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外貿業(yè)務(wù)員上半年工作總結范文(通用8篇)
總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,讓我們好好寫(xiě)一份總結吧。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢?下面是小編為大家整理的外貿業(yè)務(wù)員上半年工作總結范文,歡迎大家分享。
外貿業(yè)務(wù)員上半年工作總結 1
一.業(yè)務(wù)能力
1.對公司和產(chǎn)品一定要很熟悉。很多業(yè)務(wù)員都很急功,天天找客戶(hù),但效果不大,原因是對公司和產(chǎn)品不了解,不知道目標市場(chǎng)在那里,或當客戶(hù)問(wèn)一些有關(guān)公司和產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題,一問(wèn)三不知。其實(shí)只要對對公司和產(chǎn)品熟悉,就自然知道目標市場(chǎng)在那,也可以很專(zhuān)業(yè)地回答客戶(hù)的問(wèn)題。
2.對市場(chǎng)的了解。這包括兩個(gè)方面,一個(gè)是對目標市場(chǎng)的了解,一個(gè)是對競爭對手的了解。絕對不能坐井觀(guān)天,不知天下事。因為世界上唯一不變的就是“變化”,所以要根據市場(chǎng)的變化而做出相應的策略,這樣才能在激烈的競爭中制勝。
3.業(yè)務(wù)技巧很多客戶(hù)都喜歡跟專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)人員談生意,因為業(yè)務(wù)人員專(zhuān)業(yè),所以談判中可以解決很多問(wèn)題,客戶(hù)也愿意把訂單交給專(zhuān)業(yè)的`業(yè)務(wù)員來(lái)負責。當然,業(yè)務(wù)技巧也是通過(guò)長(cháng)時(shí)間的實(shí)踐培養出來(lái)的,而在我自己這3年里的外貿經(jīng)驗中,我所學(xué)會(huì )的是“顧問(wèn)式銷(xiāo)售技巧”,一切從客戶(hù)的需求出發(fā),在電話(huà),在電郵,或拜訪(fǎng)中,我們要不斷提問(wèn),從客戶(hù)的回答中了解到客戶(hù)的需求,這樣做會(huì )事半功倍,例如,如果客戶(hù)是想買(mǎi)高質(zhì)量的產(chǎn)品,你便可以挑一種好質(zhì)量的產(chǎn)品給他,價(jià)格貴一點(diǎn)也沒(méi)關(guān)系,相反,如果客戶(hù)只想買(mǎi)便宜的產(chǎn)品,在報價(jià)時(shí)就不要太高,否則就會(huì )嚇跑客戶(hù)。做業(yè)務(wù)其實(shí)可以簡(jiǎn)化為“了解或激發(fā)需求,然后去滿(mǎn)足要求”。
二.個(gè)人素質(zhì)能力
1.誠實(shí)做生意,最怕“奸商”,所以客戶(hù)都喜歡跟誠實(shí)的人做朋友,做生意。
2.熱情只要對自己的職業(yè)有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿更加是如此,因為外貿是一個(gè)很長(cháng)的過(guò)程。
3.耐心外貿行業(yè)中,開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶(hù)的周期一般在半年到一年之間,或者更長(cháng),所以,在這個(gè)漫長(cháng)的過(guò)程中,在自己沒(méi)有訂單而同事有訂單的時(shí)候,一定有耐心,暴風(fēng)雨后便是彩虹。
