關(guān)于檔案管理工作總結范文(精選5篇)
時(shí)間總在不經(jīng)意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,一定有許多的艱難困苦,是時(shí)候在工作總結中好好總結過(guò)去的成績(jì)了。工作總結怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的關(guān)于檔案管理工作總結范文(精選5篇),歡迎大家分享。

檔案管理工作總結1
社區居民健康檔案不僅是國家基本公共衛生服務(wù)項目之一,更是開(kāi)展其它社區衛生服務(wù)前提性、基礎性和關(guān)鍵性的工作。只有做好這項工作,才能使社區衛生服務(wù)、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區內居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區診斷并制定針對性的社區衛生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術(shù)指導服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使這項工作取得明顯的效果,現總結如下;
一、關(guān)鍵在于“三帶頭”,規劃計劃先行一步,措施要全程落實(shí)
我們要讓團隊高度關(guān)注并投身于建立居民健康檔案工作中去,首先要使中心、服務(wù)站和健康檔案小組負責人帶頭轉變觀(guān)念,統一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性,居民健康檔案與門(mén)診病歷和住院病案有著(zhù)明顯的區別,前者是記錄居民健康狀況的系統化文件或資料庫,為全科醫生在開(kāi)展連續性治療、保健和康復時(shí)提供病人全面的基礎資料,也是社區衛生工作者擴大和加深臨床經(jīng)驗乃至科研的工具;后兩者僅僅是對一次疾病的診療過(guò)程的記錄。如通過(guò)對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案并進(jìn)行規范管理,我們則可以了解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的問(wèn)題;開(kāi)展健康體檢可以了解老年居民膽結石、脂肪肝等實(shí)際發(fā)病情況及其罹患因素;通過(guò)深入社區,入戶(hù)調查,我們還可以了解居民其它衛生狀況,如其所在社區、家庭以及人文背景等情況,為下一步開(kāi)展社區健康干預打下基礎。我們在工作中認識到,首先要加強領(lǐng)導,成立由中心主任任組長(cháng)的居民健康檔案管理領(lǐng)導小組,制定工作計劃和實(shí)施方案,完善服務(wù)流程,注重措施落實(shí),其中關(guān)鍵在于負責人全程參與,能第一時(shí)間了解和掌握第一手資料和現場(chǎng)解決問(wèn)題。
二、精心安排,完善流程,分工協(xié)作,力爭達標或超標
為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量、按質(zhì)達標或超標,我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。如我們利用每月各服務(wù)站定期三天“社區慢病管理和健康教育日”有場(chǎng)地、有人氣優(yōu)勢為主集中建檔,同時(shí)配合入戶(hù)調查對建檔和更新檔案進(jìn)行補充和完善。具體工作要制定相關(guān)適宜的細則,如安排合適的入戶(hù)調查時(shí)間,成立由中心、服務(wù)站和居委會(huì )或物業(yè)共同組成的“專(zhuān)職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區時(shí),應以住宅小區或人文背景類(lèi)似的社區等為單位,以便于居民接受。建立科學(xué)實(shí)用的.服務(wù)流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著(zhù)裝、合適的入戶(hù)時(shí)間、采取在某一小區或住宅區開(kāi)展集中調查的措施等等。為了提高建檔的效率和質(zhì)量,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施,按要求建檔必須達標,力爭超標。
三、發(fā)揮優(yōu)勢,多方聯(lián)動(dòng);加強培訓,提高質(zhì)量;求真務(wù)實(shí),緊抓重點(diǎn)
以中心為主導和骨干,發(fā)揮其決策和技術(shù)優(yōu)勢;以服務(wù)站為抓手和平臺,利用其地理和熟悉優(yōu)勢;以居委會(huì )或物業(yè)為幫手和向導,借助其人脈資源和地主優(yōu)勢,三方聯(lián)手,共同參與建檔工作。建立真實(shí)、完整的居民健康檔案對以后各項工作開(kāi)展非常重要,因此為提高建檔質(zhì)量,保證采集的第一手資料準確性、完整性,需要加強對相關(guān)人員開(kāi)展專(zhuān)項技術(shù)培訓。居民健康檔案的建立和使用,要結合實(shí)際,本著(zhù)方便、實(shí)用和便于以后接軌的原則,不要不切實(shí)際生搬硬套國外或書(shū)本經(jīng)驗,要做長(cháng)遠規劃,分步實(shí)施,才能提高其實(shí)用性和可操作性,并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開(kāi)通和多為紙質(zhì)檔案等因素限制,即使建檔也可能是“死“檔,“束之高閣”之檔;而業(yè)務(wù)繁忙時(shí),傷風(fēng)感冒等小傷小病也去從數千份檔案中去翻找,也不切實(shí)際。
因此,在目前各方面條件都不成熟的情況下,為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用,我們采取中心和服務(wù)站聯(lián)合管理,把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點(diǎn)人群進(jìn)行建檔并重點(diǎn)管理,使之成為活檔,有用之檔。具體做法是,結合平時(shí)開(kāi)展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動(dòng)對檔案進(jìn)行管理和更新,這才是真實(shí)、務(wù)實(shí)和行之有效的做法。
四、長(cháng)遠規劃,分解困難,分步實(shí)施,游刃有余
按照要求建檔,使無(wú)“檔”變有“檔”,結合實(shí)際管檔,使檔案成“活”檔。如果沒(méi)有建立真實(shí)的居民健康檔案,就無(wú)法開(kāi)展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區老年人、3歲以下兒童數量等有關(guān)資料,社區衛生服務(wù)各項工作將難以順利開(kāi)展。因此,我們根據中心及站實(shí)際狀況和能力,本著(zhù)建檔只是基礎,活檔才是建檔目的的原則,制定規劃,分步實(shí)施,要建就建真實(shí)之檔,可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進(jìn)行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進(jìn)行統一管理,目前已逐步將轄區慢病居民收之中心“麾下”,已使這部分變成活檔,使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。
檔案管理工作總結2
一、組織管理
