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檔案工作總結

時(shí)間:2022-07-11 20:20:37 工作總結范文 我要投稿

檔案工作總結范文

  總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質(zhì)的理性認識上來(lái),因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結。但是總結有什么要求呢?以下是小編整理的檔案工作總結范文,歡迎閱讀與收藏。

檔案工作總結范文

檔案工作總結范文1

  一、認真開(kāi)展深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)

  當前,開(kāi)展深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)是全黨的一件大事,我館引起高度重視,動(dòng)員號召全館干部職工以飽滿(mǎn)的熱情、積極的態(tài)度投身到學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)中。 3月份以來(lái),我館嚴格按照建設局的具體實(shí)施方案開(kāi)展學(xué)習實(shí)踐活動(dòng),先后召開(kāi)了動(dòng)員大會(huì )、黨員民主生活會(huì )、干部職工座談會(huì )、領(lǐng)導干部分析檢查報告評議會(huì )等等;深入基層開(kāi)展調研,充分了解縣市城建檔案工作情況;扎實(shí)認真地參加了局機關(guān)組織的集中學(xué)習,聽(tīng)取輔導講座、專(zhuān)題報告等;參加了市建設系統行政法律法規考試,兩名職工獲二等獎。館內制訂了學(xué)習計劃,認真細致地學(xué)習研究科學(xué)發(fā)展觀(guān)理論,每個(gè)職工均記錄了6000余字的學(xué)習筆記,并撰寫(xiě)個(gè)人學(xué)習心得體會(huì )、個(gè)人分析檢查報告等,圓滿(mǎn)地完成了第一階段的學(xué)習任務(wù),并順利轉入到第二學(xué)習階段。通過(guò)循序漸進(jìn)的學(xué)習,全館干部職工對科學(xué)發(fā)展觀(guān)的重要意義、科學(xué)內涵、本質(zhì)要求有了進(jìn)一步的理解,思想觀(guān)念進(jìn)一步更新,發(fā)展意識進(jìn)一步牢固,服務(wù)意識進(jìn)一步提高,鼓舞、號召大家將科學(xué)發(fā)展觀(guān)運用到我們的實(shí)際工作中來(lái),從而推動(dòng)我們的`工作科學(xué)發(fā)展。

  二、認真履行城建檔案管理辦公室職責

  1、進(jìn)一步加強城建檔案檢查指導工作。上半年,我們多次走訪(fǎng)了污水處理廠(chǎng)、市政府搬遷辦等有關(guān)單位,對其檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,對重點(diǎn)工程進(jìn)行跟蹤指導服務(wù),參加了市、區屬工程檔案的竣工驗收;到國防光纜、燃氣公司等管線(xiàn)形成單位指導、收集地下管線(xiàn)檔案;加強與縣市城建檔案館的聯(lián)系,上半年,分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進(jìn)行調研,強化了對縣市城建檔案工作的指導和監督。

  2、嚴格執行省建設廳<<關(guān)于進(jìn)一步加強各類(lèi)工程檔案管理的規定>>。兩證一書(shū)制度得到了很好落實(shí)。與43個(gè)工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書(shū)》,對105項工程檔案進(jìn)行了初驗,對53項工程簽發(fā)了《建設工程檔案合格證》。

  三、加強檔案業(yè)務(wù)工作,做好城建檔案開(kāi)發(fā)利用服務(wù)

  1、加大檔案收集力度,豐富館藏。共收集工程竣工項目53項,收集環(huán)保、氣象等檔案回館。

  2、規范檔案整理工作。共整理新進(jìn)檔案813卷,資料96期(冊)。由于啟動(dòng)數字檔案館建設工作,需對已入庫檔案進(jìn)行重新整理,更換檔案卷皮及裝具,4月底開(kāi)始這項工作,目前為止,已合計整理1000卷。上半年,還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。

  4、大力進(jìn)行檔案信息開(kāi)發(fā),續編《城建大事記》、《基礎數字匯編》等1萬(wàn)字。編寫(xiě)《城建檔案》一期,很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作,提高了城建檔案館的社會(huì )影響力和知名度。

  四、進(jìn)一步加強聲像檔案工作

  上半年,對污水處理廠(chǎng)、縣市污水處理廠(chǎng)建設情況等進(jìn)行了跟蹤拍攝,對全市建設工作會(huì )議、局深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)等進(jìn)行了影像記錄。上半年,共拍攝錄像帶8盒,拍攝照片276張,制作光盤(pán)10張;制作完成專(zhuān)題片《縣市污水處理設施、廉租房流動(dòng)現場(chǎng)調度督查會(huì )情況匯報》。

  五、數字檔案館建設工作取得新進(jìn)展

  數字檔案館建設是一個(gè)復雜、漸進(jìn)的系統工程,過(guò)去幾年,我們在添置硬件設備、學(xué)習考察管理軟件、培養人才等方面做了大量的工作,為數字檔案館的建設打下了一個(gè)良好的基礎。從開(kāi)始,我館數字檔案館建設工作可以說(shuō)是正式拉開(kāi)了帷幕,并且取得了新的較大的進(jìn)展。2月底,館城建檔案管理軟件建設小組赴深圳學(xué)習考察檔案管理軟件,經(jīng)過(guò)多番考察,慎重考慮,最后敲定采用深圳數字偉圖公司城建檔案管理軟件?疾旎貋(lái)以后,迅速制定了我館城建檔案管理軟件建設方案以及建設目標和實(shí)施方案,明確指導思想,迅速展開(kāi)工作。3月,館內所有計算機進(jìn)行外網(wǎng)脫離,重新組建館內局域網(wǎng),為管理軟件的安裝做好準備工作。4月,檔案軟件購買(mǎi)回館,完成好安裝、調試工作,對全館職工進(jìn)行培訓,使職工盡快熟練軟件性能,掌握操作方法和技巧。目前,職工基本上都較好地掌握了操作方法,編目著(zhù)錄等工作基本上能應用計算機來(lái)進(jìn)行信息處理,逐步實(shí)現網(wǎng)上辦公。當前,已開(kāi)始對入庫檔案進(jìn)行重新著(zhù)錄,通過(guò)計算機輸入條目,為查詢(xún)利用系統貯存海量數字信息,這項工作長(cháng)遠而艱巨。

  六、認真完成公共目標工作

  認真貫徹執行局黨委的決定、決議和局長(cháng)指令,主動(dòng)配合,積極響應,圓滿(mǎn)完成局安排的各項工作任務(wù)。嚴格遵守黨紀國法和局里的各項規章制度,認真貫徹執行黨風(fēng)廉政建設的各項規定,單位無(wú)違反廉潔自律有關(guān)規定現象發(fā)生。工作人員思想作風(fēng)端正、工作作風(fēng)扎實(shí)、生活作風(fēng)正派,無(wú)違反計劃生育政策現象,無(wú)擾亂社會(huì )治安、破壞團結穩定、鬧事等事情發(fā)生。

  七、嚴格財務(wù)管理

  堅持財務(wù)管理制度,嚴格控制公務(wù)開(kāi)支,勵行節約、勤儉辦事,公務(wù)開(kāi)支比去年同期下降40%。

  八、存在的問(wèn)題

  隨著(zhù)城市建設的飛速發(fā)展,城建檔案數量日趨增多,我館現有庫房漸趨飽和,庫房荷載壓力增大。特別是開(kāi)展數字化檔案館建設以來(lái),技術(shù)用房嚴重不足,較大影響了工作的開(kāi)展,F有辦公樓產(chǎn)權面積1500平方米,實(shí)際使用面積不足1000平方米,面積小、標準低、功能單一,館庫建設不符合《檔案館建設標準》,安全措施和功能也不完善。根據《檔案館建設標準》,市級檔案館最低標準三類(lèi)館庫使用面積至少為43005700平方米,而我館目前的情況,離這個(gè)最低標準都相差甚遠,與省內外同行相比,館庫建設遠遠落后。隨著(zhù)新形勢的發(fā)展,這個(gè)遲遲未能解決的館庫落后問(wèn)題已成為嚴重影響我館發(fā)展的主要因素,省建設廳多次提出要求加快檔案館房建設,達到國家級城建檔案館標準。

