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檔案館工作自查報告

時(shí)間:2022-10-01 09:12:15 自查報告 我要投稿

檔案館工作自查報告范文(通用13篇)

  忙碌而又充實(shí)的工作已經(jīng)告一段落了,過(guò)去一段時(shí)間以來(lái)存在的工作問(wèn)題,非常值得總結,是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)自查報告了。我們該怎么去寫(xiě)自查報告呢?以下是小編整理的檔案館工作自查報告范文(通用13篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

檔案館工作自查報告范文(通用13篇)

  檔案館工作自查報告1

  根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:

  一、檔案基礎設施情況

  檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

  二、檔案制度建設情況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  三、檔案業(yè)務(wù)建設情況

  根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況,主要做了以下幾項工作。

  1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》,完成了20xx黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的`收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

  檔案館工作自查報告2

  20xx年在縣委、政府和上級檔案部門(mén)的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了我鄉對檔案工作重要性的認識,為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,促進(jìn)了全鄉經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展,F將20xx年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  一年來(lái),我鄉高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標考核,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。

  二、完善制度,強化管理

  為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鄉結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。

  三、抓好落實(shí),嚴防泄密

  一是切實(shí)加強對文件材料收集和裝檔工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓;四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和監督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

  四、不足之處和今后打算

  1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的`素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮檔案管理水平的提高,確保檔案資料的規范性,保障檔案歸檔質(zhì)量

  2、加大設備投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我鄉將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。

  檔案工作的最終目的是為了提供利用,在今后我鄉將繼續遵循檔案工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

  檔案館工作自查報告3

  今年以來(lái),我局認真貫徹落實(shí)《檔案法》和《山東省機關(guān)檔案工作規范》,認真做好xx檔案管理自查自糾工作,較好的完成了各項工作任務(wù),F將自查情況報告如下:

  一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務(wù)

  建所以來(lái),局里一直非常重視檔案的管理和利用工作,專(zhuān)門(mén)成立了以局長(cháng)任組長(cháng),以副局長(cháng)任副組長(cháng),四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導小組,并配備了專(zhuān)職檔案管理員。同時(shí),明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )。對檔案的收集、整理、歸檔,實(shí)行全方位監控,保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年,我們都組織檔案管理人員,集中時(shí)間,系統整理上年度的檔案資料,保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平,我們健全了檢查考核機制,定期對所的檔案情況進(jìn)行專(zhuān)門(mén)檢查,將檔案管理工作納入崗位目標管理責任制考核的范圍,把檔案工作的好壞與單位、個(gè)人的切身利益掛起鉤來(lái),充分調動(dòng)干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責任意識,優(yōu)化檔案管理隊伍的配置,我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法規,提高對檔案工作重要性地認識,從而為檔案管理實(shí)現高水平、高層次提供了保障。我們還結合本單位的實(shí)際情況,制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現代化設備使用制度》以及《檔案人員崗位職責》等制度,并將其納入機關(guān)管理制度綜合考評。

  二、改善基礎設施,增加各種設備,做到檔案室安全、保密、可靠。

  我所對硬件設施進(jìn)行了較大投資,先后投資4萬(wàn)元,設置了專(zhuān)門(mén)的檔案庫房、圖書(shū)室、檔案辦公室、閱檔室,嚴格按照要求進(jìn)行了裝修,配備了防盜窗、窗簾,購置了微機、復印機、空調、滅火器、溫室計,全面落實(shí)防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲(chóng)蝕等“九防”措施。

  在作好硬件建設的同時(shí),為保證軟件過(guò)硬,我們注意做到如下幾點(diǎn):

  一是平時(shí)注意檔案資料的完整性、準確性。在文件資料的收集中,做到文件底稿,正件齊全,簽發(fā)手續完整。平時(shí)文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負責收集,對于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負責收集。

  二是整理檔案時(shí)注意規范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點(diǎn)和規律,按照檔案規范要求,做到分類(lèi)科學(xué)、組卷合理、裝訂美觀(guān)、書(shū)寫(xiě)工整。

