【熱門(mén)】企業(yè)自查報告7篇
在學(xué)習、工作生活中,報告使用的次數愈發(fā)增長(cháng),報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。相信很多朋友都對寫(xiě)報告感到非?鄲腊,下面是小編整理的企業(yè)自查報告7篇,歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)自查報告 篇1
根據《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)星管理規范》等相關(guān)法律法規及規章制度的要求,保證我門(mén)店所經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量合格、使用安全,我門(mén)店藥品經(jīng)營(yíng)的相關(guān)環(huán)節進(jìn)行自查,其自查情況如下:
一、企業(yè)基本情況
企業(yè)負責人:xxxx,在xxxx系畢業(yè),職稱(chēng):職業(yè)藥師。經(jīng)營(yíng)地址:xxxxx,經(jīng)營(yíng)范圍:生化制品、中藥材、中藥飲片、生物制品(不含預防性生物制品)、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑。經(jīng)濟性質(zhì):連鎖門(mén)店!耙再|(zhì)量求生存,以誠信求發(fā)展”的企業(yè)宗旨,遵循互惠互利,共同發(fā)展,誠信至上,依法經(jīng)營(yíng)的道德規范。
二、人員配備情況:
按照經(jīng)營(yíng)藥品的相關(guān)法律法規及規章制度的要求,我們店建立以企業(yè)法人xxx為主要責任人;質(zhì)量負責人、質(zhì)量機構負責人:xxx為主的質(zhì)量領(lǐng)導小組,驗收、養護人員:xxx;醫藥導購:xxx。門(mén)店共有xxx名員工。
三、各崗位人員培訓考核制度和定期體檢制度管理情況
1、根據藥品相關(guān)管理法律、法規對企業(yè)員工的培訓要求,門(mén)店質(zhì)量管理負責人每年制定年培訓計劃,并按計劃對門(mén)店員工進(jìn)行法律法規及專(zhuān)業(yè)知識的培訓,同時(shí)建立培訓檔案。
2、為了保證門(mén)店所經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量安全,每年對直接接觸藥品的營(yíng)業(yè)人員及質(zhì)量負責人進(jìn)行至少一次健康體檢,只有體檢合格的員工方可繼續從事其工作,體檢不合格的員工必須立即停止工作,調離崗位。并建立其健康檔案。四、質(zhì)量管理體系文件概況
為了執行新版GSP認證的管理工作,我們制定以下質(zhì)量管理體系文件:
1、門(mén)店藥品進(jìn)貨和驗收質(zhì)量管理制度
2、門(mén)店藥品陳列管理制度
3、門(mén)店藥品銷(xiāo)售及處方調配管理制度
4、門(mén)店藥品拆零藥品管理制度
5、門(mén)店藥品養護檢查管理制度
6、衛生和人員健康管理制度
7、門(mén)店服務(wù)質(zhì)量管理規范
8、藥品不良反應報告制度
9、不合格藥品管理制度
10、質(zhì)量管理工作檢查考核制度
11、門(mén)店中藥飲片管理制度
12、冷藏藥品管理制度
13、計算機管理制度
五、設施設備情況:
1、按照經(jīng)營(yíng)藥品的相關(guān)規定及要求,門(mén)店經(jīng)營(yíng)面積110平方米,店內嚴格實(shí)行分區管理,標志明顯。
2、門(mén)店內干凈整潔、干燥、通風(fēng)良好,周邊無(wú)污染源,店內配置有適宜藥品儲存的設施設備:空調、貨架、貨柜、中藥櫥、拆零藥柜、拆零工具、臨方炮制工具、電腦、軟件、鼠夾、滅火器、冷柜、直讀式溫濕度計、稱(chēng)支、避光窗簾。
六、計算機系統概況
隨著(zhù)GSP認證的推行,我們?yōu)榱烁玫墓芾砼c銷(xiāo)售,對電腦軟件進(jìn)行升級換代,按照新版GSP認證軟件編制了新的記錄臺帳、記錄表格,按GSP要求規定,重新編制質(zhì)量管理體系文件,建立了健全的質(zhì)量管理制度,工作程序,并將各項工作納入現代化微機管理,有效地保證了門(mén)店工作的規范運行。
七、藥品采購、驗收、儲存、養護、銷(xiāo)售等方面的管理情況與運作程序
1、藥品的購進(jìn)嚴格按照本藥店的質(zhì)量管理制度執行,加強對供貨企業(yè)質(zhì)量保證體系的審核,要求供貨方提供加蓋公章的《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》及《營(yíng)業(yè)執照》復印件,建立供貨企業(yè)檔案,加強對供貨方藥品銷(xiāo)售人員的資格審核,并與供貨方簽訂質(zhì)量保證的協(xié)議;購進(jìn)進(jìn)口藥品要求供貨方提供加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構原印章《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫藥產(chǎn)品注冊證》、《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》的復印件:從源頭上把好質(zhì)量關(guān)。
2、藥品的驗收關(guān)
我們根據相應的法律法規、合同的質(zhì)量條款以及質(zhì)量標準,對藥品的外觀(guān)形狀、包裝及標識嚴格的驗收,不符合要求的堅決予以拒收。