檔案工作總結范文2

  根據縣府辦《關(guān)于開(kāi)展20xx年檔案行政執法檢查工作的通知》屏府辦函〔20xx〕16號文件精神,結合《縣20xx年檔案行政執法檢查評分細則》,我鄉對檔案組織管理和機構建立健全等情況認真進(jìn)行了自查,現簡(jiǎn)要總結于后:

  自查得分:77.5分

  一、組織管理

  1、有分管領(lǐng)導,進(jìn)行了關(guān)心、支持、督促、檢查檔案工作,但無(wú)相關(guān)記錄。

  2、成立了檔案管理機構

  3、檔案工作納入了鄉村年度工作計劃和總結

  4、兼職檔案員穩定,調動(dòng)或調整時(shí)辦理了移交手續;積極參加了市、縣組織的`檔案業(yè)務(wù)培訓。

  6、認真學(xué)習貫徹國家檔案局8號令、9號令、10號令和30號令,記錄不全。

  二、規章制度

  建立了檔案收集歸檔制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度并嚴格貫徹執行。

  三、檔案保管

  1、實(shí)行檔案員辦公室、檔案室“二分開(kāi)”。

  2、設置了適宜安全保存檔案的專(zhuān)用庫房。

  3、庫房配備有一定數量的“六防”設施。

  4、采用符合國家標準的檔案裝具。

  5、檔案實(shí)行集中統一管理,形成了文書(shū)、會(huì )計、項目、業(yè)務(wù)等檔案。

  6、制定本單位檔案防火防盜應急預案。

  四、專(zhuān)項檔案管理

  1、涉民檔案按相應涉民檔案管理規定及時(shí)接收,規范歸檔

  2、其他專(zhuān)項檔案:按各單位專(zhuān)項檔案管理規范進(jìn)行科學(xué)化、規范化操作;

  五檔案移交

  向縣檔案館移交了保存期滿(mǎn)的部份檔案

  六、整改問(wèn)題

  1、檔案整理、立卷、歸檔不規范,近年檔案未整理、立卷、歸檔,電子文件歸檔與管理制度落實(shí)不徹底。

  2.檔案資料、圖片、實(shí)物整理、立卷、歸檔不充分。

  3、防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”設施不夠。

  4、檔案管理未實(shí)現專(zhuān)人、專(zhuān)管、制度化。

  5、檔案員辦公室、檔案查閱室、檔案室硬件實(shí)施須進(jìn)一步完善。

檔案工作總結范文3

  XX鄉檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,在鄉黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了全鄉干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門(mén)及領(lǐng)導決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我鄉檔案工作,我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鄉工作計劃和發(fā)展規劃,準備用1—2年時(shí)間,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鄉結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

  三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密

  繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的'監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  四、存在問(wèn)題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

  2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。

  3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  4、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

  5、XX年前檔案管理混亂。XX年以前我鄉無(wú)專(zhuān)兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒(méi)有按類(lèi)別裝訂等極其混亂。由于我鄉沒(méi)有專(zhuān)職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對原來(lái)的老檔案進(jìn)行整理規范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。

  五、整改措施

  1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。

  2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。

  3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

  4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。

  5、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。

  6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。

  

檔案工作總結范文4

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  20xx年度檔案管理工作總結及計劃

  一年來(lái),我局檔案工作在分局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在檔案局指導下,按照市局黨委和開(kāi)發(fā)區黨工委、管委會(huì )的部署要求,依據國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、推進(jìn)檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會(huì )提供服務(wù)等方面取得了明顯成效,F將我局20xx年度檔案工作總結如下:

  一、 領(lǐng)導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

  年初,我局向全體干部職工傳達了局領(lǐng)導關(guān)于檔案管理工作申報省特級的有關(guān)部署要求,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。一是成立了以黨支部書(shū)記、局長(cháng)為組長(cháng),分管局長(cháng)為副組長(cháng),各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導小組,下設綜合檔案室,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專(zhuān)設兼職檔案員員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規章制度,制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現代化制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會(huì )計檔案管理制度》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專(zhuān)家到我局作專(zhuān)題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,學(xué)習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

  二、狠抓落實(shí),責任到位,切實(shí)做好檔案管理工作

  我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專(zhuān)業(yè)性、連續性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、檔案信息化建設、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標任務(wù),并向局領(lǐng)導、責任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標責任書(shū),真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實(shí)施管理:

  1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內進(jìn)入局檔案室,并按程序處理檔案

  2、檔案入庫前,首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理,有利于對其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記,增強了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;

  3、檔案入庫時(shí),按規定的分類(lèi)庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致,以便于清查、使用檔案;

  4、檔案入庫后,切實(shí)加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲(chóng)一次,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護、正規化建設等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;

  5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì )提供咨詢(xún)服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì )效應。截止20xx年我局檔案共9155卷,其中文書(shū)檔案為3918卷,財會(huì )檔案為226冊,業(yè)務(wù)檔案為5011卷,其中20xx年我局檔案共628卷,文書(shū)檔案為527卷,財會(huì )檔案為31卷,業(yè)務(wù)檔案為617卷。

  三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

  今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監控視頻系統和自動(dòng)報警器,提高了檔案

  管理的安全性,增強了安全防范能力;二是將全部檔案掃描入庫,建立電子檔案,提高了工作效率;三是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

  四、迎接上級檢查,爭創(chuàng )檔案管理省特級

  我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。

  1、重溫學(xué)習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;

  2、檢查檔案管理目標責任落實(shí)情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;

  3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;

  4、對照山東省檔案管理考核書(shū)要求準備相關(guān)材料,做到材料齊全、完整、規范;

  5、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復、續存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫存檔案,重新編寫(xiě)目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。

  五、存在的問(wèn)題

  今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jì),但距上級要求還有差距,特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動(dòng)、機構撤并、職能調整以及辦公地點(diǎn)的`變遷,所以在檔案內容的連貫性、年代的連續性、完整性等方面難免有一些缺憾。

  六、下步打算

  1、積極深入到各科室,做好兼職檔案管理員的檔案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進(jìn)一步完善特種載體檔案的管理,加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。

  2、繼續推進(jìn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò )化建設,加快我局現代化管理檔案的進(jìn)程,加大對兼職檔案員各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、協(xié)調和指導力度。

  3、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度。

  濰坊市國土資源局濱海經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區分局

檔案工作總結范文5

  20xx年對于公司來(lái)說(shuō)是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,長(cháng)沙水岸新都項目別墅的開(kāi)盤(pán),入伙;株洲“栗雨”項目的取得;長(cháng)沙公司銷(xiāo)售額達七億等等,諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長(cháng),以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個(gè)大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導時(shí)常的關(guān)懷和平時(shí)工作中同事的細心幫助都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng)。在此感謝公司和領(lǐng)導給了我一個(gè)發(fā)展自我、實(shí)現自我價(jià)值的平臺。

  在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會(huì )到公司“專(zhuān)業(yè)、創(chuàng )新、價(jià)值、責任”的企業(yè)精神。雖然我入職時(shí)間不長(cháng),才不過(guò)一個(gè)多月,但在這一個(gè)多月里,有太多的感動(dòng)足以讓我在此停留,與其共同發(fā)展,F將此段期間的工作匯報如下:

  1、熟悉公司相關(guān)管理制度以及工作流程:

  入職后,在領(lǐng)導的細心安排下,采購部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了采購部門(mén)檔案資料的管理流程以及明源系統相關(guān)資料的錄入程序,并成功的完成了采購部門(mén)資料檔案的移交工作。

  2、完成采購部門(mén)檔案資料的移交;采購部門(mén)檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立:

  這項工作為入職以來(lái)的重點(diǎn)工作,面對采購部門(mén)繁瑣、復雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定大概的方向后開(kāi)始其整理工作,盡量做到細化到每個(gè)小分類(lèi)。主要完成的工作如下:

 。1) 供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的

  建立;

 。2) 合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

 。3) 過(guò)程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

 。4) 所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

  3、完成成本部門(mén)檔案資料的移交工作;

  4、日常事務(wù)的完成:

  在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時(shí)整理;文件的復印、掃描;郵件的及時(shí)發(fā)送。在這項工作中,前期因對業(yè)務(wù)的不熟悉,給個(gè)別同事帶來(lái)了工作的不便,在此表示歉意。