  對于不同門(mén)類(lèi)的檔案,嚴格按照各自的規范要求和標準整理,全部符合國家標準要求。文書(shū)檔案按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》的要求,采用年度、問(wèn)題和保管期限相結合的方法整理;會(huì )計檔案按照《會(huì )計檔案管理辦法》的要求整理;照片檔案按照《照片檔案管理規范》的要求歸檔,做到照片、底片、文字說(shuō)明齊全;對本年度的電子文件進(jìn)行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規范》進(jìn)行了較為規范的管理。本年度共整理地籍檔案xx卷(件),基本農田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類(lèi),共整理各類(lèi)檔案xxxxx卷,其中地籍檔案xxxx卷,基本農田檔案xxx卷,實(shí)物檔案xxx件。

  三、加強檔案開(kāi)發(fā),提高管理檔次

  檔案管理作為一項基礎性的.工作,關(guān)鍵是圍繞xxxx工作發(fā)揮作用。為此,我們注意在檔案信息開(kāi)發(fā)和利用上作文章。

  一是認真做好檔案綜合管理工作,保證各門(mén)類(lèi)檔案的完整齊全,使檔案室成為本所檔案信息開(kāi)發(fā)利用的核心;

  二是健全各種檢索工具,先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專(zhuān)題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具,以便隨時(shí)查閱,購置了檔案管理軟件,完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務(wù);

  三是準確詳實(shí)地編研可供參考利用的檔案資料,先后編研完成了組織機構沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎圖件與數據更新項目圖歷簿等編研資料,為領(lǐng)導決策和國土資源工作發(fā)揮了積極作用。

  四、加強依法治檔,強化監督指導

  我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習有關(guān)的檔案法規,教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員,進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)培訓,提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下,對所有檔案進(jìn)行了集中整理,全部達到了規范化要求。我們每年還對檔案工作進(jìn)行了一次檢查,查漏補缺,發(fā)現問(wèn)題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。

  通過(guò)自查,我們感到,我局檔案工作在縣局領(lǐng)導的指導和關(guān)懷下,取得了可喜的進(jìn)步,但仍存在一定的問(wèn)題和不足,

  一是在檔案開(kāi)發(fā)利用方面有待進(jìn)一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況;

  二是由于機構和人員等因素限制,未能隨辦隨歸,與“四同步”的要求還有一定差距;

  三是聲像實(shí)物檔案的收集力度有待進(jìn)一步加大等。

  下階段,我們將針對存在的問(wèn)題切實(shí)加以改進(jìn)。

  初步打算如下:

  一是設立綜合檔案室。我們已進(jìn)行了調研,提出了初步方案;

  二是積極拓展檔案工作的深度和廣度,使“死檔案”變成“活信息”,服務(wù)領(lǐng)導決策,服務(wù)社會(huì )民眾;

  三是繼續推進(jìn)檔案信息化建設步伐。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù),逐步實(shí)現檔案資源登上x(chóng)xxx,實(shí)行資源共享。

  檔案館工作自查報告4

  根據總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價(jià)的通知》,我司對目前現有檔案管理情況逐條對照,現將具體情況報告如下:

  一、企業(yè)概況

  xx物流始建于20xx年,依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡(luò )資源和健全的信息系統支持,xx物流為客戶(hù)提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶(hù)身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng )建了家電物流、化工物流和汽車(chē)物流等專(zhuān)業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng )新品牌。

  從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,xx物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的'發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前xx物流有員工33人,下設總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個(gè)部門(mén),組織架構正在不斷的完善。

  二、檔案工作概況

  20xx年5月份之前,公司無(wú)專(zhuān)門(mén)的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門(mén)相關(guān)人員兼職管理,現保存了20xx年自建立以來(lái)的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類(lèi)型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項規章制度,先后制定了《xx物流文書(shū)檔案管理規定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類(lèi)編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷(xiāo)毀規定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì )計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。

  檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案由部門(mén)專(zhuān)人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓,又根據20xx年區域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進(jìn)行文件檔案管理培訓,公司各部門(mén)兼職檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導對檔案管理的高度重視下,xx物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。

  三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級)

  根據《中遠集團檔案工作評價(jià)指標及評分標準》xx物流自查得分是65分,達標等級是D。

  四、自檢存在的問(wèn)題

  xx物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問(wèn)題:

  1)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性不足

  檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專(zhuān)業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū),其專(zhuān)業(yè)知識主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。