1、局領(lǐng)導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作,配備了專(zhuān)職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò );同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核內容,并要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專(zhuān)人管理,明確了責任,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節實(shí)現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案形成永久1件、長(cháng)期3件、短期1件。
4、安排專(zhuān)人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設工作
1、有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫房,能容納近20年來(lái)檔案資料,檔案專(zhuān)用庫房門(mén)窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關(guān)規范要求。
4、將文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點(diǎn)建設項目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合規范要求。
5、根據我局實(shí)際情況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據、查找合同依據等方面,為當事人提供了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規定的.時(shí)間內報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無(wú)安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績(jì)的基礎上,繼續努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
檔案管理工作總結3
在上級部門(mén)的正確領(lǐng)導下,我始終堅持“博學(xué)篤行,與時(shí)俱進(jìn)”,嚴格遵守園內各項規章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程,F將本學(xué)期的主要工作總結如下:
一、思想政治學(xué)習全面及時(shí)
能夠認真學(xué)習師德師風(fēng)、檔案管理等專(zhuān)業(yè)崗位必備知識,堅持實(shí)事求是,愛(ài)崗敬業(yè),遵紀守法,及時(shí)了解國際最新時(shí)事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時(shí)俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高,及時(shí)調整思想觀(guān)念。
二、本職工作有序高效
。ㄒ唬⿲ξ募Y料的收發(fā)與管理
本學(xué)期本人加強了對來(lái)文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時(shí)間。第二:認真完成各項任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門(mén)別類(lèi),妥善保管,并對完成的'文檔資料進(jìn)行留樣存檔,方便日后查閱。
。ǘ┐龠M(jìn)檔案管理與達標。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現代檔案管理應具有的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內涵質(zhì)量。積極撰寫(xiě)、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達標,本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門(mén)的好評。
。ㄈ┩渡斫炭蒲,提升綜合素質(zhì)
本學(xué)期繼續投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員。為搞好幼兒園家長(cháng)工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長(cháng),提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時(shí)收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月,與個(gè)案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區三等獎,受到了區課題研究領(lǐng)導及園領(lǐng)導的好評。但由于研究工作還存在一定的問(wèn)題,我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng )新地去完成研究工作計劃,直至順利結題。
。ㄋ模┻\用文字渲染素質(zhì)教育
本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善,學(xué)科和區域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專(zhuān)題科研活動(dòng)、節日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅持堅持實(shí)事求是,及時(shí)撰寫(xiě)各類(lèi)稿件、更新宣傳內容,完善網(wǎng)站建設工作,讓家長(cháng)更加了解并配合我園工作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達到家園共育。
以上是本人學(xué)期主要工作總結。
檔案管理工作總結4
一、工程及檔案概況
某某工程位于某某城市,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷(xiāo)售分公司經(jīng)營(yíng)部興建,江津區建筑勘察設計院勘察,后勤工程學(xué)院建筑設計研究院設計,重慶渝安監理咨詢(xún)有限公司監理,重慶市江津區建設工程質(zhì)量監督站監督,重慶市江津區第六建筑工程有限公司進(jìn)行施工,工程總建筑面積247。74㎡,抗震設防為六度,屋面防水等級為三級,耐火等級為二級,結構合理使用年限為50年。
這個(gè)項目為公用服務(wù)型項目,責任重大,我接到這個(gè)工程資料員工作以后,感覺(jué)到擔子很重,我決定認真工作,做好這個(gè)項目的檔案收集與整理工作。
這個(gè)工程我公司領(lǐng)導已非常重視,對檔案工作更加關(guān)注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,并從檔案素質(zhì)上加以培養和重視,根據檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書(shū)復印件附后。
根據本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后,將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
二、資料形成
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。
2、試驗資料由試驗員胡萬(wàn)勝提取試件,監理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規定送交試驗室進(jìn)行試驗,實(shí)驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部?jì)煞,原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。
