會(huì )議主持詞結尾部分寫(xiě)作
這一部分主要是對整個(gè)會(huì )議進(jìn)行總結,并對如何貫徹落實(shí)會(huì )議精神提出要求,作出部署。一是宣布會(huì )議即將結束;旧鲜“同志們,某某會(huì )議馬上就要結束了”或“同志們,為期幾天的某某會(huì )議就要結束了”之類(lèi)的話(huà),主要告訴與會(huì )的同志們議程已完,馬上就要散會(huì )。二是對會(huì )議作簡(jiǎn)要的評價(jià)。主要是肯定會(huì )議效果,如:“某某某的講話(huà)講得很具體,也很重要”,“這次會(huì )議開(kāi)得很好,很成功,達到了預期目的”之類(lèi)的話(huà)。三是從整體上對會(huì )議進(jìn)行概括總結,旨在說(shuō)明這次會(huì )議所取得的成果:解決了什么問(wèn)題,明確了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等?偨Y概括要有高度,要準確精練,恰如其分,它是對會(huì )議主要內容的一種提煉,對會(huì )議精神實(shí)質(zhì)的一種升華?偨Y會(huì )議,但不是對會(huì )議內容的簡(jiǎn)單重復,而是突出重點(diǎn);概括會(huì )議,但不是對會(huì )議內容的泛泛而談,而是提升會(huì )議的主旨。這樣,就使與會(huì )者對整個(gè)會(huì )議的主要內容和精神實(shí)質(zhì)有一個(gè)更為清晰的了解和把握。四是就如何落實(shí)會(huì )議精神提出要求。每次會(huì )議都有其特定的目的,為達到這個(gè)目的,會(huì )后都有一個(gè)如何落實(shí)會(huì )議精神的問(wèn)題。因此,這不但是結尾部分的重點(diǎn),也是整個(gè)主持詞的重點(diǎn)。寫(xiě)好這一部分,要做到以下幾點(diǎn):第一,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,一是一,二是二,不繞彎子,不作解釋說(shuō)明;第二,要求要明確、具體,不能含糊其辭,要體現出會(huì )議要求的嚴肅性、強制性、權威性;第三,布置任務(wù)要全面,不能漏項,否則,就會(huì )影響會(huì )議的.落實(shí)效果;第四,要看會(huì )議的性質(zhì)和內容選取寫(xiě)作方式,如必須完成任務(wù)的專(zhuān)項工作布置可采用命令的口氣、動(dòng)員大會(huì )性質(zhì)的可采用號召式,這當然要根據會(huì )議的性質(zhì)和內容,選擇恰當的寫(xiě)作方式;第五,與會(huì )單位要將會(huì )議貫徹落實(shí)情況在一定期限報會(huì )議組織單位,以便檢查會(huì )議落實(shí)情況。

寫(xiě)作會(huì )議主持詞是辦公室秘書(shū)人員的一項經(jīng)常性工作。寫(xiě)好一篇會(huì )議主持詞對于保證會(huì )議的順利進(jìn)行,串聯(lián)會(huì )議的各項議程,提高會(huì )議的整體效果,具有舉足輕重的作用。
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