  2)檔案信息化管理不到位

  現檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設有電子檔案數據庫,光電物流部實(shí)現了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現統一管理,電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

  3)檔案室硬件設施不完善

  由于xx物流新搬辦公樓,現檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設施還不完善。

  4)檔案統計類(lèi)和宣傳類(lèi)工作不到位

  目前xx物流無(wú)專(zhuān)人對檔案工作進(jìn)行管理,對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位,沒(méi)有形成專(zhuān)題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。

  五、相關(guān)情況說(shuō)明

  xx物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對比較薄弱,但領(lǐng)導一直高度重視檔案管理,經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績(jì),但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個(gè)方面的工作:

  一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實(shí)。

  二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。

  三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。

  四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設,實(shí)現檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。

  檔案館工作自查報告5

  市檔案局:根據貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查,現將有關(guān)情況報告如下:

  一、加強組織領(lǐng)導,完善檔案管理責任體系

  為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,我中心成立了由中心分管領(lǐng)導為組長(cháng),辦公室主任為副組長(cháng),各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調整,做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。為了落實(shí)責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。

  中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,聽(tīng)取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導工作,切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。

  二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識

  為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學(xué)習。

  一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎上,利用學(xué)習日,開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習,廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀(guān)念,強化檔案管理意識。

  二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓,有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習參觀(guān),取長(cháng)補短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。

  三、健全規章制度,確保檔案管理規范高效

  為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化,我中心根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題,為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。

  四、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設

  基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。

  1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個(gè),配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén),保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設在文印室。

  2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買(mǎi)了超越2000文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。

  五、注重開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值

  為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳,如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。為撰寫(xiě)各項專(zhuān)題匯報、應急聯(lián)動(dòng)系統維護、開(kāi)展各類(lèi)教育、培訓、人事、黨建、工會(huì )、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。

  六、積極開(kāi)展檔案室的`定級工作

  為使中心檔案管理工作水平達到國家標準,我中心自20xx年7月份以來(lái)組織相關(guān)人員對我中心的各種門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作,F已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作,目前正準備檔案室定級的有關(guān)材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表,預計

  今年年底可對我中心的檔案室進(jìn)行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規定及時(shí)向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績(jì),但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實(shí)按照“三個(gè)代表”重要思想的要求,在市委、市政府的正確領(lǐng)導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進(jìn)一步提高認識,加強管理,切實(shí)把檔案工作做得更好,以推動(dòng)中心各項工作全面發(fā)展。

  檔案館工作自查報告6

  我鎮檔案管理工作,在鎮黨委、政府領(lǐng)導高度重視下,始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神,進(jìn)一步健全機構設施,規范檔案室建設,落實(shí)工作制度,強化工作管理,從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,逐步走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔20xx〕16號)文件要求,現將我鎮檔案管理工作自查情況匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導,細化管理

  為進(jìn)一步加強檔案管理工作,我鎮明確了工作管理機制,及時(shí)調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組,確定由鎮黨委副書(shū)記分管檔案工作,黨政辦主任具體負責,并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導小組將檔案管理切實(shí)納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作,日常工作按照相關(guān)要求實(shí)施。

  二、加強制度建設,完善檔案工作制度。

  近年來(lái),我鎮深入宣傳貫徹執行《檔案法》、《保密法》,為理順檔案管理關(guān)系,明確職責,我鎮修訂完善《檔案管理人員工作崗位責任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統計、鑒定和移交制度》等,并堅持實(shí)施。使全鎮檔案管理、考核等工作有章可循,有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

  綜合檔案室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規范整理上柜,無(wú)積存零散文件。檔案的分類(lèi)、排列符合要求,F所有室藏檔案共545卷(冊),其中土地臺賬59冊。全宗卷內容完整、詳實(shí),檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象,無(wú)失泄密事件發(fā)生。

  三、完善硬件設施,拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域,提高檔案服務(wù)水平

  我鎮現有檔案室面積約50平方米,鐵柜4套,檔案室“八防器材”到位,電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門(mén)能滿(mǎn)足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動(dòng)適應時(shí)代發(fā)展的'步伐,我鎮檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓和訂閱檔案報刊資料外,還注意在平時(shí)的工作實(shí)踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個(gè)方面知識的學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì),拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。

