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檔案年終工作總結范文(7篇)
總結是在某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編精心整理的檔案年終工作總結范文,歡迎大家分享。

檔案年終工作總結范文1
一年來(lái),在鎮黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)。
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習。
二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎。
三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。
1、本職工作:
在XX年,全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。通過(guò)整理、歸檔,XX年度共組文書(shū)卷x卷,照片檔案x張,實(shí)物檔案x份,會(huì )計檔案x卷。同時(shí),按區檔案局的要求,對于xx年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷x卷,長(cháng)期卷x卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在XX年年底前,收集、整理了土地退包承諾書(shū)x份,土地權證書(shū)x本,圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的`要求。在全區年度檔案考核中,以?xún)?yōu)異的成績(jì),連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:
XX年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。9月份,在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務(wù)工程建設,通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。
正是我的努力工作,在XX年被評為xx鎮優(yōu)秀共青團員、xx區檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
檔案年終工作總結范文2
今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會(huì )提供服務(wù)等方面取得了明顯成效,F特對今年的檔案工作總結如下。
一、領(lǐng)導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制
年初,我對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專(zhuān)設信息員一名。進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規章制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進(jìn)。聘請檔案工作的專(zhuān)家到作專(zhuān)題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,從而使全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實(shí),責任到位,切實(shí)做好檔案管理工作
按照檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、檔案信息化建設、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標任務(wù),并向領(lǐng)導、責任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標責任書(shū),真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實(shí)施管理:注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內進(jìn)入檔案室,按程序處理檔案,并及時(shí)向檔案館報送檔案。
廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息來(lái)源;檔案入庫前,首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理,有利于對其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記,增強了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;檔案入庫時(shí),按規定的分類(lèi)庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致,以便于清查、使用檔案。
檔案入庫后,切實(shí)加強對檔案的保管、保衛和工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲(chóng)一次,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作;堅持對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;對檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對檔案管理的`制度落實(shí)、安全防護、正規化建設等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì )提供咨詢(xún)服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì )效應。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級
把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出專(zhuān)款設置檔案,并實(shí)施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設置電腦作為總信息庫,并與其他電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng )檔管先進(jìn)
結合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。檢查檔案管理目標責任落實(shí)情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;督促各科室整理資料,并及時(shí)向檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復、續存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫存檔案,重新編寫(xiě)目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
