶(hù)溝通好。不過(guò),俗話(huà)說(shuō):人非圣賢誰(shuí)能無(wú)過(guò)其實(shí)最主要的.還是心態(tài)沒(méi)有放好,吃一塹長(cháng)一智。錯誤出現一次就盡量不要出現第二次,反省一下為什么出錯,錯在哪里,為什么錯了,下一回就會(huì )不會(huì )出現這樣的錯誤了。自接手派工崗位以來(lái),自己不知犯了多少個(gè)錯誤,每一次犯錯后都挨了不少罵,曾經(jīng)想過(guò)讓自己放棄,因覺(jué)得這樣太受氣太委屈了,慢慢的覺(jué)得壓力好大,想想之前的同事的話(huà),現在真的應了他們的話(huà)了,這個(gè)工作真的不好做。但也有同事贊過(guò)我說(shuō)沒(méi)有人帶我都能做到現在,真的不錯的,可惜我還是會(huì )犯下不少的錯。我不知接下的,將會(huì )發(fā)生怎么樣的變化,既然我還在公司做,我就會(huì )很努務(wù)盡量讓自動(dòng)做到最好來(lái)。因為已經(jīng)吸取教訓了,就像謝麗說(shuō)的,犯第一錯沒(méi)有關(guān)系,第二次錯如果還犯的話(huà)那就是自身的問(wèn)題了,而且犯了錯誤就要及時(shí)提出來(lái),不要私立自解決,之前就是因出現問(wèn)題時(shí)自己沒(méi)有及時(shí)反饋上去才導致發(fā)生那么的事。
現在,以后我會(huì )努力奮斗,努力學(xué)習,盡量做到不犯錯誤,,認真對待每一個(gè)客戶(hù),努力做到每個(gè)客戶(hù)都能滿(mǎn)意,以及領(lǐng)導和同事的滿(mǎn)意。
客服工作總結 篇5
瞬間,XX年即將過(guò)去,客服部個(gè)人工作總結。在這一年里,似乎值得自己去回顧的事情并不是很多,生活和工作依舊是沿途沒(méi)有什么風(fēng)景,就在我以為大路朝前,日子就這樣平靜下去的時(shí)候。XX年11月,我經(jīng)過(guò)應聘和選拔來(lái)到了usfine,我非常.高興。
加入usfine已兩個(gè)多月,但對于我來(lái)說(shuō),我成長(cháng)了很多。從頭開(kāi)始學(xué)習我不完全熟悉的一種工作方式、工作內容、以及工作程序,讓我更加全面的、系統的了解整個(gè)英文客服的工作流程和內容。兩個(gè)月的工作,并非盡如人意,這些還都有待于我進(jìn)一步用心去學(xué)習,然后要熟練運用在工作中的每一個(gè)細節里。這段時(shí)間里我有過(guò)反省和思考,在這里既對自己前段時(shí)間工作批評,也做一些總結,如何做好自己爭取在日后的工作中能有好的表現,和大家一起服務(wù)于公司。
一、XX年總結
(一)工作總結
XX年11月23日,我開(kāi)始加入到usfine,跟著(zhù)老員工學(xué)習,第一次參與訂單登記和后臺管理;第一次參與英文客服訂單驗證工作;第一次參與問(wèn)題單、完成訂單回信;第一次接觸到chargeback、投訴處理。在這里,我看到了希望,因為我可以學(xué)到更多的工作內容。由于之前我從事過(guò)相關(guān)工作,所以我上手很快。感謝領(lǐng)導和各位同事的指導幫助,感謝公司給了我學(xué)習的機會(huì )。在這里,我看到了一批拼命、賣(mài)力、踏實(shí)的人工作,我看到了一個(gè)好的團隊,而且我沒(méi)有了工作壓力感。但遺憾的是,我一直沒(méi)有自信獨立完成整個(gè)流程規范化的操作和控制,這將是在未來(lái)的一年中,我要面臨和改變方案的首要,也是最重要的問(wèn)題。
(二)工作中的不足
在工作中,我欠缺主動(dòng)性,與領(lǐng)導和大家溝通較少,考慮問(wèn)題不夠全面和細致,失誤較多,尤其是在訂單驗證和追單方面,我需要多花時(shí)間和精力去學(xué)習。因為這距離工作中公司領(lǐng)導對我的期望和要求還有很大的距離。同時(shí),英語(yǔ)理論知識水平、工作壓力承受能力#39;方案范文.庫.整理~、以及對具體工作的實(shí)施與計劃等問(wèn)題上還有待進(jìn)一步提高^(guò)方案范-文庫_為您搜集整理^%,工作總結《客服部個(gè)人工作總結》。一系列的問(wèn)題需要我在以后的工作中努力克服和解決,使自己更好地做好本職工作。并且自己應該而且能夠做的事情,要勇于承擔,不依賴(lài)他人,不退縮、不逃避,勇敢地邁出每一步,今后在工作中才能做到更加自信和大膽仔細。