  四、加強檔案工作宣傳,提高檔案工作認知度。

  檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會(huì )上多次強調對檔案的管理、使用和愛(ài)護,并組織全鎮干部職工學(xué)習了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮檔案管理法律意識明顯加強。

  五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用

  我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

  六、今后檔案工作方向

  通過(guò)自查,我鎮對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,今后檔案工作的目標是,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為重要思想指導,貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實(shí),著(zhù)眼未來(lái),強化服務(wù)意識,創(chuàng )新服務(wù)機制;積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現代化手段,為黨政工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項工作:

  1、繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

  2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。

  3、加大聲像、圖片、實(shí)物檔案的收集力度。

  4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢(xún)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  5、進(jìn)一步加強領(lǐng)導,抓好檔案管理的安全工作。

  檔案館工作自查報告7

  在上級主管部門(mén)的指導下,經(jīng)廣大師生共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著(zhù)成績(jì),在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用,為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息,有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高,檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。

  一、學(xué)校檔案管理體制方面

  1、學(xué)校成立了由校長(cháng)任組長(cháng)、副校長(cháng)為副組長(cháng),各部門(mén)負責人員為成員的領(lǐng)導小組,把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料,努力提高廣大教師的檔案意識。

  2、自組建以來(lái)配備了兼職檔案員1人。我校檔案櫥現存放檔案如下:文書(shū)檔案5卷;義務(wù)教育包括教學(xué)、教研等檔案10卷;學(xué)校、財務(wù)檔案、校舍4卷;其它3卷。

  二、學(xué)校檔案管理制度建設方面

  1、學(xué)校每學(xué)期末,學(xué)年度終對教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔,文書(shū)方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔,并形成制度。

  2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類(lèi)大綱。

  3、具有檔案保管制度。

  4、建立了檔案借閱制度,保密制度。

  5、建立了檔案人員的崗位責任制。

  6、建立了檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。

  三、學(xué)校檔案管理基礎設施方面

  1、學(xué)校檔案室和行政辦合并,具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵、防強光措施。

  2、學(xué)校自建校以來(lái)所有的檔案均能存放在櫥子里,現有精致檔案櫥5個(gè),所有檔案材料都能分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放。

  3、具有整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線(xiàn)、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類(lèi)目錄類(lèi)、釘書(shū)機、樟腦球等)。

  四、學(xué)校檔案管理業(yè)務(wù)建設方面

  1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理,所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。

  2、案卷質(zhì)量符合上級要求,各類(lèi)檔案較齊全完整、條理、系統,各類(lèi)檔案符合立卷要求。

  五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面:

  1、根據我校檔案管理工作的實(shí)際,編制了有使用價(jià)值的檢索工具,如:案卷目錄、專(zhuān)題目錄、案卷存放位置索引。

  2、編制了多種匯編和參考材料。

  六、學(xué)校檔案管理監督指導方面

  1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用,經(jīng)常性地對教師進(jìn)行檔案意識教育,對各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn),使其達到檔案規定的要求。

  2、檔案工作領(lǐng)導小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習,并及時(shí)指導檔案工作,及時(shí)收集、整理、立卷。

  3、凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能及時(shí)貫徹到檔案管理員,并認真執行上級檔案工作的方針、政策。

  七、學(xué)校檔案管理工作存在的'問(wèn)題

  檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續深入完善。

  八、今后工作打算

  進(jìn)一步完善檔案工作,注重平時(shí)資料的積累,多與各條線(xiàn)主管溝通,提醒做好過(guò)程性資料,尤其是聲像資料,對重大的活動(dòng)完成好拍攝和刻錄工作,確保資料收集齊全,并按時(shí)完成資料的整理和歸檔。

  1、做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導工作,進(jìn)一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達到規范化。

  2、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害學(xué)校利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。

  3、學(xué)校領(lǐng)導定期對檔案室工作進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)予以指導解決。

  我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索,取得了一定成績(jì),但離上級的要求還相差很遠,尚有待今后繼續努力,開(kāi)創(chuàng )我校檔案管理工作的新局面。