4.自信心這一點(diǎn)最重要,在外貿中,一般公司擁有的客戶(hù)有幾百個(gè)之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個(gè)。所以,業(yè)務(wù)員可能很多時(shí)間都是在做“無(wú)用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶(hù),都是要在很長(cháng)的時(shí)間里才轉變?yōu)檎嬲目蛻?hù),所以必須持有堅定的自信,才會(huì )把業(yè)務(wù)做得更出色。
外貿業(yè)務(wù)員上半年工作總結 2
時(shí)間飛逝,不知不覺(jué)來(lái)到公司已經(jīng)半年了,就快到過(guò)年的時(shí)候了。記得剛來(lái)的時(shí)候,由于經(jīng)驗的缺乏,是即興奮又擔心。最初是抱著(zhù)學(xué)習和鍛煉的態(tài)度來(lái)到這里的。半年下來(lái),覺(jué)得自己學(xué)到了很多,也進(jìn)步了很多,在生活和工作上都有了一個(gè)全新的體驗。雖然沒(méi)有什么大的貢獻,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗。在此,當然首先非常感謝公司給我這個(gè)機會(huì ),讓我在工作中不斷地學(xué)習,不斷地進(jìn)步,慢慢提升自身的素質(zhì),同時(shí)也非常感謝大家在這段時(shí)間對我的幫助。
走出學(xué)校,步入社會(huì )工作后,發(fā)現一切都比在學(xué)校的時(shí)候正規化,每天要準時(shí)上下班,每天要對著(zhù)電腦坐一整天,現在的業(yè)務(wù)員離不開(kāi)電腦,起先有點(diǎn)不適應,但慢慢地狀態(tài)也就調整過(guò)來(lái)了。首先,先總結一下我半年來(lái)的工作情況。這半年來(lái)我主要是做以下這些事,最主要的當然還是負責網(wǎng)絡(luò )發(fā)布這一塊。記得剛來(lái)時(shí)不懂得如何發(fā)布,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的發(fā)布,慢慢地有了新的體會(huì ),知道如何提升自己公司產(chǎn)品的曝光率。當然也會(huì )每天及時(shí)地更新我們公司的產(chǎn)品信息,并不定期地將一些新的產(chǎn)品發(fā)布到網(wǎng)站上去,充實(shí)我們的產(chǎn)品信息。半年下來(lái),雖然并沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性的客戶(hù),但也會(huì )在一些免費網(wǎng)站上收到一些詢(xún)盤(pán),可見(jiàn)功夫并沒(méi)有白費。因此以后還是會(huì )繼續努力維護這些B2B網(wǎng)站。其次是對產(chǎn)品的了解。記得剛來(lái)時(shí)經(jīng)常會(huì )下到生產(chǎn)車(chē)間了解設備,為此主管也為了讓我們盡快對產(chǎn)品有一個(gè)大致的了解,讓我們每周了解一臺設備,彼此之間互相交流,F在我對公司的主營(yíng)產(chǎn)品已經(jīng)有了一個(gè)比較全面的了解。當然我們知道這還遠遠不夠,我今后一定要努力去了解更多的產(chǎn)品,特別是其他廠(chǎng)家的。除此之外,平常我也會(huì )處理一些詢(xún)盤(pán)。主管會(huì )將一些在阿里巴巴網(wǎng)站收到的詢(xún)盤(pán)分配給我處理。