3、規范藥品陳列管理
藥店根據GSP要求,規范藥品陳列管理工作,做到按用途分類(lèi)擺放,同時(shí)做好藥品與非藥品、內服藥與外用藥、易串味的藥品分開(kāi)存放,處方藥與非處方藥分柜以及拆零藥品專(zhuān)柜存放,并標志明顯、清晰。每月對陳列藥品進(jìn)行檢查并如實(shí)記錄。
4、重視藥品的養護工作
根據藥店的質(zhì)量管理制度,我根據藥品儲存條件對藥品進(jìn)行合理的儲存及陳列,每日上午、下午準時(shí)記錄營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的溫濕度情況,在溫濕度不符合藥品儲存要求時(shí),及時(shí)采取調控措施。同時(shí)按季對庫存一般藥品進(jìn)行循檢,對重點(diǎn)養護品種每月進(jìn)行循檢,重點(diǎn)養護品種還建立養護檔案,養護記錄做到真實(shí)、完善、規范。
5、做好藥品的銷(xiāo)售工作
為規范藥品經(jīng)營(yíng)業(yè)行為,給消費者提供放心的藥品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),處方藥調配經(jīng)處方審核復核,其它藥品銷(xiāo)售人員能堅持問(wèn)病,做到“三問(wèn)”,即:?jiǎn)?wèn)病情、問(wèn)性別、問(wèn)年齡的“三交代”,即交代服法、交代用量、交代注意事項,根據顧客所購進(jìn)藥品的名稱(chēng)、規格、數量、價(jià)格核對無(wú)誤后,將藥品交與顧客,確保人民用藥安全有效。并提供咨詢(xún)服務(wù),指導顧客安全合理用藥。
6、退貨藥品管理
1、退貨藥品專(zhuān)人保管,專(zhuān)區存放,專(zhuān)帳記錄。
2、所有退換藥品均應重新驗收,明確結論,合格后方可再銷(xiāo)售。
3、凡不合格藥品或有問(wèn)題藥品應及時(shí)與供方聯(lián)系,妥善處理。
4、有問(wèn)題的退貨藥品應存放于退貨區或待處理區。
5、退貨記錄完整、準確、規范、手續、簽名齊全,并按規定保存。
7、投訴處理
藥店在營(yíng)業(yè)店堂內明示服務(wù)公約,公布監督電話(huà)和設置顧客意見(jiàn)簿;認真對待處理客戶(hù)意見(jiàn),及時(shí)采取有效的改進(jìn)措施。
質(zhì)量查詢(xún)、投訴,藥品退貨和提供服務(wù)項目等記錄真實(shí)、完整,并妥善保管。
8、藥品不良反應報告制度
1、概念明確、職責清晰、程序規范。
2、有效收集藥品的不良反應信息。
3、發(fā)現藥品不良反應及時(shí)上報。
4、記錄齊全、準確、規范。
八、票據管理制度
1、加強票據管理,杜絕單據遺失,誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負責,因票據遺失造成的經(jīng)濟損失由責任人賠償。
2、合規票據材料辦理結算,財務(wù)有權拒絕持非正式票據的報銷(xiāo)。
3、票據的領(lǐng)用和注銷(xiāo)必須按規定辦理交接登記簽收手續。
4、票據控制有效,分類(lèi)存檔,妥善保管。
九、主要問(wèn)題及整改措施
為更好的實(shí)施GSP,我店通過(guò)匯報、看現場(chǎng)、查資料、調查詢(xún)問(wèn)等方式進(jìn)行了全面自查。通過(guò)自查,我們認為已基本符合《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》及其《實(shí)施細則》的要求,但在某些方面仍然存在著(zhù)一定的差距:(如:一是藥店人員對業(yè)務(wù)缺少自覺(jué)性,二是服務(wù)質(zhì)量還不夠規范)。
對上述存在的問(wèn)題,我店做了認真的分析研究,制定了措施,要求各崗位人員加強業(yè)務(wù)學(xué)習自覺(jué)性,力爭在較短的時(shí)間內熟悉掌握各項業(yè)務(wù)知識,努力提高服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)我們將以這次GSP認證為契機進(jìn)一步增強質(zhì)量管理意識,加大質(zhì)量管理的工作力度,對全店硬件建設和軟件管理不斷加強和完善,努力使我店的質(zhì)量管理工作逐步走向現代化、規范化和制度化,為確保廣大人民群眾用藥安全有效作出應有的貢獻。
企業(yè)自查報告 篇2
根據南京市質(zhì)量監督關(guān)于全市開(kāi)展油氣管道、燃氣管網(wǎng)安全生產(chǎn)專(zhuān)項檢查的通知(寧安委【20xx】45號)文件要求,我公司迅速成立了自查自糾小組開(kāi)展了針對特種設備及特種作業(yè)人員全面的自查自糾工作,重點(diǎn)落實(shí)特種設備的事故隱患排查工作,確保特種作業(yè)人員持證上崗,加強安全培訓。通過(guò)此次活動(dòng)我公司特種設備的故障隱患排查基本到位,F將自查自糾匯總報告如下:
一、我公司特種設備壓力管道及安全附件如下:
1、特種設備2臺:壓力容器1臺、電動(dòng)單梁起重機1臺
2、壓力管道長(cháng)度500米左右
3、壓力表1塊 、安全閥1只
二、特種設備自查自糾情況說(shuō)明:
一期2臺特種設備均已正常使用,而且均在檢驗期之內。壓力管道長(cháng)度約500米已正常使用,儲氣罐壓力達到0.70MPA時(shí)機器停止運行,壓力表及安全閥均已校驗完畢。
三、特種人員上崗證件自查情況說(shuō)明:
已在第一時(shí)間內到相關(guān)部門(mén)培訓爭取盡快取得該資格證
四、限期整改情況說(shuō)明:
1、關(guān)于壓力管道做安全標識