  檔案館工作自查報告8

  根據xx市xx區檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案行政執法暨項目檔案專(zhuān)項檢查的通知(xx檔發(fā)〔20xx〕16號)精神,結合我校檔案工作現狀,現將有關(guān)情況報告如下:

  一、建立機構,建立制度

  1、學(xué)校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,形成了以校長(cháng)掛帥、副校長(cháng)任分管、檔案室具體負責、各職能部門(mén)(黨支部、行政辦、工會(huì ),德育處、教導處、安辦、教育技術(shù)裝備、后勤)協(xié)助抓的分級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。

  2、為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設,規范學(xué)校的文書(shū)檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)部門(mén)對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。

  二、配備人員,投入經(jīng)費

  為進(jìn)一步加強對檔案工作管理,學(xué)校已經(jīng)安排專(zhuān)職檔案員(溫治中),規劃在檔案設施上投入,將在學(xué)生食堂和教師周轉房驗收使用后即配備專(zhuān)用檔案室(現在的圖書(shū)室搬遷到中學(xué)食堂,將現在的'圖書(shū)室兩間作為學(xué)校檔案室);到時(shí)撥出經(jīng)費,為檔案室配置檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專(zhuān)用設備,使檔案管理在硬件上有保障,適應檔案管理的需要。

  三、收集齊備,認真整理

  1、我校檔案共分九大類(lèi):即黨務(wù)類(lèi)、行政類(lèi)、德育類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、教師業(yè)務(wù)類(lèi)、基建類(lèi)、設備類(lèi)、會(huì )計類(lèi)、工會(huì )類(lèi)、科研類(lèi)。

  2、在歸檔過(guò)程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用檔案專(zhuān)用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向規范化、科學(xué)化管理軌道。

  四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的努力方向

  做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),對照標準,我們的工作還存在很多不足,主要存在問(wèn)題如下:

  1、目前沒(méi)有檔案室;

  2、開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠;

  3、資料收集不很齊全,整理、歸類(lèi)欠規范,檔案網(wǎng)絡(luò )化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。

  4、我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環(huán)節建設,自加壓力,高標準,高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。

  5、請區檔案室專(zhuān)業(yè)人員培訓、指導我校檔案管理人員,爭取購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件,實(shí)現檔案網(wǎng)絡(luò )化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

  檔案館工作自查報告9

  根據上級文件通知要求,20xx來(lái),我鄉檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導和縣檔案局的指導下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)統領(lǐng)工作全局,全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會(huì )及黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)精神,與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng )新服務(wù),扎實(shí)開(kāi)展各項工作,現已基本完成了年初確定的各項目標任務(wù),取得了明顯的成績(jì),F就我鄉20xx年檔案管理工作自查報告如下:

  一、組織機構及管理體制建設

  成立檔案管理工作領(lǐng)導小組,嚴格檔案管理體制,將檔案工作納入本單位20xx年工作計劃,同時(shí)建立健全檔案管理制度,下設黨政辦公室,配備檔案工作人員,積極參加檔案工作培訓,將檔案管理工作落到實(shí)處。

  二、檔案工作條件

  本單位有專(zhuān)門(mén)保管檔案的檔案柜、檔案室,并由專(zhuān)人負責管理;檔案室內有防水、放火、防盜、防蟲(chóng)、防塵等防護設備及措施,檔案無(wú)霉變、損毀現象。

  三、檔案規范化管理

 。ㄒ唬暮笾亟n案管理工作

  我鄉把檔案工作作為一項重要的內容納入全鄉的建設和發(fā)展規劃之一,與其他工作同部署、同組織、同考核,配備了具有較高文化素質(zhì)的'工作人員擔任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以領(lǐng)導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責、各部門(mén)協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò ),切實(shí)抓好災后重建檔案管理工作。

 。ǘ20xx年以前檔案規范化管理工作

  為了促進(jìn)我鄉檔案管理工作規范化,我鄉嚴格檔案管理。專(zhuān)門(mén)聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉20xx年以前的檔案進(jìn)行了收集、整理,并將安排移交進(jìn)館,確保工作落實(shí)。

