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行政前臺工作總結范文
總結就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的回顧和分析的書(shū)面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習和工作中的規律,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?下面是小編精心整理的行政前臺工作總結范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政前臺工作總結范文1
一、工作內容
1.人事檔案整理
2.更新通訊錄、花名冊
3.接待客戶(hù),為客戶(hù)倒水
4.幫客戶(hù)訂購酒店、火車(chē)票
5.登記紙質(zhì)版、電子版考勤表
6.每天下班之前通知第二天的早會(huì )
7.在趕集網(wǎng)上刷新簡(jiǎn)歷/通知面試8.打印資料,包括加盟合同、贈送清單等
9.每天早上就餐點(diǎn)數及通知、餐盒清潔及歸位
10.每月一次到兩次清點(diǎn)辦公物品、以及購買(mǎi)辦公物品
11.經(jīng)常和主管出去辦事以及臨時(shí)吩咐的事情
二、體會(huì )
(一)從雜亂無(wú)章到有條不紊
工作閱歷淺、認識面窄、課本上所學(xué)的理論與工作的實(shí)際情況存在一定的差異,這些因素給我的工作帶來(lái)了一些難度。然而,通過(guò)一段時(shí)間的工作,我基本上已經(jīng)熟悉了前臺的工作流程。例如,我能夠立即打印總經(jīng)理和招商部同事所需的客戶(hù)資料。剛開(kāi)始時(shí),我不知道應該打印哪一個(gè)文件,因為電腦上存在多份相同的文件,導致手忙腳亂。此外,我也沒(méi)有正確區分工作內容的主次輕重,無(wú)法確定緊急程度。最后,我抽出一些空閑時(shí)間,根據之前學(xué)習的文檔管理課程的方法,對電腦中的文件進(jìn)行歸檔。我判斷了文件的有用性,并制定了分類(lèi)標準,了解了文件內容所涉及的方面等等。當我將那些一堆堆的文件整理成井然有序的文件夾時(shí),我感到一種成就感和自豪感油然而生。盡管在這個(gè)過(guò)程中,我遇到了范圍廣泛的文件,并且由于是新手,覺(jué)得任務(wù)很多,自己的'時(shí)間安排不合理,但經(jīng)過(guò)焦頭爛額的20天工作,我終于使我的工作有條不紊地進(jìn)行起來(lái)。
(二)從囫圇吞棗到不求甚解
我剛開(kāi)始在行政人事部門(mén),跟著(zhù)主管一起開(kāi)展各項工作,感覺(jué)有點(diǎn)無(wú)所適從。就像一只沒(méi)頭蒼蠅一樣,在工作中感到迷茫,心態(tài)也沒(méi)有調整好,只是匆忙地完成任務(wù),然后就會(huì )出現一些小錯誤。這些小錯誤給我帶來(lái)了很大的教訓。所以,我只有深入了解問(wèn)題,才能準確、明確、具體地理解上級的指示。同時(shí),我也要主動(dòng)地問(wèn)上級:“還有其他需要我處理的事情嗎?”“這件事情有什么特殊要求?”只有這樣,我才能更快地提高我的工作效率和成果。
(三)獨擋一面不如團結一致
每個(gè)項目都需要一個(gè)團結一致的團隊來(lái)圓滿(mǎn)完成,就像俗話(huà)所說(shuō)的“滴水不成海,獨木不成林”。在行政人事部門(mén)里,有很多瑣碎的雜事需要處理,比如注意前臺飲水機的衛生問(wèn)題,為客戶(hù)倒水,購買(mǎi)物品,喂養魚(yú)食等等。雖然我們部門(mén)只有三個(gè)人,但任務(wù)卻很繁重瑣碎,有時(shí)候還需要迅速應對。在主管的指導下,我和我的同事分工合作,致力于全面、到位地完成工作,努力滿(mǎn)足公司同事的需求,為各個(gè)部門(mén)提供便捷的服務(wù)。我們會(huì )準備好各種店面資料、結業(yè)資料等,以應對經(jīng)常使用的需求。這同時(shí)也挑戰了我們的工作能力、處事能力和態(tài)度。為了確保每個(gè)項目、每個(gè)目標、每個(gè)計劃圓滿(mǎn)完成,我們會(huì )不斷向公司優(yōu)秀的同事學(xué)習,向上級學(xué)習相關(guān)的工作技能和態(tài)度。我們將牢記“三人行,必有我師焉”的名言警句,意識到在公司中不能孤立,而是要融入公司文化。只有團結一致,才能更好地完成任務(wù)。
轉眼間,又是一年春光明媚的季節。三月走過(guò)了綠意盎然的春柳,四月迎來(lái)了新的開(kāi)始;仡欉^(guò)去一個(gè)月的工作,我總結了自己的得失,并計劃在接下來(lái)的四月中不斷提升自己的職業(yè)素養。無(wú)論是在各種場(chǎng)合下扮演的角色,還是注重細節等方面,我都希望能夠不斷進(jìn)步。同時(shí),我也要求自己不斷提高到更高的層次。我會(huì )找出工作中的不足,并且不滿(mǎn)足于現狀,持續完善自己。我會(huì )勤奮并且善于學(xué)習,努力提高分析和解決問(wèn)題的能力。我還會(huì )加強自身各方面的能力,以便在工作當中更加主動(dòng)地付出。我將以真心對待每一項任務(wù),始終以大局為重。在與同事們共事的過(guò)程中,我會(huì )多溝通,相互尊重、信任和支持。我始終銘記團隊的力量,因為只有團結一致,我們才能取得更大的成就。