2、相關(guān)工作人員必須嚴格按照規章制度操作
五、培訓教育情況:
公司組織了相關(guān)部門(mén)召開(kāi)特種設備安全培訓學(xué)習,主要針對特種設備使用及加強操作人員的安全意識,杜絕事故隱患從而達到此次培訓目的。
威爾伯轉向系統(南京)有限公司
20xx年12月9日
企業(yè)自查報告 篇3
中心辦公室:
根據《關(guān)于對油田印章管理情況進(jìn)行檢查的通知》要求,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險,企業(yè)管理科對本科室印章管理使用情況進(jìn)行了一次全面自查,科室現有印章4枚,包括社區管理服務(wù)中心企業(yè)管理科章、中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務(wù)中心企管辦預算專(zhuān)用章、中國石化集團江漢石油管理局合同章,現將自查情況報告如下:
一、嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細、準確地進(jìn)行了登記,由有權簽字人簽字同意后用印。未出現過(guò)未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等,加蓋印章時(shí)使用合規。
二、保管?chē)烂,認真落實(shí)專(zhuān)人保管。企業(yè)管理科印章和概預算印章由辦公室*****負責保管和使用,合同專(zhuān)用章和責任制考核委員會(huì )印章由辦公室****負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準將公章攜帶外出單位使用的情況。
三、認真落實(shí)“誰(shuí)掌管、誰(shuí)負責”的規定,嚴格執行隨用隨蓋,領(lǐng)導不預簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專(zhuān)管員調離、外出,均按規定辦理了交接手續。
四、在對合同專(zhuān)用章的管理上,我們嚴格執行專(zhuān)人專(zhuān)管。目前廣華社區合同專(zhuān)用章由企管科法律事務(wù)辦公室合同員
尋翔同志負責管理,并按規定的程序使用并建立了合同專(zhuān)用章使用登記臺帳。此外,在合同專(zhuān)用章的使用上,我們嚴格執行“三性”審查,一份合同從擬出初稿到合同準備實(shí)施,必須經(jīng)過(guò)經(jīng)濟性、技術(shù)性和法律性審查,具體分工為法律事務(wù)工作人員嚴把法律關(guān)系關(guān),相關(guān)科室對合同的`經(jīng)濟性和技術(shù)性進(jìn)行審核,再由中心主管領(lǐng)導進(jìn)行審批,才能加蓋合同專(zhuān)用章。不存在將合同專(zhuān)用章交由合同主管部門(mén)以外的其它人員攜帶外出的現象。
中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務(wù)中心企業(yè)管理科章
中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務(wù)中心企管辦預算專(zhuān)用章
中國石化集團江漢石油管理局合同章GS-01
中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務(wù)中心考核委員會(huì )章
二〇XX年五月三日
企業(yè)自查報告 篇4
****局:
為了認真落實(shí)市交通局關(guān)于開(kāi)展道路運輸安全生產(chǎn)大檢查的通知精神,我分公司領(lǐng)導班子于20xx年4月16日組織召開(kāi)的機關(guān)相關(guān)部門(mén)召開(kāi)了《關(guān)于開(kāi)展道路運輸安全生產(chǎn)大檢查的緊急通知》專(zhuān)題會(huì )議,在會(huì )上王起山經(jīng)理做的重要講話(huà),要求全體員工要高度重視安全生產(chǎn)工作,對分公司安全生產(chǎn)工作進(jìn)行的周密的部署,要求安全管理部門(mén)立即組織人員開(kāi)展自檢自查,堅決排除隱患,不留死角,明確主體責任,并建立責任追究制和快速反應機制。
現將檢查內容及存在的安全隱患和整改情況匯報如下:
1. 進(jìn)一步完善安全組織機構,建立健全安全生產(chǎn)規章制度,查找不足之處,并對個(gè)別條款進(jìn)行補充和修改。
2. 制定安全生產(chǎn)大檢查及隱患排查治理工作實(shí)施方案及安全生產(chǎn)應急預案。
3. 建立安全生產(chǎn)值日巡查制度及值日記事記錄,加大管理力度,每天安全干部堅持早值班和周末值班制度,同時(shí)下到各站點(diǎn)進(jìn)行巡查,做到由靜態(tài)管理轉化為動(dòng)態(tài)管理。
4. 加強對駕駛人員安全行車(chē)培訓教育,提高駕駛人員的安全行車(chē)意識。
5. 加大檢查力度,深入到線(xiàn)路中進(jìn)行路檢路查,在檢查中未發(fā)現有超員、超速的現象,但發(fā)現個(gè)別承包租賃車(chē)輛有站外停車(chē)上客的現象,我們針對這種現象派專(zhuān)人下到站外進(jìn)行死看死守,發(fā)現后立即進(jìn)行停業(yè)整頓和重罰。通過(guò)以上措施基本杜絕了站外停車(chē)上客的現象發(fā)生。
6. 在檢查中發(fā)現車(chē)內配備的安全錘有部分丟失現象,我公司及時(shí)購進(jìn)一批安全錘配備到車(chē)內,以防止意外突發(fā)事件有逃亡救生工具。