3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠(chǎng)家提供,材料員程治亮收到后及時(shí)交檔案員處匯總及整理存檔。
4、施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責人蘭華成及施工員胡萬(wàn)勝等形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監理、質(zhì)檢站、設計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現場(chǎng)資料,由技術(shù)負責人核實(shí)后交內業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進(jìn)行了各項測試,并對記錄及時(shí)整理,所記錄均簽證及時(shí),數據準確,內容真實(shí),在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部、分項工程完成后,及時(shí)依據隱蔽記錄和設計變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見(jiàn),摸得著(zhù),記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質(zhì)量準確性、及時(shí)性、系統性和真實(shí)有效。杜絕撰寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴格按照《重慶市建設工程檔案專(zhuān)項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準確、真實(shí)、齊全。
江津區江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊,移交重慶市江津區城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。
三、本工程檔案特點(diǎn)
1、項目檔案組根據實(shí)際情況進(jìn)行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的'任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書(shū)寫(xiě)規范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。
四、檔案組工作情況
檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團結協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專(zhuān)長(cháng),以保證工程竣工及時(shí)、準確進(jìn)行檔案驗收,對不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請教,確實(shí)還不明白的則請之親臨指導工作。
強調市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過(guò)程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查,得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
1、由于區域較多、工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現場(chǎng)施工員手中,收集不是很及時(shí),致使資料頁(yè)面顯得陳舊、破損。
2、由于本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。
六、自評情況
20xx年5月31日,公司技術(shù)部對我現場(chǎng)檔案進(jìn)行了審查,檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后,對現場(chǎng)檔案進(jìn)行自評,本工程檔案基本能達到“合格”等級。
七、經(jīng)驗與總結
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵,檔案管理過(guò)程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
檔案管理工作總結5
即將過(guò)去的20xx,我被部門(mén)同仁推薦為優(yōu)秀員工,感到非常榮幸。同時(shí),又覺(jué)得自己肩上的擔子更重了。
1、努力學(xué)習,自身素質(zhì)不斷的提高
堅持不懈地學(xué)習政治思想理論,努力提高政治思想覺(jué)悟,認真學(xué)習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學(xué)習教育活動(dòng)。在各級領(lǐng)導及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
2、不斷提高業(yè)務(wù)技能,認真完成各項工作
我工作在檔案借閱的第一線(xiàn),我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無(wú)私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學(xué)習新規范新標準,不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)能力。如今年,集團本部加強了對資質(zhì)、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規定,做到有理有據有節的`同時(shí),耐心地向他們說(shuō)明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。
各類(lèi)檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰,并在《興蓉集團檔案信息管理系統》中逐條登記;最后,確認無(wú)誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書(shū)287盒,共7109件;實(shí)物檔案43件。同時(shí),還檢查了2012年文書(shū)檔案3125件。
3、愛(ài)崗敬業(yè),與企業(yè)同生存。
借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊、時(shí)間急、工作量大的情況下,本部門(mén)全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統》中登記,做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間,24小時(shí)候命,確保查檔工作的順利完成。
庫房管理,安全是一項重要本職。我本著(zhù)事無(wú)巨細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來(lái)完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門(mén),給公司帶來(lái)麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個(gè)員工都和我一樣,有著(zhù)這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
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