  5、配合集團領(lǐng)導對成本部門(mén)的'檢查:

  雖然本次是對公司成本部門(mén)的檢查,但是同時(shí)也是對我工作的一個(gè)檢查,主要是合同臺賬以及明源錄入的統一性和合同相關(guān)過(guò)程資料的兩個(gè)方面,同時(shí)通過(guò)與集團成本部人員的溝通,了解

  了明源系統的一些新功能,讓我受益匪淺。

  在這短短一個(gè)多月的時(shí)間里,對于我來(lái)說(shuō)是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開(kāi)領(lǐng)導對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會(huì )和好的設備硬件設施條件,才能讓我的工作得以繼續。在此,想對各位領(lǐng)導說(shuō)聲:“謝謝”。同時(shí)在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領(lǐng)導的細心關(guān)懷和指導下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會(huì )更加注意工作細節方面,以汪中求在《細節決定成敗》書(shū)中對于細節不等式(100-1不等于99 100-1等于0)的詮釋作為工作指導方向,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長(cháng)才干,與佳兆業(yè)同步騰飛。

檔案工作總結范文6

  根據年初制定的創(chuàng )衛工作計劃,今年我局除四害、健康教育、環(huán)境衛生整治等工作,現將20xx年創(chuàng )衛工作總結如下:

  一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任。

  為加強創(chuàng )衛工作的領(lǐng)導,我局成立了由丁洪局長(cháng)任組長(cháng)的創(chuàng )衛領(lǐng)導小組,建立健全愛(ài)國衛生、健康教育、除四害、環(huán)境衛生管理、控煙等機構,明確各組機構的聯(lián)絡(luò )員,多次召開(kāi)全局會(huì )議,專(zhuān)題研究和部署創(chuàng )衛工作。健全了愛(ài)國衛生管理、健康教育、除四害、環(huán)境衛生管理、控煙等工作制度。結合我局工作實(shí)際,制訂創(chuàng )衛工作方案,將創(chuàng )衛工作任務(wù)層層分解,具體落實(shí)到每個(gè)人,明確創(chuàng )建責任人。

  二、宣傳發(fā)動(dòng),營(yíng)造氛圍。

  為使創(chuàng )衛工作深入人心,使人人都參與到創(chuàng )衛工作中來(lái),我局召開(kāi)了創(chuàng )衛動(dòng)員大會(huì )。通過(guò)辦宣傳欄,張貼創(chuàng )衛宣傳標語(yǔ),組織開(kāi)展形式多樣的宣傳活動(dòng),廣泛宣傳,大造聲勢,營(yíng)造了良好的創(chuàng )衛氛圍。其中,本年度我局出版健康教育宣傳6欄(次),平均每?jì)蓚(gè)月1次,發(fā)放創(chuàng )衛宣傳資料500余份。

  三、加強學(xué)習,健康教育。

  對干部進(jìn)行了健康知識和衛生科普知識教育,利用各種形式宣傳健康衛生知識。還給大家翻印了創(chuàng )衛健康教育知識和除“四害”知識,要求干部自學(xué),并進(jìn)行了考試。通過(guò)學(xué)習,進(jìn)一步提高了干部的愛(ài)衛健康意識,增強了自我保健能力。

  四、消滅“四害”,預防疾病。

  組織全體干部開(kāi)展了除“四害”工作,積極購買(mǎi)滅“四害”物藥,統一消殺,不留空白,分別于6月份、11月份統一投放藥物消滅“四害”,并作好技術(shù)指導,加強藥品管理,避免了各種不安全事故發(fā)生。

  五、落實(shí)責任,積極創(chuàng )衛。

  大力開(kāi)展市容環(huán)境整治活動(dòng),落實(shí)了“門(mén)前三包”責任制,落實(shí)到各股室,負責自身的室內及門(mén)前清潔工作,特別是走廊、樓道等公共地方的衛生,做到無(wú)雜物堆放、無(wú)痰跡、無(wú)蜘珠網(wǎng)、無(wú)亂寫(xiě)亂畫(huà),無(wú)“四害”。要求既整潔又衛生,貴在堅持保潔。

  六、加強包保區域創(chuàng )衛工作

  我局長(cháng)期派出三名創(chuàng )衛人員到下午屯莊園社區五六七網(wǎng)格開(kāi)展創(chuàng )衛工作,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)勸導解決,對不能解決的及時(shí)上報三創(chuàng )辦,堅持網(wǎng)格每周五進(jìn)行衛生大掃除,大巡查活動(dòng)。經(jīng)過(guò)努力,包保區域內衛生情況大為改善。

  通過(guò)開(kāi)展創(chuàng )衛活動(dòng),全體干部養成了良好的衛生習慣,不隨地吐痰,亂丟垃圾;各股室衛生狀況得到明顯好轉,營(yíng)造了一個(gè)優(yōu)美、舒適的'生活、工作環(huán)境;通過(guò)健康知識教育,提高了干部的愛(ài)衛意識,增強了干部的自我保健能力。

檔案工作總結范文7

  一、接收檔案

  1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權檔案7530卷;抵押檔案1100卷;按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責核對檔案的數量、檔案資料是否齊全、票據(稅票、購房發(fā)票)的粘貼等。

  二、歸檔管理

  對每天產(chǎn)生的檔案根據移交清冊核對一致后及時(shí)進(jìn)行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。

  三、整理檔案

  1、按照《檔案實(shí)體整理流程》、《卷內文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產(chǎn)檔案進(jìn)行規范化整理、數字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等,F庫存檔案共有301741卷,其中產(chǎn)權檔案206908卷,抵押檔案8944卷,1/3檔案85889卷,注銷(xiāo)檔案871卷。

  2、對預售抵押檔案進(jìn)行清理,共計6283卷,并對其做好整理、入庫、上架工作,配合交易中心做好入庫、調出完善的.登記工作,入庫1899卷,調出完善574卷。

  四、辦理注銷(xiāo)登記

  辦理退房49卷,拆遷注銷(xiāo)56卷,抵押注銷(xiāo)543卷。

  五、接待查檔

  1-6月接待查檔咨詢(xún)人員7932人次,調閱檔案3490卷次,出具房地產(chǎn)證明1206份(其中住房補貼175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷,復印檔案資料17894頁(yè)。

  六、檔案日常維護

  定期打掃庫房衛生,保持檔案整潔。根據檔案保管要求定時(shí)記錄溫濕度儀數據,適時(shí)調節溫濕度;下班前關(guān)好電、門(mén)窗,確保檔案安全。按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲(chóng)工作。

  七、檔案館存在的不足

  1、庫房消防安全問(wèn)題。

  2、庫房未獨立,通道存在安全問(wèn)題。

  3、安全制度不完善。

  4、影像加工人員不足,檔案整理有積存。

檔案工作總結范文8

  20xx年已接近年終,廠(chǎng)今年的生產(chǎn)及管理工作即將告一段落;仡櫼荒陙(lái)的忙碌與付出廠(chǎng)在公司及廠(chǎng)經(jīng)營(yíng)班子的帶領(lǐng)下,緊跟公司下達的年度生產(chǎn)任務(wù)計劃,努力加強生產(chǎn)管理、安全管理,落實(shí)管理職責制,貫徹實(shí)施績(jì)效考核,較好地完成了全年的各項工作任務(wù),在各個(gè)方面都取得了長(cháng)足的進(jìn)步。

  廠(chǎng)的發(fā)展離不開(kāi)全廠(chǎng)各部門(mén)的同心協(xié)力及共同努力,廠(chǎng)生產(chǎn)管理部在20年的生產(chǎn)和管理等方面亦做了必須的努力和學(xué)習,現就本部門(mén)今年的工作完成狀況總結匯報如下:年終總結

  一、生產(chǎn)管理工作

  1、協(xié)調生產(chǎn),合理調度。

  根據公司生產(chǎn)管理部年度、季度滾動(dòng)生產(chǎn)計劃及我廠(chǎng)實(shí)際生產(chǎn)狀況制定季度物資采購計劃和月生產(chǎn)計劃,平衡調整各項原輔材料、生產(chǎn)物料,合理進(jìn)行生產(chǎn)調度和協(xié)調生產(chǎn)。今年1-11月份共制備生產(chǎn)。在充分保證了原料供應狀況下,共灌裝生產(chǎn)。按公司要求及工廠(chǎng)計劃圓滿(mǎn)完成了各項生產(chǎn)任務(wù)。