當然我也會(huì )及時(shí)處理,對信件及時(shí)作出回復,但大部份都杳無(wú)音信,可能大部分人都經(jīng)歷過(guò)相同的事情。很多發(fā)出去的信件都得不到回復,即使部分報了價(jià),但最終成交的可能性也微乎及微。即使是這樣,也要對每份詢(xún)盤(pán)做出及時(shí)回復以給客戶(hù)留一個(gè)好印象。都說(shuō)做業(yè)務(wù)員要有耐心,要有恒心,大概就是體現在這里吧。半年下來(lái),雖然還未接到單子,但總體而言對外(內)貿流程也有了一定的了解?蛻(hù)詢(xún)盤(pán)——報價(jià)——得到訂單,簽訂合同——公司內部下單投料——生產(chǎn)部生產(chǎn)設備——發(fā)貨——調試——售后服務(wù),每一個(gè)環(huán)節都至關(guān)重要。
當然半年下來(lái)也有令人擔心的地方,就是公司整體制度比較混亂。我基本了解了公司的工作流程,也明白了公司的.發(fā)展方向,這讓我了解到工作并不是一個(gè)人的事,團結的力量是很大的。公司最主要的部門(mén)是銷(xiāo)售部和生產(chǎn)部。這兩個(gè)部門(mén)的協(xié)作是非常重要的,倘若這兩個(gè)部門(mén)脫節了,就什么事也辦不成了。我們知道只有銷(xiāo)售部接到單子了,生產(chǎn)部才會(huì )有活做。而與此同時(shí)也只有生產(chǎn)部按時(shí)交出設備,才有可能帶來(lái)下一次的合作。其實(shí)作為一家公司,首先經(jīng)營(yíng)的是人才,其次是誠信,然后就是產(chǎn)品。來(lái)到豪特的時(shí)間說(shuō)長(cháng)不長(cháng),說(shuō)短也不短。但在這半年里,還是發(fā)生了很多事,樓下的鉗工換了一批又一批,包括倉管、技術(shù)人員都換過(guò),人員流動(dòng)頻繁,可能是員工們都缺乏一種歸屬感。還有就拿新產(chǎn)品鞋套機來(lái)說(shuō),自從上了這個(gè)產(chǎn)品后波折不斷,如不能按時(shí)交貨,客戶(hù)來(lái)了多次卻看不到能正常運行的設備。都說(shuō)成交并非是銷(xiāo)售工作的結束,而是下次銷(xiāo)售活動(dòng)的開(kāi)始。但我們的現狀卻是接一個(gè)單子就失去一個(gè)客戶(hù)。說(shuō)到底原因在于誠信,我們知道誠信是公司經(jīng)營(yíng)的理念,與其說(shuō)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品,倒不如說(shuō)是經(jīng)營(yíng)誠信,每個(gè)公司都是靠著(zhù)誠信保持著(zhù)自己已有的客戶(hù)群并擴大自身的影響力。還有就是產(chǎn)品質(zhì)量也至關(guān)重要。出去的設備只有具備高質(zhì)量,客戶(hù)才會(huì )信賴(lài)我們,所以今后在產(chǎn)品質(zhì)量方面一定要把好關(guān)。
在公司的這段時(shí)間我也特別感謝大家對我的照顧及幫助,當然要特別感謝的是主管。記得剛來(lái)時(shí)真的是很多東西都不懂。都說(shuō)新人是需要人帶的,我可能算是幸運的一個(gè),因為有經(jīng)驗豐富的主管帶著(zhù)。記得剛開(kāi)始什么都不懂,不懂得如何收發(fā)傳真,不懂得如何在B2B上發(fā)布信息,不懂得如何對一些詢(xún)盤(pán)函做出正確的回復。這段時(shí)間在主管的悉心指導下真的學(xué)會(huì )了很多,除此之外平常大家也會(huì )教我一些做人做事的道理,這些是在學(xué)校里是學(xué)不到。當然以后的路還很長(cháng),要學(xué)的還很多,我會(huì )繼續向大家好好地學(xué)習。