7. 建立健全車(chē)輛技術(shù)檔案和從業(yè)人員資質(zhì)檔案,定期對運營(yíng)車(chē)輛進(jìn)行二級維護和綜合性能檢測,加強對運營(yíng)車(chē)輛例行保養工作,保持車(chē)輛技術(shù)狀況良好。
8. 在這次自檢自查中共檢車(chē)輛***臺次,查出存在隱患車(chē)輛**臺(風(fēng)擋玻璃破裂),立即下發(fā)整改通知書(shū)進(jìn)行整改,并且進(jìn)行復查。同時(shí)對快客保養廠(chǎng)進(jìn)行現場(chǎng)作業(yè)檢查,并且做好安全檢查記錄。
總之,在這次安全生產(chǎn)大檢查中,分公司領(lǐng)導班子親臨一線(xiàn)起到帶頭作用,全體員工對安全生產(chǎn)工作高度重視,進(jìn)一步增強了員工的安全生產(chǎn)責任感和緊迫感,因此許多不利于安全生產(chǎn)的隱患得到了快速有效的排除,對需要整改的環(huán)節進(jìn)行了整改,將安全生產(chǎn)檢查工作真正的做好、做細、做實(shí)。
****分公司
20xx年4月29日
企業(yè)自查報告 篇5
我公司于20xx年3月9日參加關(guān)于珠海市藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)“三打兩建”和集中整治行動(dòng)工作會(huì )議后,立即成立“三打兩建”專(zhuān)項行動(dòng)領(lǐng)導小組,由總經(jīng)理鄭水標任組長(cháng),副總經(jīng)理羅榮松任副組長(cháng),成員包括各部門(mén)經(jīng)理。并開(kāi)展自查自糾工作。具體工作內容如下:
首先,組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓,學(xué)習“三打兩建”內容(打擊欺行霸市、打擊制假售假、打擊商業(yè)賄賂,建設社會(huì )信用體系、建設市場(chǎng)監管體系)和相關(guān)法律法規內容精神。具體有:
。1)關(guān)于進(jìn)一步規范藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的通知(粵食藥監通[20xx]104號);
。2)關(guān)于規范藥品購銷(xiāo)活動(dòng)中票據管理有關(guān)問(wèn)題的通知(國食藥監安[20xx]283號);
。3)關(guān)于加強中藥飲片監督管理的通知 (國食藥監安[20xx]25號 ) ;
。4)關(guān)于切實(shí)加強部分含特殊藥品復方制劑銷(xiāo)售管理的通知(國食藥監安[20xx]503號);
。5)關(guān)于進(jìn)一步做好部分含特殊藥品復方制劑電子監管工作的通知(食藥監辦[20xx]4號);
。6)《刑法修正案(八)》法律條款學(xué)習.
公司購銷(xiāo)藥品現以與廣東藥監網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),確保票、帳、貨、款相符。購銷(xiāo)票據已按照有關(guān)規定載明購銷(xiāo)單位、購銷(xiāo)品種、購銷(xiāo)金額等項目。保證購買(mǎi)付款的單位、金額與銷(xiāo)售票據載明的單位、金額相一致,貨款匯到供貨單位的單位帳戶(hù),不得匯到個(gè)人帳號。
公司購銷(xiāo)藥品,由質(zhì)管部嚴格審核供貨單位或購貨單位的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、銷(xiāo)售人員或采購人員的資格,確保其合法有效。未向未通過(guò)GSP認證的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)購進(jìn)藥品。
針對含特殊藥品復方制劑銷(xiāo)售,首先建立客戶(hù)檔案,核實(shí)并留存購銷(xiāo)方資質(zhì)證明復印件、采購人員(銷(xiāo)售人員)法人委托書(shū)和身份證明復印件、核實(shí)記錄等;指定專(zhuān)人(質(zhì)管員陳秋英)負責采購(銷(xiāo)售)、出(入)庫驗收、簽訂買(mǎi)賣(mài)合同等。公司購買(mǎi)含特殊藥品復方制劑時(shí),嚴格按照《關(guān)于規范藥品購銷(xiāo)中票據管理有關(guān)問(wèn)題的通知》規定索要銷(xiāo)售票據,核實(shí)購買(mǎi)付款的單位、金額與銷(xiāo)售票據載明的單位、金額是否相一致。嚴格執行出庫復核制度,認真核對實(shí)物與銷(xiāo)售出庫單是否相符,并確保藥品送達購買(mǎi)方《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》所載明的倉庫地址、藥品零售企業(yè)注冊地址,或者醫療機構的藥庫。藥品送達后,購買(mǎi)方應在隨貨同行單上簽字。隨貨同行單原件留存,復印件加蓋公章后及時(shí)返回公司。業(yè)務(wù)部門(mén)查驗返回的隨貨同行單復印件記載內容有無(wú)異常,發(fā)現問(wèn)題應立即暫停向對方銷(xiāo)售含特殊藥品復方制劑。
公司采購的中藥飲片主要從梅州恒祥醫藥有限公司購進(jìn),個(gè)別品種從九州通購進(jìn),無(wú)外購散裝飲片,加工包裝等行為。驗收中藥飲片由中藥師曾延良詳細核對品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、規格、等級、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、產(chǎn)品合格標志等信息。