  2、生產(chǎn)現場(chǎng)工藝查證。

  生產(chǎn)現場(chǎng)的工藝查證,是保證規范和標準貫徹執行的要點(diǎn),在生產(chǎn)過(guò)程中力求對工序關(guān)鍵控制點(diǎn)、操作者、工藝設備、物料等進(jìn)行監督控制,從而實(shí)現生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)高效產(chǎn)品的目標。生產(chǎn)管理部在過(guò)去的一年里,配合各生產(chǎn)班組質(zhì)量監督員對每批產(chǎn)品的主要工序環(huán)節進(jìn)行工藝查證,建立健全工藝查證記錄,確保在每一批產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中嚴格執行操作規程,嚴明工藝紀律,保證產(chǎn)品生產(chǎn)工藝標準,避免不合格產(chǎn)品的出現。

  3、認真上報各種生產(chǎn)統計報表及生產(chǎn)數據。

  生產(chǎn)管理涉及的統計及報表數據繁多,從每一天的產(chǎn)銷(xiāo)存日報到周報、產(chǎn)銷(xiāo)存月報、產(chǎn)值月報、能源報表、季報表、季度物資計劃等等,此外還有眾多的隨機臨時(shí)報表。每一份報表都要求及時(shí)準確無(wú)誤、認真細致。生產(chǎn)管理部在完成各項報表及生產(chǎn)數據的工作中從未出現任何差錯,為廠(chǎng)部門(mén)之間、公司的數據鏈接和建立付出了應有的努力。

  4、批生產(chǎn)記錄審核及生產(chǎn)管理記錄臺帳

  批生產(chǎn)記錄是每一批疫苗的完整檔案,記錄了從原輔材料到成品的整個(gè)生產(chǎn)、檢驗過(guò)程。為了保證生產(chǎn)工藝、數據及檢驗數據的規范性和真實(shí)有效性,生產(chǎn)管理部對每批次的生產(chǎn)記錄進(jìn)行了認真的查對和審核,并對審核過(guò)程中發(fā)現的種種問(wèn)題和缺陷及時(shí)與記錄工序單元溝通解決。確保每批產(chǎn)品生產(chǎn)記錄的真實(shí)有效性。建立、完善包括銷(xiāo)售明細、能源消耗明細、庫存等相關(guān)生產(chǎn)記錄臺帳,即時(shí)掌握本廠(chǎng)成品、半成品等相關(guān)主要生產(chǎn)數據。

  5、產(chǎn)品發(fā)放和產(chǎn)品存庫。

  實(shí)時(shí)掌握產(chǎn)品庫存狀況,保證產(chǎn)品的'庫存與生產(chǎn)不出現脫節或積壓。與公司即時(shí)溝通并根據公司產(chǎn)品訂貨單及本廠(chǎng)成品庫存狀況,認真履行產(chǎn)品發(fā)放手續,與采供部協(xié)作合理組織產(chǎn)品發(fā)放。至11月份共辦理完成發(fā)放手續80余批次,合計發(fā)放產(chǎn)品。

  6、完成環(huán)保污染物排放申報工作。

  今年月,生產(chǎn)管理部圓滿(mǎn)完成了一年一度的環(huán)保污染物排放申報統計工作。確保我廠(chǎng)污水、廢氣等污染物達標排放。同時(shí),認學(xué)習資料大全真按環(huán)保要求進(jìn)行我廠(chǎng)《污染物排放許可證》的年度檢審工作,向地方環(huán)保部門(mén)提交了審計所需的各種材料和報告。

  存在問(wèn)題

  1、因本部門(mén)人員配置不夠,致使深入車(chē)間等工段進(jìn)行現場(chǎng)管理的頻次不足,生產(chǎn)工藝紀律監督管理不夠,缺少了解和學(xué)習,未能很好地協(xié)調解決生產(chǎn)實(shí)際問(wèn)題和履行生產(chǎn)工藝關(guān)鍵控制點(diǎn)查證,今后將在這方面加倍努力。

  2、對公司“三化”工程認識不足,未能將“標準化、規范化、精細化”管理很好地實(shí)施。

  二、明年工作計劃

  1、使現場(chǎng)管理向縱深發(fā)展,克服現場(chǎng)管理深入不夠,加強生產(chǎn)現場(chǎng)管理,解決生產(chǎn)實(shí)際問(wèn)題。

  2、加強生產(chǎn)工藝紀律監督管理和生產(chǎn)工藝關(guān)鍵控制點(diǎn)的監督管理。

  3、與生產(chǎn)車(chē)間、采購供應部等部門(mén)加強溝通協(xié)作,完善生產(chǎn)指令,物資計劃等。

  4、根據我廠(chǎng)產(chǎn)、銷(xiāo)、存狀況,認真搞好產(chǎn)銷(xiāo)銜接工作。

  5、將在“標準化、規范化、精細化”管理如何融入日常管理、生產(chǎn)工作過(guò)程中做逐步的摸索。

  6、努力完成相關(guān)生產(chǎn)管理及領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。

檔案工作總結范文9

  一年來(lái),在鎮黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

  一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)。

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習。

  二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。

  積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎。

  三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。

  1、本職工作:

  在XX年,全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。通過(guò)整理、歸檔,XX年度共組文書(shū)卷x卷,照片檔案x張,實(shí)物檔案x份,會(huì )計檔案x卷。同時(shí),按區檔案局的要求,對于xx年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷x卷,長(cháng)期卷x卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在XX年年底前,收集、整理了土地退包承諾書(shū)x份,土地權證書(shū)x本,圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以?xún)?yōu)異的成績(jì),連續二年名列全區前茅。

  2、其他工作:

  XX年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。9月份,在鎮領(lǐng)導的'安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務(wù)工程建設,通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。

  正是我的努力工作,在XX年被評為xx鎮優(yōu)秀共青團員、xx區檔案工作先進(jìn)工作者。

  工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

檔案工作總結范文10

  我們科在局黨組和主管局長(cháng)的正確領(lǐng)導下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過(guò)我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務(wù)。

  一、機關(guān)單位檔案工作水平不斷提高,業(yè)務(wù)培訓工作穩扎穩打

  繼續做好市直機關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農墾管理區及各開(kāi)發(fā)區檔案人員歸檔培訓班工作。20xx年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機關(guān)、部分事業(yè)單位20xx年度文件歸檔的通知》,編寫(xiě)《市直機關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓人員人手一份,讓他們“應知應用”檔案業(yè)務(wù)基礎知識。20xx年4月8日到19日辦班,主要是指導、培訓、驗收等形式進(jìn)行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件,歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報。

  二、做好業(yè)務(wù)指導服務(wù),推進(jìn)機關(guān)檔案工作規范化建設

  為推進(jìn)全市機關(guān)檔案工作,促進(jìn)機關(guān)檔案規范化建設提升,我們科加大檔案業(yè)務(wù)指導力度,深入各鄉(鎮)、社區和市直各單位指導檔案規范化管理工作。每到一處,都聽(tīng)取各單位工作情況匯報,認真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數據庫建設等情況,現場(chǎng)指出,現場(chǎng)培訓,指導糾正;結合今年工作任務(wù),提出下步工作要求。通過(guò)近6個(gè)月的蹤跟指導 ,各單位的檔案管理更加規范,檔案管理人員業(yè)務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點(diǎn)對兒童福利院開(kāi)展了業(yè)務(wù)指導工作?评锿就ㄟ^(guò)調查研究,及時(shí)了解兒童福利院檔案工作現狀,對存在的不足提出了具體措施,要求在建立專(zhuān)門(mén)的檔案室基礎上需要配備專(zhuān)(兼)職檔案工作人員,并對檔案工作人員進(jìn)行了系統全面的培訓,培訓內容涵蓋文書(shū)檔案的整理規范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書(shū)檔案保管期限劃分規定,科里同志還對國家檔案局8號令的內容逐條詳細解答,并通過(guò)大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導收到了良好的效果,進(jìn)一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,切實(shí)推進(jìn)了檔案工作的規范化管理進(jìn)程。在業(yè)務(wù)指導過(guò)程中,科里細心負責的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時(shí),本科還開(kāi)展了檔案工作QQ群建設和管理,積極與檔案人員建立對話(huà)溝通,與基層、各機關(guān)檔案工作人員零距離開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)交流,解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識,答復解決有關(guān)問(wèn)題,提高檔案業(yè)務(wù)指導工作效率。