行政前臺工作總結范文2
不知不覺(jué),我已經(jīng)在公司擔任前臺工作將近9個(gè)月了。雖然前臺崗位沒(méi)有像公司的業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等部門(mén)一樣直接對公司發(fā)展做出重大貢獻,但是公司既然設立了這個(gè)崗位,領(lǐng)導必定認為它存在的必要性。經(jīng)過(guò)深思熟慮,我認為無(wú)論從事哪個(gè)崗位,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了實(shí)現公司的總體目標而努力。在過(guò)去的9個(gè)月里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和幫助下,成功地完成了我的工作。當然,也有許多需要改進(jìn)的地方,F在,我將對我在20xx年的工作進(jìn)行以下總結。
一、前臺日常工作
1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,20xx年4月入職至12月以來(lái),從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,對于上門(mén)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近9個(gè)月來(lái),共計接待用戶(hù)達600人次左右。
2、電話(huà)接聽(tīng)轉接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽(tīng)任何來(lái)電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話(huà),提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現不夠時(shí)會(huì )及時(shí)叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時(shí),會(huì )及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒(méi)有墨時(shí),會(huì )電話(huà)通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話(huà)費用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開(kāi)關(guān),衛生間燈,會(huì )及時(shí)打電話(huà)給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買(mǎi)的設備自己買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題求助電信局解決等?傊,遇到問(wèn)題都會(huì )及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
包括訂購車(chē)票、機票和生日蛋糕預訂項目部人員出差所需的事項。我會(huì )及時(shí)聯(lián)系票務(wù),跟蹤進(jìn)展直到車(chē)票送到公司,以確保出差人員行程不受影響。迄今為止,我已經(jīng)為70張車(chē)票提供了服務(wù)。對于需要在鄭州出差的領(lǐng)導或同事來(lái)說(shuō),我會(huì )在預訂好房間后通過(guò)短信或電話(huà)確認酒店的詳細信息。此外,我還負責員工生日蛋糕的預訂。在預訂前一天,我會(huì )與員工核實(shí)時(shí)間,并在生日當天告知王蘭瑩在OA上發(fā)送生日祝福。到目前為止,我一共預訂了17個(gè)生日蛋糕。另外,我還負責文檔整理和辦事處資產(chǎn)登記工作。培訓資料和確認單都會(huì )被分類(lèi)整理并放入文件袋中。辦事處新購買(mǎi)的書(shū)籍會(huì )先由張利蓋章并編號,以便進(jìn)行資產(chǎn)管理。目前辦事處已經(jīng)擁有37本書(shū)籍。其他辦公設備如筆記本電腦、光驅、插座等都有詳細的登記記錄,員工借用時(shí)需按公司規定進(jìn)行簽名登記。我還負責考勤統計工作。每月25號之前,我會(huì )從考勤機中導出考勤明細,并通過(guò)郵件與大家核對不清楚的地方。然后對數據進(jìn)行統計匯總,并按時(shí)提供給王蘭瑩。此外,我也負責組織員工活動(dòng)。每周三下午五點(diǎn),我會(huì )組織員工參加農大活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)來(lái)增強團隊意識并鍛煉身體。由于近期天氣寒冷,愿意參加活動(dòng)的人數有所減少。在過(guò)去,我們曾組織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果并不理想,這是需要改進(jìn)的地方。
