采購管理工作總結范文

　　采購管理工作總結

　　基于供應鏈模式的采購管理工作探討

　　在當前經(jīng)濟形勢下，降低采購成本對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)起著(zhù)至關(guān)重要的作用，企業(yè)的采購價(jià)值在利潤中的貢獻比重愈發(fā)突出，采購管理工作已經(jīng)悄然演變成企業(yè)的“第三方利潤源”。有資料研究表明，在制造業(yè)中，材料綜合成本每降低1%，利潤可以上升3%甚至更高。采購不僅直接參與影響企業(yè)的銷(xiāo)售利潤，還可以通過(guò)提高資金周轉率等間接提升企業(yè)的競爭度。因此，推動(dòng)企業(yè)采購管理工作的不斷變革與創(chuàng )新，將是企業(yè)生存與發(fā)展的重要課題。

　　一、傳統采購管理模式的優(yōu)點(diǎn)

　　傳統采購管理模式經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展演練，有其自身的諸多優(yōu)點(diǎn)，集中表現在：

　　1、計劃、倉儲、采購、質(zhì)檢、結算等部門(mén)分工明確，部門(mén)職責、制度經(jīng)過(guò)不斷摸索實(shí)踐，有一定的適用性和實(shí)用性。

　　2、根據企業(yè)的生產(chǎn)流水線(xiàn)和經(jīng)營(yíng)流轉設置的采購流程簡(jiǎn)單明了，易于操作和業(yè)務(wù)人員上手，臺賬報表和數據清晰直觀(guān)。

　　3、注重對價(jià)格的管理與控制，在價(jià)格管控上有一些切實(shí)可行的方式。

　　二、傳統采購管理模式的不足之處：

　　不論是分散采購還是集中采購，都是基于傳統采購管理理念下的采購管理方式的選擇，其設置的“縱向一體化”的工作流程來(lái)推動(dòng)采購行為，因此，在實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程中，一些先天不足難以在管理中回避，存在與當前經(jīng)濟形勢不匹配的地方，已經(jīng)逐漸顯示出無(wú)法經(jīng)濟效率的實(shí)施采購管理的薄弱之處。集中表現在以下方面：

　　1、企業(yè)采購只注重價(jià)格。傳統采購管理通常將大部分工作放在與供應商之間的價(jià)格牽制上，對材料的質(zhì)量、交貨周期、履行風(fēng)險等問(wèn)題通常采取事后把關(guān)的方法加以控制，一旦后續某個(gè)環(huán)節產(chǎn)生影響，對企業(yè)的生產(chǎn)已然造成損失和不利局面。這種通常以?xún)r(jià)格作為供應商選擇標準的做法，只應適用于短期特殊時(shí)期，從長(cháng)遠來(lái)看，難以給企業(yè)帶來(lái)最大的利益。

　　2、采購質(zhì)量控制成大難題。傳統采購管理模式下，企業(yè)方不主動(dòng)參與供應商的貨物質(zhì)量控制工作，只是通過(guò)制訂相關(guān)的驗收制度、質(zhì)量標準來(lái)進(jìn)行檢查驗收。而供應商為了在招標中獲得優(yōu)勢，必然會(huì )采取各種手段降低自己的成本，甚至有可能以次充好、缺斤少兩，結果將不可避免的造成產(chǎn)品質(zhì)量大打折扣而影響采購利益和后續的招標執行。

　　3、采購審批流程嚴謹但效率不高。各部門(mén)間工作配合不流暢。由于在采購各環(huán)節分屬不同部門(mén)執行，各部門(mén)都專(zhuān)注于各自領(lǐng)域的工作重心，努力使自身工作達到最優(yōu)，造成部門(mén)間邊界明顯，忽視了整體協(xié)調的聯(lián)動(dòng)性，極易出現本位主義。例如，采購部門(mén)為降低交貨風(fēng)險，會(huì )采取人為加大采購量、庫存量的方式避免工作失誤，但反而增加了資金占用和保管風(fēng)險。計劃部門(mén)注重計劃的完整性、滿(mǎn)足性而忽視了分期交貨可帶來(lái)的無(wú)形效益。生

　　產(chǎn)部門(mén)對材料質(zhì)量和交期的過(guò)高不當要求，也會(huì )無(wú)形中增大了采購、物流成本。

　　4、供應商管理工作的缺失。這是傳統采購管理和供應鏈管理的最大差別之一。傳統采購管理把供應商作為外部因素和對立面予以對待。供應商寬進(jìn)寬出，造成鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵，供應商以自身利益最大化為目標，普遍缺少對企業(yè)的責任感。供應商管理工作的缺失，會(huì )造成兩種局面：一是供應商選擇標準不透明，無(wú)認證規范，素質(zhì)良莠不齊，隊伍極不穩定，極易滋生腐敗的土壤。二是與供應商之間屬短期合作形式，對企業(yè)支持度有限，當碰到企業(yè)效益起伏或資金短缺等局面時(shí)，采購難度亦大大增加。

　　5、采購組織建設的逐漸弱化。在中國，處于買(mǎi)方市場(chǎng)的很多企業(yè)，會(huì )不由自主的把采購視作是沒(méi)有太大技術(shù)含量的工作，因而逐漸忽視了對采購隊伍的建設和采購人員的培訓教育，對采購人員的業(yè)務(wù)技能沒(méi)有規范的評價(jià)體系和標準。然而現實(shí)情況是市場(chǎng)變化越來(lái)越大，采購技術(shù)發(fā)展越來(lái)越快，采購技能要求越來(lái)越高。如電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展，材料技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的提高與革新，采購信息在網(wǎng)絡(luò )時(shí)代瞬息萬(wàn)變。采購組織的建設應盡快跟上這些因素的變化，采購人員的甄選錄用也應盡快走上專(zhuān)業(yè)化道路。

