自薦信的內容與格式要求
自薦信的內容與格式有什么樣的要求?這對于求職者來(lái)說(shuō)是非常重要的一環(huán)的,以下是應屆畢業(yè)生小編為大家整理的自薦信的內容與格式要求,歡迎閱讀本文!
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比起寫(xiě)履歷表來(lái)說(shuō),也許更讓?xiě)刚吒ε碌木褪菍?xiě)自薦信 。確實(shí),自薦信不僅要求良好扎實(shí)的寫(xiě)作功底以及細節,而且,自薦信是寫(xiě)給特定的一個(gè)人,即負責招聘的人,面對自薦信他會(huì )要求應聘者回答這樣一個(gè)問(wèn)題"為什么應聘者是這份工作的最佳人選?"
自薦信的好壞會(huì )很大程度地影響履歷表的作用。一份好的自薦信能為你贏(yíng)得一個(gè)面試機會(huì ),但一份不好的自薦信也同樣會(huì )使履歷表形同虛設。
自薦信的內容
自薦信是給你自己一個(gè)機會(huì )以最佳的候選人形象 去應聘一個(gè)具體的職位,招聘者有可能就是你將來(lái)的上司。所以,自薦信與你的履歷表一樣重要。事實(shí)上,寄出的履歷表中不能沒(méi)有自薦信。
要記住自薦信最重要的是于它與履歷表起著(zhù)不同作用,許多履歷表中的具體內容不應在自薦信中重復。例如,工作經(jīng)歷,學(xué)歷或是個(gè)人目標。履歷表告訴別人有關(guān)你個(gè)人,你的經(jīng)歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為雇傭者做些什么。
一份自薦信應做到以下三點(diǎn):
1. 自我介紹和寫(xiě)自薦信的理由
信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說(shuō)明你為何寄履歷表:你對公司有興趣并想擔任他們空缺的職位?梢酝ㄟ^(guò)暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來(lái)表達你對公司的興趣。要說(shuō)明你干的是同一行業(yè),有著(zhù)同樣的工作興趣,或者你一直通過(guò)新聞了解公司或者這個(gè)行業(yè)。
如果你由一位朋友或著(zhù)同事介紹給公司,就在信中提起他們;因為招聘經(jīng)理會(huì )感到有責任回復你的信(但是不要夸大其實(shí),如果你對公司或者這行業(yè)敘述不正確,招聘者會(huì )一眼就看穿的。)當你要求擔任公司空缺時(shí),要說(shuō)得越具體越好。不要只說(shuō)起工作職位,還應談?wù)勥@個(gè)職位的要求。
2. 自我推薦
信的第二部分要簡(jiǎn)短地敘述自己的才能,特別是這些才能將滿(mǎn)足公司的需要。沒(méi)有必要具體陳述,因為履歷表將負責這些。
這部分你應強調你的才能和經(jīng)驗將會(huì )有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會(huì )因聘用而收益多少,面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位,招聘經(jīng)理關(guān)心的不會(huì )是你的個(gè)人的成就。盡可能地少用人稱(chēng)代詞"我",要讓人感到你想表達的是"我怎樣才能幫你。"
3.制訂計劃
信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來(lái)決定,要自己采取行動(dòng)。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò ),打電話(huà)或者發(fā)email,但不要坐等電話(huà)。要表明如果幾天內等不到他們的電話(huà),你會(huì )自己打電話(huà)確認招聘者已收到履歷表和自薦信并安排面試。語(yǔ)氣肯定但要禮貌。(一些應聘者會(huì )用一段話(huà)來(lái)解釋履歷表中不清楚的地方,比如就業(yè)經(jīng)歷中沒(méi)有工作的階段)
自薦信的格式
沒(méi)有正式的格式,但在寫(xiě)信時(shí)要記住一些基本的規則。
信的右上角或者右上角要留出三行,包括家庭地址,國家,城市,郵政編碼和日期。
左對齊的下三行是寫(xiě)在日期的下面,稱(chēng)呼的上面。這塊地方寫(xiě)的是詳細地址,包括國家,城市和郵政編碼。
稱(chēng)呼的后面要用冒號而不要用逗號,寫(xiě)稱(chēng)呼時(shí)要用正式的語(yǔ)氣。"親愛(ài)的Harper小姐"而不要?quot;親愛(ài)的Jennifer"。
要用具體的稱(chēng)呼(例如不要寫(xiě)"給有關(guān)負責人")。設法知道誰(shuí)將收到你的信 。如果有必要,打電話(huà)詢(xún)問(wèn)公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱(chēng)呼"招聘經(jīng)理,""人事部經(jīng)理,"或者就稱(chēng)"經(jīng)理。"
每段之間必須空一行,沒(méi)有必要首行縮進(jìn)
你可以用bullets和bold print 來(lái)組織自薦信并強調其內容,使文章易讀,但要慎用。
范文:
敬愛(ài)的領(lǐng)導:
您好!
首先衷心感謝您在百忙之中閱讀我的自薦材料!