外貿業(yè)務(wù)員上半年工作總結 3
一、核心業(yè)績(jì)
新客戶(hù)開(kāi)發(fā):通過(guò)阿里巴巴國際站、環(huán)球資源等平臺累計開(kāi)發(fā)新客戶(hù)127家,其中有效詢(xún)盤(pán)客戶(hù)43家,轉化訂單客戶(hù)18家,轉化率41.8%。
訂單成交:上半年累計成交訂單24筆,總金額86.3萬(wàn)美元,同比增長(cháng)22%。其中,單筆最大訂單金額28.5萬(wàn)美元(來(lái)自墨西哥客戶(hù),采購歐標圓鋼)。
產(chǎn)品出口:主導出口鋼材產(chǎn)品合計1,520噸,包括歐標圓鋼965噸、美標扁鋼320噸、首鋼中板235噸,主要出口至墨西哥(45%)、歐洲(35%)、東南亞(20%)。
二、關(guān)鍵行動(dòng)
市場(chǎng)深耕:針對墨西哥市場(chǎng)制定差異化策略,通過(guò)本地化報價(jià)(FOB價(jià)優(yōu)化12%)和快速響應(平均回復時(shí)間<2小時(shí)),成功拿下3家長(cháng)期合作客戶(hù)。
風(fēng)險管控:審證環(huán)節發(fā)現16份信用證中40余處不利條款,通過(guò)與銀行及客戶(hù)協(xié)商,全部修改滿(mǎn)足公司要求,避免結匯風(fēng)險。
效率提升:優(yōu)化制單流程,將單證制作時(shí)間從平均48小時(shí)縮短至24小時(shí),上半年累計制單58套,無(wú)一因單據錯誤導致延誤。
三、問(wèn)題與改進(jìn)
新客戶(hù)轉化率待提升:127家新客戶(hù)中僅18家下單,需加強客戶(hù)背景調查(如通過(guò)海關(guān)數據驗證采購實(shí)力)和需求精準匹配。
產(chǎn)品知識短板:對非主營(yíng)產(chǎn)品(如扁鋼)的技術(shù)參數掌握不足,導致3次報價(jià)失誤,下半年計劃每月參加1次產(chǎn)品培訓。
外貿業(yè)務(wù)員上半年工作總結 4
一、核心業(yè)績(jì)
平臺數據:阿里巴巴國際站店鋪曝光量提升65%,點(diǎn)擊率從1.2%增至2.8%,累計收到詢(xún)盤(pán)89條,同比增長(cháng)40%。
訂單成交:成交訂單19筆,總金額73.6萬(wàn)美元,其中復購客戶(hù)貢獻42%銷(xiāo)售額(老客戶(hù)復購率提升18%)。
客戶(hù)滿(mǎn)意度:客戶(hù)投訴率從3.2%降至0.8%,通過(guò)建立快速響應機制(平均反饋時(shí)間<4小時(shí))和售后跟蹤表,解決95%以上客戶(hù)問(wèn)題。
二、關(guān)鍵行動(dòng)
流量?jì)?yōu)化:通過(guò)關(guān)鍵詞分析(如“歐標圓鋼價(jià)格”“墨西哥鋼材供應商”),將高轉化詞排名提升至首頁(yè)前3位,自然流量占比從30%增至55%。
客戶(hù)分層管理:將客戶(hù)分為A(年采購額>50萬(wàn)美元)、B(20-50萬(wàn)美元)、C(<20萬(wàn)美元)三級,A類(lèi)客戶(hù)配備專(zhuān)屬客服,上半年A類(lèi)客戶(hù)訂單占比達60%。
展會(huì )賦能:參加廣州國際采購博覽會(huì ),收集潛在客戶(hù)名片152張,后續跟進(jìn)成交訂單5筆,金額12.8萬(wàn)美元。
三、問(wèn)題與改進(jìn)
詢(xún)盤(pán)質(zhì)量參差不齊:89條詢(xún)盤(pán)中僅32條為有效需求,需優(yōu)化詢(xún)盤(pán)過(guò)濾標準(如設置采購量、預算等必填項)。
物流成本過(guò)高:部分訂單因緊急發(fā)貨選擇空運,導致利潤率下降8%,下半年計劃與貨代談判爭取海運折扣。