二、XX年計劃
新的一年即將到來(lái),充滿(mǎn)了挑戰和機遇,我必須更加的努力?此迫菀,做起來(lái)卻是需要用心、用力、用態(tài)度的,需要有自信,有更強的耐力。我堅信有公司領(lǐng)導的正確決策,有各位同事的`協(xié)助,加上我個(gè)人的不懈努力,XX年會(huì )是我在usfine實(shí)現]方案-范文#39;庫.整理.蛻變的一年。
(一)增強責任感,服從領(lǐng)導安排,積極與領(lǐng)導溝通,提高^(guò)方案范-文庫_為您搜集整理^%工作效率。
要積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上,落到實(shí)處,減少工作失誤。時(shí)刻堅持不懂就問(wèn),不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導多匯報工作情況和建議,做為一個(gè)新人要將自己放的低一點(diǎn),懂得團隊的力量和重要性。
(二)勤學(xué)習,提高
涉及到工作相關(guān)知識的學(xué)習,不怕苦難,努力克服。工作中遇到了許多接觸少,甚至從不了解的新事物、新問(wèn)題、新情況。比如service信件處理、退款流程、訂單登記細節處理、打電話(huà)驗證,回答客人問(wèn)題等。面對這些問(wèn)題,要自己先多了解,熟悉公司的產(chǎn)品,訂單操作,以及如何管理,做到心中有數,使自己很快能進(jìn)入工作角色,用專(zhuān)業(yè)的言語(yǔ)向客戶(hù)表達。
(三)多行動(dòng),堅守工作職責。
英文客服崗位,工作時(shí)間長(cháng),任務(wù)繁重,壓力大,有夜班,肩負著(zhù)公司的形象。所以,需要的是有責任心、不怕吃苦、能耐勞、樂(lè )于奉獻的人。我們也要學(xué)會(huì )不斷調節自己的情緒,給自己解壓。
工作無(wú)大小,只是分工不同,貢獻無(wú)多少,要看用心沒(méi)有,沒(méi)有必要斤斤計較。我剛走出校門(mén),社會(huì )經(jīng)驗和工作經(jīng)驗少,因此我們也被很多人用眼高手低來(lái)形容。然而,我個(gè)人認為自己的上進(jìn)心很強,最大的特點(diǎn)就是學(xué)習能力#39;方案范文.庫.整理~強,待人真誠。工作中,要勤于動(dòng)手做好本職工作,謙虛敬慎,不驕不躁,不做言語(yǔ)的巨人。不論是辦公室的日常事務(wù),還是工作上的任務(wù),我都要用心做到更好。學(xué)會(huì )及時(shí)專(zhuān)業(yè)的勤總結、勤分析、勤匯總,并最終完成自己我的提升和成長(cháng)。學(xué)會(huì )磨練自己,拓寬自己,憑借公司的良好環(huán)境提升自己。
(四)善于思考,理論聯(lián)系實(shí)際。
在工作中做一個(gè)留心人。在公司領(lǐng)導的指導關(guān)心下,我逐漸熟熟悉了工作情況,通過(guò)自身細心觀(guān)察和留意,反思和總結,吸取精華,提取糟粕,在工作中不斷總結經(jīng)驗。捕捉和發(fā)現大家工作中的亮點(diǎn),加以學(xué)習和自我提高。
客服工作總結 篇6
轉眼又到了年底,在客服中心副主管這個(gè)位置上已經(jīng)一年了,回顧起來(lái),感受頗多。副主管的位置代表自己不能再像當培訓師時(shí),只做局部管理,而是要做全面的管理。作副主管壓力最大時(shí)是楊主管離開(kāi)客服中心的時(shí)候,我感覺(jué)客服中心的重擔一下子壓了下來(lái),面對發(fā)展中且存在問(wèn)題的客服中心,當時(shí)真有種無(wú)所適從的感覺(jué)。但我馬上告誡自己,一定要冷靜下來(lái),找出問(wèn)題,一個(gè)一個(gè)去解決。十一之前公司會(huì )議結束后,易總談話(huà):“遇到問(wèn)題不要害怕,勇敢面對,要去想解決問(wèn)題的方法這才是關(guān)鍵”給了我很大的鼓勵,更堅定我要管理好客服中心的決心。