  三、開(kāi)展檔案館館舍建設管理自查工作

  根據《國家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔20xx〕17號文件精神進(jìn)一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》(檔函)〔20xx〕140號)文件的要求,科里積極安排專(zhuān)門(mén)負責人展開(kāi)檔案館館舍建設的自查工作,認真對照文件要求逐一排查,自查,及時(shí)整改。本地區綜合檔案館沒(méi)有違規占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒(méi)超過(guò)館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》。

  四、密切關(guān)注政府機構改革及事業(yè)單位*革進(jìn)程,強化指導,明確撤并單位檔案的歸屬流向。

  今年市直機關(guān)、部分事業(yè)單位進(jìn)行了合并,我們能及時(shí)與合并單位的檔案人員進(jìn)行勾通,對不同部門(mén)、不同情況,有針對性的指導,幫助各歸檔部門(mén)盡快找到自己的薄弱環(huán)節,使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢,重點(diǎn)突出。

  五、監督指導縣(市)區中小學(xué)檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地申報評選工作

  根據教育部 國家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地 開(kāi)展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當做民生檔案的一個(gè)重要方面來(lái)抓。當前,隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,需要對中小學(xué)生進(jìn)行教育的內容越來(lái)越多,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項重要內容,成為愛(ài)國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉的歷史、文化、傳統、風(fēng)土人情,增強愛(ài)國愛(ài)鄉情懷。開(kāi)展中小學(xué)檔案教育的.有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校,到社會(huì )資源中親身體驗和實(shí)踐。我們及時(shí)與教育局勾通,明確在檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地開(kāi)展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機制,發(fā)揮檔案館開(kāi)展檔案教育的資源優(yōu)勢,共同建設中小學(xué)檔案教育基地。

  六、監督指導社區及家庭建檔工作

  為加快我市居民電子健康檔案建檔進(jìn)度,提高建檔質(zhì)量,今年我市開(kāi)展了百姓健康大行動(dòng),體檢324萬(wàn)人,與總人口的95.34%,居民電子健康檔案建檔率達到76%。

  繼續監督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶(hù)建立了家庭建檔示范戶(hù)。

  七、抓好新形勢下的民生檔案工作

  為貫徹落實(shí)審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計檔案管理工作的規定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機,積極推進(jìn)審計檔案管理工作,深入審計工作第一線(xiàn)開(kāi)展面對面指導,著(zhù)力解決審計檔案工作中的疑難點(diǎn)問(wèn)題,進(jìn)一步提升全市審計檔案管理的規范化水平。

  八、開(kāi)展審計檔案工作,確保審計檔案安全完整

  審計檔案是指審計機關(guān)在項目審計調查活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤(pán)和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。同時(shí)也是審計工作的真實(shí)記錄,記載和反映了整個(gè)審計的全過(guò)程,是衡量審計質(zhì)量的重要證據,也是促進(jìn)規范審計行為、檢查審計執法質(zhì)量、總結審計工作的重要依據。因此,加強審計檔案管理工作,對于推動(dòng)審計工作規范化,提高審計工作質(zhì)量具有非常重要的意義。

  1、統一制度標準,保障工作。指導審計檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度,統一案卷題名擬寫(xiě)、封面項目填寫(xiě)、案卷裝訂、卷內目錄著(zhù)錄等18個(gè)重要環(huán)節的整理方法,確保了審計檔案整理工作有章可循。

  2、結合達標驗收,重點(diǎn)指導。根據達標驗收工作要求,將檔案專(zhuān)業(yè)標準與區劃調整后審計檔案工作實(shí)際相結合,指導審計檔案重新整理,為審計檔案工作,給一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類(lèi)別劃分、檔案裝具、歸檔時(shí)間、案卷質(zhì)量等實(shí)際操作問(wèn)題,提高了檔案指導的實(shí)效性?傆嬛笇钠绞袑徲嬀謨汕Ф嗉䴓I(yè)務(wù)檔案。

  九、《蘭臺內外》征訂工作

  完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份,也就是兩個(gè)科的任務(wù)。經(jīng)過(guò)科內的努力,我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。

  回顧一年工作,成績(jì)是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現在:一是按部就班的多,日常性事務(wù)性工作多,開(kāi)拓創(chuàng )新的少;二是工作有不平衡的現象。

檔案工作總結范文11

  20xx年,XX區檔案局在區委、區政府的正確領(lǐng)導和市檔案局的指導下,以推進(jìn)依法行政、加快法治單位建設為主線(xiàn),以轉變部門(mén)職能、推進(jìn)科學(xué)決策、完善執法責任制為重點(diǎn),以創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)為動(dòng)力,進(jìn)一步強化行政執法監督,規范行政執法行為,積極推進(jìn)建立權責明確、行為規范、監督有效、保障有力的行政執法體制,為促進(jìn)全區經(jīng)濟社會(huì )又好又快發(fā)展、構建和諧社會(huì )創(chuàng )造良好法治環(huán)境,F將主要工作總結如下:

  一、統籌協(xié)調,不斷加強組織領(lǐng)導

  20xx年,我們及時(shí)調整依法行政領(lǐng)導小組由“一把手”負總責的工作領(lǐng)導小組,明確專(zhuān)門(mén)機構負責檔案法制工作的組織、協(xié)調、指導、監督。制定了年度工作方案,明確了工作措施,依法行政工作有聲有色、扎扎實(shí)實(shí)。工作中注重圍繞目標,強化組織,找出差距,形成合力。我們按照區委區政府的統一部署,加強與各部門(mén)的協(xié)作,做到相互配合,相互支持,協(xié)調并進(jìn)。

  二、學(xué)習宣傳法律法規,不斷增強檔案法制觀(guān)念

  區檔案局一直把依法行政作為維護政府形象、營(yíng)造良好發(fā)展環(huán)境的重要工作來(lái)抓,十分注重檔案法制化建設,以法制化促規范化,強調樹(shù)立責任意識和法律意識,堅持按照《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》《江蘇省檔案管理條例》、《行政許可法》等法律法規開(kāi)展檔案管理與行政執法工作。一是利用《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》頒布紀念日和全國法制宣傳日開(kāi)展活動(dòng)的契機,利用檔案網(wǎng)站開(kāi)展靈活多樣的教育宣傳活動(dòng)。二是組織開(kāi)展“18法律廣場(chǎng)宣傳咨詢(xún)活動(dòng)”,8月18日在石橋鎮市民廣場(chǎng)舉辦檔案法制宣傳活動(dòng),并發(fā)放《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《XX市檔案條例》、《家庭檔案建檔手冊》等宣傳手冊230份。三是組織培訓、組織參加法制競賽等活動(dòng)加大檔案法制的學(xué)習宣傳。20xx我局分別舉辦了由鎮街、機關(guān)部門(mén)、社區、村等單位檔案人員參加的培訓班共3期,參訓人員達150人次,重點(diǎn)學(xué)習《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《XX市檔案條例》、檔案工作規范等法律法規。組織3名檔案人員參加市局組織的“全市檔案系統法制知識競賽”活動(dòng)。組織安排局、鎮街、機關(guān)部門(mén)等300人參加國家檔案局組織的“飛狐靈通杯”檔案法制知識競賽活動(dòng)。從而不斷提高全區檔案人員的自身素質(zhì),增強檔案法制觀(guān)念,使依法開(kāi)展和加強檔案工作成為大家的共識。