外貿業(yè)務(wù)員上半年工作總結 5
一、核心業(yè)績(jì)
細分市場(chǎng)突破:聚焦太陽(yáng)能熱水器配件領(lǐng)域,開(kāi)發(fā)新客戶(hù)25家,成交訂單14筆,金額38.2萬(wàn)美元,占上半年總銷(xiāo)售額的44%。
供應鏈優(yōu)化:通過(guò)與3家核心供應商簽訂長(cháng)期合作協(xié)議,將采購成本降低15%,交貨周期縮短至15天(行業(yè)平均25天)。
利潤提升:上半年實(shí)現凈利潤12.5萬(wàn)美元,毛利率從18%增至22%,主要得益于高毛利產(chǎn)品(如太陽(yáng)能支架)占比提升。
二、關(guān)鍵行動(dòng)
行業(yè)洞察:通過(guò)海關(guān)數據和行業(yè)報告,鎖定太陽(yáng)能熱水器配件出口增速快的地區(如南非、巴西),針對性開(kāi)發(fā)客戶(hù)。
產(chǎn)品創(chuàng )新:聯(lián)合研發(fā)部門(mén)推出輕量化太陽(yáng)能支架,重量減輕30%,成本降低20%,上半年該產(chǎn)品銷(xiāo)售額占比達35%。
庫存管理:建立安全庫存模型(如設置30天庫存預警線(xiàn)),將缺貨率從12%降至3%,客戶(hù)訂單滿(mǎn)足率提升至98%。
三、問(wèn)題與改進(jìn)
匯率波動(dòng)風(fēng)險:上半年人民幣升值導致3筆訂單利潤減少5%,下半年計劃使用遠期結匯工具對沖風(fēng)險。
團隊協(xié)作效率低:跨部門(mén)溝通(如生產(chǎn)、物流)平均耗時(shí)2天,需引入ERP系統實(shí)現信息實(shí)時(shí)共享。
外貿業(yè)務(wù)員上半年工作總結 6
一、核心業(yè)績(jì)數據
新客戶(hù)開(kāi)發(fā):通過(guò)阿里巴巴國際站、環(huán)球資源等平臺累計開(kāi)發(fā)有效詢(xún)盤(pán)客戶(hù)127個(gè),其中轉化訂單客戶(hù)28家,轉化率22%。
訂單金額:上半年累計成交訂單42筆,總金額386萬(wàn)美元,同比增長(cháng)18%;單筆訂單平均金額9.2萬(wàn)美元,較去年同期提升12%。
區域市場(chǎng):
歐美市場(chǎng)占比55%(212萬(wàn)美元),其中美國客戶(hù)貢獻最大訂單(單筆45萬(wàn)美元);
東南亞市場(chǎng)占比30%(116萬(wàn)美元),越南客戶(hù)復購率達65%;
其他市場(chǎng)(中東、南美)占比15%(58萬(wàn)美元),新客戶(hù)占比超80%。
二、關(guān)鍵成果與經(jīng)驗
精準營(yíng)銷(xiāo)策略:針對歐美市場(chǎng)推出“定制化產(chǎn)品包”,通過(guò)調整MOQ(最小起訂量)和交貨期,成功拿下3家大型連鎖零售商訂單,貢獻營(yíng)收120萬(wàn)美元。
客戶(hù)分層管理:將客戶(hù)按訂單規模分為A/B/C類(lèi),A類(lèi)客戶(hù)(年訂單超50萬(wàn)美元)由專(zhuān)人跟進(jìn),復購率提升至75%,其中2家客戶(hù)追加訂單金額超80萬(wàn)美元。
風(fēng)險控制:通過(guò)信用證條款審核,攔截3筆潛在風(fēng)險訂單(總金額42萬(wàn)美元),避免結匯損失;利用中信保覆蓋80%的應收賬款,壞賬率降至0.5%以下。
三、不足與改進(jìn)計劃
新興市場(chǎng)滲透不足:非洲、拉美市場(chǎng)詢(xún)盤(pán)量占比僅8%,下半年計劃參加2場(chǎng)當地展會(huì ),目標開(kāi)發(fā)15家新客戶(hù)。