十月中旬,王經(jīng)理對我們的工作及時(shí)跟蹤和指導,客服中心的每位管理人員都回答了王經(jīng)理提出的五個(gè)針對性問(wèn)題,并得到了及時(shí)回復,給我的回復中讓我印象最深的是:“作好一個(gè)客服管理人員,是一件不容易,卻又非常有成就感的事情,快速執行、快速反應、抓細節這些都是關(guān)鍵的地方!边@句簡(jiǎn)單卻非常貼切的話(huà),時(shí)刻伴隨著(zhù)我,使我把工作的壓力轉化為動(dòng)力。
感謝領(lǐng)導的鼓勵和指導,也非常感謝各位同事的支持。站在這個(gè)位置上,一定要把這個(gè)客服管理好,才是對大家最好的回報。以下是我一年來(lái)工作的總結。
在管理整個(gè)客服上,貫穿“讓所有優(yōu)秀的人的力量凝聚到一起,打造一個(gè)優(yōu)秀團隊”的思想。在管理中根據每個(gè)客服管理人員的優(yōu)勢,明確分工。根據所分工作做及時(shí)跟蹤督促。在整個(gè)客服中心的管理上,根據客服現狀,從業(yè)務(wù)提高和人員思想出發(fā),列出階段性目標和長(cháng)期目標。從而達到客服整體面貌的改觀(guān)。
一、提高業(yè)務(wù)技能方面
1、讓每個(gè)座席人員從基本功練起,打字過(guò)關(guān)。
2、客服培訓手冊應用新員培訓,使培訓更進(jìn)一步走入正規化。
3、客服內部資料庫的建立。新活動(dòng)及群發(fā)內容及時(shí)更新,供座席人員查閱學(xué)習。
4、試行“首問(wèn)負責制”。簡(jiǎn)單投訴問(wèn)題不再依賴(lài)班長(cháng),認真鉆研業(yè)務(wù)后,能做到獨立解決。
二、服務(wù)質(zhì)量方面
在服務(wù)質(zhì)量監測上實(shí)施獎罰分明的.機制。設立服務(wù)標兵崗位,對服務(wù)優(yōu)秀人員授予“服務(wù)之星”榮譽(yù)稱(chēng)號,在精神上給予鼓勵。加大扣罰力度,出現問(wèn)題者,以過(guò)失單形式扣罰。并要求質(zhì)檢人員和班長(cháng)找其談話(huà),使座席人員從根本上認識自己的不足,最終達到提高其服務(wù)質(zhì)量。
三、針對客服中心由史以來(lái)的一大難題,在人員有限的基礎上,提高一次接通率
1、提出技術(shù)需求,將選擇性接聽(tīng)改為直接接聽(tīng),在一定程度上提高了一次接通率。
2、在話(huà)務(wù)量高峰期,人員不足的情況下,實(shí)施新的補班計劃,思想工作同步開(kāi)展,將一次接通率和每位員工結合起來(lái),用團隊的力量共同達到標準。以至于現在每個(gè)員工都養成了習慣,都會(huì )隨時(shí)關(guān)注一次接通率,從被動(dòng)關(guān)注到現在的主動(dòng)關(guān)注。從而達到提高客戶(hù)的感知。
客服工作總結 篇7
從事快遞客服工作是一份很需要耐心且極具挑戰的工作,不管時(shí)間的長(cháng)短,客服都可以給人很大的成長(cháng)。以下是我個(gè)人快遞電話(huà)客服工作總結。
在這里,我們每天早上召開(kāi)班前小組會(huì )議,每個(gè)組的小組長(cháng)會(huì )從昨天的外呼和呼入情況中總結一些錯誤,在第二天強調今天外呼應該注意哪些問(wèn)題;在這里,我們小組成員之間、組長(cháng)和學(xué)員之間互相做案例,從一個(gè)個(gè)案例中發(fā)現我們的不足之處,強化我們的標準話(huà)術(shù),讓我們在面對各種刁難的客戶(hù)時(shí)都能游刃有余;在這里,我們每個(gè)組商討各隊的板報設計,每位學(xué)員都積極參與到討論中來(lái),大家各抒己見(jiàn),互相交流意見(jiàn),齊心協(xié)力完成板報的設計到制作;在這里,我們每天下班之前會(huì )召開(kāi)大組會(huì )議,樓層組長(cháng)會(huì )對在各方面表現優(yōu)秀的學(xué)員予以表?yè)P,對有進(jìn)步的學(xué)員進(jìn)行鼓勵;在這里,每天都會(huì )發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們大家庭般的溫暖;在這里,我們每天會(huì )記錄下自己當天的.