今年檔案管理工作取得了較大成績(jì),但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類(lèi)、硬件設施等方面存在著(zhù)不足,有必要在今后的工作中加強提高。
檔案年終工作總結范文3
今年是學(xué)校實(shí)現“齊心協(xié)力,改革創(chuàng )新,苦干三年,實(shí)現農大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里,在學(xué)校的正確領(lǐng)導下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),檔案工作有了較大的發(fā)展,現將具體情況總結如下:
主要任務(wù)完成情況
1、實(shí)現實(shí)質(zhì)合并,統一辦公、統一管理。
去年x月檔案館成立時(shí)是東、西校區兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學(xué)校要求,上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內,人員也集中統一辦公。為做好這一工作,重新調整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。
2、統一規章制度,建立起檔案管理基本組織架構
檔案館成立以前,檔案管理分兩校區運作,規章制度也不統一。建館以后實(shí)現統一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則及有關(guān)規章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農業(yè)大學(xué)人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則、《中國農業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農業(yè)大學(xué)立卷部門(mén)檔案工作考核辦法》等**項規章制度,已下發(fā)各單位貫徹執行。同時(shí),為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來(lái),對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓班,加強業(yè)務(wù)指導,調動(dòng)各立檔單位積極性。
檔案是學(xué);A工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理,必須在統一檔案管理規章制度基礎上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的'地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過(guò)培訓,使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責,掌握了具體的歸檔要求。
4、齊心協(xié)力抗非典,堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導下,積極抗擊非典的同時(shí),堅守崗位,做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時(shí)候,也沒(méi)閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門(mén)衛值班及向非典患者家屬獻愛(ài)心活動(dòng)。
5、購置計算機等辦公設備、家具,為做好檔案工作創(chuàng )造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作,撥**萬(wàn)元設備專(zhuān)款作為檔案館成立啟動(dòng)費。為了能盡快使辦公設備到位,解決辦公基本條件問(wèn)題,我們在非典期間,積極與廠(chǎng)家聯(lián)系,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實(shí)現統一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶,開(kāi)展名人志編寫(xiě)、百年畫(huà)冊編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶,決定編寫(xiě)校慶叢書(shū),其中名人志和百年畫(huà)冊主要任務(wù)由檔案館承擔,如名人志共收錄名人**x余名,其中**x人由檔案館承擔,現已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫(huà)冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準,基礎工作正在準備之中。
7、精心籌備,于**月**日召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì )
召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì ),宣傳檔案法規,強化檔案意識,規范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過(guò)全館人員共同努力,精心準備,學(xué)校檔案工作會(huì )終于在**月**日順利召開(kāi)。這是自?xún)尚:喜⒁詠?lái)第一次召開(kāi)檔案工作會(huì )。江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)出席會(huì )議并做了重要講話(huà)。會(huì )議總結交流了學(xué)校檔案工作,討論通過(guò)了對各立卷單位考核辦法,決定以后每?jì)赡暝u選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì )議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負責人和兼職檔案員**余人參加會(huì )議。
8、加大宣傳力度,開(kāi)展檔案現代化管理有關(guān)工作
第一,招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生x名,充實(shí)檔案隊伍
經(jīng)過(guò)多方面努力,終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專(zhuān)業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,
為加強檔案現代化建設做人才上的準備。
第二,檔案館主頁(yè)于x月開(kāi)始公布,運用農大網(wǎng)絡(luò )宣傳檔案工作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運行,于**月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁(yè),對檔案工作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。
第三,多方調研,確定購買(mǎi)南大之星軟件系統,開(kāi)展檔案現代化管理工作。
9、以對農大高度負責的態(tài)度,做好歸檔和利用服務(wù)工作