　　6、信息化管理、定額消耗管理、采購綜合成本管理等手段使用程度不高。大部分企業(yè)除了把手工操作改為電腦操作減輕工作量以外，對何為信息化管理還處于模糊不清的階段，采購信息的傳遞也沒(méi)能發(fā)揮出較大作用。而目前企業(yè)還只是重視直接采購成本（即采購價(jià)格）的管理，對采購的附加成本（隱形成本）則幾乎不主動(dòng)分析和控制。定額消耗管理作為對企業(yè)材料綜合成本

　　分析的重要工具也不能發(fā)揮出作用，因而對采購物料的質(zhì)量、利用率、適用性評價(jià)只能是片面的。

　　三、供應鏈模式的主要內容和對采購管理的要求

　　馬世華在《供應鏈管理》中對供應鏈的定義是：“供應鏈是圍繞企業(yè)核心，通過(guò)對信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開(kāi)始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后把產(chǎn)品送到消費者手中的講供應商、制造商、分銷(xiāo)商、直到最終用戶(hù)連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結構模式”。2001年國標GB/T18354-2001《物流術(shù)語(yǔ)》對供應鏈的定義是：生產(chǎn)及流通過(guò)程中，涉及將產(chǎn)品更新?lián)Q代或服務(wù)提供給最終客戶(hù)的上游或下游企業(yè)，所形成的網(wǎng)絡(luò )結構。它包括兩部分結構：一是企業(yè)內部供應鏈，強調企業(yè)內部計劃、采購、物流、制造、銷(xiāo)售、財務(wù)、合同管理等系統間的協(xié)調和并串聯(lián)；二是外部供應鏈，即企業(yè)與供應商之間的供需關(guān)系的搭建，即實(shí)施外部資源的控制和管理。

　　采購管理是對材料從供應商至企業(yè)組織內部移動(dòng)的管理過(guò)程，是企業(yè)供應鏈管理的基本活動(dòng)和最有價(jià)值環(huán)節之一。它既是企業(yè)內部供應鏈的起點(diǎn)，也是與外部供應鏈的連接點(diǎn)。供應鏈模式下對采購管理理念提出了變革性的要求：

　　1、采購活動(dòng)的精細化。供應鏈模式下，不再憑經(jīng)驗采購和管理，各項采購管理工作的行為和操作都將通過(guò)引入具體嚴謹的衡量指標來(lái)予以指導和評價(jià)。例如在采購計劃方面，有計劃完成率、合格率、經(jīng)濟批量訂貨、即時(shí)采購率等指標。在庫存管理上，有庫存周轉率、物料損耗率、準時(shí)交貨率、安全庫存、最低（最高）庫存等。供應商管理方面有交貨準確率、財務(wù)信譽(yù)度、質(zhì)量

　　達標率等。都可以通過(guò)對這些指標值的計算分析與跟蹤，來(lái)不斷優(yōu)化采購管理。最終使采購能在適當的時(shí)間、向適當的對象采購適當數量的物料，做到即時(shí)采購、即時(shí)供應、即時(shí)生產(chǎn)。

　　2、采購流程的優(yōu)化和再造，變事后控制為事前控制。這是供應鏈管理重要的理念。傳統采購流程事后監督與控制占了采購部門(mén)大部分時(shí)間和精力，但仍然收效甚微甚至可能會(huì )因質(zhì)量問(wèn)題對生產(chǎn)造成巨大的危害。而供應鏈模式在流程改造上，在采購實(shí)施前，設置了供應商開(kāi)發(fā)、引進(jìn)環(huán)節。把對供應商的篩選甄別放在了供應鏈的前端開(kāi)展工作，變事后糾正為事前預防、事中監督，不合格供應商在早期已被淘汰，對企業(yè)的風(fēng)險和危害可以降到最低。供應鏈管理要求采購流程開(kāi)展清除不必要的步驟，簡(jiǎn)化非增值環(huán)節任務(wù)整合、流程自動(dòng)化等優(yōu)化和改造活動(dòng)，在縱向和橫向兩個(gè)層面上達到業(yè)務(wù)與智能交叉和融合，提高采購效率。流程優(yōu)化還可以解決有效授權的問(wèn)題，防止業(yè)務(wù)人員權力過(guò)大。

　　3、采購視角的擴大。供應鏈模式下，采購管理不僅局限于采購領(lǐng)域的工作，還賦予了采購管理新的內涵。即采購部門(mén)不僅僅只是采購部門(mén)的采購，而是企業(yè)整體的采購。采購的短期目標是提高采購質(zhì)量、降低采購成本、降低庫存和周轉時(shí)間，長(cháng)期戰略目標則是提高整理供應鏈的利潤。采購不僅僅完成物料的提供，還需要站在計劃、物流、制造、銷(xiāo)售、財務(wù)、合同等多方位角度，審視采購所應該為內部和外部提供的服務(wù)是什么？即采購不能只追求片面的價(jià)格指標，還要追求匹配度、適用性等抽象指標，打破采購壁壘，提高采購參與度和透明度。供應鏈下強調的是采購價(jià)格的執行度與最優(yōu)化，而并不盲目追求最低價(jià)格。

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