機關(guān)公文管理制度
一、加強公文管理人員保密和文管知識培訓，提高業(yè)務(wù)水平。
二、嚴把公文起草關(guān)，以文體局名義發(fā)出的一般性公文，必須經(jīng)過(guò)局分管領(lǐng)導審核簽發(fā)。凡以文體局紅頭文件形式上報、下發(fā)的公文，或者涉及人事、財務(wù)、物資方面，以及涉及全局性重要工作和重大事項的公文，必須經(jīng)過(guò)局主要領(lǐng)導閱批簽發(fā)。簽發(fā)完畢要及時(shí)登記、存檔。
三、嚴格公文收發(fā) 、呈送程序，做到勤傳勤收，不拖不壓，杜絕多頭請示、重復請示現象發(fā)生。辦公室日常值班人員負責對政府網(wǎng)文件和有關(guān)部門(mén)文件及時(shí)接收和領(lǐng)取，附上文件傳閱單交給文管員登記后，由辦公室主任負責簽發(fā)呈送意見(jiàn)，由文件管理員進(jìn)行及時(shí)傳閱。
四、嚴格公文傳閱制度，傳閱公文由文件管理員專(zhuān)人負責，按規定范圍逐人送閱，不橫傳，不誤事。文件管理員每天上下午下班前到主要領(lǐng)導辦公室領(lǐng)取批閱文件，按照批示要求認真登記傳閱文件去向，需要傳閱的按傳閱范圍進(jìn)行傳閱，并按照辦結時(shí)限及時(shí)回收存檔。需要各下屬單位辦理的.文件要連同傳閱單一起復印，做好下發(fā)登記后，將復印件轉各單位辦理，原件及時(shí)歸檔，復印件由各下屬單位留存。以上傳閱程序如遇緊急情況，可以簡(jiǎn)化，但事后要及時(shí)補齊相關(guān)手續。
五、借閱公文要嚴格履行登記、簽字手續，嚴防文件丟失。
六、涉密公文要嚴格按照有關(guān)保密規定進(jìn)行傳閱、保管、存檔，不得多傳、漏傳。
七、及時(shí)做好公文的清退、歸檔、銷(xiāo)毀工作，對有領(lǐng)導指示意見(jiàn)的文件，辦文人員要做好登記，負責催辦、落實(shí)，并將辦理結果及時(shí)向領(lǐng)導匯報，做到件件有落實(shí)，事事有回音。
八、當年的公文，由文件管理員負責分類(lèi)整理，年底與檔案管理員做好交接。
九、因責任心不強造成文件丟失，給單位工作帶來(lái)?yè)p失的，依法追究相關(guān)人員責任。
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