三、除了完成本職工作外,我還積極協(xié)助其他部門(mén)的工作。
例如,在軟件項目部門(mén)中,我協(xié)助他們裝訂項目文檔;在營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)中,我與薛義明一起給客戶(hù)送禮品并制作標書(shū)。通過(guò)這些合作,我不僅為公司做出了貢獻,同時(shí)也學(xué)到了一些新知識和技能。
四、工作中的不足之處:
1、在采購辦公用品時(shí),我沒(méi)有進(jìn)行充分的計劃和綜合考慮,只注重眼前所需,這點(diǎn)需要我以后更加用心和細致。要能夠提前規劃好所需物品,確保購買(mǎi)的物品滿(mǎn)足整個(gè)部門(mén)的需求。
2、在考勤統計過(guò)程中存在失誤,盡管及時(shí)改正了錯誤,并未造成較大的.影響,但這也提醒我注意細節的重要性。在完成考勤后,我應該仔細核對一遍,確認準確無(wú)誤后再發(fā)送出去。同樣,在發(fā)出其他類(lèi)似的信件時(shí),也要避免因疏忽導致錯誤,以免給人留下粗心大意的印象。
3、臨近冬天,組織室外活動(dòng)的效果不佳。盡管我曾與張利商量并嘗試在室內組織棋類(lèi)等適合室內玩的活動(dòng),但仍無(wú)法取代戶(hù)外運動(dòng)的效果。針對這種情況,我們仍在思考如何解決問(wèn)題,以找到更好的解決方案。
五、20xx年工作計劃:
1、提升自身的主動(dòng)性和溝通能力,加強自我反思,全面考慮各方面因素,以更好地完成工作。
2、加強與公司各部門(mén)的溝通合作。深入了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,通過(guò)這些知識儲備,能夠及時(shí)準確地回答客戶(hù)問(wèn)題,轉接電話(huà)或簡(jiǎn)要解答客戶(hù)疑問(wèn)。過(guò)去的一年中,我非常感謝張利在工作上對我的幫助,她耐心熱情地教導我許多知識,并給予我充分的信任。有這樣的同事使我感到十分榮幸,也為能在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司工作而感到自豪。迎接20xx年的到來(lái),我將腳踏實(shí)地,認真履行自己的工作職責,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
行政前臺工作總結范文3
不知不覺(jué)已經(jīng)加入公司兩個(gè)多月了,剛開(kāi)始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了工作內容,自己的職責所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的兩個(gè)月里,雖然沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也取得了一定的進(jìn)步,F就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向領(lǐng)導作簡(jiǎn)要匯報:
一、前臺日常工作
1、責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;
2、責公司會(huì )議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
二、行政工作方面
行政工作是一個(gè)多元而豐富的領(lǐng)域,常涉及到各種瑣碎的任務(wù)。例如復印文件、掃描文檔、傳真資料、寄送快件、印刷名片以及管理檔案等,還需要協(xié)助技術(shù)部門(mén)的員工進(jìn)行打印、整理和裝訂招標書(shū)等工作。每一項任務(wù)都是對我們的責任心和工作能力的考驗。
三、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度公司的考勤統計工作由我負責,在執行過(guò)程中,嚴格遵守公司的規章制度,做到實(shí)事求是的統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時(shí)交由財務(wù)制作工資表。
2、嚴格執行公司制定的規章制度,確保人事相關(guān)資料的管理工作得到有效實(shí)施。細致填寫(xiě)《應聘登記表》、《入職簡(jiǎn)歷表》等重要文件,積極開(kāi)展新員工檔案管理工作。認真撰寫(xiě)《派車(chē)單》、《請假條》等相關(guān)文件,努力推行公司制定的規章制度。
