關(guān)于我局檔案管理自檢自查的報告
市檔案局：
根據市檔案局xx要求，對照有關(guān)考核評分標準，我們對機關(guān)一年來(lái)檔案管理各方面工作進(jìn)行了認真的自檢自查，現將檢查情況簡(jiǎn)要報告如下：
一、 檔案機構及管理制度方面
一是堅持集中統一管理機關(guān)全部檔案。為落實(shí)檔案管理有關(guān)要求，使檔案管理過(guò)程中不發(fā)生丟失、損毀、調轉、隨意截留、銷(xiāo)毀檔案等現象，在往年工作基礎上我們堅持將文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案等各類(lèi)檔案全部集中統一管理，并根據需要重新調配人員，專(zhuān)職承擔檔案工作，實(shí)現了專(zhuān)人管理，且管理的條件安全，管理的檔案完整。二是不斷建立健全了檔案管理制度。為切實(shí)加強各項管理，我們按照《檔案法》有關(guān)規定，進(jìn)一步修改和完善了機關(guān)《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案銷(xiāo)毀制度》、《檔案安全防護制度》、《檔案借閱制度》等檔案工作制度，并在機關(guān)干部中認真組織貫徹和實(shí)施。經(jīng)過(guò)不斷努力，目前全局職工的檔案意識有了新的增強，檔案資料收集率也大幅度提高，從而推動(dòng)了機關(guān)檔案管理逐步走上了規范化、制度化。三是制定了檔案歸檔范圍和保管期限表。根據國家檔案局第x號令，即《x》，以及上級檔案管理部門(mén)相關(guān)文件精神，為使機關(guān)檔案在歸檔及保管方面要求和標準更加明確，在總結以往工作經(jīng)驗基礎上，我們認真制定并及時(shí)調整了機關(guān)歸檔范圍和保管期限分類(lèi)辦法，從而為進(jìn)一步加強保證機關(guān)檔案管理打下了良好基礎。
二、檔案基礎業(yè)務(wù)建設方面
一是加強了收集、歸檔工作。根據檔案工作協(xié)作組要求，在上半年檢查中，我們將收集的文書(shū)、科技、會(huì )計、聲像等門(mén)類(lèi)和載體文件進(jìn)行了認真核對后上交檔案室歸檔。據統計，檔案收集完整率達到了99.8%以上，且標準率也達99%以上。二是加大了當年歸檔文件整理工作的力度。年初，主管局長(cháng)專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì )議，認真研究了今年的文件歸檔整理工作，在分析了工作中存在的突出問(wèn)題基礎上，約請市檔案局的同志對我局檔案歸檔及整理工作進(jìn)行了具體的指導和幫助，使我局的案卷質(zhì)量有了很大提高，從而保證了當年歸檔文件整理工作的順利完成。三是建立和完善了檔案全宗卷。為了更清晰、準確地反映我局的歷史變革，根據室藏檔案修訂并編制了本局全宗介紹及組織沿革。為查檔方便，還建立及完善了各種檢索工具，如案卷目錄、全引目錄、財務(wù)檔案案卷目錄等，并按全宗整理了本年度的檔案。由于檢索工作比較完整，使查閱檔案資料更加方便、快捷，工作效率得到了提高。
三、檔案保管與安全防護方面
由于我局自x年起，已將收集整理的各類(lèi)檔案全部轉交市檔案管理中心保管。
四、檔案管理信息化建設方面
為有效推進(jìn)我局檔案管理信息，在機關(guān)辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，局領(lǐng)導籌措了近x萬(wàn)元資金，購置了兩臺電腦、一臺傳真機，專(zhuān)供檔案工作人員使用。目前我們用市檔案局安裝的檔案管理系統，將檔案全部建立機讀目錄，從而使機關(guān)檔案工作邁向規范化、科學(xué)化、現代化管理有了一個(gè)良好的'開(kāi)端。
五、檔案業(yè)務(wù)指導方面。
為使我局檔案管理工作真正納入領(lǐng)導議事日程，并實(shí)現統一領(lǐng)導，統一管理，機關(guān)重新調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組。組長(cháng)由局長(cháng)x擔任，副組長(cháng)由常務(wù)副局長(cháng)x擔任，成員由各處室負責人組成，名處室也同時(shí)配備了兼職資料員，從而形成了行之有效的檔案管理工作格局。為切實(shí)加強檔案管理工作，年初以來(lái)我們多次組織有關(guān)干部學(xué)習了檔案法和主管部門(mén)有關(guān)文件精神，適時(shí)布置了有關(guān)檔案工作方面的任務(wù)，并督促、檢查了任務(wù)完成情況。同時(shí)還有針對性地舉辦了《如何處理好公文》及《公文處理辦法》等專(zhuān)題講座，并針對發(fā)文、行文和批文不規范等問(wèn)題進(jìn)行了認真整改，進(jìn)一步明確了文件運行程序。
總之，一年來(lái)我局檔案管理工作在局領(lǐng)導的高度重視下，在市檔案局的認真指導下，取得了明顯的成績(jì)，但也一定程度上存在著(zhù)許多不足，還必須做出更大的努力，即要不斷加大投入，又要進(jìn)一步做好基礎工作，以使檔案的作用得到充分的發(fā)揮，更好地服務(wù)于機關(guān)職能工作。
為此，今后我們要從以下幾方面加大工作力度。
1、著(zhù)力加強機關(guān)檔案工作干部的學(xué)習和培訓。要適時(shí)組織機關(guān)檔案員、資料員等有關(guān)人員積極參加有關(guān)部門(mén)組織的各類(lèi)學(xué)習班、培訓班，以不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。
2、繼續完善機關(guān)檔案管理各項規章制度，并認真貫徹執行。
3、進(jìn)一步完善機關(guān)檔案管理現代化手段，以不斷適應形勢發(fā)展要求，更好地為機關(guān)各項工作服務(wù)。
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