 。ㄈ20xx年-20xx年檔案規范化管理工作

  為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化,我鄉結合實(shí)際,每一個(gè)部門(mén)都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,比如出納管理制度、文書(shū)管理制度、會(huì )計管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等,制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。同時(shí),加強對檔案的收集、整理、報送,同民政、水利、城建宣傳等部門(mén)聯(lián)系,報送了大量相關(guān)的災后重建檔案。

 。ㄋ模┟裆鷻n案規范化管理工作

  為使民生檔案管理規范化、科學(xué)化,我鄉檔案管理由專(zhuān)職檔案員負責完成,做到嚴謹細致地對待每一份材料,按照裝訂、分類(lèi)、排列、編號、編目、裝盒等工序,進(jìn)行分類(lèi)整理,使檔案資料達到分類(lèi)科學(xué),排列有序、編號統一、目錄規范標準。幾年來(lái),歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全、結構合理,為我鄉檔案管理工作向規范化、科學(xué)化方向發(fā)展進(jìn)一步奠定基礎。

  通過(guò)自查,我鄉20xx年檔案管理工作自查為100分。我鄉20xx年檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導下,在上級檔案部門(mén)的幫助指導下,以堅持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨,與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新,全面完成了各項目標任務(wù),全鄉檔案事業(yè)取得了長(cháng)足發(fā)展。

  檔案館工作自查報告10

  根據《xx市人民政府辦公室轉發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于政府信息公開(kāi)工作要點(diǎn)的通知》精神,我們嚴格對照通知要求,對我鎮的政務(wù)信息公開(kāi)工作進(jìn)行了認真的自查自評,現將自查自評情況報告如下:

  一、組織領(lǐng)導情況

  為切實(shí)加強對政務(wù)信息公開(kāi)工作的領(lǐng)導,確!吨腥A人民共和國政府信息公開(kāi)條例》全面、正確、有效施行,成立了由鎮黨委秘書(shū)張立民同志任組長(cháng)的顏厝鎮政務(wù)公開(kāi)工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組下設辦公室在黨政辦,負責統籌協(xié)調編制政府信息公開(kāi)內容,全力推進(jìn)我鎮的政府信息公開(kāi)工作。

  二、政府信息依申請公開(kāi)辦理情況

 。ㄒ唬┦芾硪郎暾埞_(kāi)的數量

  我鎮沒(méi)有接到依法申請公開(kāi)政府信息。

 。ǘ┦芾磙k理情況

  我鎮沒(méi)有接到依申請公開(kāi)政府信息的要求,因此無(wú)辦理答復。

 。ㄈ安挥韫_(kāi)”的政府信息涉及哪些方面內容及不予公開(kāi)原因

  包括:

 。1)涉及內部信息數據的;

 。2)公開(kāi)后可能影響公共安全和社會(huì )穩定的;

 。3)經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)或者同級保密工作部門(mén)依法確定為不公開(kāi)的;

 。4)尚處于討論、研究或者審查過(guò)程中的政府信息,公開(kāi)可能影響正常行政管理活動(dòng)和行政目的實(shí)現的。

  三、政府信息公開(kāi)方式和途徑

  1、顏厝鎮政府信息公開(kāi)自實(shí)施以來(lái),一直是利用政府信息公開(kāi)統一公開(kāi)平臺,在顏厝鎮門(mén)戶(hù)網(wǎng)站上公開(kāi)發(fā)布。

  2、顏厝鎮政府通過(guò)廣播電視等其他公開(kāi)方式公開(kāi)的`政府信息主要是召開(kāi)會(huì )議的信息、工作成效宣傳等。

  3、顏厝鎮政府設立信息公告欄等公開(kāi)政府信息。

  4、顏厝鎮政府利用手機信息平臺公開(kāi)發(fā)布政務(wù)信息。

  四、主動(dòng)公開(kāi)政府信息情況

  我鎮政府信息公開(kāi)主要類(lèi)型分為機構職能類(lèi)信息;政策、規范性文件類(lèi)信息;規劃計劃類(lèi)信息;重大建設項目、為民辦實(shí)事類(lèi)信息;民政扶貧救災社會(huì )社保就業(yè)類(lèi)信息;國土資源城鄉建設環(huán)保能源類(lèi)信息;科教文體衛生類(lèi)信息;安全生產(chǎn)、應急管理類(lèi)信息等,具體公開(kāi)內容在顏厝鎮政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,另外,我鎮沒(méi)有發(fā)生影響或可能影響社會(huì )穩定、擾亂社會(huì )管理秩序的虛假或者不完整信息的情況。