針對這兩個(gè)月工作中存在的不足,在轉正后的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、認真負責地完成辦公室內務(wù)工作,注重保持辦公室的整潔和衛生;注意定期對打印機、復印機等辦公設備進(jìn)行維護和保養,確保其正常運行;全力以赴,出色地完成自己的本職工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)只需。例如快遞公司的名片等。
3、處理好日常行政管理管理,協(xié)助領(lǐng)導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。
4、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,深入了解公司的產(chǎn)品,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導及銷(xiāo)售人員的工作。
作為一名行政前臺工作人員,我明白自己還有很多知識需要掌握。在轉正后的工作中,我將努力向身邊的同事學(xué)習,進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。我由衷地感謝領(lǐng)導提供給我這個(gè)工作平臺,使我有機會(huì )與大家共同提高、共同進(jìn)步。同時(shí),我也要感謝每位同事在這段時(shí)間里對我的熱情幫助。雖然我還存在經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能補拙。只要我們相互理解、相互溝通,并且加倍努力,我堅信公司的明天會(huì )更美好。
5、公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門(mén),將公司的各項政策措施快速傳達下去;
6、會(huì )務(wù)工作,需要提前通知參會(huì )人員準時(shí)到達會(huì )場(chǎng),并安排好茶水準備工作;在會(huì )議進(jìn)行中需及時(shí)補充茶水;會(huì )議結束后要確保會(huì )議室的清潔工作得到妥善處理。
7、每天登記溫度,按規定開(kāi)啟空調并做好記錄;
8、下班時(shí)檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門(mén)鎖,確定空調、電腦的電源關(guān)閉。
存在的問(wèn)題:
做事情不夠細心,考慮問(wèn)題不全面,有時(shí)候會(huì )丟三落四。目前公司人員流動(dòng)較大,進(jìn)出門(mén)人員多且頻繁,出現了一些疏漏。
對自己的建議:
1、作為一名總辦員工,除了專(zhuān)注于務(wù)實(shí)和認真地完成工作任務(wù)外,與各部門(mén)保持良好的溝通也是至關(guān)重要的。我們需要全面了解公司的發(fā)展狀況以及各個(gè)部門(mén)的工作內容,這樣才能夠在來(lái)訪(fǎng)者提出問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)準確地回答,并且能夠精準地轉接電話(huà)給相應的部門(mén)或人員。這種知識儲備對于我們更好地履行總辦員工的職責至關(guān)重要。
2、按規定做事的.前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話(huà)委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
3、做事要考慮周全、細心。有時(shí)因為一些小問(wèn)題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;
4、工作進(jìn)度及工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題因不能及時(shí)處理的應向上級反饋。
5、加強禮儀知識的學(xué)習。光工作中學(xué)習的遠遠不夠,在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
我認識到在工作中,我需要具備以上提到的素質(zhì)和能力。通過(guò)深思熟慮,我意識到每個(gè)崗位都是公司整體組織結構的一部分,都為實(shí)現公司的總體目標而工作。作為前臺工作,我理解它是公司形象和服務(wù)的起點(diǎn)?蛻(hù)首次接觸公司時(shí)會(huì )遇到前臺,這將給他們留下第一印象,而第一印象非常重要。因此,前臺在很大程度上代表了公司的形象,并且良好的開(kāi)始是成功的一半。對于這一重要性的認識,推動(dòng)我進(jìn)一步思考如何更好地完成我的工作。因此,在未來(lái),我將更加努力地工作!
行政前臺工作總結范文4