工作感言,記錄我們工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴;更重要的是,在這里,我們在企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質(zhì),不斷完善自。這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學(xué)員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來(lái)。聽(tīng)著(zhù)老員工們親切熟練的話(huà)語(yǔ),看著(zhù)他們嫻熟的操作,體味著(zhù)他們在工作時(shí)的認真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩重。
從這一年的工作中總結出以下幾點(diǎn):
一、立足本職,愛(ài)崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅持“把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時(shí),能毫無(wú)怨言地放棄休息時(shí)間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作。
二、勤奮學(xué)習,與時(shí)俱進(jìn)
記得石主任給我們新員工上過(guò)的一堂課的上有講過(guò)這樣一句話(huà):“選擇了建行就是選擇了不斷學(xué)習”。作為快遞業(yè)的客服人員,我深刻體會(huì )到業(yè)務(wù)的學(xué)習不僅是任務(wù),而且是一種責任,更是一種境界。這幾個(gè)月以來(lái)我堅持勤奮學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)知識,強化思維能力,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐來(lái)鍛煉自己。
1、注重理論聯(lián)系實(shí)際。在工作中用理論來(lái)指導解決實(shí)踐,學(xué)習目的在于應用,以理論的指導,不斷提高了分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,增強了工作中的原則性、系統性、預見(jiàn)性和創(chuàng )造性;
2、注重克服思想上的“惰”性。堅持按制度,按計劃進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的學(xué)習。首先不將業(yè)務(wù)知識的學(xué)習視為額外負擔,自覺(jué)學(xué)習更新的業(yè)務(wù)知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學(xué)習計劃,堅持個(gè)人自學(xué),發(fā)揚“釘子”精神,擠時(shí)間學(xué),正確處理工作與學(xué)習的矛盾,不因工作忙而忽視學(xué)習,不因任務(wù)重而放松學(xué)習。
在今后的工作中,我會(huì )努力的繼續工作,在工作中保持好和客戶(hù)之間的關(guān)系,用最好的服務(wù)來(lái)解決客戶(hù)的困難,讓我用最好的服務(wù)來(lái)化解客戶(hù)的難題。
客服工作總結 篇8
xxxx年前三個(gè)季度的工作已經(jīng)結束了,在全體員工不懈努力與堅持下,基本完成了前三季度的工作任務(wù)。具體分以下幾方面:
1、提升服務(wù)品質(zhì)。首先我們認為公司的服務(wù)品質(zhì)要上臺階單靠我們服務(wù)辦的跟蹤檢查是遠遠不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經(jīng)理,由個(gè)樓層主任級人員擔任,和我們共同配合,對各樓層的員工日常行為規范進(jìn)行檢查,從而在賣(mài)場(chǎng)檢查方面力量得到加強。在本年第二季度,服務(wù)辦帶領(lǐng)各商品部開(kāi)展班組建設。以商品部各區域為單位,具體在顧客投訴,領(lǐng)班交接班、導購日?己朔矫孢M(jìn)行建設,實(shí)行賣(mài)場(chǎng)互查、部門(mén)自查,每周由服務(wù)辦帶隊進(jìn)行二至三次聯(lián)合查場(chǎng)并根據結果下發(fā)查場(chǎng)整改通知單(參加人員由服務(wù)辦人員、部門(mén)領(lǐng)班、主任、樓層值班經(jīng)理),現場(chǎng)管理逐級負責、分級管理(服務(wù)辦公司級→各商品部部門(mén)級→班長(cháng)級→店長(cháng)—員工),加大力度。部門(mén)干部負責本部門(mén)的現場(chǎng)管理,有問(wèn)題時(shí)可以及時(shí)處理,從員工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店長(cháng)培訓制,進(jìn)行銷(xiāo)售跟進(jìn)。
第三季度服務(wù)辦對全員的服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡進(jìn)行了更換,并建立了全員服務(wù)管理檔案,對全年違紀的員工累計超過(guò)6次,我們將暫停員工的上崗資格,進(jìn)行培訓并重新辦理入職手續,使全體員工樹(shù)立危機意識,全面提升服務(wù)品質(zhì),從而營(yíng)造最佳服務(wù)環(huán)境,截止目前為止累計更換下發(fā)服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡4000余張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領(lǐng)的服務(wù)口號,并組織制作員工微笑服務(wù)牌并全員下發(fā),全員佩戴,通過(guò)這樣的方式使全體員工都微笑面對每一位顧客,為顧客留住國芳百盛的微笑。八月份為了更進(jìn)一步的提升服務(wù)品質(zhì),樹(shù)立員工服務(wù)意識,還推出服務(wù)明星候選人共44人,起到了以點(diǎn)帶面的作用。
2、顧客投訴接待與處理。在本年度我們多次利用部門(mén)例會(huì )或溝通會(huì )、專(zhuān)題培訓等形式對樓層管理人員進(jìn)行公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓,重點(diǎn)以規范自身接待形式、規范服務(wù)為主要工作目標,做到投訴規范化、接待禮儀規范化、接待程序規范化、處理結果落實(shí)規范化、樓層接待及記錄規范化,(服務(wù)辦定期檢查,對不規范的'管理人員進(jìn)行處罰),在今年8月份公司安排我對一線(xiàn)領(lǐng)班的投訴技巧進(jìn)行培訓,我精心準備后,帶出了顧客投訴處理藝術(shù),并得到基層管理的好評,通過(guò)本次培訓提高樓層基層管理人員處理投訴能力。
XX年前三季度服務(wù)辦全體共接待各類(lèi)投訴371起完結率(質(zhì)量類(lèi):224例,服務(wù)類(lèi):9例,綜合類(lèi):131例,突發(fā)事件:7例)在突發(fā)事件處理方面,我們與保險公司又續簽了投保協(xié)議——第三方責任險(保費共3000元,三店同保),只要是在我公司發(fā)生的突發(fā)事件,均屬于保險范圍,從而為公司減低了損失。