經(jīng)過(guò)對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作,使得****年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔****卷、件;人事檔案歸檔****余份;綜合檔案利用****卷、件;接待學(xué)生參觀(guān)**x多人次;人事檔案利用查閱****人次,借閱**x人次,轉遞**x件。教學(xué)
檔案年終工作總結范文4
20xx年,xx市檔案局在市委、市府和上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的領(lǐng)導下,以“重新認識檔案工作”大討論活動(dòng)和全省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,以爭先創(chuàng )優(yōu)為動(dòng)力,始終堅持檔案工作為經(jīng)濟建設服務(wù),為社會(huì )發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),認真履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面呈現出良好的發(fā)展態(tài)勢,開(kāi)創(chuàng )了新的工作局面。
1.機關(guān)單位檔案工作水平不斷提高。業(yè)務(wù)培訓工作穩打穩扎。今年4月份,我們舉辦了一期檔案業(yè)務(wù)培訓班,對全市一級機構80多名專(zhuān)(兼)職檔案員進(jìn)行了為期4天的專(zhuān)業(yè)培訓,通過(guò)學(xué)習《歸檔文件整理規則》,各單位的案卷整理質(zhì)量大大提升;通過(guò)對國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》的學(xué)習,各單位的編審質(zhì)量有所提高。截止11月底,全市共有50家一級機構上交了本單位的編審材料,目前我們正在對這些單位上報的.材料進(jìn)行逐一的復核確認。年檢年審工作力度加大。今年6、7月,我們對全市100家一級機構和部分二級機構的檔案管理工作進(jìn)行了年檢年審,其中優(yōu)秀率達到了26%,合格率達到了96%,比往年稍有提高。對4家不合格單位下發(fā)了整改通知,在約定期限對其進(jìn)行了復查,并下發(fā)了年檢年審通知結論書(shū)。
2.規范化管理評估工作扎實(shí)推進(jìn)。今年,我們按照省級標準《檔案工作規范化管理》的要求,利用4個(gè)月的時(shí)間,集中精力和人力,指導xx地方稅務(wù)局機關(guān)檔案室的規范化管理評估工作,對該單位自成立以來(lái)所產(chǎn)生的文書(shū)、業(yè)務(wù)、財務(wù)、基建、照片及聲像等各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行了歸檔和整理,共清理歸檔各類(lèi)檔案近20xx卷(冊),錄入案卷級目錄3846條、文件級目錄2230條、全文掃描3000多頁(yè)。市地稅局機關(guān)檔案室在今年11月順利通過(guò)了省特級檔案室的測評驗收,晉升為省特級檔案室。至此,我市特級檔案室增加到3個(gè)。
3.企業(yè)檔案工作有條不紊。首先,在對已經(jīng)進(jìn)館的改制企業(yè)檔案進(jìn)行進(jìn)一整理、加大保管保護力度的同時(shí),做好國有企業(yè)改制重組檔案的接收工作。今年,xx汽車(chē)車(chē)橋廠(chǎng)與xx中聯(lián)重工科技發(fā)展股份有限公司強強聯(lián)合,于9月份組建了xx中聯(lián)重科車(chē)橋有限公司。為確保xx汽車(chē)車(chē)橋廠(chǎng)改制重組順利完成,確保國有企業(yè)在改制過(guò)程中檔案不流失、不損毀,我們與市改制工作組一行,多次到該企業(yè),向企業(yè)負責人及檔案員宣傳解釋《xx省貫徹<國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動(dòng)檔案處置暫行辦法>實(shí)施細則》,加大了對國有企業(yè)檔案監督指導的力度。目前,我館已為車(chē)橋改制檔案進(jìn)館安排了專(zhuān)門(mén)的庫房,并添置了91立方米的密集架。其次,加強民營(yíng)企業(yè)檔案工作。為認真落實(shí)《xx省民營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行辦法》,我們和市工商聯(lián)、市推進(jìn)工業(yè)化領(lǐng)導小組辦公室聯(lián)合召開(kāi)了20家民營(yíng)企業(yè)負責人會(huì )議,宣傳《檔案法》和《xx省民營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行辦法》。在業(yè)務(wù)工作方面,我們除指導原來(lái)的xx石油化工儀器有限公司和xx雪麗造紙有限公司的檔案工作外,今年還重點(diǎn)指導了xx省鴻鷹祥生物工程股份有限公司的檔案工作,該公司檔案基礎工作已全部完成。我們力爭通過(guò)示范企業(yè)的帶動(dòng),引導一些有代表性和影響力的民營(yíng)企業(yè),讓他們的檔案工作走向規范化發(fā)展的道路。
4.新農村建設檔案、社區檔案工作穩步推進(jìn)。今年,我們幾次下到鄉鎮了解《關(guān)于加強社會(huì )主義新農村建設檔案工作的意見(jiàn)》的貫徹落實(shí)情況,對全市第七次村民委員會(huì )換屆選舉文件材料和農村土地二輪延包、林權制度改革等資料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行了指導,共整理村委會(huì )換屆選舉檔案2盒、林權制度改革檔案40盒、土地二輪延包檔。
檔案年終工作總結范文5
區檔案局、方志辦在區委、區政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門(mén)的正確領(lǐng)導下,認真貫徹區委九屆七次、八次全委會(huì )議精神、緊緊圍繞全區兩個(gè)率先工作目標,以創(chuàng )新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區三個(gè)文明建設服務(wù)的水平,實(shí)現了時(shí)間過(guò)半、任務(wù)過(guò)半的預期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
上半年工作完成情況
一、加強檔案工作監督指導力度,堅持檔案工作為全區大局服務(wù),檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟建設領(lǐng)域。
一是堅持做好重大活動(dòng)、重點(diǎn)項目檔案的監督指導工作,進(jìn)一步維護重大活動(dòng)與重點(diǎn)項目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區本年度竣工的5xxxx重點(diǎn)工程項目的檔案登記;
二是進(jìn)一步加強民營(yíng)企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區xxxx街道(開(kāi)發(fā)區)轄區內的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了調查和登記,并通過(guò)宣傳和引導,來(lái)激發(fā)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺(jué)性,為全區民營(yíng)企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎;