古人帶兵作戰前期尚有“弦上之箭、蓄勢待發(fā)”作戰后也有“溫故而知新”。所以我想只有對做過(guò)的事情進(jìn)行總結,才能在往后的工作上能百尺竿頭更進(jìn)一步,F將本次總結如下:
一、工作內容
1.人事檔案整理
2.更新通訊錄、花名冊
3.接待客戶(hù),為客戶(hù)倒水
4.幫客戶(hù)訂購酒店、火車(chē)票
5.登記紙質(zhì)版、電子版考勤表
6.每天下班之前通知第二天的早會(huì )
7.在趕集網(wǎng)上刷新簡(jiǎn)歷/通知面試
8.打印資料,包括加盟合同、贈送清單等。
9.每天早上就餐點(diǎn)數及通知、餐盒清潔及歸位
10.每月一次到兩次清點(diǎn)辦公物品、以及購買(mǎi)辦公物品
11.經(jīng)常和主管出去辦事以及臨時(shí)吩咐的事情
二、體會(huì )
。ㄒ唬⿵碾s亂無(wú)章到有條不紊
工作閱歷淺、認識面窄、課本上所學(xué)的理論與工作的實(shí)際上存在著(zhù)一定的差別等等各種因素給我的工作有一定的難度,但是通過(guò)一段時(shí)間的工作,基本上都能夠熟悉前臺的.工作,例如對于總經(jīng)理以及招商部同事所需要的客戶(hù)資料能夠立刻打印。剛開(kāi)始對于電腦上存在多份相同的文件,不知道改打印的是哪一份,手忙腳亂、工作內容沒(méi)能夠分主次、輕重、緩急。最后找個(gè)空閑的時(shí)間把以前所學(xué)到的文檔管理課程的電子檔歸檔方法,判斷電腦中的文件是否有用、什么樣的分類(lèi)標準、里面的內容是關(guān)于什么方面的等等。當把那些一堆堆的文件整理成井然有序的文件夾時(shí),就會(huì )有一種油然而生的成就感,自豪感。即使是在這段過(guò)程當中,會(huì )有文件涉及范圍廣,也由于是新手,心里總覺(jué)得任務(wù)多,而且是自己的時(shí)間安排不合理;常常弄得焦頭爛額的。20天的工作時(shí)間,終于讓自己的工作井然有序地進(jìn)行。
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在行政人事部部門(mén)里,由主管帶領(lǐng)著(zhù)我們開(kāi)展各項的工作。剛剛開(kāi)始的工作,有點(diǎn)囫圇吞棗,像一只無(wú)頭蒼蠅。工作中感到頭緒亂、心態(tài)沒(méi)有擺正、走馬觀(guān)花。所以才會(huì )造成工作上的一些小差錯,這些的小差錯給自己的工作上帶來(lái)了很大的教訓,所以只有不求甚解,才能夠準確地、明確地、具體地把握好上級的指示。同時(shí)也只有主動(dòng)地向上級問(wèn):“還有什么事情需要我去忙的?”“這件事情需要什么樣的要求?”也只有這樣,才能夠更加快速地提高自己的工作效率,工作的成效。
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俗話(huà)說(shuō):“滴水成海,獨木成林!彼,每個(gè)項目的順利完成都需要一個(gè)“人心齊,泰山移”的團隊。在行政人事部門(mén)中,有著(zhù)許許多多瑣碎的雜事,比如要關(guān)注前臺飲水機旁邊的衛生問(wèn)題、為客戶(hù)倒水、購買(mǎi)物品等等,還需要喂養魚(yú)食等等。雖然整個(gè)部門(mén)只有三個(gè)人,但任務(wù)卻是繁重而瑣碎的,并且需要及時(shí)處理。在主管的指導下,我們兩個(gè)下屬分工合作,努力把工作做到更全面和到位,力求滿(mǎn)足公司同事的需求,為各個(gè)部門(mén)提供便捷的服務(wù)。我們準備好各種常用店面資料、結案資料等等。這也同時(shí)挑戰了我們的工作能力和待人態(tài)度。為了確保每個(gè)項目、每個(gè)目標、每個(gè)計劃都能圓滿(mǎn)完成,我們會(huì )努力向公司優(yōu)秀的同事學(xué)習,向上級學(xué)習相關(guān)的工作能力和態(tài)度。我們也會(huì )牢記“三人行,必有我師焉”的名言。同時(shí),我們要認識到在公司中,一個(gè)人不可能是孤立的個(gè)體,而是要融入公司的文化中。只有團結一致,我們才能更好地完成任務(wù)。
行政前臺工作總結范文5
自從加入公司以來(lái)已經(jīng)一年多了。在這段時(shí)間里,我從學(xué)校的一名學(xué)生轉變?yōu)橐幻麊T工,通過(guò)這份工作學(xué)到了更多的知識和技能,各方面都有了明顯的提升。得益于領(lǐng)導的支持和同事們的幫助,我能夠較好地完成了自己的本職工作。十分感激當初公司領(lǐng)導給予我這個(gè)成長(cháng)的機會(huì ),讓我能夠在工作中不斷發(fā)展、學(xué)習,并且提高了自身素質(zhì),F在我將對過(guò)去一年的工作進(jìn)行總結如下:
一、日常工作方面