3、人員管理檢查范圍全面化、制度化。將二線(xiàn)和一線(xiàn)員工管理納入同步軌道,進(jìn)行日常監督和管理。依公司相關(guān)規章制度,一視同仁,嚴格落實(shí),做到公平公正,不厚此薄彼,達到監督檢查透明化,管理標準化,杜絕執行標準不一的問(wèn)題,我們還制定了整改通知單,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還加大力度對干部在崗進(jìn)行檢查,從以前的每天兩次增加到四至六次,使各部門(mén)管理人員有了自律意識。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每天員工進(jìn)店前,就要站在員工通道迎接員工進(jìn)店,通過(guò)這種方式,管理人員的親和力得到加強,使各級管理人員與員工之間距離更加接近。
客服工作總結 篇9
客服部以二個(gè)效益為中心,以三個(gè)滿(mǎn)意為基礎,上下齊心,咨詢(xún)成功率與預約成功率都有了提高,F結合XX年工作實(shí)際,將XX年年的工作總結如下:
一.規范咨詢(xún)工作:
(一)擬定咨詢(xún)科室各種規章制度
包括咨詢(xún)服務(wù)標準,咨詢(xún)部考核細則,電話(huà)回訪(fǎng)服務(wù)標準,咨詢(xún)部工作范疇,咨詢(xún)部工作要求等,細化各個(gè)具體工作的服務(wù)標準,咨詢(xún)部的基本工作規范等
(二)規范咨詢(xún)業(yè)務(wù)技巧,增加咨詢(xún)成功率:
十月第一周咨詢(xún)成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前為止,咨詢(xún)成功率約50%,預約成功率達60%以上,咨詢(xún)及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓及咨詢(xún)服務(wù)的規范效果是非常顯著(zhù)的
1.專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習:
a、每周一次由咨詢(xún)醫生進(jìn)行講課,培養咨詢(xún)醫生的學(xué)習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專(zhuān)業(yè)知識
b、每結束一期培訓進(jìn)行一次專(zhuān)業(yè)知識考核,考核成績(jì)由科室各位曾講課的醫生進(jìn)行評定
c、每月?lián)艽蚱渌t院的電話(huà)進(jìn)行總結,從他們的咨詢(xún)中揣摩、了解、學(xué)習其它醫院的咨詢(xún)技巧,在學(xué)習的基礎上進(jìn)行比較,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮
2.定期召開(kāi)咨詢(xún)記錄講評會(huì )議
a.定期抽查每個(gè)咨詢(xún)人員的咨詢(xún)記錄,重點(diǎn)在于講評總結,及時(shí)指出咨詢(xún)中存在的問(wèn)題,提高咨詢(xún)質(zhì)量
b.咨詢(xún)醫生的技巧和營(yíng)銷(xiāo)的交流,各個(gè)咨詢(xún)醫生對其它人咨詢(xún)的評價(jià)
c.個(gè)人對自己的咨詢(xún)記錄進(jìn)行分析
d.每周一次進(jìn)行咨詢(xún)成功率及預約成功率的統計,及時(shí)分析曲線(xiàn)變化原因,找出重點(diǎn),分析各個(gè)細小環(huán)節的問(wèn)題
3.完善咨詢(xún)病人回訪(fǎng)機制:
回訪(fǎng)機制主要應用于預約病人及就診后病人,應用后從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升
a.對于當時(shí)預約病人,發(fā)送預約號;未就診的病人,發(fā)送咨詢(xún)的電話(huà)號碼
b.第二天對于第一天預約病人就診情況進(jìn)行分析,對于未就診的病人,進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),了解其未就診原因及就診動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行再次營(yíng)銷(xiāo)