  三、疏理權力,不斷理順檔案執法機制

  區檔案局在學(xué)習檔案法律法規的同時(shí),注重檔案執法隊伍的建設,理順檔案執法機制。一是加強執法隊伍建設。依據檔案法律法規的規定,結合本單位實(shí)際,明確檔案執法人員,并明確了分管領(lǐng)導。同時(shí)加強執法隊伍培訓,提升執法能力和水平,先后組織了局執法人員參加區法制辦召開(kāi)的“全區政府法制工作人員培訓班”、“行政執法人員”培訓班學(xué)習和考試等,并通過(guò)考試取得執法證,保證了執法隊伍的執行力。參加市檔案局組織的檔案行政執法人員培訓班;二是梳理行政權力,規范規范行政許可。按區行政服務(wù)中心布置,進(jìn)一步梳理我局“審核許可審批及服務(wù)”事項,規范行政權力內容和程序,并將梳理情況報送區行政服務(wù)中心;三是健全執法監督機制。主動(dòng)公布監督舉報電話(huà),被檢查單位和其他人員對檔案執法人員的違法活動(dòng)可進(jìn)行舉報。

  四、依法行政,保障檔案事業(yè)健康發(fā)展

  區檔案局認真貫徹實(shí)施檔案法律法規,積極履行法定職責,充分行使檔案法律法規賦予的權力,不斷加強和規范檔案行政執法檢查,依法保障檔案事業(yè)規范有序健康發(fā)展。一是主動(dòng)跟進(jìn),抓好區劃調整中檔案管理。按全區區劃調整總體部署,區檔案局主動(dòng)跟進(jìn),切實(shí)抓好區劃調整中撤并鎮的檔案管理工作,印發(fā)了《關(guān)于加強鎮街區劃調整中對所屬檔案管理的意見(jiàn)》(浦檔發(fā)[20xx]12號),對撤并鎮檔案管理、處置、流向及責任追究等方面提出了具體要求和規定。制定了《XX區檔案局在區劃調整工作中的方案》,主動(dòng)到撤并街鎮開(kāi)展檔案現狀調研,摸清撤并街鎮檔案管理現狀,提出具體要求。二是以創(chuàng )建省星級檔案標準為重點(diǎn),持續推進(jìn)全區檔案工作上水平。積極指導全區各級部門(mén)和單位創(chuàng )建省星級檔案室工作,通過(guò)開(kāi)展培訓,主動(dòng)上門(mén)指導,幫助創(chuàng )建單位建章立制,完善管理,在各責任單位及主管部門(mén)的通力配合和努力下,湯泉街道、區就業(yè)培訓中心等12家單位順利通過(guò)省星級檔案管理標準的測評驗收工作,其中省4星級3家、3星級家、 2星級4家、1星級2家。三是拓展領(lǐng)域,加強相關(guān)行業(yè)和系統檔案工作管理。主動(dòng)跟進(jìn)全區村莊環(huán)境整治等中心工作,指導責任單位加強對整治過(guò)程的材料的收集,特別是整治前、中、后期的文字、照片等材料的收集、整理。對區拆遷安置辦公室、XX區浦飛房屋拆遷有限公司、人保公司、民營(yíng)企業(yè)南京九思高科技有限公司等企業(yè)事業(yè)的建檔、科學(xué)管理和提檔升級工作提供有效的指導。指導規范全區街鎮志編纂文件材料的`整理歸檔。加強農業(yè)和農村檔案工作,對全區30個(gè)村居檔案工作進(jìn)行指導,開(kāi)展《XX市農村土地承包檔案管理辦法》貫徹落實(shí)情況的調研、檢查,對江蘇省“五好”農民專(zhuān)業(yè)合作社星甸鎮“XX區雨盛蔬菜專(zhuān)業(yè)合作社”的檔案工作進(jìn)行指導、調研。

  五、服務(wù)政務(wù)公開(kāi),依法開(kāi)放利用檔案

  檔案工作的根本目的就是利用檔案發(fā)揮檔案的作用。開(kāi)展館藏檔案劃控開(kāi)放,加大館藏檔案對外開(kāi)放力度,更好地滿(mǎn)足社會(huì )各方面的利用需求,對館藏檔案劃控開(kāi)放工作的調查、摸底和研究,對1976-1985年間保存滿(mǎn)30年的檔案進(jìn)行了劃控、開(kāi)放,共劃控40個(gè)全宗單位共2981卷檔案計11萬(wàn)份文件,其中控制檔案1671卷,開(kāi)放檔案1310卷;積極開(kāi)展檔案服務(wù)利用,區檔案館全年共接待來(lái)館查檔人員3900多人次,調閱檔案資料6000多卷 (件),提供檔案原始憑證4000多份。來(lái)館查檔人數比去年同期增長(cháng)25%多,涉及民生的檔案的利用率比去年同期上升25%,有效地發(fā)揮了檔案在為民生服務(wù)、化解各種社會(huì )矛盾、重點(diǎn)難點(diǎn)工作突破等方面不可替代的憑證作用,為促進(jìn)社會(huì )和諧、服務(wù)浦口經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展作出了貢獻。。

檔案工作總結范文12

  一、以前檔案狀況說(shuō)明

  我校創(chuàng )建于20xx年,是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年xx市xx區xx學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。

  20xx年2月xxx校長(cháng)參觀(guān)了xxx實(shí)驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現狀,十分著(zhù)急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì )議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進(jìn)行全面的'收集、整理、立卷工作。

  二、整理后檔案的分類(lèi)及要求

  1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi):黨群類(lèi),目錄號1號;行政類(lèi),目錄號2號;教學(xué)管理類(lèi),目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類(lèi),目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類(lèi),目錄號5號;基建類(lèi),目錄號6號;設備類(lèi),目錄號7號;會(huì )計類(lèi),目錄號8號;特種載體類(lèi),目錄號9號。

  2、以“件”的形式整理裝訂

 。1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。

 。2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。

 。3)基建類(lèi)、設備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨編目錄號。

 。4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。

  三、體會(huì )

  1、認真領(lǐng)會(huì )有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我,F有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類(lèi)別,編寫(xiě)目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內容、文體四要素完備。

  2、學(xué)校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì )議成立檔案領(lǐng)導小組,校長(cháng)任組長(cháng),副校長(cháng)任主管,制訂計劃,專(zhuān)人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì )議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應歸檔的證書(shū),各類(lèi)評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書(shū)復印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。

  學(xué)校檔案從開(kāi)始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導工作,同時(shí)也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

  3、存在的差距

  通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(cháng)進(jìn)和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。

檔案工作總結范文13

  近年來(lái),在各級領(lǐng)導的高度重視和檔案部門(mén)的指導下,我市財政系統本著(zhù)“依法治檔、強化基礎、管理創(chuàng )優(yōu)、利用創(chuàng )效”的檔案工作目標,堅持把依法治檔、服務(wù)財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來(lái)抓,健全檔案機構和組織,完善檔案規章制度,實(shí)現檔案管理現代化,努力開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,目前,全市財政系統已經(jīng)建立了綜合檔案室 個(gè)(含市局),有專(zhuān)兼職檔案員 人,20xx年,市局機關(guān)綜合檔案室被評審認定為省一級目標管理單位,20xx年晉升為省特級。 —20xx年,局屬 個(gè)二級單位、9個(gè)基層所檔案管理被評審認定為省 級目標管理單位,局機關(guān)及系統檔案管理工作進(jìn)一步規范化、標準化、現代化,較好地實(shí)現了檔案工作為領(lǐng)導服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財政中心工作服務(wù)的宗旨,有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟的發(fā)展和財政改革的深化,F將近年來(lái)我們所做的工作簡(jiǎn)要匯報如下:

  一、強化領(lǐng)導,狠抓落實(shí),檔案組織管理不斷健全

  自20xx年我局檔案工作升省特級之后,我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好財政工作的一項重要內容來(lái)抓,通過(guò)近年來(lái)的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,使全局的檔案管理工作取得了長(cháng)足的進(jìn)展。

  一是加強檔案工作的組織領(lǐng)導。針對近年來(lái)我市財政系統機構和人員特別是局黨組成員變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況,我們及時(shí)調整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導力量和組織機構。市局機關(guān)和局屬二級單位都分別成立了由局長(cháng)掛帥、分管副局長(cháng)負責,辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導小組和檔案工作鑒定小組,配備了專(zhuān)職或兼職檔案管理員,明確了分管領(lǐng)導、責任部門(mén)和工作人員,對本系統的檔案工作履行監督、檢查和指導的職責,并堅持做到“三個(gè)納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導議事日程,每年年初由分管負責人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理,局機關(guān)檔案工作明確了保持省特級的目標,將其納入日常工作考核,每半年檢查落實(shí);將檔案工作所需要經(jīng)費納入機關(guān)財務(wù)預算,五年來(lái)用于規范檔案管理工作的專(zhuān)項經(jīng)費就達到 萬(wàn)元,確保了檔案工作各項管理措施的落實(shí)到位。