  主動(dòng)公開(kāi)政府信息150條,其中:機構信息51條,公文法規42條、規劃計劃10條、行政許可類(lèi)信息2條、重大項目建設13條、民政信息5條,國土建設信息6條,科教文衛7條、安全生產(chǎn)14條。

  五、存在的主要問(wèn)題

 。ㄒ唬┕ぷ髦写嬖诘闹饕獑(wèn)題和困難

  1、信息資源整合力度不夠。一些部門(mén)尤其是垂直管理部門(mén)均有自己的內網(wǎng)和系統,不能互聯(lián)互通,不能數據共享,造成重復建設,利用率不高,工作效率低。

  2、電子化應用不夠。仍然是傳統的、低效的手工辦公方式,不能真正實(shí)現日常辦公自動(dòng)化,方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作,在提高行政辦公效率方面沒(méi)有發(fā)揮很好的作用。

 。ǘ┚唧w的解決辦法和改進(jìn)措施

  1、繼續加強宣傳教育,強化信息公開(kāi)等相關(guān)制度的落實(shí),確保信息生成及時(shí)向社會(huì )群眾公布,進(jìn)一步充實(shí)信息公開(kāi)內容。突出重點(diǎn)、熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題。把群眾最關(guān)心、反應最強烈的事項作為政府信息公開(kāi)的主要內容,切實(shí)發(fā)揮好信息公開(kāi)平臺的橋梁作用。

  2、進(jìn)一步加強信息安全體系建設。信息安全是國家安全的重要組成部分。我鎮按照國家有關(guān)主管部門(mén)的要求和建設標準,規范開(kāi)展信息安全保障工作。要進(jìn)一步加強信息信息公開(kāi)工作管理,保障信息公開(kāi)安全,促進(jìn)信息公開(kāi)健康發(fā)展。

  檔案館工作自查報告11

  根據區檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本單位機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:

  一、高度重視,確定領(lǐng)導負責制

  在辦事處黨工委的關(guān)心和重視下,我單位將檔案工作放在了重要位置來(lái)抓,確定了檔案工作的主要領(lǐng)導和檔案機構責任人,并積極組織人員參加檔案管理工作學(xué)習,增加業(yè)務(wù)知識,大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上,分管領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各部門(mén)具辦人員認真學(xué)習《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《機關(guān)檔案工作條例》等法律法規,通過(guò)加大學(xué)習宣傳,辦事處領(lǐng)導和工作人員都能自覺(jué)配合檔案室工作,各科室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室?梢哉f(shuō),在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、建立健全檔案管理機制

  在加大法律法規宣傳的同時(shí),辦事處還建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案立卷歸檔制度等,進(jìn)一步完善了我單位對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進(jìn)一步推上了規范化的管理軌道。

  三、加強建設,實(shí)行制度化管理

  為了檔案規范管理,在區檔案局的.指導下我單位著(zhù)重抓好以下幾方面的工作:一是機關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了整理,各類(lèi)檔案的立卷均符合規范化要求。二是認真落實(shí)八防措施,定期進(jìn)行安全檢查,目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進(jìn)檔案信息化管理,嚴格按照規章辦理借閱手續,填寫(xiě)借閱檔案登記薄。檔案室現有辦公用房x間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿(mǎn)足了辦公需要。

  四、工作存在的問(wèn)題及下一步打算

  檔案價(jià)值的實(shí)現取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù),讓死檔案變成活信息,是我單位抓好檔案工作的動(dòng)力。雖然,我單位的檔案工作經(jīng)過(guò)努力,已日趨制度化、規范化和科學(xué)化,但是還存在一些問(wèn)題,主要表現為以下幾點(diǎn):

  1、檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

  2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

  3、檔案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。許多召集會(huì )議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。

  總之,我單位在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識,要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》,學(xué)習計算機管理檔案的現代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì),使xx檔案工作再上新臺階,更好地為辦事處工作服務(wù),為社會(huì )服務(wù)。