公司對所經(jīng)營(yíng)的賦碼產(chǎn)品進(jìn)行核注核銷(xiāo),并通過(guò)電子監管網(wǎng)實(shí)現數據上傳。無(wú)賦碼產(chǎn)品,通過(guò)標注藥品本位碼,在廣東藥監網(wǎng)上傳,因前期工作準備充分,公司可于4月份完成全購銷(xiāo)藥品聯(lián)網(wǎng)上傳。
珠海市恒祥醫藥有限公司
20xx年3月14日
企業(yè)自查報告 篇6
一、專(zhuān)項活動(dòng)組織與開(kāi)展情況
根據深圳證監局深證局發(fā)[20xx年4 月14 日制定了《財務(wù)會(huì )計基礎工作專(zhuān)項活動(dòng)的工作方案》為指導,本公司于20xx年4 月14 日至20xx年5 月18 日對公司財務(wù)會(huì )計基礎建設情況進(jìn)行了全面自查,發(fā)現了公司存在的問(wèn)題,并對問(wèn)題提出整改措施,同時(shí)設定了整改時(shí)間和整改責任人。
二、自查的內容與方法
本次專(zhuān)項活動(dòng)是根據《深圳證券交易所創(chuàng )業(yè)版股票上市規則》、《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》《會(huì )計基礎工作規范》、《會(huì )計電算化管理辦法》、
《會(huì )計檔案管理辦法》、《企業(yè)內部控制基本規范》等相關(guān)規定,整個(gè)自查的內容主要包括崗位設置、科目設置、單位相關(guān)財務(wù)制度設計、外來(lái)發(fā)票的規范、自制憑證的規范、會(huì )計摘要的規范、會(huì )計憑證的填制、會(huì )計業(yè)務(wù)的規范、各項資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、應收賬款的核對、賬齡分析、憑證的裝訂、賬表的處理等。自查的方法包括實(shí)地檢查和穿行測試相結合等方法。
三、自查發(fā)現的問(wèn)題
通過(guò)對照《深圳轄區上市公司財務(wù)會(huì )計基礎工作調查問(wèn)卷》和《深圳轄區上市公司財務(wù)會(huì )計基礎工作存在的常見(jiàn)問(wèn)題》經(jīng)過(guò)全面自查,現將自查情況逐項列示如下:
1、財務(wù)人員和機構設置基本情況
1.1 主管會(huì )計工作負責人及會(huì )計機構負責人情況
自查中發(fā)現公司總經(jīng)理兼任主管會(huì )計工作負責人的工作,因總經(jīng)理 負責整個(gè)公司的全面經(jīng)營(yíng)管理,時(shí)間精力有限,且受財務(wù)會(huì )計專(zhuān)業(yè)技能限制,公司擬變更主管會(huì )計工作負責人及會(huì )計機構負責人,變更后總經(jīng)理不再兼任主管會(huì )計工作負責人,由原會(huì )計機構負責人變更為主管會(huì )計工作負責人,由財務(wù)部財務(wù)經(jīng)理?yè)螘?huì )計機構負責人。因財務(wù)部財務(wù)經(jīng)理目前還在試用階段,待試用期結束后由財務(wù)部與人事行政部門(mén)進(jìn)行綜合考核符合任職條件后,由財務(wù)部提交申請,公司總經(jīng)理批復報董事會(huì )審議通過(guò)。此事項在整改期結束之前 (20xx年10 月31 日)變更完成。
1.2 會(huì )計人員崗位設置情況
自查中發(fā)現,公司財務(wù)部共計設置六名財務(wù)人員,設財務(wù)總監一名,財務(wù)經(jīng)理一名,會(huì )計三名,出納一名,所有財務(wù)人員均有《會(huì )計從業(yè)資格證》,并具備相應的必要的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能。公司于20xx年10 月制定會(huì )計人員的工作崗位定期輪換制度,未發(fā)現有不規范事項。
1.3 會(huì )計人員專(zhuān)業(yè)培訓情況
自查中發(fā)現公司會(huì )計人員有定期和不定期參加新會(huì )計準則、所得稅匯算清繳、軟件企業(yè)稅收優(yōu)惠政策、扶持企業(yè)優(yōu)惠政策、研發(fā)費用加計扣除等外部和內部的相關(guān)專(zhuān)題的培訓和講座;20xx年企業(yè)所得稅匯算清繳培訓,外培3 小時(shí),
稅務(wù)會(huì )計梁秀妮和財務(wù)總監黎燕紅參加;20xx年軟件企業(yè)稅收優(yōu)惠政策培訓,外培2.5 小時(shí),稅務(wù)會(huì )計梁秀妮和財務(wù)總監黎燕紅參加;20xx年企業(yè)所得稅匯算清繳注意事項培訓,外培3 小時(shí),總賬會(huì )計黃楊梅參加;20xx年深圳市扶持企
業(yè)優(yōu)惠政策講座,外培 3 小時(shí),總賬會(huì )計黃楊梅和財務(wù)總監黎燕紅參加;20xx年研發(fā)費用加計扣除事項專(zhuān)項培訓,外培2.5 小時(shí),稅務(wù)會(huì )計梁秀妮參加;20xx年4 月公司全體財務(wù)人員黎燕紅、梁秀妮、黃楊梅、朱丹平、徐卓峙、劉飛華參加財務(wù)會(huì )計基礎工作規范企業(yè)內部培訓,內培4 小時(shí);公司制定《員工培訓管理辦法》,財務(wù)部會(huì )計人員遵照執行,公司對會(huì )計人員年審費用予以報銷(xiāo)。未發(fā)現有不規范事項。
2、會(huì )計核算基礎工作規范性情況
2.1 會(huì )計憑證編制及管理情況
