縣檔案局檔案保密工作自查報告

　　根據縣委辦《關(guān)于對全縣保密工作進(jìn)行檢查的通知》精神，我局現將有關(guān)自查情況報告如下：

　　一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任

　　我局認真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導責任制。專(zhuān)門(mén)設有保密工作領(lǐng)導小組，明確由分管領(lǐng)導宋君任組長(cháng)，各科室負責人為小組成員。具體負責落實(shí)我局保密工作。

　　二、抓好檔案保密工作，牢固樹(shù)立保密意識

　　1、認真開(kāi)展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認真開(kāi)展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來(lái)抓。組織全體人員深入學(xué)習有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。

　　2、加強檔案保密工作。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好保存工作;另一方面，認真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》，做好保密工作。

　　3、全完善各項規章制度，確保制度落到實(shí)處。對局原有檔案保密的各項規章制度進(jìn)行了一次認真的梳理，在原來(lái)的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，并不斷地加以補充和完善。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認真清點(diǎn)，確保不出任何紕漏。

　　4、算機信息系統的保密工作。近年來(lái)，由于形勢發(fā)展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，組建了莒縣檔案信息網(wǎng)，為加強計算機系統的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相關(guān)的計算機使用管理規定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專(zhuān)用計算機供檔案查詢(xún)使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規范操作，發(fā)現病毒及時(shí)報告;五是明確規定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。

　　5、好開(kāi)放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本著(zhù)務(wù)求實(shí)效，全面徹底的要求，對館藏檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查，做到心中有數。對在核查中發(fā)現的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開(kāi)放檔案內容做到精確鑒定，涉及個(gè)人隱私，組織機密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放，該守密的不開(kāi)放，該開(kāi)放的不守密，做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全，而且又要確保檔案信息安全。

　　三、我局保密工作存在問(wèn)題及改進(jìn)建議

　　通過(guò)自查，我局對檔案安全，進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節。一是對計算機系統的管理還有待加強，對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規的保密制度加以約束。今后，我們將努力克服人力、物力不足，加強計算機監管工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保檔案管理工作有序地進(jìn)行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性。進(jìn)一步完善相應的規章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。

　　通過(guò)此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規范化、制度化，沒(méi)有發(fā)現過(guò)涉密事故，進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實(shí)處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬(wàn)無(wú)一失。

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