企業(yè)會(huì )議管理制度范本
會(huì )議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現科學(xué)決策的重要途徑，同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調管理各方面的重要手段。為規范公司各類(lèi)會(huì )議管理,必須建立健全的會(huì )議管理制度。
一、會(huì )議的分類(lèi)
會(huì )議是公司上傳下達，管理溝通的重要方式。公司會(huì )議按會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議;按級別分為公司級會(huì )議和部門(mén)級會(huì )議。
二、會(huì )議的組織
公司級會(huì )議由公司辦公室負責組織實(shí)施，其主要內容包括會(huì )議準備，參會(huì )人員的通知(需提前一天，特殊情況除外)、接待，會(huì )議記錄等。部門(mén)級會(huì )議由部門(mén)組織召開(kāi)，辦公室協(xié)助。
三、公司級定期會(huì )議召開(kāi)要求
(一)辦公室根據公司工作安排，提前一天通知參會(huì )人員，通知內容包括：開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì )人員應準備的內容等。
(二)公司級會(huì )議召開(kāi)前，辦公室根據會(huì )議有關(guān)要求準備相關(guān)的資料并確認其議程。
(三)會(huì )議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì )議紀要，以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì )議要求
1、總經(jīng)理辦公會(huì )(經(jīng)營(yíng)例會(huì ))：
參加人員：公司總經(jīng)理、各部門(mén)負責人、辦公室秘書(shū)。
會(huì )議地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室。
會(huì )議時(shí)間：每月26—28日。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì )議議題：總結上月工作，剖析、解決、協(xié)調有關(guān)問(wèn)題;布置下月工作。
與會(huì )人員要求：與會(huì )人員陳述本部門(mén)當月工作完成情況及存在的問(wèn)題，匯報下月工作計劃，并作好會(huì )議記錄。
2、半年工作總結會(huì )：
參加人員：公司全體人員。
會(huì )議地點(diǎn);會(huì )議室。
會(huì )議時(shí)間：每年七月中旬。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì )議主要內容：總經(jīng)理作半年工作總結報告。
3、年終總結大會(huì )：
參加人員：公司全體人員
會(huì )議地點(diǎn)：會(huì )議室。
會(huì )議時(shí)間：來(lái)年元月下旬。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總
會(huì )議主要內容：總經(jīng)理作全年工作總結及來(lái)年工作計劃報告。
四、部門(mén)級定期會(huì )議召開(kāi)要求
(一)各部門(mén)根據部門(mén)工作安排，提前一天通知參會(huì )人員，通知內容包括：開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì )人員應準備的內容等。
(二)部門(mén)級會(huì )議召開(kāi)前，各部門(mén)根據會(huì )議有關(guān)要求準備相關(guān)的`資料并確認其議程。
(三)會(huì )議期間作好記錄，以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì )議要求
參加人員：部門(mén)全體人員
會(huì )議地點(diǎn)：部門(mén)辦公室
會(huì )議時(shí)間：每周五下午
主持人：部門(mén)負責人
會(huì )議主要內容：部門(mén)負責人總結上周工作完成情況及存在的問(wèn)題，布置下周工作。
參會(huì )人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問(wèn)題;細心聆聽(tīng)，按部門(mén)負責人布置的工作內容及要求作好記錄。
五、公司級臨時(shí)會(huì )議參照公司級定期會(huì )議執行;部門(mén)級臨時(shí)會(huì )議及生技部班組長(cháng)會(huì )議參照部門(mén)級會(huì )議執行
六、會(huì )議要領(lǐng)
(一)與會(huì )人員發(fā)言?xún)热莶荒芷x了議題，應就會(huì )議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀(guān)、公正，不能借機徇私或爭奪個(gè)人利益;
(三)與會(huì )人員要專(zhuān)心聆聽(tīng)發(fā)言，嚴禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過(guò)于針對于某些人，應就具體事實(shí)展開(kāi)發(fā)言;
(五)與會(huì )人員應根據準備的資料積極發(fā)言，嚴禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應抓住重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要，通俗易懂，不能過(guò)于冗長(cháng);
(七)發(fā)言時(shí)應多提改進(jìn)建議，少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過(guò)。
七、會(huì )議紀律
(一)嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間;
(二)會(huì )議進(jìn)行之前，參會(huì )人員必須把手機、傳呼機調到振動(dòng)無(wú)聲狀態(tài);
(三)在會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中有事應先舉手請示，經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離席辦事;
(四)積極參與，嚴禁交頭接耳;
(五)嚴禁在會(huì )議進(jìn)行其間，做與其無(wú)關(guān)的事情。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施，修改時(shí)亦同。
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