自查中發(fā)現記賬憑證所附原始憑證單據齊全,會(huì )計憑證單獨按月裝訂,采購業(yè)務(wù)記賬憑證后附付款申請單,合同,發(fā)票,采購訂單,入庫單,銀行付款單,所附原始單據齊全。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)記賬憑證后附發(fā)票和銷(xiāo)售匯總表,公司非經(jīng)營(yíng)性資金往來(lái)事項記賬憑證后附付款申請單和銀行付款單,非經(jīng)營(yíng)性資金往來(lái)基本都是與全資子公司發(fā)生,全資子公司的資金賬戶(hù)和賬務(wù)處理均由公司管理。記賬憑證有記賬人員,會(huì )計機構負責人,出納(收款和付款憑證),復核人簽名。原始憑證一個(gè)月裝訂一次,按年按月順序排列放到柜子里,由會(huì )計專(zhuān)人保管?傎~和明細賬一年打印一次,由總賬會(huì )計和會(huì )計機構負責人簽字。無(wú)不規范事項。
2.2 記賬基礎工作情況
自查中發(fā)現,公司出納付款或者收款后取得銀行支付憑證或者收款憑證及時(shí)進(jìn)行登記、銷(xiāo)售收入是在每個(gè)月系統統計并確認后進(jìn)行集中入賬、采購應付款是在驗收入庫手續和單據齊全后入賬,會(huì )計憑證摘要能清楚反映經(jīng)濟業(yè)務(wù),除部分重分類(lèi)調整分錄外,會(huì )計師要求的審計調整均全部入賬。未發(fā)現不規范事項。
2.3 合并報表的編制及相關(guān)工作情況
自查中發(fā)現由公司總賬會(huì )計專(zhuān)人負責并用手工編制合并報表和附注,會(huì )計機構負責人審核。按月編制合并報表,并在每個(gè)月結束后8 個(gè)工作日內完成。不存在由年審會(huì )計師代為編制合并報表和附注的情況。對合并范圍主體之間的往來(lái)由總賬會(huì )計每個(gè)月定期對賬,并由會(huì )計機構負責人對對賬結果簽字確認。因公司存貨較小,主要是低值易耗品,且庫存量和價(jià)值量均較小,財務(wù)部門(mén)與倉儲部門(mén)每半年定期對賬一次,并形成有對賬相關(guān)人員簽名的對賬記錄。未發(fā)現不規范事項。
3、資金管理和控制情況
3.1 管理制度和崗位設置情況
自查發(fā)現公司已經(jīng)制定貨幣資金管理相關(guān)制度,公司財務(wù)部是貨幣資金管理部門(mén),公司所有付款均經(jīng)過(guò)由經(jīng)辦人申請、經(jīng)辦部門(mén)負責人確認、會(huì )計審核、財務(wù)經(jīng)理復核、財務(wù)總監審核、總經(jīng)理簽批、出納付款的程序進(jìn)行。財務(wù)部負責資金管理業(yè)務(wù),財務(wù)總監是資金管理負責人,負責確保資金安全有效、確保資金運作合法合規、做好資金籌劃預算、審批銀行開(kāi)戶(hù)申請、審核支付手續和方式等。資金管理負責人及出納與控股股東、實(shí)際控制人和上市公司董事、監事、高管不構成親屬關(guān)系;資金的支付審批、復核與執行崗位分離,資金的保管、記錄與盤(pán)點(diǎn)清查崗位分離,出納沒(méi)有兼任稽核、會(huì )計檔案保管、收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。未發(fā)現不規范的事項。
3.2 付款審批控制情況
自查中發(fā)現資金支付尚未建立分級審批制度,執行中所有的資金支付均需要總經(jīng)理、財務(wù)總監審批才能支付;付款申請單注明了款項用途,并附合同、發(fā)票、入庫單或出庫單、以及其他相關(guān)資料說(shuō)明。公司對全資子公司借款,除履行一般付款申請程序外,還簽訂借款協(xié)議,公司暫未向其他非子公司借款。未發(fā)現不規范事項。
3.3 銀行賬戶(hù)管理情況
自查中不存在公司以個(gè)人名義或其他單位名義開(kāi)立銀行賬戶(hù)的情況,由出納赴銀行獲取銀行對賬單,同時(shí)公司指定總賬會(huì )計專(zhuān)人每月核對并編制銀行余額調節表,并由財務(wù)總監復核簽名并留底。單位付款基本使用銀行支付,出納根據簽批的付款申請單及附件辦理付款手續。收款和付款記賬憑證均有出納人員簽名或者蓋章。
公司為加強對銀行對賬單的稽核和管理,根據企業(yè)內部控制指引有關(guān)資金的相關(guān)要求公司擬對“由出納赴銀行獲取銀行對賬單”進(jìn)行整改,改由其他財務(wù)人員赴銀行獲取對賬單。
3.4 現金和票據的管理情況
自查中發(fā)現已經(jīng)建立定期的現金盤(pán)點(diǎn)制度;制度規定公司的庫存現金限額為
5 萬(wàn)元。日常使用的票據種類(lèi)為支票,并設置票據登記薄,對票據購買(mǎi)、領(lǐng)用、注銷(xiāo)進(jìn)行記錄,作廢票據沒(méi)有銷(xiāo)毀,不存在加蓋公司公章或財務(wù)專(zhuān)用章的空白票據。不存在現金坐支現象,出納每日對現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),總賬會(huì )計不定期抽盤(pán)和每月末盤(pán)點(diǎn),并出具盤(pán)點(diǎn)表。未發(fā)現不規范事項。
3.5 財務(wù)印鑒保管情況
自查中發(fā)現財務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,法定代表人私章由財務(wù)總監保管,發(fā)票專(zhuān)用章由稅務(wù)會(huì )計保管。自查中發(fā)現使用財務(wù)印鑒未形成登記記錄。
公司擬增加使用印鑒登記薄臺賬加強印鑒管理。
