美資企業(yè)《考勤管理規定》
美資企業(yè)《考勤管理規定》
一、 目的：為了規范公司的考勤制度，使公司的考勤管理正規、公平、合理化，特制定本規定。
二、 范圍：本規定適用于天津實(shí)業(yè)有限公司所有員工。
三、 職責：
1. 人事Team長(cháng)負責審批此規定;
2. 人事Team負責此規定的執行、監督及報告;
3. 各部門(mén)人事?lián)斬撠煴静块T(mén)人員考情情況的統計及申報;
4. 各部門(mén)Team長(cháng)負責監督本部門(mén)人員出勤情況，并負責本部門(mén)考勤相關(guān)申請的審批;
5. 人事Team擔當負責所有人員考勤的統計、匯總，并整理為核發(fā)工資的依據;
6. 所有員工有義務(wù)執行本規定的相關(guān)內容，如有違反，所造成的費用、考勤等不利后果，由員工本人承擔。
四、 定義：
1. 本規定中所指“日薪制員工”為生產(chǎn)職、技能職，包括生產(chǎn)操作員工、檢驗員、班組長(cháng)、技能工等;
2. 本規定中所指“月薪制員工”為管理職，包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、產(chǎn)品設計人員、各部門(mén)管理人員等;
五、 管理流程：
1. 正常出勤：
(1) 公司正常出勤時(shí)間為每周一至周五，每天8:00~17:00，中午12:00~13:00為午休時(shí)間，每周五天八小時(shí)工作制;
(2) 員工出勤，應在規定地點(diǎn)進(jìn)行打卡，人事Team將以打卡記錄作為核算工資、加班等的唯一依據;
(3) 月薪員工應按照公司正常出勤時(shí)間出勤;
(4) 日薪員工根據班次不同，應依據所在班次的出勤時(shí)間出勤，每天正常出勤時(shí)間為8小時(shí)(扣除用餐時(shí)間后);
(5) 員工未刷卡，需在考勤機旁保安處登記，并在每天的`9點(diǎn)之前，將《未刷卡人員使用申請書(shū)》經(jīng)本部門(mén)Team長(cháng)審批后協(xié)議給人事部門(mén)，如在9點(diǎn)之前人事部門(mén)未收到電子審批，員工當天考勤按曠工計算。(下班未刷卡的員工須在轉天的9點(diǎn)之前將電子審批報送人事部門(mén));
(6) 員工未刷卡情況每月累計超過(guò)三次的，從第四次開(kāi)始每次按請假一天計算;
2. 遲到與早退：
(1) 遲到
i. 在正常上班時(shí)間后10分鐘內打卡的為遲到;
ii. 超過(guò)上班時(shí)間10分鐘打卡的，計算為請假，最小計算單位為半天;
iii. 每月遲到3次折合請假一天，從第四次開(kāi)始，每遲到一次均被計算為事假，最小計算單位為半天;
(2) 早退
正常情況下不允許早退;如員工需要提前離開(kāi)公司，應辦理請假手續，最小計算單位為半天，否則以曠工計;
(3) 遲到、早退卻故意依照未刷卡情況申請的員工，一經(jīng)發(fā)現將按《員工獎懲管理辦法》相關(guān)規定進(jìn)行處理;
3. 請假：
(1) 請假流程：
(2) 各假種具體規定，詳見(jiàn)《休假管理規定》
(3) 曠工：休假不履行手續或請假未被批準而休假均被視為曠工，員工曠工將按照《員工獎懲管理辦法》相關(guān)規定進(jìn)行處理;
4. 加班：工作日，由于工作原因，需要員工延長(cháng)工作時(shí)間的，超過(guò)正常工作時(shí)間的部分被計算為加班。
(1) 月薪制員工：公司對所有月薪制員工支付固定加班費，每月隨工資一起發(fā)放，不再另行支付加班費;
(2) 日薪制員工：以自然月為計算周期，根據員工出勤情況，員工工作超出正常工作時(shí)間的部分，被視為加班，根據相關(guān)規定，支付加班工資，詳見(jiàn)《薪酬福利管理規定》;
5. 特勤：休息日或法定節假日，由于工作原因，需要員工出勤的情況，被計算為特勤。
(1) 月薪制員工：
i. 月薪制員工特勤須填寫(xiě)《特勤工作日報》并進(jìn)行審批：
審 批：?jiǎn)T工本人—本部門(mén)主管—本部門(mén)Team長(cháng)
協(xié) 議：考勤擔當—人事科長(cháng)—人事企劃Team長(cháng);
年終人事企劃部門(mén)整理全年員工特勤時(shí)間。
ii. 資材部門(mén)可安排一般管理職和系長(cháng)級人員進(jìn)行特勤，特勤按照值班進(jìn)行，標
準為RMB150/日;
iii. 特勤工作不足4小時(shí)，不予計算;超過(guò)4小時(shí)不足8小時(shí)的按半天計算;滿(mǎn)8小時(shí)的按一天計算;
i. 月薪制員工特勤申請流程：
(2) 日薪制員工：
i. 休息日：以自然月為計算周期，根據員工出勤情況，員工在休息日工作的時(shí)間，被視為特勤，可根據實(shí)際工作情況進(jìn)行調休【公司統一安排或員工個(gè)人申請休假】，如果在2個(gè)月內不能安排調休(12月加班的，不跨年度倒休)，將根據相關(guān)規定，支付加班工資，詳見(jiàn)《薪酬福利管理規定》;
ii. 法定節假日：以自然月為計算周期，根據員工出勤情況，員工在法定節假日工作的時(shí)間的，被視為特勤，將根據相關(guān)規定，支付加班工資，詳見(jiàn)《薪酬福利管理規定》;
6. 外勤：因公務(wù)，員工離開(kāi)公司，前往公司 50公里以?xún)鹊貐^或天津市行政區域內的地區辦理業(yè)務(wù)，且能當天往返的，為外勤。
(1) 員工外勤，應提前填寫(xiě)《外勤申請單》，經(jīng)Team長(cháng)批準后方可外出;
(2) 員工外勤，因緊急情況來(lái)不及填寫(xiě)《外勤申請單》或Team長(cháng)不在時(shí)，應電話(huà)征得Team長(cháng)同意后方可外出;
(3) 員工上班直接前往外勤地點(diǎn)或外勤后因時(shí)間緊張不返回公司者，應將《外勤申請單》協(xié)議給人事部門(mén)考勤擔當，作為未打卡依據;
7. 出差：因公務(wù)，員工離開(kāi)公司，前往公司50公里以外地區不能當天往返或天津市行政區域外辦理業(yè)務(wù)的，為出差。
(1) 員工出差，應至少提前一天填寫(xiě)《支出決議書(shū)(出差/預借)》，辦理出差申請的審批及出差費用的預借，如無(wú)費用預借，可在預借金額中寫(xiě)“0”;
(2) 審批流程：
i. 申請人提出申請，由直接管理人員、Team長(cháng)審批;Team長(cháng)出差的，由理事或總經(jīng)理審批;
ii. 協(xié)議給財務(wù)出納、代理、Team長(cháng);
iii. 抄送給人事部門(mén)考勤擔當、人事科長(cháng)。
六、 參考文件：
《未刷卡人員使用申請書(shū)》《加班/特請申請書(shū)》《外勤申請單》《特勤工作日報》
《支出決議書(shū)(出差/預借)》
七、 政策之解釋及修改
1. 此政策的任何修改，公司將以書(shū)面公告形式通知。
2. 人事企劃部負責此政策之解釋。
3. 此規定自發(fā)布之日起生效，之前相關(guān)規定文件作廢。
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