我將事情細節化、條理化、規范化。前臺工作常常涉及瑣碎的任務(wù),比如收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待來(lái)訪(fǎng)人員等。剛開(kāi)始接觸工作時(shí),有時(shí)候會(huì )忙不過(guò)來(lái),顯得手忙腳亂。雖然能完成工作,但在做事過(guò)程中可能會(huì )忽略一些細節,缺乏條理。這導致效率下降。通過(guò)不斷摸索和總結,我意識到要優(yōu)質(zhì)地完成這些工作,首先需要統籌好工作全局,然后從細節入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只有不斷提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作,F在,我能較好地安排工作并注重處理工作細節。努力為大家提供最到位的支持和服務(wù),不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平,并按照職業(yè)化的標準要求自己。同時(shí),我也意識到需要加強規范化方面的管理,在今后的工作中會(huì )更加注意這一點(diǎn)。另外,保持良好的工作狀態(tài)也很重要。作為一個(gè)行政人員,要時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,本著(zhù)為人服務(wù)和提升自己的態(tài)度投入到工作中。前臺接待尤其需要保持良好的工作狀態(tài)。當有客戶(hù)到訪(fǎng)或公司舉行大型會(huì )議時(shí),前臺負責一些茶水準備和服務(wù)工作,要了解每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家提供服務(wù)。在接待其他人員,如送報、送水、來(lái)訪(fǎng)人員的司機等方面,也要提供周到的服務(wù),體現公司的良好形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中,我要求自己避免消極情緒,時(shí)刻牢記工作職責,投入到工作中。此外,學(xué)會(huì )溝通和團隊協(xié)作也是至關(guān)重要的。溝通是人在社會(huì )中不可或缺的能力之一。前臺工作需要與內部、外部以及各部門(mén)和社會(huì )上的許多人打交道,因此良好而有效的溝通顯得尤為重要。在過(guò)去的一年中,我的溝通能力基本暢通,但也存在一些問(wèn)題。當一件事發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺乏積極性和主動(dòng)性?偸腔ㄙM時(shí)間去思考,而不是及時(shí)了解、溝通和處理事情,顯得有些被動(dòng)。因此,我浪費了一些時(shí)間,降低了工作效率。這是很不專(zhuān)業(yè)的表現。我意識到需要在遇到問(wèn)題時(shí)保持積極主動(dòng)的態(tài)度,及時(shí)解決問(wèn)題。這樣不僅能更好地完成工作,也能培養勇于向前、不逃避責任的品質(zhì)。在今后的工作中,我將以這種標準要求自己,爭取出色地完成工作。團隊協(xié)作也是非常重要的。公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是整體的一部分。無(wú)論我們身處哪個(gè)崗位,從事什么樣的工作,都離不開(kāi)與同事之間的配合。這就要求我們具備團隊協(xié)作精神。在良好的溝通基礎上,與同事積極配合、團結協(xié)作,才能使工作順利進(jìn)行。在工作中,我深切感受到了這一點(diǎn)。我將繼續認真協(xié)作、積極配合,并嚴格要求自己,做好各項工作。
二、加強自身技能和素養方面
走出學(xué)校,經(jīng)過(guò)一年的職場(chǎng)歷練,我深感自己在能力和經(jīng)驗方面還有不足之處。但是,我積極學(xué)習和努力提升,確保自己能夠勝任本崗位的各項工作。同時(shí),我也在工作中尋找自身的不足,并努力彌補,培養各項能力。目前,我通過(guò)自主學(xué)習了相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,包括提升前臺職業(yè)素養與能力、檔案管理、行政統籌管理等內容。然而,在財務(wù)會(huì )計方面的`知識還存在一定的欠缺,因此,我正在努力學(xué)習彌補這方面的不足。通過(guò)這些學(xué)習,我的技能得到了一定程度的提高。同時(shí),我也希望將來(lái)能有機會(huì )參加相關(guān)培訓,進(jìn)一步提升工作技能。在平時(shí)的工作中,我會(huì )傾心學(xué)習同事們優(yōu)秀的工作方法。我深刻認識到,身邊的每一位領(lǐng)導和同事都是我的老師,他們身上都具備值得我學(xué)習的優(yōu)點(diǎn)。我相信,工作技能不僅來(lái)自書(shū)本或個(gè)人的努力,還需要從他人身上吸取精華。以上就是我初入職場(chǎng)一年來(lái)的學(xué)習和成長(cháng)經(jīng)歷,我將繼續努力提升自己,并為公司的發(fā)展貢獻力量。謝謝!