4、企業(yè)會(huì )計政策相關(guān)情況
4.1 財務(wù)管理制度體系基本情況
自查中發(fā)現,在公司財務(wù)管理制度下,公司建立了如下財務(wù)管理相關(guān)制度:費用報銷(xiāo)制度、點(diǎn)卡管理制度、會(huì )計基礎工作規范、采購庫存管理流程、研發(fā)支出核算管理規定、固定資產(chǎn)管理辦法、對外擔保管理制度、對外投資管理制度、關(guān)聯(lián)交易決策制度、募集資金管理辦法、信息披露制度、現金盤(pán)點(diǎn)制度、預算管理制度等,最后一次修訂時(shí)間在20xx年6 月。未發(fā)現不規范事項。
4.2 企業(yè)會(huì )計政策相關(guān)情況
自查中發(fā)現公司會(huì )計政策按照《企業(yè)會(huì )計準則》(20xx年第一次臨時(shí)股東大會(huì )審批。下屬子公司的會(huì )計政策由母公司統一制定,并要求合并范圍內各主體均采用與母公司一致的會(huì )計政策和會(huì )計估計。未發(fā)現不規范事項。
4.3 企業(yè)會(huì )計估計相關(guān)情況
自查中發(fā)現公司財務(wù)管理制度中已經(jīng)對會(huì )計估計的變更做出了相關(guān)規定,會(huì )計估計變更事項需要履行公司董事會(huì )審批程序,財務(wù)管理制度規定需對公允價(jià)值變動(dòng)收益進(jìn)行檢查,但未做出具體的流程和審批程序,公司目前不存在需要對公允價(jià)值變動(dòng)收益進(jìn)行檢查的項目。財務(wù)管理制度規定需對預計負債進(jìn)行檢查,但未做出具體的確認流程和審批程序。
為加強和完善對財務(wù)管理制度的建設,公司對預計負債的確認、審批等相關(guān)的流程和審批程序作為整改事項,在整改期限結束之前(20xx年10 月31 日)制定出相關(guān)制度。
4.4 重大會(huì )計差錯更正情況
自查中發(fā)現公司制定《年報信息披露重大差錯責任追究制度》,當財務(wù)報告存在重大會(huì )計差錯更正事項時(shí),公司審計部應收集、匯總相關(guān)資料,調查責任原因,進(jìn)行責任認定,并擬定處罰意見(jiàn)和整改措施。審計部形成書(shū)面材料詳細說(shuō)明會(huì )計差錯的內容、會(huì )計差錯的性質(zhì)及產(chǎn)生原因、會(huì )計差錯更正對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響及更正后的財務(wù)指標、會(huì )計師事務(wù)所重新審計的情況、重大差錯責任認定的初步意見(jiàn),之后提交董事會(huì )審計委員會(huì )審議,并抄報監事會(huì )。公司董事會(huì )對審計委員會(huì )的提議做出專(zhuān)門(mén)決議,獨立董事發(fā)表獨立意見(jiàn);公司監事會(huì )切實(shí)履行監督職能,對董事會(huì )的決議提出專(zhuān)門(mén)意見(jiàn)并形成決議。公司最近三年未發(fā)生重大會(huì )計差錯事項。未發(fā)現不規范事項。
4.5 資產(chǎn)減值測試管理情況
自查中發(fā)現公司財務(wù)管理制度對資產(chǎn)減值做了具體的檢查要求,對應收款進(jìn)行減值測試的方法是根據應收款客戶(hù)合作現狀、造成欠款原因、催款情況以及欠款時(shí)間進(jìn)行測試,測試的頻率為每個(gè)年度,因公司存貨較少,主要是低值易耗品,且庫存量和價(jià)值量均較小、購買(mǎi)時(shí)間短,基本未做存貨減值測試。未發(fā)現不規范事項。
5、財務(wù)信息系統使用和控制情況
5.1 財務(wù)信息系統基本情況
自查中發(fā)現公司于20xx年4 月制定《財務(wù)信息系統管理制度》,財務(wù)信息系統由計算機硬件設備、財務(wù)軟件、數據保存及備份、操作規程和使用人員組成的一個(gè)綜合會(huì )計信息系統,并由IT 部門(mén)專(zhuān)設人員負責軟硬件及數據維護。財務(wù)軟
件的服務(wù)器端及客戶(hù)端的計算機均采用的是windows 平臺操作系統,財務(wù)軟件的操作是建立在windows 平臺之上,并且生成的相關(guān)財務(wù)報表均由Office 軟件支撐。未發(fā)現不規范事項。
5.2 財務(wù)信息系統應用情況
自查中發(fā)現當月會(huì )計憑證生成后,實(shí)行交叉審核,即制單人不能審核由自己所錄入的會(huì )計憑證,需由不同的人員進(jìn)行審核、記賬。未發(fā)現不規范事項。
5.3 財務(wù)信息系統訪(fǎng)問(wèn)權限的控制
自查中發(fā)現財務(wù)人員根據職位類(lèi)別及其他部門(mén)使用人,填寫(xiě)《財務(wù)信息系統權限申請單》,并經(jīng)財務(wù)部門(mén)負責人審批后向IT 系統申請對應的系統權限,除公司財務(wù)人員外,公司其他部門(mén)人員非經(jīng)財務(wù)部門(mén)負責人審批許可不得使用財務(wù)軟件。關(guān)聯(lián)公司人員不得操作使用本公司的財務(wù)軟件并進(jìn)入查詢(xún)本公司財務(wù)系統信息。未發(fā)現不規范事項。
6、母公司對子公司財務(wù)管理和控制情況
6.1 全面預算管理的執行情況