c.如因電話(huà)忙碌而掉線(xiàn),第二天發(fā)送致歉信息,再次開(kāi)發(fā)追蹤
d.每天二次(早九點(diǎn)前,晚四點(diǎn))發(fā)送提醒就診的信息
(三)根據個(gè)人特點(diǎn)及工作要求進(jìn)行崗位調整
網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)及電話(huà)咨詢(xún)有不同的特點(diǎn),根據網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)和電話(huà)咨詢(xún)量的'比例,適時(shí)進(jìn)行崗位調整
二.做好各類(lèi)信息收集,及時(shí)進(jìn)行分析反饋
自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門(mén)的各類(lèi)數據統計,導診各類(lèi)數據統計,初診信息來(lái)源碼統計,外院營(yíng)銷(xiāo)信息收集
1、按醫院要求做好各類(lèi)信息的收集工作:
a.本院廣告信息收集、廣告監播;
b.外院的營(yíng)銷(xiāo)手段收集;
c.信息收集
d.初診信息收集
e.專(zhuān)檔管理,保密原則
2、對所收集到的信息要及時(shí)準確進(jìn)行統計,及時(shí)向醫院各部門(mén)提供有價(jià)值的各類(lèi)并確保數據的準確;
3、根據醫院經(jīng)營(yíng)工作要求對各媒體所投放的廣告進(jìn)行效果分析并提出建議;
三.建立客戶(hù)服務(wù)檔案:
將病人進(jìn)行分類(lèi)管理,分為預約病人,初診病人建檔
1.錄入制度:
a.每天收集一次,確保數據及時(shí)錄入;
b、就診后病人資料-----患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病
2、建立回訪(fǎng)制度:
回訪(fǎng)方式包括短信問(wèn)候及電話(huà)回訪(fǎng)二方面
a、制定回訪(fǎng)標準,統一回訪(fǎng)的內容,對回訪(fǎng)醫生要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)和技巧培訓,確;卦L(fǎng)的工作質(zhì)量;
b、有計劃分步驟:
配合企劃部經(jīng)營(yíng)部做好病人滿(mǎn)意度調查,每天五人,主要以預約病人為主
對回訪(fǎng)結果及時(shí)反饋分析總結,上報相關(guān)領(lǐng)導,特殊病例當時(shí)應反饋
四.網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)工作
1.qq咨詢(xún)資料庫及商務(wù)通資料庫的建立,使回答更具專(zhuān)業(yè)性,且可以直接復制,節省時(shí)間
2.預約回訪(fǎng)問(wèn)題
1)通過(guò)各種途徑獲取電話(huà)號碼,并進(jìn)行詳細分類(lèi)登記,預約后即通過(guò)短信發(fā)送預約號,對于個(gè)人預約后未就診病人,與電話(huà)咨詢(xún)一起參與回訪(fǎng),了解未就診原因,進(jìn)行再次營(yíng)銷(xiāo)。
2)將qq進(jìn)行分類(lèi)管理,及時(shí)公布及發(fā)送活動(dòng)信息。
3.咨詢(xún)人員的專(zhuān)業(yè)性及積極性的問(wèn)題:
由專(zhuān)人回答商務(wù)通及qq咨詢(xún),一月更換一次,有利于新鮮感及積極性的建立
在林院長(cháng)的大力支持和正確領(lǐng)導下,在其它各部門(mén)的積極配合下(如導診,檢驗,b超,x光及臨床各科室),客服部的工作得以順利開(kāi)展。在今后的工作中,我們將會(huì )以求實(shí)敬業(yè)的工作態(tài)度,不斷學(xué)習,不斷提高,為醫院發(fā)展貢獻自己的力量。
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