產(chǎn)品知識短板:因對新材料性能不熟悉導致2筆訂單延期,計劃7月完成全員產(chǎn)品培訓并通過(guò)考核。
外貿業(yè)務(wù)員上半年工作總結 7
一、核心運營(yíng)數據
訂單交付周期:平均縮短至35天(去年同期42天),其中急單(15天內交付)占比提升至25%,客戶(hù)滿(mǎn)意度達92%。
成本控制:通過(guò)集中采購和海運拼箱,物流成本下降18%;樣品成本降低30%(從單件15美元降至10.5美元)。
庫存周轉率:提升至6.2次/年(去年同期4.8次),滯銷(xiāo)庫存占比從12%降至5%。
二、關(guān)鍵成果與經(jīng)驗
供應商協(xié)同:與3家核心供應商簽訂戰略合作協(xié)議,實(shí)現:
優(yōu)先排產(chǎn):緊急訂單響應時(shí)間從72小時(shí)縮短至24小時(shí);
成本優(yōu)化:通過(guò)年度采購量承諾,爭取到5%的返利政策。
數字化工具應用:引入ERP系統后,訂單處理效率提升40%,錯誤率從3%降至0.8%;通過(guò)數據分析預測需求,提前備貨覆蓋60%常規訂單。
客戶(hù)反饋機制:建立“訂單交付后48小時(shí)回訪(fǎng)”制度,收集有效建議23條,推動(dòng)2項產(chǎn)品改進(jìn)(如包裝尺寸優(yōu)化減少破損率15%)。
三、不足與改進(jìn)計劃
小批量訂單利潤低:?jiǎn)喂P小于2萬(wàn)美元的訂單占比30%,但利潤僅占12%,計劃推出“標準化產(chǎn)品套餐”提高客單價(jià)。
跨部門(mén)溝通效率:因生產(chǎn)-銷(xiāo)售信息同步延遲導致2筆訂單延期,8月將上線(xiàn)實(shí)時(shí)看板系統,目標信息同步時(shí)效提升至1小時(shí)內。
外貿業(yè)務(wù)員上半年工作總結 8
一、團隊績(jì)效數據
人均產(chǎn)能:團隊6人人均創(chuàng )收64.3萬(wàn)美元,同比增長(cháng)21%;TOP1業(yè)務(wù)員貢獻182萬(wàn)美元(占比47%)。
客戶(hù)復購率:老客戶(hù)復購金額占比68%(263萬(wàn)美元),其中3家客戶(hù)連續3年訂單金額增長(cháng)超20%。
培訓投入產(chǎn)出:累計投入1.2萬(wàn)美元培訓費用,帶動(dòng)團隊詢(xún)盤(pán)轉化率從15%提升至22%,單月最高成交訂單數突破9筆(原紀錄6筆)。
二、關(guān)鍵成果與經(jīng)驗
師徒制落地:為新人配備資深導師,縮短培養周期至2個(gè)月(原4個(gè)月),新人首單平均金額從8萬(wàn)美元提升至12萬(wàn)美元。
銷(xiāo)售SOP優(yōu)化:梳理從詢(xún)盤(pán)到交付的.12個(gè)關(guān)鍵節點(diǎn),制定標準化話(huà)術(shù)和操作指南,團隊響應速度提升30%,客戶(hù)投訴率下降40%。
激勵機制創(chuàng )新:推出“階梯式提成+季度獎金”制度,團隊超額完成目標12%,其中2人獲得海外展會(huì )參展資格作為額外獎勵。
三、不足與改進(jìn)計劃
客戶(hù)集中度風(fēng)險:TOP3客戶(hù)占比達55%,計劃通過(guò)行業(yè)展會(huì )和社交媒體營(yíng)銷(xiāo)開(kāi)發(fā)中小客戶(hù),目標將客戶(hù)集中度降至45%以?xún)取?/p>
數據驅動(dòng)決策不足:目前僅30%的決策依賴(lài)數據分析,計劃9月前上線(xiàn)BI工具,實(shí)現客戶(hù)畫(huà)像、銷(xiāo)售預測等場(chǎng)景的自動(dòng)化分析。
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