自查中發(fā)現母公司對子公司實(shí)行全面預算管理,原因是子公司為新設公司,公司的預算由運營(yíng)中心負責編制,公司由總經(jīng)理、運營(yíng)中心、技術(shù)中心、研發(fā)中心、財務(wù)部組成預算管理委員會(huì ),但此小組不是正式機構,在制定預算或者修訂預算時(shí)進(jìn)行小組審核,公司運營(yíng)中心負責參與預算的編制,具體編制程序為由運營(yíng)中心產(chǎn)品部制定各產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)預算,經(jīng)與預算管理委員會(huì )討論后交財務(wù)部匯總編制總體預算,審批程序為產(chǎn)品部經(jīng)理提交、運營(yíng)中心總監審核、研發(fā)中心總監確認、財務(wù)總監審核、總經(jīng)理簽批。在預算執行中涉及到調整預算的,需要同樣的審批,審批流程與預算編制的審批流程一致。財務(wù)部負責對下屬子公司預算完成情況進(jìn)行考核。未發(fā)現不規范事項。
6.2 母公司對子公司的資金管理
自查中發(fā)現公司目前有三家全資子公司,其中一家深圳網(wǎng)頁(yè)游戲子公司有少量業(yè)務(wù),其余兩家為蘇州子公司,還未正式運營(yíng),全部子公司的賬務(wù)及資金賬戶(hù)均由母公司財務(wù)部兼職管理。子公司開(kāi)立銀行賬戶(hù)須經(jīng)母公司審批,從管理制度上公司不允許下屬子公司之間發(fā)生日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以外的資金往來(lái),子公司日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍內的支出,均需要母公司審批,子公司向外提供借款、向外擔保、向銀行或其他單位融資均需要母公司審批。未發(fā)現不規范事項。
6.3 母公司對子公司財務(wù)人員的管理情況
自查中發(fā)現子公司目前沒(méi)有全職財務(wù)人員,財務(wù)人員全部由母公司財務(wù)部財務(wù)人員兼任,由母公司進(jìn)行統一管理。隨著(zhù)公司未來(lái)業(yè)務(wù)規模的擴大,公司會(huì )加強對子公司財務(wù)人員的配置,并實(shí)行有效監管,此事項作為公司的長(cháng)效整改項目。
四、整改期限和整改責任人
本次整改的最后期限為20xx年10 月31 日,本次整改的責任人為公司總經(jīng)理張云霞。
企業(yè)自查報告 篇7
20xx年公司通過(guò)一系列的積極措施,在節能降耗、挖潛增效上取得了一定的效果,F將全年節能工作小結如下:
一、 強化領(lǐng)導和管理機制,狠抓節能減排工作
公司領(lǐng)導把節能減排工作當成企業(yè)的頭等大事來(lái)抓,經(jīng)常召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議研究節能減排工作;公司確定了一名高管領(lǐng)導,主抓節能減排工作;設立了能源降耗標準,對各坑口用電設備統
一標準,實(shí)施了環(huán)保和節能減排工作目標責任制;對于選廠(chǎng)生產(chǎn)以及各生產(chǎn)單位,在月度工資分配中把節能降耗、成本控制、納入考核指標,與當月工資分配緊密掛鉤,實(shí)施獎罰兌現。
二、 強化電力管理,降低電能消耗
從20xx年公司先后對生產(chǎn)口各處的變壓器進(jìn)行無(wú)功補償,功率因數增長(cháng)不少,功率因數由原來(lái)的0.8左右增長(cháng)到現在的0.9以上。公司每月獲得力調電費獎勵,為公司降低成本,增加公司效益。同時(shí)公司強制對各生產(chǎn)坑口淘汰掉功耗大、噪音大、技術(shù)落后的分離式壓縮機等設備,配置了新型的變頻螺桿式節能智能空氣壓縮機、水泵等一系列的大型設備。原來(lái)每月礦山單臺機組設備需要9萬(wàn)多元的電費,更新智能節能設備后,需要的電費大概6萬(wàn)元,電費費用大幅度降低。不但降低減少對三君線(xiàn)的供電壓力,也提高了用電效率,同時(shí)也減少了人力、物力的浪費,與勞務(wù)施工隊取得雙贏(yíng)局面。
三、 加強工藝操作管理,嚴控重點(diǎn)關(guān)鍵環(huán)節
結合公司實(shí)際情況,把握節能減排工作的重點(diǎn)環(huán)節,主要包括以
下幾方面:1、厲行節約用電,加強用電設備管理。各車(chē)間安排了專(zhuān)業(yè)點(diǎn)檢員對設備進(jìn)行維護管理,減少了設備機械損耗,對延長(cháng)設備使用壽命和減少設備用電量有相當重要作用。2、嚴格管控耗材指標,加強車(chē)間操作工的節能知識,完善工藝參數,促進(jìn)藥劑充分利用,提升效能,減少有害物質(zhì)排放,改善環(huán)境污染。
四、 加強能源統計分析,及時(shí)反饋
采用科學(xué)的統計方法確保能源數據的準確性,做好能源消耗月累計表,通過(guò)“月指標”比較,對公司的主要產(chǎn)品耗能做出分析報告反饋給各用能單位,安排專(zhuān)人負責填報并按時(shí)上報能源利用狀況報告。
五、 節能工作中存在的問(wèn)題及擬采取的節能措施
節能管理體制尚不完善,節能激勵和約束機制未細化。公司節能管理工作在機構設置、人員配備、經(jīng)費保障等方面還不適應節能工作的發(fā)展需要,難以調動(dòng)方方面面的節能工作積極性和創(chuàng )造性,節能工作總體上還處于被動(dòng)狀態(tài)。節能工作任重道遠,在今后的工作中,我們將繼續加強節能宣傳力度,并根據工作特點(diǎn)組織相關(guān)人員搞好節能技能培訓,建立健全公司能源管理體系和管理機制,為推進(jìn)公司全面發(fā)展作出新的貢獻。
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