我叫佳,是私立華聯(lián)學(xué)院財務(wù)管理專(zhuān)業(yè)2006屆專(zhuān)科畢業(yè)生。
雖然我很平凡,但我不甘平庸。我誠實(shí)穩重,樂(lè )觀(guān)大方,積極向上且愛(ài)好廣泛。大學(xué)三年,我不僅學(xué)好了財務(wù)專(zhuān)業(yè)全部課程,而且對財務(wù)軟件有一定了解,自修了用友財務(wù)軟件運用。能熟練操作各類(lèi)辦公軟件。短短的三年里,我始終以"天道酬勤"自勵,積極進(jìn)取,立足扎實(shí)的基礎,對專(zhuān)業(yè)求廣度求深度。在學(xué)好每門(mén)功課的同時(shí),更注重專(zhuān)業(yè)理論與實(shí)踐相結合,以?xún)?yōu)異成績(jì)完成了學(xué)業(yè)。同時(shí),除了認真學(xué)習課堂知識,今年考取了會(huì )計從業(yè)資格證和會(huì )計中級電算化證在校期間積極參與文體活動(dòng)與社會(huì )實(shí)踐。通過(guò)不斷的學(xué)習,我已變得成熟,穩重,具備了良好的分析處理問(wèn)題的能力,也鑄就了我堅毅的性格和強烈責任心,我堅信,也堅定的認為:"天生我材必有用"。
一滴滴汗水是面對昨日舒心的微笑,也是走向未來(lái)豐沛的信心。站在世紀的曙光中,面對新的考驗和抉擇,我無(wú)法退縮,也無(wú)法沉默,我要用我那雙冷靜善于觀(guān)察的眼睛,那顆真誠而熱愛(ài)事業(yè)的心,用那雙善于操作而有力的手,那雙發(fā)誓踏平坎坷的腳一如繼往的發(fā)揚對工作求真務(wù)實(shí),銳意進(jìn)取,開(kāi)拓創(chuàng )新的工作作風(fēng)和對事業(yè)執著(zhù)追求的精神,磨礪前行。為您,為我,為我們的`共同事業(yè)創(chuàng )造新的輝煌。
誠然,缺乏經(jīng)驗是我的不足,但我擁有飽滿(mǎn)的熱情以及"干一行愛(ài)一行"的敬業(yè)精神。在這個(gè)競爭日益激烈的時(shí)代,人才濟濟,我不一定是最優(yōu)秀的。但我仍然自信。"天行健,君子以自強不息"一直是我的人生格言!
尊敬的領(lǐng)導,相信您伯樂(lè )的慧眼,相信我的實(shí)力,我真誠地期望能投足你的麾下,牽手事業(yè)路,風(fēng)雨同舟,共同構筑美好的未來(lái)。
"給我一個(gè)舞臺,送您一臺好戲"這是我的承諾,也是我的決心。
個(gè)人簡(jiǎn)歷和相關(guān)材料一并附上,如果能夠給我一個(gè)面談的機會(huì ),我將不勝榮幸。我的聯(lián)系電話(huà)是:***
畢業(yè)生自薦信內容
1、封面設計:
不必太追求標新立異,以莊重、樸實(shí)為宜,我校畢業(yè)生就業(yè)指導中心專(zhuān)為畢業(yè)生設計了畢業(yè)生自薦材料封面,較為規范,是畢業(yè)生適宜的選擇。
2、自薦信:
正確的寫(xiě)法是首部分指出信息的來(lái)源,即從何處得悉招聘信息;第二部分是對應聘職位的描述和界定;第三部分是本人符合這一職位的條件的高度概括式的陳述;第四部分表示對閱讀者的感謝。
寫(xiě)自薦信需注意的幾點(diǎn):
。1)不宜太長(cháng),力求簡(jiǎn)潔。哈佛人力資源研究所在19XX年就有一份經(jīng)典的測試報告表明:如果一封自薦信的內容超過(guò)400個(gè)單詞,則其效果只有25%,因此,中文自薦信以300—500字為宜。
。2)不宜有文字上的錯誤。切忌有錯字、別字、病句及文理欠通的現象發(fā)生,要通讀幾遍,精雕細啄。
。3)不宜“翻版”個(gè)人簡(jiǎn)歷,切忌把自薦信寫(xiě)成個(gè)人簡(jiǎn)歷的另外一種表述。
。4)針對不同的用人單位,稱(chēng)呼要適宜,如對教育單位,用領(lǐng)導/老師為宜;對企業(yè),用先生/小姐為宜。
。5)切忌在自薦信中寫(xiě)出“假如你是伯樂(lè ),……”之類(lèi)的話(huà)。
建議:寫(xiě)自薦信可將主要特長(cháng)、簡(jiǎn)歷的段落詞句用加黑、加粗的字體顯示,便于瀏覽。
3、個(gè)人簡(jiǎn)歷:
個(gè)人簡(jiǎn)歷一般包括個(gè)人基本信息,職業(yè)目標(求職意向)、教育背景、所受獎勵、社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)、任職、兼職、培訓、實(shí)習及專(zhuān)業(yè)認證、興趣特長(cháng)。
填寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷的基本守則:
。1)真實(shí)可靠其實(shí)用人單位想獲知你是否作假并不難,須知誠信無(wú)價(jià),許多單位都將誠實(shí)作為第一重要的品質(zhì),一旦發(fā)現你作假,即使你再優(yōu)秀也不會(huì )錄用你。
。2)簡(jiǎn)歷的長(cháng)度和厚度招聘者平均在每份簡(jiǎn)歷上花費1.4分鐘。一般會(huì )閱讀1頁(yè)半材料。換言之,過(guò)長(cháng)的簡(jiǎn)歷毫無(wú)作用,而且不容易突出重點(diǎn)。而且每到應聘時(shí),用人單位(尤其是一些大公司、大企業(yè))往往收到很多自薦材料,工作人員不可能每個(gè)都仔細研讀,所以簡(jiǎn)歷盡量要短,一般不超過(guò)3頁(yè)。
。3)投遞的方式通過(guò)Email和網(wǎng)站遞交的電子版簡(jiǎn)歷,得到的關(guān)注比通過(guò)普通郵件要少。平均會(huì )減少23秒左右。此外調查發(fā)現會(huì )有約5%的電子簡(jiǎn)歷會(huì )由于網(wǎng)絡(luò )或其他問(wèn)題沒(méi)有被招聘者看到。因此,建議仍然通過(guò)傳統的郵件方式,除非招聘單位明確表示出偏向性。
。4)選擇方法約有20%的招聘單位承認他們會(huì )使用一些級別較低的助理人員來(lái)處理簡(jiǎn)歷,這些人員會(huì )有一些硬性的選擇標準。另有45%的招聘單位認為他們進(jìn)行初選時(shí),也基本只看這些硬性指標。這里列出常見(jiàn)的標準(以招聘單位使用的頻繁程度為序):
、殴灿⒄Z(yǔ)級別證書(shū);
、茟(hù)口;
、菍(zhuān)業(yè)背景;
、葘W(xué)校名聲;
、稍谛3煽(jì)(值得注意的是:這些標準不一定會(huì )在招聘要求中注明)。
這意味著(zhù):第一輪簡(jiǎn)歷的篩選基本上是比較固定的。如果你不符合一些明確的標準,只有1/3左右的公司會(huì )給予機會(huì )。但將自己的簡(jiǎn)歷石沉大海綜合歸罪于戶(hù)口、專(zhuān)業(yè)或學(xué)校也是不正確的。
。5)關(guān)注要點(diǎn)在前面提到的這些標準中,調查發(fā)現,中國的公司和外資企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)有一定區別?偟膩(lái)講,外企更重視英語(yǔ)和學(xué)校名聲,中國公司看重專(zhuān)業(yè)和戶(hù)口。對于越是熱門(mén)的公司,其往往對在校成績(jì)更關(guān)注。建議學(xué)生制作不同的簡(jiǎn)歷來(lái)突出不同的要點(diǎn)。
。6)簡(jiǎn)歷內容在短短的1.4分鐘內,人事經(jīng)理看什么?除了前面提及的幾項,他們還會(huì )看一些學(xué)生的校園活動(dòng)和兼職工作。但我們發(fā)現:只有23%的人能在半小時(shí)后大體描述他所看過(guò)的簡(jiǎn)歷上學(xué)生具體活動(dòng)和職位。他們只有一個(gè)對學(xué)生性格的總體印象。所以,是學(xué)生會(huì )副主席還是部長(cháng)并不重要,關(guān)鍵是你不要給人留下一個(gè)書(shū)呆子的印象。但有一種工作經(jīng)歷例外,所有人事經(jīng)理都會(huì )重視和自己公司相同行業(yè)的工作經(jīng)歷。這會(huì )是個(gè)優(yōu)勢,但如果說(shuō)謊,也容易出局。
很多簡(jiǎn)歷上會(huì )列出自己的學(xué)習課程,只有4%的公司會(huì )仔細閱讀。建議:你可以列出,但必須是重要的,而且不要超過(guò)一行。
。7)有針對性比如某單位到廈門(mén)大學(xué)招聘,應聘的學(xué)生就在簡(jiǎn)歷里附了一首詩(shī),內容大概是:歡迎貴單位來(lái)欣賞廈大的美麗風(fēng)光,同時(shí)廈大學(xué)生也從貴單位的招聘感受到了貴單位務(wù)實(shí)的作風(fēng)。這樣的簡(jiǎn)歷就在很大程度上對企業(yè)表現出親和力和針對性,讓招聘者眼前一亮。相反的,有的學(xué)生主動(dòng)找上門(mén)來(lái)想求職,嘴里說(shuō)對貴企業(yè)很仰慕,但一問(wèn)卻對企業(yè)一無(wú)所知,這樣給人的感覺(jué)就很不可靠,僅僅是在找一個(gè)飯碗而已。
自薦材料寫(xiě)作雖有一定的自由度,但務(wù)必要注意文明禮貌,誠樸雅致,特別要注意突出才藝與專(zhuān)長(cháng)的個(gè)性特征,注意展現經(jīng)驗、業(yè)績(jì)和成果,精心設計裝幀,講求格式美觀(guān)雅致、追求莊重秀美,這樣才能為你的求職帶來(lái)佳音。
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