三、工作成果與存在的問(wèn)題
1、工作成果辦公設備、水桶裝備充足,服務(wù)臺賬細致完善;餐飲、酒店、訂票服務(wù)日益完善;每日巡檢工作有條不紊進(jìn)行;各類(lèi)賬目報銷(xiāo)流程規范有序;其他服務(wù)事項跟進(jìn)有條不紊進(jìn)行。
2、存在的問(wèn)題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,會(huì )議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒(méi)能夠及時(shí)的發(fā)現問(wèn)題,更談不上及時(shí)解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問(wèn)題,沒(méi)有給大家 提供方便的服務(wù)。
(2)執行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時(shí),往往在執行上會(huì )有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認識、和自身對問(wèn)題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。
如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專(zhuān)業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問(wèn)題必會(huì )在20xx年的工作中加以解決。一年的工作中,著(zhù)實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會(huì )工作學(xué)習,不斷成長(cháng),再接下來(lái)的工作中,我定會(huì )再接再厲,爭取做得更出色。
行政前臺工作總結范文6
前臺之所以被稱(chēng)之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個(gè)職位有個(gè)正確的認識,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺(jué)得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門(mén)面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀(guān)體現,前臺人員對來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)人員所說(shuō)的每一句話(huà)、做的每一動(dòng)作都會(huì )給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務(wù)人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務(wù)人員在工作的過(guò)程中扮演著(zhù)相當重要的角色。
(一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過(guò)在前臺工作的實(shí)習,可有利于新員工對公司內部組織結構的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶(hù)的認識。作為前臺人員,我覺(jué)得前臺人員在處理這些信息的過(guò)程中,要注意多聽(tīng)多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時(shí)就能迅速地做出反應。比如,在多聽(tīng)上,要注意傾聽(tīng)辦公室里是否有同事正在講電話(huà),當有電話(huà)進(jìn)來(lái)找這位同事時(shí),就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯(lián)系自己所觀(guān)察聽(tīng)到的信息,多想想有尺度的去處理來(lái)電人員的信息。;在多看上,要時(shí)刻注意觀(guān)察公司內部人員的流動(dòng)情況等。
(二)前臺服務(wù)的對象非常多樣化,從公司總經(jīng)理、重要客戶(hù)到送水員、清潔工,各種不同類(lèi)型的人都會(huì )到前臺尋求幫助。然而,對于這些不同類(lèi)型的客戶(hù),我們只有一種營(yíng)銷(xiāo)方式,那就是直銷(xiāo)。因此,在工作中,作為一名前臺文員(番禺文員),我們必須特別注意自己的言行舉止,因為我們所做的每一個(gè)細節都代表著(zhù)公司的形象。所以,我們應該以同樣的熱情和周到的服務(wù)對待每一位客戶(hù),無(wú)論他們的身份如何,讓他們對我們和公司都留下美好而深刻的印象。對待客戶(hù)時(shí),我認為同等對待非常重要,因為在工作過(guò)程中,很難立即分辨出對方的身份,特別是在電話(huà)或與來(lái)訪(fǎng)人員溝通的過(guò)程中。所以,只有保持熱情積極的態(tài)度和周到的服務(wù),才能做到盡善盡美,讓雙方在溝通中都能享受到快樂(lè )。
(三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過(guò)程中要善于總結,勤于思考,在不斷的學(xué)習過(guò)程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的'程序化,一體化。對自己處理不當的事情要及時(shí)的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實(shí)這些東西說(shuō)起來(lái)都很容易,但在實(shí)際的工作中真正要做到這點(diǎn)卻不是件容易的事,所以在跟進(jìn)工作的過(guò)程中,也要注意跟進(jìn)自己。在做許多事情的時(shí)候要多站在對方的角度去考慮問(wèn)題,盡可能的做到讓自己的服務(wù)對象滿(mǎn)意!