三是全面推行《江蘇省社區檔案管理暫行辦法》,確保全區社區、行政村檔案工作規范管理。
二、開(kāi)展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動(dòng),提高單位和個(gè)人貫徹執行檔案法律法規的自覺(jué)性。
為進(jìn)一步增強全區的檔案法制觀(guān)念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習宣傳教育為主題,開(kāi)展了一系列活動(dòng):一是專(zhuān)門(mén)成立了學(xué)習宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見(jiàn)和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區重大活動(dòng)、重點(diǎn)項目實(shí)行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區范圍內實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統匯編了行政執法責任制,明確了執法依據、執法程序,制定完善了崗位職責和相關(guān)制度,檔案行政執法行為得到進(jìn)一步規范;四是將區級機關(guān)各部門(mén)和街道、開(kāi)發(fā)區學(xué)習宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為2011年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一,加大各單位學(xué)習宣傳《條例》的力度。
三、加強信息化建設,推進(jìn)檔案事業(yè)與現代化建設事業(yè)的協(xié)調發(fā)展
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統與我區電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無(wú)縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規范化與一體化建設和網(wǎng)上電子文件中心、現行文件中心、數據多媒體中心及全區目錄中心的建立,進(jìn)行了多項學(xué)習調研,各項前期準備工作全部完成!斗桨浮返膶(shí)施,將會(huì )極大地促進(jìn)全區檔案事業(yè)十一五發(fā)展規劃與全區三個(gè)文明建設的和諧發(fā)展,最大限度地滿(mǎn)足社會(huì )各界利用現行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內外網(wǎng)物理分隔的'局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數碼照片檔案管理系統的運用,啟動(dòng)數碼照片的歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數據庫建設,完成了館藏檔案目錄數據庫的清理工作和館藏照片檔案的數字化處理工作。
四、加強館內業(yè)務(wù)基礎建設,強化檔案管理水平
1、通過(guò)擴大征集范圍、創(chuàng )新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級教師斯霞到區實(shí)驗小學(xué)演講;區旅游總體規劃;鐵心橋周家洼農業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區規劃;區科技創(chuàng )業(yè)中心發(fā)展紀實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的宣傳片等光盤(pán)檔案7盤(pán)、照片檔案135張、資料1冊。
2、及時(shí)收集2011年現行文件,充實(shí)現行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現行文件,并已整理編目上架,免費向社會(huì )開(kāi)放。
五、開(kāi)拓創(chuàng )新、狠抓質(zhì)量,開(kāi)創(chuàng )全區方志工作新局面
1、板橋街道志的編纂工作已全面啟動(dòng),同時(shí)也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進(jìn)行稿源的征集工作。
六、抓緊隊伍建設和人才培養,為檔案事業(yè)持續發(fā)展提供保障
1、在全區范圍內分類(lèi)組織開(kāi)展各層次檔案人員崗位培訓。通過(guò)三次培訓,幫助區級機關(guān)、街道(開(kāi)發(fā)區)和社區(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平,掌握了今年檔案工作重點(diǎn),為各單位圓滿(mǎn)完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎。
2、在全局范圍內開(kāi)展文明科室、崗位標兵爭創(chuàng )活動(dòng),推進(jìn)創(chuàng )新型單位、學(xué)習型機關(guān)的建設。通過(guò)科室與科室之間、崗位與崗位之間,開(kāi)展爭創(chuàng )競賽活動(dòng),不但樹(shù)立了一個(gè)文明科室、一位崗位標兵,并且引導和促進(jìn)了機關(guān)精神文明建設,造就了一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好,創(chuàng )新型的檔案干部隊伍。
3、在全局范圍內開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和信息宣傳報道,形成了齊抓共寫(xiě)的良好氛圍。目前,我們在**檔案網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在市檔案信息網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺播出了2條,在2011年全省檔案學(xué)術(shù)論文研討會(huì )上入選論文1篇。此舉不但提升了我區檔案、方志工作的形象,同時(shí)也提高了廣大干部的寫(xiě)作能力和理論水平。
檔案年終工作總結范文6
今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興鎮”戰略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