  二是推進(jìn)隊伍建設。市局機關(guān)在編制十分緊張的情況下,為綜合檔案室配備了專(zhuān)職檔案員,局機關(guān)各股室都調配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高,熱愛(ài)檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作, 個(gè)市直局屬二級單位全部配備了專(zhuān)職檔案員 名,形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財政系統“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò ),在檔案管理體制上實(shí)現了規范化管理。同時(shí),我們還注意落實(shí)檔案工作人員經(jīng)濟和政治待遇,保持檔案工作人員的相對穩定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓,選送檔案人員參加檔案部門(mén)組織的專(zhuān)業(yè)培訓,不斷提高檔案隊伍的專(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。20xx年以來(lái),先后組織全局專(zhuān)兼職檔案員培訓 次,參加人員 多人次;組織全系統專(zhuān)職檔案人員參加檔案部門(mén)和行業(yè)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓及進(jìn)修達 人次。

  三是強化責任意識。近年來(lái),每年我們都通過(guò)多種形式學(xué)習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章,使全局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的重要事業(yè),也是適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統工程。在實(shí)際工作中,我們通過(guò)普法學(xué)習、周四學(xué)習日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式,講解檔案工作與財稅征管、稽查等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實(shí)際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ,從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動(dòng)局面,有效提升了干部職工管理檔案的責任意識。全系統各級領(lǐng)導也將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個(gè)財政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動(dòng)中,利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基層財政干部的共識。

  四是強化制度建設。為保證全系統檔案工作的正常運轉并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個(gè)堅持”:其一是堅持職能管理。為切實(shí)履行市局對二級單位的檔案管理指導職能,每年,我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規定,由市局辦公室對所屬市直二級單位和市局機關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監督、指導和檢查,嚴格文書(shū)處理和立卷標準,確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規范管理。在抓好檔案法律法規宣傳貫徹的基礎上,我們依據《檔案法》,結合《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規定》、《檔案人員崗位制度》,《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案利用統計制度》等一系列規章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實(shí)情況納入檔案工作人員崗位責任進(jìn)行考核,進(jìn)一步規范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎上,我們根據省、市檔案局的規定和要求,結合實(shí)際,對各部門(mén)的工作職責、各門(mén)類(lèi)檔案的立卷分工、案卷整理標準、移交保管、開(kāi)發(fā)利用等工作環(huán)節都做出了明確的規定和要求,并印發(fā)所屬單位和部門(mén)執行,使全系統檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。近年來(lái)市局堅持實(shí)行每年一次的能級考核管理,考核內容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強對基層檔案管理工作的檢查指導,促進(jìn)了基層檔案管理的規范化。

  二、加大投入,狠抓標準,檔案基礎設施建設不斷完善

  多年來(lái)局領(lǐng)導非常重視機關(guān)綜合檔案室的硬件投入,雖然局機關(guān)經(jīng)費開(kāi)支緊張,但是為了實(shí)現檔案管理現代化,不斷提高檔案管理的水平,局機關(guān)每年有計劃的投入相應的資金,改善基礎設施條件,提高檔案管理效率。一是建設高標準綜合檔案庫房。升省特級之后,我局并沒(méi)有放松對檔案工作的投入,在建設有面積達157。7平方米的綜合檔案庫房之外,另外安排了兩間辦公室作為 檔案辦公和接待閱文室,從而保障了檔案庫房建設的高標準。同時(shí),對榮譽(yù)陳列室斥資近3萬(wàn)元進(jìn)行裝修改造,配備2匹立式空調1臺、計算機檔案專(zhuān)用軟件、掃描儀器,檔案密集架7列21節,檢索工具柜5個(gè),辦公用柜3個(gè),去濕機1臺,溫濕度計、吸塵器各1個(gè),并安裝了鐵門(mén)、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的要求,保證了檔案資料安全保管,極大地促進(jìn)了檔案管理的現代化進(jìn)程。

  三、強健基礎,狠抓規范,檔案業(yè)務(wù)建設不斷鞏固

  根據20xx年省特級考評組對我局檔案業(yè)務(wù)工作的'意見(jiàn),近年來(lái),我們積極采取措施,重點(diǎn)把好“五關(guān)”,強化檔案管理現代化建設,多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。

  一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度,各單位、各部門(mén)都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責任,各負其責收集相關(guān)檔案,并按要求及時(shí)移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標準逐次逐條嚴抓樞組,尤其是在案卷規范上,組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對照,將原有不規范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類(lèi)、組卷、編目和裝訂,對案卷中極個(gè)別有三色筆等不耐久的文件材料,及時(shí)行進(jìn)補簽和搶救,先后完成規范各類(lèi)案卷 卷,聲像資料 冊(件),更換案卷盒 個(gè),保證了案卷的質(zhì)量,確保了入庫檔案的齊全完整合規。

  二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過(guò)程中,我們嚴格按照省、市檔案局的有關(guān)規定和我局修訂的“三合一”制度要求,對各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類(lèi)。對于各科室、二級單位的各類(lèi)檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。同時(shí),我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事股負責,加強人事檔案的保密性。經(jīng)過(guò)近年來(lái)的建設,我局現已形成各門(mén)類(lèi)檔案 卷(件),其中:文書(shū)檔案 卷(件)(永久 卷(件),長(cháng)期 卷(件),短期 卷(件)),會(huì )計檔案室 卷(永久 卷、定期 卷);資料 冊;干部職工檔案 卷;聲象檔案 冊;實(shí)物檔案 件;電子檔案 件。編制了機關(guān)工作大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編、專(zhuān)題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規范,實(shí)現了機關(guān)檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。

  三是把好“檔案保管關(guān)”。五年來(lái),綜合檔案室始終堅持做好庫房溫濕度記錄,及時(shí)進(jìn)行降溫和除濕操作;堅持做好庫房衛生,庫房裝具擺放整齊有序,庫房?jì)葻o(wú)霉變、蟲(chóng)咬和亂堆放雜物等現象;入庫檔案保管齊全完整,未出現丟失和損毀等現象。

  四是把好“統計鑒定銷(xiāo)毀關(guān)”。每年我們都要對入庫檔案進(jìn)行清理核對,及時(shí)填報機關(guān)檔案工作統計年報,并按時(shí)向檔案主管部門(mén)報送。對省、市各級檔案執法檢查、調查、統計,均積極配合,按時(shí)完成有關(guān)工作要求,多次受到各級領(lǐng)導的好評。同時(shí),我們認真做好到期檔案的鑒定與銷(xiāo)毀工作,對無(wú)保存價(jià)值的檔案,由檔案室列出清單,登記造冊、經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后,按規定進(jìn)行監督銷(xiāo)毀。

  五是強化檔案管理現代化建設。隨著(zhù)現代信息技術(shù)的發(fā)展,以往的檔案管理手段顯得相對滯后。在我市財政系統局域網(wǎng)建成開(kāi)通之后,我系統的財稅征管網(wǎng)、辦公自動(dòng)化網(wǎng)已經(jīng)全部連接開(kāi)通。如何將檔案管理融入現代化科技之中,發(fā)揮科技優(yōu)勢,更快、更便捷地搞好檔案服務(wù),是我們面對的緊要問(wèn)題。20xx年,我們以微機管理為突破,運用市檔案局推薦的 專(zhuān)用軟件,對近5年來(lái)的各類(lèi)檔案的分類(lèi)號、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機,并通過(guò)建立文檔一體化計算機管理,將各類(lèi)文書(shū)的收發(fā)、登記、運轉、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接,形成了一個(gè)有序的整體。目前,我們已經(jīng)建立了財務(wù)收支、預算外資金、周轉金使用、企業(yè)財務(wù)指標等8套財政數據庫,完成了計算機輔助的檔案管理系統,初步建成了數字化檔案室,真正做到檔案信息的遠程傳輸和資源共享。