  檔案館工作自查報告12

  為充分發(fā)揮政府信息對人民群眾的服務(wù)作用,保障公民、法人或其他組織對行政活動(dòng)的知情權、參與權、監督權,促進(jìn)政府信息公開(kāi),我局積極采取措施,落實(shí)政府信息公開(kāi)工作。

  一、政府信息公開(kāi)工作情況

  我局主動(dòng)在xx縣信息公開(kāi)網(wǎng)公開(kāi)度預算安排情況,包括縣司法局收支預算總表、財政撥款預算表、“三公”經(jīng)費公共財政撥款預算表,接受群眾和社會(huì )各界監督,全年公開(kāi)重點(diǎn)領(lǐng)域信息6條。我局制定文件120份,主動(dòng)公開(kāi)42件,在本局司法行政網(wǎng)站發(fā)布信息291條,有關(guān)新聞媒體刊載68條。主要反映我局開(kāi)展普法宣傳、人民調解、公證業(yè)務(wù)、法律援助、刑釋解教人員與安置幫教、社區矯正隊伍建設等司法行政工作情況、政務(wù)動(dòng)態(tài)、政策法規解釋等內容。

  我局未收到政務(wù)信息公開(kāi)申請,沒(méi)有因政府信息公開(kāi)被申請行政復議或行政訴訟的`情況發(fā)生。我局積極配合縣編辦、法制辦等有關(guān)單位,及時(shí)對權力清單及便民服務(wù)事項錄入進(jìn)行梳理、錄入,現已全部在浙江政府服務(wù)網(wǎng)上公開(kāi)。

  二、政府信息公開(kāi)工作存在的困難和問(wèn)題

  我局司法信息公開(kāi)工作在深化信息公開(kāi)內容、完善信息公開(kāi)配套工作,加強信息公開(kāi)基礎性工作等方面取得了新的進(jìn)展,但也存在一些問(wèn)題和不足。主要是信息公開(kāi)的及時(shí)性有待于進(jìn)一步加強,公開(kāi)機制需進(jìn)一步健全。

  三、政府信息公開(kāi)工作思路

  一是拓寬公開(kāi)渠道。繼續加強司法行政網(wǎng)站規范建設,及時(shí)準確更新相關(guān)信息,并采取多種方式,為社會(huì )群眾獲取相關(guān)政務(wù)信息提供便利。

  二是完善工作機制和制度規范。健全主動(dòng)申請和依申請公開(kāi)等工作細則,加大落實(shí)政府信息發(fā)布協(xié)調機制、保密審查機制、年度報告制度、監督和考核機制,不斷提高信息公開(kāi)工作制度化、規范化水平。

  三是進(jìn)一步豐富政府信息公開(kāi)內容。梳理應主動(dòng)公開(kāi)政府信息,細化分類(lèi)、規范表述,特別要在做好公文類(lèi)信息公開(kāi)的同時(shí),不斷拓展業(yè)務(wù)類(lèi)、決策類(lèi)等信息公開(kāi)內容,使信息公開(kāi)內容更加符合群眾的需求。

  檔案館工作自查報告13

  我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實(shí)檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開(kāi)發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫療衛生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。

  根據單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門(mén)檔案管理工作考核標準》的情況認真開(kāi)展了自檢自查,對照《市級部門(mén)檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下:

  一、管理機制與工作條件

  進(jìn)一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導;各種檔案實(shí)現集中統一管理。

  在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。

  根據檔案管理的實(shí)際需要和市下達的專(zhuān)項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門(mén)窗、窗簾,基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

  二、檔案業(yè)務(wù)建設情況

  根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請他們現場(chǎng)指導,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門(mén)的監督指導,又減少了無(wú)效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的'法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。

  三、檔案信息化建設情況

  我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設備(具體?),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進(jìn)文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。

  四、檔案服務(wù)監測情況

  按照《檔案法》的規定,結合我局實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。

  五、下一步工作計劃及打算

  1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞市衛生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導決策提供參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作,深化醫療衛生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規范建檔力度。

  2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

  3、搶抓機遇,切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。

  4、加強檔案保護,開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(cháng)檔案壽命。

  5、加強監督,繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。

  6、加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平?傊,我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力,取得了一定成績(jì),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

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