今年以來(lái),我中心高度重視體育、文化檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新的工作調整后,及時(shí)調整了XX鎮文化體育廣播電視服務(wù)中心檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入中心的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為管理的一項重要的內容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作,形成了以分管領(lǐng)導掛帥、主任分管、檔案室具體負責、各職能協(xié)助抓的有關(guān)檔案管理。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我中心的檔案管理制度建設,規范文體的文書(shū)檔案管理,及時(shí)定出有關(guān)規章制度,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各職工對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了檔案管理獎懲制度,并納入單位的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案管理工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,我文化中心按照鎮檔案室的要求,對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,在歸檔過(guò)程中,我文化中心檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部歸檔,全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我文化中心的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來(lái),我文化中心按照鎮檔案室的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案18盒,財務(wù)檔案2盒。組織鎮文藝專(zhuān)業(yè)人員,積極開(kāi)展全鎮文藝藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作,為落實(shí)“文化興鎮”戰略,弘揚崔派文藝藝術(shù)做出了積極貢獻。
四、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我中心檔案專(zhuān)職人員多次參加檔案局舉辦的檔案培訓班,對檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據。在時(shí)間緊、任務(wù)重的.情況下,我文化中心克服重重困難,從各崗位工作人員抽調,并在鎮檔案室領(lǐng)導的指導和支持下,完成了文書(shū)檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我文化中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大人力、資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全鎮文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮文化系統檔案管理水平的提高。
檔案年終工作總結范文7
今年是與時(shí)俱進(jìn),解放思想,開(kāi)拓創(chuàng )新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習取得長(cháng)足進(jìn)步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進(jìn)展。以下是今年的檔案管理工作總結。
一、政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結,無(wú)論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步。積極參加以公道正派為主要內容的集中學(xué)習教育活動(dòng),完成各階段總結和整改,政治素質(zhì)得以提升。
二、各項工作開(kāi)創(chuàng )新局面
針對分管工作的特點(diǎn),我合理安排時(shí)間,堅決服從領(lǐng)導安排,同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類(lèi)培訓班。積極配合全區遠程教育網(wǎng)絡(luò )站點(diǎn)的建設工作。認真負責各站點(diǎn)的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問(wèn)題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神。動(dòng)態(tài)地、持續地做好統計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。
在檔案管理工作中,井然有序地分類(lèi)排列檔案,建立了便于查詢(xún)的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,防止了檔案的.遺失,對檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡(jiǎn)化工作程序,此項工作正在籌劃進(jìn)行中。在負責的部?jì)扔嬎銠C及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問(wèn)題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計較個(gè)人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導,團結同事,樂(lè )于助人,工作表現是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導及同事的認可和好評。
三、業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。
順利完成了培訓任務(wù),幫助和輔導別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結業(yè)證書(shū)。在對信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí),也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進(jìn)步,培訓中我能充分利用專(zhuān)業(yè)知識,在學(xué)習中融會(huì )貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開(kāi)通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問(wèn)題及明年工作計劃
辭舊迎新,在總結本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問(wèn)題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學(xué)習,牢固樹(shù)立“學(xué)習是第一位任務(wù)”的觀(guān)念,認真學(xué)習閱讀今年未讀完的書(shū),做好讀書(shū)筆記和撰寫(xiě)讀書(shū)心得體會(huì );二是繼續加強業(yè)務(wù)學(xué)習,積極爭取參加各類(lèi)培訓班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,更好地開(kāi)展工作。
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