  四、強化編研,狠抓實(shí)效,檔案開(kāi)發(fā)利用不斷優(yōu)化

  搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價(jià)值所在。幾年來(lái),我局檔案工作以為財政中心服務(wù),為領(lǐng)導決策服務(wù),為機關(guān)基層服務(wù)為己任,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。

  一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對庫藏檔案進(jìn)行了條形碼編碼處理,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁(yè)號。

  二是檔案利用效果豐富。據統計,近年來(lái),市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次,調閱檔案300余卷(件),我們均做好了查詢(xún)登記和利用效果登記,在《行政許可法》實(shí)施前,需對各類(lèi)行政許可設定的文件進(jìn)行清理,為便于工作,市局綜合檔案室及時(shí)為各部門(mén)提供了建市以來(lái)的所有行政許可設定文件 份。通過(guò)積極主動(dòng)提供利用檔案,為領(lǐng)導決策和各項工作的開(kāi)展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。(增加事例)

  三是檔案編研成效初現。在堅持做好發(fā)文匯集、專(zhuān)題匯編、組織沿革、大事記、基礎數字匯編的同時(shí),我們還編印了《 手冊》、《財政政策匯編》、《年度工作總結匯編》、《年度信息調研匯編》等20余種檔案編研資料,為領(lǐng)導決策、為機關(guān)各部門(mén)、為基層各單位主動(dòng)提供了服務(wù),有效促進(jìn)了各項工作的開(kāi)展,如在文明創(chuàng )建中,市局檔案室充分發(fā)揮大本營(yíng)的作用,積極為創(chuàng )建提供各類(lèi)參考資料;在行風(fēng)評議中,綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設相關(guān)規章制度,協(xié)助籌辦行風(fēng)建設專(zhuān)題展板;在各類(lèi)財政專(zhuān)項檢查中,綜合檔案室及時(shí)匯編政策法規手冊,指導開(kāi)展專(zhuān)項行動(dòng)等等。市局被評為 先進(jìn)集體,連續4年被評為省級文明單位,行風(fēng)評議 被評為合格單位,這些成就里面,都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。

  檔案管理是一項長(cháng)期性、系統性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點(diǎn)微不足道的進(jìn)步,但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和現代化建設的客觀(guān)要求,離各級檔案主管部門(mén)的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規范化和現代化,創(chuàng )新管理,創(chuàng )新服務(wù),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)全系統檔案管理的協(xié)調持續發(fā)展,更好地為財政中心工作服務(wù),促進(jìn)財政事業(yè)的健康發(fā)展。

檔案工作總結范文14

  今年,本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績(jì),檔案整理較為規范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類(lèi)較為嚴格,檔案利用效果較好,F就一年來(lái)檔案工作情況總結如下:

  一、加強學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)能力

  堅持業(yè)務(wù)學(xué)習,局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》等相關(guān)法律法規,還專(zhuān)門(mén)訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識。對在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢(xún)請教,嚴格按照相關(guān)規定執行。

  二、明確責任,全面完成立卷歸檔

  根據局領(lǐng)導分工負責制及機關(guān)工作人員崗位責任制,明確了由副局長(cháng)楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門(mén),年度考核指標數量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專(zhuān)人負責。

  三、克服困難,逐步規范檔案管理

  為了便于我局正確界定本機關(guān)文件材料歸檔范圍,準確劃分文書(shū)檔案保管期限,更好地加強我局的檔案工作規范化建設,深入貫徹執行《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》,注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。

  招商工作是我局的主要工作之一,每年都要參加省、市組織的各類(lèi)招商活動(dòng)十余起,因此平常注重對招商活動(dòng)資料的收集工作,為確保各項活動(dòng)資料不丟失,要求在每次活動(dòng)舉辦后,局檔案員督促相關(guān)科室及時(shí)收集整理相關(guān)的資料并予以歸檔。

  做好局屬文件的歸檔工作。今年1月完成xx年度局屬文件材料收集工作,經(jīng)鑒定共計歸檔342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成歸檔立卷工作,并將歸檔文件目錄報送市檔案局備案。

  做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。今年1月16日,完成了xx年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計件,其中行政審批卷宗 件,行政處罰案卷29件。

  四、存在問(wèn)題及不足

  1、由于辦公場(chǎng)所太小,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案室,缺乏空調、防盜門(mén)、除濕機等硬件設施,無(wú)法設置檔案閱讀場(chǎng)所。

  2、由于歷史遺留原因,我局合并時(shí)一些會(huì )計憑證不齊全,造成會(huì )計檔案工作無(wú)法全面開(kāi)展。

  五、整改措施

  1、待局整體辦公環(huán)境改善后,再生設置專(zhuān)門(mén)的`檔案室,開(kāi)辟檔案立閱讀室,爭取在明年財政預算中解決購置相關(guān)設備費用。

  2、盡快理順我局合并前遺留的會(huì )計憑證,做好現有會(huì )計憑證的歸檔工作。

  六、明年度檔案工作計劃

  1、明年1月30日前完成今年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

  2、明年2月份前完成局文書(shū)檔案的收集工作。

  3、明年5月份前完成文書(shū)檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

  4、爭取完成今年度會(huì )計檔案的歸檔工作。

  總之,一年來(lái),我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步 ,檔案的管理逐步得到規范。在明年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng )新檔案管理工作模式,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。

檔案工作總結范文15

  轉眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去一半,回顧半年來(lái)的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導的正確指導、在住建局領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持下,以全面規范各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),按照年初制定的目標任務(wù),全體同志高標準,嚴要求,求真務(wù)實(shí),真抓實(shí)干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng )新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,并且較好的.完成了各項工作任務(wù),使檔案室的各項工作上一個(gè)新臺階,為下半年度工作的順利開(kāi)展打下了基礎。

  一、依法管理,健全檔案管理制度

  檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過(guò)建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機制,有效保證了各類(lèi)檔案資料的規范化、標準化、制度化;通過(guò)建立檔案保密和責任追究制度,切實(shí)做好檔案數據,資料的保護工作;通過(guò)建立和完善檔案安全保管責任制,進(jìn)一步強化了檔案安全意識;通過(guò)完善檔案調閱和使用權限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實(shí)現跨越式發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。

  二、認真做好了各類(lèi)檔案的接收、建檔、入庫工作

  在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類(lèi)檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所、轉交各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案-起,其中轉移登記-起,抵押-起,初始登記-起,變更登記-起,按揭抵押登記-起,商品房預售-起,租賃登記1起,開(kāi)發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權股轉交鄉鎮私房確權檔案-起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度-路拆遷檔案-起。辦理房屋抵押注銷(xiāo)登記-起,產(chǎn)權注銷(xiāo)登記-起,修改產(chǎn)權檔案-起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案-件,拍攝圖象-張。協(xié)助開(kāi)發(fā)股進(jìn)行廉租住房補貼住房查詢(xún)工作-戶(hù)。

  三、加強檔案利用,提高檔案服務(wù)水平

  1-5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時(shí),積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。一是及時(shí)準確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近-起相關(guān)的檔案利用服務(wù),為開(kāi)展房地產(chǎn)各項活動(dòng)的奠定了基礎。針對個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會(huì )提供了良好檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共-余卷,出具房產(chǎn)證明-,收取查檔費共-元,占總經(jīng)濟任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。

  五、房屋統計工作

  檔案室對待統計工作切實(shí)提高思想認識,全面、認真地做好了各項數據統計工作,確保統計數據高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統計產(chǎn)權產(chǎn)籍工作統計報表、房地產(chǎn)中介機構業(yè)務(wù)統計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統計報表工作等各類(lèi)房屋報表15起,向市房管局統計數據7起。

  六、其他及臨時(shí)性工作

  1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先后參與了-路立交橋片區拆遷及-街道-村拆遷工作。

  2、抽掉1人參加省城鄉建設檢查材料準備工作。

  下半年工作計劃:

  下半年檔案室在繼續做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。

  1、完成-年度局文書(shū)檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。

  2、積極做好各類(lèi)房屋的統計工作

  3、積極配合中心各股室開(kāi)展好各項工作。

  4、做好領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。

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