行政前臺工作總結范文7
不知不覺(jué),我已經(jīng)在公司工作了一年多。從學(xué)生轉變?yōu)閱T工,我在這里學(xué)到了更多的知識技能,各個(gè)方面都有了顯著(zhù)提升。得益于領(lǐng)導的支持和同事們的幫助,我成功地完成了自己的本職工作。非常感謝當初公司領(lǐng)導給我提供成長(cháng)的機會(huì ),讓我能夠在工作中不斷成長(cháng)、不斷學(xué)習,提高自己的素質(zhì),F在,我將給大家總結我過(guò)去一年的工作情況如下:。
一、日常工作方面
1、把事情細節化、條理化、規范化
前臺工作的職責相當復雜,包括處理傳真、郵件和報紙的收發(fā),維護辦公設備的正常運行,為員工提供送水服務(wù),以及接待各種訪(fǎng)客等等。對于剛剛開(kāi)始工作的人來(lái)說(shuō),有時(shí)會(huì )遇到多個(gè)任務(wù)同時(shí)出現,因此可能感到手忙腳亂。盡管完成了任務(wù),但在工作過(guò)程中可能會(huì )忽略一些細節,導致工作缺乏組織性。這樣一來(lái),工作效率也會(huì )下降。
經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作,F在,已能較好的統籌安排工作,并努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標準時(shí)刻要求自己。同時(shí),規范化方面還需要加強,我也會(huì )在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶(hù)到訪(fǎng)或是公司有大型會(huì )議時(shí),前臺就會(huì )負責一些茶水準備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報、送水、來(lái)訪(fǎng)人員的司機,也要服務(wù)周到,體現出公司的良好的'形象。
只有保持良好的工作狀態(tài),我們才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中,我要求自己始終保持積極向上的心態(tài),牢記自己的工作職責,并時(shí)刻保持適度的自我定位,全身心投入到為他人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作中。這也是行政人員必備的素養之一。
3、學(xué)會(huì )溝通和團隊協(xié)作
溝通,溝通是人生活在社會(huì )中必不可少的關(guān)鍵能力之一。前臺工作需要處理內部、外部以及各個(gè)部門(mén)和社會(huì )上眾多人士的交往事務(wù),因此良好而有效的溝通顯得尤為重要。在過(guò)去的一年里,我發(fā)現自己在溝通方面有一些問(wèn)題,需要加以改進(jìn)。當出現問(wèn)題時(shí),我常常缺乏積極主動(dòng)地進(jìn)行溝通,總是花費過(guò)多時(shí)間思考,而不是及時(shí)了解情況并采取行動(dòng)。這種被動(dòng)的態(tài)度導致了一些時(shí)間的浪費以及工作效率的降低,這是非專(zhuān)業(yè)的表現。
遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì )以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。
公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無(wú)論我們身在哪個(gè)崗位,開(kāi)展什么樣的工作,始終都離不開(kāi)同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時(shí)嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養方面
走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過(guò)這一年的學(xué)習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習,培養自己的各項能力。
目前,我通過(guò)學(xué)習相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,包括前臺職業(yè)素養與能力提升、檔案管理以及行政統籌管理等內容。不過(guò),我的財務(wù)會(huì )計方面的知識還比較欠缺,目前正在積極學(xué)習這個(gè)領(lǐng)域的知識。通過(guò)這些學(xué)習,我已經(jīng)在一定程度上提高了自己的技能水平,同時(shí)也非常希望在今后的工作中有機會(huì )參加相關(guān)培訓,進(jìn)一步提升我的工作能力。
在日常工作中,我不僅會(huì )注意到同事的優(yōu)秀工作方法,還會(huì )用心去學(xué)習。我真切地感受到身邊的每位領(lǐng)導和同事都像是我的老師,他們身上都具備了不同的優(yōu)點(diǎn),我可以從每個(gè)人身上找到值得學(xué)習的地方。工作技能有時(shí)候并不僅僅是通過(guò)書(shū)本或獨立實(shí)踐所學(xué)習的,有時(shí)候也需要從他人身上吸取精華。
三、工作成果與存在的問(wèn)題
1、工作成果
辦公設備、水桶裝備充足,服務(wù)臺賬細致完善;餐飲、酒店、訂票服務(wù)日益完善;每日巡檢工作有條不紊進(jìn)行;各類(lèi)賬目報銷(xiāo)流程規范有序;其他服務(wù)事項跟進(jìn)有條不紊進(jìn)行。
2、存在的問(wèn)題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,會(huì )議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒(méi)能夠及時(shí)的發(fā)現問(wèn)題,更談不上及時(shí)解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問(wèn)題,沒(méi)有給大家提供方便的服務(wù)。
(2)執行能力不足:當接到上級領(lǐng)導的指示并需要完成某項工作時(shí),常常會(huì )在執行過(guò)程中遇到困難。這與自己對任務(wù)和指示的理解程度、解決問(wèn)題的靈活性以及行動(dòng)力相關(guān)。
(3)工作效率不高:因為個(gè)人知識和工作技能的限制,導致在某些工作中無(wú)法保持高效率。例如在文件整理方面,由于缺乏辦公軟件的知識和技巧,無(wú)法有效地完成任務(wù)。同時(shí),在一些專(zhuān)業(yè)性較強的工作中也存在同樣的問(wèn)題。
以上的問(wèn)題必會(huì )在20xx年的工作中加以解決。
一年的工作中,著(zhù)實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會(huì )工作學(xué)習,不斷成長(cháng),再接下來(lái)的工作中,我定會(huì )再接再厲,爭取做得更出色。
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